工商管理学院第十三届学术文化节暨第十届品牌策划推广大赛新闻组策划书.doc 36页

'商管理学院第十三届学术文化节暨第十届品牌策划推广大赛新闻组策划书一、活动主题：跟踪报道品策赛况，及时共享最新消息。二、活动背景：(一)第十届品牌策划推广大赛即将举行,为了让同学们更好的了解和参与这次活动,我们必须对此进行报道.(二)新闻组作为宣传报道的项目组,要体现出其专业性,需要提前做好准备,策划好.三、活动目的：以最有效和创新的形式对第十届品牌策划推广大赛的全程进行传播，让本学院这一特色活动更加广为人知，让我们新闻组被更多的人认识，并且增加品牌策划推广大赛的影响力和我校工商管理学院在学校、社会的影响力和知名度。而且经过品策的新闻报道工作，锻炼到新闻组人员的策划能力，应变能力等，还可以学到比较专业的新闻知识;报道新闻品策的全过程，也有利于那些参赛人员更好地参与这个活动，让他们能知己知彼。四、活动时间、地点、对象活动时间：2012年2月28日——2012年5月10日活动地点：广东商学院三水校区活动对象：第十届品牌策划推广大赛项目组之一——新闻组全体成员五.活动流程:时间事件各小组工作安排备注2012年3月6日新闻组培训新闻组全体成员参加,认真听讲,必要时做笔记.3月12日新闻组召开会议新闻组全体成员参加,明确工作安排网络组:创建新微博，延用原博客博客（沿用）：对网络组博客，微博上发布的文章必须先经由新闻组总监或总经理审核。36 设置留言板、贴图区、报道区、视频展示区、告示栏等板块，用以报道各参赛队伍前期准备的新闻和各项目组工作进展情况。留言板：要及时回复贴图区：展示上届品策以及今届品策的精彩照片（其中包括接收其他同学投稿的照片，投稿专用邮箱要重新开）。报道区：发布领导寄语（院长、院党委书记、辅导员）及大赛相关消息，如品策的细则，大赛赛制，抽签会的准确时间等。视频展示区：展示上届与今届品策的精彩视频（开场视频、晚会录像、获奖广告、新闻组拍摄的宣传片、晚会预告片等）。告示栏：及时告示品策的最新通知，也会告示随手拍等微博活动的最新结果。发表微博介绍品策的由来，品策的影响力。报道各个项目组和公司的工作进度定期为各个公司和项目组做一个专题报道。微博（新建）：发布比赛通知要点（如赛制等），同时发布官方博客的连接，告知详情请到博客了解。公示品策主题，口号，博客地址，抽签会的准确时间等信息。发布上届品策的精彩图片、视频，用以吸引跟多的人关注品策发布今届品策宣传组的作品（立宣、特宣、喷画等）征集同学们的意见关注各学院官方微博进行随手拍投票活动（投票前在新闻组内部进行筛选）在初赛晚会后在微博上开展竞猜哪几支队伍能最终获得冠军的投票。宣传组微博：碧妍，林楠博客：蔡乔收集材料及审核文件：樟胜，文浩对宣传组横幅制作：少佩，加飞信：世环，学轩申请工作：远萍对编辑组总联系人：世环审核稿件：鹏飞-樟胜36 实地考察校园，研究横幅&竖幅悬挂位置；思考横幅内容，将内容制作并交给相关人员制作；加各班班长飞信，让其帮忙在班级宣传博客，微博地址；并在其班级Q群宣传；联系开幕式小组，询问开幕式是否采用门票形式，是则联系开幕式小组，让其帮忙把微博，博客地址印在门票上；申请挂横幅和挂旗地点、申请活动版再次确定各班班级是否在本班宣传品策微博，博客地址编辑组联系各个项目组经理，根据总经理提供的联系方式与开幕式小组，培训小组，评优小组及宣传小组取得联系，准备进行重点跟进准备好写稿需要的记录工具，摄影器材，以及对培训项目组经理的采访问题，旨在了解品策活动的具体规则，赛制对培训小组经理进行采访，结合上级下发的比赛通知，了解此次品策活动的具体赛程安排与赛制规则，将这些内容整理为通讯稿在博客以及微博上发布联系组委会，初步了解抽签配对会议流程，为进一步报道做好准备。通过总经理取得对上届品策活动中前四名班级的联系，准备对班级经理的采访，问题集中在介绍比赛经验，给其他参赛队伍以启示。2012年3月13日网络组博客在博客报道区发布抽签配对结果在博客以日志的形式发布采访到的去年获奖队伍的比赛经验对视频组妙琼，剑龙对网络微博：碧妍博客：宇文36 开会抽签确定大一大二班级配对及操作冠名品牌班级上传去年品策大赛的精彩视频上传会议照片微博发布抽签配对结果的微博用微博提醒大家博客有去年获奖队伍的比赛经验的采访发布微博，提醒大家去年品策的精彩视频和抽签晚会的照片都可以在微博上观看。发布微博提醒同学们如果有什么关于品策的疑问，以及想知道去年品策的情况，可以在我们的官方微博以及博客留言。宣传组用飞信通知各班班长，让他们告诉同学们如果想知道上届品策的情况，或者想即时了解今届品策的最新消息，就可以管制我们官方微博，或者留意我们的官方博客。编辑组会议期间认真做好记录，针对会议过程与配对结果撰写通讯稿，经审核后提交至网络组进行发布。拍照（会场全景，抽签过程，与会人员，班级代表，采访过程）。着重对10级各专业操作冠名品牌班级结果进行报道，同时对这四个班级的班级代表进行采访，请他们介绍往届比赛经验，以及对本次品策活动有什么预期与打算。将对操作冠名品牌班级的介绍与采访合成一篇稿件，经经理及总监审核后提交至网络组进行发布。采访冠名品牌班级联系编辑组收集材料及审核文件：樟胜，鹏飞留言回复：世环对宣传组联系编辑组---少佩悬挂横幅、插旗---远萍，学轩对编辑组总联系人：世环文娇----撰写会议通讯稿杰杭，丽婵----采访班级1写采访的稿件鹏飞，璀婵--采访班级2写采访的稿件陈诩，张婵----采访班级3写采访的稿件晓蕾，文浩36 -----采访班级4写采访的稿件健雯，荣婵---拍照2012年3月16号网络组:在微博和博客上公布冠名队伍动员会议的具体时间。宣传组：实地考察校园，研究横幅和竖幅悬挂位置；思考横幅内容，将内容制作并交给相关人员制作由张婵去申请挂横幅的地点编辑组开展对宣传组、开幕式组、培训组等项目组以及各公司的跟进工作，每个小组由两名编辑组人员跟进，保持与该小组经理的联系，按时参加旁听会议，进行会议记录，同时对该小组的日常工作进行追踪报道，有必要时进行拍摄与采访，整理成通讯稿后交由经理及副总监审核，审核通过再由网络组进行信息发布。