成都酒店开业庆典策划方案.doc 13页

'成都***大酒店开业庆典策划方案一、策划目的成都XX大酒店定于2014年月日隆重举行开业庆典仪式，旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大乐安居国际酒店的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功，把成都XX大酒店开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为成都XX大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。1.营造酒店开业喜庆热烈的气氛；2.向社会展示成都XX大酒店的企业形象；3.通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大XX大酒店在成都市的知名度、美誉度。 一、基本要素策划主题成都XX大酒店开业庆典1、策划宗旨：营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果。2、活动场所：酒店正门3、举办时间：2014/12/8:30—12:00（注明时间，有利于时间的安排，只是一个模拟的时间） 一、工作安排1、筹备阶段：A、策划部工作安排：1、2014年11月日出方案初稿。2、2014年12月日将策划方案呈送董事会审阅。B、物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。2、设计制作阶段：A、2014年12月日，呈送设计方案及效果图交董事会审阅。B、12月日，所有项目经确认后开始制作。C、12月日完成所有制作。3、现场布置阶段：A、2014年12月日晚上，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。B、2014年12月日下午14点前铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。4、活动当天实施阶段工作安排：A、2014年12月日8:30，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。B、2014年12月日8:30，工作人员到达现场准备工作。C、2014年12月日9:00，活动现场正式开始，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。 一、场景布置(酒店内部布置另行安排)１、酒店大门进口处，放置一个充气龙形拱门，（其拱门上字样为：热烈庆祝乐安居国际酒店隆重试业）；两侧立中华柱、舞星各两个，分别放于两边，中华柱下面用菊花小花盆围住；２、舞狮4对；３、锣鼓队20人４、西式花蓝100个，花牌300个，放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧；５、门上方悬挂8×6米“贺”字巨幅两条，红布金字，其左边悬挂横幅5条，右边5条，共10条，６、楼顶放置直径2.5米PVC升空气球20个，地面20个，共悬挂横幅40条，７、彩旗500面，“7月19日乐安居国际酒店隆重试业”；分别插于酒店门口大道及各路段。８、皇家礼炮8门，放置于主礼宾区两侧，各四门９、小氢气球2000个，用于放飞１０、红地毯800平方米，布置进门口大道及主礼宾区；１１、音箱一套，落地唛两支、无线唛两只；１２、讲台一张、讲台鲜花一盆；１３、嘉宾胸花（用真花）800只； 一、气氛营造１、礼仪小姐Ａ、数量：12位Ｂ、规格：专业Ｃ、位置：主席台两侧及签到处Ｄ、功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。２、音响Ａ、数量：一套Ｂ、规格：专业（配置音箱6个，有线麦克风２个，无线麦克风２个，　　麦克风架２个，ＶＣＤ机２台，功放机４台，调音台１个，工作人员２人）Ｃ、位置：主会场一侧３、摄影Ａ、数量：１人Ｂ、规格：专业Ｃ、功能：拍摄精彩画面，留作纪念和存档４、摄像Ａ、数量：２人Ｂ、规格：专业Ｃ、功能：收录庆典现场，留作纪念和存档 一、开业庆典仪式程序总指挥：日期：2014年12月日时间及工作安排：（1）8:30，音响播放背景音乐，礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。（2）10:30，礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。（先引至休息休息区休息，由接待组接待）（3）10:30-11:30，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，员工入场。（4）11:30，主持人宣布庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾：a.主持人讲话尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生们：大家，早上好！今天，是我们成都XX大酒店隆重开业的大喜日子，在这激动人心的美好时刻，我代表成都XX大酒店全体同仁向百忙之中来参加我们成都XX大酒店开业庆典的领导、来宾，以及一直关心和支持XX大酒店的社会各界人士表示衷心的感谢，并致以最良好的祝愿！今天，出席并在主礼区就座的嘉宾有：（略）在此，我们再次对所有参加XX大酒店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎！下面我宣布，XX大酒店开业庆典仪式正式开始。首先，我们以热烈掌声欢迎XX大酒店董事长致开业致辞，！