办公自动化(项目教学)刘冬伟 计胜学 人民邮电出版社 课后答案 8页

'《办公自动化》课后习题参考答案项目一一、判断题1、×2、√3、×4、×5、√二、简答题简述如何设置分栏。答：步骤如下。1.切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】逻辑组中的按钮，打开【分栏】列表。2.在【分栏】列表中选择【更多分栏】命令，打开【分栏】对话框。在【分栏】对话框中，可进行以下操作。在【预设】选项组中，选择所需要的分栏样式。如果【预设】选项组中的样式不能满足要求，可在【栏】文本框中输入所需的栏数，在各【宽度】文本框中输入栏的宽度，在各【间距】文本框中输入或调整栏的间距。如果勾选【分隔线】复选框，可在各栏之间加一条竖线。如果勾选【栏宽相等】复选框，可设置各栏宽度相同，否则可自定义栏宽。在【应用于】下拉列表中可以选择分栏的范围。课后答案网项目二简答题1.如何设置页面？答：页面设置包括纸张大小、纸张方向和页边距的设置，通常利用【页面设置】逻辑组www.hackshp.cn中的工具来完成，有以下常用操作。单击按钮，打开【纸张大小】列表，可选择一种【纸张大小】类型，将当前文档的纸张设置为相应的大小。单击按钮，打开【纸张方向】列表，可选择一种【纸张方向】类型，将当前文档的纸张设置为相应的方向。单击按钮，打开【页边距】列表，选择一种【页边距】类型，可将当前文档的纸张设置为相应的边距；选择【自定义边距】命令，会弹出图2-2所示的【页面设置】对话框，在对话框中可自定义页边距，还可设置纸张大小和纸张方向。2.如何设置文字的边框？答：在【页面布局】选项卡中，单击【页面背景】逻辑组中的按钮，弹出【边框和底纹】对话框。切换到【边框】选项卡，在【设置】选项组中选择【方框】边框类型，在【样式】列表中选择边框线型，在【应用于】下拉列表中，选择“文字”选项，单击按钮即可。 3.如何设置首字下沉？答：在【插入】选项卡中，单击【文本】逻辑组中的按钮，在打开的【首字下沉】列表中选择【首字下沉选项】命令，弹出【首字下沉】对话框。然后在【首字下沉】对话框中进行相应设置。4.如何插入并设置艺术字？答：在【插入】选项卡中，单击【文本】逻辑组中的按钮，打开【艺术字样式】列表。在该列表中选择相应的样式，弹出【编辑艺术字文字】对话框。在【文字】文本框中输入文本，设置【字体】和【字号】后，单击按钮即可。项目三一、判断题1、×2、√3、×4、×5、×二、简答题1.如何创建和使用样式？答：在【开始】选项卡中，单击【样式】逻辑组右下角的按钮，打开【样式】列表，单击【样式】列表底部的按钮，弹出【根据格式设置创建新样式】对话框。在【根据格式设置创建新样式】对话框中，可进行以下操作。在【名称】文本框中输入要创建的样式名字。在【样式类型】下拉列表中选择一种样式类型，有“段落”、“字符”、课后答案网“链接段落和字符”、“表格”、“列表”等几个选项。在【样式基准】下拉列表中选择一种基准样式类型，新建样式以此样式为基准。在【后续段落样式】下拉列表中选择一种后续段落样式类型，输入完新建的样式后，接下来的段落样式为所选择的样式。www.hackshp.cn在【格式】选项组中，可进行常用的格式设置。如果勾选【添加到快速样式列表】复选框，该样式字段将添加到【样式】逻辑组中的快速样式列表中。单击按钮，在打开的格式菜单中选择其中一个命令，弹出相应的对话框，可在弹出的对话框中进行详细设置。单击按钮，关闭【根据格式设置创建新样式】对话框，完成设置。