联系组委会，了解冠名队伍动员会的流程与内容，准备采访所需器材，以及采访问题等对宣传组横幅制作：少佩，学轩，远萍跟进：联系项目组经理及组委会：世环樟胜，璀婵----开幕式组、初赛组鹏飞，张婵---宣传小组晓蕾，文浩----培训小组丽婵，陈诩----冠名公司文娇，杰杭---10工商1，2以及他们的配对班级荣婵，远萍---10工商3,10市营1以及他们的配对班级少佩，学轩----10市营2，3以及他们的配对班级翠莹，剑龙---10人力1，2以及他们的配对班级泳娱，妙琼---10物流1，2以及他们的配对班级36 2012年3月19日冠名队伍动员会网络组博客发表会议的相关情形及详细发布关于此次品策各个小组认真工作的照片以及博文，提高品策透明度微博发布关于此次动员会的微博，附上当天的照片，内容要展现出各支队伍的信心编辑组1.写稿：报道本次动员大会的主要内容，经审核后提交至网络组进行发布。2.拍照：主要拍大合照以及采访过程，会议内容选拍。3.采访：（1）采访大赛总负责人，了解冠名队伍的运作方面（2）采访其中任意一个冠名班级，主要了解开会后，对冠名公司的有关看法微博：碧妍博客：桂连联系编辑组收集材料及审核文件：樟胜，文娇留言回复：世环对编辑组丽婵---写稿张婵----撰写对操作冠名品牌班级介绍晓蕾，文浩----拍照采访：杰杭—班级荣婵---采访冠名班级2012年3月22日参赛队代表第一次会议网络组博客：发布这次会议的相关内容、照片、以及视频微博：发布与这次会议相关的微博（附上会议现场照片）编辑组写稿，报道会议主要内容拍照，主要拍参赛队伍代表以及会议全景采访：随意采访两支参赛队伍，了解他们对日后比赛的看法视频组微博：碧妍博客：林楠联系编辑组收集材料及审核文件：樟胜，晓蕾留言回复：世环网络对编辑组陈诩---写稿杰杭，丽婵---拍照采访：健雯，文浩分别采访两支队伍36 整合三次会议的视频、照片，准备制作一小视频，为开幕式作势（最终还要结合开幕式一彩花絮制作）。2012年3月20日开幕式准备网络组博客报道开幕式小组等相关项目组以及各公司的工作进程开始在日志中介绍各参赛公司情况微博报道开幕式工作进度，开幕式的时间地点以及相关介绍宣传组悬挂横幅编辑组跟进人员联系开幕式组的经理，了解开幕式流程以及出席领导的的名单；准备采访领导、公司代表以及观众的问题并交给组长和经理审批；提前去观察开幕式的地形，考虑拍摄角度，确定三角架摆放位置，以及DV电源连接位置，确定所需排插数量。视频组开幕式彩排时拍摄花絮，用以制作1分钟以内的小短片，吸引更多人关注.视频组考察地形晓彤，泳娱，剑龙宣传组少佩，远萍，学轩对网络微博：碧妍博客：林楠联系编辑组收集材料及审核文件：樟胜，鹏飞留言回复：世环对编辑组世环----了解流程樟胜与荣婵，杰杭与丽婵---采访领导世环与张婵—学生会主席文娇与璀婵—开幕式经理陈诩与荣婵---观众文浩与远萍----采访吉祥物作者健雯，晓蕾，晓彤，剑龙----拍摄考察2012年3月26日初赛具体操作说明会议博客：发表博文详细描述初赛具体操作。微博：简单描述初赛操作，附上博客地址。描述会议当天的情形，并附上图片对网络微博：碧妍博客：宇文联系编辑组收集材料及审核文件：36 编辑组写稿：报道初赛的具体操作，及时发布赛事规则；拍照：会议场景，全景，与会人员等。采访班级代表樟胜，晓蕾留言回复：世环编辑组：丽婵----写稿文娇，璀莹----拍照杰杭，张婵---采访主讲人丽婵，陈诩---采访一位班级代表2012年3月28日第一期视频制作对整个视频进行最后的细节修改，并与土豆、56等网站注册“广东商学院工商管理学院第十届品牌策划推广大赛新闻工作组视频发布”官方用户，上传视频，在官方微博、博客中发表，属于附录视频活动。编辑组录像人员：晓彤，剑龙（晚会过程拍摄）碧妍，蔡乔（后台花絮，可拍相片可录像）视频剪辑：视频组员2012年3月29日总结会由总经理主持，总结工作的失误与经验，组员写好工作总结书。2012年3月31日-4月10日对视频组1.视频制作视频组全体成员视频发布：林楠，蔡乔36 1.跟进参赛的十支队伍及冠名队伍，及时了解最新情况，采访每个小组的经理，了解他们的经营理念、口号、目标、策划情况、工作安排、进程并选择有新闻价值的活动进行采访，拍摄（包括照片和动态影像），写稿，稿件及其他资料经审核后由网络组及时发布。2.重点跟进初赛小组、培训小组，了解他们的准备情况，撰写介绍初赛和培训的通讯稿和采访稿。采访项目小组总监或经理，了解赛程。跟进领导的出席名单，初赛准备工作，及布置完成时间。鹏飞，张婵---初赛小组晓蕾，文浩----培训小组丽婵，陈诩----冠名公司文娇，杰杭---10工商1，2以及他们的配对班级荣婵，远萍---10工商3,10市营1以及他们的配对班级少佩，学轩----10市营2，3以及他们的配对班级翠莹，剑龙---10人力1，2以及他们的配对班级泳娱，妙琼---10物流1，2以及他们的配对班级微博：碧妍博客：宇文联系编辑组收集材料及审核文件：樟胜，鹏飞36 留言回复：世环对宣传组检查活动版；少佩，远萍再次宣传博客微博地址学轩到各公司宣传点抓拍晓彤，杰杭，荣婵2012年4月6日小预告视频制作，上传视频，在官方微博、博客中发表，属于附录视频活动。视频制作碧妍，蔡乔发布宇文，林楠2012年4月14日初赛第一次彩排联系初赛组负责人，取得当天晚会的流程，了解当天晚会出席人员情况。准备好相机，DV等必要工具。各小组成员分别跟踪观察各比赛组的初赛晚会一彩准备情况以及参赛心情，记录整理他们的比赛资料并拍摄下来。在比赛结束后分别采访比赛组对此次彩排的看法。机会允许参访裁判团对此次彩排的看法。微博碧妍博客：宇文联系编辑组收集材料及审核文件：张胜，鹏飞留言回复：世环对编辑组一彩、二彩写稿——璀婵拍照——荣婵2012年4月16日初赛第二次彩排联系初赛组负责人，取得当天晚会的流程，了解当天晚会出席人员情况。同一彩36 各小组成员分别跟踪观察各比赛组的初赛晚会一彩准备情况以及参赛心情，记录整理他们的比赛资料并拍摄下来。