大学生社团风采节活动策划书.doc 25页

'大学生社团风采节活动策划书一、前言：学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式，各社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。我院社团自学生团体联合会成立以后，各类学生社团不断增多，并相继挂靠到各学部（系），并有专门的指导老师，使各社团得到了更好的专业指导，找到了社团活动和专业学习的契合点。现有31个学生社团，根据学生社团的性质差异性，将31个学生社团分为理论学术型学生社团、体育竞技型学生社团、文娱艺术型学生社团、社会公益型学生社团，并且分别由学生团体联合会4个社团部进行社团工作的统筹管理，在学生团体联合会优良的管理机制辅助下及各个学生社团共同努力，学生团体联合会逐步走向成熟化、品质化、精英化，各个学生社团在全国、湖北省高校等相应的取得了优良的成绩。自2003年9月学生团体联合会成立以来，始终秉承“明德、厚学、求是、创新”的校训精神，按照“大力扶持专业理论型学生社团，热情鼓励学术科技型学生社团，正确引导文体艺术型学生社团，积极倡导社会公益型学生社团”的发展思路，坚持“求实、求活、求精、求新”的工作理念，不断努力探索学生社团工作的新思路、新方法和新途径。学生社团代表大会是学团联的最高权力组织，闭幕期间由其常务理事会行使职能。学团联实行社团代表大会及其常务理事会领导下的主席团负责制，主席团下设办公室、项目部、人力资源部（会员）部、财务与资产管理部、调研与监察部、新闻与传媒部、公共关系部、理论学术型学生社团部、体育竞技型学生社团部、文娱艺术型学生社团部、社会公益型学生社团部等11个部，下辖31个学生社团，在院团委领导、各学部指导老师及历届学生团体联合会学生干部、理事的共建下，学生团体联合会开始担负贯彻党中央对全国高等院校学生社团管理的要求，组织、引导、服务我院广大学生社团，维护我院学生社团合法权益，创造性地开展工作的职能。目前，学生团体联合会正按照“高起点、高目标、高效率、高水平”的要求进行改制，在突出重点中整体推进、在继承传统中开拓创新，以各种活动为载体，在大学生的思想政治与道德素养、社会实践与志愿服务、科技学术与创新创业、文体艺术与身心发展、技能培训等方面动脑筋、下功夫，服务学生成长成才、服务学院改革发展,社团工作的重心也逐渐转向精品社团的打造。注重校园文化建设，对学生进行人文素质教育，提高学生综合素质，所以社团的建设显得尤为重要，并以“一体两翼”的团学工作格局，提升社团地位，巩固社团成果，促进学生社团健康、快速、稳步的发展。社团质量也在逐渐提高，广大学生也纷纷加入到各个社团之中，社团活动此起彼伏，一年一度的社团风采节更是学校社团的盛事，是社团展示自我风采的舞台。由此，做好社团工作的宣传，特别是社团风采节的宣传就显得尤为重要。-26- 二、指导思想：本届社团风采节是继科技文化艺术节之后的又一次校园文化活动盛典，也是一次承前启后、继往开来、独具特色的青春盛会。第四届大学生社团风采节将深入贯彻中共中央、国务院《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》以及团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》文件精神，继承原有优势，培植发展根基，开掘新的生长点，推出一系列有规模、有影响、极具特色和社团个性的精品活动，提升我院社团的思想政治教育功能，推进我院社团的全面、协调和可持续发展，繁荣校园文化。三、活动主题此次社团文化活动节将以“成长”为核心，旨在与时俱进，充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。本次社团风采节旨在展现学校社团风采及成长成果，面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化，与时俱进，让所有人在精彩纷呈的社团风采节漫漫旅途之中，享受社团带给大家的精彩大学生活。与此同时宣传学校社团工作及活动开展情况，让更多人了解学校社团的相关情况，让新会员在各学生社团中或多或少的学到一些关乎人生的知识。四、活动时间2011年9月28日——2011年11月17日五、活动组织主办单位：共青团委员会承办单位：学生团体联合会各学生社团六、活动对象全体师生七、活动形式本届社团风采节将以“成长”为核心，推出具有一定规模、有影响、富有文华特色和社团个性的品牌活动。本次社团风采节采用学生团体联合会牵头，社团集中开展活动的形式。