----董事长致辞---- 尊敬的各位领导，各位来宾，各位亲朋好友：大家上午好！今天，是我们成都XX大酒店开业的大喜日子，在此我对来参加XX大酒店开业庆典的各位领导、来宾及亲朋好友表示热烈的欢迎和万分感谢！并向支持、关心XX大酒店建设的政府各级领导和社会各界人士致以崇高的敬意！成都XX大酒店从筹建到今天正式开业，总共历时个月时间，在酒店筹建这段时期，得到了各级领导和朋友的大力支持！以及酒店管理人员和各位员工的共同努力，得以使乐安居国际酒店能顺利开业！同时，我和全体同仁也相信，在政府各级领导、社会各界人士大力支持以及酒店全体员工的共同努力下，成都XX大酒店将会开创一片美好的明天！----总经理致辞----尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生们：大家，上午好！ 今天，是一个好日子，是我们XX大酒店的大喜日子，因为在今日、今时，我们XX大酒店汇聚了众多领导及来宾，正举行对我们XX大酒店的每一位同仁来说意义深远的开业庆典！在这激动人心的美好时刻，首先，我代表成都XX大酒店全体员工向出席我们XX大酒店开业庆典的领导、来宾以及一直关心和支持XX大酒店的社会各界人士表示衷心的感谢，并致以良好的祝愿！刚才，董事长对XX大酒店的未来发展都提出了要求并寄予了良好的祝福和期望，在此，我们每一同仁都会铭记于心！“热情、周到、友好、诚信”是我们XX大酒店的服务宗旨，今后，我们XX大酒店将同众多一流酒店一道为社会提供一流的服务！我们有理由相信，在各级政府领导和各界人士的支持和关怀下，XX大酒店将会迎来美好的明天！最后，我再次感谢各位领导、各位来宾、及一直支持和关心XX大酒店的社会各界人士，并希望大家今后继续支持和关心！谢谢大家！----嘉宾代表贺词----尊敬的各位领导、各位来宾、XX大酒店全体同仁：大家，上午好！今天，有幸同大家一道参加成都XX大酒店 开业庆典，我本人感到十分高兴和欣慰，在这美好时刻，请允许我代表参加本次庆典的各位领导、各位来宾向XX大酒店表示热烈的祝贺！我们相信，XX大酒店将用其出色的经营管理、无微不至的服务，再加上乐安居国际酒店所处的优越的地理位置，舒适的环境，尽享“天时、地利、人和”，必将鸿图大展！最后，我衷心祝愿成都XX大酒店生意兴隆、财源广进！谢谢！b.请领导为龙点睛e.舞龙表演双龙戏珠采地青（准备生菜2棵、红双喜香烟2条、小利是若干封打赏舞龙人）（1）11:30-12:00，礼仪小姐捧出花球、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣布正式剪彩，（放礼炮和放飞气球） （1）12:00-12:20，舞龙表演采天青（准备生菜2棵、红双喜香烟2条、138元大利是封4封，挂于酒店雨棚，小利是若干封打赏舞龙人），舞龙采青后抛给董事长，寓意“接财”。（2）12:30，主持人宣传庆典仪式结束，礼仪小姐引嘉宾入席就餐。（3）宴会结束后给离店嘉宾送纪念品。一、协作组织分工表外联接待组：１、活动主持人的选定（负责人：）２、活动各项工作的监督（负责人：）３、活动程序的策划安排（负责人：）４、活动前检查各项工作是否到位 １、活动各项内容各小组间的沟通２、程序和时间的编排确定（负责人：）３、确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排会场工作组1、确定被邀请嘉宾对象名单2、来宾接送车辆落实3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实4、外协单位的联系落实5、与政府有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品6、活动场内、外工作的落实及迎送人员7、签到处及迎送人员的落实8、司机及停车场位的安排9、赠送纪念品人员的落实10、休息区的跟进、落实财务工作组1、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。2、休息区物料费用3、物资购买费用4、聘用人员费用5、特别来宾食宿费用 6、其他杂项费用开支后勤工作组1、布置（灯光、音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位）2、活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、3、背景牌及其他保卫、用品物资制作）4、保卫、电工等会场工作人员5、落实贵宾接待室，洗手间的位置6、落实开业前后的交通车辆的安排7、活动会场收发工作具体分工A、成立开业庆典筹备组：组长：成员：外联接待组：会场工作组：财务工作组：后勤工作组：策划布置：后勤保障：嘉宾接待：安全保障：活动拍照： 司仪活动：礼仪小组：B、活动安排：1.9月日完成开业宣传横幅发布工作。跟进人：2.9月日,发布酒店开业广告。跟进人：3.出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作，7月17日前确定。跟进人：4.出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单，7月17日完成。跟进人：5.嘉宾纪念品确定及到位，7月17日完成。跟进人：6.9月日，酒店进门口两侧大道及彩旗插好。跟进人：7.9月日礼仪小姐的选拔及培训。跟进人：8.宴会筹办工作。跟进人：9.酒会主持工作负责人：10.9月日，拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。负责人：11.9月日晚，地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。负责人：'