湖南工业大学第一届文化节策划书.doc 29页

'湖南工业大学第一届文化节策划书一．活动概况活动总介绍：“清新学术，雅致学人”系列月活动暨第一届文化节是财经学院团总支学生会在学院领导指导下独立策划组织举办的系列月活动。它在学校学生工作中引领着一股从长远出发，全面培养优秀学子的潮流。同时，该活动也体现出财经学院学生工作班子勇于创新，敢于实践的进取精神。“清新学术，雅致学人”系列月活动暨第一届文化节的策划组织是基于学生工作需要持续创新与实践。在紧密配合学校学生工作的同时，加强创新，结合学校校风校训，以校训“明德，精业，求实，创新”为四大主题，从品德，学业，实践，创新四大方面进行组织。在学院领导老师的关怀，学工办老师的正确领导，经团总支学生会全体成员的共同努力积极策划组织此次活动。我院希望通过此次活动丰富学生日常生活，提高学生理论水平与实践能力，以期达到培养综合型人才的目标。活动参加人员：财经学院全体师生活动举行时间：2010年5月至6月，为期八周 二．活动的基本组成介绍明德章：大学之道，在明明德。黍稷非馨，明德惟馨“心相聚，爱无界”财经义卖会：一：时间：四月底为准备期，五月初开始。二：活动简介：届时我们将再全校范围内发起募捐，将募捐得到的物资与外联部拉赞助得到的商品通过慈善义卖的方式针对所有在校学生进行拍卖，再将筹集到的资金通过下个活动“爱心奉献，快乐无限”财经走进敬老院活动，捐给需要帮助的老人。三：活动意义：通过本次活动唤起我们大学生对社会的关注，对社会弱势群体的关心。将爱心传递，美德发扬。四：负责部门：外联部“爱心奉献，快乐无限”财经走进敬老院：一：时间：五月初为准备期，五月上旬开展。二：活动简介：老年人是当今社会的弱势群体，需要更多的关心和帮助。我们湖南工业大学，以“明德” 为校训的一项重要内容，作为工大学子，关爱老年人，应是我们义不容辞的责任，财经人，我们正在行动！三：活动意义：通过本次活动，增加大学生和社会的交流，关心身边的人和事。宣扬敬老人，爱社会。四：负责部门：社团部“5号雷锋日”活动：一、时间：每月五号二、活动简介：三月五日是雷锋日，我们将在每月五号开展学雷锋活动，将雷锋的助人为乐的美德发扬下去。学习雷锋精神，树立榜样。三、活动意义：雷锋精神应作为一种态度，常驻你我心中！让雷锋日不只是3月5日！而是在财经学子生活的每一天！美德常存于心间！四、负责部门：创业实践部财经党员清扫校园卫生：一、时间：五月末二、活动简介：为了提高学生爱护环境的积极性和自觉性，我们将在五月末以学院党员为先锋力量开展清扫校园活动，维护校园清洁。三、 活动意义：学生党员作为学生群体的先锋力量，更应做好道德模范。届时，财经党总支将组织财经党员，从小事做起，从自己做起，维护校园公共卫生，清扫校园环境！让“明德”深入财经学子心中，深入每个工大学子心中！四：负责部门：组织部“回收校园电子垃圾”活动：一、时间：五月初至五月中旬为准备期，五月中旬开展地点：全校寝室二、活动简介：为帮助学生了解新型电子垃圾的危害，引导学生保护环境从身边做起。了解校园是我的"家"，卫生靠大家。我院将以“保护环境从身边做起”为主题，进行回收校园电子垃圾的活动。活动开始前将向在场学生提出电子垃圾的危害，并对其进行指导。回收活动正式开始后，将定时将收到的电子垃圾回收到总负责室，最后进行统一处理。三、活动意义：社会的进步是一个双刃剑，给我们生活带来了便利，也带来了危害，现当今电子垃圾已越来越得到了大家的关注，电子垃圾的危害性也越来越让人们闻之色变。通过这次活动引导学生保护环境从身边做起，让他们了解校园是我的"家"，卫生靠大家。四、负责部门：办公室、组织部、宣传部精业章： 业精于勤，荒于嬉;行成于思，毁于随财经讲坛：一、时间：每月一次，月初为准备期，月中举行地点：学校教学楼二、活动简介：邀请有经验的老师或学生在我院开展各方面的讲坛，内容可涉及经济、时政以及各种哲理知识等。