大型活动采用面向全校社团招标的方式，由社团提交社团活动策划书，学生团体联合会组织人员根据策划书确定中标社团和开展的活动，并在活动资金上给予一定支持。对于没有中标的社团活动，如果其开展的活动造成了很大的良性影响，学生团体联合会也可根据实际为其报销部分经费。所有的活动都要由承办单位形成详细的成果固化。最后由学生团体联合会根据固化的成果评选本年度的优秀社团、优秀指导老师、和优秀个人。-26- 八、活动内容　活动内容日期学团联准备阶段大学生社团风采节社团投标截交大学生社团风采节社团投标书9月25日大学生社团风采节社团投标社团招标评审委员会培训大会9月26日大学生社团风采节社团投标社团招标答辩会9月28日-29日准备过程31米协会长卷制作工程10月1日-7日“主题征集令”优秀主题作品征集10月8日大学生社团风采节社团投标社团招标结果公布10月9日大学生社团风采节社团投标社团招标结果申诉10月9日-10日大学生社团风采节社团投标社团招标结果公示10月11日“主题征集令”优秀主题作品公示10月10日宣传阶段“主题征集令”“主题征集令”宣传工作10月8日“许愿树”“许愿树”活动宣传工作10月13日开幕式“倒计时”社团风采节倒计时10月17日“揭幕仪式”社团风采节揭幕仪式10月17日“开幕式”社团风采节开幕式10月17日大学生社团风采节-26- 宣传方案一、宣传背景  目前学生社团工作已在学院受到高度重视，社团地位也在逐渐提高，社团质量也在逐渐提高，广大学生也纷纷加入到各个社团之中，社团活动此起彼伏，一年一度的社团风采节更是学院社团的盛事，是社团展示的舞台。由此，做好社团工作的宣传，特别是社团风采节的宣传就显得尤为重要。宣传社团风采节在大学生心中的可塑性，让更多的大学生参与到为期一个月的大学生社团风采节中，在风采节的大舞台上展现自己，也同样展现优良化、品质化的学生社团。二、宣传目的宣传学团联社团工作及活动开展情况，让更多人了解学团联社团的相关情况，特别是新生，让更多的人参与到社团工作和活动中来。扩大学团联工作的知名度，提高社团的地位，为社团文化活动节的成功举办添加保障。三、宣传具体方式本次社团风采节的宣传分前期树立形象、中期打造声势、后期突出效果三个阶段进行，具体如下：（一）前期树立形象此阶段主要为社团风采节的开展做好舆论和思想准备，让更多的同学了解社团文化风采节，并积极参与其中。（1）在活动正式开展前组织各社团制作各自的宣传海报，着重宣传前期宣传过程中的三大活动，“主题征集令”（10月8日）、“揭幕倒计时”（10月11日）、“揭幕仪式”（10月17日），从而宣传学团联31个社团的基本情况；（2）开幕式晚会前两周在老食堂、新食堂、入校处悬挂以“成长”为核心的主题横幅。（3）利用悬挂在教学楼的的电子版进行风采节的宣传，内容包括风采节的简介、时间、地点及内容等；（4）在校园主干道上及教学楼四区和五区之间，二区和三区之间悬挂风采节的宣传横幅，将我们的品牌打出去；（5）社团风采节正式开始前一个星期对学院社团工作的基本情况向同学作个宣传，一并宣传各社团部；（6）社团风采节正式开始前一星期，通过学院广播台对社团风采节进行宣传，并作倒计时（报天数），使社团风采节更具期待值；(该问题由文娱艺术型社团部与广播台进行协商，章媛：63757)；（7）在新生群中，不定时的发出风采节开幕式及风采节一系列活动的消息；（8）利用新生晚自习的时间，抽调部门干事到各教室发放1000份调查问卷，做一个面向新生的社团风采节的调查，宣传的覆盖面基本可以达到98%；（问卷题目问题与监察部冯成商量，联系电话：63516）；（9）在社团风采节开始前一周在-26- 各宿舍楼和各个能张贴宣传物的地方张贴A3社团风采节宣传写真，并在醒目处挂上“第五届大学生社团风采节开幕式舞会倒计时牌”，并由指定人员每天做好更新；（10）在社团风采节开始前两个星期时召集学团联和各社团内部担当助理班主任的同学，向所在专业的同学宣传社团风采节（主旨在于宣传开幕式晚会会很精彩，因此节目质量需要把关）；（11）在风采节即将召开之际，可在校园内多处地方办一些预热活动和演出，吸引了同学们的眼球同时又达到了造势的效果（表演的任务主要由文娱艺术型社团部来组织，学团联各部门的成员均可参与，还可办一些猜谜活动，答案在开幕式上揭晓，答对者有奖品）；（附方案）（12）为了营造整体的一个社团风采节氛围，可由公共关系部拉赞助，主要是在校内悬挂小锦旗，并在校园每个与我们合作的商店摆上社团风采节的写真，提高关注度及加大宣传力度；（13）由影视协会和摄影协会负责整个社团风采节的录像以及拍摄，由新闻传媒部负责写稿，然后整合传至官方网站。（14）在各栋寝室楼下设立“社团专栏”，以便在社团风采节期间进行一系列的整体宣传。