歌手赛决赛策划案.doc 21页

'21歌手赛决赛策划案主题曲:第二人生，我相信二、舞台表演的前期准备1.表演宣传:要注意好人员上的分配与合理问题，加强与其他两个小组的联系，协商好当天的工作人员的具体的工作内容与工作要求。方式时间地点事项人员安排获得渠道横幅12月1号至12月4号中心花园，风雨球场，123饭将横幅悬挂在中心花园，一二三饭的大门外面，以及风雨球场的铁栏上，以达到宣传的效果各部抽调人员悬挂公关部拉取赞助海报12月1号至12月4号一教长廊，2教大厅，123饭堂将海报贴在中心花园往一教路上，以达到宣传效果各部抽调人员（或宣传部）负责张贴，摆放宣传部负责制作写黑板12月3号至12月4号1教2教的所有黑板分配人员在一二教各个教室上写有关于歌手赛决赛的有个事项以达到宣传效果，各部抽调人员负责扫楼12月3号大一大二的所有宿舍分配人员在各个园子进行扫楼，宣传有关于歌手赛决赛的有关事项，同时派发宣传单各部抽调人员负责宣传单自备 21网络宣传（微博转发，微博对10个选手投票，微博转发抢票，12月1号至12月4号微博(社联官方微博，社联各成员微博)，在社联官方微博上发布有关歌手赛决赛的有关事项，社联各个成员进行转发，同时发布十大歌手的情况以及视频进行投票，有利于评出最高人气的奖项，同时如果微博转发并@五个广商好友即有可能幸运抽奖得到歌手赛门票，以达到宣传效果社联全体成员发布或转发有关歌手赛总决赛的消息；Q群转发，飞信）12月2号至12月3号飞信，社联各成员Q群将歌手赛决赛的有关事项发布给各个班的班长，让班长发飞信班级各个成员，同时将信息发在Q群上以达到宣传的效果与班长商量发送飞信消息树上贴指示路标12月1号至12月4号123饭的主道，风雨球场在通往123饭以及风雨球场的主道上附近的建筑上（树木，墙壁）贴上有关歌手赛决赛的路标，以达到宣传的效果从各部抽调人员设立咨询点12月2号至12月3号123饭中心花园在123饭和中心花园设立咨询点，并派发宣传小册子（上印有选手的照片和歌唱曲目介绍）和书签（上印有歌手唱歌的照片,歌手赛的宣传语）在设立咨询点同时向来往人群邀请他们对选手投票进行宣传（以歌手赛门票作为抽奖奖项吸引他们投票）由公关部拉赞助，并从各部抽调人员派发选手饭堂拉票宣传12月2号至12月3号123饭，中心花园饭堂设立咨询点的同时选手到各个饭堂拉票，既有利于选手获取人气，又有利于宣传选手及各部抽调人员负责宿舍楼贴海报宣传12月1号至12月4号中心花园通往一教的道路上，在中心花园通往一教的道路上，设置活动板并贴上海报以及贴上歌手海报签名宣传从各部抽调人员负责以回赠歌手赛门票方式邀请动漫社穿COSPLAY服装为歌手赛宣传12月3号中心花园询问动漫社的意见，邀请他们穿COSPLAY服装为歌手赛宣传，同时以10张歌手赛门票方式进行回赠社团部负责邀请 21活动部以表演的方式宣传12月3号中心花园，123饭门口，各园门口询问活动部的意见，邀请他们一表演的形式在中心花园进行宣传，同时以10张歌手赛门票方式进行回赠活动部负责人型公仔12月3号中心花园租借人型公仔在校园内游走，吸引学生，发派传单从各部抽调人员负责早读传阅宣传单12月2号至12月3号一教二教有早读的课室（给每班的班长发传单，让班长传阅或进班宣传）各部抽调人员负责树上挂气球宣传12月4号去123教的各主道的一课树上气球上写有十大校园歌手决赛字样，一个字一个气球，扎成一束挂在树上各部抽调人员负责二、歌手赛决赛表演流程观众席1.