青年志愿者协会国际志愿者日系列活动策划书.doc 24页

'河南理工大学,青年志愿者协会,国际志愿者日系列活动策划书（一）前期准备1.提前两周通知各学院青协国际志愿者日系列活动的相关安排，通知各学院提前做好策划；组织各院青协将本学院特色活动资料以及现场活动照片于12月2日之前统一发送至办公室邮箱，由办公室和网络信息部整理筛选，做个关于青协的宣传视频。2.办公室11月28日前申请好小礼堂、春秋大道宣传报栏、明德楼会议室及活动现场所需帐篷等相关物品。3.文艺晚会的节目要提前筛选，多加排练，确保晚会的质量。4.交流会的嘉宾要提前邀请到位，确保活动顺利进行。（二）活动内容本次国际志愿者日围绕“弘扬志愿精神，展现志愿之风”开展一系列有特色的志愿活动，志在让更多的师生了解志愿服务，积极参与到志愿服务中来，同时提高志愿者的责任感和荣誉感。1.“创文明校园，建和谐理工”校园文明宣传活动；（见附件3）2.国际志愿者日宣传活动；（见附件4）3.国际志愿者日文艺晚会；（见附件5）4.志愿者交流会；（见附件6）（三）活动后期1.负责相关活动的部门及时做好活动的反思及总结。2.办公室做好本次“国际志愿者日”活动的文件整理工作，活动结束后及时做好材料汇编。24 3.网络信息部做好活动后期的宣传工作，如活动照片在各网站与bbs的及时上传，新闻稿的发布等。4.要求青协各部门干事写“国际志愿者日”活动感想，进行统一筛选后在青协网站上发布。八、注意事项及相关要求1、注意安全，保持通讯畅通。2、各成员密切合作，保质保量完成各项任务。3、所用东西提前申请。4、协调好各活动的时间。九、活动经费见附件2十、组织单位主办单位：共青团河南理工大学委员会承办单位：河南理工大学青年志愿者协会河南理工大学青年志愿者协会二○一二年十月二十七日24 附件一：“国际志愿者日”系列活动主要活动内容及日程安排；附件二：“国际志愿者日”系列活动经费预算汇总表；附件三：“创文明校园，建和谐理工”校园文明宣传活动策划书；附件四：国际志愿者日宣传活动策划书；附件五：国际志愿者日文艺晚会活动策划书；附件六：志愿者交流会活动策划书；24 附件1：河南理工大学“国际志愿者日”系列活动主要活动内容及日程安排序号活动名称活动时间协办单位1“创文明校园，建和谐理工”校园文明宣传活动2012年11月28日-2012年12月23日校青协环保服务队2国际志愿者日宣传活动2012年1日-6日校青协宣传部各院青年志愿者协会3国际志愿者日文艺晚会2012年12月5日校青协文艺部研究生支教团各院青协文艺部4志愿者交流会2012年12月9日校青协外联部5播放志愿服务类电影2012年12月14日校青协办公室24 附件2：河南理工大学青年志愿者协会“国际志愿者日”系列活动经费预算汇总表一、“创文明校园，建和谐理工”校园文明宣传活动物品名称物品数量单价总价备注横幅40元1条40元签单签字笔3元5支15元胶带2元3卷6元便利贴2元3本6元画纸（包括颜料)4元8张32元宣传单/活动统计表0.1元200张/60张26元签单标语5元20张100元签单合计225元二、国际志愿者日宣传活动物品名称物品数量单价总价备注宣传页0.1元100张10元签单海报20元15张300元签单证书1元20张20元签单合计330元三、国际志愿者日文艺晚会物品名称物品数量单价总价备注服装租用费400元/个1个400元荧光棒0.5元/个250个125元彩版节目单2.5元/个25个62.5元签单宣传海报大:10元/个；小：2.5元/个大:6个；小:26个125元签单节目单及座序表0.1元/个150张15元签单卡纸0.4元/张18张7.2元签单合计734.7元四、志愿者交流会物品名称物品数量单价总价备注矿泉水40瓶1元/瓶40元条幅1条40元/条40元签单桌签20张1元/张20元签单合计100元签单费用总计/需购买费用总计765.7元/624元24 所有费用总计1389.7元附件3：“创文明校园，建和谐理工”校园文明宣传活动策划书河南理工大学青年志愿者协会二零一二年十一月二十日24 “创校园文明，建和谐理工”校园文明宣传活动一、活动背景河南理工大学是一所百年老校，一直以来我校以“明德任责”为校训，“好学力行”为学风，培养了一代又一代的人才。