工商管理策划书.doc 18页

'工商管理策划书（三）活动前期工作推进表1、活动前期工作总推进表日期具体工作负责人备注10月9日20：00团日发布会团支书10月10日24：00前拟定前期策划工作推进表团支书10月11日12：00—20：001、具体了解团日活动的相关信息；了解并改进前期工作推进表；2、群邮班委活动通知、飞信征集团支部班委关于活动的形式与建议。团支书向团支部班委传递团日活动的通知时突出强调此次团日活动“勿忘国耻，圆梦中华”的主题；鼓励团支部班委大胆创新，提出更多富有创意的活动形式。10月11日晚上22：00前汇总团支部成员的建议，初步确定活动方案团支书最大程度地保证活动方案的选择与确定顺应支部成员的意愿，保证大家参与活动的热情10月12日10：00—12：00团支部班委召开讨论会议，决定活动的方案，根据团支部成员们的意愿确定活动小组的分配名单全体班委及班级热心分子确定活动小组名单时根据团支部成员的性格、活动偏好、性别等合理安排；每一小组由两名班委负责跟进带领。18 10月12日18：30—22：00各小组组长组织组员开会，讨论活动方案的改进方法与各项前期准备工作分工。各小组组长各小组自行协调时间召开讨论会，完成以下三点事项：1、确定小组活动方案具体流程2、明确组内分工情况3、完成组内活动时间推进安排10月13日8：30—9：30小组组长开会，汇报各小组讨论情况。团支书、所有组长必须参加团支书对各组工作推进情况给出反馈。10月13日24：00前各小组完成活动方案策划的总体框架。各组全体成员10月13日24：00后把活动方案的总体框架发给团支书。各小组组长1、各小组同时反馈当日实操情况以及实操成果；2、团支书审核各活动的总体框架，并提出给出相应建议。10月14日12：00前完成活动方案策划初稿。各组全体成员1、各小组成员注重沟通协作与信息对称，提高小组工作效率；2、各小组组长注意调动全体组员的参与积极性与创造性，真正做到群策群力。10月14日20：00前团支书完成策划书总体框架；各小组组长把活动方案整合好发给团支书。团支书、各小组组长10月14日21：00前团支书整合各小组活动方案，完成团日活动策划书初稿。团支书各小组同时进行以下工作：1、进行前期宣传工作；2、进行物资准备工作；3、进行信息传达工作。10月14日21：30前修改完善各份策划书初稿。团支书及其他班委18 10月14日21：30前完成策划书最终版，群邮给团支部成员并飞信通知。团支书各小组成员认真阅览总策划书，明确活动推进时间及其他注意事项。10月14日22:00前黑白双面打印策划书、一式两份。团支书跟进其他前期准备工作。10月14日22:00前上交纸质版活动策划书。团支书10月14日22：00前上交电子版活动策划书。团支书2、各小组前期工作推进表（1）“缅怀先烈，回看中华”纪念活动小组前期工作推进表时间具体工作负责人备注10月17日到广州越秀公园和中山纪念堂进行踩点，确定策划具体细节安排车慧敏谢志荣对广州越秀公园和中山纪念堂的地理位置进行探讨，确定路线。了解包车等事宜。10月17日-10月23日通知大家参加“缅怀先烈，回看中华”纪念活动并统计出行人数，并将人员分组。车慧敏10月18日收集大家这一年想做的事情或想达成的目标。陈嘉丽魏渝殷先飞信通知此活动的大概情况，再给男女宿舍分别发放纸条，让同学写下来，进行收集，用于在中山纪念碑前宣读。10月17日-10月23日购买活动相关物资，联系好包车等事项。车慧敏谢志荣10月23日确认好物资。车慧敏谢志荣18 10月23日再次飞信通知大家。车慧敏通知大家包车时间地点，以及准备好自己需要的个人物品。10月23日联系班委强调好第二天的工作安排。谢志荣（2）“寄信边防，守卫中华”大学生给边防战士写信寄信活动小组前期工作推进表时间具体工作负责人备注10月17日—10月20日撰写本次活动的策划书。余宝茵岳皓10月21日1、定制明信片；2、选购信封，信纸；3、购买邮票余宝茵岳皓向全班同学搜寻获取广外校区的照片用于定制明信片；征集全班同学对信封信纸邮票的意见和建议。