湖南株洲义乌商贸城开业庆典策划方案.doc 15页

'湖南株洲义乌商贸城开业庆典策划方案四、活动目标一个品牌：把凤凰·义乌商贸城全力打造成我市乃至全省最有影响力的品牌形象小商品集散基地。二大信心：通过举行盛大开业庆典活动大幅提升进驻商家和潜在客户群体的信心。三地效应：在长、株、潭引发宣传效应。五、操作原则一切从细节做起，不出任何失误；精益求精，追求完美；所做的一切都是为了提高知名度，树立品牌形象。六、活动步骤第一阶段：造势宣传市级媒体：《株洲日报》、《株洲晚报》市级电视、电台：株洲电视三大频道（新闻、公共、法制）、电台二大频道（新闻、交通）。其他媒介：短信群发、DM单页、《芦淞服饰报》根据开业典礼日期，提前一周有针对性的选择上述媒体做出一系列的新闻、广告宣传，为开业庆典做出强有力的造势宣传。具体投放广告方案待定。15 第二阶段：开业典礼(一)现场氛围布置1、搭建一个10M*6M的舞台，后置10M*4M的舞台背景（暂定、视场地情况和城管审批情况再确定），并置以编织小气球装扮，舞台两侧各施放华表1座。2、现场施放拱门1个，气球6个。3、将凤凰·义乌商贸城内予以布置，如编织小气球，悬挂灯笼、三角小彩旗或POP彩旗等，突出开业的浓烈喜庆气氛。(二)整体氛围的营造在泰山广场、市府路口、响石广场、嵩山广场各施放1个拱门、气球4个，在火车站广场前施放气球10个，达到家喻户晓，齐来凤凰·义乌商贸城，使现场人气鼎盛，赚足人气，实现社会效益和经济效益双丰收的效果。第三阶段：后期市场整体形象推广通过开业庆典期间的一系列营销推广举措，能使凤凰·义乌商贸城人气鼎盛甚至火爆，要达到市场的长期繁荣还需后续全方位的整体形象广告推介，此时的广告发布内容以推介凤凰·义乌商贸城的形象为主，从而达到短期内迅速树立品牌形象的目的，发布形式为：省级媒体：《潇湘晨报》省级电视：湖南经视市级媒体：《株洲晚报》市级电视、电台：株洲电视新闻频道、电台交通频道户外广告：市内繁华地段，京珠高速、醴潭高速、潭邵高速的出入口发布规格：报纸媒体采用软文与硬广告交替发布的形式，版面为半版或1个通栏/次；电视、电台广告以15秒至20秒；户外广告的面积不少于100平方米/15 块。发布费用：头一至二年整体广告推介费用约需60至80万元左右，此后可根据市场情况予以逐年减少，此费用建议贵方可参照芦淞市场群已有的服饰市场关于市场形象推广资金筹措方式，即市场内产权业主按5000元/户、租赁经营户按2000元/户收取，并要在开业前收集到位，不足部分再由贵方支付，这样就减少了贵方的资金支出压力，同时业主、租赁户、供货企业均能承受，毕竟是为了市场的繁荣和发展及其自身利益，从而达到三赢的目的。七、凤凰·义乌商贸城开业庆典活动方案（一）开业典礼方案1．主题：凤凰·义乌商贸城盛大开业2．目的：①宣告开业，聚集人气，引发关注；②扩大凤凰·义乌商贸城的影响力、知名度、美誉度；③展现株洲兹丘房地产有限公司实力，增强消费群体、进驻品牌企业等对凤凰·义乌商贸城的信心，获得社会和政府更大的认同及良好的品牌，从而更进一步促进凤凰·义乌商贸城的整体发展；④答谢各级领导、各界朋友对凤凰·义乌商贸城的支持和关心。3．内容：典礼、剪彩（启动水晶球）、文艺演出、答谢宴会5．时间：待定6．地点：凤凰·义乌商贸城前坪内7．参加对象：领导、嘉宾、进驻品牌企业代表、潜在消费群体、株洲及周边地区市民8．活动方式：舞台/露演15 9．媒介配合：《潇湘晨报》、《株洲日报》、《株洲晚报》、湖南经视、株洲电视三大频道（新闻、法制、公共）、株洲电台二大频道（新闻、交通）10．庆典准备事项：[1]典礼会场布置（舞台安全、雨伞、道具等）；[2]凤凰·义乌商贸城内布置；[3]派送礼品；[4]新闻媒体（记者）；[5]领导、嘉宾安排、[6]签到簿；[7]摄影、摄像[8]主持人；[9]交通秩序及安全；[10]停车位置；[11]鞭炮、焰火燃放位置；[12]人员是否到位；[13]安全与秩序；[14]主持人串词、新闻通稿；[15]礼品；[16]花篮。（二）流程表：时间：待定地点：凤凰·义乌商贸城前坪内1．7：30AM—8：00AM所有工作人员到位复查所有现场布置工作落实是否到位，并进一步完善；2．