xx公司周年庆活动方案.doc 27页

'xx公司周年庆活动方案总 则 第一部分 周年庆活动主题 第二部分 周年庆典筹备方案 1、成立周年庆典活动组委会； 2、关于店庆系列活动工作的安排； 3、年庆活动全体员工动员会。 第三部分 周年庆店庆活动安排 1、周年庆大典； 2、十佳供应商评选活动； 3、十佳会员评选活动； 4、十佳员工评选活动； 5、十佳促销员评选活动； 6、周年庆答谢酒会； 7、“欢天喜地庆周岁”员工联欢晚会； 8、“我与**同成长”员工有奖征文； 第四部分 周年庆销售促销活动安排 1、拥有全套快讯奖活动； 2、“**庆典一周年，层层惊喜送大礼”活动； 3、“集标花、拿好礼”； 4、双周购物大抽奖； 5、“今天是我的生日”------同贺生日送蛋糕活动； 6、“献给最亲爱的人”------八一建军节活动； 7、《我心中的**》在奖征文活动； 8、**、中保携手铸就美好生活； 27 9、百家厂家大酬宾； 10、周年庆**电影节； 第五部分 周年媒体宣传方案 第六部分 周年庆卖场气氛布置方案 第七部分 附件部分第一部分  周年庆活动主题**有限公司**自2000年8月6日开业以来，在北京总部的关怀指导下，在**的正确领导下，经公司全体同仁共同努力，一年来**取得了令人瞩目的成绩，从销售业绩到商业形象都得到了**市民及同行的认可，并取得了令人骄傲的商业地位。超市名声家喻户晓商品走进千家万户，“**”的经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心。“**”的商业道德颇得人们赞赏。在此**开业周年之际，我们怀着激动的心情，充满信心的姿态为她举行隆重的周年庆典，借周年庆所带来的商机，拓展我们无限的商业市场，创造喜人的销售业绩。第三部分  周年庆店庆活动安排一、周年庆大典：活动时间：年月日  7：00~11：30活动地点：**前门处参加人员：公司经理、地区公司员工、全体员工、十佳供应商、十佳会员、十佳促销员、十佳员工、新闻媒体代表、社会福利院代表。庆典仪式总负责：庆典仪式总执行：主持人：具体工作流程及安排：6：00由保洁公司对活动场地进行全面清洁，仪式范围内不允许有任何杂物；<负责人>27 6：20布置庆典仪式台，仪式台及音响设备安装到位；<负责人>6：30保卫部派20名保卫对现场进行全面警戒；<负责人:>6：30军乐队到位，氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位；<负责人 >6：40军乐队开始奏乐；<负责人>6：45参加庆典仪式人员全部到位，并列队完毕，演习**口号；<负责人:>6：55（乐典停止）主持人宣布仪式开始；7：00公司领导讲话；<讲话人:           >7：10主持人宣布十佳供应商名单；7：13（音乐）请公司领导给供应商颁发牌匾；<颁奖人:           >7：20（音乐停止）请供应商代表讲话；<讲话人:           >7：25主持人宣布十佳会员名单；<负责人:           >7：28（音乐）请公司领导为十佳会员颁发十佳会员证；<颁奖人:           >7：30（音乐停止）请十佳会员代表讲话；<讲话人:           >7：35主持人宣布尊老捐赠活动仪式开始，请公司领导向社会福利院捐赠礼品（音乐、摄影、合影、鞭炮助兴）；<颁奖人:           >7：40（音乐停止）请福利院领导讲话；<讲话人:           >7：50各代表队带回卖场；7：55开门营业；7：55舞狮队开始表演；8：30舞狮队表演结束；8：30锣鼓队表演开始；27 9：00表演结束；9：00场外各类促销活动开始。 活动工作安排表：部门具体工作负责人人事行政部红色丝绒布（规格：4米） 氢气球（100个）鞭炮（400响 2鞭） 社会福利院人员的联系工作 供应商牌匾、十佳会员证书的落实 采购部音箱设备一套 价值2000元的捐赠礼品的落实 企划部捐赠牌的落实 主席台、嘉宾签到处等指示牌的落实 军乐队、舞狮队、锣鼓队的联系工作 会场整体布置规划新闻媒体联系 工程部音响设备调节、控制 主席台桌子的落实（长条桌子2张） 保卫部会场警戒工作 员工列队带队 协助企划会场布置工作 客服部嘉宾签到、礼品发放工作 协助公司领导颁奖（礼仪人员10名） 保洁公司负责会场的清洁工作 楼面各部门出30人的方队一个       27       费用预算：氢气球  100个╳0。50元=50元证书    30本╳50元=150元鞭炮    2鞭╳10元=20元供应商牌匾  10个╳60元=600元                   合计：820元二、周年庆答谢酒会；活动时间：月日   18：30开始活动地点：**大酒店参加人员：公司领导、各部门经理、十佳会员、十佳供应商、新闻媒体单位（约60人）。总负责：总执行：会场布置：；活动内容：27 **成功入市周年，为感谢各界人士对我**的关爱，特开展周年庆答谢酒会，酒会主旨在于加强与会员、供应商之间的紧密联系与沟通，并感谢其在**一年里的关心与支持。