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  • 2022-04-22 11:31:11 发布

湄潭首届汽博会策划方案.docx

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'“湄潭首届汽博会”策划方案湄潭首届汽博会策划方案一、活动主题:首届黔北汽博会----黔北汽车展,湄潭汽车城!二、活动宗旨引领汽车未来,展示汽车文化,促进汽车消费,拉动经济增长。展会将进一步突出地域性、引领性、观赏性、体验性、综合性特征。活动目的:对投资客:多了解各个项目的的优势劣势,更好的做好投资。对开发商:提高自己的知名度,增强人气,带动销售,吸引投资客。对政府:提高湄潭的知名度、影响力、经济环境对百姓:更多的优惠政策活动目标:通过这个活动提高汽车城的知名度,带来人气,促进销售,更多的在这周边城市曝光自己,让更多的人知道汽车城这个项目。三、活动涵盖范围以湄潭经营户为主,邀请部分遵义、贵阳、重庆有影响力商家参与,涵盖整个汽车行业的商家。四、活动内容汽车后市场及汽车专业市场发展趋势高峰论坛、首届黔北汽博会、汽车汽配及汽车用品展、汽车轮胎趣味比赛、少儿遥控车比赛、二手车拍卖会、天成助学爱心基金等。(一)、活动主题“黔北汽车展,湄潭汽车城”(二)、活动文案空前绝后,黔所未有!汽车汽配,惊艳绝伦。买铺得车,买车得铺!爱心助学,我们在行动!黔北汽车展,湄潭汽车城。首届黔北汽博会,优惠不断,大礼不停!(三)、活动时间2016年10月14日汽博会开幕式(阅兵式)---新能源汽车生产厂家专场新品发布会2016年10月15日本土特色音乐节2016年10月16日二手车拍卖会+趣味比赛---汽博会(抽奖)闭幕式(四)、活动地点湄潭汽车汽配博览城。五、活动参与方(一)、主办方中共湄潭县委、湄潭县人民政府、贵州省汽车流通协会(二)、承办方21湄潭在线第一综合门户网 “湄潭首届汽博会”策划方案中共湄潭县委宣传部、湄潭县文学艺术联合会、湄潭县工商联、湄潭县旅游局、贵州湄潭天成置业有限公司、贵州忆江南文化传媒(湄潭在线共青团支部)(一)、协办方1、湄潭县交通运输局;2、湄潭县城镇管理局;3、湄潭县商务局;4、湄潭县环保局;5、湄潭县市场监督管理局;6、湄潭县公安局;7、湄潭县公安局交通警察大队;8、湄潭县消防大队;(二)、参与方参展商(具体由汽车城统计)(三)、媒体单位甲方邀请:贵州电视台、贵州日报、遵义电视台、遵义晚报、遵义直播、遵义微生活微信、湄潭电视台乙方邀请:湄潭在线网站/微信、凤冈信息网微信、余庆微信公众号六、报名细则(一)趣味轮胎比赛1、报名时间2016年10月1日-2016年10月10日2、报名通道湄潭在线微信公众号回复“汽博会趣味轮胎比赛男/女”报名3、活动内容(1)滚轮胎比赛:在一定的距离里,滚轮胎滚完用时长短(2)举轮胎比赛:举着轮胎走完一定的距离用时长短4、报名须知:(1)必须通过湄潭在线微信回复“汽博会趣味比赛男/女”报名进行填表报名(唯一报名通道);(2)年龄低于18岁或高于50岁的人严禁参与此次活动比赛;(3)本次比赛分为男子组、女子组,每组40人(4)轮胎道具:4kg(女)、20kg(男)。(5)报名此次活动则视为参与者同意本次活动涉及的文案、图像、视频采访、制作及后期推广发布无任何异议。5、验证方式通过网络报名后,须于10月1日——10月12日期间拿身份证到汽车城营销中心工作人员处进行核实信息,确定名单。(二)少儿遥控车比赛1、报名时间2016年10月1日-2016年10月10日2、报名通道湄潭在线微信公众号回复“汽博会遥控车比赛”进行报名21湄潭在线第一综合门户网 “湄潭首届汽博会”策划方案3、活动内容遥控车绕过障碍物,时间最短的完成规定圈数4、报名须知:(1)必须通过湄潭在线微信回复“汽博会遥控车比赛”报名进行填表报名(唯一报名通道);(2)年龄低于5岁或高于12岁的人严禁参与此次活动比赛;(3)孩子父母帮着孩子报名,到时候以父母的信息为核实依据。(4)活动一共30人参加。(5)报名此次活动则视为参与者同意本次活动涉及的文案、图像、视频采访、制作及后期推广发布无任何异议。(6)参与者自带遥控车比赛(活动当天)。