8：00AM—8：30AM军乐队、礼仪、龙狮队、威风锣鼓队等相关设备、设施、人员到位；并做好演出前的准备。公安、交警、保安到位，在指定地点待命，并负责指挥现场车辆停放，维护现场交通秩序和安全；3．9：30AM主持人、凤凰·义乌商贸城15 开业文艺演出相关演员到位4．9：00AM—9：30AM龙狮队、威风锣鼓队、军乐队表演，渲染开业前的喜庆气氛；5．9：30AM—10：30AM领导、嘉宾、新闻媒体记者等签到，乐队奏迎宾曲，礼仪配合工作；6．9：38AM—9：43AM主持人串词，并宣布文艺演出正式开始；7．9：43AM—11：06AM文艺演出；8．11：08AM主持人宣布开业典礼正式开始并串台词，介绍参加庆典的领导、嘉宾由礼仪小姐引导上台，宣读祝贺单位名单；15 9．11：13AM—11：18AM株洲兹丘房地产有限公司总经理致词；10．11：18AM—11：26AM领导讲话（名单内定）；11．11：26AM主持人串词，介绍参加剪彩仪式（揭幕仪式）的领导、嘉宾；12．11：28AM剪彩仪式（揭幕仪式）正式开始；13．11：30AM主持人宣布庆典活动礼成。活动内容：军乐队、威风锣鼓队、龙狮队预热9：00AM-9：38AM主持人串台词，宣布文艺演出开始(活动开始)9：38AM-9：43AM文艺演出9：43AM-11：03AM主持宣布开业典礼正式开始11：08AM领导、嘉宾致词,讲话11：13AM—11：26AM剪彩（启动水晶球）、施放礼炮、龙舞狮动、锣鼓敲响，万炮齐鸣使现场气氛达到高潮11：28AM—11：30AM主持人宣布庆典礼成11：30AM15 八、组织架构为了使本次开业庆典办得圆满成功，成立开业庆典指挥部，负责活动的整体协调与指挥，总指挥长：副总指挥长：成员：下设办公室、宣传组、接待组、工程组、保安组、后勤组、现场活动指挥组等相关职能部门。其主要职责分工如下：1．办公室：主管全面工作，负责与政府各有关职能部门的协调处理工作；2．接待组：负责参加庆典活动的领导、嘉宾的邀请与接待工作，以及领导、嘉宾休息室的选定与布置，开业当天的来宾签到工作；3．工程组：负责现场设施搭建及氛围布置，包括搭台、放气球、拱门、现场音响调试等；4．保安组：维持现场秩序，维护领导、嘉宾人员安全；5．后勤组：负责礼品的选定与派发，记者的红包及现场所需物品，如矿泉水等，并安排好午宴；6．宣传组：联络媒体，广告投放邀请并确保媒体记者到场，安排并落实发新闻通稿；7．活动现场指挥组：负责活动节目编排，现场协调、指挥工作。具体人员安排名单待与贵方详洽后再做出详细的可行性方案。15 九、工作排期1、距开业庆典还有12天，礼品选定并予以定制好2、距开业庆典还有8天媒体记者、领导邀请到位；请柬制作完毕，现场布置稿确定；3、距开业庆典还有5天请柬发送，现场DM单制作完毕，与各环节沟通，现场保卫工作落实，新闻发布会现场予以布置好，拱门气球内容确定，舞台背景设计定稿；4、距开业庆典还有4天氛围布置（内场），出活动内容详单，落实到场媒体名单，出新闻通稿社稿并审核，宴会地点选定，领导讲话稿出稿并审核，拱门气球内容印制，舞台背景喷绘制做；5、距开业庆典还有3天氛围布置，内场彩球制作完毕，内场三角小彩旗或红灯笼、POP彩旗悬挂完毕，现场喷绘制作完毕，庆典节目单完成，到场领导确认；6、距开业庆典还有2天落实接送车辆，落实就餐接待情况，落实领导、嘉宾休息室并布置好，宣传单派送完毕，新闻通稿、领导讲话稿确定，确定活动串台词及细节；7、距开业庆典还有1天氛围布置（外场），舞台搭建好，气球、拱门按指定地点施放好，烟花、鞭炮燃放地点选定，并指定专人负责燃放安全，现场电源线路布设好，并指定专业电工负责线路维护工作，所有各项准备工作核查到位；8、开业庆典现场活动指挥，领导、嘉宾签到，陪同领导与贵宾，礼品（金）发放，发新闻通稿，接收花篮，人员接送，就餐休息，安全保卫。