鲁班奖如何策划和实施.doc 20页

'鲁班奖如何策划和实施1、如何策划和实施1.1如何填好鲁班奖申报表，切实做好迎检工作的准备：1.1.1中国建筑工程鲁班奖（国家优质工程）申报表一式两份，应使用中国建筑业协会统一印制的表格，复印件无效，除了“填表说明”中的13条以外，需要强调的是：申报理由一栏要突出说明申报工程是否符合鲁班奖的申报条件，从工程概况到质量保证体系和措施，从建筑效果到设计方案的优秀，有新技术、新工艺、新材料的应用，工程竣工后的奖项，工程分部质量评定等。质量监督部门对工程质量的鉴定意见不能仅仅只写上“同意申报”，而要具体填写对工程施工质量的评价，日常监督的意见及工程获奖情况等内容，最后有结论性意见“同意工程申报鲁班奖”。使用单位的意见和企业主管单位、省（部门）建筑业协会的意见同样要具体，针对工程的特色进行评价，并有结论性意见。尚需注意“对应”的问题，如申报日期与竣工日期、建筑面积、结构型式的对应，申报理由中的建筑面积、结构形式、工程项目计划任务书、建设工程规划许可证、固定资产项目投资许可证、中标通知书、施工验收备案表、建筑安装合同以及各种验收记录的相互对应。1.1.2有组织地做好迎检复查工作，有必要时建立迎检小组，准备好备查资料和日程安排表，对于工业、交通项目有条件则可准备能一看就懂的工程概况、工艺流程系统图或工程模型（借用已有的砂盘），工程现场应体现文明施工，清洁整齐，环境美观。1.2简明扼要地开好首次汇报会：复查小组一行数人到达鲁班奖工程所在地之后，首先是听取承建单位关于申报鲁班奖工程的介绍，主要是介绍该项工程的施工和质量情况。重点要突出工程的特点、难点、创新点、采用的施工技术、质量保证措施、各分项分部工程的质量水平和验收（评定）结果，最后取得的成果和社会经济效益。20 有组织地做好迎检复查工作、准备好书面汇报材料组复查组每位专家人手一份，有条件的单位则可准备多媒体投影，由讲解员或技术负责人进行一目了然的解说。汇报会所占用的时间（包括领导讲话在内）一般不超过2个小时。1.3图文并茂，重点突出的汇报材料：1.3.1工程概况：含工程名称、工程类别、工程规模（如公共建筑、住宅工程：占地面积、建筑面积、层数、总高度、结构类型、投资额。如工业交通项目：主要工艺流程及其主要设备、建筑类型、工程竣工决算。土建、安装分叙）、工程开竣工日期、自评工程质量等级和有关部门核定等级。申报工程的参与单位及建设单位，设计单位和监理单位名称（要求单位全称与现行公章一致）。1.3.2工程的特点和施工难点：找准该项工程的闪光点，如何创新、创优、创高，做到：管理有新思路，技术有新水平，突出管理的针对性，将工程项目的目标，标准化程度，企业标准规范性，落实在项目上突出操作的技能性，用操作质量来实现工程质量，成为精品工程，突出预控和过程控制，保证一次成优，整体精品。用数据来说明工程的技术、质量水平，用技术含量来提升工程项目的品味。1.3.3主要的施工技术：从施工测量、地基基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面到建筑给水、排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调及电梯各个分部的施工技术。有重点地阐明采用了哪些新技术、新工艺、新材料、新设备，并有什么改进。1.3.4质量管理措施及其手段。目标管理、精品策划、过程监督、阶段考核、持续改进。在计划安排上、在施工组织上、在工程质量预控上、在材料选型上、在施工工艺上，有哪些独到之处。20 1.3.5所取得的质量成果及所产生的社会、经济效益：包括各级质量监督部门、建设行政主管部门的评价，项目所获得的各种荣誉，竣工后所产生的政治、经济、社会影响和效益。1.4充分利用多媒体光盘中的300秒。1.4.1“评选办法”规定：工程录像带（多媒体光盘）的内容应包括：工程全貌、工程竣工后的各主要功能部位、工程施工中的基坑开挖、基础施工、结构施工、门窗安装、屋面防水、管线敷设、设备安装、室内外装修的质量水平介绍，以及能反映主要施工方法和体现新技术、新工艺、新材料、，新设备的措施等。