三、活动意义：丰富我院学生的校园生活，开拓视野，锻炼能力，展现自我。四、负责部门：学习部“书香财经”读书月活动一、时间：4月中下旬为准备期，4月下旬至5月上旬开展地点：学院各班级二、活动简介：征文比赛、“最美读书人”摄影展、超级英雄等系列主题活动。三、活动意义：通过开展全方位与学习有关的活动，营造书香财经，增强我院学风，引导同学们全面发展。四、负责部门：学习部专业知识了解交流周一、时间：5月下旬，5月中旬为准备期 二、活动简介：对我院四大专业知识的收集并张榜公布，开展相关主题班会，邀请成绩优异的大三学生与大一新生进行面对面的交流。三、活动意义：通过本次专业知识的收集和交流，使同学们更好地把握自己的专业动向，更加自信地面对未来。放飞梦想，展翅飞翔。四、负责部门：学习部职业资格培训一、时间：全年二、活动简介：主要针对英语四六级以及各专业各种证件的考试，邀请经验丰富的老师开展相关方面的讲座，解答同学们的疑问，帮助同学们更好地迎接考试。三、活动意义：提高我院考证的通过率，增强同学们的信心，提升同学们的专业水平。四、负责部门：学习部财经风云学子一、时间：5月上旬至6月下旬，二、活动简介：我们将给在文化月期间获得各种比赛奖项的同学冠以“财经风云学子”的荣誉称号。并于文化节结束后，以红榜的形式公布。三、活动意义：给获得奖项的同学颁发“财经风云学子” 的荣誉称号，是为了表彰他们在比赛中的优秀表现，并鼓励他们再接再厉以取得更优秀的成绩。四、负责部门：学习部文艺部职业生涯规划一、时间：5月中下旬为准备期，5月底开展二、活动简介：以比赛的形式进行，将同学对自己的职业生涯规划以文稿的形式进行评选，胜出者给予奖励。三、活动意义：使财经学院的同学对自己的未来的前景和职业生涯有个更好的规划和展望，明确奋斗的目标。四、负责部门：创业实践部毕业生经验交流会一、时间：六月中旬至六月下旬为准备期，六月下旬（四六级考试结束之后）开展地点：公共教学楼二、活动简介：邀请一些在考研、考证、考公务员等方面小有成就的以及在学习和生活中经验丰富的大四同学以圆桌会议的形式同大一到大三的同学展开交流。各位学长可以根据自己准备的材料进行讲解，也可以针对同学们在大学遇到的一些问题进行讲解；同时在座的所有同学都可以结合自身特点大胆进行提问，以便寻找到自己需要的答案……现场的气氛以轻松活跃为主。 三、活动意义：毕业生离校在即，为了让毕业生们把大学的经验传递给更多的同学，帮助我们更好地完成大学学业，让即将毕业的学长们就学习、入党、考研、工作、生活等各方面问题传授一些经验。让我们在今后的学习与生活中不再迷茫，找到属于自己的目标，让我们利用剩下的时间为我们的大学画上一个圆满的句号。四．负责部门：办公室、组织部、宣传部求实章：讲求实际，求真务实团总支学生会章程的完善学习一、时间：五月中旬二、活动简介：为规范团总支学生会内部的管理，明确各部门的职责，实现内部的统一，学院将在原有的基础上对团总支学生会章程进行完善与创新，包括干部任职条件、权利和义务、工作职责和范围、管理制度、学生会干部申诉和质疑、团总支学生会对班级的管理等方面 三、活动意义：适应了本学院团总支学生会发展的需要，规范了团总支学生会的管理，使各项活动的开展有章可依，统一与分工相协调，提高了工作效率，真正实现了团总支学生会管理上质的飞跃，也会以后各届团总支学生会的管理树立了典型，为学院各项工作的开展打下坚实的基础。四、负责部门：团总支学生会“晨跑，我们一起来”全院师生运动周一、时间：四月末至五月上旬为准备期，五月上旬开展地点：河西新校区二、活动简介：此次活动以班级为单位将全院师生组织在一起，每天早上早自习之前进行绕校园一周的晨跑运动。师生同乐，为期一周，下雨除外。