将鼠标指针放置在需要使用样式的段落文本中，在【样式】逻辑组的【快速样式】列表中选择相应样式即可将已创建的样式用于所选择段落。2.如何设置并插入脚注？答：在【引用】选项卡中，单击【脚注】逻辑组右下角的按钮，弹出【脚注和尾注】对话框。可进行以下操作。如果选择【脚注】单选钮，则进行脚注格式设置。在【脚注】下拉列表中选择脚注所在的位置，有“页面底端”和“文字下方”两个选项。 在【编号格式】下拉列表中选择编号的格式。在【起始编号】文本框中输入起始的编号，默认值是“1”，通常不改变。在【编号】下拉列表中选择编号方式，有3种方式：“连续”、“每节重新编号”和“每页重新编号”。单击按钮，插入一个脚注，并关闭【脚注和尾注】对话框。单击按钮，所做的脚注设置生效，并关闭【脚注和尾注】对话框。3.如何插入并设置形状？答：在【插入】选项卡中，单击【插图】逻辑组中的（形状）按钮，打开【形状】列表，可以在【形状】列表中选择相应的形状。绘制完形状后，可利用【格式】选项卡【阴影效果】逻辑组、【三维效果】逻辑组、【排列】逻辑组及【形状样式】逻辑组中的工具对其进行设置。4.如何生成目录？答：在【引用】选项卡中，单击【目录】逻辑组中的（目录）按钮，在打开的列表中选择【插入目录】命令，弹出【目录】对话框，可进行以下操作。勾选【显示页码】复选框，在页面中显示页码，否则不显示。勾选【页码右对齐】复选框，页码右对齐显示，否则页码将紧挨着标题。在【制表符前导符】下拉列表中选择一种制表符前导符，即标题和页码之间的连接符。在【格式】下拉列表中，选择一种目录的格式。在【显示级别】文本框中，输入要显示标题的级别。单击按钮，在光标处按设置生成目录。5.如何设置并插入页码？课后答案网答：在【插入】选项卡中，单击【页眉和页脚】逻辑组中的（页码）按钮，打开【页码】菜单，选择【设置页码格式】命令，弹出【页码格式】对话框，可进行以下操作。在【编号格式】下拉列表中，选择页码的数字格式。勾选【包含章节号】复选框，页码中包含章节号，否则将不包含章节号。www.hackshp.cn选择【续前节】单选钮，页码继续前一节的页码，选择【起始页码】单选钮，可在其右边的文本框中输入起始页码数。单击按钮，关闭【页码格式】对话框。项目四一、判断题1、×2、√3、×4、×5、×6、×7、√8、×9、√ 二、选择题1、A2、A3、C4、C5、C三、简答题1.如何在Word表格中用公式计算？答：在【布局】选项卡中，单击【数据】逻辑组中的按钮，弹出【公式】对话框，可进行以下操作。在【公式】文本框中，输入计算公式。公式必须以英文的等号“=”开始，公式中的字符必须是英文字符。在【编号格式】下拉列表中可以选择一种数字格式。在【粘贴函数】下拉列表中可以选择需要的函数。单击按钮，完成单元格公式的输入，表格中会自动显示出计算结果。2.如何设置页面的艺术边框？答：在【页面布局】选项卡中，单击【页面背景】逻辑组中的按钮，弹出【边框和底纹】对话框，默认进入【页面边框】选项卡。在【页面边框】选项卡中，从【艺术型】下拉列表中选择边框类型。单击按钮，弹出【边框和底纹选项】对话框，设置完成后，单击按钮回到【页面边框】选项卡中，然后单击按钮完成设置。3.如何插入并设置图片？略。课后答案网4.如何插入并设置组织结构图？答：在【插入】选项卡中，单击【插图】逻辑组中的（SmartArt）按钮，弹出【选择SmartArt图形】对话框，可进行如下操作。单击最左边一栏中的相应按钮，选择该类www.hackshp.cnSmartArt图形，同时中间一栏中显示该类SmartArt图形的所有图形的图标。