道具的摆放位置，演员、司仪主持、舞工、音控，还有场控人员的站位（舞台安排图）：观众席是2000张椅子的23.5米6米音响音响墙楼梯 21候场区，道具放置区，过道过道候场区舞台主持人准备区墙歌手准备区楼梯歌手路程场控人员安排工作内容工作要求司仪主持把每个节目的衔接过渡工作做好。发生突发事件接收舞工的示意对观众及时做出解释。做好舞台主持与社联宣传的工作，要求司仪主持随机应变，与舞工保持良好的表情交流；尽量以高昂的声调调动气氛，让每一个人感受到社联的温馨与美好。带动更多的人加入到社联。上场演员候场区准备处演员负责在舞台上的节目表演ou要记住自己彩排时的站位与表演的角色，在台上发挥出水平。音控控制现场的背景音乐的播放；开幕前尽量多熟悉音响道具，做到熟练操作。要熟悉当天的所有环节的背景音乐的播放以及播放流程，保证音乐的播放流畅。要懂得随机应变候场区给选手提供一个候场的场所，1个舞工在候场区维持秩序，引导参演人员排队或上台，催场人员做好催场工作。要确定好候场区参演人员的秩序维持，不得喧哗。舞工要友善待人。催场人员要确保每个节目的衔接流畅。 21人员上台处用于选手等上台观众席的大体构造可放约40张胶凳PINGWEIVIP嘉宾席18胶76m凳排无球名场路约13.5m 2115m23.5m6.2m（A区与VIP入口）（B区入口）（C区入口）舞台A区B区（45人/排、19~20排）（45人/排、19~20排左：记分员，跑腿右：一排，候场歌手的座位中间：评委 21C区（站区或前区可放胶凳6m嘉宾（6米=羽毛球场宽）评委（同上）VIP（横排15张，共7行）1.5m4.9m 21人员安排人数工作内容工作要求上场歌手候场区准备处歌手待定唱歌要记住自己彩排时的站位，在台上发挥出水平。场控人员6个场控（从社联8大部门中选出空课的干事）维持现场秩序（保证重要路口畅通，保持现场安静等）；带人到指定位置。维持好现场的秩序，要懂得随机应变，预防突发情况的发生及采取相应的解决措施；态度要友善门控12个门控（每个门安排两个人）开关门，指导人员进场。不要随便让人进出音控，视频控，灯光控各两个控制现场的背景音乐的播放；视频播放；灯光特效；音控熟悉当天的所有环节的背景音乐的播放以及播放流程保证音乐的播放流畅。要懂得随机应变。视频控要知道视频播放时间和顺序。灯光控要清楚哪个按钮控制哪盏灯，开灯时机。三者要互相协调。催场人员候场区2个安排好下一个歌手上台要做好每首歌之间的衔接工作。避免出现衔接不及时，出场滞缓的现象；要懂得随机应变，催促过程中要注意语气、态度，必须友善，及时联系未全到场的表演人员的负责人。要有主持人负责跟进。观众席（最前面一排的中间是评委）。最前一排离舞台2M远。2000个座位分vip区，A，B，C区观众席位置要适当，不要让后排看不见，前排太近。候场区候场区一个给参演人员提供一个候场的场所，1个舞工在候场区维持秩序，引导参演人员排队或上台，催场人员做好催场工作。要确定好候场区参演人员的秩序维持，不得喧哗。舞工要友善待人。催场人员要确保每个节目的衔接流畅。 21大体流程时间节目12.48:30-11:00所有没课的社联干事到会场布置，摆好胶凳，布置舞台13:00-15:00全体歌手、舞工、场控、音控到场，来一次踩点和试音，走下过错，记住站位17:55前全体歌手、音控人员、催场人员、节目跟进人员在中心花园舞台集中17:55-18:05音控人员试音18:10-18：20歌手、催场人员按节目表的流程过1遍，熟悉流程18:20-18:30节目跟进人员要合适到场的全体人员到齐状况18:30-19:30准备工作，每个组负责人将任务整地告知组员，并让组员熟悉工作流程；音响处试音。