5、验证方式通过网络报名后,须于10月1日——10月12日期间拿身份证到汽车城营销中心工作人员处进行核实信息,确定名单。七、活动详细内容活动亮点项目:购车抽铺汽博会活动:活动目的:通过购车抽铺这个活动,把汽车城和参展商家捆绑在一起进行营销,除了能买到低价的车子,还有机会抽到店铺。活动时间:10月14日---10月16日16:00活动颁奖时间:10月16日活动地点:湄潭汽车汽配博览城“买车抽铺”参与方式:凡是汽博会期间在汽博会参展商家处购买任意一款汽车,均可以参与“买车抽铺”活动。1、奖项设置:u一等奖一名:价值10万元湄潭汽车汽配博览城商铺一间u二等奖四名:价值8000元湄潭汽车汽配博览城购房现金抵用券一张u三等奖八名:价值5000元湄潭汽车汽配博览城购房抵用券一张u幸运奖二十名:价值3000元湄潭汽车汽配博览城购房抵用券一张2、实施细则:u2016年10月16日下午14:00-16:00,购车客户凭加盖了参展商公章的购车发票至湄潭汽车汽配博览城营销中心领取抽奖券(一辆车对应一张抽奖券)u客户自己将抽奖券副券投入湄潭县公证处公证人员严格监督的抽奖箱内u2016年10月16日下午16:30开始抽奖,抽奖顺序为:幸运奖、三等奖、二等奖、一等奖抽奖嘉宾:现场由主持人随机挑选天成助学基金:活动目的:带动湄潭教育事业,体现我们是一个有爱心集体。爱心捐助:2016年10月14日--2016年10月16日活动地点:湄潭县汽车城活动方式:凡是在汽车城购买店铺,天成置业都会抽取每平方521湄潭在线第一综合门户网 “湄潭首届汽博会”策划方案元的房款作为助学基金,帮助那些贫困孩子,帮助他们完成学业,这不仅仅是商业的买卖,还是爱心公益事业,爱心基金平台放在营销中心显眼的位置。本基金由湄潭县xxx保管、统计。汽车展(车模):活动目的:展示汽车活动时间:10月14日-10月16日活动地点:湄潭县汽车城活动方式:车展上,品牌名车、车模倾力助阵。在每个展馆中,可以在观展的过程中见到不同气质、不同风格的车模与展车之间的相互辉映,或温婉大方,或热情似火,或艳丽魅惑,或清纯可人。摄影展:活动目的:让更多的人看到湄潭的变化历史,看到湄潭的发展空间、潜力,吸引外来人员投资。活动时间:10月14日-10月16日活动地点:湄潭县汽车城活动方式:结合汽博会这一主题,展示湄潭的变化历史的照片和如今的湄潭城貌变化,形成鲜明的对比,让更多的人看到湄潭的商机。图片由汽车城提供参展商盖章领取车载香水座(欢乐汽车总动员)活动目的:给参展商带动人气,带动汽车的销售活动时间:10月14日-10月16日活动地点:湄潭县汽车城活动方式:在汽车城签到免费领取一张盖章领取红包的宣传单,通过去指定参展商家处盖章获得汽车城提供车载香水座,促使观众把每一间展区都走完,这样不仅能给参展商带去人气,还能带动观众的参与度。每天这个项目都是有一定的数量(100份),领完为止。发朋友圈签到转大转盘、抓娃娃、领抽奖券:活动目的:通过朋友圈让更多的人帮助我们宣传汽博会活动。活动时间:10月14日-10月16日活动地点:湄潭县汽车城活动方式:在“特定”的位子拍一张以上和自己的合照,加上文字“我在湄潭汽车城汽博会等你”发到自己的朋友圈,到汽车城营销中心认证签到,可免费领取抽奖券、转大转盘一次的的机会、抓娃娃一次机会,大转盘转到什么就是什么,抓娃娃机硬币一个。带动观众的参与度,扩大我们活动的影响力、宣传力,让更多的人知晓并参与这个活动。儿童游乐园:活动目的:增强汽博会的可玩性、体验性,还能留住带孩子的客户活动时间:10月14日-10月16日21湄潭在线第一综合门户网 “湄潭首届汽博会”策划方案活动地点:湄潭县汽车城活动方式:在汽车城营销中心,搭建一个类似于肯德基内场的游乐园,还有一个专业的幼教(县教育局抽调)协助,再一次对教育事业进行宣传,幼教带着孩子们做小游戏,这样孩子就不会吵闹,带孩子的家长也不会因为小孩子的原因匆匆离场。汽车城优惠方案:l“买就送好礼”汽博会期间,凡是购买参展商家任意一款产品,均可凭发票在湄潭汽车汽配博览城领取精美礼品。l“来就送好礼”汽博会期间,凡是至汽博会现场的客户,均可获得湄潭汽车汽配博览城准备的好礼,限量为5000份。l“买铺抽车”自2016年10月1日起,凡是在湄潭汽车汽配博览城购买商铺的,均可参加抽奖活动,每100间商铺进行一次抽奖。