1.4.2制作中注意，解说词要与画面同步，画面避免重复出现，画面一般不需领导及群众场面（不能说明工程情况）的开工、竣工典礼。需要评委加深印象重点处可打上字幕。所有画面应清晰，可采用渐近、定格、延时等手法加深工艺上亮点的印象，局部可用计算机绘制动画来表达需要说明的问题。1.4.3从摄影放映技巧上分析，一般3秒钟就有视觉印象，5秒钟就是加强镜头，在极短的300秒钟之内，如何展示该项工程的特点、难点、亮点、规模、体量及效果，使不熟悉该项目的评委了解本项工程。制作时要注意不宜使用变形镜头，使人看后认为建筑物有些变形，要注意声光效果，不要弄得画面模糊，配的音乐成噪音，不要太尖端的多声道技术，否则在评委会上用一般的DVD、VCD设备上放不出来，结果众失所望。要突出：工程难度大，怎么难？技术含量高，怎么高？细部有特色，怎么有特色？管理很先进，怎么先进？处处和评审鲁班奖工程的条件紧密结合起来，有的放矢，不该啰嗦的不讲或少讲，该讲的要讲透彻。1.4.4根据有关单位介绍：1）画面要求清晰，最好采用DVD格式刻盘，配乐声不能太噪，因为其一，掩盖了解说词的内音；其二，让人心烦意乱，切忌高昂、欢快、沉闷的音乐。20 2）不要塞入与主题无关的镜头，如开工典礼、领导讲话、竣工后领导视察等。3）反映工程的特点，与工程申报材料中的特点一致，使评委从文字、汇报（复查报告）、图片和录像带（光盘）几个方面来认同工程的情况，获得良好的信息。4）多运用数据来反映问题：如某工程外贴面砖10860平方米，小立柱、窗间构造柱760根，全部为整砖镶贴，且阴阳角方正、上下通顺、大面平整、无空鼓、开裂、混色等质量通病。全高垂直度偏差小于2mm，大楼内6开水间、18个卫生间经灌水试验与使用检查，无一渗漏，再配上相对应的镜头，给人感觉该工程是精心施工的精品，而不是自吹的。在这短短的五分钟录像资料内要展示整个工程的英姿，最精彩的质量、技术特色以及卓越的工程管理水平，肯定是有一定难度的，别人的经验可以借鉴，关键仍然是制作者、策划者对自已的申报工程心中有数，怎么样将它淋漓尽致地真实描绘出来。1.5复查小组一般需要听取使用单位哪些意见：复查小组与使用单位（有时含建设、设计、监理、质监、建管单位的代表）座谈时，主要承建单位和主要参建单位的有关人员进行回避。那么，肯定也很想知道复查小组会提出一些什么方面的问题。1.5.1建设单位的想法，设计者的意图，是否获省部级优秀设计，工程设计的先进性，工程（产品）能否达到和满足设计的要求。1.5.2施工中有无重大的设计变更，如有加层等现象，相应的计划任务书等相关证明，涉及建设地点、投资规模、建筑面积、结构类型、工程性质和用途等数据和文字必须与申报表中的描述一致。1.5.3施工中有无发生重大质量安全事故，或者经加固补强后，设计认可，降低了安全系数，让步接收。有无违反“强制条文”的规定，存在质量、安全隐患。1.5.4施工中是否坚持“目标管理、创优策划、过程监控、阶段考核、持续改进”，形成以“观念创新、体制创新、机制创新、管理创新、技术创新”的全方位管理活动。一次成优，全力确保争创鲁班奖工程。20 1.5.5使用单位对工程质量的评价一般是“满意”或者“非常满意”。要大致弄清为什么会“满意”、“非常满意”，体现在哪些方面？哪些部位？哪些做法？竣工一年后，常见的影响使用功能的质量通病，如渗漏、开裂、空鼓、爆灰、门窗关闭不严、地坪起灰起砂、平顶坍塌下坠、设备运转不灵等是否得到克服，因为使用单位是我们的“上帝”，也最了解情况。1.5.6无论是哪一方面的投资，所产生的社会和经济效益如何？有的工程不光是多次获奖，达到国内或国际的先进、领先水平，有的还是社会上确认的精品工程。这样的工程才不愧为鲁班奖工程的称号。1.5.7与时俱进，社会在发展，科技在进步，本项工程回看，还有什么需要进一步完善的地方，或者是在同类型工程项目中，值得借鉴的地方，通过评审鲁班奖工程的活动促进和提高全社会的整体工程质量水平。