文化衫策划方案.doc 13页

'文化衫策划方案一、活动背景成立于1990年的中国人民大学勤工助学服务中心一直以“立足同学、服务社会、成就自我”为宗旨，努力为同学们提供勤工助学和社会实践的机会，帮助同学们培养自立和服务社会、服务他人的意识。展望勤工未来的发展，我们决心开拓创新，策划、组织出一系列丰富同学们课余文化生活的大型活动。文化衫是表达内心精神世界的窗口。它极具个性化，因为它不是一般的T恤衫，它时尚又有创意，其独特价值就在于它丰富的文化内涵。当今社会，大学生这一特殊的群体总体消费能力较强，且多具有创新意识。文化衫完全可以按设计者自己的需要在T恤上印制喜欢的文字、图案、色彩和线条，透过这些文化符号彰显个性，诠释穿者的精神世界。通过征集T恤图案的设计方案，运用同学们的设计天赋和绘画天赋来锻炼大家的素质拓展能力，让同学们得到能力的体现和现实，发觉有潜力的学生。商家亦可以此活动为媒介，扩大在学生中的影响力，吸引学生群体的注意力，并可以通过该活动为自己的公司挖掘创新型人才。伴随着时代的进步与发展，勤工也走过了它21年的风雨。文化衫设计赛作为其新近开发的特色活动，极具时代特色，贴近大学生积极向上，创意无限的特点。我们希望依托勤工这个平台努力实现同学业余生活的丰富化，并传承勤工举办大型活动的优良特点。与此同时，日本在今年经历了9.0极大地震，我们也希望通过此次活动表达同学深切的关怀，展现无疆界的大爱。二、活动可行性中国人民大学勤工助学服务中心作为连接社会单位与同学们的桥梁，经过20载的发展，已成为北京市高校领域机制最健全、服务最完善的学生组织之一。中心历年举办的活动都得到了社会单位的高度信任和广大同学的广泛认可，北京电视台、北京青年报等多家传媒机构都曾对中心进行过详细报道。我们有21年积累的活动经验，如“软陶泥设计大赛”“定向越野大赛”“露天电影”“周末展卖”等活动经验，虽然种类不同，但通过这些活动勤工建立起了一批高效高素质的活动操作团队，有较高的策划水平与实战能力。前两届中心成功举办过“笔下童谣”、“爱满人大祈福灾区”、“云衫梦”这样的同类活动，关注的人数多达数千人，仅一天的活动就有800余人参赛，如此火爆的场面足以证明此项活动在人大校内的影响力之大。从前几次的活动策划及流程直接有利于本次活动的开展。此次活动我们认真挑选了同学们最感兴趣最贴近时代步伐的主题，这对参赛者来说本身就具备很大的吸引力。在前几次活动方案的指引下，本次活动设计具备了观赏性和娱乐性。基于以上几点所以我们坚信中心有能力办好这次的活动。12 三、市场分析⒈目标市场：中国人民大学生。随着气温升高，夏季将至，同学们对T恤衫的关注和需求逐渐增大。另外，在彩绘活动中鲜艳的颜料颜色将为喜欢张扬个性的同学提供展现平台。⒉竞争优势分析：竞争群体优势：中国人民大学有30000+学生，同时有大量的留学生，而学生是消费T恤的主要群体，随着对T恤的需求不断升高，及时在校进行宣传，提高品牌知名度和亲和力，是提高市场份额的有效方式。另外，活动中使用的鲜艳的颜色与画笔都可以作为实物广告，起到宣传品牌作用。学生是水笔画笔的主要消费对象，通过此次活动，也可以起到宣传作用。竞争地利优势：该活动是在中国人民大学内人流量最大的地点举行，不仅能够获得广泛师生的参与，更能够是其他校内流动人员进行关注。竞争资源优势：中国人民大学勤工助学服务中心，校内五大学生组织之一，所办活动面向全校，并能获得全校学生的重视，使赞助商能够获得更好的宣传效果和更高的关注度。