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'大学生商业策划一、活动背景西安交通大学现拥有在注册学生社团共计181个，社团活动形式丰富，内容多样，各具特色，各类社团齐头并进，百花争鸣。在这一次次精彩纷呈的社团活动背后，有无数的社团人在为之奋斗，为之努力；有无数的社团负责人为了自己社团的发展在日夜操劳，不舍奔波，正是有了他们的存在，才有了今天交大社团活动的蓬勃发展。为此，西安交通大学学生社团联合会特举办西安交通大学社团年度十大人物评选活动，用于表彰为交大社团发展做出过突出贡献的优秀社团人，树立学生模范，形成百花齐放，百家争鸣的社团文化氛围。二、活动主办单位主办单位：共青团西安交通大学委员会承办单位：西安交通大学学生社团联合会三、活动地点：西安交通大学宪梓堂 四、活动时间表:时间活动简介3.08-3.20活动准备进行资金准备，物资筹备，流程模拟运行与优化，确定人员安排。3.18-3.29前期宣传、报名及报名资格审查进行前期活动宣传，进行覆盖式通知，接受报名并进行初次选拔。3.30-4.04初选名单公示及复赛（网络投票）网络投票6天，同时进行中期宣传及参赛选手及社团进行拉票宣传。4.05-4.17复赛结果公示及决赛暨文艺汇演准备进行复赛结果公示及决赛宣传与准备，选手进行赛前准备。4.18pm7:00决赛、颁奖典礼暨社团文艺晚会举办年度人物决赛及颁奖典礼，穿插特色社团文艺表演。4.18-4.4.20后期公示及宣传活动后期进行结果公示及宣传，资料总结归案。五、详细实施方案1.报名1)时间：3月18日早9时---3月26日晚9时2)报名方式活动启动当日，校团委网站挂出报名通知及相关附件，社联所有网络平台进行链接及推送。并由社团联合会相关部门对社团进行覆盖式通知。参赛选手需：准备电子材料一份发至社团联合会监察部公邮；打印相关申请表及材料，获得社团及挂靠单位批准盖章后前往社联报名（每社团限推荐一人报名）3)材料内容a)报名表（申请人于团委网站下载自行填写及打印，并获得社团及挂靠单位批准盖章，报名表详见附件1）；b)社团工作感想（格式不限，字数不限）；14 a)个人事迹证明（如活动照片、证书及奖状复印件、报道新闻、奖杯及奖牌照片等）4）相关材料格式要求：a）标题名：黑体、小二、加粗b）一级标题：宋体（中文标题）、四号、加粗c）二级标题：宋体（中文标题）、小四号、加粗d）正文：宋体（中文正文）、常规、小四号、单倍行距e）图片：建议高6厘米，宽7厘米（每页A4纸排满8幅。图片排版可根据社团图片质量灵活调整，清晰即可。）5）报名开始同时展开报名阶段宣传（详见宣传方案）2.初选1)时间：3月26---3月29日2)由社联监察部人员对所提交材料进行分类和整理，进行初步筛选，严重不符合报名规范者取消参选资格。(预计收到有效材料50-60份)3)由团委老师组成初审评委会，对材料依照《初选评分细则》（附件2）进行打分评选，得分前30名者进入复赛投票环节。4)通知进入复赛选手准备30s摆拍视频，并剪辑制作投票启动宣传视频。3.复赛网络投票1)时间：3月30日----4月04日2)建立网络投票平台，实现以照片及姓名为链接按钮，点击进入详细资料及投票页面的功能。同时实现投票获得一定中奖概率功能及每个ip限投一票功能。平台建立将由社联相关技术部门及合作社团协作完成。3)同时展开复赛阶段宣传。（详见宣传方案）4)投票由投票票数前15名进入决赛。相关得票成绩按照一定比例计入决赛总分。（详见《决赛评分细则》附件3）14 4.决赛暨文艺汇演前期准备1）4月5日---4月17日2）复赛结束后，公示决赛名单，公布决赛流程及评分细则，通知候选人赛前准备要素。3）门票发放：门票分为三种，Vip票、候选人社团亲友团票和普通观众票，且副券上均可填写持票人信息和所支持的候选人（为抽奖和计算候选人的大众支持率所用）。