在比赛结束后分别采访比赛组对此次彩排的看法。机会允许参访裁判团对此次彩排的看法。总结一彩和二彩的各项资料，写稿人员编辑新闻稿，上交修改；拍拍照人员筛选合适照片，上交后期处理；新闻发布者把资料发于微博及博客，以及转发进行管理。2012年4月17日初赛成果展晚会准备好相机，DV等必要工具。一人固定在前场活动，1人游走，前场拍摄人员注意拍摄相关领导、团委等发言人发言情景；另外1人负责对观众、全景、晚会布置等进行拍摄。拍摄人员提前到场考察晚会场地、布置，根据各分配拍摄任务提前考虑把握有利位置。会后2人共同负责对合照拍摄，并配合采访人员采访工作拍照。总结当晚资料，写稿人员编辑新闻稿，上交修改；拍拍照人员筛选合适照片，上交后期处理；新闻发布者把资料发于微博及博客，以及转发进行管理。对视频组晓彤—录制全组剪辑微博：碧妍博客：林楠联系编辑组收集材料及审核文件：樟胜，鹏飞留言回复：世环编辑组写稿---丽婵采访领导---杰杭与文娇采访评委----晓蕾与文浩36 采访某公司代表---张婵与陈诩拍摄---健雯2012年4月18日-19日第二期视频制作对整个视频进行最后的细节修改，上传视频，在官方微博、博客中发表，属于附录视频活动。视频制作：碧妍，剑龙2012年4月19日-4月22日跟进决赛组、现场布展组。张婵，陈诩2012年4月23日-4月26日展销及准备工作1.跟进财务组与现场布展小组工作，了解现场布展情况及各小组工作进程。2.提前考察展销地点，对全景拍摄地点做出选择，进行摄影器材的分配与准备工作。3.准备好针对领导、公司、行人等不同群体的采访问题，交给经理审核。4.准备好相机，DV等必要工具。5.录制现场情况，注意突发事件。全体成员，采取轮班制空课期间留在展销地点固定有两名同学在大本营具体人员安排根据课表协调，此时要具体安排好，通知有关人员准备网络微博碧妍博客：桂连联系编辑组收集材料及审核文件：鹏飞，樟胜留言回复：世环编辑组1.跟进财务组和现场布展组36 2.采访问题准备、针对不同的采访对象，各自准备15个问题领导、樟胜老师、晓蕾现场布展经理、财务组经理文浩参赛公司、璀婵消费者、陈诩3、着手安排展销后领导老师各项目组各公司大合照的拍摄健雯4.考察地形，研究展销鸟瞰图的拍摄健雯，丽婵2012年4月23日-4月26日第一天，两人负责对全景取景，会场布置，观众进场整体画面，合照，领导到场考察等。另两人各负责五支队伍，对各队伍的展销布置进行拍摄，对负责队伍展销过程追拍，对具体观众的参观进行拍摄；后两天，两人在负责各五支队伍的同时注意对突临的领导进行拍摄。各拍照人员可根据感觉及现场情况，拍摄趣味、引人照片。配合采访工作；展销第三天，安排所有空闲工作人员对领导，各工作项目组，参赛队伍进行合照拍摄。6.微博及时更新发布，上传图片。视频组全体成员，采取轮班制空课期间留在展销地点网络组空课成员到展销地点36 7．第一天的写稿人注意对展销开始的场面、各队伍展销现场准备、领导考察、及当天的销售情况进行报道；第二天的工作人员把重点放在与第一天的比较上，观众、场面、销售对比描述上，对展销的继续进行做报道；第三天的写稿人员从总结性对比，对展销的销售、结束、最后的销售状况与经营做统计，重点是展销结束；当天写稿人员应全天候待在大本营，密切留意展销三天的现场新闻，如领导莅临指导时的合照，展销期间各种趣事，等等。8．对与会领导、团委进行采访，采访领导对会场布置、现场情况的评价，对观众热情、队伍工作做评价，及与往届的对比；采访团委重点放在工作准备及对队伍评价上；采访队伍代表，对队伍工作进行采访。拍照人员跟踪拍摄；第二天，第三天把采访重点放在观众对十支队伍的评价上，采访观众对本次展销的看法。并跟进各队伍代表的采访，简单了解展销情况。9.总结展销三天资料，写稿人员编辑新闻稿，上交修改；拍拍照人员筛选合适照片，上交后期处理；新闻发布者把资料发于微博及博客，以及转发进行管理。2012年4月27日总结会由总经理主持，总结工作的失误与经验，组员写好工作总结书。2012年4月27日-4月28日第三期视频制作对整个视频进行最后的细节修改，上传视频，在官方微博、博客中发表，属于附录视频活动。视频制作：碧妍，桂连2012年4月28日-5月6日对参赛队伍与决赛组继续跟进，了解决赛阶段的工作情况，及时撰写通讯稿。对视频组泳娱---晚会前期翠莹---晚会近距离微博：碧妍博客：宇文联系编辑组收集材料及审核文件：樟胜，鹏飞留言回复：世环36 编辑组荣婵，文娇—跟进决赛组2012年5月4日参赛队按要求上交决赛评比资料1．拍摄参赛者上交决赛评比资料和资料的内容，尽量收集多些资料。2．采访已取得联系的参赛队，并与之合影留念。3．采访决赛项目组，了解这次评比的大体内容。4．晚上整理资料，写稿件，在微博等发布消息。视频剑龙写稿拍照—张婵杰杭2012年5月6日决赛暨闭幕式晚会一彩1.联系决赛组负责人，取得当天晚会的流程，了解当天晚会出席人员情况。准备好相机，DV等必要工具。2.各小组成员分别跟踪观察各比赛组的决赛晚会一彩准备情况以及参赛心情，记录整理他们的比赛资料并拍摄下来。在比赛结束后分别采访参赛队伍对此次彩排的看法。机会允许参访裁判团对此次彩排的看法。3.将此次彩排所取得的资料加以整理，写稿人员编辑新闻稿，上交修改；拍拍照人员筛选合适照片，上交后期处理；新闻发布者把资料发于微博及博客，以及转发进行管理。视频泳娱写稿拍照—璀婵，张婵2012年5月10日决赛晚会暨闭幕式晚会1．联系决赛组，取得决赛晚会暨闭幕式晚会的流程以及相关安排；2．向决赛组负责人了解晚会将会出席的嘉宾、领导的名单，了解进入决赛的名单，明确采访对下对象，准备好采访内容。3．安排人员，，并详细安排新闻组每个人的拍照或采访任务。4．准备，并检查所需的相机和DV是否能够正常使用，检查内存卡以及电池电量是否足够。对视频组翠莹---晚会前期晓彤---晚会编辑组写稿---文娇采访领导---樟胜-荣婵，，晓蕾-文浩采访公司嘉宾---远萍-张婵-采访冠军班级---36 5.