船模大赛 策划书.doc 19页

'船模大赛策划书第一部分活动前言一、活动名称2013年电子信息学院电子科技园“水上之星”船模设计大赛二、活动背景随着四川大学各项活动的顺利举行，浓浓的学术气氛弥漫整个四川大学校园。而接下来我们又将迎来四川大学“水上之星”船模设计大赛。在科技迅速发展的今天，在就业形势日益严峻的今天，作为一名当代大学生，社会需要我们的不仅仅只是熟练掌握书本上的知识，社会需要更多的创新型人才。众所周知，在全国各大主要城市，都在建立高新科技产业区，为更多的创新型人才提供了更多的机会。作为新时期优秀的大学生，应深刻认识到“国以人兴，科技强国”的发展目标，认真践行科技创新与实践相结合的奋斗方向。努力成才，大胆探索，为祖国的强大挥洒青春的激情与汗水。第19页共19页 现在，经过了近一学期的学习，大一的新生对科技已有了一些认识，对于科技创新充满了新鲜感和探索的欲望。而对于大二的学生来讲，经过了一个多学期的学习，也有了一些科技创新的基础与实践，而这项船模设计大赛就正是大家可以参加锻炼的绝佳机会。电子信息学院作为四川大学学术氛围浓厚的学院之一，有着良好的科技创新平台以及优秀的科研历史。为此，学院积极响应党中央的号召，在成功举行了一系列学术性赛事之后，再次准备开展“水上之星”船模设计大赛。再一次为培养科技创新型人才提供了一个实践交流的平台。让同学们亲身参与进来，感受科技的魅力，培养创新的精神。三、活动目的及意义本次“水上之星”船模设计大赛旨在增进所有四川大学学生对电子类设计的认识，展现四川大学各学院学生的风采，扩大四川大学的影响力，为同学们交流提供了一个平台，培养同学们良好的合作观念及创新思维，号召同学们传承四川大学的光辉传统和精神，积极参加学校举办、参与的各类活动，努力创造更为辉煌的成绩！通过这次比赛，我们相信各个方面都会受益匪浅，并且也相信电子科技园会吸引到更多志同道合的同学，在大家的共同努力下创造更为美好的未来。四、活动口号“水上之星，激扬青春”五、活动概况活动时间：2013年12月20日活动地点：四川大学江安校区景观水道第19页共19页 主办单位：四川大学电子信息学院电子科技园第二部分活动开展一、活动版块1.宣传工作：·前期宣传；·正式比赛当天宣传；2.准备工作：·报名工作；·组队沙龙；·作品收集工作；3.正式比赛：·开幕式；·比赛阶段：初赛，复赛，专家评比·清理工作；4.赛后统计：·统计成绩，评奖；·颁奖仪式；二、活动进展【宣传工作】·前期宣传：宣传时间：2013年1月11日第19页共19页 宣传方式：青春广场展板海报，传单（青广分发、寝室围合宣传分发），青春广场定点宣传。准备器材：展板海报2块，传单若干，帐篷一顶，桌子2条，凳子5张，院旗，纸笔若干。人员安排：1.展板海报申请：策划部；绘制设计：宣传部；搬运：策划部；2.传单内容版面设计：办公室、宣传部；印刷：技术部；分发（青广、寝室）：技术部；3.帐篷申请：策划部；搬运：技术部；4.桌椅、院旗、纸笔：准备：策划部；5.值班：每两个小时一班，实行签到负责人：技术部部长；办公室部长；宣传部部长；宣传效果：通过前期宣传，使师生知道本次比赛的开展，有利于活动的进行；同时通过前期宣传，有利于同学进行充分考虑，以便于报名；也可以同时扩大影响力。第19页共19页 【准备工作】·报名工作报名时间截止：2013年12月20日。报名方式：1.通过前期宣传当天进行现场报名；2.通过传单上给出的网址进行网上报名；报名须知：1.参赛者可以个人报名，也可实行组队报名。2.团队报名者每组最多不可超过5人；3.参赛报名者只限于在校本科生，不能有导师参赛。4.违反规定者将取消参赛资格。备注：1.只要在作品收集截止时间之前按规定上交作品者都可算作报名参加，到时进行相应的统计记录。2.参赛船模必须为学生自行制作，不接受成品参赛。3.没有组队成功的参赛者视数量而定举行组队沙龙。·组队沙龙活动时间：2013年12月20日活动方式：借用一件教室进行，届时提前通知组队未成功的参赛者参加，邀请有经验的学长、学姐进行讲座指导，主持人引导参赛者进行自由交流，最后统计组队情况。第19页共19页 器材准备：1.教室：申请：策划部；2.通知：负责人：办公室；3.嘉宾：联系：策划部；4.会场布置：负责人：宣传部；5.