艺术学院迎新晚会策划书.doc 17页

'艺术学院迎新晚会策划书活动简介：2013年西安科技大学艺术学院迎来了一批新鲜血液—2013级大一新生。这是欢聚的时刻，为了表示对新生的欢迎，让莘莘学子们感受艺术学院的温暖，我校精心策划了这台晚会。晚会是新生的盛会，更是理工学院的盛会。为弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间的文化交流。在广大师生里学习科学知识的同时，注重对同学综合素质的培养，以文化活动的形式让同学们能更好更快的融入大学生活，在校园里迅速而准确的找到自己的定位。我院学生会经讨论决定举办迎新晚会，通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台，发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，让师生共聚一堂，共度欢乐时光。一、活动名称：西安科技大学艺术学院2013迎新晚会二、活动目的及意义：1．喜迎大一新生，营造温馨校园，更快的地融入大学新生活；2．丰富校园生活，弘扬学院文化。三、活动主题：舞动青春情满校园这台联欢晚会的主题是“舞动青春情满校园”，同时在晚会中突出“情”的中心思想，以喻指大学校园里的师生情、同学情等。也表达出了学院各级领导、老师、学长们对新同学的关心与祝福，祝愿他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。17 四、活动时间：2013年十月底五、活动地点：西安科技大学艺术学院第二俱乐部六、活动参与人员：大一全体新生七、活动形式及内容：（一）活动形式：大型文艺晚会舞台剧晚会流程：以主持人为整场晚会的线索，描述大一新生从入校---适应---了解---参与---收获这几个大学生活中的几个阶段来表现整场晚会，引出晚会中的文艺节目。（具体节目顺序根据节目内容而定）晚会节目内容：晚会主要以我院09、10级各班编排形式多样的节目为主，节目要求内容健康向上，能彰显当代大学生的精神风貌，尽量贴近大学生生活。（二）活动具体内容：1.活动前期：（附录一）2.活动当天：西安科技大学艺术学院2013场策划（附录二）；3.活动后期：（附录三）。17 （附录一）活动前期准备一、晚会策划及彩排工作：1.确定晚会主题，并通过利用网络等方式搜集节目素材，丰富节目种类，提高节目质量，节目内容以欢迎新生，展示大学生风采，突出大学生学习和生活为主，反映积极向上、团结互助的友爱精神；2.面向全学院搜集节目，由校学生会文艺部初步确定节目；3.由校学生会文艺部对节目进行初步审验及再次确定；4.主持人选拔，由文艺部进行严格审核后确定；5.礼仪人员的选拨，通过各班级推荐，由文艺部进行严格审核后确定；6.由文艺部通知各节目负责人，跟踪了解节目进展、提出改善建议；7.由文艺部负责筹集与通知，由10月29日对节目在西安科技大学第二俱乐部一次彩排，此次彩排也是对所有节目的再次筛选，最后确定节目及演出人员（包括主持与礼仪人员），以确保晚会的质量；8.由文艺部成员负责通知各节目负责人，在老师的指导下于十月在西安科技大学第二俱乐部一次彩排进行第二次彩排，此次彩排由文艺部负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量；9.在晚会的前一天，由文艺部负责，组织各节目组全体人员，在老师的指导和带领下在黄岭校区做最后一次彩排工作，严格把守，注意所有细节，以达到更完美的舞台效果。二、晚会宣传：1.网络宣传（内容包括迎新晚会主题、意义、宣传图、地点、时间及参与人员等）；2.海报宣传（宣传海报,简介迎新晚会的主题、时间、地点及参与人员等）；3.横幅宣传4.广播宣传；5.邀请函的设计和制作，并届时发放给学校各领导、老师及辅导员；17 6.节目单的设计和制作，并届时发放给同学、老师。三、舞台布置及道具：1.根据各节目的需求，确定服装及道具；2.舞台布置的物品、工具及演出服装的购买和借用；3.灯光、音响等器材的租赁；4.协助并改进舞台设计以及现场布置；5.