（二）中期打造声势  此阶段主要是风采节开展期间，对所举办的活动进行及时报导。通过悬挂横幅、张贴海报等平面宣传，以及校园广播站、学团联新闻与传媒部、文新社等媒体宣传，以突出社团风采活动的丰富多彩。在宣传正在开展的活动的同时，也做好对即将开展活动的社团的预告及对闭幕式进行宣传，让同学们了解风采节的信息，并做好参与活动的准备。（三）后期突出效果此阶段主要是社团风采节闭幕式的前一周和后一周，主要是对活动节整个的开展情况作系统的宣传，并对所取得的成果进行集中展示；（1）将风采节期间的优秀活动制作展板或海报，在文华广场前集中展示；（2）邀请校园广播站对风采节进行回顾报导；（3）风采节闭幕式后，对获奖社团进行风采展示，对优秀个人事迹进行宣传；（4）风采节闭幕式后，在整个学院展开社团风采节的征文活动，评比之后，优秀的文章可获得奖品。四、宣传活动——社团风采节宣传活动一“主题征集令”-26- (一)活动背景为了让学生团体联合会第五届大学生社团风采节全面的面向广大在校师生，让全院师生共同赏阅社团所具有的独特魅力，在社团风采节开幕之前展开“主题征集令”活动，谁的主题，万里挑一，贯穿整个大学生社团风采节，迎合“成长”的核心内容。展现学团联丰富多彩的文化。此次活动一方面为了获得更好更有文采的风采节活动主题，另一方面宣传学团联风采节，让大一新生对风采节有初步的了解。(二)活动形式9月28日、29日用宣传单的形式来宣传征集主题，10月8日在老食堂摆点收集征集主题，10月10日公布十大入选主题，10月11日揭晓录用主题。(三)活动时间初定于9月28日开始，10月8日晚结束。(四)活动准备1、22张宣传单2、收集盒(五)活动流程1、9月28日晚张贴宣传单2、10月8号收集主题工作。3、10月9日晚评选出10个优秀主题。4、10月10日公示十大入选主题。5、10月11日中午公示大学生社团风采节活动主题。-26- 附录：宣传单内容如下（由网络技术组作具体的修改）宣传单一、学生团体联合会风采节背景学生团体联合会是最大的学生组织，旗下有11个部门，分管31个协会，我们的职责是维护会员权益，促进学生团体联合会的发展。在我们这个大家庭中有着自己的文化中心，正是这个文化中心才指导着学生团体联合会正确的发展。在大学这个小社会中，我们有着自己的娱乐文化，那就是风采节，彰显青春个性，玩转属于我们自己的文化。在风采节这个舞台上，只要你有能力，这个舞台就属于你。无论是吹拉弹唱，还是能说会道，你就可以来参加。现在特征风采节口号，只要您发发短信，就可能获得200元的现金和风采节VIP首座。二、学生团体联合会主题例如：上一届口号为：破青春之茧展翅，借社团之翼翱翔。三、活动见证人院舞蹈队指导老师院学生团体联合会指导老师（签名）＿＿年＿月＿日（盖章）-26- ——社团风采节二“主题公布暨倒计时仪式”（一）活动背景第五届社团风采节作为全院最大的活动之一，已越来越受到全院学生的普遍关注，为了进一步使学生了解社团风采节，扩大社团风采节在全院的影响力，以“倒计时”的方式一方面提示风采节的开幕时间，并且揭幕今年以“成长”为核心的主题及获奖者，另一方面达到风采节的宣传效果。（二）活动形式用彩灯制作出巨大的“五”，以可调节彩灯不停变换构筑不同的数字，以迎接社团风采节的开幕式即将来临，并在文华广场公布多项活动结果。其中涵盖：入选主题、揭幕宣传海报、展现31米协会长卷、公布中标协会。（三）活动时间10月16日中午（四）活动地点文华广场（五）活动参与人员主办方：学生团体联合会参加人员：学团联各部门及全院师生（六）活动流程（一）用彩灯制作成“五”的雕像。（二）用硬卡纸制作倒计时的数字。（三）在倒计时处展出一块展板作为社团风采节的简介，方便同学们有更多的了解。-26- ——社团风采节宣传活动三“许愿树”（一）活动背景2011年10月13日第五届大学生社团风采节即将开始，在此之前，宣传活动要循序渐进地逐步进行，并且不可间断，因此在活动开始前要做一次预热，让更多的人知道大学生社团风采节。（二）活动目的在社团风采节开幕式晚会开始前做一次预热，使全校的宣传达到一个顶峰的状态。(三)活动简介刚进入大学的新生们都是90后，面对新的环境、新的人和物总有那么多的陌生，所以他们难免会产生不适应大学生活的抵触情绪，为了使新生更好的融入全新的大学生活，同时推广校园社团在大学生活中的精彩之处，举行“万人共庆，许愿树”活动。在小小的卡片纸上写下自己的愿望，并在大学生社团风采节结束的过程中抽取幸运观众，完成其合理的许愿请求。(四)时间、地点2011年10月13日中午11点45，文华广场(五)活动具体方案1、活动形式在活动地点领取“许愿卡”，并填写自己的愿望，在工作人员的指引下江“许愿卡”挂至事先制作的许愿树上。