主持、现场活跃气氛工作人员：技术部；活动目的：通过组队沙龙活动是每个参赛者都有机会在组队未成功的情况下依然可以进行团队合作，实现强强联合，加强了沟通和交流。备注：组队成功的参赛者也可参与，与有经验人士进行交流，获得一定经验。·作品收集工作截止时间：2014年3月28日开展方式：对参赛团队进行提前电话通知方式，于3月28日全天收集作品，过期不候，收集的作品进行统计记录，抽号。收集地点：电子科技园会议室器材准备：抽号筒一个，号码签若干，统计表，笔。人员安排：收集人员：技术部；器材准备人员：办公室；备注：1.参赛作品必须有一张自我介绍的小海报，由参赛队伍自行完成，规格：40*55左右。2.必须有一份作品讲稿，200字左右。第19页共19页 【赛程】初赛活动时间：2014年3月29至30日活动流程：1.专家评比①评委对参赛船模进行技术性评分；②打分结束，统计记录；2.船模竞赛①参赛作品按照实现抽好的顺序进行比赛;②计时工作人员在船模行进过程中分阶段打分，在船模完成全赛道后及时统计总时间；人员安排：1.礼仪：办公室、策划部、宣传部、技术部；2.计时人员：办公室、策划部；3.统计人员：办公室、策划部；4.打分表：办公室、宣传部；5.安保、警戒线：技术部；6.摄影拍照：宣传部；·清理工作活动时间：2014年4月5日比赛结束后活动流程及人员安排：1.收拾会场：办公室、策划部；2.搬运物品：技术部、宣传部、办公室、策划部；第19页共19页 3.展板归还：策划部；4.物品清点：策划部、办公室；·开幕式活动时间：2013年4月12日中午12:30活动流程：1.开幕式即将开始时，将上午的宣传阵型变换为开幕式阵型;2.主持人主持，开场白；3.请嘉宾讲话致辞；4.由特邀嘉宾宣布比赛开始；准备工作人员安排：1.邀请嘉宾：主席团；2.主持人、开场白：办公室；3.变换队形：策划部、技术部、宣传部；4.摄影拍照：宣传部；复赛活动时间：2013年4月12日下午13：10活动流程：1.专家评比①专家对参赛船模进行技术性评分；②打分结束，统计记录；2.船模竞赛①第19页共19页 专家评比环节结束后，将开幕式阵型变换为比赛阵型；②参赛作品按照实现抽好的顺序进行比赛;③比赛过程中，船模须沿赛道路径行驶，完成每阶段赛道，如果路线错误，需重新完成该部分赛道；④计时工作人员在船模行进过程中分阶段打分，在船模完成全赛道后及时统计总时间；人员安排：1.礼仪：办公室、策划部、宣传部、技术部；2.计时人员：办公室、策划部；3.统计人员：办公室、策划部；4.讲稿：办公室、宣传部；5.安保、警戒线：技术部；6.摄影拍照：宣传部；·清理工作活动时间：2013年4月12日比赛结束后活动流程及人员安排：1.收拾会场：办公室、策划部；2.搬运物品：技术部、宣传部、办公室、策划部；第19页共19页 3.展板归还：策划部；4.物品清点：策划部、办公室；比赛活动流程一览表初赛（3月29，30日）时间活动安排人员备注7:00青广旗杆集合技术部、策划部办公室、宣传部注意人数清点7:10——8:10搬运物品技术部、策划部办公室、宣传部注意物品清点8:30-10:00专家评比各学院分科协负责人保持秩序；拍照摄影；（这时要准备好维修区、等候区）10:10-11:30准备竞速技术部、宣传部策划部、办公室1.专家入座；2.铺开赛道，进行整理；3.工作人员各就各位第19页共19页 11:30-16:00竞速比赛同上16:00-16:20收拾物品办公室、宣传部比赛结束，两部门人员清点物品，收拾。16:20-17:00搬运物品技术部、办公室宣传部、策划部17:00-17:20清点办公室、宣传部最后清点物品，该还的还，该退的退。复赛时间活动安排人员备注6:00青广旗杆集合技术部、策划部办公室、宣传部注意人数清点6:10——7:10搬运物品技术部、策划部办公室、宣传部注意物品清点7:10——8:00会场布置策划部、宣传部8:00活动开始8:00——10:00活动宣传10人分发传单及拉人：3人；第19页共19页 定点宣传：2人；船只介绍：2人；安保人员：2人；后勤：1人；10:00开始趣味活动宣传部10:00—12:00活动宣传15人此时人流量加大，每项任务加一人。12:00-12:30开幕式前期准备技术部、策划部：5人；1.检查音响、话筒；2.准备嘉宾饮用水、准备嘉宾休息区；3.