观众入场。19:30-19:33开场舞——活动部19:33-19:43主持人开场白，宣布歌手赛正式开始19:43-19:44主持人串词19:45-19:461号歌手1分中视频介绍19:46-19:501号歌手4分钟演唱19:50-19:52评委对1号歌手作出点评，以及主持人介绍下一位歌手19:52-19:532号歌手1分中视频介绍19:53-19:572号歌手4分钟演唱19:57-19:59评委对2号歌手作出点评，以及主持人介绍下一位歌手19:59-20:003号歌手1分中视频介绍20:00-20:043号歌手4分钟演唱20:04-20:06评委对3号歌手作出点评，以及主持人介绍下一位歌手20:06-20:074号歌手1分中视频介绍20:07-20:114号歌手4分钟演唱20:11-20:13评委对4号歌手作出点评，以及主持人介绍下一位歌手20:13-20:145号歌手1分中视频介绍20:14-20:185号歌手4分钟演唱20:18-20:20评委对5号歌手作出点评，以及主持人介绍下一位歌手20:20-20:216号歌手1分中视频介绍20:21-20:256号歌手4分钟演唱20:25-20:27评委对6号歌手作出点评，以及主持人介绍下一位歌手20:27-20:287号歌手1分中视频介绍20:28-20:327号歌手4分钟演唱20:32-20:34评委对7号歌手作出点评，以及主持人介绍下一位歌手20:34-20:358号歌手1分中视频介绍20:35-20:398号歌手4分钟演唱20:39-20:41评委对8号歌手作出点评，以及主持人介绍下一位歌手 2120:41-20:429号歌手1分中视频介绍20:41-20:429号歌手1分中视频介绍20:42-20:469号歌手4分钟演唱20:46-20:48评委对9号歌手作出点评，以及主持人介绍下一位歌手20:48-20:4910号歌手1分中视频介绍20:49-20:5310号歌手4分钟演唱20:53-20:55评委对10号歌手作出点评，以及主持人介绍下一位歌手20:55-20:56主持人串词20:56-21:06第一轮淘汰21:06-21:14淘汰选手发言,每位选手2分钟21:14-21:15主持人串词21:15-21:19优势歌手挑选对手21:19-21:20主持人串词21:20-21:28第一组两位歌手8分钟演唱，每人4分钟21:28-21:31评委对第一组两位歌手作出点评，以及主持人介绍下一组歌手21:31-21:39第二组两位歌手8分钟演唱，每人4分钟21:39-21:42评委对第二组两位歌手作出点评，以及主持人介绍下一组歌手21:42-21:45第三组两位歌手8分钟演唱，每人4分钟21:45-21:48评委对第三组两位歌手作出点评，以及主持人介绍下一组歌手21:48-21:49主持人串词21:49-21:59第二轮淘汰21:59-22:05淘汰选手发言,每位选手2分钟22:05-22:06主持人串词22:06-22:10第二轮分数第三的歌手4分钟演唱22:10-22:12评委对第一位歌手作出点评，以及主持人介绍下一组歌手22:12-22:16第二轮分数第二的歌手4分钟演唱22:16-22:18评委对第二位歌手作出点评，以及主持人介绍下一组歌手22:18-22:22第二轮分数第一的歌手4分钟演唱22:22-22:24评委对第三位歌手作出点评，以及主持人介绍下一组歌手22:24-22:25主持人串词，等待评分结果，请出颁奖嘉宾22:25-22:27请颁奖嘉宾颁最佳台风奖,以及主持人请出颁奖嘉宾22:27-22:29请颁奖嘉宾颁最佳人气奖22:29-22:34揭奖冠亚季军22:34-22:35主持人宣布歌手赛结束 