三、活动意义：发扬了奥林匹克精神，践行了全民全运精神，提高了同学的身体素质，培养了大学生团结协作、拼搏的进取的精神，同时对班级精神的形成也起了重要的促进作用。四、负责部门：体育部、宣传部学生干部理论、礼仪培训一、时间：五月初至五月中旬为准备期，五月中旬举行二、活动简介:为全面提高我院学生干部的整体素质，建设一支责任意识强、组织协调能力突出、富于凝聚力、战斗力的学生干部队伍，学院将对学生干部进行理论、礼仪培训，主要培训内容是形势与任务教育、综合素质和工作技巧的训练。 三、活动意义：能让全体学生干部以此次培训为契机，勤学习、善思考、多实践，树立学生干部的良好形象，发挥学生干部模范作用，在实际工作中不断提升自身的工作能力和综合素质。四、负责部门：主席团学院领导答学生问活动一、时间：五月初至中旬为准备期，五月中旬开展地点：学生活动中心二、活动简介：在学校的日常管理中，学院领导和学生之间的直接交流较少，使领导无法真正了解同学们的真实想法，而对于学生，无法真正了解学院的具体情况。针对这个问题，本学院将展开一次学院领导答学生问活动。学生代表团和学院领导团将出席此次活动，活动将以座谈会的形式，从学生代表在广大学生中搜集而来的问题展开讨论，学院领导也会对同学们提出的问题一一进行解答，问题可涉及学院基本情况，日常管理，就业情况等各个方面。三、活动意义：通过此次活动，让同学们更深入的了解本学院的基本情况，增加学院荣誉感；通过领导与学生之间的无距离的交流，加深彼此的了解，让学院日后工作的开展向着同学们所希望的方向发展，也增强了同学的参与意识，方便学院工作的开展，使学院和学生真正的融为一体。 四、负责部门：团总支学生会学生会档案以及交流心得汇总一、时间：6月中旬二、活动简介：为加强对团总支学生会的管理，我院将建立学生会档案，主要包括团总支学生会成员的基本信息、各部门参与或组织的活动资料，针对各部门的职能，每月还将收集部门日常工作心得，还将建立奖惩机制对各部门进行考核，并存档保管三、活动意义：丰富了团总支学生会的资料库，也让我们在工作结束之时留下了属于我们自己的东西；存入档案的东西我们将作长久保留，同时为下一届的团总支学生会提供了丰富的资料，将好的东西传承下去，避免错的东西。四、负责部门：办公室、组织部团建月一、时间：五月初地点：各班教室二、活动简介：1、 五月初各班开展以“团旗飘扬”为主题的组织班会，组织班级团员重温团的章程，团歌。2、各班开展以“寻访身边优秀共产党员和优秀团员”为主题的活 动。3、五月下旬团建月开展活动，各班以“与时俱进，青年先行”为主题开展团建活动，活动具体形式由各班自己定。三、活动意义：动员全学院共青团员继承和发扬五四传统，回顾团的知识，了解身边优秀共青团员所具备的标准和条件，弘扬新时代先进团员精神，走好自己作为一名团员的成长发展之路。四、负责部门：组织部创新章：苟日新，日日新，又日新“我就是娱乐本身”篮球大赛一、时间：四月下旬地点：河西新校区篮球场二、活动简介：在全院范围内开展各种形式的篮球比赛三、活动意义：丰富同学们的课余生活，提高体育锻炼意识，增强健康体魄，为篮球爱好者提供一个展现自我的舞台，促进交流，增强同学间的友谊，有助于培养积极进取精神。四、负责部门：体育部院徽设计大赛 一、时间：五月上旬准备，活动进行至6月二、内容简介：在学校里号召本学院的学生自己设计院徽三、活动意义：充分发挥同学想象力，激发学生对所在学院的热爱之情四、负责部门：宣传部“活力声优，舍我其谁？”配音大赛一、时间：5月中旬。地点：包印楼某多媒体教室二、活动简介：以团队的形式参加比赛，各个团队取好自己的队名，并选好自己要所要配的电影（内容必须健康、积极、向上）。比赛分为配音和素质问答环节，配音环节选手可选择普通话或者方言进行配音。素质问答由工作人员随即出题。评委根据选手们的表现进行评分。