a)社团亲友团票：为十五个候选人专门制作的门票，外观采用与另外两种不同的设计（印有所属社团的名称，附带副劵可填写个人信息），各30张（有需要可以增加），在评选大会前一周将专属票给候选人，可由候选人分发给所属社团的人。在入场签到时，由工作人员收取副券并带领至指定位置，统计候选人社团内人气。b)Vip票：除注明vip外，与观众票无区别。届时持票嘉宾由特别通道入场，就坐于vip观众席。c)观众票：于决赛前4天，康桥食堂及食堂发放。另由团委老师向各书院分发，通过书院渠道分发部分观众票。4）同时进行决赛宣传，详见宣传方案。5）物资准备：详见物资及预算6）人员安排：（另有人员安排表，及人员换岗图，详见《决赛晚会策划》）a)确定工作人员安排，定岗并进行岗前培训。包括：总负责人1人（负责总体统筹），助理负责人3人（一人分管舞台工作；一人分管外场及观众工作；一人分管现场与其他合作单位的协调）；主持人4人；礼仪小姐5人；场外秩序维护开始前4人（开始后2人）；观众引导及内场秩序维护6人（开场后8人）；签到及将门票归类整理4人（开场后无）；舞台开场前14人开场后18人（引导演员及维持后场秩序2人；后场外勤5人；管理麦克风2人；机动人员5人；技术人员4人）b)联系到场嘉宾，应提前两周前发邀请函，并确认回复；并在决赛前晚提醒。c)与候选人联系，通知和确认。14 1）文艺汇演节目征集及审核向所有社团征集节目，尤以15名候选人所在社团为主。2）候选人个人展示内容审核和彩排要求候选人在决赛晚会5天前将初稿资料交给社联审核，在决赛前3天将需用材料终稿交至社联。主要审核内容为展示内容与活动主旨的相关性以及时长。节目初审和终审作同一要求。决赛前1天无选手彩排。3）将决赛现场分数外的相关分数计算完毕，试运行相关现场投票平台及微信平台和评分系统，联系借用ipad提供现场评委使用。4）会场布置以及座位的分块：要求对于评委、观众（包括候选人所在社团人员与普通观众座位）、工作人员进行分区。5.最终评选大会1)地点：宪梓堂2)时间：4月18日晚17时---21时30分3)总时长：计划2小时20分，预计实际用时2小时40分4)人员：a)观众：约500人；b)评委6---8位；c）工作人员：确定工作人员安排，定岗并进行岗前培训。包括：总负责人1人（负责总体统筹），助理负责人3人（一人分管舞台工作；一人分管外场及观众工作；一人分管现场与其他合作单位的协调）；主持人4人；礼仪小姐5人；场外秩序维护开始前4人（开始后2人）；观众引导及内场秩序维护6人（开场后8人）；签到及将门票归类整理4人（开场后无）；舞台开场前14人开场后18人（引导演员及维持后场秩序2人；后场外勤5人；管理麦克风2人；机动人员5人；技术人员4人）。每岗位设组长一名。5)入场及签到：在大会开始前40分钟开放入场，在门口排队，凭票入场，持社团票观众撕下副券工作人员统计签到，在大会开始后半小时停止签到。工作人员负责统计到场社团亲友团的信息，以便计算候选人支持率。14 6)简要流程（详细见《决赛晚会策划》附件4）：a)在大会前2个小时要求所有工作人员及社团表演负责人员到场，一小时前候选人到场进行抽签决定次序，开始进行会前准备工作。会前20分钟确认评委老师到场。b)决赛正式开始，主持人致开场辞并介绍本次最终评选大会流程。（5min）c)选手比赛：每人3分钟自我展示，包括时长分配不限的vcr展示及自我介绍。2分钟回答随机的有关于社团发展与建设方面的问题。d)文艺汇演：将面向社团征集的文艺节目（形式可包括：诗歌朗诵，舞蹈，器乐，曲艺，武术体育，民族传统给节目，科技成果展示或技术视频展示等），要求时常2-3min，穿插于选手比赛之间。e)抽奖：第7位选手结束比赛后，进行第一次抽奖，抽出二等奖和三等奖。最后一位选手比赛结束后，进行第二次抽奖，抽出一等奖和鼓励奖。同时工作人员将最终结果进行最后确认。（每次5min）f)投票：现场从大会开始起开启微信或人人投票平台，全程可进行现场投票，每人限投两票且不得对同一人投两票。