1.6复查小组实地查验工程质量水平时，如何进行配合工作。1.6.1公共建筑和住宅工程的复查由土建（组长）、水暖、电气三位专家和一名领队组成，也就是按专业分为三个小组。因此应根据相应的专业配备相同专业的陪同检查人员（携带必须的检测工具），陪检人员最合适的是：熟悉情况的项目经理、工程技术人员。他们对工程的专业范围与布局熟、检查行走的路线熟，应事先准备好房间锁匙，事先和使用单位打好招呼，避免有些地方谢绝参观或者影响他人工作。1.6.2陪检人员宜少而精，否则人多嘴杂，有时还产生负面影响，当复查小组专家质疑时，应简单明了作出解答，一时难以回答清楚的问题，事后找机会再说。作为被选拔出来的复查小组的专家，也会十注意自已的言行举止，都是通情达理的。鉴于目前建筑市场僧多粥少，压级压价，肢解工程等不规范运作的情况，复查小组的专家大多数来自施工企业、质监部门，对于少量的局部的质量缺陷，无须承建单位多作解释，其心里也很明白的。只要不绝对影响质量、安全，能迅速整改，复查小组的书面报告中，也会客观、公正的实事求是的进行评价。1.6.3鲁班奖工程的内业资料，一般均能达到：20 齐全完整、编目清楚、内容翔实、数据准确，各项试验、检测完全合格、隐蔽工程验收均有监理工程签证。若发现有极少数不影响安全的缺项，针对具体情况，能够从已有资料中追溯出真实可靠、企业的资料员能配合得好，把问题搞得清楚也是可以释疑的。不要轻易放弃，作为遗留问题。如果该做的重要的检测试验项目没有做，资料中没有记录可查，那也得事实求是，来不得半点虚假。1.7建议收集的资料及应注意的问题：此处就其共性，谈谈建设性的建议，共同商酌。1.7.1应收集的资料：1）设计的先进性：证明其先进性的新技术、新材料和生产过程对生态环境的保护技术；1.7.2施工的特点、难点和先进技术：1）如：先进合理的吊装技术，超重、超长、超高设备和构件的起重技术，精确就位技术，在同行业中所处的水平；2）设备安装先进的找平、找正，精确定位技术。先进的检测装置、量具、计量器具、操作工艺，在同行业中所处的水平；3）各种介质管道、容器先进的试压、清洗、冲洗工艺、检测压力、清洁度先进的装置和计量器具，在同行业中所处的水平；4）先进的调试技术，先进的调试工艺，采用的调试装置和先进的检测仪表，在同行业中所处的水平；5）安装调试记录：除按各专业技术档案要求A、B、C三卷资料外，应在技术档案资料中能迅速查到本条中1）、2）、3）、4）的原始记录。1.7.3业主反馈资料：1）对施工单位的评价。1.7.4对现场的要求：1）不应存在未完的工序，如个别未二次灌浆；20 2）设备、管道、容器、减速机等不应出现漏油、漏气、漏水现象，管道配管排列顺直整齐；3）油漆保温不应脱落；4）建筑物应物见本色，窗明地净、美化环境、文明生产。4.7.5应注意的问题：1)检测仪表的精度应与标准、规范的要求相适应，没有必要超精度检测；2）应按规定对设备、管道进行必要的维护，对建筑产品的成果加以保护。1.8要善于进行总结和提高。1.8.1凡能够进行现场复查的鲁班奖工程，都是在全国范围内，众多的省（市）优和部优工程中选拔出来的好工程，都具有相当的竞争力，那么在复查评审的过程中，在每年鲁班奖名额限制数的条件下，谁将出类拔萃，脱颖而出，出奇制胜，如果在质量技术水平相当的情况时，谁善于做到由实践上升到理论，谁善于进行总结和提高，就会棋高一着。1.8.2围绕着工程的实物质量及内业资料齐全情况；工程技术难度和新技术推广应用情况；工程质量的主要特色及其不足之处。怎么来总结和提高：1）施工的难点是什么？含主客观条件和技术复杂程度，技术含量的高低的展示。2）技术的特点是什么？含四新技术的应用和改进，建设部确定的10项新技术的推广的展示。3）质量的亮点是什么？含TQC和贯标活动，QM体系的健全，质量管理措施及手段的展示。4）取得的成果和社会经济效益，含获得的奖项和各项技术经济指标的展示。5）其突出的创新点、闪光点到底在哪里？是什么？怎么做到：“人无我有”“人有我突”、“人突我优”、“人优我特”。哪怕只有几点，但很“伟大”的长处，就能给专家和评委留下深刻的印象。