现如今，为了响应党十八大的成功召开，我校在不断更新学校的各种设备，重修公路，扩大绿色面积以及提高学校科研方面的硬件设施，建立科技园等，从各个方面使理工大向更高更快更强的方向不断发展，与此同时，加强对学生的精神文明建设，美化校园环境，提高学生的文明意识也势在必行。因此，在十八大的胜利召开下，新学年新气象，这次校园文明宣传活动有其举行的重要性和必要性。二、活动目的在我校加强各个方面的建设来提高我校的综合实力之时，在学生学习好文化知识的同时，我校需要加强对学生的精神文明建设和文化素养，维护美好的校园环境，提高学生的个人素质和生活品质，为学生提供一个舒适的学习和生活环境，塑造更为优秀的理工学子。三、活动主题创文明校园，建和谐理工。四、活动时间前期宣传：2012年11月24日-2012年12月9日24 志愿者服务：每四周一次五、活动地点宣传地点：校园内电子屏、校园广播、一餐东门劳动地点：校园内广告栏、学校草坪、自行车摆放处、餐厅六、活动对象河南理工大学全体师生，主要是全体在校志愿者七、活动流程一、前期宣传：在第十二周期间，我们通过校内电子屏和学校广播两种形式向大家宣传。1、再最新公告上发出倡议书，向广大师生发出倡议，共同提高文明意识，共建和谐理工。2、在三教电子屏上宣传课桌文化、保持卫生、节约用电、保护公物以及合理利用多媒体，爱惜教室如同自己，能够做到人走灯灭，带走自己的垃圾，不要在课桌上随意涂画，爱惜公共财产，这样大家才会拥有好的学习环境；在校内的电子屏上宣传讲文明有礼貌，不随地乱扔垃圾，不随意践踏草坪，自行车有序摆放，不破坏校内公共设施，爱惜校园的每一寸土地，营造美好的校园环境；在餐厅电子屏上宣传节约粮食，减少使用塑料袋纸袋，注意送回餐具，营造良好就餐环境；同时我们也会将身边的不文明现象拍下来，做成一个照片展。3、通过校园广播，向大家讲一些关于节约环保，提高人文明认识的名言警句和小故事。4、24 在第十三周周日，在一餐东门进行宣传，向学生分发关于节约环保知识的宣传单，向大家讲述做理工学子应尽的义务，这也是自己的权利，并且举行签名活动，让大家宣誓，信守承诺；最后，学生可现场提供一些新奇的想法和建议，有助于学生提高个人素质，有效美化校园环境。二、志愿者服务：1、校青协将学校的广告栏、餐厅教学楼门前的自行车和草坪平均划分给各个学院。2、各个学院在自己所分区域树立标牌，建立自己的志愿服务区。3、各个学院派10个志愿者四周进行一次清理，校青协派相关人员进行考核，将成绩进行统计，及时发给各个院青协。三、后期总结:学期末，各个学院上交工作感受，活动总结，主要讲述一下工作中的优点与不足，在以后的工作中能够得以改善。校青协对每个学员成绩进行评定，对成绩在前5名的学院进行奖励，成绩后3名的学员需要作出检讨。八、注意事项与相关要求1、校园内不时有车辆经过，工作过程中务必注意安全。2、打分人员要合理，公平，客观。任何人不得以任何理由干扰他人的正常打分。3、活动期间，所需东西提前准备，做到有备无患。九、经费预算物品名称单价数量总价横幅40元1条40元标语5元20张100元24 签字笔3元5支15元胶带2元3卷6元便利贴2元3本6元画纸（包括颜料)4元832元宣传单0.1元200张20元活动统计表0.1元60张6元合计225元十、组织单位主办单位：共青团河南理工大学委员会承办单位：河南理工大学青年志愿者协会河南理工大学青年志愿者协会环保服务队2012年11月20日24 附件4：国际志愿者日宣传策划书24 河南理工大学青年志愿者协会二○一二年十一月十四日2012年河南理工大学青年志愿者协会“国际志愿者日”宣传策划书一、活动背景12月5日是国际志愿者日，全球的志愿者将在这一天开展丰富多彩的志愿服务活动，进一步倡导志愿精神，培育志愿服务理念，以实际行动迎接自己的节日。