同时勤工助学服务中心是校团委直属的社团，等于间接拥有全校资源，可使活动畅通无阻。四、活动目标⒈通过和商家的合作，实行双赢，保证活动顺利进行的同时，为商家提供有利的宣传，打开学生市场。另外，本活动为创意型活动，可为商家提供设计创作的灵感。⒉2011年是中国共产党成立九十周年。九十年之后的今天中国发生了无数的变化，人大的同学们都有很多的感情希望得到抒发。借此次活动将再度体现勤工“立足同学、服务社会、成就自我”的宗旨，并在学校范围内宣传勤工，促进勤工的影响力。⒊2011年日本经历了9.0级大地震，作为休戚与共的邻国，我国有义不容辞的责任给予他们人道主义援助。而作为学生，我们希望能通过此次文化衫活动，体现作为一个大学生对另一个民族的无界的关怀。4.旨在为人大广大青年学俊打造锻炼和展示自我的舞台，设计出具有时代特色的作品。通过大赛使同学们发掘自己的艺术潜力，提高自己的的创新能力，同时也丰富了校园文化生活。5.作为活动承办部门的勤工助学服务中心在这次活动中可以充分得到锻炼，积累大量经验,提高日后在学校举行大型活动的能力。6.可以密切商家与人大勤工之间的联系，通过大赛，扩大人大勤工在社会上的影响力，同时也使商家获得更多的机会进行校园市场推广活动。五、活动时间宣传从5月初开始，现场报名5月12日，至5月底全部结束。12 六、活动地点现场活动将使用教二门前甬道，决赛及颁奖典礼将在学活动厅举办。教二门前甬道连接三座教学楼与图书馆，属于学校人流量较大的活动场地，曾在此地举办过多场活动，例如社团招新“百团大战”、勤工兼职招聘会等，较容易吸引学生的注意力，使更多的人大学生参与这个活动。七、参赛对象全校学生，参赛方式可以是单人作品、两人以上五人以下的团队，也可以以学院或社团名义参赛。八、活动具体流程（一）前期宣传工作（5月4日开始持续宣传）⒈制作大赛横幅设计两条0.8米×10米彩色横幅，从5月8号起分别在教二门前和学活前挂出展示。⒉往届优秀作品展示挑选往届优秀作品和由本次活动协助者绘制的文化衫于5月9日起在教二门前和学活前展出。⒊文化衫广告形式宣传在空白的文化衫上画上或者是印上本次活动的宣传图画，勤工标志，活动口号，活动主题，衣服下摆上写上活动时间和地点，左下角可印上赞助商的名称或logo，与历届优秀文化衫一起悬挂于5月9号起在教二们前和学活前展出。注：所有展出的文化衫当天早上悬挂晚上由勤工工作人员回收。⒋宣传海报的设计和制作（1）A3活动海报黑白：5月6日至5月11日，每天在宿舍楼、食堂和校内其他宣传栏内张贴，每天两次，每次两张。（2）2倍A3活动海报彩板：5月8日至5月12日，每天在宿舍楼、食堂和校内其他宣传栏内张贴每天两次每次一张。注：海报设计中文、英文、韩文三版，分别针对不同的宿舍区以及学生活动区使用。12 张贴海报的位置：东区：东风楼群宿舍楼下的张贴栏；东五门口的海报栏；东四一楼海报栏；东区全日旁边的海报栏；东区食堂左右两侧的海报栏；教一与教二之间的海报栏中区：中区食堂旁边的张贴栏北区：知行楼群宿舍楼下的海报栏；北区食堂旁边的海报栏，中国银行ATM提款机旁的张贴栏西区：品园楼群宿舍楼下的张贴栏；篮球场旁边的海报栏留学生区：留学生楼大厅的宣传栏；高丽会馆门口的宣传栏⒌宣传单的制作及发放制作：A4活动宣传单，黑白。宣传单正面印上本次活动的主题、宣传画和其他信息以及主要赞助商（1~2家）的信息。背面附上各种报名方式和简单的报名表，下部印上其他赞助商的信息。发放：在活动开始的前3天里发放传单（地点如下）。5月10日、11日在宿舍区扫楼，尤以活动开始前一天晚上为重。