20 2检查要点2.1检查顺序：一般先室外绕建筑物一圈，仔细察看外墙、地基基础、主体结构、水电外部设施后，进入地下室察看辅助用房、配电间、水泵房、车库等，乘电梯上屋面，察看防水层、避雷带、电梯机房及顶层房间，然后按40—70%比例抽查标准层，其中公共部分、裙房及地面以上一、二、三层和设备层必看。2.2半天再加晚上查阅工程有关内业资料。（1）对照该项工程的申报表，核查立项审批资料，包括：工程立项报告、有关部门的审批文件、工程报建批复文件等。（2）全部技术与质量资料。（3）全部管理资料。（4）按有关规定，应该是原件的，必须提供原件。2.3简言之，鲁班奖工程现场复查程序为：三会：（汇报会、征求意见会、讲评会）二查：（查验实地工程质量水平、查验内业资料的齐全完整与翔实无误）二报告：（书面复查报告和在讲评会上口头报告）。2.4是多处部位均能反映出其精致、细腻特色，是一个整体达到精品的工程。从建筑设计看，具有鲜明的时代感、艺术性和超前性；在结构设计方面，体现当代的科技水平，特别是在施工过程中，如何开展管理创新、技术创新、工艺创新，做到“过程精品，细节大师”，精益求精，优中之最。2.5工程已按合同内容规定全部完竣，并能满足使用要求：工程验收单位是指工程项目立项的批准单位，或者由其授权的单位，不是“工程质量监督站”20 。工程必须按合同内容规定必须全部完竣，并能满足使用要求，包括：设计、规划、土地、人防、消防、环保、供电、电信、燃气、供水、绿化、劳动、技监、档案等单项验收签证、齐全，并经当地质量监督部门评定或者备案的工程。2.6工程质量实际情况符合申报要求：复查小组要核查申报工程的自评质量等级和有关部门核定等级、实物质量与评定质量等级的准确情况、技术资料的齐全情况、技术难度与新技术推广应用情况等。2.7符合新规范和“强制性条文”要求的工程：工程符合国家现行规范和标准要求是前提，而“强制性条文”更是其中直接涉及人民生命财产安全、人身健康、环境保护和公共利益的条文，同时考虑了提高经济和社会效益等方面的要求。3、微观复查：鲁班奖工程质量的微观复查主要是复查申报表中的一些情况是否属实，不重新对工程质量进行检验评定，而是采取抽检方式对工程质量进行微观检查。3.1建筑结构部分：1）含原建筑安装工程质量检验评定统一标准《GBJ300-88》中的：地基与基础工程、主体工程、地面与楼面工程、门窗工程、装饰工程、屋面工程六个分部，也是（新）建筑工程施工质量验收统一标准《GB50300—2001》中的：地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面四个分部。2）实物质量状况：（1）查看有无因地基与基础质量问题引起主体结构工程出现裂缝、倾斜或变形，地基基础周围回填土是否有沉陷造成散水坡破坏情况，变形缝、防震缝的设置或构造是否合理。（2）查看主体结构是否存在有影响结构安全的裂缝、倾斜、变形等不安全的隐患情况。（3）查看外墙装饰的色泽、拼缝与平整度；石材的操作工艺是干挂或湿作业粘贴，有无花脸、泛碱、渗潮迹象；内外墙、梁、板、柱和装饰线角水平与垂直度；墙面与顶棚的平整度，顶棚有无裂缝、翘曲，洞口是否方正挺拔。20 （4）查看细木工程的制作与安装是否细腻，涂料色泽均匀度，有无裂缝、空鼓，压花是否均匀；块体饰材及饰面砖在镶贴之前是否预排或有装饰施工设计，墙面的净洁度及缝子的均匀度是否上乘、精致。（5）查看门窗安装的水平与垂直度及内外深度，牢固程度，打胶质量是否达到防水与美观要求，有无被污染情况，门窗安装缝隙严密程度，小五金件安装是否细腻，油漆目测与手感的质量状况。（6）查看幕墙工程：所使用的各种材料，构件的质量，幕墙与主体结构连接的各种预埋件、连接件、紧固件必须安装牢固，后置埋件的拉拔力必须符合设计要求，其防火、保温、防潮、防雷、防腐、各种变形缝、墙角连接点等应符合技术标准规定，结构胶和密封胶的打注应饱满、密实、连续、均匀、无气泡，宽度和厚度应符合设计要求，幕墙应无渗漏，在易渗漏部位应进行淋水试验。