1、奖项设置:u一等奖一名:价值十万元轿车一辆u二等奖二名:价值8888元汽车保养维护u三等奖三名:价值999元车载冰箱一台u幸运奖十名:价值168元车载香水座一个u买就送:价值88元车饰一个2、实施细则u自2016年10月1日起,凡在湄潭汽车汽配博览城购买商铺的,均可参与抽奖u每100间商铺举行一次抽奖u每间商铺对应一张抽奖券u将抽奖券的副券投入公证处公证人员严格监督下的抽奖箱u抽奖顺序:幸运奖、三等奖、二等奖、一等奖u汽博会闭幕式当天进行抽奖(不管是否满100间)(一)、第一天1、汽博会开幕式(1)led宣传车绕城一圈(达到轰动全城的效果)(2)汽博会正式开始:10:00l舞狮开场:两只狮子开场(现场欢快)6minl主持人致辞:参与领导、到场嘉宾介绍、活动流程6minl领导致辞:开幕式5minl县领导发言:汽博会的意义及影响5minl县领导发言:爱心事业5minl“天成助学爱心基金”的成立10minl“天成助学爱心基金”的发放(现场60名学生)15minl汽车入场(阅兵式):展示的车辆一辆一辆的入场,轰动现场的作用(规划路线)l邀请领导剪彩:开幕式剪彩10mim21湄潭在线第一综合门户网 “湄潭首届汽博会”策划方案l汽车城宣布购铺优惠5minl主持人讲解购铺(房)有每平方5元是“天成助学基金”,并引导观众拍照发朋友圈签到领取抽奖劵。10minl领导祝贺:彩烟庆祝(完)结束2、新能源汽车生产厂家专场新品发布会(1)新能源汽车生产厂家专场新品发布会:14:30预计约11家新能源汽车生产厂家参与新能源汽车新品发布会l主持人致辞:汽车品牌、活动流程15minl开场秀:车模走秀10minl活动方领导发言:感谢参与商的支持5minl品牌新车入场:汽车(车模搭配)l参展商发言:讲解新车的优点及品牌优惠的政策(一个商家10min展示和讲解)(根据抽签决定品牌展示顺序)l所有的参展商上台合影:车模搭配10minl主持人讲解购铺(房)有每平方5元是“天成助学基金”,并引导观众拍照发朋友圈签到领取抽奖劵。10min(二)、第二天(全天)1、本土特色音乐节(1)led宣传车绕城一圈(达到轰动全城的效果)(2)本土特色音乐节:邀请本土乐队遵义派助唱l开场音乐l配乐开场白+主持出场l开场水鼓舞:(8人)l民歌:刘平(贵州青年男高音歌唱家)l通俗女歌:何斌(多彩贵州二等奖得主)l魔术:朱雅丽(女)(遵义文工团)l通俗男歌:王小龙(多彩贵州通俗唱法一等奖得主)l民歌:石敏(女)(多彩贵州遵义赛区金奖得主)歌伴舞l街舞:遵义派F1(3人)l小丑:遵义文工团l开场音乐l民歌:王本勇(遵义实力派)l杂技:遵义杂技团l女歌:何斌l自行车特技表演l舞蹈(8人)l民歌:石敏l男女二重唱摇滚现场或者搞笑嘉宾表演l歌曲l合影21湄潭在线第一综合门户网 “湄潭首届汽博会”策划方案(3)活动时间:10月15日10:00-12:0014:00-16:00(三)、第三天(邀请湄潭文工团表演)1、互动:(1)趣味游戏;l少儿遥控车比赛;25min规则:在规定的圈数,绕过障碍物,用时最短注:不能碰撞障碍物,碰撞一个加时间2s3人一组,共10组,共30人参与比赛奖项设置:少儿遥控车比赛第一名(1名)第二名(1名)第三名(1名)参与奖(24)少儿100元红包+遥控车+5000购房抵用券80元红包+遥控车+5000购房抵用券50元红包+遥控车+5000购房抵用券汽车模型(2)趣味游戏;l滚轮胎;25min规则:在规定的距离里,滚着轮胎跑,用时最短(轮胎重:女:4kg男:20kg)注:轮胎不能倒下男生女生各5组;2人一组,共40人参与比赛l举轮胎;25min规则:在规定的距离里,看谁举着轮胎走用时最短(轮胎重:女:4kg男:20kg)注:轮胎必须聚过头顶男生女生各5组;2人一组,共40人参与比赛注:避免出现拥挤的情况,可根据报名人员的人数分轮比赛。奖项设置:滚轮胎比赛第一名(1名)第二名(1名)第三名(1名)参与奖(34)女500元红包+5000购房抵用券300元红包+5000购房抵用券100元红包+5000购房抵用券抱枕(暂定)男500元红包+5000购房抵用券300元红包+5000购房抵用券100元红包+5000购房抵用券举轮胎比赛第一名(1名)第二名(1名)第三名(1名)参与奖(34)女500元红包+5000购房抵用券300元红包+5000购房抵用券100元红包+5000购房抵用券抱枕(暂定)男500元+5000购房抵用券300元+5000购房抵用券100元+5000购房抵用券轮胎比赛同时进行(3)二手汽车拍卖会;60mim拿出5辆二手汽车(合格)进行拍卖,每举牌一次加价1000元,最后以价高者拍得。