安徽三联学院2015计算机协会招新策划方案.doc 18页

'安徽三联学院计算机协会2015年招新活动策划方案安徽三联学院计算机协会简介安徽三联学院计算机协会成立于1999年，是由我院计算机兴趣爱好者自发组成的社团。自创建以来深受广大同学们的热爱和好评。本协会根据成员对计算机的热爱程度及其兴趣所在，开展各种形式丰富多彩的活动，以提高同学们的计算机理论知识及应用水平。我们以丰富同学们的课余生活为宗旨，积极创建三联学院特色型社团。计算机协会下设十大部门：理事会、学术部、组织部、外联部、宣传部、网络中心部、网络竞技部、艺术设计部。同时学术部下设了培训、电脑维护、购机咨询与软件四个小组，艺术设计部下设摄影组和音像处理组。●2005年5月27日，我协会举办“三联学院首届计算机硬件展”●2005年9月18日，我协会举行“登高邀明月，共舞三秋情”为主题的以舞为主的大型歌舞晚会；●2006年3月16日，我协会举行春季硬件展，现场展台长达30米。●2006年12月9日，我协会举办了第三届电子竞技大赛。●在2007年荣获“优秀社团”的称号。●2008年又荣获“标兵社团”的称号。●2008年11月，举办了“自己动手，意趣横生”首届机器猫组装大赛，并取得圆满成功。●2009年3月，我协会成功举办数码产品展，让学院学生对数码产品有了更进一步的了解。●2009年4月26日，我协会举办了以“十年风雨路，感恩计协人”为主题的十周年晚会，到场的有协会历届负责人以及社管委领导，整场晚会夺得一致好评。●同年5月，我协会与赛博数码广场合作成立“赛博高校电脑医院”，我协会组织人员对学院学生进行免费上门维修电脑的服务，学院学生对此给予了极高的评价。●2005年5月27日，我协会举办“三联学院首届计算机硬件展”●2005年9月18日，我协会举行“登高邀明月，共舞三秋情”为主题的以舞为主的大型歌舞晚会；●2006年3月16日，我协会举行春季硬件展，现场展台长达30米。18/18 ●2006年12月9日，我协会举办了第三届电子竞技大赛。●在2007年荣获“优秀社团”的称号。●2008年又荣获“标兵社团”的称号。●2008年11月，举办了“自己动手，意趣横生”首届机器猫组装大赛，并取得圆满成功。●2009年3月，我协会成功举办数码产品展，让学院学生对数码产品有了更进一步的了解。●2009年4月26日，我协会举办了以“十年风雨路，感恩计协人”为主题的十周年晚会，到场的有协会历届负责人以及社管委领导，整场晚会夺得一致好评。●同年5月，我协会与赛博数码广场合作成立“赛博高校电脑医院”，我协会组织人员对学院学生进行免费上门维修电脑的服务，学院学生对此给予了极高的评价。●2009年11月，成功举办第一届“公众杯”电子竞技大赛和“天意杯”PS设计大赛●2009年12月，我协会在校院大学生活动中心成功举办“计算机文化周及颁奖典礼”元旦晚会。●2010年，被安徽省教育厅评为“安徽省明星社团”。●2010年4月，我协会成功举办第十一周年庆典系列活动。●2010年5月，我协会成功举办欢送会暨植树爱我校园活动，得到校领导一致好评！●2010年6月，我协会成功举办第二届公众杯电子竞技大赛暨技嘉TOP联盟全国DATO联赛大学城分赛！●2011年，首次电脑义务维修校园行成功举办，取得各系领导及院领导的一致好评！●2011年，成功举办第一届“星海杯”电脑知识竞赛。●2012年，组建“三联微盾”为同学们提供电脑技术服务。●2013年，成功举办了“义务服务三联师生，维修开拓计协明天”的电脑义务维修活动，获得了广大师生的好评！●2014年5月，我协会成功举办“谁与争锋”的GTL英雄联盟比赛●2015年5月，成功举办校园义务维修，受到全校师生的好评。●2015年6月，成功举办“GTL技嘉·东京杯”英雄联盟比赛。二、安徽三联学院计算机协会招新简介18/18 1．招新形势：2008年安徽三联学院正式升格为本科院校，09年我院又在原有的基础上，开设了我院校的分校区，这也给我院校的招生准备了坚实的后备力量，在今年的招生计划中，本科开设了计算机科学与技术专业和电子信息工程系、日语、英语、交通运输、交通工程电气工程及其自动化等专业，专科、自考均开设了计算机应用专业、网络管理专业、网络技术专业、动漫设计专业以及电脑艺术设计等专业。为学生社团的发展带来了新的契机，同时也使我计算机协会在招新会员方面看到了很大的希望。