三、活动意义：丰富同学们的课余生活，激发大家的想象力，让大家在紧张的学习生活中能够得到放松和愉快。四、负责部门：文艺部、艺术团“再见，大学时光”毕业晚会一、时间：5月下旬为准备期，6月上旬举行地点：食堂三楼活动中心 二、活动简介：在全院范围内广泛收集节目，进行筛选、彩排，在晚会当天邀请院里领导和大四的学长学姐们观看，并请领导致辞，毕业生代表发表毕业感言。三、活动意义：为大四的学长学姐们送上大学中又一份美好的回忆，提供一个跟学长学姐们和学弟学妹们交流的机会。四、负责部门：文艺部、艺术团寝室自拍设计大赛一、时间：五月中旬地点：财经学院各寝室二、活动简介：将自己寝室成员的自拍照片，贴在一张自己设计好的底纸上，配上适当点缀装饰，参加比赛。选出优秀的作品并给予一定奖励。三、活动意义：加强宿舍之间的了解，增进不同宿舍之间的沟通和友谊，分享自己的喜悦和收获，为宿舍生活增添娱乐；使大家的作品得到展示的同时得到美的享受。四、负责部门：纪保部（主负责）、宿管部“变废为宝DIY大赛”一、时间：五月中到下旬准备阶段，五月下旬举行。地点:寝室和活动中心 二、活动简介：“变废为宝”用双手秀出自己的创意，用生活中的废旧物品如废纸、空瓶子和牙刷等作为材料，作品要求美观、实用、有创意，用作品表达自己的性格。参赛人员以宿舍为参赛单位，初赛：每个参赛单位需在规定时间内，将自己的作品送至财经学院学生办公室进行评分，选出参加复赛的名单。复赛：复赛在活动表彰大会进行，参加的选手需在此前准备参加复赛的作品。上台展示自己的作品，并介绍其主要的理念及其作用。三、活动意义:地球的资源越来越枯竭了，我们身为新时代的大学生，应该着重的培养自己的环保理念。用我们自己的行动去拯救我们的家园。让我们把我们身边的废品，用我们的双手，改变它作用，创造它新的价值，让它从废品变成宝物。四、负责部门：纪保部、宿管部“我是财经人”主题演讲赛一、时间：五月下旬地点：食堂三楼活动中心二、活动简介：分为初赛、复赛和决赛。初赛由各班独立组织，每班选出三名同学进入复赛。复赛邀请演讲经验丰富的同学担任评委，选出10位选手进入决赛。决赛由学习部统一组织，邀请学院老师担任评委，选出最终的冠亚季军，颁发相关荣誉证书，并评选出比赛过程中表现优异的班集体。比赛以“我是财经人” 为主题，内容要求健康、积极向上。立足财经人的角度，畅谈对于专业的看法或者抒发理想。三、活动意义：通过“我是财经人”主题演讲比赛的开展，为热爱演讲的同学们提供一片展现自我的平台。增强我院凝聚力，提升各位财经学子“我是财经人”意识。通过此主题的演讲活动，让同学们更好地了解财经，把握专业动向，为梦想插上更坚硬的翅膀。四、负责部门:学习部“商务礼仪形象大使”选拔赛一、时间：六月上旬准备，六月中下旬开展地点：活动中心二、活动简介：比赛分为知识讲座、风采展示、商务礼仪知识竞赛、商务情景模拟表演等多方面内容。由学生自愿报名参赛，通过初赛和复赛实行淘汰制，最后举行决赛暨颁奖晚会，本次大赛一轮轮的筛选，对选手的交际能力、个人气质以及对商务礼仪的了解等多方面进行考察。三、活动意义：商务礼仪作为一种行为艺术在商务活动中扮演着越来越重要的角色。掌握商务礼仪的基本规范，把握交际要点，提高交际能力，加深职业化程度，塑造个人职业形象，提升企业公众形象，赢得国内及国际客户信赖，都是商务人员必备的技能。通过举办商务礼仪形象大使的比赛 让更多的同学了解商务礼仪，特别是化妆、着装、行为举止等细节，为广大学生提供一个展现礼仪风采的平台。　　　　　　　　　　　　　　　　四、负责部门：外联部、文艺部“心灵·舞动”素质拓展日一、时间：4月末为准备期，5月上旬开展地点：16栋篮球场二、活动简介：由心健部先对全校的心健委员进行培训，再由心健委员在本班开展，活动分别由快乐成长、奥地利女王圈、心有千千节、桃花朵朵开、完美组合、松鼠搬家、寻人行动、突出重围、啄木鸟行动、相聚是缘这十个小活动组成，每个活动做完后让每个人参与发言，谈谈自己的收获与感想。