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'闭幕式策划书一、活动主题：商业实战，生存与竞争的舞台。二、活动背景：品牌策划推广大赛是工商管理学院的品牌活动，经历了七年的风风雨雨，在不断的实践中走向成熟。这项活动展现了我们勇于探索和创新的精神，实现了理论与实践的结合，学业和创业的相融！三、活动目的：充分发挥工商学子的自主创新能力，体验商业竞争的激烈氛围，增强创新和竞争意识，拓展和提高策划、管理、营销等各方面知识和能力。四、活动时间：5月20日19：00——21：40五、活动地点：SJ1-108六、活动对象：广东商学院三水校区工商管理学院大一大二学生七、活动流程（一）、前期工作日程：时间具体事项4月30日召开经理见面会，介绍各决赛队伍的闭幕式跟进人员和决赛的评分细则5月6日联系艺术团司仪队、礼仪队。申请安排2名司仪和4名礼仪小姐协助工作开始制作晚会PPT联系信息部，请其协助制作晚会开场DV5月6日~5月9日细化策划书，并且定出最终版完成彩排策划书5月10日通知相关领导、老师、评委闭幕式时间。邀请其出席。各公司跟进人员（具体人员安排见附录三）联系各参赛公司，将决赛流程发给公司经理申请购买锦旗七面以及奖状十九张和其他相关物资（详见附录一）5月14日召开第二次经理见面会（具体内容见附录五）5月15日1、设计加分票、打印评分表、奖状内容2、确定主持稿5月16日向宣传组拿参赛队伍的手绘海报；晚会ppt；和信息部干事拿回顾DV5月17日跟进公司组员提醒各个经理上交初版ppt和自我评估表的时间向财务小组和现场布展小组收评分表格5月18日进行闭幕式彩排（晚上7点开始，地点待定）-27- 与各个参赛公司联系，确定出席闭幕式的人员名单；同时，在当天中午12点之前将PPT初版和自我评估表上交至跟进干事联系信息部。取晚会开场DV最终版。（若5月16日上交的DV有修改的话）完成、购买会场当晚所需物品。确定晚会当天所需的所有物品。向宣传部借会场布置所需工具。由一名工作人员集中保管。确定出席闭幕式的相关领导、老师和评委；确定发言的领导5月19日跟进干事跟参赛队伍强调要自己多备份一份晚会的资料ppt参赛队伍在中午12点前在一教长廊上交以下资料①策划书中的策划实践评估部分，需要3份打印版，统一使用A4纸，②PPT最终版，上交方式另行通知，若迟交则按照扣分细则处理；团队之星名单（逾期扣分）闭幕式小组开会，强调晚会的注意事项5月20日闭幕式开始（二）闭幕式当晚流程：时间内容备注17：20—18:30（5月20日下午7,8节没课的组员在15：45在一教长廊集中）晚会现场布置时间1.所有工作人员于108门口集合，6个男生去搬音响，2个男生搬木桌椅，2.工作人员帮忙布置并摆放卡座、计时提示牌和木桌椅充当计时台，工作人员划分好各个区域，在参赛队伍座位席上贴好参赛号码，参赛队伍亲友团座位席上贴好参赛号码。3.评委和嘉宾席摆放矿泉水，卡座，评委席摆放笔、评分表。4.工作人员准备好奖状、奖品摆放在计分台上主持人、礼仪小姐于18：00到场；化妆工作于108内进行；搬音响时要提醒租借方派调试人员跟进晚会音响使用；18：001.班级联络员联系各参赛队伍，提醒班级18：05前到一教108前面空地集合。最晚是18：20所有观众需集合完毕1.主持人、礼仪小姐到场化妆。18：151.操机人员测试电脑、参赛队伍ppt、晚会回顾ppt、晚会音乐等是否可用。2.音响调试人员调试音响、麦克风。3.1个工作人员拿参赛队伍签到表到108供ppt讲解员和操机人员签名。老师一开放多媒体就可以立刻进行测试工作；提醒到场的参赛队伍在课室静候。-27- 18：251.礼仪小姐门口站位迎宾2.工作人员确认所有参赛班级到场。由左至右依照班级牌排好队。3.主持人就位。4.操机人员播放进场音乐。1.工作人员带领观众进场（座位安排见附录六）18：50评委、嘉宾进场左列为ppt讲解员，右列为操机人员。18：55主持人稳定现场观众情绪，提醒观众比赛即将开始并将手机调至静音或震动状态。19：00~19:201.主持人开场白，介绍领导嘉宾、参赛队伍、比赛规则。2.本届比赛决赛前DV回顾10分钟。3.主持人简短致辞引进第一支参赛队伍。主持人：5分钟DV回顾：10分钟领导发言：3——5分钟19：20~21：051号到9号参赛队伍进行演示。