l每辆车拍卖会10分钟21湄潭在线第一综合门户网 “湄潭首届汽博会”策划方案2、汽博会闭幕式活动(1)开场舞;(2)县领导发言;(3)文艺表演、民歌(4)统计天成爱心助学基金的善款、统计汽博会期间的成交量并宣布(5)购车抽铺奖项设置:u一等奖一名:价值10万元湄潭汽车汽配博览城商铺一间u二等奖四名:价值8000元湄潭汽车汽配博览城购房现金抵用券一张u三等奖八名:价值5000元湄潭汽车汽配博览城购房抵用券一张u幸运奖二十名:价值3000元湄潭汽车汽配博览城购房抵用券一张(6)领导发言汽博会完美圆满结束;(四)、针对主办方须准备工作甲方联系相关政府单位,协助此次活动的顺利举行,比如特警、医疗、餐饮、安保等问题倒计时工作计划表;倒计时工作计划表任务完成时间内容负责人关于线上微信、网络工作9.29汽博会热场微信头条信息推送(+其他县份)忆江南王亚丽9.30网络报名开始微信头条信息推送(+其他县份)10.5汽博会活动流程微信头条信息推送(+其他县份)10.9汽博会报名即将结束微信头条信息推送(+其他县份)10.13汽博会活动明日即将开始微信头条信息推送(+其他县份)10.14汽博会活动微信头条信息推送(+其他县份)10.15汽博会活动微信头条信息推送21湄潭在线第一综合门户网 “湄潭首届汽博会”策划方案10.17汽博会精彩回顾微信头条信息推送(+其他县份)10.20汽车城二手市场推广关于线下推广9.25-9.30Dm、高杆广告、灯箱、视频广告制作忆江南柳妹、天成置业10.1-10.101、Dm派发到周边城市,如:湄潭、凤冈、余庆等2、车展商名单、优惠政策3、清点道具、物料、礼品4、活动分块人员分配关于此次活动物资的采购工作9.25-10.10活动物质(礼品、物料等)忆江南柳妹、天成置业关于此次活动相关比赛名单10.01-10.12参赛确认版名单天成置业关于此次活动相关场地9.25-10.10活动区域拓展(推墙、铺地)天成置业关于此次活动相关单位联系9.25-10.10联系此次活动相关的协办方、参展方,确保活动顺利进行(特别是安全、安保等)天成置业活动现场搭建10.10-10.12比赛场地、舞台场地忆江南柳妹车展布置10.10-10.12车展场地布置、车展商进场天成置业活动执行(每个)方案10.5每一天一个活动执行方案,详细的人员分工、负责人、物料管理等忆江南柳妹1、前期物料准备物料数量材质用途购铺抵用券8000+5000+3000儿童游乐场1木架摄影展保温杯1000保温塑料大转盘奖品盆栽2000小型的花卉大转盘奖品抽奖箱3安全警戒线2000m规划区域温馨提示牌5040*20cm楼梯等少儿遥控车3电动比赛、奖品汽车模型130模型少儿比赛奖品轮胎104kg/20kg比赛抱枕60趣味赛参与奖娃娃机3台娃娃机里的娃娃1000个2、工作人员准备(1)物料(礼品、奖品等)21湄潭在线第一综合门户网 “湄潭首届汽博会”策划方案(1)安全(区域、保安、餐饮、医疗)(2)奖品(汽车城准备)(3)文艺表演(4)裁判(比赛)3、前期工作准备(1)区域规划(2)物料清点4、本次活动采编主题(1)人气(2)车展(3)礼品(4)比赛(5)天成助学爱心基金(五)、针对媒体方准备工作1、本次活动报道的主题:(1)汽车展、相片展(2)湄潭汽车城的汽博会“天成助学爱心基金”2、文案采编:(1)全程记录(2)现场采访(3)促进销售场面(4)比赛的精彩3、图像采编(1)活动全程拍摄(2)活动火爆瞬间4、视频(1)全程摄影(2)现场采访(3)活动记录八、活动流程(一)、场地图21湄潭在线第一综合门户网 “湄潭首届汽博会”策划方案主活动区域三边是名车展示区、二手车展示区、汽配展示区、电摩托车展示区、画展、汽车用品展示区。