由专业人士对舞台灯光与音响进行安装和调试；四、工作人员安排：1、学生会机构主席团办公室文艺部学习部宣传部新闻部女工部生活部体育部组织部素拓部秘书处外联部广播站青年志愿者队2．各部门具体事项体育部：负责海报的粘贴，配合其他部门的工作新闻部：主要负责现场的拍摄，网络宣传，视频制作与各种相关文章及通知的公布外联部：主要负责联系赞助商，落实晚会经费问题；与文艺部沟通,协商晚会事宜。宣传部：主要负责海报的印制、设计与前后期宣传活动的报道文艺部：主要负责节目的筛选与晚会表演安排等事项青队和生活部等其他部门配合维持晚会现场的次序和后勤工作3．同时将其余人员分成5小组舞美组：节目安排、前期筛选。负责联系指导老师，并对晚会节目、流程进行总体把握。17 宣传组：海报、横幅设计制作，节目单、邀请函编制、发放，舞台设计。后勤组：道具租用与采购、场地布置、场务负责。（后勤组成员提前到场，负责嘉宾卡座、鲜花等装饰的摆放；晚会期间不得离开场地，派专人负责场务）保卫组：现场秩序维护。顾问组：意见搜集、晚会总体策划。注：以上人员安排根据实际情况作相应调整五、活动经费预算：用途项目规模单价数量总价前期宣传前期宣传海报A2540200大展板3M*4M1561156小展板2M*3M78178展板架子3*41001100横幅8米4010400场地费用3001300小计1234晚会布置幕布5m*10m6501650装饰用展板2m*3m784312VCR投影布2.5*3.5113.751114架子2*3504200装饰用拉花50气球0.130030拱门租借1001100邀请函A424080入场券600200节目单彩色A424080节目单黑白A40.150050小计196617 舞台布置音响租借9001900灯光加泡泡机租借100011000摄影师邀请5001500服装道具800节目邀请3800调节气氛用品200小计4200杂物嘉宾的饮用水，水果等零食200胶带，剪刀等杂物100小计300总计7700(附录二)西安科技大学艺术学院2013迎新晚会现场策划一、活动时间：17 2013年10月底二、活动地点：西安科技大学第二俱乐部三、工作分组：（一）节目组：工作部门：文艺部、学习部。1.晚会前走台工作：在晚会当天12:30开始走台工作，并协助完成舞台灯光、音效等调试工作。2.节目上台：学习部负责各节目的上台工作，包括节目上台前的准备、搬运节目道具上场等。（二）现场组：工作部门：全体学生会成员。1.舞台布置：请文艺部、宣传部在晚会当天14:30前完成舞台布置，包括话筒、音响等摆放。2.舞台灯光、音效调试：联系有一定专业知识的灯光音响控制人员负责晚会现场的灯光及音效的控制，由学习部派一到两人作为音控联络人员对音控工作进行协助。3.晚会现场布置：现场场地划分由学生会协助完成，请注意嘉宾席位桌上的水果、节目单等摆放事宜。4.晚会现场秩序：请办公室统一安排负责维持晚会现场的秩序工作的学生会工作人员名单，治保部和文艺部务必在晚会前拟定突发事件应急方案。5.现场摄影工作：请通讯组成员负责晚会的摄像工作、晚会结束后的留影工作。6.晚会结束后相关工作：请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作；各工作人员在晚会结束后完成现场的清洁工作。17 三、前期准备：1．所有工作人员到场，各就各位2．搬运会场服务器具及学生会器材3．搬运桌椅、电脑，携带茶叶、茶杯、温水瓶及矿泉水4．借用所需工具5．舞台搭建、灯光安装调试、音箱设备等调试6．准备好晚会所需伴奏带7．化妆室及更衣间的搭建和布置8．服装和道具的准备9．换衣间服务人员到位10．维持秩序工作人员到位11．舞台道具服务人员到位12．照相及DV工作人员到位13．电线及器材看管人员到位14．主持人及演员到位15．预演节目准备工作16．进出口控制工作17．场内和场外小活动的秩序维持工作18．引领领导及观众依次进场入座19．对领导的服务并与之进行交流20．发放节目单四、晚会流程：序列晚会项目备注118:30观众入场219:00开场舞好日子3主持人致开幕词4我院领导致开幕词6艺术学院合唱7话剧小品17 8啦啦操表演9民族群舞10中途广告（赞助商广告）11乐器表演12吉他演奏13现代舞14独唱15钢琴演奏16音乐幽默剧17中途广告（赞助商广告）18女生合唱1955周年朗诵20个人才艺21现场互动抽奖活动1．