长安大学黄土地文化系列活动策划.doc 21页

'黄土地文化系列活动策划黄土地文化社简介黄土地文化社是一个以“立足陕北特色，弘扬民族精华；传播民间艺术，振兴中华民粹”宗旨的艺术类社团。社团是于2005年9月份由长安大学学生发起，经共青团长安大学委员批准成立。社团成立几年以来，求真务实，积极进取，以“服务同学，锻炼同学，丰富同学”，即“以人为本”的管理理念，开展了各种文艺活动和社会公益活动。丰富了同学们的课余文化生活，锻炼了大学生组织.社交能力，更高了大学生社会实践能力。培养了一大批优秀学生干部。随着社团的一步步壮大，社团在建立长安大学第一支秧歌队和腰鼓队以后，又组建了民歌民乐队和舞蹈队，使社团在艺术文化上的优势更加突出。随着艺术团腰鼓队的不断发展，腰鼓已成为学校的一门选修课。社团机构：本社团现设部门：主席团，秘书处，艺术团，团支部，组织部，宣传部，外联部，新闻网络部，文化部，财务部，人事部等社团简史：l2006年6月被长安大学共青团委评为“长安大学十佳优秀学生社团”；l2007年6月再次获“长安大学十佳优秀学生社团”21 的荣誉称号的同时又被陕西省共青团委评为“陕西省优秀学生社团”。l2008年6月再创佳绩位居“长安大学十佳优秀学生社团”之首。l2009年5月稳居“长安大学十佳优秀学生社团”之列。l2010年6月被评为“长安大学五四红旗团支部”，“青春、世纪、中国”系列团日活动被评为最佳团日活动。活动主要简史：l参加西安曲江会展l参加“中国大学生足球超级联赛”开幕式表演l黄土地文化艺术晚会l陕北民风民俗艺术嘉年华l欢乐黄土地元旦文艺晚会l实话实说（长大版）讲座——见证我们的大学生活l“相约长大·畅想青春”迎新生军训慰问演出l结缘黄土不了情l五.一工地公益义演活动l长安大学民歌民乐舞蹈大赛、综艺晚会l二零零九年首届“陕西省优秀学生社团成果展l安塞腰鼓---西安外国语大学“社团联合会巡礼”开幕式l郊游团日系列活动l参加长安大学校研究生运动会开幕式腰鼓表演l参加长安大学第四届“阳光体育运动会”开幕式腰鼓表演21 l灯谜晚会l“青春、世纪、中国”系列团日活动黄土地文化周活动流程简介一、活动名称长安大学黄土地文化周二、活动主题长大学子心系国，民族文化传世界三、活动背景黄土地文化社是以弘扬陕北文化为主，宣传地方民族传统文化的，以文化、艺术、服务、实践相结合的综合性社团。社团成立以来求真务实、积极进取，开展各种特色活动，参加社会活动，以谋求社团的长足发展。我社连续多年被评为“长安大学十佳社团”，随着社团一步步壮大，社团建立了长安大学第一支腰鼓队，使社团在文化艺术上的优势更加突出。黄土地文化社腰鼓队也曾多次参加过校、院级活动，在校内外都有一定的影响力。为了向大家展示陕北文化，为了让更多的人了解黄土地文化，长安大学黄土地文化社将通过具有千年传承历史的安塞腰鼓，秧歌，民歌民乐，剪纸艺术等文化巡演活动，灯谜晚会、陕西文化大讲堂、民歌民乐综艺晚会，陕北风情展等精品活动，向长大师生展示中华民族传统文化的魅力。为了这份文化永久地传承下去，在黄土地文化社五岁生日的时候，21 由我社举办的黄土地文化周将如火如荼地展开，为长安大学六十周年校庆献礼，这必将是一次我校有史以来最为宏大的文化盛典！四、活动目的和意义我们来自五湖四海，齐聚陕北一隅，因为这里有“千年的老根黄土里埋”的淳朴民风，这里有“黄河畔上灵芝草”的深厚陕北文化。通过本次活动进一步扩大黄土地文化社的影响力，积极参与学校组织的活动，同时培养训练大一新社员，让他们能够更好、更快的融入到黄土地文化社独特的底蕴中来。通过举办本次大型活动，更好的锻炼艺术团的表演能力，使我社的腰鼓队更加成熟，更加文明。同时考验我社干部参加大型活动的领导能力、组织能力、协调能力。也考验全体社员跨校区活动的能力，为我社走出校门做好准备。丰富校园文化生活，弘扬民族文化，增强每个人心中的民族自豪感，成就感，以次来培养大学生的爱国热情！为长安大学六十周年校庆献礼。五、活动时间2010年11月21日——11月26日六、活动地点长安大学渭水校区七、活动主办单位黄土地文化社八、赞助单位21 九、参与对象长安大学全体在校学生黄土地文化周之开幕式暨艺术团成果巡演策划一、前期宣传主要由宣传部负责，其他各部门配合宣传部在全校范围内进行宣传。