(一)、活动流程1、活动时间:2016年10月14日21湄潭在线第一综合门户网 “湄潭首届汽博会”策划方案2016年10月15日2016年10月16日2、活动地点:湄潭汽车汽配博览城活动时间流程: 时间内容备注用时(分钟)2016年10月14日汽博会开幕9:00—10:00迎宾签到礼仪小姐为来宾带上胸花,来宾签到入场6010:00—10:06舞狮开场2只舞狮610:06—10:12主持人致辞介绍参与领导、到场嘉宾、活动流程610:12—10:17县领导发言汽博会的意义及影响510:17—10:22县领导发言爱心事业510:22—10:32“天成助学爱心基金”成立“天成助学爱心基金”1010:32—10:47助学金1000元发放60名学生1510:47—11:15汽车入场  11:15—11:25开幕式剪彩 1011:25—11:30汽车城宣布购铺活动汽博会3天期间购铺能抽大奖511:30—11:40主持人讲解购铺活动内容并引导观众拍照发朋友圈签到领抽奖券1011:40结束彩烟庆祝 新能源厂家新品发布会14:30—14:45主持人致辞汽车品牌、活动流程1514:45—14:55开场秀车模走秀1014:55—15:00活动方领导发言感谢参与商的支持5 品牌新车入场车模配合  参展商发言,讲解新车的有点及品牌优惠的政策一个商家10分钟展示和讲解(抽签决定顺序)  所有商家上台合影车模配合10 主持人讲解购铺活动内容并引导观众拍照发朋友圈签到领抽奖券10  时间内容备注用时(分钟)2016年10月15日本土特色音乐节 10:00—10:05开场水鼓舞8人5 10:19—10:29民歌刘平(贵州青年男高音歌唱家) 1010:35—10:53 通俗女歌何斌(多彩贵州二等奖得主)18 10:54—11:10魔术朱雅丽(女)(遵义文工团)16 11:11—11:21通俗男歌王小龙(多彩贵州通俗唱法一等奖得主)1011:21—11:28 民歌石敏(女)(多彩贵州遵义赛区金奖得主)歌伴舞 7  11:29—11:43街舞 遵义派F1(3人)14  11:44—11:58小丑遵义文工团1421湄潭在线第一综合门户网 “湄潭首届汽博会”策划方案 11:59—12:03汽博会优惠活动及下午场预告4 音乐节持续进行  14:00——14:05开场舞514:05——14:18民歌王本勇(遵义实力派) 1314:19——14:29主持人暖场区别于上午场配乐的开场白及主持出场内容1014:29——14:47杂技遵义杂技团1814:48——15:03女歌何斌1515:04——15:22自行车特技表演自行车特技表演1815:23——15:38舞蹈8人1515:39——15:49民歌石敏1015:50——16:03男女二重唱 1316:05——16:20歌曲遵义本土乐队 1516:20——16:10合影10 时间内容备注用时(分钟)2016年10月16日汽博会闭幕式趣味比赛少儿遥控赛车比赛(规定的圈数,绕过障碍物,用时最短赢)3人一组,共5组,共15人参赛25 滚轮胎(规定距离里,滚着轮胎跑,用时最短赢)男女生各5组,2人一组,共40人参赛25举轮胎(规定距离里,看谁举着轮胎走用时最短)男女生各5组,2人一组,共40人参赛颁奖3个游戏颁奖10 表演乐器表演湄潭县文工团 拍卖会  二手车拍卖会拿出5辆二手汽车(合格)进行拍卖,每举牌一次加价1000元,最后以高价者拍得。 车辆展示2分钟2每辆车拍卖会8分钟8汽博会闭幕式活动 迎宾签到礼仪小姐为来宾带上胸花,来宾签到入场60 开场舞湄潭县文工团5 县领导发言 5文艺表演、民歌湄潭县文工团6优惠倒计时5 文艺表演、民歌湄潭县文工团6买车抽铺优惠倒计时/观众互动买车抽铺优惠倒计时/观众互动5文艺表演、民歌湄潭县文工团6天成助学基金10汽车城销售情况1021湄潭在线第一综合门户网 “湄潭首届汽博会”策划方案参展商发言10文艺表演、民歌湄潭县文工团 观众抽奖20个观众 15  买车抽铺15 领导发言汽博会圆满结束3第一天活动时间流程:时间项目人员工作人员工作2016年9月25日开始购买物料、道具汽车城游乐园设施2016年9月25日开始购买物料、道具忆江南活动礼品2016年10月10日前物料清点、布置道具全员活动一切的物料2016年10月12日参展商布展、比赛场地规划布展、大型道具成型全员布展2016年10月13日开幕式布场忆江南活动布展2016年10月14日07:00-09:00检查现场、人员到位(工作)、led车游街忆江南活动2016年10月14日07:00-09:00检查现场、人员到位(工作)、汽车城营销中心签到领礼品等2016年10月14日09:00