剩下5分钟、剩下3分钟、30秒、结束等四种情况工作人员都应举牌告知现场所有人，提醒参赛队伍讲解员所剩时间，以及注意控制时间拉拉队表演30~40s，ppt展示为10min，整个环节11min21：05~21：201.主持人致辞2.评委对九支队伍点评，总结。3.领导发言。4.计分人员统计参赛队伍的分数并排好名次并填写好奖状主持人致辞1分钟，评委发言10—15分钟。21：20~21：35主持人宣布各参赛队伍分数，并分别宣布获奖团队，邀请嘉宾和获奖团队代表上台，嘉宾为获奖队伍颁奖并合影留念。（礼仪小姐请出嘉宾，播放颁奖音乐）21：351.主持人致辞宣布比赛结束，提醒班级在场控人员带领下有序退场。21：401.评委和工作人员合影留念。2.男生搬运物资归还租借方，包括音响、院旗、麦克风等。3.宣传部拆除布置物资，女生收拾清理现场垃圾。（三）闭幕式后期工作1.感谢评委、嘉宾出席晚会；2.召开总结会；3.做好财务结算表；4.向相关部门收集照片存档。5.做好清场工作，检查各项物品归还情况一、活动当晚人员安排：（详见附录）-27- 九．经费预算物品单价（元）数量合计（元）评分表格0.212张2.4加分票0.2500张（25张A4纸）5包装纸1.54捆6卡纸14张4奖状4832矿泉水301箱（24支）30流动资金100总计：十、应急方案：1.若遇到教室设备无法正常运行时，立即联系一教网络中心技术人员。若技术人员确定无法在短时间内修复，会议延期。2.若遇雨天，场面控制人员应及时将班级队伍引领至一教长廊等候，维持场面稳定。3.若PPT文件打不开，要多备几份备份，事先通知各班多带一份电子版原件。干事准备多几个装有晚会资料的U盘，以备不时之需。4.若嘉宾不能按时到场，主持人要临机应变，到场后要及时宣布出席嘉宾。5.停电:（1）比赛开始前停电到规定时间后二十分钟还没有恢复电力，则通知所有成员延期举行比赛。（2）活动过程中停电，主持人用扩音器请大家稍安勿躁，场控人员安抚同学情绪，保持会场秩序，防止会场骚动。静待20分钟，若仍未有电，活动延期。6.活动课室有变动，提早通知参赛队员和各班负责人7.引领观众进场遇到场面混乱，要立即联络班级负责人及时整理班级队伍，控制现场。8.比赛开始时间缓误，提醒同学们耐心等待并维持会场纪律，主持人应先稳住观众情绪，做好解释工作。9.工作人员因故突然不能出席，立即另外指派人员。10.同学偶感不适或现场发生意外受伤事故，工作人员应立即上前提供帮助，情况严重时，在场控的引领下带领伤者离开，到校医院就诊。11.观众迟到，如果现场人满则关门，未满人时场控引领后来的观众进入并使之尽快入座。十一、注意事项：1．人员要穿院服和佩戴工作证，携带手机，保持联系。2．事先收集嘉宾、有关部门和各公司负责人的的联系方式，方便工作联系。3．比赛开始前半个小时必须现场布置完毕。4．比赛开始前对多媒体一切设备进行检查，确保能正常使用。5．收集资料的工作人员要对各公司的资料进行备份，并确保资料文件上交前后都能够正常打开、运行。比赛前对初赛晚会用到的PPT检查一遍，确保能正常使用，并做好备份。6．工作人员要文明礼貌，注意言行举止，时刻维护闭幕小组形象。7．工作人员如果遇到突发事件，切勿私自解决，要向总负责人汇报，并寻求合适的解决方案。8．比赛结束退场时，工作人员一定要做好疏散工作，引领观众有序退场。9．晚会结束后要及时做好院旗的回收及设备归还工作。10．事先交代各班注意班级形象，不得在会中大声喧哗和起哄。-27- 11．演讲人员不得佩戴金属物品和携带手机上台，以免音响麦克风音效。12．晚会过程中手机应调为静音或振动，注意纪律，不得无故离席。13．每一位工作人员都要清楚闭幕组的所有信息，即对策划书足够熟悉。14．活动期间，如果出现策划书要修改的情况，应及时通知各个工作人员，如有必要就要通知各个公司。15．提前申请物资。16．工作人员的工作任务需要落实到位，任务具体分配到个人，注重工作效率。17．跟进主持人的工作人员要跟主持人保持联系，了解主持人的工作进度。18．所有购买的物资都要拿到发票。