10月26日发送群邮件与飞信，通知同学们集体进行写信，写明信片活动的时间和地点。余宝茵10月27日投递信件余宝茵（3）“青春梦，广外梦，中国梦”主题活动反思总结大会小组前期工作推进表时间具体工作负责人备注10月18日公布“青春梦，广外梦，中国梦”主题活动反思总结大会方案。许曼红10月20日向团支部成员收集“青春梦，广外梦，中国梦”全体班委18 主题活动反思总结大会意见和建议10月21日-10月27日编写中国国史图片与广外校史图片猜图竞答题目及答案。全体班委10月28日发微信通知全体团员，并群邮预告“青春梦，广外梦，中国梦”主题活动反思总结大会实施方案。许曼红1、在微信中提醒和动员全体团员察看群邮以及回复想法意见；2、在群邮中介绍清楚本次团日活动整体实施方案，并预告各部分活动初定开展时间。10月21—27日根据总结反思大会内容准备相关的物资。谢志荣岳皓1、物资包括总结反思大会PPT等展示材料、游戏竞答环节需要的奖品、场地布置的材料等；2、物资所需费用尽量低，以更好体现团日活动意义。10月28日确定当晚总结反思大会主持人。许曼红10月28-10月29日1、总结反思大会主持人撰写主持稿并进行排练；2、申请主题班会暨动员大会举办课室；3、各班委在每一条班级事务微信通知结尾处，适当提醒团支部成员总结反思大会举办时间和地点。唐娇娇何鸿斌许曼红1、主持人要了解清楚总结反思大会的流程及细节；2、10月29日主持人进行主持排练，其他班委根据排练情况提出建议；10月31日唐娇娇何鸿斌许曼红1、团支部班委提前一个小时到场进行场地布置；2、主持人操作PPT进行排练。18 1、发微信信通知团支部成员总结反思大会举办时间和地点，并提醒动员全体成员参加；2、组织团支部班委进行场地布置；3、主持人最后对稿并排练。八、活动流程（一）活动日期推进活动时间活动名称10月24日“缅怀先烈，回看中华”纪念活动10月27日“寄信边防，守卫中华”大学生给边防战士写信寄信活动10月31日“青春梦，广外梦，中国梦”主题活动反思总结大会（二）具体活动方案（1）“缅怀先烈，回看中华”纪念活动1、活动背景越秀公园是广州市综合性公园，自1927年至今已有80多年历史。公园有着丰富的历史文化沉淀，自元代起，历次“羊城八景”评选，越秀山的景点均有入选。现在园内有中山纪念碑、镇海楼、广州古城墙等众多文物。而广州市中山纪念堂是广州人民和海外华侨为纪念孙中山先生集资兴建的。广州中山纪念堂是广州最具标性的建筑物之一，又是广州市大型集会和演出的重要场所。它见证了广州的许多历史大事：1936年，广州市各界人士在此举行禁烟大游行；1945年9月，驻广州地区的日本侵略军在这里签字投降解放后，每年各种纪念孙中山先生的活动、省市的重要集会和文艺演出都在这里举行，如教育基金百万行、广州国际集体婚礼、纪念毛泽东诞辰100周年、纪念红军长征60周年、纪念抗日战争胜利和世界反法西斯战争胜利50周年等等。18 管理1504团支部的同学热爱祖国，感恩祖国，值祖国抗战胜利70周年之际，我们希望能通过这次纪念活动，宣扬广外学子的拳拳爱国之心，铮铮报国之志，提醒自己不忘国耻，为圆梦中华做出自己的努力。2、活动时间2015年10月24日全天3、活动地点广州越秀公园，中山纪念堂4、活动对象管理1504班全体同学5、活动前期工作安排时间具体工作负责人备注10月17日到广州越秀公园，中山纪念堂进行踩点，确定策划具体细节安排车慧敏谢志荣对广州越秀公园，中山纪念堂的地理位置进行探讨，确定路线。了解包车等事宜。10月17日-10月23日通知大家参加“缅怀先烈，回看中华”纪念活动并统计出行人数，并将人员分组。车慧敏10月18日收集大家这一年想做的事情或想达成的目标。陈嘉丽魏渝殷先飞信通知此活动的大概情况，再给男女宿舍分别发放纸条，让同学写下来，进行收集，用于在中山纪念碑前宣读。10月17日-10月23日购买活动相关物资，联系好包车等事项。