2.招新目的：迎新工作是社团代表全院最优秀的学生组织展示自己的机会！是各个社团代表全院最优秀社团展示自己的机会！关系着个人的荣辱、社团的成败，更关联着各社团的发展。迎新工作是一次锻炼的机会，也是一次挑战，把自己最好的一面能在迎新工作中尽情展示出来。因此，为了保证计算机协会有足够的高素质后备力量，能为了更有效地开展协会工作，实现协会干部的新老交替，培养和壮大协会干部队伍，保证协会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用，切实做到服务学校、服务同学，我协会准备在开学之际招收新会员。3.招新时间：2015年9月12日—-2015年9月14日4.招新主题：计协的明天，你的相伴，有你有爱有温暖5.招新对象：招收新一届计算机协会会员，主要是面向15新生中的计算机爱好者。18/18 招新背景a）各学生社团在社团管理委员会带领和学院领导的关心支持下蓬勃发展，是新学期的招新取得好成绩的最好保障。b）计算机应用能力已成为现代大学生必须具备和赖以生存的基础和技能之一,现在在大学生中计算机越来越深受广大学生的喜爱，为我们社团的招新营造了一个很好的潜在条件。6、招新活动目的:a）让大一新生对计算机的兴趣，让他们对计算机有进一步的了解；b）大学生的计算机基本技能，丰富他们的课余生活；c）为社团的持续发展，为大学的校园文化发展添风采。d）为社团添加新成员，发展本协会。三、安徽三联学院计算机协会招商宣传策划  往开来，一年一度的社团招新即将拉开帷幕。为了加强本社团管理力度，活跃社团文化氛围，促进社团文化建设，进一步扩大社团改革建设，精简社团内部管理机制。在社团过去十一年发展的基础上，将对本协会2015年招新宣传计划安排如下：一、 活动主题： 计协的明天，你的相伴，有你有爱有温暖 18/18 二、  活动时间：     2015年9月12日至2015年9月14日三、  活动举办：主办单位：安徽三联学院社团管理委员会协办单位：安徽三联学院计算机协会四、  活动地点：安徽三联学院内（生活区、食堂宣传栏、新生宿舍、操场、网络中心等相关地点）五、  宣传计划：一、  总体原则本次宣传计划分两个阶段（前期宣传和后期宣传），主要对招新进行全方位宣传。宣传活动有阶段性、有侧重点，从而使本次招新活动亮点突出，达到一定的宣传效果。    （一）前期宣传阶段：主要宣传方式为：宣传手册、广播站、摆台、海报、条幅、喷绘、拱门等进行宣传，具体安排如下：1、摆台：材料：1张桌子。2个凳子、6支笔、登记表、发票。要求：四个统一“统一时间、统一地点、统一宣传、统一会费”时间：-9月12-日---9月-1418/18 日地点：食堂宣传栏负责人：理事会2、海报;数量：10张内容：切合招新主题，展现协会的昨天、今天和明天。要求：(1)版面创新、新颖。(2)海报全部采用图文并茂。地点：招新现场或宣传栏。负责人：宣传部4、条幅、喷绘：数量：条幅：2条喷绘：大的1张小的10张内容：（1）计算机协会欢迎你！（2）计协的存在，你们的舞台，有你加入更加精彩！。（3）计算机协会口号“勇往直前计协人，相亲相爱一家人”（4）有困难？找计协呀！（5）相约三联，爱在计协（6）计协的明天，你的相伴，有你有爱有温暖要求;统一规格  条幅：11m-70cm地点;食堂宣传栏、生活区过道、摆台后负责人：组织部6、18/18 广播：数量：1篇内容：计算机协会招新时间;-9月7-日—9月-9日负责人：新闻中心7、会服：内容：协会内部统一会服，突出协会亮点，使其一目了然、重点宣传协会。要求;统一穿着负责人：组织部（二）后期宣传阶段：主要宣传方式为：计算机协会论坛，电脑桌面、PPT放映、及走访宿舍等等；1、贴吧;内容：通过贴吧将信息发布至头帖，便于老会员和骨干踊跃参与发帖、更贴、删帖。要求;（1）思想健康，内容正规；（2）符合招新，不超越于其他信息。时间:9月-12日—9月1418/18 日负责人：网络中心2、电脑桌面：数量：3个内容：招新桌面、欢迎新生、计算机协会；要求：（1）围绕招新主题、吸引大一新生；（2）图文并茂，版面吸引；时间;9月12日—9月14日负责人：艺术设计部3、电脑视频制作：数量：3个视频内容;十六年来本协会所经历的风风雨雨和发展；要求：（1）时间约2-3分钟；（2）置于老食堂外放映。