（详见宣传方案）二、活动准备（１）联系好三辆汽车作开道车，在每辆车上悬挂横幅以及进行大型展板宣传（注：展板中要专门为赞助商留有位置）．（２）准备好各方阵演员的服装．（３）购买本次活动所需所有物品．（４）向特邀嘉宾发送请柬邀其出席．（５）安排好主持人及相关工作人员（６）各方阵（腰鼓方阵，秧歌方阵，民歌民乐方阵，剪纸方阵）加强训练，做好演出准备工作．三、活动流程（1）11月21日7：30——9:00，所有工作人员在图书馆门前集合，搭建舞台，做好会场布置工作（2）9:00——10:00，各参加巡演方阵，主持人及所有工作人员换好服装，准备就续，邀请嘉宾（3）10:00——10：10，主持人宣布“黄土地文化周”开幕，介绍嘉宾及社团主要负责人（4）10：00——10:40，主席，特邀嘉宾，主赞助商代表讲话21 （5）10:40——11:40，艺术团开始巡演，三辆汽车开道，按腰鼓方阵，秧歌方阵，民歌民乐方阵，剪纸方阵的顺序沿修远大道巡演，到达西区食堂门前由主持人主持汇演一次，之后沿明远大道巡演再到图书馆前，接着再到东区食堂门前由主持人主持再汇演一次。（6）11:40——12:00，巡演结束，主持人宣布开幕式到此结束，并介绍黄土地文化周相关活动四、活动收尾（1）所有工作人员，参演人员合影，打扫会场（2）上传新闻稿及总结（3）整理并保存相关图片、视频资料五、人员安排（1）巡演人员训练：艺术团（2）巡演人员服装及其他物品购买、借租：团支部（3）人员安排：人事部（4）活动通知，活动现场维护：组织部（5）主持人及礼仪人员：文仪部（6）相关资料的收集：文化部（7）策划、总结：秘书处（8）图片、视频、新闻稿：外联部（9）宣传工作：宣传部（10）赞助商：外联部、主席团（11）突发状况处理：主席团，机动组注：各相关项目负责人为相关部门部长，成立机动组配合主席团处理突发状况21 黄土地文化周之图片文字展策划一、前期宣传主要由宣传部负责，其他各部门配合宣传部在全校范围内进行宣传。（详见宣传方案）二、活动准备（1）收集，准备活动所需文字图片资料及其他物品（2）购买、租借活动所需物品三、活动流程（1）11月22日7:30——9:00，由工作人员将展板、海报等一系列图片文字展于东区食堂门口展出(2)9:00——17：00，工作人员在展示地点轮流值班，向观看展览的同学做相关介绍（3）17:00——17:30，工作人员打扫会场注：11月23日在西区食堂门口展示，流程与11月21日相同四、活动收尾（1）上传新闻稿及总结（2）整理并保存相关图片、视频资料五、人员安排（1）物品购买、借租：团支部21 （3）人员安排：人事部（4）活动通知，活动现场维护：组织部（5）相关资料的收集：文化部（6）策划、总结：秘书处（7）图片、视频、新闻稿：外联部（8）宣传工作：宣传部（9）赞助商：外联部、主席团（10）突发状况处理：主席团，机动组注：各相关项目负责人为相关部门部长，成立机动组配合主席团处理突发状况21 黄土地文化周之陕西文化大讲堂策划一、前期宣传主要由宣传部负责，其他各部门配合宣传部在全校范围内进行宣传。（详见宣传方案）二、活动前期（1）购买、租赁活动所需器件（2）整理、收集、筛选相关材料、图片（3）提交并审批活动策划（4）邀请嘉宾、主持人及各兄弟社团代表（7）由组织部提前申请好教室三、活动流程11月22日下午，进行陕西文化大讲堂第一讲，地点待定18：00~18：20所有工作人员到场，按主席团安排做会场布置工作18：20~18：40主席团及礼仪人员邀请专家、嘉宾、主持人及各兄弟社团代表18：40~19：00所有人员就坐，主持人宣布活动开始19：00~20：30专家开始做讲座，中间穿插互动环节，工作人员维持好会场秩序20：30~21：00特邀嘉宾致辞，给专家赠送纪念品注：11月23日进行陕西文化大讲堂第二讲，流程与11月22日相同四、活动后期（1）上传新闻稿及总结（2）整理并保存相关图片、视频资料21 五、人员安排（1）物品购买、借租：团支部（3）人员安排：人事部（4）活动通知，活动现场维护：组织部（5）相关资料的收集：文化部（6）策划、总结：秘书处（7）图片、视频、新闻稿：外联部（8）宣传工作：宣传部（9）赞助商：外联部、主席团（10）突发状况处理：主席团，机动组（11）礼仪人员及主持人：文仪部注：各相关项目负责人为相关部门部长，成立机动组配合主席团处理突发状况21 黄土地文化周之灯谜晚会策划一、前期宣传主要由宣传部负责，其他各部门配合宣传部在全校范围内进行宣传。