2、活动前期准备1）、10月11号录制许愿树活动音频：主：你有梦想吗？客：有。主：你想许愿吗？客：想。主：你想知道远在异地他乡的父母、朋友，他们还好吗？你想让你未来的理想放飞吗？客：想主：那还等什么，来许下你的梦想吧！2）、已经用细线穿好的卡片（正面是我们的许愿填写处,反面为商家广告或风采节广告）3）、圣诞树-26- 4）、宣传海报（由新传美工组制作有关于许愿树的说明）5）、彩色气球至少40个（一袋|50装）6）、音响，话筒，调音器，线圈。帐篷（两个），桌子（4张）3、活动项目项目一：亲情许愿树（负责人：余毅、郑龙）项目二：友情许愿树（负责人：孙海洋、章媛）项目三：爱情许愿树（负责人：喻雪彬、杨鹏飞）4、活动流程1）、10月11日，新闻与传媒部将事先设计好的活动喷绘挂至人流量较多区域，进行活动前期的宣传造势。2）、10月11日，新闻与传媒部将事先设计好的海报，公布在每栋寝室楼下。3）、10月10日，人力资源部统计整合各部门参与“许愿树”活动的学生团体联合会学生干部及部门理事名单，并进行当天活动的工作分配。4）、10月11日，各社团部部长分配对应社团的邀请工作，诚挚邀请社团成员参与“许愿树”活动。5）、10月8日，财资部提前预购“许愿树”活动所需材料。6）、10月12日，召开社团风采节前期活动宣传第一次大会，并分配10月13日的“许愿树”活动场地布置工作、职能分配工作。7）、10月12日早上，按照前期活动宣传第一次大会的布置工作布置活动场地。8）、参赛人员在指定位置领取许愿卡片，选择参与的游戏项目。9）、将填写完毕的许愿卡在工作人员的指引下挂至事先准备的许愿树上。10）、在第五届社团风采节活动结束阶段，随机抽取若干幸运许愿者，完成其合理的许愿请求。12）、整个活动过程中监察部监察整个活动流程。13）、整个活动过程中新闻与传媒部负责收集活动素材，并存档。(六)注意事项1）、如天气不佳可考虑延后一天。2）、各部门干事必须到位，事前应让他们知晓活动规则。3）、工作人员必须佩戴好工作证，穿好工作服。4）、如遇突发不可解决情况，及时上报主席团。(七)预计影响文华广场是吃饭后经过人最多的地方，在此做活动理论上可以取得很大的效果，再加上最近天气很好，不热，因此预计会有500人左右看到此次活动，然后经过回寝室和同学讲，预计总共会有1400人左右知晓第五届大学生社团风采节。-26- 第四届大学生社团风采节开幕式策划书主办方：共青团院团委承办方：学生团体联合会各协会一、活动背景-26- 社团文化已逐渐受到大家的重视，成为校园文化的重要组成部分，广大的新生也纷纷加入这个大集体，为了丰富他们的业余文化生活，令他们在刚步入大学之际对未来的大学生活充满希望，这时需要我们向他们展现大学特有的社团文化的独特魅力，让全院师生共同见证一年一年逐步成长、完善壮大的学生团体联合会，让更多的师生参与大学生社团风采节精彩纷呈的活动过程中去，与学生团体联合会、各学生社团共同努力，共同成长，在大学这个精彩的舞台上展现自我价值，与所有的师生共同分享自己的欢乐。二、活动主题以“成长”为核心的主题三、活动口号暂定四、活动时间10月17日中午、10月17号晚上五、活动地点文华广场、大学生活动中心六、活动形式剪彩仪式、文娱晚会七、邀请人员校内老师及学生：院、学部领导老师院团委组织，宣传部院学生会学生团体联合会大学生文艺指导中心大学生实践指导中心文新社各学部学生会31个学生社团校外学生组织：湖北工业大学中南财经政法大学中国地质大学武汉大学江汉大学湖北工业大学工程技术学院华中师范大学汉口分校中南财经政法大学武汉学院中南财经政法大学刑事司法学院中南财经政法大学工商管理学院船海工程学院武昌分校武汉音乐学院武汉工业大学商学院武汉科技大学城市学院华中师范大学湖北经济学院武汉工程大学武汉科技大学中南分校武汉体育学院长江职业学院武汉工程大学流芳校区城建学院湖北大学知行学院武汉信息传播职业技术学院武汉航海职业技术学院武汉工程学院武汉生物工程学院湖北第二师范学院华中师范大学传媒学院武汉职业技术学院武汉商贸职业学院华中农业大学湖北工业大学湖北中医学院武汉理工经济学院湖北城市建筑职业技术学院中南民族大学工商学院中国地质大学江城学院武汉理工大学华夏学院中南民族大学武汉工程大学法商学院八、当日流程揭幕仪式流程-26- 整体布设效果要求：所设各种剪彩仪式元素和谐搭配，整体上注重点、线、面的完美结合，凸现立体感，空间层次感，色彩追求强烈的视觉冲击力，张扬第五届大学生社团风采节的隆重剪彩。使场面大气恢弘，不落俗套，热烈隆重且典雅有序。（一）、剪彩仪式区域布设1、剪彩仪式区域大学生社团风采节开幕仪式设在文华广场，用红地毯铺就10米X6米的剪彩仪式区域，两边摆放两排花篮装饰。当揭幕仪式开始时，音控放喜庆音乐，做为后背景。