时间：9月-12日—9月-14日负责人;学术部4、走访新生宿舍：  各部每晚8点—10点按已经划好的任务区进宿舍进行宣传，为新生介绍协会，主动于新生交流，耐心并流利地回答他们提出的一些问题，争取拉拢一些新的会员加入协会。要求：态度端正、认真介绍，纤细解答，保持协会美好形象。时间;--9月-12日—9月14日负责人：各部人员六：注意事项：1、  18/18 宣传内容和形式要突出招新特点；2、  以上方案将负责到人，如有工作不及时完成，将进行相应处理；3、  招新宣传方案工作力求各部门配合完成；其主要工作由宣传部及其他部门完成；4、  前期宣传工作需在招新是完成，其工作开展受社管委宣传部监督；5、2015年计算机协会招新方案由本协会宣传部策划最终解释权由计算机协会所有。在社会经济快速发展的今天，诚信、互利是双方合作的基础，也是促进双方达到“共赢”的一个美好平台，我计算机协会希望能与贵公司合作。同时，我计算机协会也热切希望通过此次活动，使双方能够产生友好、长期的合作关系，达到互惠互利，共同发展的美好局面！七、商家赞助宣传方式商家可以选择的赞助宣传方式：短片播放、摆台、发传单、校园广播宣传、悬挂横幅、海报，网络、喷绘、拱门、报刊、三角架版面、招新手册、飞信 展板、制作名片、服饰宣传、扇子宣传等；   1、基本宣传方式摆台宣传这是以种直面学生的宣传方式，商家可以与学生面对面的沟通交流，宣传自己的产品。短片播放宣传18/18 为了丰富校园文化，也为了军训的学子能有一个温馨的夜晚，我计算机协会准备在开学期间在食堂门口播放短片；在我们播放协会短片的同时，商家也可以根据自己的需求制作宣传短片，（由于我协会器材有限，需要赞助商提供投影仪）；传单宣传传单一面可写上赞助公司的宣传内容，另一面可写上本次招新的概况。海报宣传通过海报的形式进行宣传，主要将海报贴在人流量高的食堂门口宣传栏，及教学区各系的宣传栏，宿舍门口，使校园部分人知道有计算机协会招新这个活动，同时也了解了商家的信息；挂横幅悬挂横幅，直观明了的宣传，不仅能体现计算机协会招新这个活动，条幅上赞助公司的名称等信息都可直接看到；校园广播宣传我们可以通过广播进行宣传。这个宣传方式可以让全院每个同学都知道在开展本次活动，并可以在广播中为赞助商宣传；网络宣传网络现在已成为主要的传媒方式，我们可以通过我协会论坛帮贵公司进行宣传；喷绘宣传：喷绘宣传相比条幅宣传效果要好的多，它的面积大，能给人醒目的感觉，而且板式可随意设计，突破了原始条幅的古板，给人一种创新意识，我们会挂在人流量高峰的食堂门口；18/18 报刊宣传报刊宣传也是一个很好的宣传方式，我们会围绕招新这一主题展开对报刊的设计，同时，也会联合商家在报纸的版面上进行设计，在突出招新的同时，也针对赞助商进行宣传；三角架版面宣传：三角架宣传是针对我们在招新特殊时期准备的，我们在招新中后期会在学校宿舍区食堂门口进行摆台宣传，三角架会摆放在我们招新的摆台旁边，食堂面口人流量比较大，会对商家进一步进行宣传；名片宣传：在宣传过程中，我协会准备为协会理事会成员定做协会的名片，商家可以在名片的另一面展开对自己的宣传；服饰宣传：商家可以针对会员制作会服，这是一个很好的宣传方式，如果可以实现，在接下来一年的活动中会服都会对商家带来很好的宣传；（具体事宜可细谈）。送水宣传：在炎热的夏季，我协会举办“军训送清凉“活动，让在炎炎夏日下展露军姿的学子感受到社团人的风采，同时，也体现出我计算机协会协会人性主义的一面。我协会将在军训期间分派人员进行每天的免费送清凉活动，为军训的学子提供免费的茶水，使他们摆脱烈日的炙烤，远离夏日中暑。3.18/18 商家所能得到的最大利润(i)、在我们学校能够得到最大的宣传;(ii)、贵公司将有一群潜在顾客;(iii)、我协会与各大高校有着密切的联系。通过活动可以提高贵公司在合肥各高校学生心目中的地位，扩展贵公司的销路，提高贵公司的在校园市场的占有率。(iv)、如果商家和我协会长期合作，在以后将获得以后重大活动的冠名权；4.商家可选择的赞助物品：投影仪、舞台、报刊、招新手册、宣传单、名片、条幅、喷绘、展板、三角架版面、拱门、会服、会帽、招新小礼品、水杯、会旗、医疗药品（针对军训中暑的药物）、纯净水、扇子等5.商家可选择的赞助方式：宣传物品的赞助、招新礼品的赞助、冠名赞助、全程赞助、阶段赞助等。