21赛制1（活动流程按照此赛制书写）第一轮1，将十位选手分为5组，即每两位选手为一组，；按照选手编号的顺序，一号选手与十号选手为一组，二号与九号为一组，以此类推，每一组选手演唱完毕，则由众多评委中的一个将对这组选手进行总结性的点评。并对他们进行打分2，五组选手在第一轮演唱完毕后，则以所有评委打得分数的总和进行名次排行，然后以名次的高低来决定晋级的选手。采取十进六的方式，即晋级六名选手，淘汰四名选手。第二轮3，第二轮的比赛则采取将晋级的六名选手以分数的高低排名次，然后将第一轮中排行第一，第四，第五名的选手分为第一组。将排行第二，第三，第六名的选手分为第二组，然后每一组的选手名次最高的选手拥有自主选择对手的权力，即先是第一组选手的第一名在第二组中选择对手，接着第二组中选手名次最高的选手在第一组中选择对手，最后每一组中选手则为一组，因此将六位选手分为了三组，每一组选手演唱歌曲完毕后则评委进行点评，然后每一位评委选择出每组选手中最佳能够进入前三名名单的人员，如果得到评委支持数最多的进入第三轮比赛。第三轮4，三位晋级到第三轮的选手分别演唱歌曲，评委分别对每一位选手进行点评，即选手演唱完毕则评委便进行点评并进行评分，最后冠军，亚军，季军由所有评委给出分数的总和得出结果。评选最佳台风奖5，（第一种方法）冠军，亚军，季军的结果得出之后，便开始评出最佳台风奖和最佳人气奖，先是评委进行综合性的点评后投票选出最佳的两名选手，接着观众席中的不同区域挑选出30名观众为，（30名观众分别抽取A,B，C区中入场票号数为A1——A10，B1---B10，C1---C10的观众）然后让这三十名观众从两名选手挑选出自己最喜欢的歌手的台风，票数最高者获胜评选最佳人气奖6评选完最佳台风奖后，则事先在宣传方式设定好的宣传方式中得来的微博歌手人气投票以及在设立咨询点时学生对选手进行投票所得的结果进行计算后得出最终结果，票数最高者获得赛制2 21第一轮1，将十位选手分为5组，即每两位选手为一组，；按照选手编号的顺序，一号选手与十号选手为一组，二号与九号为一组，以此类推，每一组选手演唱完毕，则由众多评委中的一个将对这组选手进行总结性的点评。并对他们进行打分2，五组选手在第一轮演唱完毕后，则以所有评委打得分数的总和进行名次排行，然后以名次的高低来决定晋级的选手。采取十进六的方式，即晋级六名选手，淘汰四名选手。第二轮3，第二轮的比赛则采取将晋级的六名选手以分数的高低排名次，然后将第一轮中排行第一，第四，第五名的选手分为第一组。将排行第二，第三，第六名的选手分为第二组，然后每一组的选手名次最高的选手拥有自主选择对手的权力，即先是第一组选手的第一名在第二组中选择对手，接着第二组中选手名次最高的选手在第一组中选择对手，最后每一组中选手则为一组，因此将六位选手分为了三组，每一组选手演唱歌曲完毕后则评委进行点评，然后每一位评委选择出每组选手中最佳能够进入前三名名单的人员，如果得到评委支持数最多的进入第三轮比赛。