g)颁奖：邀请嘉宾老师公布结果，并为获奖同学颁发证书和奖杯。（5min）h)主持人致辞表示评选大会结束。(5min)六、宣传方案1.报名及初赛阶段宣传1)启动视频展播：为期7天，播放两季，每季3天2)团委网站挂出活动信息，报名通知及相关附件。社联人人，新浪，微信平台进行链接转发及推送，将与校内通讯类社团合作进行新闻播报与网络宣传。3)短信通知每个社团负责人，由通过各社团进行网状宣传。4)横幅：两条横幅进行相应配合宣传。14 2：初赛结果公示及复赛阶段：1）初赛结果公示及复赛投票网站信息于团委各大网站，社联人人，微信，新浪平台链接转载。2）鼓励支持各社团进行拉票宣传，进行“以面带点”的宣传。3）制作复赛候选人采访剪辑视频，于康桥大屏幕展播，并悬挂于校内主流新闻网站。各平台链接宣传。4）展板站桌进行复赛参赛选手展示。进行传单宣传辅助，宣传投票网站彩蛋效应，鼓励投票。3：决赛准备阶段：1)决赛预告视频于康桥大屏幕展播，为期8天。2)网络平台全力推送决赛预告与宣传视频。3)横幅宣传：4条，悬挂于校内主要宣传杆处及康桥食堂内部。4)喷绘：将活动大型喷绘置于康桥西广场。5)海报：将海报张贴于校内各主要宣传栏及书院内部宣传栏。6)展板：将复赛展板废物利用，制作手绘展板，置于各书院宿舍门口。7)站桌发票：决赛晚会开始前3天于康桥食堂两侧及西食堂发放门票，并进行传单辅助宣传。3.后期宣传1)宣传视频：制作十大人物后期宣传视频，在康桥及网络平台展播。2)校园媒体宣传：会对十大人物结果公布在各个校内新闻网站。社团网络平台跟进宣传。14 五、宣传效果分析1.海报宣传1）海报内容海报所宣传内容为此次“十大人物”活动，赞助方的LOGO及公司名称会醒目新颖地设计到海报的整体风格中。具体版式由双方共同商议后决定。2）海报张贴地点六大书院及两个食堂，遍布36个布告栏和40栋宿舍楼，覆盖生活区所有范围。具体地点如下：西食堂南门口处的海报栏西16宿舍楼下的海报栏宪梓堂北侧海报栏东1东2东3宿舍楼下海报栏东6宿舍楼下海报栏东8宿舍楼下海报栏西19楼下海报栏3）宣传效果评估采用A1海报一次5连贴方法，决赛准备宣传时间共T=12天，宣传力度大，预计宣传期内每个宣传地点观看人数将达A=500人次/天，共b=7个宣传地点。预计因宣传地点距离问题导致重复观看系数为p=0.34。故预计观看人数达：A*b*p*T=500*7*0.34*12=14280人次/天2.校园媒体宣传（广播台、各大网站、人人微信平台）：1）网站社联网站、e瞳网，挑战网和兵马俑BBS是交大受欢迎的学生网站，届时将会在这些网站发布最新消息和相关链接。网络媒体的优势就在于快速，立体，浏览人数多，花费小，宣传力度大。而我校学学生现已全部能在宿舍上网，这对于宣传贵公司来说可谓绝佳助推途径。以下是各网站截屏实录：14 挑战网：我校团委管理的综合信息网站（见下图）兵马俑BBS:参与人数最多的讨论平台，可发布相关信息（见下左）在线人数2048人e曈网:最具亲和力网站，也可发布相关活动动态（见上右）团委官方网站:本次活动最具权威性信息发布网站。1）校广播台：校广播台新闻栏目发布活动信息，下课时间可覆盖中心教学区。2）团委、社联及各社团人人微信平台提供最新消息和链接的推送，由于移动传媒的迅速发展，使得该类平台宣传能力十分强大。3.活动视频宣传：1）在活动宣传期间，将在启动，复赛，决赛，后期四个阶段展播四段不同内容宣传视频。总时长可达15天。2）宣传效果评估:康桥苑作为我校最大食堂。虽然根据相关规定其大屏幕上不能在视频中添加赞助商广告信息，其对活动宣传效果不容忽视。从而可以从冠名角度促进商家宣传效果。具体影响力分析如下：在宣传期间我们会播放T=15天，每天两次共计t=30次视频，平均视频长度为3分钟，每次共播放c=30分钟。康桥食堂可同时容纳A=2000人就餐，其中14 一半人可看到视频。每天进入康桥食堂就餐人数据统计大约B=6000人。