19、保护好所借用的物资附录一：所需物品物资数量来源用途评分表格9张到七喜打印供评委对各参赛公司评分汇总表格3张到七喜打印供计分人员汇总分数晚会流程表N张（视出席嘉宾而定）到七喜打印供嘉宾、评委看笔纸若干供评委使用计算器3个跟同学借供评分人员使用加分票450张到七喜打印加分凭证奖状19到商城购买颁奖矿泉水1箱到商城购买供到场嘉宾饮用卡纸4张到商城购买观众排队指示包装纸4捆到商城购买包装游戏奖品-27- 锦旗7面购买颁奖手绘海报9张宣传部活动宣传挂幅2幅宣传部活动宣传横幅1幅宣传部活动宣传红桌布2张宣传部晚会评委席使用花束2束宣传部会场布置名牌卡座N个宣传部嘉宾席使用剪刀2把宣传部会场布置绳子2捆宣传部会场布置双面胶2卷宣传部会场布置透明胶1卷宣传部会场布置音箱1套团工委晚会使用麦克风4个（有线2个；无线2个）艺术学院晚会主持使用胶凳25张学院增加晚会座位院旗20面学院会场布置音箱1组小组自带避免SJ1-108的设备出现故障致使晚会无法进行笔记本电脑2台小组自带避免SJ1-108的设备出现故障致使晚会无法进行记号笔1支小组自带会场布置扫把4把小组自带清洁会场簸箕2个小组自带清洁会场垃圾袋4个小组自带清洁会场抽签纸9张小组自制抽签时间提示牌4个小组自制提示所剩时间药箱1个生活部受伤急救院训、院徽各一个花束一束司仪台一个品策对联106课桌红地毯-27- 附件二:人员安排时间项目人员安排前期票的设计、PPt制作世杰音响的跟进漫丹座位安排艺亮奖状制作逸玲物品准备翠纯、潘锋参赛队伍跟进人员郑苑茵、潘锋、陈敏红、招逸玲、林漫丹、林晓霞、吴思敏、吴子颖、许毓麟（具体品牌跟进人员安排详见附录三）礼仪、司仪符茜茜回顾DV何璐联系、跟进评委、嘉宾伍宇惺、冯柏挺、朱丽雅-27- 奖状制作逸玲当天晚会晚会现场负责人鹏生109课室负责人翠纯集合负责人艺亮布置会场（摆放卡座、矿泉水、笔、评分表贴参赛号码牌等等）全体女生计时员逸玲、毓麟举牌员潘锋记分员何璐、敏红、思敏操机员世杰开关灯控制漫丹当晚场控艺亮、晓霞、苑茵、于洋、茜茜、翠纯、鹏生（具体站位安排详见附件）109课室跟进人员（签到表负责人、组织参赛队排队）翠纯、子颖场内引领人员苑茵、何璐场外引领人员茜茜、潘锋音响、凳子（及归还）除世杰外，全体男生绑院旗鹏生、于洋、毓麟当场排票人员潘峰、茜茜打扫现场、清理垃圾茜茜、翠纯、子颖、何璐、晓霞、逸玲、敏红、苑茵附录三：参赛队伍跟进人员品牌跟进人员澳雪郑苑茵超高音潘锋黑皇陈敏红怡宝招逸玲好家风林漫丹伊利林晓霞乐舜吴思敏养生源吴子颖喜之郎许毓麟附录四：策划书完善小组-27- 项目人员安排工作分配晚会小组鹏生、苑茵、世杰、漫丹、晓霞、逸玲该小组主要负责从晚会开始到晚会结束的细节注意问题，如场控，现场布置，颁奖环节和制作评分表等问题进退场小组艺亮、思敏、敏红、何璐、茜茜、毓麟该小组主要负责观众的集队的细化问题，领队进场，已经领队的人员安排，同时，需负责观众退场的安排，保证整个晚会流程有序，流畅进行彩排小组翠纯、子颖、潘锋该小组主要是负责彩排当晚的流程问题，作出彩排策划书以及当晚的注意事项，如教室的安排，ppt解说员的流动等问题附录五：第二次经理会议内容一、根据日程安排，第二次经理会议定于5月14日晚上8:00，具体地点待定二、组织各个队伍经理进行抽签，决定各支队伍决赛演示的顺序。三、分发座位安排示意图。四、由闭幕组经理向各公司经理讲解相关事项。（一）关于晚会：1、晚会当天流程：19：00~19:201.主持人开场白，介绍领导嘉宾、参赛队伍、比赛规则。2.本届比赛决赛前DV回顾10分钟。3.领导发言。4.主持人简短致辞引进第一支参赛队伍。主持人：5分钟DV回顾：10分钟领导发言：3——5分钟19：20~21：051号到9号参赛队伍进行演示。拉拉队表演30~40s，ppt展示为10min，整个环节11min-27- 剩下5分钟、剩下3分钟、30秒、结束等四种情况工作人员都应举牌告知现场所有人，提醒参赛队伍讲解员所剩时间，以及注意控制时间21：05~21：201.主持人致辞2.评委对九支队伍点评，总结。3.计分人员统计后4支参赛队伍的分数并排好名次并填写好奖状主持人致辞1分钟，评委发言10—15分钟。21：20~21：35主持人宣布各参赛队伍分数，并分别宣布获奖团队，邀请嘉宾和获奖团队代表上台，嘉宾为获奖队伍颁奖并合影留念。（礼仪小姐请出嘉宾，播放颁奖音乐）21：351.主持人致辞宣布比赛结束，提醒班级在场控人员带领下有序退场。21：401.评委和工作人员合影留念。2.男生搬运物资归还租借方，包括音响、院旗、麦克风等。3.宣传部拆除布置物资，女生收拾清理现场垃圾。