所有工作人员提前到场，占据有利工作位置，做好设备调试工作，确保器材可用。6.对晚会流程及比赛结果进行报道，撰写通讯稿，经审核后由网络组进行发布。7.一人站在会场中间，对全景进行拍摄，两人人分别站在会场两侧进行舞台表演及颁奖拍摄，一人对与会领导及公司代表进行特写。重点拍大合照和颁奖以及采访过程。8.安排一人对晚会盛况拍摄动态影像。9.采访出席领导、公司嘉宾、前四名获奖班级经理、决赛项目小组总监。10.总结资料，写稿人员编辑新闻稿，上交修改；拍拍照人员筛选合适照片，上交后期处理；新闻发布者把资料发于微博及博客，以及转发进行管理。世环-陈诩采访最佳策划奖班级---剑龙-少佩采访最佳展销奖班级---璀婵，桂连采访创意之星（个人）杰杭-丽婵采访观众。学轩，蔡乔拍摄---健雯，晓彤，鹏飞2012年5月11日至12日第四期视频制作整个视频进行最后的细节修改，上传视频，在官方微博、博客中发表，属于附录视频活动。视频制作；碧妍，宇文2012年5月12日新闻组总结大会由总经理主持，总结工作的失误与经验，组员写好工作总结书六.各组具体工作网络组各阶段工作网络组负责人：碧妍网络组工作人员：蔡乔、林楠、宇文、璀婵网络时间阶段工作安排备注3月13日—3月15日前期准备装饰微博，博客。博客（沿用）1.博客应做做一些新的排版，如将第九届改为第十届，背景图片，背景歌曲等2.设置留言区，视频展览区，图片吧，大赛速递，等专门区域，用以发布各参赛队伍的前期准备工作的新闻。3.留言区：在留言区上的留言要及时回复。4.视频展览区：发布去年品策的相关录像以及品策宣传预告片等相关视频。5.图片吧：发布品策期间的图片以及往年的精彩照片6.大赛速递：发布领导寄语（院长、院党委书记、辅导员）及大赛相关消息，如品策的细则，大赛赛制，抽签会的准确时间等。7.发表介绍品策的由来发展的博文，让大家更好地了解品策的历史与发展。1每天发至少1次微博，但具体每天发布的博文数量具体情况具体调节，例如开幕式，展销日，闭幕式等观赏性较大的项目可适当调节发布的数量。2对于跟踪报导项目组及公司的专题报导要与跟进组合和编辑组加紧联系。3如遇到有同学的微博也是关于品策，且内容健康积极，则考虑转发。36 1.刊登每个项目组工作进度和公司工作进度2.为每个公司做一个专题（含活动花絮、工作会议召开等等）微博（沿用）1.提取比赛通知的要点，如赛制等，拟写吸引目光的微博，同时发表此次品策的官方博客地址。2.公示品策主题，口号，博客地址，抽签会的准确时间等信息。3.发布品策宣传片。4.发一些上年品策的盛况的图片或者视频，在回顾的同时可以增加同学们对品策的认识以及兴趣。5.发布一些关于今年品策的宣传工作，如立宣，喷画等的照片。6.征集同学们想了解的有关问题7.关注其他学院的官方微博8.创立品策微群，提供大家一个微博交流平台，加入其他学院的微群9.筹划微博投票活动3月15日开会抽签确定班级配对班级级配对以及操作冠名品牌博客：1.以日志方式发布采访到的去年获奖队伍的经验。2.以日志方式发布抽签结果3.上传过往品策大赛的精彩视频。微博：1.发布抽签结果2.发布微博，提示同学们官方博客有采访去年获奖队伍的日志3.发布微博，内容关于：如果对品策有疑问的同学可以再微博或者官方博客留言，将会有品策策划的干事积极回复。4.开始进行投票活动3月15日—3月19日博客：1.随时跟进参赛公司的进程，详细发布相关的博文以及图片。微博：1.随时跟进参赛公司的进程，发布相关的简洁的博文以及图片，展现大家活跃参与的一面，并提示想详细了解的同学移步到官方博客，并附上博客地址。2.做好投票活动跟进，宣传投票活动，让更多人参与进来3月19日冠名队伍动员会博客：1.公布会议的具体时间、地点。2.发表会议的相关情形及详细发布关于此次品策各个小组认真工作的照片以及博文，提高品策透明度。微博：1.公布会议的具体时间、地点。36 1.发布关于此次动员会的微博，附上当天的照片，内容要展现出各支队伍的信心。3月19日—22日博客:1.发布相关领导以及部分公司代表，联系公司负责人的采访。2.详细发布跟进各公司的新闻小组的消息内容主要围绕展现各公司的认真参赛一面（博客以日志方式发布，则可以10个公司的进程都可以详细描述）微博：1.跟进各公司的新闻小组里抽取较为突出的消息内容主要围绕展现各公司的认真参赛一面。2.提示同学们博客有10个公司进程的详细描述。3.提示同学们有投票竞猜活动3月22日参赛队代表第一次会议及博客：1.详细报道此次会议。发表相关图片和视频。微博：1.发布关于此次会议的微博，附上当天的照片，内容要展现出各代表的认真与积极。3月26日初赛具体操作说明会议博客：1.发表博文详细描述初赛具体操作。微博：1.简单描述初赛操作，附上博客地址。2.描述会议当天的情形，并附上图片。3月23日-26日开幕式准备工作博客：1.博客报道开幕式小组及各公司工作进程和开幕式的准确时间及相关介绍，博客日志开始着手介绍参赛公司情况。微博：1．报导开幕式工作的进程和准确时间及相关介绍。3月27日开幕式晚会暨抽品牌仪式博客：1.详细报道此次晚会的盛况，发布相关领导以及部分公司代表及观众的采访。2.发布抽品牌的结果。3.上传当晚晚会的照片和视频。4.发布整个开幕式阶段的总结新闻报道视频微博：1.发布关于此次晚会的微博，附上当天的照片，内容要展现出各支队伍的信心。2.发布抽品牌的结果。3.继续进行投票活动，内容应作出相应改变4.发布整个开幕式阶段的总结新闻报道视频36 3月28—5月4日参赛队伍培训博客：1.报导培训的详细情形。2.上传培训期间的照片。微博：1.报导培训的情形。2.上传培训期间的照片。4月1日—17日初赛准备阶段博客：1.报道初赛小组及各公司工作进程和报道公司专题。2.初赛晚会的准确时间及相关介绍。微博：1.简略报道初赛小组及各公司工作进程和报道公司专题并提示同学们到博客上浏览详细内容。2.初赛晚会的准确时间及相关介绍3.继续微博投票活动4月14日初赛晚会一彩博客：1.详细报道当晚的彩排情况并附上照片。微博：1.1.报道当晚的彩排情况。