满座率m0=0.8±0.06，平均满座率m=0.8，食堂就餐时间150分钟。视频的重复观看系数p=0.32午晚餐时间人流量=B/150=6000/150=40人/分钟，预计观看人数（（A*m+(B/150）*c）*p*t)/2=(2000*80%+40*30）*0.32*30=13440人次4.摆摊：发票及复赛宣传共8天，在康桥苑西广场与西食堂南侧摆摊宣传。预计每个投票点每天的就餐时间能吸引A=240人/小时，每天总体餐时间约为t=3小时，投票地点共b=2个，投票天数T=5天。预计观看人数A*t*b*T=240*3*2*5=7200人次7.喷绘：在活动期间，我们会在康桥苑门口展出大型喷绘，喷绘展出时间持续在一至两周，由喷绘的醒目性、康桥苑的人流量可以充分保证宣传效果。展出时间T=10天。可以保证每一个在交大用餐的人看到并了解相关信息。八、商机分析1．西安交通大学在校人员超过15000人，人群集中，消费特点统一，消费水平较高，宣传效果的传播性好，具有巨大的潜在消费市场。2本次活动上座率与相关社团负责人成绩挂钩，可以保证较高的上座率和参与度。3本活动具有强大的辐射宣传效应，在所有环节中，社团拉票吸引人气的过程为我们的活动提供了二次宣传。4本活动为交大首次针对对社团发展有突出贡献的人的评选活动，是交大的社团个人荣誉最高奖项，每个社团负责人都希望抓住这个难得的机会。虽然此次十大风云人物活动为首次举办，欠缺经验，但这既是挑战也是机遇，使得活动创新与运用全新的概念成为可能。14 5本活动作为校团委及相关部门树立学生模范的必要活动，团委及相关部门将给予最大的支持，与其他性质活动相比具有很大的软件优势。综上所述，此次活动能为企业提供一个良好的宣传机会和宣传平台。有了长时间、大范围、全方位、多层次的宣传，想必可以为商家提供以下商业收益：1）实际收益：商家进校园进行大型宣传，尤其是基于全体社团，应该可以在短期内获得较大实际经济收益。2）建立品牌：在校园中营造商家的良好形象，培养潜在校园群体，发展忠实用户，提高商家校园用户的到达率和持续关注率。3）扩大影响：让每个大学生成为商家产品的使用者和口碑传播者，扩大商家在校园中的影响力和认知度。4）赢取校园市场：建立与其他竞争商家产品的差异化，占据更大的市场份额。5）与学生社团联合会建立长期合作关系：西安交通大学社团联合会作为本科生的两大校级组织之一，已与oppo手机等国内外知名品牌有过成功的合作经历，并达到了预期效果。校方对活动运行、安排、合作、场地条件提供等都有成熟的运作方案。六、合作方式对于所有物资项，商家都可以选择提供资金赞助或者直接赞助物资。物品会在宣传时体现商家的信息(如在宣传单页与投票上标明“大力鸣谢***商家的支持”，在海报上标注商家名称及logo等)。此外，如果商家能赞助全部经费的80%以上，我们将提供冠名权；若接受100%的预算开支，您将拥有独家赞助的权利。具体宣传策划执行表如下：内容具体备注提供冠名权或独家赞助权西安交通大学社团年度十大人物评选冠名权（或独家赞助权）将提供给赞助公司“XXX”杯西交社团年度十大人物对于获得冠名权的商家，有三项特别宣传网络宣传有关于贵公司赞助的十大风云人物评选活动的实时报道及后续系列宣传挑战网腾飞网人人微信兵马俑BBSe瞳网校园广播有关于贵公司赞助的十大年度人物评选活动的报道在学生下课时间连续报道康桥苑大屏幕在活动中播放的视频有贵公司LOGO，且有“‘XXX’杯”的明显字样反复出现。14 悬挂横幅6条分别挂在：康桥苑东广场西食堂西路崇实书院西侧南洋书院北侧彭康书院西侧文治书院北侧“XXX（商家名称）预祝西安交通大学社团年度十大人物评选活动圆满成功”“XXX（商家名称）携手社联共愿西交社团十大年度人物评选活动圆满举办”奖品及礼品投票环节奖品、活动参赛选手的获奖奖品以及在场幸运观众的礼品活动期间涉及的礼品及奖品由贵公司提供，可提供贵公司产品或在奖品上印有贵公司LOGO喷绘悬挂悬挂地点：康桥西广场星火路喷绘内容与海报内容一致门票至少可以在所有三种门票上印有商家LOGO，根据商家的赞助情况而定，甚至可以在门票背面印商家信息。