活动费用：礼品 30份×100元=3000元（采购部负责）餐费              2500元活动安排：时间工作安排负责人8月4日客服部报十佳会员名单至人事行政部 8月4日采购部报十佳供应商名单至人事行政部，负责酒会地点的安排工作 8月5日人事行政部负责落实请柬的发放 8月6日负责酒会的接待工作（礼仪2名） 8月6日酒会主持人   三、“欢天喜地庆周岁”员工联欢晚会：活动时间：年月日 20：30~24：00活动地点：三楼卖场参加人员：；总负责 ：主持人 ：执行人 ：会场布置：企划部        保卫部  27 音   箱：采购部（提供）     工程部（操作）会场费用：采购部（水、饮料、水果等提供）活动内容：1、文艺汇演：A、全公司以部门为单位，共分以下8个方队：地区公司队：（联营、人事行政部、采购、财务）生鲜代表队、保卫部代表队、百货部楼面队、食品楼面队、联营招商队、客服部代表队、团购部代表队；B、每个方队表演2~3个节目（至少2个）内容不限；C、进行节目评选，奖项设置为：一等奖   30元礼品一份/人二等奖   20元礼品一份/人三等奖   10元礼品一分/人D、评委人员名单：2、现场有奖问答：在文艺汇演中穿插一些**相关知识问答；3、             奖征文颁发活动；4、             费用预算：锦旗三面    3面╳20元=60元证书五本    5本╳5元=25元            合计费用：85元27 四、“我与**同成长”员工有奖征文：活动时间：（投稿截止日期）      （评选日期）      （公布颁奖日期）活动地点：参加对象：活动要求：1、文章必须紧扣“我与**同成长”为主题；2、文体不限，字数不限；3、奖项设置：特等奖：200元礼品一份  一名一等奖：180元礼品一份  一名二等奖：150元礼品一份  二名三等奖：100元礼品一份  二名4、投稿地点： 第四部分周年庆销售促销活动方案活动方案一：拥有首期快讯奖27  活动时间：活动地点：**店活动内容：寻找**开业至今衷情于**的会员顾客，参加方法及条件为：1、       必需是**正式的有效会员。2、       凭会员卡参加3、       凡持有**的快讯期刊，并附合条件者即可兑奖。4、       奖项设置：A、    一等奖、共计5名，奖价值800元礼品一份。兑奖条件：持2015期——2042期快讯者（27份）B、    二等奖、共计10名，奖价值500元礼品一份。兑奖条件：持2015期——2029期快讯者（14份）C、    三等奖、共计30名，奖价值100元礼品一份。兑奖条件：持2015期快讯者。5、       兑奖办法：附合条件者在活动规定时间内进行对奖，奖项数量有限以兑奖先后顺序为准，超过名额及时间者视为无效。本活动的最终解释权归**。 活动组织：1、       采购部负责活动赠品的组织落实。27 2、       客服部负责活动的执行工作及解释。3、       企划部负责活动的宣传及活动安排。补充条件：1、       若礼品已发完、但在有效时间内有附合兑奖条件的顾客可凭快讯领取礼品一份（价值20元）2、       客服部人员祥细登计兑奖人员的资料并收回快讯、备案。3、       内部员工不允许参与此项活动。费用预算：1、       礼品费用：一等奖：800.00×5份=4000元二等奖: 500.00×10份=5000元三等奖: 100.00×30份=3000元                  纪念奖: 20.00×200份=4000元                             合计金额为:16000元以上费用由采购部负责宣传费用：见整体活动费用合计 活动方案二 **庆典一周年 层层惊喜送大礼 活动时间：27 活动地点：活动内容：凡在活动时间内会员购物120元以上，非会员购物在150元以上者，可凭当日购物小票在三楼赠品发放处领取5元提货卡一张（以限定金额为准，多买不多得，团购除外、小票不累计）。活动组织：1、财务部负责提供卡的设计、制作、管理；2、客服部负责活动的解释、赠券的发放及统计；3、企划部负责活动的组织及宣传；4、保卫部负责活动现场秩序的维持；补充条件：1、凡是公司内部员工一概不允许参加；2、提货卡的有效期为15天，过期作废；费用预算：1、赠券费用：           3000张╳5元╳3天=45000元2、印刷费用：           6000张╳0.1元/张=600元3、广告费：        见整体活动费用合计；                      上述费用为：45600元。27  活动方案三集标花*拿好礼 活动时间：活动地点：活动内容：在2116期、2117期快讯上印制周年庆活动标花（附样稿）；1、凡在活动期内，会员购物在40元以上，非会员购物在50元以上者，凭快讯标花可在赠品发放处领取价值3~5元的赠品一份，凭两期标花可在赠品发放处领取价值5~10元的赠品一份。活动组织：1、采购部负责活动赠品的组织落实；2、客服部负责活动的解释，赠品的发放工作；3、企划部负责人活动的统一安排及宣传。补充条件：客服部在发放赠品时应注意，见标花收回作废，在小票上加盖“赠品已领”章。