-10:00活动准备工作忆江南物料,人员2016年10月14日09:00-10:00宣传汽车城led车绕城宣传2016年10月14日10:00-10:05汽博会开幕式致辞、流程主持人2016年10月14日10:05-10:11舞狮演员音乐2016年10月14日10:11-10:16介绍到场嘉宾主持人2016年10月14日10:16-10:21开幕式领导发言引导领导上台2016年10月14日10:21-10:26汽博会的意义及影响县领导发言引导领导上台2016年10月14日10:26-10:31爱心助学事业县领导发言引导领导上台2016年10月14日10:31-10:41“天成助学爱心基金”的成立县领导及汽车城领导引导领导上台、授牌2016年10月14日10:41-10:56“天成助学爱心基金”的发放60名学生、领导学生入场、离场(有序)2016年10月14日10:56-11:20汽车入场(阅兵式)参展商排列、举牌(商家)2016年10月14日11:20-11:30剪彩引导,准备红花、红布、剪刀21湄潭在线第一综合门户网 “湄潭首届汽博会”策划方案汽车城领导、县领导、参展商2016年10月14日11:30-11:35放彩烟忆江南讲完放彩烟2016年10月14日11:35-11:40汽车城的优惠政策、观众抽奖劵主持人结束2016年10月14日12:00-14:00吃饭、清点下午的物料全体员工2016年10月14日14:30-14:35新能源汽车生产厂家专场新品发布会主持人致辞2016年10月14日14:35-14:45车模走秀车模排队等2016年10月14日14:45-14:55新车展示、讲解参展商新车的优点(车模搭配)2016年10月14日14:55-15:05新车展示、讲解参展商新车的优点(车模搭配)2016年10月14日15:05-15:15新车展示、讲解参展商新车的优点(车模搭配)2016年10月14日15:15-15:25新车展示、讲解参展商新车的优点(车模搭配)2016年10月14日15:25-15:35新车展示、讲解参展商新车的优点(车模搭配)2016年10月14日15:35-15:45新车展示、讲解参展商新车的优点(车模搭配)2016年10月14日15:45-15:55新车展示、讲解参展商新车的优点(车模搭配)2016年10月14日15:55-16:05新车展示、讲解参展商新车的优点(车模搭配)2016年10月14日16:05-16:15新车展示、讲解参展商新车的优点(车模搭配)2016年10月14日16:15-16:25新车展示、讲解参展商新车的优点(车模搭配)2016年10月14日16:25-16:35新车展示、讲解参展商新车的优点(车模搭配)2016年10月14日16:35-16:45商家合影参展商引导2016年10月14日16:45-16:50汽车城优惠方案主持人第二天活动流程:时间项目人员工作2016年10月14日晚上物料忆江南第二天物料检查、清点2016年10月15日07:00-09:00检查现场、人员到位(工作)、led车游街忆江南活动2016年10月15日 07:00-09:00检查现场、人员到位(工作)、汽车城营销中心签到领礼品等2016年10月15日09:00-10:00活动准备工作忆江南物料,人员2016年10月15日09:00-10:00宣传汽车城led车绕城宣传2016年10月15日10:00-10:05开场水鼓舞主持人参演人员准备2016年10月15日10:05-10:18民歌:刘平(贵州青年男高音歌唱家)演员音乐2016年10月15日10:19-10:29通俗女歌:何斌(多彩贵州二等奖得主)演员2016年10月15日10:30-10:35魔术:朱雅丽(女)(遵义文工团)演员2016年10月15日10:36-10:53贵州原生态女歌手演员21湄潭在线第一综合门户网 “湄潭首届汽博会”策划方案2016年10月15日10:54-11:10通俗男歌:王小龙(多彩贵州通俗唱法一等奖得主)演员2016年10月15日11:10-11:21民歌:石敏(女)(多彩贵州遵义赛区金奖得主)歌伴舞演员2016年10月15日11:21-11:28街舞:遵义派F1(3人)遵义派2016年10月15日11:28-11:43小丑:遵义文工团演员2016年10月15日11:44-11:58民歌:王本勇(遵义实力派)演员2016年10月15日11:59—12:03汽博会优惠及下午预告主持人2016年10月15日12:03-14:00休息。