4月16日 初赛晚会二彩博客：1.详细报道当晚的彩排情况并附上照片。微博：1.报道当晚的彩排情况。　4月17日初赛成果展晚会 　博客：1.详细报道当晚的情况并附上照片。2.报导嘉宾的感想。3.上传初赛阶段新闻总结报道视频。微博：1.简洁报导晚会情况并提示同学们到博客上浏览详细内容。2.上传当晚视频和图片。3.上传初赛阶段新闻总结报道视频4月18-23日中心花园三天展销准备工作。 　博客：1.发布各公司的摊位布置情况。2.报导现场布展、财务小组及各公司工作进程。3.上传大本营现场状况的照片。微博：1.发布各公司的摊位布置情况。2.报导现场布展、财务小组及各公司工作进程。4月24-26日中心花园三天展销。 　博客：1.发布展销三天的现场新闻，上传有价值的照片和有趣的视频，如领导莅临指导时的合照，展销期间各种趣事等。2.发布对现场布置小组经理和财务组经理的采访，报导各公司的财务状况。36 1.详细报道每个公司展销的展品，以及五花八门的展销战略微博：1.发起投票，评选出“最受欢迎队伍”。1．报道当天各公司展销的展品。2．报道当天的趣事或者当天的热点公司3．报道各公司的财务状况。4．上传整个展销阶段的新闻报道视频。4月27日-5月6日决赛闭幕式晚会的准备阶段博客：1.报道闭幕式小组及各公司工作进程。2.报导闭幕式及各公司的情况，和晚会参与人员，领导的出席名单等。3.报道公司专题决赛晚会的准确时间及相关介绍微博：1.报导闭幕式及各公司的情况，和晚会参与人员，领导的出席名单等。2.报道公司专题决赛晚会的准确时间及相关介绍4月30日-5月4日参赛队按要求上交决赛评比资料博客：1.详细报道各公司进入决赛阶段的紧张准备2.报道同学们对此次品策的感想微博：1.报道各公司进入决赛阶段的紧张准备2.报道同学们对此次品策的感想5月4号决赛暨闭幕式晚会一彩博客：1.报道决赛晚会具体时间地点及各公司的实力比较。2.详细报道当晚的彩排情况（录像或者图片方式）微博：1.报道决赛晚会具体时间地点及各公司的实力比较2报道当晚的彩排情况.5月10日决赛晚会博客：1.报道当晚盛况，上传晚会视频和照片。2.报道领导关于此次活动的看法。3.公布决赛结果。4.发表获奖公司的照片。5.发表网络投票“最受欢迎队伍”的结果。微博：1.报道当晚盛况，上传晚会视频和照片。2.公布决赛结果。3.发表获奖公司的照片。4.发表网络投票“最受欢迎队伍”的结果。博客：36 5月10日决赛暨闭幕式晚会 1.报道当晚盛况，上传晚会视频和照片。2.报道领导关于此次活动的看法。3.上传录像、图片，回顾此次大赛的整个过程。4.上传整个决赛阶段的新闻报道视频。微博：1.报道当晚盛况并上传照片。2.报道领导关于此次活动的看法。3.上传整个决赛阶段的新闻报道视频。4.上传录像，回顾此次大赛的整个过程。后期工作5月11日至5月17日品策后期工作博客：1.发表对项目小组组长及成员的感想的采访。2.上传品策纪念视频。微博：1.发表对项目小组组长及成员的感想的采访。2.上传品策纪念视频。编辑组负责人：樟胜组员：健雯、杰杭、鹏飞、晓蕾、陈栩、丽婵、文娇、荣婵、张婵、文浩、璀婵工作：时间事件工作内容人员安排3月13日—----3月15日前期工作准备1总经理联系各个项目组经理，根据总经理提供的联系方式与开幕式小组，培训小组，评优小组及宣传小组取得联系，准备进行重点跟进；2准备好写稿需要的记录工具，摄影器材，以及对培训项目组经理的采访问题，旨在了解品策活动的具体规则，赛制。项目小组跟进及准备工作1.开始对开幕式小组，宣传小组，培训小组的跟进工作。每个小组由两名编辑组人员跟进，保持与该小组经理的联系，按时参加旁听会议，进行会议记录，同时对该小组的日常工作进行追踪报道，有必要时进行拍摄与采访，整理成通讯稿后交由经理及副总监审核，审核通过再由网络组进行信息发布。2.36 对培训小组经理进行采访，结合上级下发的比赛通知，了解此次品策活动的具体赛程安排与赛制规则，将这些内容整理为通讯稿，及时进行网络发布。1.在跟进项目组过程中随时用相机拍摄捕捉有趣的动态影像，交由视频组进行后期处理再发布。2.联系组委会，初步了解抽签配对会议流程，为报道做准备，包括准备摄影器材，对参赛队伍的采访问题等。3.通过总经理取得对上届品策活动中前四名班级的联系，准备对班级经理的采访，问题集中在介绍比赛经验，给其他参赛队伍以启示。3月15日开会抽签确定班级配对及操作冠名品牌1.参加抽签配对会议，针对会议过程与配对结果撰写通讯稿，经审核后提交至网络组进行发布。2.拍照（会场全景，抽签过程，与会人员，班级代表，采访过程）。3.着重对09级各专业操作冠名品牌班级结果进行报道，同时对这四个班级的班级代表进行采访，请他们介绍往届比赛经验，以及对本次品策活动有什么预期与打算。将对操作冠名品牌班级的介绍与采访合成一篇稿件，经副经理及副总监审核后提交至网络组进行发布。4.对操作冠名品牌班级进行长期跟进，关注他们的工作情况，及时做出报道，树立他们标杆形象，为其他参赛代表队提供榜样。5.提前联系外联部，了解冠名品牌信息，对冠名品牌商进行采访介绍，撰写通讯稿。6.安排人员对各参赛队伍进行跟进，取得每支代表队负责人的联系方式。7.联系初赛小组经理，准备开始跟进工作。-3月16日-17日参赛队伍及项目小组跟进36 开始对各参赛队伍以及初赛小组进行跟进，每2名工作人员为一组，跟进2支参赛队。根据参赛队经理通知，按时参与会议，进行会议记录，积极跟进此队各项活动，并将其中有新闻价值的发现写出来，及时报道各代表队的工作进程。同时，用相机捕捉参赛队工作中有意义的镜头，用动态影像记录有趣的活动场面。将所有文稿，照片，视频资料分类存档，分别交由副总监，视频组审核加工，再由网络组进行信息发布。3月18日冠名队伍动员会，参赛队代表第一次会议的准备工作联系组委会，了解冠名队伍动员会，参赛队代表第一次会议的大致流程与内容，为报道做好准备，包括准备摄影器材，对参赛队代表的采访问题等。3月19日冠名队伍动员会1.写稿：报道本次动员大会的主要内容，经审核后提交至网络组进行发布。