目按已编排顺序依次进行（若出现突发情况，请参照安全预案第九条）；2．入游戏环节；（1）游戏一：抽奖环节具体方法：（随机性原理）利用电脑编订自动滚动式程序，加入全体大一新生的学号使其滚动，并滚动情况显示在大屏幕上（2）游戏二：名字待定（不参与奖项）目的：消除同学们心中的紧张及顾虑，让他们开心的参加，开心的玩，以表达晚会主题，让同学们感受学校就是第二个家。6．节目接近尾声，主持人亮相，宣布晚会结束，领导及观众依次退场，工作人员留下。五、晚会后续工作：17 1.新闻报道工作：请通讯组撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道相关工作；2.晚会所用经费报销工作：请文艺部统一收纳各项发票，认真核查后上交团委；3.租借物品归还工作：请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作；4.贵重物品存档：请办公室清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管，方便今后活动不时之需。六、应急预案：（一）停电应急方案：1.若晚会前停电，且开始后半个小时仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行，并致以歉意；2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕；3.在停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由治保部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（二）灯光应急方案：1.四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯；2.四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭照灯，利用预先准备的备用电源，或发电机来持续供电。（三）话筒音响应急方案：1.在前期准备活动中，应预备节目以外多的话筒设备，以便活动开展期间若话筒出现问题及时替补；2.应准备好备用伴奏，若晚会期间伴奏出现放不出声音或其他问题时及时替补；17 3．如果活动过程中灯光、音响出现问题，则及时让专业人员进行维修。同时主持人用事先准备的手持扩音器稳定现场秩序。（四）地震应急方案：1.在晚会开始之前，主持人应以温馨提示的方式提醒在场的观众及工作人员注意预防类似地震这样的突发状况；2.若在晚会开展期间，突然发生地震，应及时用广播的形式稳定观众内心的紧张，害怕情绪。再清楚的告诉观众避震方式，进一步疏散观众至安全地区；3．应在活动现场设置多个方位的逃生通道，以防止突发事件发生时造成踩踏、挤压事件。（五）内部人员争执应急方案：1.如果在晚会开始前，内部工作人员发生争执，在场的工作人员应尽力劝阻。若无法阻止，则立即通知负责人员及主席团；2.若在晚会进行中工作人员发生争执，应立即通知负责人员及主席团，并根据实际情况给予相应处罚；3.若在晚会结束后工作人员发生争执，应马上通知该人员的负责人，进行劝导及教育。（六）扰乱节目应急方案：1.若在节目进行中，有台下观众上台扰乱节目进行，则保卫组人员应立即上台阻止，并将闹事者劝离舞台；2.若闹事者情绪激动，不听劝阻，则应立即通知其辅导员和主席团，对其进行教育批评。（七）电脑设备应急方案：1.在晚会前期准备时，应多准备几台电脑储存文件及活动期间的资料。做好备份工作；2.若电脑突然死机，另一台电脑继续跟进工作，以确保活动的顺利开展。17 注：其它紧急情况发生时，由主席团和治保部负责处理。其他工作人员视情况而定，积极配合机动组的工作。（八）工作人员应急方案：1.若晚会开展中某个工作岗位上的工作人员因临时有紧急事件或生病缺席工作，应立即从机动组安排人员替补，并迅速了解工作岗位的工作安排及事项；2.