黔西南州首届房交会策划书.doc 13页

'黔西南州首届房交会策划书展会目的1、通过举办房交会，给房地产行业搭建一个交流的平台。2、通过举办房地产交易会，搭建一个房地产项目集中展示的平台。3、通过业内人士的交流，促进房地产及相关行业的健康发展。4、通过举办交易会，刺激兴义房地产市场购买需求。5、体现政府建市的发展战略，构建和谐人居兴义。创意展会活动，增强全民关注度，进一步提升房产交易会的品牌影响力，有效提升参展商品牌知名度、美誉度，有力促进销售。以房地产业为龙头，整合更为完整的展会产业链，拉动家居建材、房产中介、金融、旅游等下游产业的参展份额，打造房产、家居、建材综合展会航母！调查分析目前房地产市场正处于信心逐渐恢复阶段，而主办展房会，是市场树立信心的重要手段，按一般规律来说，楼市在四、五月份会迎来需求释放。所以大部分开发商并非消极等待，而是摩拳擦掌的着力准备在十月份这次展会上大展拳脚，抢到楼市回暖后的第一块“蛋糕”。 春秋两季一直是房地产旺销季节，历年春季楼市新盘上市量和成交量都是相当精神的，所以我们不能放过这次好的推案时机，在兴义购房相对狭窄的情况下，举办金州首届房产交易会将会造就许多选择的余地和更多的优惠方案，这就成就了购房客户完成消费行为的重要理由，考虑到房展会拥有较高的人流量、成交率、宣传度、将成为黔西南房地产有效推广的有利契机。从另一方面讲，有效实现了资源的优化。三、宣传策略（一）目标对象：根据调查研究，本次传播首要目标受众为黔西南州，及预计在全州买房的周边城市的普通民众，并着重在25—40岁的中年人。（二）参展目的：1、传递项目信息、收集和积累客户资料；2、锁定客户、利用优惠条件达成交易；3、树立企业品牌形象、宣传产品、达成交易；4、大力宣传其物业的功能要素及优势，力争积累更可能多的客源，并取得更好的销售业绩；5、通过举办房交会，给房产行业一个交流的平台，及搭建项目集中展示平台；6、以房地产业为龙头，整合更为完整的展会产业链，拉动家居建材、房产中介、旅游、金融等下游产业的参展份额，打造房产、家居、建材综合展会。 （三）销售策略：本案在前期积累客户量很少，欲使我们的项目在开盘期间能保证一定的成交量，达到“井喷”效果，并使业界及消费者树立良好的口碑效应，故认为，以10月1日为一个契合点，为开盘蓄积客户。 （四）宣传媒介：cctv移动传媒车、黔西南日报、黔西南电视台fm88.3、公交车身广告、WiFi路由器终端广告、楼宇视频广告、车站看板广告。四、展会活动时间、地点计划（一）时间1、全程时间：2015年08月20日—2015年10月10日2、工作计划安排：（1）、2015年8月20日到2015年09月05日工作准备;公关、人员选择、场地、宣传资料及其他到位；（2）2015年09月6日到2015年09月27日前期造势：横幅、彩带、空飘气球、标语、海报等。（3）2015年09月28日到2015年09月30日检查设备是否完善，是否齐全，场地布置是否到位。（4）2015年09月30日到2015年10月10日房展会开始到结束的详细操作。（二）地点 兴义国际会展中心{预定}兴义浙兴商贸城{预定}木贾物流批发城{预定}五、传播主题这次展会的传播主题应该表现出整体形象宣传、树立独特品牌形象，又要达到房交会的目的，及激发消费者购买需求及欲望。展会主题：“给每个梦想找个家”六、办展流程1,、洽谈展期了解办展机构的情况、办展内容、初步为展会安排日期，并请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关资料。2、签订合同与会展市场部签订展场使用期合同，领取使用场地的技术图纸，参考展位图和参展手续。3、预付款向会展中心财务部交纳场地预付金。 4、提供展览详细资料尽早向会展服务部提供展会展位图，用电用水要求及展位增租事项。