2、比赛要求：（1）每个公司由1名演说员，1名操机员（通过ppt的形式进行演示）。每个公司的演示时间为10分钟。（2）演说的流程：①说明：每个公司有30—40s的拉拉队表演时间，用于展示公司的精神，ppt演示时间为10分钟。②流程：4名啦啦队在工作人员的指示下按照进场路线进场并且进行表演。啦啦对表演完毕，演示人员在工作人员指示下按照指定路线进场。进场后，两名演示人员应站在指定位置进行自我介绍。自我介绍完毕，操机人员走向多媒体平台并播放，ppt,演说人员方可开始演说。演说完毕后，两名演示人员要站在指定位置向观众谢幕。谢幕后方可按照退场路线退场。3、奖项的设置：对象奖项名称备注决赛队伍冠亚季军总分一、二、三名最佳策划奖综合初赛的策划与决赛的策划书部分与策划实践与评估部分最佳展销奖现场布展总得分最高最佳财务奖财务管理总得分最高所有参赛队伍最佳宣传奖比赛期间的品牌宣传，包括网络宣传，DV广告，特色宣传等总分最高者团队之星具有高度责任心与团队精神，对团队作出杰出贡献备注：决赛当晚领奖由1名经理代表负责领奖。4、关于公司参赛队伍、观众：-27- （1）人员组成：①公司参赛队伍：公司领奖代表：经理1人；演示人员由1名演说员，1名操机员组成；啦啦队由4名公司成员组成。②公司代表：每个公司有20个代表名额（不包括团队之星）。（2）集中进场时间及地点：①公司经理、ppt解说员、操机员以及团队之星于20号当晚6点15前在一教109课室集中，工作人员于6点40分带领公司进场到108课室。②观众在当晚6点在108前的空地集中（若下雨天，在一教长廊集中）。（3）座位安排：见策划书（4）着装要求：闭幕式当晚要求演示人员穿正装出席。注意：经理向参加闭幕式的公司代表传达在决赛中途离开时要绕到课室后面的过道离开，切记不要从讲台前方走过。（二）彩排事项：时间、地点、形式（三）跟进事项：1、交资料：5月18日中午12：00前将初版ppt打包发给跟进干事，5月19日中午12:00—12:30，上交资料到一教长廊，包括①策划书中的策划实践评估部分，需要3份打印版，统一使用A4纸，②PPT最终版，上交方式另行通知，若迟交则按照扣分细则处理；团队之星名单逾期扣分。注意：公司所交的ppt版本须为2003版本的（若为2007版的需附上补丁包），并且公司将文件自行备份多份，防止突发事件。2、跟进事项：（1）跟进干事会传达有关闭幕式的通知以及工作日程并会向经理了解公司的工作进度，经理请如实回答。（2）向跟进干事提交参赛队伍收取初版PPT。（3）如有关于闭幕式的疑问可以向跟进干事提出。注意：在108集中的时候，地上会贴有公司名称的卡纸，请经理代通知本公司代表，留意该标志。一、各个公司自由提问时间各个公司代表可就关于闭幕式的任何问题进行提问。附录六：彩排策划书一、活动主题:商业实战，生存与竞争的的舞台二、活动背景:品牌策划推广大赛逐渐接近尾声。经过初赛的严格筛选，九支队伍以其优秀的策划能力以及合作能力，在大赛中脱颖而出，剑指品牌策划推广大赛闭幕式。届时，九支队伍将一决高下，勇创辉煌。三、活动目的:为了让个参赛队伍熟练演示流程并且从中发现问题，为了能让主持人、工作人员熟悉晚会流程和当晚在晚会的工作，确保晚会顺利进行，闭幕小组决定举行闭幕式彩排。-27- 四、活动时间：5月18日19：00~21：30五、活动地点:待定六、活动流程（一）前期工作时间具体事项备注5月8日确定最终策划书。5月9日联系艺术团司仪队、培训小组。申请安排两名司仪协助工作并邀请司仪队队长和培训小组经理担任评委。5月14日1.、申请两个课室供彩排使用；2、召开经理见面会，告知各公司彩排时间及注意事项，并抽签决定讲演顺序。3、确定司仪稿至少一个多媒体课室。5月16日1、向宣传部借时间牌；2、收回顾DV；3、小组晚上开会确定所需物品准备完毕并分配工作。1、时间牌归一人保管；2、DV要备份；3、如发现还有物资欠缺，务必在17日中午12:00之前准备完毕；（二）当天流程时间具体事项备注12：00之前各参赛公司交PPT。地点：17：45—18:00所有工作人员于实验楼大厅集合。所需物资由下午7、8节没课的同学带去18：00工作人员全体到场，跟进人员提醒参赛公司要准时到达休息室集合并带上备份PPT。1~5号公司于18：30前到休息室集合；6~9号公司于20：15前到休息室集合。18：00~18:30-27- 1.