（7）查看楼地面的平整度、色泽及缝子的均匀度：大理石、花岗石面层的表面洁净、平整、无磨痕，图案清晰，色泽一致。接缝均匀，周边顺直，镶嵌正确，板块无裂纹、掉角、缺棱等缺陷。整体地面是否有空鼓、裂缝。水磨石地面石子分布均匀及分格条显露状况，色泽是否一致。踢脚线表面洁净，结合牢固，高度一致，出墙厚度一致，且能做到与地面块材分格一致。（8）查看防水工程（屋面、浴厕、地下室与墙体）是否存有渗漏情况或迹象。屋面防水是否有积水和防水层起鼓等现象，查清屋面保温层、找平层、防水层（卷材、涂膜、细石混凝土）、密封材料嵌缝及细部构造的作法，是否符合设计要求和屋面工程技术规范《GB50207-94》的有关规定。3）重点复查以下技术资料：（1）复查工程地质勘察资料，地基与基础处理、桩基资料，建筑物沉降观测、垂直度、标高、全高的测量记录，回填土密实度检测记录。（2）复查屋面淋水试验，有防水要求的地面蓄水试验，地下室防水效果检查记录，抽气（风）道的检查记录。20 （3）复查幕墙（含玻璃、金属、石材）工程的施工图、结构计算书、设计说明及其设计、施工单位的资质。所用各种材料、五金配件、构件及组件产品的合格证书、性能检测报告，进场验收记录及复验报告。所用硅酮结构胶的认定证书和抽查合格证明，进口硅酮结构胶的商检证：国家指定检测机构出具的硅酮结构胶的相容性和剥离粘结性试验报告。石材用密封胶耐污染性试验报告；后置埋件的现场拉拔强度检测报告。幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗漏性能及平面变形性能检测报告。铝塑复合板的剥离强度，石材的弯曲强度，寒冷地区石材的耐冻融性，室内用花岗石的放射性等指标的检测报告。（4）复查原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告；施工试验报告及见证检测报告；分项、分部工程质量（评定）验收记录；工程重大设计变更、洽商记录；工程质量事故及调查处理记录；新材料、新工艺施工记录。（5）今年鲁班奖工程复查是去年或前年施工的工程，正值新老规范交替之际，可能有的工程尚有：节能、保温测试记录、室内环境检测报告等项新的内容。3.2给排水、采暖、通风空调、设备安装部分：1）含（原）建筑安装工程质量检验评定统一标准《GBJ300-88》中的建筑采暖与煤气工程和通风空调工程二个分部工程，也是（新）建筑工程施工质量验收统一标准《GB50300-2001》中的：给排水与采暖，和通风与空调二个分部工程。2）实物质量状况：（1）查看水、暖、燃气、通风、空调管道及器具安装质量情况、管道横平竖直、支架固定牢靠、吊杆顺直、油漆颜色一致、附着良好、标识清楚、焊缝饱满、通风风口与顶棚墙壁贴合紧密，消防喷头排列整齐。（2）查看管道及接口有无渗漏、设备安装有序、位置正确、连接牢固、质量上乘，无不安全隐患，运行平稳，使用效果达到设计要求。管道的保温、隔热、防腐、丝扣与法兰连接均符合技术标准要求。以及PVC管道的配件是否配套和符合标准要求。3）重点复查以下技术资料：20 （1）给水管道通水、暖气管道、散热器压力、卫生器具满水、消防管道、燃气管道压力、排水干管通球的各项试验记录。（2）通风、空调系统试运行、风量、温度测试、洁净室洁净度测试、制冷机械试运行调试记录。（3）材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告、管道、设备强度试验、严密性试验、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录。（4）隐蔽工程及分项、分部工程质量验收记录、设计变更、洽商记录等。3.3建筑电气、电梯和建筑智能化部分：1）含（原）建筑安装工程质量检验评定统一标准《GBJ300-88》中的：建筑电气安装工程和电梯安装工程二个分部工程，也是：（新）建筑工程施工质量验收统一标准《GB50300-2001》中的：建筑电气、电梯和新增加的建筑智能化三个分部工程。