十、费用预算：15 序号项目数量规格单价金额(元)备注1舞台60M210M×6M50元/M23000钢架、木板；不含城管报批2舞台背景46M210M×4.6M45元/M22070钢架、喷绘3花卉、盆景600盆6元/盆·场3600租4拱门5个1200元/个60005气球32个400元/个128006军乐队16人160元/人·场25607礼仪小姐8人160元/人·场12808胸花50朵8元/朵400鲜花9礼花筒20支35元/支70010剪彩用具68元/套·场按实租11音响1套3600元/套·场3600高远程12鞭炮、烟花8000800013威风锣鼓360036002米巨鼓组合14主持人2人一男一女1800元/人·场3600市知名主持15龙狮队2600260016礼炮21响220元/响462017水晶球1个1600元/个1600备选18绶带8根25元/根20019华表2个1100元/个220020文艺表演90分钟唱歌，跳舞，乐器演奏6800元/场6800市级21编织小气球30元/米按实22三角小彩旗2元/米按实23发言台1个600含鲜花布置活动执行和税费按活动费用总额×10%注：以上费用不含广告宣传费、宴会、礼品（金）及其它不可预见费用（公安、交警，城管等人员工资）。15 十一、效果分析本方案所提及的开业庆典活动，同时结合在开业期间推出的一系列具有震撼力、吸引力的营销推广举措，使凤凰·义乌商贸城开业期间火爆异常，赚足人气，实现开门红。从而形成强大的市场拉力和推力，在长、株、潭三地乃至全省产生出强大的宣传效应，迅速提升凤凰·义乌商贸城的知名度，扩大影响力，造就品牌形象，为凤凰·义乌商贸城建立长久稳定的经营、打造成我市乃至全省最有影响力的品牌形象小商品集散基地奠下坚实的基础。从而达到凤凰·义乌商贸城长盛不衰、繁荣、兴旺的目的。株洲幸运星文化传媒有限公司地址：响石广场女人街湘竹楼A座801#联系人：刘建辉电话：13873371116283366662010年8月公司简介15 株洲幸运星文化传媒有限公司（原名幸运星庆典中心）成立于2002年1月，公司坚持以人为本，凝聚了一批高学历、高素质的人才，拥有一支历经市场锤炼、业务娴熟的专业执行团队。公司自成立以来，一直秉承“诚实做人、务实做事、团结协作、开拓创新”的企业理念，坚持“服务社会、创造价值、诚信无限、互惠双赢”的经营宗旨，奉行“始于至高标准、止于至优评价”的服务准则，得到了社会各界的高度赞誉。服务项目：各类文体活动、商务庆典礼仪的策划、执行；礼品、印务；气球、拱门；平面设计；整合营销推广；丝印条幅彩旗；广告代理发布；CI等。服务团队：我们提倡敬业协作，更崇尚激情和创新。专业+协作+服务=共同发展。让每一个客户都放心、省心、称心，是我们不变的执著追求。专业服务团队，带来专家服务品质。展望：作为有责任，有使命感的新一代广告团队，面对市场更大的机遇和挑战，我们的目标是勇做“行业的标兵、广告界的旗帜”，并为之不懈追求，为推动本土广告业的向前发展而不断努力创新！展望未来，我们更执著于为您提供一流品质的专业广告服务。专业协作，诚信服务，方能成就你我。幸运星文化传媒愿与您携手合作，传播幸运，缔造价值……承办优势在开业庆典、活动策划、执行方面我公司拥有专业的人才队伍，积累了大量丰富的实践经验，在专业舞台设计、搭建上已铸就出一支过硬的施工队伍。15 在施放拱门、拱门上更有合格的甲级资质证书和专业的施工队伍。我们与省市级电视台、报社、电台及各类媒体关系密切，广告资源丰富，发布范围遍布全省。成功案例：1、2002年3月承办全国摩托车展销会推广活动；2、2002年5月承办中国与比利时乒乓球对抗赛推广活动（与市体育产业中心合作）；3、2002年10月承办株洲千金文化广场开业盛典活动；4、2003年6月10日承办醴陵市新金叶大酒店（三星级）开业庆典活动；5、2003年10月承办中国与美国女子篮球国际对抗赛推广活动；6、2003年11月30日承办长泰商业广场开盘庆典活动；7、2004年2月28日承办铜锣湾盛大开盘活动(现场布置部份)；8、2004年4月承办全国汽车越野赛宣传推广活动；9、2004年6月6日承办响石广场——女人街首期开业推广活动（成功邀请著名主持汪涵、刘娜、香港明星陈法蓉）；10、2004年6月29日成功举办株洲体育中心开工盛典活动；11、2004年8月16日承办福竹园酒楼开业活动；12、2004年8月18日承办湘火炬——汽车减振器下线仪式；13、2004年8月18日承办海创·明珠花园二期开盘仪式；14、2004年8月20日承办东环新城开盘仪式；15、2004年9月18日承办银城大酒店开业活动；16、2004年11月13日承办湘银公司——建宁港改造工程奠基暨开工仪式；15 