工作人员布置并摆放计时提示牌、划分好各个区域；18：30~18：451.1~5号参赛公司到达休息室；2.工作人员维持现场秩序；3.操机人员开始测试设备、音乐和各公司PPT。1、司仪于18：30到彩排课室准备；2、评委18：45分到彩排室准备。19：00~19：05司仪宣布晚会开始一切按晚会主持稿进行。19：05~19：15主持人简短致辞引进第一支参赛队伍。19：10~19：15引领员带领第一个参赛公司到彩排室门口等候。19：15~19：301号公司啦啦队表演、ppt讲解、评委评说。1、啦啦队表演30到40秒；ppt讲解10分钟；2、培训小组针对PPT提出修改意见，司仪队队长针对讲解人员提出修改意见，共计4分钟。3、评委评说时（下同）19:30~19:452号公司啦啦队表演、ppt讲解、评委评说。19：45~20：003号公司啦啦队表演、ppt讲解、评委评说。19：45工作人员提醒6~9号公司于20：15前到达休息室。20：00~20：154号公司啦啦队表演、ppt讲解、评委评说。20：15~20：305号公司啦啦队表演、ppt讲解、评委评说。20：30~20：456号公司啦啦队表演、ppt讲解、评委评说。20：45~21：007号公司啦啦队表演、ppt讲解、评委评说。21：00~21：158号公司啦啦队表演、ppt讲解、评委评说。-27- 21：15~21：309号公司啦啦队表演、ppt讲解、评委评说。21：30~21：35司仪宣布晚会结束，模拟邀请嘉宾发言以及颁奖环节。一切按晚会主持稿进行。21：35~21：50工作人员清理现场。相关物资要保管好。21：50闭幕式小组就当晚彩排召开总结会。（三）后期工作1、清理现场并在19日中午12:00之前把物品全部归还完毕；2、总结反馈。七、人员安排具体事项人员安排联系宣传部、艺术团司仪队、培训小组、翠纯、鹏生申请彩排课室2间（实验楼）潘锋收集各参赛公司PPT鹏生，艺亮，世杰彩排现场布置全体女生休息室秩序维持茜茜、于洋操机世杰计时员逸玲、漫丹举时间牌潘锋催场人员子颖（负责第1~5个参赛公司）苑茵（负责第6~9个参赛公司）入口场控人员：负责把关好彩排室的入口，禁止无关人士进入彩排室，确保彩排工作顺利进行以及各公司资料保密晓霞彩排室外场控人员：彩排开始时，在维持彩排室室外秩序，保持安静，确保彩排工作顺利进行毓麟、思敏彩排室外机动人员：如彩排室外场控人员因事不能继续工作，则由机动人员顶替。翠纯彩排室机动人员：如彩排室工作人员因事不能继续工作，则由机动人员顶替。鹏生、艺亮、-27- 八、所需物品物品用途单位数量来源笔签到，评委评分支5干事自己带白纸充当评分表本1干事自己带课室彩排、休息室个2秘书处申请手提电脑备用台2干事自己带手机计时器部2干事自己带签到表班级签到张1打印时间牌提示时间张4宣传部U盘装载资料个2干事自己带九、应急方案：情况解决方案彩排课室有变动跟进人员立即联系公司和相关人员。课室申请不到记录已申请单位，经理与之协商借课室。工作人员临时有事不能到场经理立即调配工作。培训小组成员、信息部成员未能及时到场经理宣布彩排推迟，若超过十分钟仍没有四个以上人员到场，由初赛成员补充，彩排继续。司仪因各种原因无法主持或中途离开请后备司仪替补。PPT演示时间过长事先提醒各公司，彩排期间超时30秒主持人出场停止公司讲解。教室设备无法正常运行立即联系二楼技术中心老师，修复不了用后备电脑（2台）顶替继续彩排。彩排U盘PPT打不开事先通知公司多带一份备份ppt，干事备多3个装有晚会资料的U盘，以备不时之需。彩排当晚课室没电或出现电路故障主持人组织各公司等二十分钟，工作人员维护好期间的秩序，二十分钟后仍没恢复电力，通知彩排，组织各公司有序离场。播放视频过程出现问题立即通知技术人员检查问题所在，评委、司仪因故突然不能出席立即申请另外指派人员。事先交代评委、司仪准备另一组人员了解活动流程以防万一。-27- 出席人员身体不适或发生意外事故工作人员立即上前提供帮助，情况严重时，由场控带领伤者离开，到校医院就诊。十一、注意事项：1.工作人员要穿院服，携带手机并及时充电确保电量充足以保持联系；2.5月16号晚上跟进人员提醒各公司5月18号晚上准时参加闭幕式彩排；3.彩排当天晚上18：30之前必须完成一切现场布置工作；4.