四、安徽三联学院计算机协会招新特别委员会名单1、策划组:负责整个招新的组织策划，活动的流程负责人：李君2、外联组：负责招新活动商家的赞助负责人：陈红艳李晓娜陈友芳18/18 洪宁宁3、宣传组：负责招新活动的整体宣传负责人：余洁婷迟文静朱鹏飞4、后勤组：负责招新地点的布置，需要活动物品的购买，道具和物品的回收负责人：仇畅祈立冬刘胜男5、摄影组:负责活动的拍摄和照相负责人：刘胜男6、机动组:负责招新发生的紧急情况，供其他组紧急调派，协助其他组完成工作，保证招新取得圆满成功负责人:杜纪伟卢婷婷陈红艳五、安徽三联学院计算机协会招新流程日程安排1、9月4日理事会人员要全部到合肥准备招新前期的工作（如联系商家、策划招新活动准备等）。2、9月4日——9月6日在9月4日前各组要到学校，9月11日晚6：00开协会例会安排招新活动前的各项准备工作。9月12——9月14日悬挂条幅、张贴海报，9月5日：帮助学校在汽车站和火车站接待新生，并进协会概况进行宣传；悬挂条幅张贴海报完毕。9月5日计算机协会论坛整理完毕。9月5、6日在校内迎接新生，9月12日：广播稿送至广播站完毕。（下有人员分组）18/18 3、9月12日——9月14日按照团委及社管委要求在指定的地点进行摆台招新，招新人员为各部部长，轮流摆台，9月12日电脑桌面设计完毕，9月12日：进宿舍做宣传工作，12、13日晚7：30—9：00在宿舍区放映计协视频。（后附有人员安排表）4、9月22日举行会员大会。5、9月23日——9月24日举行骨干竞选大会。6、9月25日——9月25日确定骨干名单，并开始对骨干进行培训.7、9月25日开总结会，总结招新过程中的不足与存在的问题。8、9月25日：上报本协会正式骨干名单。招新摆台及宣传工作人员安排表及要求时间值班人员主要负责人9月12日李胜男朱文文卢婷婷杜纪伟汪超朱鹏飞迟文静余洁婷仇畅9月13日陈红艳李晓娜陈友芳洪宁宁谢胜强李路郑超陈强强祈立冬18/18 9月14日徐海涛任雨洁王宇查晓凡储翔巩文娟薛锐王治群刘胜男工作要求（一）各单位、部门的相关准备工作于9月11日前完成，在准备期间遇到任何困难和问题及时与理事会取得联系。（二）招新工作期间，全体工作人员早7：00到位，晚上7：00下班（三）招新过程中要注意自己的言行举止和着装打扮，给大一新生留一个好的印象。（四）在招新工作期间（9月12日至14日晚），各有关人员要24小时开机，确保联络畅通，反应迅速，及时处理各类事件。招新人员名单及联系方式于9月11日前报理事会备案（联系人：李君15556937315仇畅18956056530祈立冬18256909917刘胜男18326135699。）（五）当日招新资料应按时交到理事会，以便及时整理。（六）所有工作人员要耐心给新生介绍学校及协会的情况(七)当时在场的负责人和令一名部长负责会员信息登记及会费收管。（八）白天摆台的工作人员负责当晚的宣传。上述活动的开展应与社管委安排的时间对应进行，如有改动再做修改。18/18 招新应急方案及注意事项（一）应急方案1、天气应急方案：（1、下雨天：及时撤台和人员的疏散；（2、大风天气：做好帐篷的维护和相关物品的保管；（3、其他天气状况作出相应的处理。2、火灾应急方案：（1）招新场地需各放几桶水。（2）及时联系保卫处和消防局，并对火灾进行控制，等待相关人员前来灭火。（3）所有工作人员首先注意安全，在疏散人员的同时保护好自己的人身安全。（二）招新注意事项：1、所有工作人员应做到热情友善，认真负责的完成本次招新。2、本次招新举办的内容健康向上、突出协会性质，达到激发同会员们的服务三联师生的热情。3、各小组必须接受理事会的统一指挥，统一安排。4、要求组织者与参与者之间相互配合，相互支持，保障各环节的顺利进行。5、遇到各类突出问题，应立即向理事会反映，本着相互理解，友好协商的原则。6、招新各环节任务分清，相关人员须带上工作证。7、后勤组要作好相关物品及器材的保管，避免发生意外事件。招新结束立即开展各项工作，各负责人要完成好自己的最终解释权归安徽三联学院计算机协会所有18/18 安徽三联学院计算机协会2015年9月10日六、举办招新所需物品条幅20条喷绘1.5m*2.0m1张60cm*80cm10张礼品1000份宣传手册600份名片4000张入会须知单页5000份笔若干彩色海报纸10张纯净水2桶纸杯3袋最终解释权归安徽三联学院计算机协会所有安徽三联学院计算机协会2015年9月10日18/18 18/18'