第二轮的比赛则采取将晋级的六名选手以分数的高低排名次，然后采取的是抽签的形式，则先由第一名的选手进行抽签选取对手后分为一组，接着剩余选手名次最高的选手进行抽签后为一组，以此类推，则总共分为了3组第三轮4，三位晋级到第三轮的选手分别演唱歌曲，评委分别对每一位选手进行点评，即选手演唱完毕则评委便进行点评并进行评分，最后冠军，亚军，季军由所有评委给出分数的总和得出结果。评选最佳台风奖5，冠军，亚军，季军的结果得出之后，便开始评出最佳台风奖和最佳人气奖，先是评委进行综合性的点评后投票选出最佳的两名选手，接着观众席中的不同区域挑选出30名观众，然后让这三十名观众从两名选手挑选出自己最喜欢的歌手的台风，票数最高者获胜（第二种方法）冠军，亚军，季军的结果得出之后，便开始评出最佳台风奖和最佳人气奖，先是评委进行综合性的点评后投票选出最佳的两名选手后，然后从从VIP区中选择30名观众（30名观众分别抽取A,B，C区中入场票号数为1----10.号，30号——40号，60号------70号）（第三种方法）冠军，亚军，季军的结果得出之后，便开始评出最佳台风奖和最佳人气奖，先是评委进行综合性的点评后投票选出最佳的两名选手后，然后两位选手在表演半分钟的歌曲，评委商量后得出结论评选最佳人气奖6评选完最佳台风奖后，则根据微博上的选手投票的结果以及决赛前期准备的宣传方式中时选手拉票以及设置咨询点学生对十大歌手投票所以总和得出最终结果后得出最佳人气奖的选项 21揭奖方式第一轮评委点评完毕后，工作人员从评委手中接过晋级结果，工作人员安排10个荧光棒，十位歌手接过荧光棒，同时举起打开荧光棒，荧光棒能亮的则为晋级选手，不亮的选手则为淘汰选手第二轮评委对每一组选手点评完后，工作人员从评委手中接过晋级结果，并把晋级结果交到灯光师手中两位选手站在舞台设定好的两个区域，灯光师则将灯光打在晋级选手身上，阴影区域的选手则为淘汰选手第三轮第一种：评委对每一组选手点评完后，工作人员从评委手中接过晋级结果，之后把准备好的分别代表冠亚季军的气球交到对应的选手手中（工作人员把最终结果书写在纸条上，并将纸条环绕成一个圈，用长的红色缎带将纸条绑好，将纸条塞到气球里边，并将红色缎带延伸到气球外面，并将缎带绑在绑气球的绳子上）选手拿着气球和红色缎带，主持人问选手哪位愿意率先戳爆气球，并宣读结果,假设没选手愿意率先戳爆气球，由主持人询问观众，呼声最高的选手率先戳爆气球，并宣读结果.清场安排PS：当物资不能当晚归还时，组员应即使报告组长商量对策，并且尽快在两天内还好物资。四．后期工作一总结各部门做好对活动工作总结，反馈到主席团。对活动经费进行结算。 21各个部门要完成本次社团文化节的总结，并且出版本届社团文化节的刊物。组织部联合各个部门以及各个社团召开一次总结大会，总结本次活动中的一些问题。本次活动所有过程要有信息采集，制作视频留念。二，后续工作：（1）我校社团联合会本着为赞助公司负责的态度，将在社团文化节结束后，做学生市场抽样调查，将我们的活动效果，包括赞助公司在我校学生中的知名度和信誉如实反馈给该公司，这讲更有利于公司的建设和发展。（2）请各协会和社团核对并归还所有申请的物资，保证完好无缺。三.室内清场：1）22：35开始清场工作，各部门派出5人负责的风雨球场室内清理工作，清点物资数量，检查物资是否完好无损。2）离开前一定要保证风雨球场的清洁。3）物资要点算清楚，当天将物资归还4.