老师开课室多媒体后立即测试多媒体和彩排晚会各播放文件，确保各文件能正常运行；5.18：20分过后网络中心老师未来开多媒体应立即到二楼联系老师开多媒体；6.未轮到讲解的公司需在休息室静候，休息室工作人员应维持好现场秩序，掌握公司人员流动情况；7.各公司彩排时只有一次机会，不允许因公司出错而重新开始，严格控制时间；8.彩排室的公司进行彩排时，未轮到彩排的公司在彩排室静候，室外工作人员应阻断其他公司人员旁听或观看其讲解，工作人员要对彩排公司负责，做好保密工作；9.讲解公司彩排和评委评说完毕后，现场场控人员立即有礼貌地引领其公司所有有关人员离开彩排室，彩排后各公司可自行离开；10.工作人员要注意礼貌问题，招待公司人员要保持耐心和微笑；11.遇到突发事件时，不能自己解决的立即反映给经理；12.彩排过程中工作人员手机应调为静音或振动，计时人员若用手机计时则应将手机调至离线状态；13.每位工作人员都要清楚彩排的所有内容特别是各个时间段应该做的事；14.彩排前若策划书有更改负责人应及时通知相关工作人员；15.完成自己工作的人员要主动协助其他仍在工作的人员完成工作；16.工作人员应督促在场所有人员不得大声喧哗，同时要以身作则；17.彩排期间，经理要记录好彩排现场出现的问题以应对晚会现场可能出现的问题；18.彩排结束后应收拾整理好现场，做好现场卫生工作。附录七：晚会现场布置所需物资摆放位置单位数量来源院训挂幅从会场后面数起，两旁的第二、第三条柱子条4宣传部院徽贴在司仪台上或者多媒体操作台上个1宣传部花束摆放在司仪台上束1宣传部对联挂幅大屏幕两侧条2自制司仪台大屏幕右侧个1校学生会长木桌椅司仪台右侧套1校学生会海报会场后面的墙上幅9各参赛公司的自制海报-27- 附录八：晚会进场相关注意细节一、引领部分1、引领方式：先由场外引领人员A公司到108室门口，转交给场内引领人员后回到集中处准备引领下一支队伍，此时场内引领人员将A公司引入座位。依此类推。分场外引领跟场内引领，场外引领人员负责将队伍从空地集中处引领至108门口，场外引领人员负责将队伍从108门口引领至相应位置入座。2、场外引领时间事项具体人员安排公司18:00公司成员集中，按贴好的纸牌位置排好队茜茜、潘锋、于洋、漫丹整理队伍，维持秩序艺亮、敏红在108门口负责控制场内引领与场外引领18:25公司成员开始进场（预留20个座位，人数未齐的座位留空）茜茜、潘锋轮流带队到108门口，于洋维持秩序非公司成员18:15非公司集中，按贴好的纸牌位置排好队茜茜、潘锋、于洋、漫丹整理队伍，维持秩序18:35非公司成员进场茜茜、潘锋轮流带队到108门口，于洋、漫丹维持秩序109课室的人员18:00总经理、2位PPT解说员、4位拉拉队队员到109教室签到并稍作休息艺亮负责签到和接待子颖负责在门口接待18:25各项目经理到场艺亮和子颖引领，从另一入口进入18:40按照座位表的顺序先排队再进场分3条队：1、澳雪、超高音、黑皇、怡宝2、伊利、养生源、乐舜、喜之郎子颖、晓霞先将队伍排好，6:40子颖带领队伍按座位表安排进场入座（不用场内引领人员接应）晓霞在109维持秩序-27- 3、各项目经理备注：公司人数约180人（20*9），非公司人数约100人（10*10），109课室的参赛队伍人数为63人。队伍在空地排队时，以公司为单位按顺序各自成列。3、场内引领：场内引领人员需熟记座位表，当场外引领人员把队伍带到门口时，场内引领人员及时接应，并礼貌而迅速地引领观众到相应位置就座。注意：带领队伍入座时，向前靠拢。如下图，先安排队伍入座红色标识部分，后安排入座绿色标识部分。按S型方式安排入座。引领过程注意态度，发生任何状况即时向艺亮反映。讲台5礼仪2司仪26记分员2校记者1新闻组27澳雪（1+2+4）8超高音9黑皇9怡宝10好家风11伊利养生源（上3下4）12乐舜13喜之郎13-27- 14155评委老师3~46辅导员嘉宾5~67商家代表8商家代表9~159团学常委6各项目小组代表（中间空两个座位，摄像机）12131415中间空四个座位放音响161756789910111213131415二、空地集中部分：1、将准备好的写有公司名称的卡纸贴在一教108前空地的瓷砖表面（通知一下各公司经理让其通知观众到时留意地面标志）2、纸牌从右至左分别是澳雪、超高音、黑皇、怡宝、好家风、伊利、乐舜、喜之郎●纸牌制作：在商城购买12张红色的卡纸，分别写上各公司的名称（两个零帕）经费：双面胶1个（2元），卡纸12张（1块一张，共12元），共20元3、事先飞信通知各公司和非公司进场前要在一教109课室前空地集中●飞信内容：公司：各位经理，你们好！