17、2004年12月2日承办省中医药高等专科学校挂牌仪式；18、2004年12月18日承办株化集团科研行政大楼奠基典礼；19、2004年12月18日承办通程电器铜锣湾店开业庆典；20、2004年12月28日承办东都商业文化广场奠基典礼；21、2004年12月29日承办福星·阳光金地开工庆典；22、2005年元月15日承办株洲铜锣湾广场开业；23、2005年元月21日金帝商业广场盛大奠基仪式；24、2005年3月18日五金机电灯饰大市场开工仪式；25、2005年3月27日株化集团20万吨PVC扩改工程开工典礼，周伯华省长、郑茂清副省长莅临现场；26、2005年6月16嵩山路通车典礼；27、2005年6月28日太子奶生物科技工业园盛大奠基仪式；28、2005年8月25日,合泰布料批发市场开业现场布置部分；29、2005年9月17日，尚格名城售楼中心盛大开业；30、2005年9月30日，株洲大道竣工通车典礼；31、2005年11月12日，湘银·紫竹茗园开盘庆典活动；32、2005年11月16日，株洲市质量安全文明施工现场观摩会；33、2005年11月21日，合泰·湘泰大厦开盘典礼；34、2005年12月20日，高新区天台金谷1#、2#厂房工程开工仪式；35、2006年1月7日，书湘里·工大东苑开工及揭牌仪式;36、2006年3月26日，鹏辉家具超市开业庆典活动;37、2006年8月20日，株洲五金机电灯饰大市场盛大开业典礼；15 38、2006年11月11日，国美电器株洲徐家桥店开业宣传活动及广告制作；39、2006年12月18日，徐家桥步行街开业庆典活动；40、2006年，湖南省第十届运动会招商、策划、广告设计、制作、发布全程服务；41、2007年1月27日，苏宁电器株洲建设南路店开业宣传活动；42、2007年4月15日，承办汇金休闲服饰市场开业推广活动；43、2007年4月28日，承办嘉盛·紫苑江岸盛大开盘庆典活动；44、2007年5月13日，中材株洲水泥有限公司生产线奠基仪式。45、2007年6月，中房‘君逸康和’开盘庆典；46、2007年6月，株洲航空城开工庆典；46、2007年6月，株洲装饰商城开工庆典；47、2007年9月6日，中房‘共和城’开盘庆典；48、2007年10月17日，烟草办公综合楼开工庆典；49、2008年3月28日，株百石峰超市开业庆典；50、2008年6月27日，中房·共和城二期开盘庆典；51、2008年7月26日，五景花苑开盘庆典；52、2008年12月6日，金域半岛开盘庆典；53、2009年2月6日，南车时代风电项目奠基庆典;54、2009年2月26日，株洲中央商业广场开工典礼;55、2009年6月26日，株洲新安居建材批发大市场开工典礼;56、2009年6月29日，株洲中房南方印象开工典礼;57、2009年9月27日，株洲中房南方印象开盘庆典;15 58、2009年10月17日，株洲市第十三中学建校五十周年庆典;59、2009年11月15日，百江明珠二期开盘庆典;60、2009年12月2日，株洲山鹰购物广场开业典礼;61、2009—2010年全国男排联赛株洲赛区招商、策划、广告设计、制作、发布全程服务；62、2009年12月31日，神农城项目开工典礼;63、2009年12月31日，株洲芦凇服饰物流中心开工典礼;64、2010年2月22日，湘水湾安居工程开工庆典；65、2010年3月26日，中房‘金色荷塘’营销中心开放庆典；66、2010年4月16日，承办株洲市首届家居建材展示会庆典活动；67、2010年6月9日，清水塘重金属污水处理项目开工典礼;68、2010年6月26日，株洲中房南方印象二期开盘庆典；69、2010年月日，株洲市芦淞区鑫汇小额贷款有限责任公司开业；70、2010年7月21日，株洲高科集团揭牌仪式；15'