5、确定展位具体事宜进行场地布置，包括开幕式具体事宜。6、结账。七、展会内容策划策划宗旨：以10.1假期活动为契机，以具有公益性活动为主线，联合兴义市劳动和社会保障局及其他相关部门，配合一系列连续性的和具有操作性的活动，以达到充分展示项目，进一步宣传项目，提升项目知名度，发掘潜在客户，找到意向购买者，从而最终达到实现成交目标。（一）房交会活动项目1、项目展示交易会2、黔西南州房地产信息网（二）展会参展内容1、房地产行业展示黔西南州内外房地产开发企业，品质楼盘项目、二手房、物业管理企业、建筑业建材及装饰企业、房地产咨询中介代理机构、房地产价格评估机构。2、房地产相关产业 模型制作公司、金融业、保险业、设计公司、家居用品、各类装饰材料、设备及技术等。3、其他家电产品、投资、合作项目、房地产营销优秀广告作品展。（三）会展展区设置1、品牌产房展区参展对象：房地产开发商参展资格：取得房地产合法销售许可证、形象好、质量好、进度快、能保证规定时间能开盘。2、别墅暨高端物业展区参展对象：房地产开发商及配套服务机构参展资格：取得房地产合法销售许可证、形象好、质量好、能保证入伙时间的高端不动产业及家具、艺术家饰等高端配套。3、场地专业服务展区参展对象;品牌中介机构、知名广告策划公司、专业媒体、建筑规划公司、模型制作公司、品牌物业管理公司、知名金融保险机构。参展资格：具有合法经营执照、形象佳、信誉好的住宅专业服务机构。 八、总策1、房展会准备工作2、布展公司联系3、布展方案制定并确定4、展位布置5、模型运输6、房展会执行7、楼盘介绍8、资料发放，客户登记9、房展会效果分析10、客户资料整理11、客户电话回访 1、准备工作（1）政府公关;获得相关部门的挂名联办，获取更多广告权，比如整个会场的地面广告；（2）展位布置：包括支架、喷绘、灯光、展板、桌椅、再配以电视宣传片；（3）宣传：宣传资料制定、发放方式、地点、受众、楼盘价位说明赠品发放、参与抽奖等方式。2、前期造势（1）从9月20号起，悬挂、张贴促销海报、设立休息场所、确立设备配置人员；（2）专门有人负责清洁会场及维护会场秩序，制造新闻效应；（3）气球、海报、横幅悬挂。3、房展会开始到结束操作（1）形象、特色宣传单；投放广告，及分为屋内装饰广告、形象广告、活动广告；人员派发宣传册。（2）与前来参观的购买者或潜在顾客交流、做好客户登记。（3）发放赠品、参与抽奖。（4）现场解说、项目介绍、现场认购、现场签约，做好登记。4、建立客户资料、客户电话回访目的是提供消费者参考，以及作为有效的市场调查，并为后期调查做准备，后期宣传在房展会接近尾声时，竭力引导，为接下来宣传、售房做准备。 5、活动前期准备（1）展品产品代言人。展品主要指模型、沙盘。房地产不可能将建筑实物搬到展销会现场，只能通过模型和沙盘来再现楼盘的品质与形象。（2）资料产品和产品形象推销员根据调查，大多数的开发商，在参展时，都有资料准备不足的遗憾。开发商的资料往往在第一天比较充足，能保障供给，但到了第二天、第三天，就没有资料可发了，这是非常不正常的，开发商应该追究销售管理者的责任，像出现资料短缺的现象，就等于将参展费“打水漂”了。这样一来，“首先是耽误了时间，再就是，浪费了精力，最严重的是失去了客户。宣传材料的纸张、印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。这些资料是给客户的第一印象。参加一次大型的房地产展览会，展览的资料、宣传策划反映出一个企业的综合素质。而且，一定要准备充足的名片。参展人员的名片就是广告。（3）布展强化形象设计在展位的设计和装修方面，既要与楼盘、与企业文化相一致，又要突出项目特色。要达到既宣传销售的项目—— 楼盘，又宣传开发商的良好效果。