品策闭幕式晚会将于5月20号晚上7:00在一教108举行，每个公司预留20张票，请各位经理在公司邀请20位班级代表参加晚会，请各经理事先组织好各班人员，于20号晚上6:00前一教108前空地集中。打扰了，谢谢配合！非公司：各位原公司经理们，你们好！非常感谢各公司在品策中的积极参与及精彩表现！品策闭幕式晚会将于5月20号晚上7:00在一教108举行，请原公司派10名代表参加晚会，并于20号晚上6:15前在一教108前空地集中，6:35准时进场。期待你们的到来，打扰了，谢谢配合！各项目小组经理：各位项目小组经理，你们好！非常感谢各位在品策活动中所付出的努力，有了你们，让今年的品策才得以顺利运行！品策闭幕式晚会将于5月20号晚上7:00在一教108举行，我们闭幕小组诚意邀请各项目经理参加闭幕式晚会，请各位于20号晚上6：25准时到一教109集中。期待你们的到来！打扰了，谢谢！-27- 三、人员安排：工作人员事项艺亮、敏红与场内外引领人员协调，统筹场内外引领工作子颖、晓霞接待及引领109课室的人员茜茜、潘锋场外引领苑茵、何璐场内引领于洋、漫丹维持空地集中处的秩序宇惺接待评委老师、辅导员、商家代表敏红接待常委、校记者、新闻组备注：若引领过程中工作人员临时有事或某个环节人手不足，则抽调漫丹和晓霞顶替。四、应急方案1、引领观众进场遇到场面混乱，要立即联络公司负责人并及时整理公司队伍，控制现场。2、若公司或非公司的观众迟到，立刻联系该公司负责人，及时通知迟到人员，进场时留出空位。3、进场时，观众不听指挥就座，工作人员应马上对他们做好思想工作，并迅速要求他们按指挥就座。4、活动延迟开始时，提醒同学们耐心等待并维持会场纪律，请主持人先稳住观众情绪，做好解释工作，并播放事前准备的视频或音乐。5、同学偶感不适或现场发生意外受伤事故，现场负责管理药箱的工作人员应立即上前提供帮助，情况严重时，在场控的引领下带领伤者离开，到校医院就诊。6、工作人员因故突然不能出席，立即另外指派人员。7、观众提早退场时，由晚会工作人员控制场面，安抚其情绪，提醒观众，活动结束之后才能离开。8、观众退场时场面混乱，当晚晚会工作人员要马上控制好场面，整理公司队伍，有序退场。9、退场时派票出现混乱，由工作人员疏通走道，组织有序退场。10、进场观众太多时，用胶凳补上，尽量不要观众站着看。11、活动开始时，有观众大声喧哗或破坏活动秩序的，由工作人员马上制止，并安抚其情绪，让活动继续进行。12、遇雨天，若雨势不大，立即调配工作人员的工作，转移公司队伍到一教长廊，并通知下一批队伍（即非公司成员）的负责人集合场地改为一教长廊；若天气恶劣，则酌情延迟比赛开始时间。场控1场控2场控3场控4场控5场控6场控7操机灯控制人主持人位置礼仪队队伍准备路线队伍进场路线队伍离场路线收表路线评委老师场控1：艺亮场控2：晓霞场控3：苑茵场控4：于洋场控5：茜茜场控6：翠纯场控7：鹏生操机：世杰灯控员：漫丹举牌员：潘锋计时员：逸玲、毓麟计分员：敏红、何璐普通观众常委计分员+商家代表辅导员与嘉宾演示人员、啦啦队、参赛公司代表司仪台举牌员、计时员中间空出三个位放置摄像机附录九：现场座位安排-27- 当晚座位安排标注：1.公司参赛队伍采用（1+2+4+1）原则，一名总经理，为颁奖时的公司代表；两名参赛者，为当晚负责PPT展示，四名拉拉队表演者，为PPt开始时的品牌宣传（30秒），再加一名团队之星（公司参赛队伍与20号当晚集中6点15前集中一教109课室，工作人员于6点40整带领公司进场到108课室）共63人2．公司代表于当晚6点在108前的空地集中（若下雨天，在一教长廊集中），每个公司代表为到20人，共180人3.没出线的公司以班级代表，现场排票（公司代表与班级代表均为观众，工作人员将之分别带领到空位填补）-27- 4.没安排到的干事应于当晚随机应变，积极协助其他干事工作要求附录十：晚会当晚相关细节主持人：场控1负责安排公司的啦啦队队员、演示人员准备进场。当上一支队伍的演示时间剩下3分钟时，场控立即指引下一支队伍（PPT讲解人员、啦啦队人员）到门口外准备，并指出进出场路线。开关灯控制：（1）在晚会开始前，灯的开关控制人员需要测试一下灯的开关，并熟悉开关的键位。