完整的活动策划详细执行表.doc 16页

'完整的活动策划详细执行表任务分工主要工作要求及内容说明负责人时间点备注一、前期准备元月12日至元月19日1、活动策划书包括目的意义、活动内容方式及经费预算等。童星元月15日2、会场的确定会议的地址，酒店中可以提供的服务确定（场地费，场地面积，会场中热水的供应，纸杯的提供数量，指示牌的数量，礼品屏风的提供，电视机的使用等）童星/于添翼元月16日2、邀请参展商洽谈厂商，确定参展商名单以及相关合作田爽/胡飞飞元月17日前3、通知会员将会议内容通知各分公司，由业务员邀约会员周丽娟元月15日前5、吊牌确认孙松延元月16日16 吊牌（红，蓝，绿三色的吊牌的库存以及需要补充数量的确定，制作）6、礼品确认会后礼品发放内容以及数量的确认姜总元月18日前7、现场播放材料准备会场电视以及投影中相关宣传资料PPT的制作于添翼元月19日前8、票箱会议中票箱8个制作郝吉刚元月18日前9、财会登记表包括卡号，姓名，身份证号，地址，是否对应奶卡（相关对应的登记）财会部元月19日10、签到笔，表格签到处签到笔，签到表格孙松延元月18日11、投影仪以及幕布郝吉刚元月18日12、会员卡的制作赶大集网卡以及奶卡的设计制作孙松延元月19日13、背景喷绘会场舞台背景喷绘的设计制作孙松延元月18日14、三折页孙松延元月19日16 一联用于团拍抢订，一联用于厂商盖章，背面使用编号（三折页内页第一联双面胶粘会员卡，将订货单折好放在三折页内，合三为一。）网商部以及行政部的所有同事支持。15、订货单的设计制作要求订单联以及提货联田爽/胡飞飞元月18日16、纸水杯200个纸杯的购买郝吉刚元月17日17、礼仪的确定服务于会场的礼仪人员确定，培训，服装童星/战婷婷元月16日18、印泥购买10个郝吉刚元月17日19、商品上架所有已有产品的及时上架孙松延元月17日20、定音槌定音槌的确定和购买童星元月16日21、会上推介产品团拍抢订环节6件推介商品的确定以及优惠的确定田爽/胡飞飞/于添翼元月16日22、会员系统的升级新会员系统的测试以及升级完成孙松延元月17日16 23、厂商备货以及库存数量的确认杨鹏元月17日24、元月20日会后货品配送关于20日会上订单货品的配送时间的确认杨鹏元月18日25、布场横幅，投影仪幕布,电脑，网络，签到暨礼品区（礼品，屏风，签到表，签到笔，吊牌，入场券，订货单，会员卡，查询机；展位（样品，展台，隔离，品尝品，电磁炉，锅，刀，碟子）；刷卡充值暨返现区（验钞机，收据，电脑，笔，刷卡器），麦克风调试，指引牌，票箱，纸杯，定音槌郝吉刚/童星元月20日上午10：00——12：00所有行政部，网商部，财会部的同事共同支持完成。25、礼品的送接现场礼品的运送和现场接收杨鹏负责运送，孙松延接收元月20日10:30前16 26、会前确定会议关于个区域负责人，分工安排再次明确，关于团拍抢订环节流程彩排。要求：财会部，行政部，综合管理部，人事部，网商部，以及所有参与本次会议的公司工作人员（销售除外），在12：00前到场，参加本次会议于添翼元月20日12：00二、活动现场元月20日12：30—17：001、所有人员到位签到处，样品区，刷卡缴费返现区，礼仪人员，主持人到位，带妆于添翼12：302、宣传PPT播放现场投影仪和电视机上PPT播放林杰12：403、现场观众入场1、礼仪引导入场2、签到处登记，发放吊牌，入场券，会员卡和订货单郝吉刚/孙松延负责13：0016 3、销售人员引导会员进入展区徐萌萌，李玉凤，刘春璐，田丽英，张硕，孙洁敏执行4、展区参观1、入场券上有厂商的盖章处，会员凭借盖章会后领取礼品2、让会员更好了解各厂商的产品田爽/胡飞飞13：00到场商家，各销售人员负责讲解5、主持人暖场将活动的优惠政策，场地内的注意事项以及提醒各位会员展区内的精彩展示童星13：105—16 10分钟一次，根据现场人流6、提示会议准备开始会议进入倒计时，准备开始童星13：457、主持人开场主持人宣布会议正式开始。