2、喷彩带冷焰火两组，设在剪彩仪式区域前方及侧边，配合剪彩仪式正式启动时释放。3、充气拱门，上悬挂“大学生社团风采节剪彩仪式”。4、剪彩花10套，剪彩仪式进行时，由礼仪队成员整齐列队捧出，礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台，映着鲜艳热烈的剪彩花，预示着第五届大学生社团风采节正式开始，为期一个月的社团风采节正式启动。（二）、表演区布设1、舞台在正门右前方，设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只，舞台与广场侧边之间最少留3米宽的距离，以便于人群的流动，用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。2、音响设音响一套，设在表演区。（三）、迎宾区布设签到处置于东侧，备签到用品壹套（笔、薄），用于学生团体联合会学生干部工作签到。（四）、剪彩仪式详细流程●2011年10月17日筹备组到剪彩仪式现场-文华广场，具体确定剪彩仪式位置及演出区，进行整体布局。●10月17日早8：00剪彩仪式筹备成员，检验现场布置状况做好最后整体协调，落实细节，做到万无一失。●11：20音控、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。●11：30礼仪小姐到位，音响调试完毕。音控、MK舞蹈协会、天使音乐协会开始交替表演。●11：40参加大学生社团风采节剪彩仪式的领导和嘉宾陆续到场，礼仪小姐开始负责接待，为领导佩戴胸花等礼仪服务。●10月17日上午11：50剪彩仪式正式开始。●12：00参加剪彩仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上剪彩仪式区域；●主持人介绍参加剪彩仪式的领导、嘉宾；●12：05主持人宣布大学社团风采节剪彩礼仪式开始（DJ奏乐）●请上级领导致贺词；（2分钟）（讲话结束后DJ低音伴奏）●-26- 请嘉宾代表致贺词；（2分钟）（讲话结束后DJ低音伴奏）●请学生代表进行发言；（2分钟）（讲话结束后DJ低音伴奏）●主持人宣布请上级领导到剪彩区为大嘘声社团风采节剪彩仪式剪彩。●此时，礼仪小姐引导上级领导到剪彩区，礼仪小姐整齐列队，双手捧出剪彩花，文雅轻盈的稳步走上剪彩区。老食堂ABCDA区域：剪彩仪式区域B区域：表演区域C区域：迎宾区D区域：后备区●剪彩完毕后，请上级领导、嘉宾代表等进行合影留念。●12：30主持人介绍晚上在大学生活动中心的开幕式。晚会流程（一）、前期准备：1、各项前期准备工作的推进情况2、对收集的节目进行筛选和排练3、10月13号中午进行第一次彩排活动；10月15号晚上进行第二次彩排活动；10月16号晚上进行第三次彩排活动；4、办公室于10月14号发放邀请函；-26- 5、10月17日7：00am---11：00am舞台幕布到位、幕布布置、舞台装饰、电源问题确定；12:00am---3:00pm布置上舞台；2：00pm---5：00pm主持人、演员化装准备；3：00pm---5：00pm走台音箱灯光调试；6：30pm前观众入场完毕，嘉宾6:40；6：30pm—6：50pm最后一次设备检查完毕，人员到位，演员准备候场，保证万无一失；6：30pm—6：40pm之间老师，嘉宾，演员，观众，主持人，调动人员，后勤全体到位。7:00pm（预计两个小时）6、人员安排：办公室：负责邀请院领导老师及嘉宾，演员的，联系礼仪队，记者，院校其他学生组织；财务与资产部：负责整个晚会物资的借出和归还情况（包括演员，主持人的演出服装等）；公共关系部：负责接待外校来访人员以及汇演演员，；文娱艺术部：负责现场礼仪、后台音响控制及现场音频，VCR，PPT放映；监察部：晚会现场维持秩序，包括组织人员有次序进出场、就坐，前场秩序维持，保证不出现人员拥挤混乱；项目部：负责节目跟进，保证晚会节目的衔接连贯。新闻与传媒部：晚会会场布置；人力资源部：充当后勤部队。注：a、确保所有人员邀请、通知到位；b、工作人员必须在规定时间内到场，先将自己的工作完成再配合其他人完成工作；c、会场布置要在下午之前布置完毕。（二）、中期流程：1、将表演所需的影音资料拷贝到后台电脑内；2、再次确认道具等准备完全；3、礼仪队接待院领导和外校表演人员等人员入场就座，观众凭票入场；4、播放背景音乐、PPT、VCR等；5、主持人上台做晚会开场白；6、主持人介绍到场院领导老师及嘉宾；7、节目开始；具体节目单：●节目一：开场舞●节目二：注：1、准备话筒等的备份；2、做好节目的跟进工作，确保节目的衔接连贯；-26- 2、工作人员咋自己岗位不能离场，发现问题及时解决或与相关人员沟通，注意自己的态度，不要同别人发生冲突，如有特殊情况向总负责人反映。