若晚会开展期间工作人员因突发疾病，应迅速送往医院救治。并调配机动组成员跟随前往，随时向主席团与老师汇报（九）节目应急方案：1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；2.任一演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；3.若应缺席，则立即取消此节目，由下一个节目顶替，并在事后询问其负责人原因。（十）人员意外受伤应急方案：1.如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理。情况严重者，则送往医院进行治疗；2.若有人员受伤，主持人应立即上台维护现场秩序，抚平观众紧张的情绪；3.若情况严重，应及时联系其辅导员通知其家长尽快到医院了解病情；4.也应在事后派代表前往医院了解慰问。（十一）秩序混乱应急方案：17 1.在晚会过程中，由学生会干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，由学生会干事维持(注意好礼貌问题)布晚会闭幕；2.在停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由治保部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（十二）失火应急方案：1.严禁入场人员场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品；2.现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话；3.表演场地两边需各放置几桶清水和灭火剂，用于防范失火等紧急情况；4.尤其应注意晚会进行会用到的道具，例如：烟花、礼炮等物品。注意该物品的放置位置。尽量放在避免阳光直射和靠近火源的地方。17 (附录三)活动后期工作一、活动总结：1.各部门认真做好书面总结，发现活动过程中存在哪些不足，做出整改意见，为以后开展活动积累经验；2.将整个活动经过制作成电子档案存档，为以后举办做好准备；3.通过走访调查、发放问卷等方式收集同学们对本次晚会的意见和建议；4.在学生会例会上认真讨论本次活动的得与失。二、活动成果展：将本次晚会的过程及成果制作成宣传展板。整合晚会过程中的报道和照片，发布到各个网站上。并发布相关视频音频提供下载。和广播站，新闻部联系，对整场晚会进行报道和发布。也可以由新闻部写好新闻稿，其他媒体进行修改和发布。和广播站，新闻部联系，对获奖节目进行专门访问，然后做成专门报道在广播上和网站上发布。也可以在广播站上发送节目音频，做成系列回顾。在学校论坛里发布讨论帖，带动晚会讨论。让晚会在一定时间内发挥余热。三、工作报告：每个工作人员写下在晚会过程中的工作报告，报告中要详细阐述工作内容和工作中的得失。然后要将每个工作人员的工作报告进行总结然后上交相关工作单位。四、视频音频的剪辑17 对晚会过程中的视频和音频进行剪辑和编辑，整合成一个专辑视频，拷贝到光盘。分发给获奖节目演员以及嘉宾做纪念。也可以发布到互联网上供大家下载。增加晚会的后期影响，发挥晚会的剩余价值。五、资金结算：对于晚会举行过程中的所有花费进行结算。列清所有资金的用途，花费多少。并对所有需要报销的开销进行结算，整理好发票并上报。迎新晚会问卷调查17 1.你对晚会的节目的看法（）A非常满意  B满意  C 还可以 D不满意2.现场秩序是（）A 井然有序 B 较有序C没有秩序D混乱3.工作人员的态度（）A 非常有礼貌 B较有礼貌C没有礼貌D非常无礼4.节目内容（）A 精彩 B 较精彩C还可以D枯燥无味5.你对晚会的参与度（）A 完全融入B较融入C与我无关 D不屑一顾6.你最喜欢的节目是（）A 歌曲 Ｂ 舞蹈 C 游戏 D  其他7.你希望下次那种应该增加类型节目（）A 小品  B 朗诵  C 话剧 D 其他8.您最想对主办方说的一句话：您对觉得现场工作人员有哪些做的不足的：您对晚会有哪些宝贵的意见：17 西安科技大学艺术学院2013年10月19日17'