2）实物质量状况：（1）查看电气线路敷设及器具安装质量状况，有否不清、混用及不接地的质量问题，防雷设施，配电箱的安装是否符合规范要求。（2）查看电梯运行是否达到设计要求，能否保持正常运行；安装电梯的单位是否具有相应的资质，劳动部门（有的是技术监督局）是否检验同意进入使用运行。在实体工程中，常发现有的电梯的平层不够一致。因电梯的轨道不够平直，运行时噪声大，且有摇摆的感觉。复查时顶层电梯机房的土建工程也不能忽略。（3）查看涉及到建筑智能化已有的系统：如通信网络、办公自动化、建筑设备监控、火灾报警及消防联动、安全防范、综合布线、智能化集成、住宅小区智能化系统以及电源接地和环境等项工程。3）重点复查以下技术资料：（1）电气照明全负荷试验，大型灯具牢固试验，避雷接地电阻测试，线路、插座、开关接地检验记录。20 （2）电梯制造的质量证明、运行记录，电梯安全装置检测报告、电梯工程质量检验验收（评定）记录。（3）材料、设备出厂合格证书，开箱检验记录，进场检验（试）验报告，设备调试记录、接地、绝缘电阻测试记录、负荷试验、安全装置检查记录。（4）建筑智能化系统功能测定及设备调试记录、系统技术、操作和维护手册，系统管理，操作人员培训记录，系统检测报告等。（5）设计变更洽商记录，隐蔽工程验收记录及分项、分部质量验收（评定）记录等。3.4工程内业资料3.4.1注意工程资料的全面性：一项鲁班奖工程或者一个工业交通项目，从立项、审批、勘测、设计、施工、监理、竣工、交付使用，到评奖，申报鲁班奖工程，涉及到众多的环节和众多的部门，这就要求工程资料齐全、完整。申报单位应会同建设单位收集、整理一并归入工程档案。如有关：计划、规划、土地、环保、人防、消防、供电、电信、燃气、供水、绿化、劳动、技监、档案等部门检测，验收或出具证明，常见的有：消防工程的公安消防部门对设计审查意见书，工程验收意见书，消防技术检测部门的检测报告，施工单位的消防施工许可证。燃气工程的安装资料，变配电工程的施工资料、环保部门的检测记录，人防部门的验收意见，劳动（技监）部门对电梯的管理，乃至于有的地区白蚁所对白蚁的防治等。各种设备的安装资料：如制冷机组及附属设备，空调机组的安装，尽管有的是生产厂家安装的；按规范规定应检测和抽检的试验记录，如阀门、闭式喷头、气体灭火系统组件以及水质检验报告等。总之上述工程有的是前期管理资料，有的是施工中建设单位指定分包施工单位，或者行业垄断施工的作为主承建单位申报项目的鲁班奖收集起来确有很大的难度，但无论怎样，鲁班奖工程的资料应该是全面的齐全完整的。20 3.4.2注意工程资料的可追溯性？“根据记载的标识、追踪实体的历史，应用情况和所处场所的能力。”对于鲁班奖工程来讲主要是：原材料、设备的来源和施工（安装）过程形成的资料。涉及到产品合格证，质量证明书，检验试验报告等。进货时供应商提供是原件的应归入工程档案正本，并在副本中注明原件在正本；提供抄件的应要求供应商在抄件上加盖印章，注明所供数量，供货日期、原件在何处、抄件人应签字。重要部位使用的材料应在原件或抄件上注明用途，使其具有追溯性。举例说明：设备试运转记录应一机一表，同型号的多台设备只用一个表格，轴承温升等情况几台设备均一致，这不符合实际情况，记录内容不真实。如复查某工程提供的资料，80WQ40-15-4型设备共8台，记录表格只有一张，记录内容为该型号设备共8台，经试运转，轴承温升48度，全部合格，象这种情况，8台设备的温升都一样分毫不差怎么可能？加注的什么润滑剂，每个设备的出厂编号均不清楚，一旦出现问题，怎么进行追溯？类似这种情况比较普遍，应引起注意。又如：设备安装的记录表格不能只有试转一个表格，安装各程序的情况均应进行记录，如：设备基础验收，设备开箱检查、划线定位、找正找平、拆卸清洗，联轴器同心度，隐蔽工程等均不可缺少，如果没有这些记录，设备基础是否符合要求，设备到货产品质量情况如何？设备安装平面、标高位置、纵横水平度、联轴器同心度，设备的地脚螺栓尺寸、在孔内的位置、垫铁的位置、组数、每组垫铁几块，找正找平后是否点焊牢固，二次灌浆的混凝土强度等技术指标均反映不出来，影响设备安装质量的评价且出现问题后，不易查找原因。