吃饭2016年10月15日14:00-14:05开场音乐主持人参演人员准备2016年10月15日14:05-14:18民歌:王本勇(遵义实力派)演员2016年10月15日14:19-14:29杂技:遵义杂技团演员2016年10月15日14:29-14:49女歌:何斌演员2016年10月15日14:49-15:03自行车特技表演演员2016年10月15日15:03-15:22舞蹈(8人)演员2016年10月15日15:23-15:38民歌:石敏演员2016年10月15日15:39-15:49男女二重唱演员2016年10月15日15:49-16:03摇滚现场或者搞笑嘉宾表演演员2016年10月15日16:03-16:20遵义本土乐队遵义乐队2016年10月15日16:20-16:30合影2016年10月15日16:30活动结束第三天活动流程:时间项目人员工作2016年10月15日晚上物料忆江南第三天物料检查、清点2016年10月16日07:00-09:00检查现场、人员到位(工作)、led车游街忆江南活动2016年10月16日07:00-09:00检查现场、人员到位(工作)、汽车城营销中心签到领礼品等2016年10月16日09:00-10:00活动准备工作忆江南物料,人员2016年10月16日09:00-10:00宣传汽车城led车绕城宣传2016年10月16日09:00-10:00参赛选手签到忆江南编号牌2016年10月16日10:00-10:05趣味活动、二手车拍卖会开始主持人参演人员准备2016年10月16日10:05-10:11开场舞演员音乐2016年10月16日10:11-10:16介绍、流程主持人2016年10月16日10:16-10:40趣味活动道具21湄潭在线第一综合门户网 “湄潭首届汽博会”策划方案2016年10月16日10:40-11:20趣味活动道具2016年10月16日11:20-12:00二手汽车拍卖会2016年10月16日12:00-12:05汽车城的优惠政策、观众抽奖劵主持人结束2016年10月16日12:00-14:00吃饭、清点下午的物料全体员工2016年10月16日14:00-14:30签到处领导佩戴胸花、引导入座2016年10月16日14:30-14:35闭幕式开始主持人流程2016年10月16日14:35-14:40县领导发言县领导2016年10月16日14:40-14:46文艺表演2016年10月16日14:46-14:51优惠倒计时2016年10月16日14:51-14:57文艺表演2016年10月16日14:57-15:05买车抽铺优惠倒计时/观众互动2016年10月16日15:05-15:12文艺表演演员2016年10月16日15:12-15:27天成爱心助学基金的善款主持人2016年10月16日15:27-15:40汽博会期间的成交量并宣布主持人2016年10月16日15:40-15:50参展商发言参展商2016年10月16日15:50-15:55现场采访(如果是你)2016年10月16日15:55-16:10观众抽奖2016年10月16日16:10-16:25抽铺2016年10月16日16:25-16:25领导宣布活动结束县领导九、推广策略(一)推广策略1、前期:通过网络微信告知汽博会的活动及亮点。2、中期:通过宣传单、户外广告的再次强调汽博会活动。3、后期:活动的跟踪报道。(二)、推广平台:1、报名平台:湄潭在线首页B5广告位报名通道。2、推广平台:通过湄潭在线微信公众号头条信息推送发布此次活动的相关信息(三)、推广节奏:1、微信头条信息推送(6+1条)9月29日:湄潭在线头条推送一次(汽博会热场)+其他县份微信头条9月30日:湄潭在线头条推送一次(汽博会比赛活动报名)+其他县份微信头条10月05日:湄潭在线头条推送一次(汽博会亮点)+其他县份微信头条10月09日湄潭在线头条推广(汽博会比赛活动报名即将结束)+其他县份微信头条10月13日湄潭在线头条推广(汽博会活动明日即将开始)+其他县份微信头条10月14日湄潭在线头条推广(天成置业汽博会活动音乐节)+其他县份微信头条10月15日湄潭在线头条推广(天成置业汽博会活动闭幕式预告)21湄潭在线第一综合门户网 “湄潭首届汽博会”策划方案10月17日湄潭在线头条推广(汽博会精彩回顾)+其他县份微信头条10月20日湄潭在线头条推广(二手车市场)微信重点宣传“购铺抽车、购车抽铺”、“助学爱心基金”、“免费获得万元红包”、“本土特色音乐节”等主题的参与方式及获得方式。