注：海报设计中文、英文、韩文三版，分别针对不同的宿舍区以及学生活动区使用。发放传单的位置：北区：北区食堂门口中区：中区食堂门口；图书馆门口东区：东区食堂门口；教二门口西区：西区食堂门口留学生区：留学生楼、高丽会馆⒍定点宣传5月10日、11日中午11点40到12点30，在知行广场和教二教二前甬道放置桌子，工作人员集体穿上印有宣传信息的文化衫，并在身上佩戴勤工标志，以大家一起齐声呐喊口号的方式进行宣传。⒎气球宣传（5月9日至11日）将气球系在教二前甬道的灯柱上，每根电线杆上系4至5个气球，气球表面用马克笔写着活动信息，辅助横幅及印有活动信息的文化衫的宣传力度（调整高度务必使同学们抬头即可看到气球上的内容）。注：表面有中、英、韩语言的气球交错布置。⒏媒体宣传12 （1）活动开始前四天，在天地人大（校内bbs）登陆页面发布消息（需提前半个月预定）。（2）活动开始前五天人大新闻网上发布相关消息。（3）活动前一天和活动当日在人大广播台进行宣传。（4）活动前一期《青年人大》上进行宣传并联系青人在青人宿舍区报架宣传。（5）在校内网上进行宣传：①内部成员在校内发活动状态②勤工校内上发表活动预告日志，内部成员转载。（6）活动前一天在青人手机报上发布消息。⒐其他宣传方式（1）活动开始前一天在各教室黑板上抄写活动信息。（2）将海报寄送给个社团和院学生会，邀请其内部人员参加，鼓励其成员以所在学院或社团为主题来进行创作。活动过程中及活动结束后联系以上各媒体进行后续报道（二）前期准备1.联系场地，准备所需道具，材料及奖品。2.联系文化衫制作单位等相关部门。可将此次活动的主赞助商信息印于比赛用文化衫的左/右下角3.联系勤工历年的部长及其他成员，邀请其参加颁奖典礼，并做关于“勤工20周年”的发言。4.安排内部成员的职责。（三）活动报名⒈到各宿舍发传单时报名⒉办公室报名有意参赛的同学可直接到勤工办公室领取报名表。⒊短信报名将自己的个人信息以短信形式发送到设定的手机上。⒋报名表发放袋及回收袋在各宿舍及勤工办公室门口设报名表发放袋，有意参加比赛的同学自取报名表并投入回收袋。12 ⒌现场报名在教二门前设报名点，可当场报名。⒍邮件报名参赛者将自己的的信息发送到指定邮箱里。（四）现场活动安排（5月13日8：00-18：00）⒈活动现场流程：⑴勤工活动相关所有成员活动当天提前到场地布置会场，工作人员身穿去年的文化衫，并在胸前贴上象征勤工20周年的标志。⑵到活动场地入口报名处填写报名表，领取文化衫、颜料。并为参加活动的同学贴好标志。⑶在领取处安排同学向参赛者讲解本次主题，及简单的活动规则（如鼓励围绕主题进行创作等）。⑷同学们在作画用桌上自由设计文化衫。⑸到活动场地入口处填写登记表，登记自己设计的文化衫。⑹由工作人员为其编号，编号按照如下规则：确认参赛：A×××不参赛：B×××编号既要登记在登记表上，又要写在文化衫上，可以写在文化衫里面，如果同学不满意，则可以将编号写在贴纸上，并将贴纸贴在文化衫里面。在登记表备注栏里注明作品的主题（如五主题则归为自由发挥类）。登记表上填写参赛者的邮箱地址。⑺由工作人员为其拍照留念，并将文化衫交给工作人员展示。⑻若对自己的创意或他人的创意T恤有购买意愿，可想工作人员进行订做，并登记服装号，地址和联系信息。注：活动同时在教二、教一、教三、东区食堂、中区食堂及北区食堂门口各一名同学派发传单⒉展板设计划分为左中右三部分，两边是两半分开的文化衫，（文化衫用来摁手印，也可以是画简单的画，写祝语等。在活动结束后手工缝成完整的一件衣服，供颁奖典礼用）。