现在计算机普遍应用于施工检测，试验数据的采集、存储、数据处理、报告编制和工程资料的整理。应该注意检测，试验报告等资料的责任人，必须是亲笔签字，姓名不可采用计算机打印，否则，也就失去了追溯性。3.4.3注意工程资料的真实性、准确性：各种工程资料的数据是否符合实际且满足规范的要求，在施工过程中工长，检测人员就应把关，真实地反映检验和试验的数据，工程监理应确认检验或试验的结果，检验或试验报告（记录）不应抄录规范的技术参数，应记录真实地反映检测和试验结果。●20 施工组织设计：没有质量目标和目标分解；专业施工方案，只是一些规范或标准的抄写，没有结合该项工程的实际进行布局，施工顺序，工艺要求，材料，设备使用要求。当采用什么规范、标准也不明确。●材料、产品合格证，无原件，以复印件代替，但未注明原件存放处，无存放单位加盖红章和责任人签字。无合格证所代表的数量，进货日期及使用部位；合格证与工程所使用的材料不相符；无进货时的检验单等。●水、电、设备的隐蔽记录与土建施工资料时间对不上；记录填写过于简单，不能表明隐蔽工程的数量与质量状况；有的均压环的设置未纳入隐蔽记录，以致均压环安装见不到任何资料；隐蔽记录不能覆盖工程所有部位。●绝缘记录不齐全，不能覆盖所有电气回路，回路编写混乱，不能与图纸一一对应，绝缘值千篇一律，使人感觉检测工作未做，很假。以及零线与地线间绝缘值漏项。●质量验收（验评）记录，使人感觉到没有进行验收（验评）。整个表是人为编的，如：预留电管验评与穿线验评只是一个时间，且与隐蔽记录不同步，应先验评后隐蔽；金属线槽采用木槽板验评表，有的还在执行作废的标准，分项不准或掉分项验收（验评）记录，如：电机接线与检查，变压器安装、设备安装记录表格缺项较多。只有试运转记录一种；管道安装中缺阀门强度试验记录，焊口试验记录，下水管道通水试验记录等均较普遍。3.4.4注意工程资料的签认和审批：各种工程资料只有经过相应人员的签认或审批才是有效的。●施工组织设计、质量计划没有经过相关职能部门会签和总工审批，只有编制人签字，也未经监理单位和建设单位审核同意。重要的施工方案，作业指导书也未送监理单位确认。●各种检验和试验报告签字不全，有的只有操作者签字，有的虽然操作者、质检员、工长或技术负责人签字了，但未经监理或建设单位代表签字，还有的质检员和工长竟是同一个人。●新出台的建设工程文件归档整理规范《GB/T50328-2001》规定：工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符；工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、兰黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯兰墨水、园珠笔、复写纸、铅笔等；工程文件中文件材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，图纸宜采用国家标准图幅。20 ●所有竣工图均应加盖竣工图章，包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。如果利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺，平面布置等有重大改变或者变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。上述不足在工程内业资料复查中碰到较多，也是较为普遍的问题，应引起足够重视。