车慧敏谢志荣10月23日确认好物资。车慧敏谢志荣10月23日再次飞信通知大家。车慧敏18 通知大家包车时间地点，以及准备好自己需要的个人物品。10月23日联系班委强调好第二天的工作安排。谢志荣6、活动中期工作安排：（10月24日）时间具体工作负责人备注8:30-9:00同学到中行门口集中。车慧敏注意清点好人数9:00-10:00坐车出发到中山纪念堂。10:00-11:30组织大家参观中山纪念堂。许曼红11:30-13:00组织大家进行午餐（越秀公园自助餐厅）。班委全体13:00-14:00大家自由休息。班委全体14:00-16:00爬越秀山，向游人介绍广外历史，宣扬广外文化；演唱红歌，校歌《凤鸣岭南》，纪念抗战胜利70周年及广外建校50周年。班委全体16:00-16:30集合大家准备回程。车慧敏及时清点好人数16:30-17:30返回学校。7、物资预算物品单价（元）数量总额（元）备注班旗——1——沿用便药——————自行携带小纸条——39——自行准备门票1039390自行支付8、注意事项18 （1）注意通知好上下车时间，确保每位同学按时安全上下车；（2）提醒同学们吃好早餐，自带饮用水以及自己出行需要带的一些个人物品；（3）班委准备好出行的一些便药，包括晕车药、驱蚊水、烫伤药等等；（4）对大家进行必要的安全教育，在出行期间严格保证大家的安全，绝不做任何危险的事情；（5）班委必须事先都熟悉好路线，方便在同学不慎迷路或者找不到集合点时及时找到同学并将同学带回。9、应急方案（1）如果出现天气原因无法出行：出发前出现天气问题可以推迟出行时间；如果在出行途中则及时找地方避雨，并根据实际情况决定等雨后继续出行或者提前回校。（2）出行途中有同学出现身体原因不能继续坚持：由两名班委或同学根据实际需要将该同学送去医院或者带回学校，剩余班委组织其他人继续按原计划进行青春行。10、活动后期工作时间具体工作负责人备注10月24日收集此次活动的照片，发布到团支部微信公众号车慧敏10月25日-10月26日参与此次活动的团支部成员撰写纪念活动心得活动参与者10月26日收集纪念活动心得许曼红10月26日撰写纪念活动总结许曼红（2）“寄信边防，守卫中华”大学生给边防战士写信寄信活动1.活动背景：边防战士为了保卫祖国，为了让人民过上安宁的生活，为了让我们这群学生好好学习，远走他乡，走上了保卫祖国边疆的岗位。夏天，烈日炎炎，骄阳似火，他们挥汗如雨，却仍然坚守岗位。冬天，大雪纷飞18 ，寒风刺骨，他们不怕严寒，仍然在风雪中巡逻。他们对党对人民的无限忠诚，才是中国真正的万里长城。我团支部同学佩服边防战士的毅力，感恩边防战士的自我牺牲，希望通过写信给边防战士，传达自己对边防战士的感激之情，表达自己的爱国之心；希望通过邮寄印有广外大校区风景的明信片给边防战士，表达广外对边防战士的崇高的敬意和诚挚的慰问；希望我们能和边防战士一起，为圆梦中华做出自己的努力。2、活动时间2015年10月27日晚上3、活动地点广东外语外贸大学教学区课室或生活区宿舍4、活动对象管理1504班全体同学5、活动前期工作安排时间具体工作负责人备注10月17日—10月20日撰写本次活动的策划书。余宝茵岳皓10月21日1、定制广外明信片；2、选购信封，信纸；3、购买邮票余宝茵岳皓向全班同学搜寻获取广外校区的照片用于定制明信片；征集全班同学对信封信纸邮票的意见和建议。10月26日发送群邮件与飞信，通知同学们集体进行写信，写明信片活动的时间和地点。余宝茵6、活动中期工作安排：时间工作内容负责人备注10月26日18 发放信封，信纸，邮票，广外明信片余宝茵所有同学认真完成信件和明信片，粘贴好邮票。届时会有跟进拍照。11月4日回收信件和明信片余宝茵7、注意事项（1）注意清点好回收的信件数，并检查信件是否准确封口，邮票是否粘贴正确。