2.拍照：主要拍大合照以及采访过程，会议内容选拍。3.采访：采访相关领导以及部分公司代表，总监选采，主要请他们发表对本次品策活动的感想及期许。3月22日参赛队代表第一次会议1．写稿：报道大会的主要内容；2．拍照：重点拍参赛队伍代表的照片，会议全景等，其他尝试多角度拍摄；3．采访：采访部分参赛队伍的代表，请他们谈一谈对日后比赛有何打算。3月23日-26日开幕式准备工作1.联系开幕式组的经理，了解开幕式流程以及出席领导的的名单；2.准备采访领导、公司代表以及观众的问题并交给组长和经理审批；3.提前去观察开幕式的地形，考虑拍摄角度。3月26日初赛具体操作说明会议1.写稿：报道初赛的具体操作，及时发布赛事规则；2.拍照：会议场景，全景，与会人员等。3月26日开幕式前的最后准备1.确定对领导、公司代表以及观众的采访问题；2.准备好摄影器材及采访写稿所需用具。36 3月27日开幕式晚会暨抽品牌仪式1.所有工作人员提前到场，占据有利工作位置，做好设备调试工作，确保器材可用。2.写稿：重点报道晚会的盛况以及抽品牌的结果；3.拍照：安排一人在会场正中进行全景拍摄，安排两人在台前及会场两侧进行舞台表演拍摄，安排一人对到会领导嘉宾进行特写，重点拍大合照和部分精彩节目特写以及采访过程；4.采访：重点采访学校或学院领导、赞助公司，参赛队伍代表，各工作组总监以及现场观众；5.摄影：安排一人对晚会盛况进行拍摄动态影像；6.将有关开幕式的稿件，照片，采访稿，影像资料在当晚进行收集整理，交由经理，总监，视频组修改审核，通过后及时由网络组进行发布。3月27日前期新闻报道整理以及视频制作1.将前期的所有新闻报道资料按时间事件进行分类整理，做好存档工作；3月28日----4月13日初赛阶段1.继续跟进参赛的十支队伍，及时了解最新情况，采访每个小组的经理，了解他们的经营理念、口号、目标、策划情况、工作安排、进程并选择有新闻价值的活动进行采访，拍摄（包括照片和动态影像），写稿，稿件及其他资料经审核后由网络组及时发布；2.重点跟进初赛小组、培训小组，了解他们的准备情况，撰写介绍初赛和培训的通讯稿和采访稿。采访项目小组总监或经理，了解赛程。跟进领导的出席名单，初赛准备工作，及布置完成时间（便于做好工作准备）。-4月13日------4月16日初赛晚会一彩，二彩1.写稿：对一彩、二彩做简单报道，主要报道彩排内容及新颖部分。2.36 摄影：只要捕捉有利于宣传、能够引人注意的镜头，为晚会做好宣传。1.对初赛成果展晚会做好准备工，包括摄影器材及采访问题的准备，提前与初赛项目组进行联系，在晚会中占据有利位置进行拍照写稿，获得与会领导的名单。4月17日----4月18日初赛成果展晚会1.写稿：主要对晚会的内容、领导发言、及各队伍大致情况进行报道，并交由经理审核整理。2.摄影：一人固定在前场活动，1人游走，前场拍摄人员注意拍摄相关领导、团委等发言人发言情景；另外1人负责对观众、全景、晚会布置等进行拍摄。拍摄人员提前到场考察晚会场地、布置，根据各分配拍摄任务提前考虑把握有利位置。会后2人共同负责对合照拍摄，并配合采访人员采访工作拍照。3.DV主要负责舞台拍摄4月19日-----4月23日展销准备阶段1.跟进财务组与现场布展小组工作，了解现场布展情况及各小组工作进程；2.提前考察展销地点，对全景拍摄地点做出选择，进行摄影器材的分配与准备工作；3.准备好针对领导、公司、行人等不同群体的采访问题，交给经理审核。1.跟进财务组和现场布展组2.采访问题准备、针对不同的采访对象，各自准备3、着手安排展销后领导老师各项目组各公司大合照的拍摄4.考察地形，研究展销鸟瞰图的拍摄4月24日----4月26日中心花园三天展销1.写稿:（1）第一天的写稿人注意对展销开始的场面、各队伍展销现场准备、领导考察、及当天的销售情况进行报道。（2）第二天的工作人员把重点放在与第一天的比较上，观众、场面、销售对比描述上，对展销的继续进行做报道。（3）第三天的写稿人员从总结性对比，对展销的销售、结束、最后的销售状况与经营做统计，重点是展销结束。空课成员到展销地点三位经理留驻大本营36 （4）当天写稿人员应全天候待在大本营，密切留意展销三天的现场新闻，如领导莅临指导时的合照，展销期间各种趣事，等等。2.采访：（1）对与会领导、团委进行采访，采访领导对会场布置、现场情况的评价，对观众热情、队伍工作做评价，及与往届的对比。（2）采访团委重点放在工作准备及对队伍评价上。（3）采访队伍代表，对队伍工作进行采访。拍照人员跟踪拍摄。（4）第二天，第三天把采访重点放在观众对十支队伍的评价上，采访观众对本次展销的看法。并跟进各队伍代表的采访，简单了解展销情况。3.拍摄：（1）第一天，两人负责对全景取景，会场布置，观众进场整体画面，合照，领导到场考察等。另两人各负责五支队伍，对各队伍的展销布置进行拍摄，对负责队伍展销过程追拍，对具体观众的参观进行拍摄。（2）后两天，两人在负责各五支队伍的同时注意对突临的领导进行拍摄。各拍照人员可根据感觉及现场情况，拍摄趣味、引人照片。配合采访工作。（3）展销第三天，安排所有空闲工作人员对领导，各工作项目组，参赛队伍进行合照拍摄。（提前安排好拍摄合照时人员的位置，避免到时混乱无序）（4）DV拍摄人员留意趣事拍摄。36 4月27日中期新闻报道整理以及视频制作将中期的所有新闻报道资料按时间事件进行分类整理，做好存档工作；4月28日-----5月6日跟进决赛暨闭幕式小组以及各参赛队伍1、由经理先联系其他项目小组的经理，待其开会时预先通知编辑组成员。2、视频小组准备好相机和DV。3、编辑小组安排1~2名成员参与项目小组的会议，做好会议记录，并拍摄相关照片和视频；采访其项目小组的总监或经理，了解工作进程和对未来工作的规划；采访其小组成员，了解他们对小组工作进展的看法。1.采访结束当天整理出采访稿和相片或录像资料，文稿交给经理审批后交给网络小组，会议视频交给视频小组。2.对参赛队伍继续跟进，了解决赛阶段的工作情况，及时撰写通讯稿。