费用预算：1、赠品：3～5元赠品约10000份5元以上～10元赠品约10000份                                   合计:20000份；27 2、广告费用：                               见整体促销企划方案。 活动方案四 双周购物大抽奖活动活动时间：活动地点：活动内容：凡在活动期间内会员购物达60元，非会员购物达70元以上者均可参加本次抽奖活动，百分之百的中奖率。奖品设置为：一等奖：爱仕达汤锅一个（接听电话一部）           二等奖：潘婷750ml洗发水一瓶           三等奖：精美雨伞一把           四等奖：护手霜一支           纪念奖：精美家用围裙一条奖品数量有限、抽完即止（若规定奖品因厂家原因不能保证者，**超市以等价值奖品代替）本活动的最终解释权归**超市。活动组织：1、企划部负责整个活动的安排及宣传；2、客服部负责具体的抽奖工作及奖品的颁发活动的解释工作；27 3、采购部负责奖品的落实。所需道具：1、抽奖箱（由企划部制作）；2、抽奖用乒乓球共计40个，其中纪念奖20个、四等奖10个、三等奖5个、二等奖3个、一等奖2个。费用预算：1、奖品：价值50元的礼品      共计150份        价值30元左右的礼品  共计300份        价值20元左右的礼品  共计500份        价值10元左右的礼品  共计800份        价值3元左右的礼品   共计10000份                              合计：11750份2、广告费用：见整体活动方案费用预算。 活动方案五 今天我生日            --——同贺生日送蛋糕活动时间：活动地点：活动内容：27 A项：凡月日出生的1周岁儿童，可凭出生证在天天蛋糕房领取6寸生日蛋糕一份（限领30份，领完为止）；B项：凡月日出生的顾客，可凭身份证或出生证在天天蛋糕房领取500克蛋糕一份（限领200份，领完即止）；C项：凡月日出生的顾客还可获得精美生日卡一张。活动组织：1、联营招商部负责蛋糕赠送工作的落实及监督；2、采购部负责生日卡的落实；3、企划部负责整个活动的安排实施及宣传工作。费用预算：1、6寸生日蛋糕30份；  500g蛋糕200份；2、生日卡300张；3、广告费用：见整体活动广告费用统计。活动方案六献给最亲爱的人——八一建军节促销活动 活动时间：活动地点：27 活动内容：凡在活动期间内，军人购物在30元至60元者可凭小票领取印有“**周年庆”字样的纸杯2组。购物在61元以上的军人可凭购物小票领取价值20元的华联自有品牌商品一份。注：小票不累计，凭小票和士兵证领取。活动组织：1、采购部负责赠品的落实；   2、客服部负责赠品的发放和活动的解释工作；   3、企划部负责活动的安排和实施及宣传工作。活动赠品：**周年庆纸杯 100组╳6天=600组；自有品牌 20元╳50份╳6天=6000元费用预算：1、赠品费用 6000元；2、广告费用：见整体活动促销广告费用统计。 活动方案七：           《我心中的**》——有奖征文 活动时间：  投稿时间27            评稿时间           公布结果及颁奖时间活动地点：活动内容：   1．以庆**店入市一周年为主题，开展有奖征文比赛；   2．参赛规则：征文题目为：《我心中的**》              《**超市——我走近你》《**，我看着你成长》参赛者以上述题目为比赛题，文体不限（诗歌不参与评奖均为纪念奖）字数在2000字以上，设少年组、成人组两组，聘请《晚报》和《报》的主编为评委，进行征文评奖，获奖文章将刊登在《晚报》和《市报》上。3．奖项设置少年组：一等奖    一名        奖亚都加湿器一台二等奖    二名        奖安踏鞋一双三等奖    五名        奖精美书包一只纪念奖    十名        奖精美文具盒一只成人组：特等奖    一名    奖25寸彩色电视机一台一等奖    一名    奖微波炉一台27 二等奖    二名    奖自行车一辆三等奖    五名    奖台式电风扇一台四等奖    十名    奖价值30元的**自有品牌一份纪念奖  二十名    奖价值10元的**自有品牌一份同时颁发获奖证书活动组织：   1．企划部负责评委人员的确定、聘请及活动的安排实施工作；   2．客服部负责征文的接收、整理及活动的解释；   3．采购部负责活动赠品的落实。活动方案八**、中保携手铸就美好生活              ——购物送保险 活动时间：活动地点：活动内容：开展顾客购物送保险活动，凡在活动期内会员购物在60元以上、非会员购物在80元以上者，可凭购物小票获得中国人寿保险公司提供的价值2000元的家庭财产保险一份。活动组织：   1．企划部负责活动的整体安排实施及活动的宣传，与中保公司合作，做好保险的解释工作；27    2．客服部负责保单的填写和发放统计工作。费用预算：   1．保险费：31天×2元/人×50人=3100元；2．