（详见宣传方案）二、活动前期（１）购买活动必需物品，准备活动器材以及奖品。（２）搜集谜语及谜底，整理并严格保密（３）艺术团抓紧时间排练节目，并进行彩排。三、活动流程（本活动预计用时六小时）时间：11月24日地点：东区树蕙园广场（1）活动开始前两个小时（下午2：30）各工作人员带工作证准时到场准备活动布置工作，包括彩灯悬挂、谜面粘贴、电力准备等。（2）下午4；30有黄土地文化社艺术团进行精彩的民族艺术展示（3）下午6：30由主持人宣读活动规则及奖品设定，宣布灯谜会正式开始（4）7：00----9：30进行灯谜竞猜活动并播放民族音乐在9：30宣布活动结束。（5）9：30----10：00收拾活动器材打扫场地卫生四、活动后期（1）上传新闻稿及总结（2）整理并保存相关图片、视频资料21 （3）工作人员合影，打扫会场五、人员安排（1）物品购买、借租：团支部（3）人员安排：人事部（4）活动通知，活动现场维护：组织部（5）相关资料的收集：文化部（6）策划、总结：秘书处（7）图片、视频、新闻稿：外联部（8）宣传工作：宣传部（9）赞助商：外联部、主席团（10）突发状况处理：主席团，机动组（11）礼仪人员及主持人：文仪部（12）节目：艺术团注：各相关项目负责人为相关部门部长，成立机动组配合主席团处理突发状况21 黄土地文化周之闭幕晚会策划一、前期宣传主要由宣传部负责，其他各部门配合宣传部在全校范围内进行宣传。（详见宣传方案）二、活动前期（1）购买活动必需物品，准备活动器材以及奖品（2）制作晚会节目报名表（3）艺术团抓紧时间排练节目，并进行彩排（4）报名报名时间：2010年11月7日~11月8日报名方式：A、向承办单位主要负责人通过电话/短信报名。B、在11月7日~3月8日分别于东西区食堂门口作现场报名（5）准备调试晚会相关设备（6）邀请嘉宾、主持人以及各兄弟社团代表（7）为晚会准备社团自己的节目（8）参加活动节目的相关信息处理及节目安排三、活动流程11月25日，筛选出晚会节目时间：11月26日地点：大学生活动中心2：00——5:00所有工作人员到场，进行晚会彩排17：30~18：30工作人员做会场布置工作，并调试好会场设备18：30~19：00主席团以及礼仪人员邀请嘉宾，各兄弟社团代表21 19：00~19：10主持人致辞，晚会开始19：10~19：20以社团的腰鼓表演开幕19：20~21：20晚会正式开始，中间穿插小节目，工作人员维持好现场秩序，并进行现场录像。21：20~22：00特邀嘉宾致辞，主席致辞，为演员颁奖，主持人宣布黄土地文化周闭幕四、活动后期（1）上传新闻稿及总结（2）整理并保存相关图片、视频资料（3）工作人员合影，打扫会场五、人员安排（1）物品购买、借租：团支部（3）人员安排：人事部（4）活动通知，活动现场维护：组织部（5）相关资料的收集：文化部（6）策划、总结：秘书处（7）图片、视频、新闻稿：外联部（8）宣传工作：宣传部（9）赞助商：外联部、主席团（10）突发状况处理：主席团，机动组（11）礼仪人员及主持人：文仪部（12）节目：艺术团注：各相关项目负责人为相关部门部长，成立机动组配合主席团处理突发状况六、应急预案21 赞助商宣传方案我们将在11月中下旬进行比赛的前期宣传,在这段时间,我们会用以下方式对商家名称及标志进行宣传：1、海报宣传本次活动将最快捷，最方便的海报宣传纳入重点宣传方式之一。从寝室楼下海报张贴处到学校各个海报张贴栏，都将有我们为本次活动特别制作的最详细，最抢眼的海报。让广大同学可以随时随地看到我们的宣传。这将是贵公司对我们学校的一种无处不在的渗透，将使贵公司的知名度与影响力迅速提升。2、横幅宣传本次活动将特别印制大量醒目的，有特色的宣传横幅。分别悬挂在食堂附近和学生上课必经之地。这两个地点人员的通过量和人员的通过率是校内最高的。这将会使贵公司的宣传在最短的时间内收到最佳的效果。