-5月6日----5月8日闭幕式准备工作1.向闭幕式小组了解各公司的情况，和晚会参与人员，领导的出席名单等。2.准备好闭幕式晚会上的采访问题，提前考察晚会举行地点的地形，选好拍摄角度。3.准备好摄影器材及采访写稿所需用具。36 5月6日闭幕式一彩1.写稿：对一彩、做简单报道，主要报道彩排内容及新颖部分。2.摄影：只要捕捉有利于宣传、能够引人注意的镜头，为晚会做好宣传。3.对决赛晚会做好准备工，包括摄影器材及采访问题的准备，提前与初赛项目组进行联系，在晚会中占据有利位置进行拍照写稿，获得与会领导的名单。5月10日决赛暨闭幕式晚会1.所有工作人员提前到场，占据有利工作位置，做好设备调试工作，确保器材可用。2.写稿：对晚会流程及比赛结果进行报道，撰写通讯稿，经审核后由网络组进行发布；3.拍照：一人站在会场中间，对全景进行拍摄，两人人分别站在会场两侧进行舞台表演及颁奖拍摄，一人对与会领导及公司代表进行特写。重点拍大合照和颁奖以及采访过程；4.摄影：安排一人对晚会盛况拍摄动态影像；5.采访：采访出席领导、公司嘉宾、前四名获奖班级经理、决赛项目小组总监<各有2人分别负责采访和拍照>6.整理：将通讯稿，采访稿，照片等交给经理审批，通过后交给网络小组发布。视频小组对拍摄的视频做加工再发布。5月11日----5月17日品策结束后期工作（跟进表彰项目小组，整理资料，视频制作）1.跟进表彰项目小组，参与项目小组的会议，做好会议记录。当晚把会议记录整理成通讯稿，交给经理审批后交给网络小组发布。同时对项目小组的工作情况进行拍摄。2.将后期的所有新闻报道资料按时间事件进行分类整理，做好存档工作；3.36 视频制作：挑选品策整个流程的有价值的照片交予视频组制作纪念视频宣传组负责人：世环组员：远萍、学轩、少佩工作：阶段时间工作内容备注补充前期3月20日1实地考察校园，研究横幅&竖幅悬挂位置；思考横幅内容，将内容制作并交给相关人员制作横幅分期悬挂；2加各班班长飞信，让其帮忙在班级宣传博客，微博地址；并在其班级Q群宣传；少佩3联系开幕式小组，询问开幕式是否采用门票形式，是则联系开幕式小组，让其帮忙把微博，博客地址印在门票上；刘世环4申请挂横幅学轩1，横幅位置暂定校道、一教、二教2，横幅内容：待定3月23日1,再次确定各班班级是否在本班宣传品策微博，博客地址；少佩全体人员2督促监督横幅制作公司及宣传旗公司制作进度，确保能按时按量完成琴铃。朱雨1.跟进广商论坛赞助的横幅刘世环1，活动版主要通过张贴参赛队伍照片以及便利贴留言方式；1，如果横幅出现损坏情况，能自行修复，应尽快修复，如不能自行修复应及时联系厂家4月8日申请横幅的续期。及新地点的申请36 4月13日更换横幅4.15——4月21日收集后续工作所需资料以及博客，微博热度反馈1，如博客点击率和微博粉丝不高，则继续让班委通过QQ群飞信再次帮忙宣传中期4月221.与宣传组协商好，展销期间活动版的使用，与现场布展小组取得联系，商量活动版的摆放。2.准备好制作活动版的有关材料3.在展销前做好留言板4月24—4月26展销期间1.定时检查留言板，保证其完整性5月11日——5月17日1，将横幅取下，看是否能回收再利用；2，将活动板清理干净3，总结这次活动得失。视频组负责人：晓彤组员：剑龙、泳娱、翠莹、妙琼工作：时间事件工作内容3月20日~26日品策预告片（待定，时间不允许则部进行）1.内容与形式：内容待定，以预告片的形式；2.发布渠道：把制作好的视频交给网络组，让其通过微博，博客发布；3.人员的具体安排：1名成员负责联络编辑组，收集图片，视频等素材，另外4名成员对视频进行分工，共同完成视频；4.视频完成后先交给经理审核，再交给总监和副总监审核3月19日冠名队伍动员会现场录制一些有意义的小视频3月22日参赛队代表第一次会议现场录制一些有意义的小视频36 3月25日将前三次会议的照片整合，制作一个小视频，为品策开幕式造势3月26~28日发布预告片由一人联系网络组成员，把预告片通过博客微博发布出去3月29日开幕式晚会的录像工作录像人员2~3人，一人主要录制细节部分（晚会前的准备工作），另一人则从大场景方面录制（晚会全程），一人在前排近距录制舞台表演等4月1日~2日第一期新闻视频制作（讨论方案）该段时间由于为清明放假期间，组内部分人员不能在校集中讨论，所以安排此段时间全组人员晚上定时上QQ讨论组提出个人视频方案，集中讨论并确立一个可行的视频方案及视频风格，并安排人员制作宣传、新闻报道视频开头、结尾视频。4月3日第一期新闻视频制作（收集素材）从编辑小组中获取素材，对开幕式所收集资料进行整理，并从其中选取有价值，吸引眼球的照片，视频片段进行相应后期美化加工，整理后命名为《新闻组次宣传视频素材》后发、给每个视频组成员。视频组全体人员4月4日~6日第一期新闻视频制作（开始制作）安排人员制作开幕式精华回顾部分的视频初稿，并交与副总监刘颖师姐审核4月7~8日第一期新闻视频制作（修改和整合）1.向编辑组成员获取有价值的参赛队伍备战进程、项目小组工作进程等有稿件，照片，视频；进行开幕式精华回顾部分的视频修改。2.制作初赛展望部分的视频初稿，并交与副总监刘颖师姐审核。3.进行初赛展望部分的视频修改。整合整个视频，并交与副总监刘颖师姐审核4月12~13日第一期新闻视频制作完成（进行发布）对整个视频进行最后的细节修改，并与tudou、56等网站注册“广东商学院工商管理学院第十届品牌策划推广大赛新闻工作组视频发布”官方用户，上传视频，通过网站审核视频后，告知网络组成员，让其及时在官方微博、博客中发表4月1日—20日初赛阶段跟随编辑组到各公司的宣传点录制一些有意义的小视频　4月20日至21日初赛成果展晚会同开幕式36 4月26-28日中心花园三天展销1.录制内容：正规型内容如各公司在场地进行的活动，展销产品的特写拍摄。当领导来观看时的情景。我组工作人员对领导和公司与相关人员进行采访、拍摄时的情景。抢眼型内容即对突发事件的拍摄诙谐型内容如展销中发生的有趣的事和一些囧图的拍摄，尽量保证各班都有，以吸引同学关注我组工作内容5月9日决赛晚会同开幕式，4月30日~5月11日（6号为修改时间）第二期新闻视频1.