广告宣传费用：见整体促销活动费用统计表活动方案九                百家厂商大酬宾——厂商日活动 活动时间：        活动地点：活动内容：联系各大厂商携手共同开展为期28天的厂商特价酬宾活动，以特价、赠送、文艺演出等各种促销形式开展活动，补充店内的各项活动（吸引来客人数）有效提高销售业绩。厂商日安排：   1．食品：康师傅、雀巢、健力宝、酒业、金龙鱼、可口可乐、百事可乐、娃哈哈、雨润等；   2．百货：丝宝、宝洁、美的、格兰仕、康佳、长虹、海尔、容声、圣玛田等；活动组织：   1．采购部负责厂商日的具体安排及落实工作；2．企划部负责协助采购部安排厂商日及各活动的宣传工作。27 活动方案十**电影节活动时间：活动地点：活动内容：开展露天电影，一方面集居人气、另一方面展现**超市服务社区的企业形象，为周年庆典整体的活动增气添彩。8月13日    《红河谷》8月14日    《铁达尼号》8月15日    《狮王争霸》8月16日    《断箭》8月17日    《黄飞鸿》8月18日    《神鬼传奇》8月19日    《狮子王》活动组织：企划部负责电影放映单位的联系确定，场地的安排；采购部负责协办厂商的联系工作；保卫部负责现场的秩序安全工作。费用预算：   电影播映费用 200元/场×7场=1400元 27 第五部分周年庆媒体宣传方案一、广告宣传：时间报纸内容版面金额备注                              合               计26000/1、       活动广告发布：2、软性新闻发布时间报纸内容金额备注27/7    30/7    1/8    2/8    2/8    4/8    /        3、传单：30000张（活动内容及快讯）金额：2400元二、广告费用：合计广告宣传费用2970027 预计：促销活动广告、快讯、及新闻报道共计12～18篇，广告普及率60%。 第六部分周年庆卖气氛布置一、条幅：1、A、巨幅：数量：5条内容：庆祝周年庆提供：由采购部负责提供B、横幅：     规格12米×1.8米     数量：1条     内容：**周年庆、让利大酬宾1、       三角旗：      规格：7米×1根      数量：100根      悬挂位置：      金额：100根×4元/根=400元2、       周年庆图片展栏；3、       卖场内的装饰：27 主通道悬挂“庆典一周年，让利大酬宾”的气氛牌（旗），二楼不许悬挂，附干道悬挂气球进行装饰；气球拱门四个（由供应商提供）；充气拱门二个（由供应商提供）。附件四：“今天我生日”活动赠品领取登记表姓名身份证号电话地址备注                                                                                          填表人：        联营部：                店办： 附件五：“**、中保携手铸就美好生活”活动保单领用登记表日期小票号消费金额备注日期小票号消费金额备注                        27                                                                                                         合计                      份合计                   份  附件六：  厂商日店外活动安排表（2001年月 日— 月 日）时间活动时间活动厂商活动形式需我方准备的道具所属类别                                                                                                27       采购部：        附件二：提货卡领取发放统计表时间提货卡号领取数量发放数量结余数量备注                                                                                                27       填表人：          财务部：          店办：  附件三：提货卡发放登记表                                              日期：        小票消费金额会员发放张数顾客签字备注                                                                                                       附件一、“拥有全套快讯奖”兑奖人员登记NO：编号姓名地址电话会员卡号奖项备注              27                                                                                                          填表人：       客服部：       企划部：       店办：27'