展品本身并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适当的图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备、信息技术等手段，加以说明、强调和渲染。比如可以考虑到用模特展示，或事先与展览组织者联系安排专场表演，引起参展买家的兴趣。在布展方面，要舍得花钱，不能吝啬，可以考虑配上录像机、电脑、鲜花、绿色植物和小礼品，显得气派、庄重、温馨，以给参观者留下深刻印象。6、现场活动活动宗旨;力争做到在整个展会活动中“天天有活动，人人都参加，人人有收获”。活动一：房交会现场发放VIP领卡号码200—300个，领号者凭号到售楼部领取VIP卡，领卡者凭卡购房可优惠5000元。活动二：展会前中，整点到达会展中心，即可获赠小礼品，参与看房或者参与座谈会的顾客，可获赠价值5000元的购房券。活动三：抽奖，一等奖可获赠价值一万元的购房券。7、经费预算（1）宣传费：50000元（包括报纸、网络、传媒）（2）场地租金：20000元（3）促销人员工资：100/天/人5天10人共5000元（4）活动用品服装费用200元/身102000 （5）矿泉水200备品设备电脑2台音响1套办公用品看房车2辆预计消费：30000元（6）应急费及其他50000元共计：157000元8、活动效果预测(1）、展会观众质量，观众活动；（2）、展台内观众数量和质量；(3)、样本和资料派发数量；(4)、观众问题质量；（5）、销售合同及意向；（6）、展台内专业观众的职务分类；（7）、非专业观众在展台内的比例；（8）、展会后顾客来电来访；（9）、展会后三个月内来自展会的买家合同；（10）、专业媒体对企业参展的反响和报道；（11）、收集得到有关产品开发、质量和价格等市场信息；（12）、展台内关联行业及外地观众数量；（13）、展台内新老客户数量比。同时要将展会的前期准备工作和后期一定时间段内得到的信息和效果都纳入展会评价体系内，这样就有可能完整的评估企业的营销策略和业务水平，以及展会的有效性。 九、房交会突发事件应急预案（一）总则1、编制目的。为有效预防和迅速处置房地产市场风险突发事件，最大程度地减少房地产市场风险突发事件对社会造成的危害和损失，保持房地产市场平稳健康发展，促进经济稳步增长，维护社会稳定，特编制本预案。2、适用范围。本预案适用于本市市区房地产市场风险突发事件的预防和应急处置。（二）工作原则1、统一指挥，分级负责。2、预防为本，群防群控。3、加强保障，重在建设。（三）应急组织机构及职责成立市房地产市场风险突发事件应急处置工作领导小组。领导小组工作职责：负责统一决策、组织、指挥市房地产市场风险突发事件的应急响应行动，召开紧急会议，研究突发事件的处置原则和处置方法，提出处置方案，下达应急处置工作任务，协调、协助相关部门和单位开展应急处置工作。向市委、市政府报告突发事件的相关信息和处置方案。（四）应急启动1．发生房地产市场风险突发事件时，事发单位和最先获悉发生突发事件的部门或机构，应在第一时间立即向领导小组办公室报告相关信息。2．领导小组办公室接报后，应立即报告领导小组组长及副组长。 3．领导小组组长接到报告后，及时召开领导小组成员紧急会议，启动应急预案，成立处置工作组，研究风险处置方案，及时组织现场调查与处置，并在2个小时内向市委、市政府报告。（五）应急处置 1．领导小组成员单位应各司其职，利用本地区、本部门的业务资源、专业技术和工作经验，采取有效措施开展应急处置工作。    2．领导小组根据需要派出应急工作组指导开展应急处置工作。（六）预演各级部门要围绕突发事件应急救援工作，加强对相关人员的培训和演习，做到熟悉相关应急预案和程序，了解应急支援力量，医疗救治等知识，保持信息畅通，保证各级响应相互衔接与协调。'