我们主办方承诺：有同学驻足的地方，就有我们活动的宣传；有宣传的地方，就会有贵公司的身影。3、宣传单宣传本次活动将精心设计并印制大量相关的宣传单，并派社团工作人21 员在食堂门口发送。同时还将委派专人向每个宿舍楼每个寝室发送并做详细的介绍。此项宣传必将使贵公司把想要呈现给我们的一面完整而具体的展现，确保每一位学生都能曾真实地走进过贵公司。4、展板宣传本次活动中设计大量同一专题，不同主题的展板。到时将展现出一道精彩纷呈的风景线。此次大规模展板宣传无论从数量上还是从质量上，都将成为我校高水平的展板宣传活动之一。这不仅有助于宣传贵公司，更是对贵公司产品及文化的一种肯定和褒扬。以此为贵公司的产品及文化宣传写下浓墨重彩的一笔。5、广播站宣传声音的宣传是无处不在的，也是最直接，最具有穿透力的方式。本次活动将得到校广播站的大力协助。校广播站将特此推出专题性，循环性的报道。因此广播开始时，任何同学无论在打水途中还是上学路上，都将听到我们对涉及贵公司内容方面的宣传介绍。这种在任何角落都聆听的到的宣传将极大提升贵公司在我校的影响力和知名度。6、服饰宣传我们的工作人员及现场服务人员会身着印有赞助商标志的服装进行现场互动式的宣传7、厂商鸣谢我们将邀请赞助商代表作为嘉宾到场,开幕式及闭幕晚会时,主持人会对赞助厂商进行口头鸣谢及宣传。赞助公司的互惠效应21 加盟本次活动的诸位公司也可以在活动期间增进了解，互相学习，互相促进，以求得各自在今后获得合作机会，达到赞助公司之间的互惠互利，举办方与赞助商之间的双赢。冠名权为了达到对贵公司的宣传目的以及本次活动的圆满成功，使双方实现利益双赢，我们对给予本次活动大力支持（经双方协商达成协议之后）的公司授予冠名权。注：在艺术团巡演时，我们会在开道车横幅和展板上对贵公司做重点宣传，沿途将会发放相应宣传单，首辆开道车的影响设备录音中做相关宣传。活动期间系列活动根据赞助商情况作相应宣传。闭幕晚会当天，大礼堂横幅做相应署名，晚会开始前的录音播放，晚会期间互动穿插，晚会门票制作时，留一面给贵公司，做贵公司的宣传。以上宣传方案我社将根据赞助商的赞助情况作相应调整，并将把我社主要赞助的赞助商作为重点宣传对象！21 应急预案1.若活动中有未及时到场的人员，由人事部做及时的调整，以确保活动正常进行。2.若在活动有受伤情况，由机动组负责将伤员送往校医院。3.若由于当天天气原因或其他导致活动不能正常进行的原因，迅速调整并通知工作人员和参演人员。若开幕式当天遇到下雨情况，开幕式改在大活举行。4.在活动当天所有人员保持通讯畅通，以便及时联系。5.提前对服装设备进行备份，以备用。6.若活动过程中秩序混乱，请相关人员及时作调整，以维持正常秩序。7.若当天观看表演的人很少，则马上加强宣传力度，如社员可叫同学.朋友一起来观看，广播宣传等。8．举办陕西文化大讲堂是如果专家由于特殊原因而不能及时到场，先放一段有关陕北文化的视频。9．如果活动过程中线路中断，由机动小组及时修复。10．如果巡演当天汽车中途发生故障，由机动小组保证巡演继续进行。11．若活动期间发生火灾隐患，由应急消防组负责灭火，维持秩序组人员负责人员安全和在场秩序，后台人员安全退离。12．为防止灯谜晚会谜底泄露，预备另一组谜语。13．遇到复杂意外情况，由主席团出面处理。21 经费预算活动名称项目数量单价小计合计开幕式暨艺术团巡演图片剪纸1001098秧歌服2020400展板6848海报400．520横幅640240宣传单2000．120舞台搭建物品200笔10110药品及其他60图片文字展图片1001100270横幅40280海报200．510展板2102021 文字资料0．1505药品及其他55陕西文化大讲堂横幅40180280海报200．510展板21020礼品250100水20120其他50灯谜晚会横幅24080518展板21020彩门11010彩纸30海报300．515胶带42．510小灯笼150文字资料300．13奖品及其他200闭幕晚会展板210201040横幅440160海报400．520宣传单2000．120奖品20021 水20120舞台布置500其他100策划书4312总计3218元黄土地文化社2010年10月28日21'