三、活动意义：心理素质拓展活动重在大家从活动中能够收获或感悟到一些道理，或是抒发了自己的一些心理感想，而不是仅仅完成游戏环节。为了提高同学们对心理健康的关注，通过游戏的形式来提高同学的人际交往能力，增强同学们之间的默契度以及团体的协作能力，并同时发现自己的优点，增强自信度四、负责部门：心健部“微笑的瞬间”照片SHOW一、时间：5月中旬地点：工大河西校区 二：活动简介：通过在校园的各个角落，各个不同的时间，通过拍照以照片的形式收集身边同学的微笑瞬间，可以使你认识的、熟悉的。也可以是任何一个吸引你的人或瞬间，然后由心健部将这些照片收集整理后贴在展示板上展示出来，给同学们展现一个个平凡而真实的微笑瞬间。三、活动意义：让同学们有一个好的态度来迎接新的一学期，主动发现身边的快乐，密切同学之间的关系，让同学们在搜集照片的过程中体味生命的意义，形成一种积极的人生态度，微笑着生活，也提高了同学们善于发现，勇于探究的意识，你们是否注意到，其实你笑起来是那么的开心、那么的美……四、负责部门：心健部、宣传部“525大学生健康节”一、时间：5月25号前后地点:株洲市区和校园内二、活动简介：525活动主题为大学生的社会化、公益化，口号是：“我爱我，关爱、理性、成长！”通过组建公益小分队 ，以积极健康活动的姿态定期活动，如组建校园自行车队环城游，呼吁人们积极环保、鲜血、募捐、关心弱势群体及大学生的健康发展等，将工大文化宣传出去；携手株洲网，通过网络宣传的方式向社会进军，弘扬财经文化、工大文化。一、活动意义：对于大学生而言，即将面对社会，所以如果可以为之提供一个平台组织相关社会公益活动让社会了解大学生，让大学生了解社会，并积极为社会做贡献，营造良好的人文环境，同时也加强学校也社会的交流，向社会各界展现我们湖工大财经学子的风采。二、负责部门：外联部三．主题系列活动衔接为保证系列月活动的圆满成功，策划小组通过讨论后决定确立了由主题衔接，其他活动辅助的衔接方案。（突出活动重点，方便宣传）以下为活动时间衔接列表（附件3.）四．宣传设计方针主要宣传方法为横幅，喷绘，展板，车队移动宣传，纪念册。附件（1） 湖南工业大学财经学院第一届“清新学术，雅致学人”系列月活动暨第一届文化节开幕式筹备委员会成员名单顾问：钟德强袁莉主任：谭正祥副主任：宋魁、袁威、袁潜、刘芳、陈家驹、邹永生秘书长：袁威（兼）成员：肖煜，罗旺，吴鑫，李中清，谢庆瑜，邓平，刘妙芝下设五个工作小组：1、礼仪接待组：组长：谢庆瑜副组长：石潇萌叶兰兰组员：蓝伟贤孙艳程志辉2、现场组：组长：吴鑫李中清副组长：熊婷婷组员：吴飞英周自强郭灿满徐琛瑶莫霏张治力任柯 3、宣传组：组长：罗旺刘妙芝副组长：荣发燕陈雅婷组员：彭方舟王艳王廷云刘成路刘亚星郭右环4、机动组：组长：邓平副组长：黄烨桦吴覃浩组员：张慧雅段晨曦林骏扬李云杰5、会务组：组长：肖煜副组长：梁一恒组员：许文强袁良辰罗慧张勇，张晨毅聂涛正式会议议程 一、大会开始，全体起立，鸣炮，奏国歌（备注：大会主持人谢庆瑜）二、介绍领导和来宾（备注：主持人谢庆瑜）三、致开幕词（备注：财经学院袁威老师）四、校、院领导及来宾讲话(人员安排，时间控制视嘉宾人数，级别决定)五、校学生会致辞六、工作总结（团总支副书记）七、PPT文稿演示（学生会主席）八、文艺节目九、来宾及团总支学生会成员合影十、财经讲坛第一场 附件（2）湖南工业大学财经学院第一届“清新学术，雅致学人”系列月活动暨第一届文化节开幕式筹备安排一、前期准备工作１、工作进度安排表：工作项目时间期限备注策划书的制作与审核4月14日—4月18日活动的前期宣传4月20日-4月25日确定嘉宾名单海报在各个地点的张贴材料准备（1—3号）4月20日-4月25日准备的材料在策划书中已列出4号材料准备4月20日-25日包括设计、审核、印制请柬发放4月26日-27日表格制作4月25日前策划书中已列出后期宣传资料及会场准备4月25日前物资购买4月20日-25日礼仪培训4月20日-25日正式会议4月27日14：00正式开始２、会议材料的准备：3.