户外清场：物资活动项目归还地点与人手安排数量时间与安排桌子（共6张）舞台前台社联仓库（四人机动）2活动当晚归还舞台后台社联仓库（两人机动）1活动当晚归还嘉宾席社联仓库（四人机动：其中有一个负责人，负责最后桌子的清点）3活动当晚归还靠背椅（9张）嘉宾席折叠凳办公室（5人负责，一个负责人）9活动当晚归还胶凳（2000张）风雨球场观众场地布置社联仓库（15人负责，一个负责人，联系好拖车）2000活动当晚归还旗子（20面）活动入口社联仓库（2人负责）20活动当晚归还 21红布（3大张）舞台嘉宾席办公室3活动当晚归还麦克风（手麦要有备注电池）舞台前台办公室6活动当晚归还落地麦克风架子舞台前台办公室2活动当晚归还手推车机动搬运办公室4活动当晚归还1）12月5号每个部门派出两人清理宿舍海报，立宣，横幅，气球。并做好物资归还工作。人员安排工作内容场控人员+催场人员+门控+舞工维持秩序，疏散人群，引导主持人、演员和司仪离开音控人员收拾电脑、插座等设备，管理好自带的物品；收拾相关的道具与物资场控人员+催场人员+门控+舞工收拾观众席、以及音响处和大本营的桌子、凳子、场控人员+催场人员+门控+舞工清理各各个区域附近的垃圾，归还桌椅、帐篷至租借物资处机动小组负责将物资（桌椅等物资）搬回仓库2.音控的安排音控安排：在舞台的左侧站2个音控人员，协调音乐效果，做好各个节目的背景音乐的及时播放工作。3.注意事项：歌手决赛前期（1）前期宣传期1.注意宣传单能否进入宿舍（在没有通过申请的情况下不可）2.宣传人员必须准时到场，3.租借的道具注意保护4.宣传物资不可铺张浪费，尽量回收物品，循环再用5.宣传人员态度要良好，不可冷漠待人；各部门要友好相处，友好合作6.任何宣传活动都必须在申请成功或学校官方许可情况下才可进行7.工作人员注意安全，天气状况恶劣可稍微延迟进行工作 211.注意记录宣传所用物资和经费2.制作宣传工具过程中不可污染环境，垃圾及时收拾3.网络宣传尽量避免敏感词汇，不可恶意中伤他人或其他社团4.宣传时间要尽量控制在10点半之前完成。不要打扰人家休息。5.派发VIP门票,要确定每个人所拿的门票数量。灵活处理。6.横幅，海报，立宣，地宣要定时检查是否完好。7.黑板宣传要事先调查可利用的黑板和黑板是否还有空白位置。8.扫楼宣传时要注意安静，不可大声喧哗。（1）晚会准备期1.活动开始前，检查音响灯光设备能否正常工作。2.要提前申请好物资的租用手续，在搬物资之前要联系好物资管理人员，确保去到物资存放地就可以开始搬。减少时间浪费。3.工作人员要提前通知相关领导到现场。4.晚会工作人员应该晚会开始前两个小时到达晚会现场。5.提前对该晚需要用的视频，ppt等等进行检查，确保能正常使用。6.司仪和主持人应熟记讲稿和晚会流程。7.工作人员和表演人员的时间确定无误。8.保证领导和嘉宾按时到场。9.胶凳数量宁可多多借不可少。10.场地安排负责人要事先安排好胶凳摆放位置。相关负责人要带领机动人员摆放好胶凳。11.门口几位负责人在入场时要检票。12.要在各个门口写好ABC区所在位置。并在ABC区写好相应标示。歌手决赛中期1.若与会人员出现意外伤害，相关负责人应第一时间靠前指挥、组织疏导、抢救伤员，并视情况及情节向公安机关、教育局等有关部门报告，争取支援帮助;2.如有同学遗失贵重物品应立即广播寻物，并上报保卫处，以作及时解决。3.设立物品寄存看管点，由专人看护，避免参加活动同学物品的丢失。4.活动期间严禁一切社员饮酒，以避免酒后生事，若有发生应尽量防范于未然5.