（2）在播放回顾DV前关掉场上所有的灯，DV播放完毕之后立即开灯（3）在各参赛队伍PPT展示的期间，把会场前排的灯关闭礼仪：（1）两名礼仪在6:30开始在门口站立（2）在开场领导讲话之前，礼仪小姐就必须在场边准备，并注意引领领导上台、退场（3）在颁奖环节，礼仪小姐应该时刻准备好，准确地拿奖状或者锦旗给领导颁奖：颁奖环节总共分为三轮，（1）第一轮颁发的奖项为个人奖，共19个，均为团队之星。在颁发的时候得奖者将分为两批人上台领奖，第一批人数为10人，第二批人数为9人。到了颁奖环节，在司仪公布名单前，开始让19个人按照司仪稿的上场顺序排好队。待司仪开始公布名单时，第一批得奖者有序上场领奖，请出一位嘉宾为得奖者颁发奖状。第一批得奖者在接完奖状之后往后退一步留出空位并原地等候第二批的奖者接受颁奖，由同一位嘉宾颁发奖状。在第二批得奖者接受完奖状后，全体得奖者和颁奖领导合影留念。讲台（第一批获奖人员）表示颁奖老师表示获奖者（2）第二轮颁发的奖项为单项奖，共4个，分别是最佳策划奖、最佳展销奖、最佳宣传奖、最佳财务奖。司仪读完得奖名单后各公司派代表在场控的引导下列队上台领奖，由一位嘉宾颁奖领奖之后在台上和颁奖领导合影留念获奖者按照最佳策划奖、最佳展销奖、最佳宣传奖、最佳财务奖依次站好，司仪念完后一起上台-27- （1）第三轮颁发的奖为名次奖，共三个，分别是冠军、亚军、季军。司仪先公布季军获奖者，嘉宾颁奖。季军领奖后后退。同理颁发亚军、冠军。由同一位嘉宾颁奖。颁奖后冠亚季军在台上和颁奖领导合影留念注意：1）奖状不填获奖者姓名，为防止颁错，奖状和锦旗在晚会开始前就放在礼仪台那里了2）颁奖时，当主持人公布名单后，各代表人员上场，接着主持人请嘉宾上台，与此同时，一位礼仪引领嘉宾出场，另一位礼仪准备好颁奖证书走上台，嘉宾在第一位，一名礼仪从另一名礼仪的盘子中取出证书递给嘉宾，再由嘉宾颁给获奖者。最后合影场控人员：（1）提醒晚会中途需要离场的观众绕会场边上安静离开（2）场控人员要做好引领获奖者列队有序上台领奖工作（3）晚会结束后组织观众有序退场计时员、举牌人员：在讲解员站好位置后便开始计时，举牌人员需要在旁为记时员提供援助（例如和计时员同时进行计时，以防计时出错）。举牌人员需要在各队伍PPT展示时间剩下5分钟、3分钟、30秒、时间到对应分别举起写有“剩下3分钟”、“剩下1分钟”、“剩下30秒”、“时间到”的牌子，并在时间到了之后举起“时间到”的牌子。举牌人员在举牌的时候必须向正在演示人员、评委、观众示意牌子的内容。评分表的收取：评分表在每隔三支演示队伍演示完之后收取一次，共分三次收完。在每一次收取评分表之后立即开始计算分数。结果一式三份，一份交给总监，一份交给老师，如果没问题的话，第三份直接递给司仪；若有问题的话，立即查看分数，重新计算，审核后交给司仪。附件十一：退场-27- a、c区域的观众先退场，b区域的观众先原地不动，a区域的观众从左边门口依次由前排退场，c区域观众从右边门口依次由前排退场；待a、c区域的观众退场完后，b区域的观众才从该区域退场。附件十二：晚会票附件十三：评分表格第八届品牌策划推广大赛决赛汇总评分表品牌评分项目喜之郎超高音伊利黑皇乐舜澳雪养生源怡宝好家风初赛得分主办方评分（40％）现场布展（20%）-27- 财务管理（20%）自我评估（10％）现场布展（3%）财务管理（5%）供应链管理（2%）商家评估（10%）现场布展及表现（2%）供应商管理（8%）合计专业老师评分（40％）书面评估实践策划评估(18%)电子演示品牌大赛成果展（策划书主体部分）(18%)PPT基本要求(4%)最终得分（初赛得分+决赛得分=265分）其他奖项得分一览表品牌评分项目喜之郎超高音伊利黑皇乐舜澳雪养生源怡宝好家风最佳策划奖初赛策划书部分决赛策划书部分-27- 策划实践与评估部分总分获奖团队最佳展销奖现场布展得分获奖团队最佳财务奖财务管理得分获奖团队最佳宣传奖广告DV网络宣传手绘海报总分获奖团队团队之星-27- ______决赛评分表品牌评分项目具体要求得分合计书面评估实践策划评估(18%)策划（3.6%）市场（3.6%）销售（3.6%）团队（3.6%）体会（3.6%）电子演示品牌大赛成果展（策划书主体部分）(18%)主体架构（9%）改善与完善（9%）PPT基本要求(4%)总分-27-'