九、晚会结束阶段：1、节目结束后，邀请院领导老师和外校嘉宾及演出人员合影留念；2、礼仪人员送院领导老师和外校嘉宾及外校演出人员安全离开；3、归还租借物品，清理会场，将物品归还原样等；4、办公室整理大会相关资料存档；5、新闻与传媒部整理会场收集的影音资料存档；十、晚会突发情况及应急方案：1、冷场情况如果节目反响不够热烈，坐在台下的理事会员应带头鼓掌、带动现场气氛；如果有奖问答环节没有观众上台，理事会员应主动上台、积极参与，协助有奖问答环节的顺利进行；2、如出现突然断电情况，后台人员及时进行检查，主持人根据现场情况进行解释或处理成另类特殊节目。万一停电无法恢复，监察部部负责引导观众有序退场，以免发生混乱；3、在活动前准备备用音响，在音响出现状况后可以及时更换音响。在活动前确定所有话筒都没有问题，并准备备用话筒，出现问题后及时更换；4、活动中如果演员出现身体不适，要及时的帮助其就医，并及时安排下一个节目。5、安排人员在舞台两侧维持秩序，通知表演嘉宾候场，台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目及时跟进；6、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；7、成立临时安全小组，在晚会前对活动场地进行安全检查，临时安全小组分为抢险组、疏散组、联络组；l抢险组主要负责控制、消灭危害源，并进行人员及财产的抢救；l疏散组主要负责引导被困学生及其他人员逃离事故现场，带到安全地带，并做好稳定人员，安抚人心的工作，要保证场面不至于过度混乱；l联络组主要负责在危险发生后及时拨打110、120、119电话，并及时通知辅导员和学生工作的负责人。“第五届大学生社团风采节”之周末七点档专场一、活动主题:暂定二、活动目的-26- 通过举办“化妆舞会”，丰富同学们的校园文化生活，丰富了社团活动，感受社团个自己带来的改变，在舞会中体会自己生命的蜕变历程。提高学生艺术修养，提高同学们的交际与沟通能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识。提高了学生对生活的热爱程度，活跃校园气氛。一、活动意义在每年的10月31日是西方传统的“鬼节”——万圣节。10月30日是万圣节前夕，通常叫做万圣节前夜，不过这一天的气氛却远不像它的名称那样让人听上去就“毛骨悚然”。每当万圣节到来，孩子们都会迫不及待地穿上五颜六色的化妆服，戴上千奇百怪的面具，提着一盏“杰克灯”走家窜户，向大人们索要节日的礼物。万圣节最广为人知的象征也正是这两样——奇异的“杰克灯”和“表演魔术或者给糖果”的恶作剧。“杰克灯”的样子十分可爱，做法也极为简单。将南瓜掏空，然后在外面刻上笑眯眯的眼睛和大嘴巴，再在瓜中插上一支蜡烛，把它点燃，人们在很远的地方便能看到这张憨态可掬的笑脸。这可是孩子们最喜欢的玩物了。　　然而万圣节的重头戏还是在餐桌上，你既要准备好美食来招待那些前来捣乱的“小鬼”，更要在这个特别的节日为你的餐桌装扮一番。千万不要让你的客人们小瞧了你哦！这天夜里是一年中最“闹鬼”的时候，各种妖魔鬼怪、海盗、外星来客和巫婆们纷纷出动。在基督纪元以前，凯尔特人在夏未举行仪式感激上苍和太阳的恩惠。当时的占卜者点燃并施巫术以驱赶据说在四周游荡的妖魔怪。后来罗马人用果仁和苹果来庆祝的丰收节与凯尔特人的10月31日溶合了。在中世纪，人们穿上动物造型的服饰、戴上可怕的面具是想在万圣节前夜驱赶黑夜中的鬼怪。尽管后来基督教代替了凯尔特和罗马的宗教活动，早期的习俗还是保留下来了。现在，孩子们带着开玩笑的心理穿戴上各种服饰和面具参加万圣节舞会，这些舞会四周的墙上往往悬挂着用纸糊的巫婆、黑猫、鬼怪和尸骨，窗前和门口则吊着龇牙裂嘴或是面目可憎的南瓜灯笼。孩子们还常常试图咬住悬挂着的苹果。这次我们想乘这个节日在炫丽变幻的灯光，充满魅惑的气氛下，使学生们通过艳丽夸张自我表演卸下平日繁重的学习，摆脱日复一日公式化的生活形态，尽情放松，体验新鲜刺激的另类生活，充分发挥出你的个性。同时丰富社团的文化，增进之间的友谊。二、承办单位学生团体联合会各表演协会三、活动时间2011年10月30日（周日）四、活动地点大学生活动中心五、活动对象-26- 全院学生一、活动流程1.前期宣传①横幅悬挂于老食堂门口；②各栋寝室楼底贴宣传单；③海报贴于老食堂门口的展板处；④借于网络宣传；⑤舞蹈协会监察部负责通知各会员准时到场；学团联办公室通知学团联内部成员、各部门理事以及其他各协会会长（包括协会干部及会员）准时到场；2．