铺上红地毯；4.拉警戒线12:30-13:10开幕式策划部、技术部宣传部、办公室保持会场秩序；拍照摄影；13:10-13:45专家评比技术部保持秩序；拍照摄影；（这时要准备好维修区、等候区）13:45-14:00准备竞速技术部、宣传部1.评委入座；第19页共19页 策划部、办公室1.变换阵型；2.铺开赛道，进行整理；3.工作人员各就各位14:00-18:00竞速比赛同上18:00-18:20收拾物品办公室、宣传部比赛结束，两部门人员清点物品，收拾。18:20-19:00搬运物品技术部、办公室宣传部、策划部19:00-19:20清点办公室、宣传部最后清点物品，该还的还，该退的退。【赛后统计】·统计成绩时间：2013年4月8,12日流程：初赛工作人员将专家评比结果与竞速比赛结果进行综合，将最后结果统计并进行排名和晋级复赛的选手，；电话等方式通知晋级选手。第19页共19页 复赛工作人员将专家评比结果与竞速比赛结果进行综合，将最后结果统计并进行排名，定出一、二、三等奖，及优胜奖；电话等方式通知获奖选手，并告知颁奖仪式时间。人员安排：办公室、宣传部；·颁奖仪式时间：2013年5月15日流程：当天在科技园会议室进行一次小规模的颁奖仪式，将奖品颁于获奖选手；随后进行获奖感言，并同时进行赛后经验交流。人员安排：组织：策划部、技术部、办公室；摄影拍照：宣传部；颁奖嘉宾：科技园主席团；三．比赛规则【船模设计制作要求】1.严禁成品参赛；2.参赛船模要具备参赛队伍的独具特色，严禁抄袭；5.参赛船模要于交作品时贴上标签，不得自己更改；6.鼓励有新创意；第19页共19页 7.参赛作品须有船模介绍和宣传小海报，有参赛队伍自己制作提供；【专家评比】1.专家根据评分表上细则进行打分；2.主要根据船模的设计理念、外观、技术核心、自我制作、创新等方面评分；【竞速比赛】1.船模按照号码牌依次进行比赛；2.碰到浮标或岸边将做减分处理，明显碰浮标减0.5分，撞到浮标减1分。3.若因机械故障而未完成赛道，可获得第二次机会，但水上竞速成绩将作80%处理。4.成品船无参赛资格。5.超出比赛区域每次减1分。6.如果参赛队员违反规则则取消比赛资格；7.最后成绩最终成绩由初赛和复赛的专家评分和竞速比赛共同决定。【奖品设置】1.一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名；2.优胜奖；第19页共19页 第三部分注意事项及应急预案1.如果当天下雨，雨较小的情况下比赛照常进行。若雨较大且持续不断，则取消比赛，比赛时间另行通知。2.作品展示过程中，如有观众对作品有破环性的触碰，则会场安保人员及讲解人员应进行及时制止并解释清楚原由。3.领导未能及时到场，则由主席团进行联系，将青广队形提前变换好。4.比赛过程中一点要注意警戒线的拉设。5.比赛当天天气原因太热要注意以防中暑。6.比赛当天准备好垃圾袋，保持会场卫生整洁。7.如果参赛者缺席，则取消比赛资格。8.活动一切解释权归于四川大学电子信息学院电子科技园。第19页共19页 第四部分经费预算物品数量单价来源备注桌子若干科技园前期宣传：2比赛宣传：3作品展示：视作品数量而定凳子15根科技园前期宣传：5比赛宣传：10彩纸若干1.5华联会场布置皱纹纸若干1华联会场布置透明胶若干2科技园、华联会场布置双面胶若干2科技园、华联会场布置横幅1条100青广宣传喷绘海报2张80青广宣传传单500张0.2前期宣传：300比赛当天“200帐篷3顶前期：1比赛：2第19页共19页 院旗一条学院办公室宣传活动展板4块保卫处前期：2比赛：2笔10支1科技园宣传备用打分笔20支1华联专家评比竞速部分矿泉水一件1.5龙夫山泉接待嘉宾桌布一条科技园铜版纸若干华联制作赛道黑色油性笔（粗）10支5华联制作赛道气球一袋10华联会场布置音响一套50宣传工作接线板10个科技园接线作品维修基本工具两套科技园设备调试、维修评分表10份0.2专家打分竞速计时计时器5个科技园竞速计时药品一套30应急预案第19页共19页 奖品三套500电脑一台相应工作人员自备播放音乐宣传口哨6个科技园计时小旗6个科技园计时图钉一盒科技园会场布置大头钉一盒科技园会场布置打气筒两个科技园会场布置便利贴三袋3科技园华联宣传使用总价（元）：1104第19页共19页'