在中间一栏中，单击一个SmartArt图形的图标，在最右边一栏中将放大显示该SmartArt图形。单击按钮，在文档中插入所选的图形。组织结构图的常用设置方法如下。选定一个方框后，在【设计】选项卡的【布局】逻辑组（见图4-38）中，选择一种布局类型，可更改整个组织结构图的布局。选定一个方框后，在【SmartArt样式】逻辑组中，单击按钮，可更改整个组织结构图的颜色，选择一种样式，可更改整个组织结构图的样式。选定一个方框后，在【格式】选项卡的【形状】逻辑组（见图4-39）中，单击一个按钮，可改变所选方框的形状。选定一个方框，在【形状样式】逻辑组中，选择一种形状样式，可更改所选形状的样式。在【形状样式】逻辑组中，单击按钮，打开【形状填充】颜色列表，可从中选择一种颜色作为填充色。 在【形状样式】逻辑组中，单击按钮，打开【形状轮廓】线条列表，可从中选择一种线条作为边框线。在【形状样式】逻辑组中，单击按钮，打开【形状效果】列表，可从中选择一种形状效果。5.邮件合并需要什么条件？如何进行邮件合并？答：必须要有数据源和主文档，进行邮件合并的操作如下。1.在【邮件】选项卡中，单击【完成】逻辑组中的按钮，在打开的菜单中选择【编辑单个文档】命令，弹出【合并到新文档】对话框。2.在【合并到新文档】对话框中，选择相应选项然后单击按钮。项目五简答题1.如何创建一个表格？略。2.如何在表格中添加表格线？答：单击【绘图边框】逻辑组中的（绘制表格）按钮，鼠标指针变为形状。在表格的相应位置拖动鼠标光标，添加表格线，双击鼠标完成创建。3.如何在表格中合并单元格？答：选中要合并的单元格，单击【合并】逻辑组的按钮，将表格合并。4.如何设置表格框线？课后答案网答：选定表格，在【绘图边框】逻辑组的笔样式下拉列表中选择相应线型，在笔划粗细下拉列表中设置线条粗细；单击【表样式】逻辑组的按钮右边的按钮，在打开的边框线列表中选择相应命令。www.hackshp.cn5.如何在表格中设置文字对齐的方向？答：单击【对齐方式】逻辑组中的（文字方向）按钮可以更改文字方向。项目六一、判断题1、×2、×3、×4、×5、√二、选择题1、B2、C3、D 4、A5、C简答题1.用表格划分版块有哪些基本步骤？略。2.除了用表格划分版块外，还能用哪些方法？略。3.如何设置文字环绕方式？略。4.如何插入文本框？略。5.如何插入特殊符号？答：在【插入】选项卡中，单击【特殊符号】逻辑组中的按钮，打开【特殊符号】列表，选择【更多】命令，弹出【插入特殊符号】对话框，在该对话框中选择【特殊符号】选项卡，然后选择相应的符号插入即可。6.如何创建公式？答：在【插入】选项卡中，单击【符号】逻辑组中的按钮，文档中自动插入一个空白公式，同时功能区中自动增加一个【设计】选项卡。单击【设计】选项卡的【结构】逻辑组中的相应按钮可插入相应类型的公式。课后答案网项目七一、判断题1、√www.hackshp.cn2、×3、×4、×5、√二、选择题1、D2、A3、D4、A5、B三、简答题略。 项目八一、判断题1、×2、×3、√4、×5、×二、选择题1、D2、B3、C4、C5、C三、简答题略。项目九一、判断题1、√2、×3、√4、×5、√二、选择题课后答案网1、B2、A3、A4、Cwww.hackshp.cn5、C项目十一、判断题1、√2、×3、√4、×5、√6、×7、×8、√9、√10、√ 二、选择题1、A2、C3、B4、A5、B6、D7、D8、D9、D10、C三、简答题略。项目十一一、判断题1、√2、√3、×4、×5、×二、简答题略。项目十二课后答案网略。项目十三www.hackshp.cn略。'