童星14：00—14：058、董事长致辞1、礼仪一边台口一位，引导嘉宾上台2、董事长对公司介绍，对本次活动的契机介绍姜总14：05—14：20礼仪支持：李玉凤，刘春璐9、团拍抢订规则介绍1、主持语：田爽/童星14:20—14：3516 听了姜总的介绍，相信现场的朋友们对我们公司以及本场活动有了进一步的了解。今天，我们邀请大家来参加这个会议，也是为了能够更好的回馈会员朋友，让大家更够用更优惠的价格买到优质的产品，所以特别设定了团拍抢订的环节，接下来为保障活动的顺利进行，请允许我为大家介绍规则：厂商和我们的工作人员将在接下来的时间给大家做产品的详细介绍，有需要的朋友，可以在我宣布开始以后下订单，达到相应人数我们现场将会有惊喜价奉献给各位会员，然后将相对应的订单联，撕下来交给我们的礼仪人员。在这里也要友情提示我们现场的各位会员，因为我们是限量发行的，所以一会儿大家一定要眼疾手快，赶紧行动起来。废话不多说，赶紧进入到激动人心，实惠多多的团拍抢订环节2、邀请招商部田爽和厂商上台做产品推介3、互动现场会员，体验过的会员谈谈感受4、现场提供品尝品随机品尝，礼仪提供支持10、1号1、介绍：田爽/童星16 焦作铁棍山药作为高营养食品，山药中含有大量淀粉及蛋白质、B族维生素、维生素C、维生素E、葡萄糖、粗蛋白氨基酸、胆汁碱等。山药具有健脾、补肺、固肾、益精等多种功效。并且对肺虚咳嗽、脾虚泄泻、肾虚遗精、带下及小便频繁等症，都有一定的疗补作用。更值得一提的是，山药对于MM们而言，更是一种天然的纤体美食。它含有足够的纤维，食用后就会产生饱胀感，从而控制进食欲望。山药本身就是一种高营养、低热量的食品，可以放心地多加食用而不会有发胖的后顾之忧。(当天抢拍价：80/箱，规格：4kg/箱。团购起拍量：60箱)1、现场抢订开始，礼仪收订单条2、手上的订单条够5人，礼仪举手示意主持，便于统计人数14：35——14：50田爽介绍，礼仪徐萌萌和田丽英负责收条，李玉凤负责配合主持台上封箱。16 1、收取完成礼仪需将手中订单条交到舞台上给主持人2、现场封箱，宣布该商品恢复原价。11、2号宁夏红塞上江南1、介绍：宁夏红塞上江南白酒由宁夏香山酒业出品，创始于1868年的清“义隆源”白酒坊，在保存传统工艺基础上，利用百年酒文化遗产，并于1997年与五粮液科技所合作，采用宁夏平原优质的高粱、小麦、玉米、大米、糯米以及国家五星旅游名景沙坡头的自然泉水，采用了人工窖藏酿造，甄选“酒心”，藏为珍品，成就了与众不同宁夏红香山系列白酒。纯粮好酒塞上江南！同上14：50——15：05抢订流程同上16 礼仪人员刘春璐，李玉凤负责收条，田丽英在舞台配合主持封箱12、3号烟台特产白黄瓜本黄瓜作为蔬菜兼含有水果的特征，白皮晶莹白亮，具有明显的清热解毒，生津止渴功效，含有丰富的维生素B2，维生素C，维生素E，胡萝卜素等多种营养成分，同时还有葫芦素，柔软的细纤成分，是难得的排毒养颜，促进新陈代谢的理想食品。