今年的志愿者日，我们为了扩大青年志愿者协会在社会、学校和同学们的影响力及认同感，特举办此次宣传活动。二、活动目的（1）增强青年志愿者的责任感和使命感，使青年志愿者更加明确作为志愿者的责任和义务，促使广大志愿者们争做合格的、光荣的志愿者。（2）让更多的人了解国际志愿者日，了解志愿者工作，同时呼吁更多的人加入到志愿者的队伍中来，扩大志愿者的影响力。三、活动主题弘扬志愿精神，传承理工大爱四、活动时间2012年12月1日—2012年12月5日五、活动地点24 春秋大道，以及一号餐厅东门六、活动对象河南理工大学全体在校师生七、活动流程第一阶段：国际志愿者日的宣传阶段1、11月28日前，制作好“国际志愿者日”征文征稿活动宣传板。并制作好“志愿者之声”文艺晚会的宣传海报;制作好“国际志愿者日”的宣传卡片，并与12月1日悬挂在春秋大道边的树上。2、11月28日，在各个宿舍楼下张贴“国际志愿者日”征文征稿活动宣传页。3、12月4日，各院青协制作“国际志愿者日”宣传板，并张贴在春秋大道各自学院的展板上。每个学院出一名讲解人员，并与校青协负责人一起对各个学院宣传板进行打分评比。第二阶段：活动阶段1、12月1日，在一餐东门面向全校学生举行“国际志愿者日”征文征稿活动。设立一、二、三、优秀奖。征文征稿包括书法、绘画、诗歌等多种形式，要求以国际志愿者日或以歌颂志愿者为主题。2、12月3日，对征集来的作品进行评选、打分,提交表彰人员名单。3、12月5日，在一餐东门进行“国际志愿者日”宣传活动，以及征稿活动作品展示。并通过校广播台对“国际志愿者日”的到来表示庆贺，对全校师生进行“国际志愿者日”的宣传。八、注意事项及相关要求24 1、注意安全，保持通讯畅通。2、各成员密切合作，保质保量完成各项任务。3、所用东西提前申请。4、协调好各活动的时间。九、活动经费物品名称物品单价物品数量总价宣传单0.1元100张10元海报20元15张300元证书1元20张20元总计330元十、组织单位主办单位：共青团河南理工大学委员会承办单位：河南理工大学青年志愿者协会河南理工大学青年志愿者协会二○一二年十一月十四日24 附件5：国际志愿者日晚会策划书24 河南理工大学青年志愿者协会二零一二年十一月十日国际志愿者日晚会活动策划书一、活动背景1985年，第40届联合国大会确定从1986年起，每年12月5日为“国际志愿者日”。1994年12月5日，由中国共青团中央等单位发起的中国青年志愿者协会在北京成立。中国志愿者也从此在全国各地展开了活动。2012年12月5日是第27届“国际志愿者日”，本着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，我校青年志愿者协会在国际志愿者日开展以“扬志愿之声，传人间温暖”为主题的文艺晚会，继续秉承让爱心永驻校园，用奉献服务社会的宗旨。二、活动目的1.让更多的充满青春活力的大学生了解、加入志愿者行列；弘扬志愿者“团结、友爱、互助、进步”的精神，传递爱心。2.加强院校青协之间的交流，为日后青协活动的顺利展开奠定础。3.活跃青年志愿者协会内部文化氛围，增进青协内部的感情与互动，使青协内部更加团结。三、活动主题扬志愿之声，传人间温暖四、活动时间24 12月9日晚上7点五、活动地点小礼堂六、活动对象河南理工大学全体师生七、活动安排（一）前期准备1．各院至少出一个节目，文艺部经过筛选，挑选出优秀节目进行彩排文艺部节目筛选工作安排如下：1）舞蹈歌曲类：负责人杨灼茹郑雅方李怡晖王艺李金鑫主要负责各青协的舞蹈歌曲指导2）小品话剧类负责人：王聪珊张志远路良坤赵伟王长庆崔传峰主要负责小品话剧类指导3）其他文艺节目负责人：刘欣陈乾坤柳崭赵妍君总负责人刘欣2.