中间设计两个个以“救灾抗灾，大爱无疆”“红星闪闪照万代”的logo。在空白部分贴上历年优秀的作品2到3件，赞助商logo可以画在文化衫两侧。整体格局如下图：12 ⒊甬道两侧设计（1）用细绳把彩色气球（中等大的）连成一串，把气球串横挂在所有的灯柱与灯柱之间。（2）在灯柱上系两排晾绳，用来进行作品的展示。（3）在甬道两侧的中央位置放置活动展板。⒋特别分区⑴20周年群体设计邀请有兴趣爱好者或已经做好作品的人集体参加共同绘制一幅关于“勤工20周年”的T恤①T恤要求远大于参赛者所用尺寸。②共同创作者不一定要互相认识，鼓励各类院系各类年龄阶段的人都参与其中③作画现场要求一名勤工解说员讲解勤工的使命特点等东西以及创作的要求④作品可以是先一起构想然后每人负责一小部分来创作一幅完整的图，也可以是大家各自发挥各自的创意，然后把各种创意全融在T恤上，后续人员依然可以加入。衣服正反两面都能用。⑤鼓励创作者创作勤工“吉祥物”，以后如有大型活动可展示吉祥物，或把吉祥物做成勤工派发的礼物。吉祥物底部可以写此次活动赞助商家的名称或logo，也可以设计成带有商家信息挂饰如手机链等⑥告知这些参赛者将会用特别鼓励（如勤工比较珍贵的纪念品或其它较好的礼品，这部分要强调出参加者将得到一般参赛者所没有的东西），在颁奖典礼当天可能会邀请其参加展示活动。⑵电脑喷绘作画①喷绘将单独设置在独立区域。②可一人也可团体创作，时间限定在一小时。③参赛者可以自带电脑创作好后直接拿到喷绘点喷绘5、文化衫后期处理12 （1）漂流瓶旅行记①此环节针对那些愿意用自己的作品与人交换或赠与陌生人的同学所设计。②参与漂流瓶活动的同学将在登记处领取一个小号的漂流瓶和彩色的纸条。纸条上可以任意写自己想说的话，自己的思想，情感物语，及联系方式等。漂流瓶可贴勤工logo和商家logo，纸条的正面为勤工logo，背面可印商家信息。③漂流瓶底部将贴上该同学作品的相应编号。④将漂流瓶挂在教二们前的树与树之间的绳上，确保更多非活动参与者看到并加入取瓶活动，如果条件不允许可挂在甬道两边，漂流瓶悬挂出贴出相应告示：所有人可在衣服悬挂区挑选自己喜欢的衣服然后取走相应的漂流瓶里的小纸条，并在登记处登记。现场安排工作人员负责取瓶里的纸条，同时往瓶里放入新纸条。⑤参加漂流瓶活动的衣服依然悬挂在甬道两边，但要与其它衣服区别开，并在旁边写上相应的提示。这样鼓励更多的同学走进设计现场参观。（2）爱心义卖①将活动中诞生的优秀作品复印成多件，在学活门前出售（所售衣服将事先征得作品所有者的意见）。②衣服义卖所得资金将捐赠给红十字等慈善基金组织，整个义卖及捐赠过程将向全校公开，保证透明度。③此次活动可在相当长的一段时间内进行。（3）好礼相赠①活动针对那些有意愿将作品曾与非在场人员的同学（在北京市范围内校内校外都可以，校外将收取相应的邮寄费）。②参加好礼相赠的同学在登记处登记，注明收件人的详细信息以及赠与时间等，同时提供小纸条写下对收件人的祝语，勤工人员将对收件人及祝语等信息严格保密。③勤工将根据经费剩余量选择包装品（1.印有勤工logo和赞助商logo的塑料袋，类似于男士衬衫的包装袋。2.印有勤工logo和赞助商logo的纸质手提袋）（4）展示①活动结束后勤工内部工作人员负责根据参赛者填写的备注将作品分类。②在教二门前分布同主题将作品展出，同时不同主题区撰写不同的文字介绍。如：环保主题，可在该区域挂出一件上面画着地球和绿色植物，以及简单的环保贴士的文化衫，这类文化衫由勤工后期内部制作。