（2007年6月25日晏金洲编制）附：建筑工程施工资料内容参考目录一、施工管理资料1、施工现场质量管理检查记录2、中标通知书3、工程预（决）算4、承发包合同5、施工许可证6、质保体系人员名单及岗位证书7、企业资质及质量管理制度和质保体系人员岗位责任制8、开工报告9、监督验收通知单10、工程质量保修书11、企业标准（施工过程中提供）二、施工技术资料1、地质勘察报告及图纸2、施工图审查批准书（防雷、消防、抗震审核意见及答复）3、图纸会审20 4、设计变更（通知）5、材料代用签证6、工程联系单7、施工组织设计（方案）8、技术交底9、定位测量放线记录10、沉降观测记录11、建筑物轴线、标高、全高、垂直度测量记录及结构尺寸复核记录12、楼梯入口处净高、楼梯段垂直度净高及扶手、窗台净高13、监督检查记录及复查记录14、质量事故（问题）情况、处理方案、施工方案及复查验收记录15、隐蔽工程记录16、施工日记17、竣工图三、质量控制资料（一）建筑与结构1、钢材（1）钢材验收登记表及出厂合格证（2）试验报告2、焊接（1）焊条（剂）验收登记表及出厂合格证（2）焊接模拟试验报告及试验报告（钢结构焊缝检测报告）3、水泥（1）水泥验收登记表及出厂合格证（2）试验报告4、砖（砌块）（1）砖（砌块）验收登记表及出厂合格证（2）试验报告20 5、砂、石（分开）（1）砂、石验收登记表（2）试验报告6、防水材料（瓦）（1）防水材料验收登记表及出厂合格证（2）试验报告7、外加剂（1）外加剂验收登记表及出厂合格证（2）试验报告（砌体应做型式检验报告）8、构件（包括各类门窗、钢结构、油漆、涂料、面砖等）（1）构件验收登记表及出厂合格证（2）试验报告（后置埋件的拉拔强度、外窗三性试验、钢结构螺栓试验、饰面砖粘结强度等）9、隔热、保温材料（1）隔热、保温材料验收登记表及出厂合格证（2）试验报告10、砼试块报告（1）强度统计及评定表（2）浇筑申请表（3）配合比（4）试块试验报告11、砂浆试块报告（1）强度统计及评定表（2）砌体砌筑隐蔽工程施工通知单（3）配合比（4）试块试验报告12、单桩及群桩（高、低应变检测）、静载试验报告13、地基处理及复合地基承载力检验14、土壤试验报告15、打（试）桩记录16、钢结构焊缝外观检查记录17、结构吊装记录18、抽气（风）道检查记录20 （二）建筑给水、排水及采暖1、材料、设备出厂合格证（1）材料、设备验收登记表（2）出厂合格证2、管道、设备强度试验、焊口检查和严密性试验记录（1）强度试验记录（2）焊口检查记录（3）严密性试验记录3、系统清洗记录4、灌水、通水、蓄水、通球试验记录（1）排水管及水箱灌水试验记录（2）排水管通球试验记录（3）通水试验记录（4）厨房、卫生间、屋面蓄水试验记录（坡屋面淋水试验记录）（5）地下室防水效果检查记录5、锅炉烘、煮炉、设备试运转记录（1）烘炉记录（2）煮炉记录（3）设备试运转记录6、暖气管道、散热器压力试验记录（三）建筑电气1、建筑电气工程主要材料、电气设备出厂合格证（1）设备、材料验收登记表（2）出厂合格证2、设备试验、调整、试运转记录3、绝缘、接地电阻测试记录4、照明全负荷试验记录5、大型灯具牢固性试验记录（四）通风与空调1、材料、设备出厂合格证（1）材料、设备验收登记表（2）出厂合格证2、风量、温度测试记录3、制冷、空调、水管道强度试验及严密性试验记录20 4、通风、空调系统调试及试运行5、制冷设备运行调试记录6、洁净室洁净度测试记录（五）电梯1、电梯工程的主要设备、材料合格证及开箱检验记录2、绝缘、接地电阻测试记录3、空、满、超载运行及安全装置检查记录4、电梯调整及安装检测试验报告四、检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录、单位（子单位）工程质量竣工验收记录五、验收综合表[施工现场质量管理检查记录、基槽（坑）验收记录、桩基工程验收记录、基础工程验收记录、钢结构/网架工程验收记录、主体结构验收记录、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水、排水及采暖、建筑电气、通风与空调、电梯、智能建筑验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录]六、各分公司所在地城市档案馆管理规定以及法律法规、技术规范标准及规范性文件等规定或涉及的其它工程施工资料20'