(一)、传统推广:1、电台电视媒体:贵州电视台、遵义电视台、遵义电台、湄潭电视台。2、报纸媒体:贵州日报、遵义晚报。3、网络媒体:湄潭在线微信平台、凤冈信息网微信平台、余庆微信公众号推广、湄潭微生活微信平台。4、户外媒体:户外高杆广告、沿路灯箱广告、公交站台广告、公交视频广告、LED视频广告、小区广告等。5、其他:涵盖周边地区的DM单页、广告车宣传。茶乡广场作为湄潭的中心地带,在茶乡播放视频广告能达到更好的宣传效果,每天的人流量、平凡的曝光次数,在人们心里留下一个印象。在加上汽车城自己的led车每天都在县城流动宣传,达到再次宣传的效果,固定的高杆广告让开车一族一目了然的看到我们的广告信息,宣传单页、路边灯箱广告再次加深对我们活动的印象。通过线上线下的宣传推广,打响汽车城的知名度,吸引更多的人来湄潭投资,带动汽车城销售,提高湄潭的整体经济水平。十、应急措施1、雨天解决方案活动前三天根据天气情况,与甲方协商解决。建议:采购雨衣或是雨棚,再或这是将礼品换成采购雨伞发放。2、安保问题由甲方负责安排3、电力问题由甲方工程部专人负责安排整个活动的电力保障十一、活动特别注明:本次活动主冠名商为贵州湄潭天成置业有限公司,协办方为贵州忆江南文化传媒公司,本次活动由协办方贵州忆江南文化传媒公司进行招商,招商所获的利润由贵州忆江南文化传媒与贵州湄潭天成置业有限公司五五分成。十二、费用预算(用表格展示)(一)甲方准备物料:物料编号项目名称单位数量规格单价合计备注1娃娃机娃娃个10002娃娃机个3租用,租金待定3汽车模型个274汽车总动员香水座个3005遥控车个3(建议再多购3辆比赛用)6大转盘个121湄潭在线第一综合门户网 “湄潭首届汽博会”策划方案7抱枕个608观众娃娃个309少儿遥控车现金元1 10滚/举轮胎比赛现金元1 11抽奖券(车、铺)张500白卡纸12购铺抵用券张50013保温杯个5000含税及运费以上物料请甲方购买准备。(二)乙方物料报价表一(搭建类)舞台搭建编号工程项目名称单位数量材料说明单价合计备注1舞台平方15*10车展舞台2舞台地毯平方15*103上车梯步块2块4TURSS架米180米5音响对6正2反3天6舞台副背景5*3*27舞台植被盆60盆大,400盆小8冷焰火组30组9彩烟组40组10舞台背景个15*6非透光幕布11空飘只6013车展展棚个016*60含喷绘、地毯(数量到时候根据具体情况定)14礼花炮组20组15嘉宾桌椅套30套16观礼凳子棵2001天21湄潭在线第一综合门户网 “湄潭首届汽博会”策划方案17发言台台1含鲜花18指示牌个62*319充气拱门条518米,15米20金狮子只4421团结柱支4422欢乐城堡座110*11223道旗面2001*0.7米24舞狮表演对225礼仪小姐人103天26车模人103天27主持人人228文艺汇演29运输日杂30合计:税收%合计:报价表二(物料类)物料编号工程项目名称单位数量材料说明单价合计备注1画架个802图片制作张80相片来源3拍卖锣个14计分表个105笔支206哨子个107拍卖会编号牌个2008品牌举牌个1009选手编号个100比赛10轮胎个10比赛11摄像师人112摄影师人3摄影+后期剪辑三机位包括设备(6米摇臂)21湄潭在线第一综合门户网 “湄潭首届汽博会”策划方案13航拍个1宣传片制作无人机21合计:税8.6%:合计:报价表三(宣传推广)网站编号工程项目名称单位数量材料说明单价合计备注1湄潭在线微信平台条930002700014万粉丝3凤冈信息网微信平台条725001750012万粉丝 4余庆微信公众号条72000140009万粉丝 5合计:58500合计部分编号项目金额备注以上价格不包含未在其中体现项目的费用。通过以上预算主要分为三类:1、搭建类合计元2、物料类合计元3、汽博会活动预计:元4、推广合计58500元总合计:21湄潭在线第一综合门户网'