此次活动采用的门票分配的发放和用门票签到的方式，都能令门票上的宣传起到很好的效果。舞台周围布置在会场内进行布置现场，四周张贴相关宣传海报、摆置宣传板。具体形式由校方统筹安排海报和宣传单页在指定的地点张贴海报，在宣传地点散发宣传单如有特别需要，可在后期宣传中进行一定程度商家外展，但严禁直接的现金交易活动。活动期间我们会与商家保持联系，活动的一切情况我们会按天向商家反馈。14 七、活动预算项目单价（元）数目开销（元）备注入场券0.515*30+1050=1500750.00最终评选大会横幅5.00元/m6240.00每条横幅8m海报(A2)1.508001200.00印制数量较少，故按此单价计算展板40.0010400.00X展架（易拉宝）80.002160.0060cm*160cm喷绘20.00元/平米4*4320.00康桥苑门口，人流量大，喷绘十分醒目，宣传效果好邀请函3.001030.00送给评委老师的部分邀请函单价可能稍高饮用水1.0024*372.00只配备嘉宾席和工作人员黑白宣传单（单面）0.11000100.00塑料绳1.0088.00黑色墨水笔1.502030.00证书及奖杯（纪念册）40+1015套750.00场地租借费1000.00备用音响设备商议而定技术操作人员1004人400.00工资投票网站制作200一个200.00灯光舞美设备------商议而定14 奖品商议而定总计（元）5660.00元人民币由西安交通大学社团联合会提供合作协议初稿，并以本策划为基础，合作双方共同商议确定最终协议。若贵公司有意向与西安交通大学社团联合会经行长期合作，可以与西安交通大学社团联合会主席团以及相关部门另行商议决定。合作协议也另行商议签订。八、应急预案阶段时间紧急情况解决方案报名阶段（1）参评人的申请材料格式或内容不符合材料格式或内容要求（可能影响之后的初选）。报名期间由社联人员大致确认格式，对有问题的短信或电话通知参评人重写，至报名截止日期材料仍然不合格者视为放弃参评。初选阶段（2）因我方失误造成电子材料丢失或损毁。为避免发生该情况，收到时后将所有材料复制一份（某些电子邮箱可设置自动发送收到的文件）初选公示（3）初选结束后网上公示出现错误信息。立即组织技术人员更正，并且将正确信息通知各个参评人。对造成较大影响参评人，可考虑适当致歉。复赛宣传与投票宣传因天气问题无法正常进行。补充宣传，延长不超过3天（一般天气影响不超过3天）。网上投票过少。设立投票抽奖，并进行相关补充宣传和组织的人际宣传决赛晚会入会场口拥挤混乱。若由于收票签到造成，在门外一定距离就开始设置干事引导。还不能解决放弃收票方案。改为就座后收票。14 决赛晚会决赛晚会参赛人员未能按时出席。发生前：组织干事提前多次通知；发生后:抽签排序前我方调整未到场参评人上场顺序到最后，最后还是没来的，视为放弃资格。观众中途大量离场。对参评人所在社团座位进行分区，评选大会观众以社团人员为主，其表现影响候选人得分，可以保证观众人数。场地软硬件问题（电脑陈旧，话筒音响不到位等）大会前三天到场查看教室硬件和软件问题（同时注意有些设备是否需要备用电池）。彩排时检查一次。决赛晚会前布置会场时再次检查。置备应急备用的设备现场秩序混乱以至于影响活动进行。主持人以轻松幽默的语言提醒，避免情况发生建议安排一定人数干事在分片区维持秩序。大会时间过长。设计提醒机制，严格计时。考虑参评人员身份地位，不建议采取强制终止。提前告诉参选人员超时扣分。*若进行到一半时发现总体已存在严重超时，将中场休息减短为5分钟，迷你演讲每人限时2分半，大众评委投票采用planB。冷场活动不需要观众过多配合，而抽奖环节冷场可能性不大。同时由于活动时间本身较长。所以，只需要正常进行即可。14'