遇到任何困难或者突发情况时向身边穿社联工作服的人员求助，我们会尽力解决。6.工作人员要各守其职，维持好现场秩序，特别要在进出口各安排两个人维持秩序，防止现场秩序混乱、有人滋事或捣乱现场。7.所有工作人员要特别注重礼貌和态度，要给别人留下好印象。8.音控人员要注意将电线放好，防止绊倒人和导致音响设备接触不良。9.大家见到老师、领导、嘉宾时要问好，注意礼貌。10.所有人在进出会场时要有秩序，不要互相推挤，扰乱秩序。11.工作人员在比赛中需控制好现场秩序，切勿出现大声喧闹、杂乱等情况。歌手决赛结束 211.各部门做好对活动工作总结，反馈到主席团。对活动经费进行结算。2.请社团核对并归还所有申请的物资，保证完好无缺。3.离开前一定要保证晚会场地的清洁。同时社联每个部门至少派5人清理大舞台，保证舞台设备的完好性和整洁度。4.大家要注意保管好自己的财务，预防偷窃事件。请各协会在活动开始和结束前清点好自己的帐篷、桌椅等物品。5.机动人员要立即到位，尽快把物资送回原处。4.突发事件&应急方案1、目的（一）、确保本次活动期间现场不发生意外的事故。（二）、确保本次活动期间校园内不发生影响活动有序进行的事端。（三）、确保本次活动期间校园内不发生重大火灾、交通事故及其他影响稳定的重大安全事故。（四）、确保参加本次活动人员的安全。2、内容：六、突发事件&应急方案：目的:确保本次活动期间现场不发生意外的事故,确保不发生影响活动有序进行的事端,确保活动人员的安全,确保活动完美结束。四）确保参加本次活动人员的安全。1）歌手赛决赛前：歌手赛决赛排练，不能达到预期效果。再次进行排练，直到达到预期目的。前期物资不能按时到位。物资负责人再次联系相关人员，力求物资尽快到位，或从其他地方调配物资。歌手赛决赛排练，歌手或工作人员，不愿到达现场，或部配合排练。工作人员则让该工作人员的部长进行思想工作，对歌手进行劝导，如劝导不成功，取消其资格。工作人员未能及时到场或无法到场。预先准备好替代人员，替代不能到场的工作人员。人流过大，造成堵塞。场控对人流进行控制，让观众有序进场。下雨。为了避免场地湿滑，在出入口铺设地垫。工作人员不了解自己工作。想相关负责人了解。2）歌手赛进行期间： 21电器或其他设备起火起火。根据常识，对不同的火源采取不同的措施灭火。现场秩序混乱，观众大声喧哗，影响比赛的进行。由主持人劝导观众遵守现场秩序。表演期间各节目安排絮乱或节目过长、过短。当发现节目过短时示意表演者和主持人进行适当的互动活动。一般彩排过了就可以防止这个问题的出现。工作人员态度不佳。负责人对工作人员教育，工作人员屡教不改，则让后备人员替代其位置，停止其工作冷场。预先让主持人准备暖场语段或笑话，在冷场时适当插入这些内容。舞台板断裂或破损，舞台幕布掉落。先进行维修，再进行比赛，在维修期间要安抚观众情绪，主持人与观众进行互动对话，避免冷场。歌手意外受伤，或不适。若歌手不适，调配歌唱顺序，先让歌手休息，再唱。若歌手意外受伤，可找人搀扶上台表演。音响、麦克风等演出用具失灵。若演出用具在演出过程中出现故障，武功要立即示意主持人暂停演出，舞工告知场控，让场控安抚观众并解释，音控人员立即进行检查、修理，如无法解决故障则及时通知负责人或部长联系专业人员前来修理突发性停电、短路、接触不良。出期间出现停电、电线短路、接触不良，舞工示意主持人暂停演出并向观众解释，音控人员立即进行检查，维修，如无法解决故障则及时通知负责人或部长联系专业人员前来修理。在维修期间安抚好观众。