内容主要为对品策大赛的一个回顾，从开幕式到初赛，初赛到决赛这段时间的回顾，同时也在宣传视频中引出决赛的开始的预告2.人员的具体安排：1名成员负责联络编辑组，收集图片，视频等素材，另外3名成员对视频进行分工，共同完成视频。3.视频完成后先交给经理审核，在交给总监和副总监审核5月11号发布第二期新闻视频联系网络组成员，把宣传视频交给他们通过微博博客发布七.应急方案（一）关于采访1、如果约好的采访时间前不见采访人来采访，就要立刻联系采访人，询问原因.2、如果采访前，约定的某个被采访人刚好和人在聊，没空，就先采访下一个；3、如果采访时，要采访的人不知怎么回答你的问题，那就要转向下一个问题.4、如果被采访人中途有事要离开，那么就示情况要不要再约时间采访还是就这样结束；5、若领导突然到访，要马上通知拿着相机的组员拍摄，有必要的话也进行简单的采访，所以要有后备的问题。6、如果活动当天出意外（例如天气恶劣），活动不能如期进行，就要延缓活动计划，根据当时情况及安排再调节采访和拍摄的时间。7、原定采访对象突然不能出席活动，立即根据出席的嘉宾情况选择新的采访对象，并且根据所选对象修改原来要问的问题。（二）关于器材1、相机或DV没电了，换电池或者启用备用相机或DV。36 2、工作期间留一部数码备用,有领导突然到访，但是学院的单反不在现场，先用普通数码相机进行拍摄。3、在用DV录像的过程中，如果DV的内存快卡满了，需要更换，那就先启用备用普通数码相机进行录像，然后更换DV的内存卡，继续用DV录像，确保DV能正常运作了，然后才停止正在录像的普通数码相机。4、如果在拍摄前发现照相机出问题了，要尽快拿去修理，还要向其他部门或者学院借；5、若当晚天气不好（下雨），及时使用避雨工具，避免损坏器材6、若拍摄出来的照片模糊不能使用，上交后期处理图片；若后期无法处理，放弃使用图片，用文字或视频代替7、相机若现场出现故障，使用备用相机；若备用相机也故障，现场借用相机拍摄，或者使用高像素手机拍摄。（三）关于微博报道1、如果在晚上11点的时候才整理好照片，就跳过相片的后期处理，先把需要用到的相片上交，然后再开始对相片做后期处理，但是人遵循照片的真实度,如果处理完了时间还足够，就把经过后期处理的照片上交，并说明两次上交的照片的关系及用途。2、如果微博上有人回复的评论带有挑衅性，就示情况回复,与之沟通解释.3、所有报道材料事先备份,若报道材料因意外遗失，采用备份报道资料。4、若时间紧急，则放弃使用繁琐的后期处理技术，简单处理后发布新闻。避免新闻失去时效性5、如果有同学恶意转发，并且言论不当，可以私下联系该同学，商议后劝其删除微博6.如果新闻反响不热烈,要加大宣传.7.工作人员临时有事，经理马上让闲置人员替上。8.展销期间，若有学校领导或公司代表到场，事先准备好采访材料。9.若微博转发不够，工作人员协助转发，并在班群转发。八、注意事项1、新闻组成员需提前十五分钟到达现场，防止误时造成的报道信息遗漏；2、在拍照采访过程中注意自身的礼貌，行为是否得当；3、每次需要使用相机、DV的前一天都要检查相机、ＤＶ是否满电。内存是否够用。36 4、展销期间，新闻中心必须要有至少4人在场，预防活动时用人不足。5、当天工作后，组员必须在23点30分前把报道材料处理后发给新闻组总监审查。6、相机或DV使用完后，需要检查其是否完好，能否正常使用并充好电；然后把器材交到负责人手上，由负责人把器材转交给下一个需要用到器材的组员手上。7、报道材料应该备份两份以上。8、报道材料（新闻稿、会议记录、采访记录、活动照片等）要每天上交到资料管理人员（两名）手上，并压缩成按照“日期+新闻事件+干事名称”的格式命名的压缩包，其中每一张照片都要重命名为照片主要内容，统一管理，方便调用。9、工作时要穿好院服和佩戴工作证10、要注意相机和DV的正确使用，避免对器材造成不必要的伤害。11、组员在联系采访人时要注意礼貌，语言得体；12、组员在采访前要做好充分准备，采访时要注意礼貌，把握好时间，提的问题要合理得当；13、组员在拍摄时要注意角度，尽量从多方面展现真实的内容；14、组员采访后和拍摄后要尽快整理资料，以能更及时地报道消息；16、组员在整理加工资料时要遵守尊重事实的原则，不可随意夸大内容；17、组员在写稿件，排版内容是要尽量创新，不可照搬滥用；18、组员在微博回复同学的评论时要谨记语言得体；19、组员事后感谢被采访人时要认真，态度诚恳，切忌马虎了事；20、组员之间要互相帮助，遇到突发事件要沉着应对。21、采访完合影时注意突出被采访人。22、留意活动前后的天气预报。23、到活动会场前要检查相机、DV等的是否运作正常。24、当有事情要通过飞信通知的时候，要记得要求收复，为防止因飞信收不到或延时收到的问题出现而导致通知不及时不到位的情况出现，飞信发出后一小时后，若有人没有回复，则改用电话直接通知该人。25、一同参与同一活动的组员要事先商议集中地点，人到齐了，确认一切如常，再去到各自的位置准备。26、活动结束后，一同参与该活动的组员应再一次集中，弄清楚照片挑选与处理，稿件的修改等等的分工，再各自回宿舍完成任务。36 27、参加彩排类活动时，若要用到DV，则应先确定三脚架的摆放位置、连接电源的地方，以及确定它们两的距离所需要的排插的数量。28、拍摄人员需注意，在拍摄时不要阻碍活动的正常进行九.附表：（一）所需器材以及经费预算项目数量单价费用备注单反相机2其中一台为院机普通数码相机（卡片机或小长焦）均为备用相机三脚架2录像用DV1排插若干视实际情况而定内存卡若干视情况而定，主要看起容量。横幅3条宣传板3块白色卡纸20张2元/张40笔30支2元/支60记事本30本3元/本90水30元/箱两箱60总计未定（二）人员安排表编辑组樟胜健雯、杰杭、鹏飞、晓蕾、陈栩、丽婵、文娇、荣婵、张婵、文浩、璀婵视频组晓彤剑龙、泳娱、翠莹、妙琼网络组碧妍蔡乔、林楠、宇文、桂连36 宣传组世环远萍、学轩、少佩36'