校青协各部门选出一个人在迎新晚会中表现较突出的，协助这次文艺晚会，主要任务是做各学院的节目指导，监督，协助文艺部工作。3.需要宣传部负责前期宣传工作。4.活动场地提前申请好。24 5.及时发出邀请函，邀请出席老师。（二）晚会前准备1.办公室负责会场座位安排以及在晚会现场负责秩序方面的工作。2.外联部做好迎宾工作。3.网络信息部负责当场的微博，两个大屏幕，左边是节目名称，右边是微博互动。4.座位按照学院来坐，晚会接近尾声时，办公室统计个学院剩余人数，对出席少的人数给予会后批评。八、晚会流程1.主持人上场，邀请大家一同观看展示青协的PPT。2.主持人致开幕词，介绍到场嘉宾。3.由指导老师肖老师讲话，宣布晚会开始。4.具体节目安排见附表，节目进行一半，采访参加过西部计划志愿服务的大学生。5.演出结束后嘉宾们合影留念，并有秩序离场。九、注意事项1.本次活动要求各工作人员要听从负责人安排，遵守活动纪律。2.晚会进行时，组织者与参与者之间相互配合，保障晚会顺利进行。3.工作过程中，工作人员佩戴工作证，注意自己的志愿者形象。4.活动结束后注意卫生打扫及道具会放。十、活动经费24 物品单价数量价格服装租用费400元/个1个400元荧光棒0.5元/个250个125元彩版节目单2.5元/个25个62.5元宣传海报大:10元/个小:2.5元./个大:6个小:26个125元节目单及座序表0.1元/个150张15元卡纸0.4元/张18张7.2元总计734.7元十一、组织单位共青团河南理工大学委员会河南理工大学青年志愿者协会河南理工大学青年志愿者协会2009年10月8日24 附件6：“国际志愿者日”——志愿者交流会策划书河南理工大学青年志愿者协会24 二○一二年十一月十二日“国际志愿者日”——志愿者交流会一、活动目的为了提高我们学生的思想素质，熟悉志愿者工作知识，提高办事效率，传承志愿精神，与此同时，打造一个友爱、和谐高效的大学生志愿队伍，我们将邀请社会志愿者组织一次志愿者交流会，提升我们服务大众的能力。二、活动主题志愿交流，共铸辉煌三、培训对象河南理工大学青年志愿者四、活动要求1.所有校青协参与成员要按时参加学习，有事向所在部门负责人请假，务必做到不迟到、不早退。2.所有参与人员在交流会进行期间，在交流允许的情况下分组进行讨论，相互之间把自己对于志愿者的含义、认识等跟别人予以沟通和交流。3.校青协参与人员每周交一份思想汇报，内容包括自己关于对志愿活动的了解和对志愿者的认识以及学习体会等。五、活动时间24 2012年12月9日晚6：00-8：30六、活动地点河南理工大学明德楼会议室七、活动流程（一）准备阶段1．新浪微博或者腾讯微博的校园大使可以在教室里提供微博上墙，以供大家随时可以通过微博话题#志愿者交流#等即时发表自己即时的认识等。同时也可以由我们校青协的网络部人员在青协微博上实时进行直播我们的培训进程等。2.由外联部联系各部门，邀请他们参与学习。3.由外联部向学校有关部门申请场地。4.由网络部人员通过各种平台（网络及其他）寻找适合大家进行学习的视频，再经由主席团讨论后决定选择使用。（二）培训流程1.主持人宣布活动开始，并致开场白2.全体起立，奏《中国志愿者之歌》3.由会长致开幕词4.由肖老师宣布志愿者交流会正式开始5.由主持人介绍与会来宾6.进行志愿者交流，社会志愿者的亲身经历7.大家的自由交流时间8.全体起立，全体志愿者宣誓24 9.主持人宣布活动结束（三）后期制作阶段由外联部进行后期制作，将得到的照片等资料进行处理，整理成册，经审核后收入校青协的资料库中。八、活动经费物品数量单价费用矿泉水20瓶1元/瓶20元条幅1条40元/条40元桌签20张1元/张20元矿泉水20瓶1元/瓶20元总计100元九、组织单位共青团河南理工大学委员会河南理工大学青年志愿者协会外联部河南理工大学青年志愿者协会外联部24 2012年11月12日24'