（2）拍照活动要经过被拍照对象允许才能进行；8、物资预算物品单价（元）数量总额（元）备注信封0.1404信纸0.1808明信片0.54020邮票——39——自行准备9、活动后期工作安排时间具体工作负责人备注10月27日投递信件与明信片余宝茵10月27日收集此次活动的照片，发布到团支部微信公众号车慧敏10月27日撰写信件活动总结许曼红（3）“青春梦，广外梦，中国梦”主题活动反思总结大会1、活动背景：2015年是中国抗日战争胜利70周年。随着时间流逝，我们祖国日益强大，人民生活水平不断提高，我国的国际地位也不断在提高。而在这70周年间，祖国历经许多重大事件，不断朝着中国特色社会主义道路迈进。追忆中华历史，回忆中国经受的痛苦既是对历史本身的尊重和敬畏，也能够促进我们更好地从历史中吸取教训和提取收益，更好地进步，并最终实现中华民族的伟大复兴。18 “雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。本次班会以“青春梦，广外梦，中国梦”为主题，对整一次主题团日活动进行总结和反思，旨在通过回忆中华人民共和国成立以来的重大事件以及广外建校以来的重大事件，追忆往昔峥嵘岁月，并且通过比较轻松欢快的游戏方式，寓教于乐，更好地增进同学们对祖国历史、学校历史的了解，同时更好地向中国，向学校致敬。通过总结本次团日活动的主题、意义、开展的形式和内容等加深同学们对团日活动的印象，反思团委班委工作，总结团委班委的工作经验，并鼓励大家积极参与以后的班委团委活动。1、活动时间：2015年10月31号（周六）晚上19点-21点30分2、活动地点：广东外语外贸大学教学区教学楼3、活动对象：管理1504班全体成员4、活动前期工作安排：时间具体工作负责人备注10月18日公布“青春梦，广外梦，中国梦”主题活动反思总结大会方案。许曼红10月20日向团支部成员收集“青春梦，广外梦，中国梦”主题活动反思总结大会意见和建议全体班委10月21日-10月27日编写中国国史图片与广外校史图片猜图竞答题目及答案。全体班委10月28日发微信通知全体团员，并群邮预告“青春梦，广外梦，中国梦”许曼红1、在微信中提醒和动员全体团员察看群邮以及回复想法意见；18 主题活动反思总结大会实施方案。2、在群邮中介绍清楚本次团日活动整体实施方案，并预告各部分活动初定开展时间。10月21—27日根据总结反思大会内容准备相关的物资。谢志荣岳皓1、物资包括总结反思大会PPT等展示材料、游戏竞答环节需要的奖品、场地布置的材料等；2、物资所需费用尽量低，以更好体现团日活动意义。10月28日确定当晚总结反思大会主持人。许曼红10月28-10月29日1、总结反思大会主持人撰写主持稿并进行排练；2、申请主题班会暨动员大会举办课室；3、各班委在每一条班级事务微信通知结尾处，适当提醒团支部成员总结反思大会举办时间和地点。唐娇娇何鸿斌许曼红1、主持人要了解清楚总结反思大会的流程及细节；2、10月29日主持人进行主持排练，其他班委根据排练情况提出建议；10月31日1、发微信信通知团支部成员总结反思大会举办时间和地点，并提醒动员全体成员参加；2、组织团支部班委进行场地布置；3、主持人最后对稿并排练。唐娇娇何鸿斌许曼红1、团支部班委提前一个小时到场进行场地布置；2、主持人操作PPT进行排练。6、活动具体流程：时间具体内容备注18 19：00—19：10主持人开场并总结说明本次团日活动开展的背景和主题19:10—19：25主持人总结本次团日活动中工管1504班实行的活动，并总结其意义，感谢全体成员积极参与19：25—20:00根据同学的座位随机分组，以组为单位进行国史校史相关图片竞猜抢答活动，促进团支部成员对祖国成立重要历史事件和广东外语外贸大学校史内容的了解，并给活动正答率最高的获胜小组颁发小奖品。图片竞猜抢答活动涉及的内容包括国史、校史重要图片。20：00—21：00进行班级红歌大赛，随机组合成的小组推送出一位组员进行红歌大PK活动，通过大众举手投票方式决选出“班级红歌手”，并给“红歌手”颁发小奖品。