在展示“祈福西南灾害”时，可同时展出相应的灾害图片，表达在灾害前我们的祝福。③将不能很好表现主题的作品归为“张扬自我”组。（五）活动现场平面图12 登记桌3（六）场地维护⒈地面铺纸和膜鉴于颜料会掉在地上造成地面清理的困难，我们将在作画区铺一层厚纸，或者纸上面再加一成加厚的塑料薄膜。厚纸和塑料薄膜上可分别印刷勤工logo与商家信息12 ⒉加“防护栏”甬道两边的路灯杆之间用较粗的绳（具体形式可以再考虑，要求美观而又有效）连起来，形成栅栏的样子，有效防止部分同学跨进草坪内作画。⒊展板安排在现场人流最密集区域的两边摆放活动的展板，可起到防护墙作用，避免因人流拥挤而踏入草坪的现象发生。⒋桌子摆放鉴于上次活动的经历，此次我们的桌子将集中摆放在甬道中间，借此可以将人流引到甬道中间来，避免人员往草坪方向聚拢。（桌子表面均可贴上商家的信息和宣传海报）⒌颜料及时清理现场安排清理人员，若有不小心掉落地上的颜料，及时清理，以防颜料冻结后清理的困难。⒍后期清理在活动结束后，所有工作人员留下来负责现场垃圾清理，颜料清洗，材料回收。⒎责任分工制责任落实到个人，各区域负责人全权负责维护工作，总指挥随时检查，若出先违规现象，对内部人员实施惩处措施。⒏后期报告活动结束后，将由勤工撰写活动维护总结，把整个活动的不足之处与改进之处写下来，供下次活动使用。勤工内部保留一份，学校相关单位保留一份。⒐人员安排⑴负责甬道旁边的同学，注意草坪附近的人员流动情况，若有踏入的迹象及时阻止。⑵在活动现场人员，做疏通工作，防止道路堵塞。⑶现场总指挥，负责所有维护活动的调度，以及和学校相关部门的协商联络。（七）评比⒈初审邀请徐艺同学评选出前30名，选出的作品照相后将照片冲洗。⒉决赛⑴50%----学生投票：①在教二门口，东区食堂投票（每张投票上均可加上商家的信息和宣传语）。将初审合格的作品黏在展板上，在人流高峰期将展板放在这两个地方，相应作品下面编上好，并派人指导投票，及回收投票。12 ②在各宿舍楼下贴印有作品照片的海报同时配备印有勤工及商家logo的取票袋投票袋，每个人可从袋中去一张卡片填上自己喜爱作品编号，并放回。③颁奖典礼现场投票。喜欢参赛者作品的同学可在颁奖典礼当天现场投票。④在人人网上的勤工主页上添加投票功能，勤工内部人员在校内发布投票状态或间接，根据网络投票统计。⑤开通手机投票，可加飞信。支持者将自己喜爱的作品编号发到指定手机上。⑵50%-----邀请徐悲鸿艺术学院的专业评审老师对作品的初稿设计进行评判。⑶根据这两部分分数及比例选出十佳作品，并从中选出最佳主题奖，最佳创意奖，最佳艺术表现力奖和最佳色彩奖，最佳剪裁设计奖，最佳学院设计奖，最佳社团设计奖。（八）颁奖典礼⒈颁奖典礼前期宣传⑴展板：在文化衫的主体活动的展板上留一部分位置，设计的时候把颁奖典礼的相关信息也放进去。展板将在5月12日活动当天展出。⑵横幅：在颁奖典礼举办前三天即从5月17日起在教二门前展出。⑶在文化衫设计活动结束之后，将优秀的作品复制20件，在复制的T恤上再印上颁奖典礼的信息和赞助商信息，悬挂在教二门前和学活前。⑷宣传海报：同样在文化衫的主体活动宣传的海报上加上相关信息。另单独设计出颁奖典礼的海报，在活动开始的前5天张贴在各宿舍楼下和校园的宣传栏里。宣传单制成中、英、韩三国语言。张贴海报的位置：东区：东风楼群宿舍楼下的张贴栏；东五门口的海报栏；东区全日旁边的海报栏；东区食堂左右两侧的海报栏；教一与教二之间的海报栏。