（抢拍价：28/箱，规格：2.5kg/箱，起拍量：30箱）同上15：05——15：20抢订流程同上礼仪徐萌萌，田丽英负责收条，李玉凤在舞台配合主持封箱13、4号老油坊压榨花生油同上15：20——同上16 压榨花生油是靠物理压力将油脂直接从原料中分离出来，全过程无任何化学添加剂，保证产品安全、卫生、无污染，天然活性营养不受破坏。纯天然营养，富含油酸、亚油酸、维生素E、锌、钙等多种人体必需的营养元素，经常食用花生油，可以防止皮肤皱裂老化，保护血管壁，防止血栓形成，有助于预防动脉硬化和冠心病。花生油中的胆碱，还可改善人脑的记忆力，延缓脑功能衰退。压榨花生油在12℃以下会出现凝固或半凝固现象，这是纯正花生油的特性。（抢拍价：50/桶，规格：1.8L/桶，起拍量：50桶）15：3514、5号万盛园蔬菜礼盒时蔬礼盒，净重8-10kg,含12种无公害有机蔬菜，本产品全部由万盛园农场自主生产，采用全绿色环保无公害种植技术，没有任何农药化肥等添加剂，同上15：35——15：50同上16 产品种类丰富，富含人体所需各种维生素，有机营养素，广大消费者请放心食用。本产品是您居家使用或馈赠亲友的不二选择，送礼送健康，（抢拍价：100/箱，规格：10kg/箱，起拍量：40箱）15、6号莱西苹果鸡苹果鸡，养于苹果树下，吃苹果长大，肉质香软，营养价值高。鸡在果园中寻找食物，能增加活动量，而且果园环境优越，土鸡养殖时间长（6-8个月），养出来的鸡比舍饲的品质高、肉质好、味道美。（抢拍价：138/只，规格：3kg/只，起拍量：30只）同上15：50——16：05抢订流程同上16 礼仪人员刘春璐，李玉凤负责收条，田丽英在舞台配合主持封箱16、现场下订单环节1、还有更多的年货产品在现场，大家可以联系自己的业务人员进行订货，感谢大家对公司以及赶大集网的支持。2、各销售人员负责好自己对应的会员，按照流程下订单。业务员可以手拿移动POS机进行会员的办理，及时将卡发到会员手中童星/各分公司业务人员16：05——16：4017、现场办卡充值返现现场办理会员卡充值，按秩序排队返现，一组一组的办理财会部/童星16：05——16：5018、会议结束于添翼/童星/郝吉刚17：0016 1、主持人结束语：今天的会议在各位会员的支持下顺利进行，并且圆满告于段落，感谢大家对公司以及公司产品一直以来的关心关怀支持和购买，我们将一如既往，更加丰富，为会员提供更全面更优质的产品和服务，朋友们，再见。2、温馨提示请大家按秩序的离开会场，（必要时，按序号一排排的离场），注意安全所有工作人员帮助疏散人流，门口领礼品18、领礼品1、老会员可以凭证领取一份礼品，一卡一份2、老会员带新会员到场的，老会员多得一份礼品3、新加入的会员凭借吊牌，会员卡，充值收据，办卡的收据以及会员卡领取礼品一份孙松延/郝吉刚16：20——17：20张硕，孙洁敏支持三后期工作1、厂商会议刘总/于添翼17：202、清场1、撤场2、物料回收于添翼/郝吉刚/童星17：40所有工作人员支持16 3、整理照片视频会议上的精彩瞬间，为以后的会销积累素材郝吉刚元月22日前4、会后聚餐，总结大会点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能取得今后更大的进步。慰劳辛苦支持的同事于添翼会议结束5、货品的配送杨鹏元月21日注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、在现场应服从会务组的组织和管理，共同完成本次会议4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席16'