3）歌手赛结束后：现场人员物品遗失。比赛结束后，由主持人讲话告知观众，让本人去领取，或遗失交给工作人员，再还给本人。现场不洁净，有大量垃圾。工作人员进行场地清扫。观众不按守工作人员安排，无序走出场地。让主持人劝告观众有序离场。由于秩序混乱，造成踩踏事件，人员伤亡。若是轻伤，将伤者送到医务室。伤势严重或死亡，则打电话110和120来处理，在医务人员到达之前，进行必要的处理和急救。比赛结束时间比预期晚，物资租借点关门，无法暂时无法归还物资。物资先原地保管，再待明天撤回。工作人员受到歌手，观众的投诉。若是无理投诉，劝导投诉者。若投诉理由充分，则让工作人员向投诉者道歉，和对工作人员做思想工作预先准备的物资运输工具损坏或无法到位。找替代工具，若找不到安排人员人力搬运。 21注意：以上突发事故，要做到预防在前，解决在后，尽量减少突发事件的发生，设备要做好故障检查，人员要做好思想工作，保证歌手赛的顺利物资前期准备物资数量用途获得方式黑板笔1到一二教各课室黑板写广告自备海报20在活动板，校园显眼的位置粘贴办公室申请横幅1绑在中心花园灯柱树干上办公室申请传单500扫楼，扫早读宣传部技术组路标指示贴20指引到会场的路办公室申请剪刀1用于裁剪卡纸的装饰物宣传品社联工作室咨询牌用于标明咨询地点办公室申请水彩画笔用于宣传物品的制作（社联画室自备）颜料用于宣传物品的制作（社联画室自备）彩色笔用于宣传物品的制作（社联画室自备）矿泉水10供嘉宾饮用（购买）胶凳2000观众就坐办公室申请比赛当天背靠椅10嘉宾就坐办公室申请桌子63张2M长桌子评委计分，一张用于放置音控的物资，二张用于后台准备，办公室申请社联旗帜20会场及场外布置办公室申请红布3用于嘉宾席的布置装饰办公室申请红地毯1用于舞台布置及方便演员表演办公室申请嘉宾牌10用于对嘉宾介绍和方便嘉宾的入座办公室申请音响（套）2一套备用办公室申请麦架2用于舞台布置办公室申请麦克风（无线）6用于司仪主持节目办公室申请 21，以及歌手演唱,2只备用电脑2用于连接音响播放音乐，一台备用自备排插6用于为众多用电器提供插头自备投影仪1播放选手相关视频办公室申请摄像机录制赛视频以出碟办公室申请垃圾桶4用于垃圾的集中办公室申请气球50用于宣传（购买）双面胶2用于活动中各种装饰宣传物品的黏贴办公室申请奖状若干颁发给选手办公室准备彩带2系气球购买透明胶2用于活动中各种装饰宣传物品的黏贴（购买）笔10评委计分使用（购买）三轮车2用于各项物资的搬运向学生会借电源打气筒用于气球打气预先向办公室部申请会议记录：项目时间内容到场人员第一次会议11月9日下午12:30-2:00确定大家的工作安排和方向，文丽负责前期宣传的策划总结，俊飞负责突发事件即应急方案，伯亦负责物资，谢峰负责注意事项，艳珊负责场地规划，秀敏负责赛制，素霞负责后期准备，同时讨论出了宣传方式和赛制的大概方向秀敏，艳珊，素霞，文丽，俊飞，伯亦，谢峰，嘉伦第二次会议11月10日晚上6:30-9:00组长对所有部分进行整合，然后大家讨论修改各自负责的部分，确定了揭奖方式，艳珊提出了第一轮的揭奖方式，嘉伦提出了第二轮，素霞提出了第三轮，同时确定出新的宣传方式，文丽想出了气球的宣传方式艳珊，素霞，文丽，俊飞，伯亦，谢峰，嘉伦 21第三次会议11月11日晚上7:00-9:00对已经整合好的策划案作进一步完善，修改大体流程以及场地图，对赛制的方案进行讨论以及研究新的赛制，宣传方式，后期清场秀敏，艳珊，文丽，谢峰，嘉伦'