21：00—21：20主持人播放团支部全体成员参加团日活动的视频，分享团支部全体成员参加团日活动的照片，并邀请班委团委讲本次团日活动的感慨，总结本次团日活动的经验。21:20—21：30全体同学起立合唱校歌《凤鸣岭南》，主持人宣布总结反思大会结束。6、物资预算：物品单价（元）数量总额（元）备注竞答奖品5840根据实际费用增减18 小零食，饮料————60根据实际费用增减7、注意事项：（1）总结反思大会涉及内容较多，ppt的制作、内容的收集等前期工作要充分，注意ppt的制作要合理流畅；（2）主持人及班委要注意避免各环节拖沓，导致大会时间延长，造成支部成员疲倦或有意见；（3）主持人要注意调动整个大会的氛围，让全体成员较好地参与其中；（4）由于涉及环节和内容较多，要避免场面混乱及无秩序等情况，因而主持人要提前了解清楚整个大会的内容和细节。8、活动后期工作：时间具体工作负责人备注10月31日晚上收集此次活动的照片，发布到团支部微信公众号、博客车慧敏10月31日至11月2日参与此次活动的团支部成员撰写活动心得活动参与者11月2日收集活动心得许曼红11月2日撰写活动总结许曼红九、活动后期工作时间具体工作负责人备注11月2日活动过程的照片收集和筛选各活动小组负责人照片可适当配上文字说明。向各活动小组负责人收集所有活动的照片，并进行归类整理许曼红11月2日许曼红18 收集并筛选团支部内部成员对参与活动的心得把各个活动深刻的活动心得、有意义的活动照片在班级微信公众号、博客上发出余宝茵团日活动风采视频的制作全体班委11月2—3日根据不同活动照片、活动心得撰写总结书全体班委先分部分撰写，再进行汇总。11月3日制作财务报表并公示岳皓，谢志荣11月4日提交纸质版活动总结书、多媒体材料和电子版活动总结书许曼红十、注意事项与应急方案详见具体活动方案的“注意事项以及应急方案”。十一、活动宣传方案（一）宣传目的为了响应商学院“勿忘国耻，圆梦中华”的团日活动主题，我们将运用多种宣传方式让同学们了解什么是真正意义的团日活动，它的目的是什么。在宣传的过程中，让同学们感到眼前一新，让他们产生参加的兴趣，营造活跃的气氛；记录下我们的团日记忆，用照片，视频等方式留下我们青春的记忆。（二）宣传形式1、制作独特的活动宣传图，根据活动流程更换。18 2、微信的持续发布，背景更换，趣味漫画每日更新。3、群邮、微信公众号的持续更新与版面更换。4、通过在宿舍的访谈使同学们了解、加入团日活动。5、制作前期宣传视频、后期纪念总结视频。6、在活动进行时用相机拍照、摄影记录活动的过程供视频及后期总结。（三）具体宣传流程1、活动前期宣传（10月14日—16日）时间具体事项负责人备注10月14日微信公众号预告团日活动宣传委员（余宝茵）10月17日—11月2日1、跟进各活动小组工作情况，发布活动策划相关微信公众号；2、根据各活动方案制作活动宣传图；3、上传至今为止的活动照片到微信公众号、博客，更新微信公众号和博客的背景图片4、视频前期准备：（1）确定好拍摄设备、做好设备检查工作；（2）选择出镜的同学。让同学做好拍摄准备。5、活动宣传物资准备：（1）准备班旗，班服等宣传委员（余宝茵）、组织委员（车慧敏）2、活动中期宣传（10月28日——11月19日）（1）宣传程序：使用活动宣传图更新微信公众号背景图片→18 活动前期以发飞信、发微信等形式预报活动内容→跟进每一活动的全过程拍摄照片、阶段性发微信→活动结束后，发布活动成果展示微信、发表博客。（2）主要负责人：宣传委员（余宝茵）、组织委员（车慧敏）、团支书（许曼红）3、活动后期宣传（11月20日—11月24日）具体时间具体事项负责人备注11月1日—3日后期的图片、视频片段的整合全体班委后期总结视频制作全体班委后期宣传活动总结余宝茵、许曼红群邮与团日活动有关的视频及照片余宝茵、许曼红（四）注意事项1、确保视频拍摄设备可以正常使用；2、活动照片、视频由专人负责保存、注意备份，以免丢失；3、活动过程注意及时通过微信公众号发布活动开展动态，与团支部成员分享；4、宣传形式注意创新，增强吸引力。18'