中区：中区食堂旁边的张贴栏北区：知行楼群宿舍楼下的海报栏；北区食堂旁边的海报栏，中国银行ATM提款机旁的张贴栏西区：品园楼群宿舍楼下的张贴栏；篮球场旁边的海报栏留学生区：留学生楼大厅的宣传栏；高丽会馆门口的宣传栏⑸宣传单：宣传单上除了颁奖典礼的信息外，写明领票的时间和地点。从5月17日起在各大人流密集区发放。⑹5月19日中午11点30到12点15在教二门前发放颁奖典礼入场票。错过了该时间的同学可以到勤工办公室（学活101室）领票。⑺门票的设计：12 门票印300张普通票，100张嘉宾票，50张社团代表票，50张学院代表票。嘉宾票送给勤工的老师，勤工这一届和上一届的主任团，勤工各部部长和曾经的副部。一部分普通票送给邀请来参加活动的社团，并表示希望他们当场领奖。一部分票送给各学院学生会，邀请其学院代表参加颁奖活动。在现场的座位设计的时候留一部分嘉宾座，一部分留给社团代表，一部分留给院系代表。门票正面可为活动相关信息，背面可印有商家信息及优秀文化衫图片⑻活动开始前一天在各教室的黑板上写上活动信息。⑼在校内网上进行宣传：内部成员在校内发活动状态；勤工校内上发表活动预告日志，内部成员转载；上传活动海报照片，用圈人的方法宣传。⑽活动前一天在青人手机报上发布消息。⒉颁奖典礼流程场地：逸夫200人会议室。时间：晚上8点开始，10点结束。人员设置：现场工作人员共计20人。2人在门口迎宾，并负责回收投票，5人现场引导、维持秩序，3人负责计票，统计最后评选结果，其他10人负责舞台工作。与会嘉宾：①团委和勤工助学服务中心老师、主任、相关部长；勤工历年的部长及成员；赞助商。②以社团名义参加比赛的社团代表;以学院名义参加比赛的学院代表。典礼流程：①7点40开始，重复播放有关日本抗灾救灾，世界人民伸出救援之手；建党建国的剪切视屏或图片动感影音，直到典礼正式开始，引出此次文化衫活动的主题。②8点整，主持人稍作介绍后，播放活动花絮。③选出能突出主题的作品和有创意的作品,由模特做展示，展示的同时舞台上的大屏幕显示与作品相关的介绍（如以长征为创意的进行优秀作品展示并配有相关讲解）。同时整个过程播放柔和的背景音乐。④与会嘉宾讲话⑤宣布十佳作品设计者名单，并颁奖。宣布最佳主题奖，最佳创意奖，最佳艺术表现力奖，最佳色彩奖，最佳剪裁设计奖，最佳学院设计奖，最佳社团设计奖。⑥由与会嘉宾抽出五位现场幸运观众获得精美礼品⑦请历年的勤工师兄师姐发表“勤工感言”⑧勤工各部部长，一部分一起展开活动当天的“留言布”，然后并排站在舞台上。舞台后面播放勤工20年的点滴记录，主持人做相应的介绍。⑨介绍完后部长共唱《相亲相爱一家人》。相关视频重复播放（九）后期活动⒈授予作品三方版权勤工会将优秀的作品设计进行生产，并学生活动中心礼品部内向广大同学低价出售，让广大同学能够买到人大人自己设计的文化衫。所有获奖作品的著作权、商标权、专有权或其他权利归人大文化科技园、人大勤工助学服务中心和作者三方共同拥有⒉文化衫的批量生产12 在活动期间向同学们宣传我们将会和商家联系，以最低的价格为大家批量生产同学们设计的文化衫，方便参赛者在自己保存一份外将作品赠与其它亲人朋友。原则上要求批量生产的文化衫下摆印上勤工的小LOGO。勤工会江优秀的作品交由合作商家，商家可在产品的左/右下角加入自己的logo或其他企业特色图标，也可在衣服内部加入标签表明生产商⒊相册将优秀作品拍成照片后制成纸质相册和电子相册。纸质相册勤工内部保留，可也可批量生产作为勤工礼品。电子相册通过网络发给每个参赛者，以及在各大相关网络平台如校内，人大官网上发布，做后期宣传。联系人：朱同学1510105091212'