《湖南工业大学财经学院第一次“清新学术，雅致学人”系列月活动暨第一届文化节开幕式开幕词》4.《湖南工业大学财经学院第一次“清新学术，雅致学人”系列月活动暨第一届文化节资料册》5.《嘉宾邀请名单》 6.《主持词》7.《工作总结报告》8.《湖南工业大学财经学院第一次“清新学术，雅致学人”系列月活动暨第一届文化节PPT演示文稿》3、制作表格：（1）《湖南工业大学财经学院第一次“清新学术，雅致学人”系列月活动暨第一届文化节开幕式会来宾登记表》（2）《湖南工业大学财经学院第一次“清新学术，雅致学人”系列月活动暨第一届文化节开幕式座位安排示意图》　　　４、前期准备具体事宜⑴物资准备：1.节目服装8套2.代表纸质材料200份3.嘉宾纪念本约50个（印有湖南工业大学财经学院第一次“清新学术，雅致学人”系列月活动暨第一届文化节材料）4.嘉宾饮用水5.嘉宾请柬约50份6.领导台标20份7.礼仪服装8.照相机及话筒电池4节⑵宣传准备 ①前期宣传方式：海报宣传地点：包设，包印，冶金，食堂门口宣传栏，1—16栋宿舍大厅数量：海报准备25份②后期宣传方式：横幅，海报，展板地点：A.横幅：十一、二栋一条食堂门口一条四五栋篮球场对面一条B．海报：包印，包设，食堂宣传栏，四五栋宣传栏各一张C．展板：包印，包设，食堂各两块（学院介绍和双代会介绍各一块）③会议现场宣传方式：横幅二条背景⑶各组工作安排①礼仪接待组:A.与湖南工业大学财经学院学工办协商确定嘉宾邀请名单 C.负责现场礼仪工作与接待D.负责现场节目的准备E.联系各媒体（具体媒体与学工处协商）②现场组A.现场布置B.次序维护C.背景布置D.通讯稿③会务组A.负责会议现场各项工作总的协调与安排,并呈交《湖南工业大学财经学院第一次“清新学术，清雅学人”系列月活动暨第一届文化节开幕式工作安排细则》（应包括场地布置计划，人员具体安排计划，各环节衔接计划,突发情况解决预案，大会时间控制，进场退场安排）B.会场场地的联系与确定C.负责主持词的撰写D.负责与领导协商讲话稿的撰写问题，负责请柬的制作与发放,嘉宾的邀请 ④宣传组A.负责各项宣传内容的设计B.负责各项宣传资料的制作与悬挂，张贴C.负责会议现场各项宣传资料的制作，呈交给会务组（嘉宾纪念册，代表会议材料，会标，背景，横幅，PPT，背景音乐）D.负责会场外布置（彩旗，横幅）E.各种宣传素材的搜集（照片）⑤机动组A.各项会议所需物资的采购与准备B.突发事件应急处理C.会议结束后清理场地注意：1.各工作组成员按时按质按量完成所有工作2．各工作小组工作的时限在上文时间安排中已列出务必照计划进行。3．各组成员相互配合，根据实际情况可做机动调整。 附件（3）湖南工业大学财经学院第一届“清新学术，雅致学人”系列月活动暨第一届文化节开幕式须知一．全体与会人员及工作人员应以严肃认真的态度以饱满的热情及高度的责任感参加本次大会服从大会的统一安排，自觉遵守各项规章制度，共同完成大会各项事宜。二．各代表必须在会议开始前二十分钟整队入场，按指定的位置入座，大会开始前十分钟各班班长应到接待处签到，报告到会人数。三．全体代表应该按时参加会议，应病或特殊情况不能参加的须向各班班长请假，并提请筹备委员会秘书长批准。四．大会印发的各种文件资料，须妥善保管。五．全体代表应注意保持清洁、卫生，严禁吸烟、吐痰、乱扔纸屑，护公共财物，讲究文明礼貌，从统一指挥。六．大会代表进入会场须自觉关闭手机等移动通信用具，不得随意走动、不喧哗，不看与会议无关的材料、不做与会议无关的事情，保持良好的气氛。 '