场地布置①在大学生活动中心把板凳围成一个圈,中间即是舞台;②在舞台上面悬挂南瓜灯等装饰物品;③门口挂诡异的衣服或巫婆;④荧光棒放板凳上,学生进来时营造诡异气氛;⑤舞台中间摆摆小的南瓜灯,营造气氛;⑥各种颜色的气球系板凳上.⑦场地上方挂好彩灯,要求形状为万圣节的英文拼写.3.活动流程①18点50活动人员入场，入场过程播放诡异或搞怪的音乐②主持人着万圣节诡异的衣服出场，简短介绍万圣节的由来，欢迎到场参与活动的嘉宾和观众，宣布万圣节狂欢的开始。同时喷彩带，渲染气氛。(2分钟)③宣布狂欢开始时灯光打暗，Breakin队员上场，表演时打开球形镭射灯。（5分钟）④兔子舞：调动全场观众一起跳，前面可由穿cosplay的内部人员带动后面观众一起跳。（20分钟）⑤歌手出场演唱，带动全体观众一起唱。(3分钟)⑥POPPIN表演并发糖果，活跃气氛（5分钟）⑦现场教学：双人舞，可以是交谊舞，也可以是华尔兹的简单舞步。（30分钟）⑧互动游戏：今夜与谁共舞。（详细见附录）游戏规则观众进场时，工作人员分两人派发号码牌和面具，一边负责男生，一边负责女生。活动时，观众都带着面具，相同号码的同学即成为舞伴，开始下一环节；⑨观众与自己找到的舞伴跳刚教过的舞，可以自由舞蹈。当主持人宣布舞会快结束时全场人员揭开面具，互相认识舞伴。⑩主持人宣布舞会正式结束，全场一起踩气球，狂欢结束。4、会后清场及总结-26- ①舞会结束后工作人员在大门口回收面具；②所有工作人员在舞会结束后留下清场；③回收的面具交由学团联财务部保管；④由办公室写此次舞会的总结。一、应急备案（1）冷场情况：如果节目反响不够热烈，坐在台下的干事以及会员应带头鼓掌、带动现场气氛；如果互动环节没有观众上台，干事、会员应主动上台、积极参与，协助互动环节的顺利进行。（2）学习跳舞的环节中，如到场选手反应冷淡或拘谨，除主持人活跃气氛外，要求各部门预设一组人员，带动气氛。（3）音、视频部分，因事先做好备份，如舞会进行中出现音效播放不能，直接加插小游戏，并及时组织人员修理。话筒应在准备期调试好，检查并排除故障。如舞会期前出现话筒硬损伤，一时不可修复，及时换上备用话筒。（4）如出现突然断电情况，后台人员及时进行检查，主持人根据现场情况进行解释或处理成另类特殊节目。万一停电无法恢复，权益部负责引导观众有序退场，以免发生混乱；-26- “第五届大学生社团风采节”之第三届“社团人，社团情”征文大赛一、活动背景为丰富同学们的课余文化生活，全面提高当代大学生的综合素质，营造良好的、和谐的校园社团文化，调动广大同学参与素质扩展的积极性与主动性，构建和谐的人为生态校园文化，展现文华学子饱满的激情和昂扬的青春风采，在第四届社团风采节来领之际，学生团体联合会有必要举行由全体社团人参加的第三届“社团人，社团情”征文大赛。二、活动目的活跃我校大学生的社团文化生活，培养和提高我校大学生的文化品位和艺术修养，营造良好的校园社团文化氛围；促进各社团的发展，健全社团以及社团活动的各项机制，进而增进同学们对社团的了解，激发同学们参与的积极性，为更好的组织学生活动奠定基础。三、活动主题以“成长”为核心的主题四、活动主办单位共青团委员会五、活动承办单位学生团体联合会六、活动协办单位各学生社团七、活动对象全校各学生社团会员-26- 八、活动时间暂定九、活动任务划分  院团委：总策划（总体指导工作）   院学生团体联合会：整个活动统筹安排，具体指挥各项工作    各学生社团：协助各项活动的开展十、活动要求（1）参赛文章必须以“羞涩年华，重回青葱岁月——社团人社团情”为主题，内容健康、积极向上。（2）参赛文章的题材、文体以及文章的字数不限（关于社团的经历、散文、诗歌、感悟等）。（3）参赛文章必须原创，且没有在其他文字性刊物及网站上发表。严禁抄袭，如发现抄袭，将取消其参赛资格，并对其个人及所在社团给予警告、通报批评等相应处分。（4）所交稿件需用A4纸打印，注明作者姓名、选送社团、所在院系、班级、联系电话。选送的社团自行管理保存作品的电子版。（5）各学生社团需选送至少5篇作品参加评选。十一、投稿方式 参赛作品以各学生社团为单位，统一交到学生团体联合会办公室（大学生活动中心104）。每份作品需附带报名申请表（附件）及作者社团会员证的相关证明，一并交到学生团体联合会办公室。十二、评选方式 评选分为初评、复评两个步骤。初选评定小组由学生团体联合会成员组成，复选评审小组由专业人员组成（人员名单待定）。-26- 十二、奖项设置一等奖3名（证书及纪念品）      二等奖5名（证书及纪念品）      三等奖10名（证书及纪念品）      优秀奖若干名      优秀组织奖若干名十三、注意事项     （1）参赛作品无论发表与否概不退稿，请作者保存好原稿。     （2）参赛作品须提交作品的著作权，归主办方持有，作者完全拥有参赛作品的素材版权。-26- 第五届社团风采节闭幕式暨社团十大杰出人物颁奖晚会一、活动主题校际舞台剧——“暗恋桃花源”二、活动时间2011年11月17日19:00三、活动地点大学生活动中心四、活动对象全体学生五、剧情简介《暗恋桃花源》讲述了一个奇特的故事：“暗恋”和“桃花源”是两个不相干的剧组，他们都与剧场签定了当晚彩排的和约，双方争执不下，谁也不肯相让。由于演出在即，他们不得不同时在剧场中彩排，遂成就了一出古今悲喜交错的舞台奇观。“暗恋”是一出现代悲剧。青年男女江滨柳和云之凡在上海因战乱相遇，也因战乱离散；其后两人不约而同逃到台湾，却彼此不知情，苦恋40年后才得以相见，时以男婚女嫁多年，江滨柳以濒临病终。“桃花源”则是一出古装喜剧。武陵人鱼夫老陶之妻春花与房东袁老板私通，老陶离家出走桃花源；等他回武陵后，春花已与袁老板成家生子。此时剧场突然停电，一个寻找男友的疯女人呼喊着男友的名字在剧场中跑过…六、活动流程第一阶段：舞台剧组联系合作总负责人：章媛1.在大学生社团风采节校际交流期间，公共关系部及时联络外校，了解外校合演情况，并将外校负责人联系电话交给文娱艺术型社团部部长章媛。2.文娱艺术型社团部部长在社团风采节期间确定合作公演校际舞台剧学校，并将相关信息上报主席团。第二阶段：校际演员预选总负责人：胡梦蝶1.联系卡乐夫话剧协会，并确定剧本“暗恋桃花源”所需剧组人员。2.新闻与传媒部制作校际演员征选宣传单，人力资源部负责宣传工作。3.参选演员于老食堂门口填写报名表，卡乐夫话剧协会对报名演员进行删选。4.-26- 卡乐夫话剧协会将对应演员名单发给文娱艺术型社团部部长，文娱艺术型社团部部长及时联系外校演员预选情况，并汇总统一，确定剧本“暗恋桃花源”剧组人员名单。第三阶段：舞台剧排练总负责人：鲁洋1.卡乐夫话剧协会及时与外校剧组联系，商定排练计划。2.周末期间，卡乐夫话剧协会引领剧组人员与外校进行剧本正式化排练，找出相应的纰漏点，以便更好的完善排练过程。3.监察部及时监督、反馈剧本排练情况。第四阶段：闭幕式演出阶段　　　　　　　　　　总负责人：郭夏萌1．会场布置：负责幕布的吊挂，舞台的美化布置，表演期间道具的摆设等环节，晚会后安排人员清理场地。2．接待：负责安排人员进行入场的迎接，安排嘉宾就坐以及会场的当天的演出秩序。3．后台灯光：负责晚会期间的舞台背景，灯光的调控，音效的播放，晚会全程摄像，信息联络，技术支持以及话筒的调制与添配。4．前台指挥：负责秩序维持和演员的上台和退场，管理道具的排放与保管，确保演出的连贯和顺畅。5．在活动当天晚上6：30开始放宣传协会和本次剧情介绍的PPT，晚上7点晚会正式开始。第五阶段：十大杰出人物颁奖仪式１．前期准备工作（10月末）1）由领导小组负责选定出各组负责人。2）由外联组负责争取取得活动赞助。3）由宣传组负责制定出哥部分同步宣传的活动方案。4）由故事收集组负责制定出具体详细的收集方案。5）由颁奖晚会筹备组负责策划出晚会的形式及开始选取晚会的文艺节目。２．活动宣传及故事收集阶段（11月8日—9日）1）由宣传组负责按先前制定出的宣传方案实施宣传，尽可能的提高宣传的覆盖率，以传单，海报，条幅，宣传画板，声音广告，网络等多种宣传手段来扩大活动的知名度，使此次活动深入到每位同学。2）由故事收集组负责按具体详细的收集方案进行感动故事的收集工作。望各个协会配合该组的工作，在自己协会中收集1—2个感人故事转交该组。但必须保证所有故事的真实性，如若发现有虚假行为，则取消其参评资格。（3）感动故事初评阶段（11月10日—12日）由故事收集组将收集到的所有感人故事转交评委会，再经评委会评出2部分杰出人物候选人名单，评委会负责为杰出人物候选人作出评委会感言。并且公布名单。（4）公众投票阶段（11月13—14日）-26- 在老食堂门口设立投票点，并宣传20位候选人员，对他们的事迹进行一些介绍，让大众选出他们心目中的杰出人物。（5）制作杰出人物VCR阶段（11月8日—13日）由宣传组配合评委组与收集组，为各个候选人拍介绍事迹的VCR。（6）最终结果的确定（11月15日）（7）颁奖晚会（11月17日）1）晚会前播放风采节期间各协会活动的视屏片段，要注意提前收集好。2）给位杰出人物都会有对应的颁奖嘉宾，VCR和颁奖词。嘉宾一定要确定到位，颁奖词由嘉宾念，主持人介绍事迹。3）晚会期间会穿插一些表演节目，从开场舞开始，没颁三个就表演一个节目，最后是颁四个再表演，直到晚会结束。4）颁奖顺序，嘉宾上台宣布一个杰出人物，上台，放VCR同时主持人介绍事迹，嘉宾念颁奖词，发证书奖品，获奖感言。-26-'