楼盘开盘活动方案.doc 22页

'楼盘开盘活动方案活动目的·整合前期品牌宣传的资源，创造“楼盘·爱の味”正式开盘的轰动效应；·充分利用选铺活动的人气烘托气氛，达到销售业绩的突破；·全方位的新闻炒作，扩大社会认知度本项目计划于2010年2月1日首期公开发售，为了能够吸引在开盘当天有较多的客户前往售楼部，以及规范整个销售流程，从而制定开盘当天相关活动计划，有效提高开盘当天现场成交率，为开盘热销打下基础。活动时间、地点·2010年2月1日9：30——12：30·开盘及抽奖活动仪式：售楼部外舞台·选铺：售楼部内活动主题·财富“钱眼”在转角，旺铺开放日——楼盘·爱の味盛大开盘！22 活动内容·开盘仪式（1）歌舞表演（2）领导讲话（3）剪彩（4）舞狮、鸣炮·客户选房·全部成交客户的抽奖活动·网络、电视、新闻炒作活动议程安排·开盘仪式（9：30—10：00）（1）9：00—9：30工作人员、物料准备到位，音乐响起（2）9：30—12：30歌舞表演（3）9：30—9：35主持人宣布仪式开始，并介绍领导（4）9：35—9：45由开发商领导致辞（5）9：45—10：00剪彩仪式开始，精彩舞狮，礼炮齐鸣，音乐响起·选铺及抽奖活动（10：00—12：30）22 （1）10：00—12：30歌舞表演，主持人唱号，客户按规定顺序号进行换签、选铺（3）10：00—12：30客户礼品赠送（2）12：30成交客户的抽奖活动·促销策略（保证开盘当天的人气聚集）（1）购铺优惠凡是在开盘三天内成交客户，购铺享受一次性98折，按揭99折，（2）购铺抽奖凡是换签成交的客户，均可参加开盘当天抽奖活动特等奖：数量1名一等奖：数量2名二等奖：数量5名三等奖：数量8名居家礼品：按购房数量确定（购房客户均可获得）（3）特价商铺在开盘当天推出一套特价商铺提供客户选择，具体实施内容另附。（4）歌舞表演准备一些客户互动小奖品：10元左右数量50名22 展示物料·宣传资料：宣传单张、折页、报纸、户型图均摆放在客户座位上；·抽奖奖品：奖品摆放在舞台显眼位置（只有成交客户才有资格抽取）；·宣传水牌：水牌摆放在售楼部外。现场包装·舞台：背景墙喷绘，奖品摆放，音乐·售楼部外：门口设置拱门，空飘；摆放花篮，红地毯，帐篷；客户签到区、等候区、休息区、·售楼部内：客户选铺区、签约区、收款处、销控板现场活动·选铺流程：客户签到——排队等候——进入换签、选铺——交款签约——购铺成交——抽奖活动·媒体计划：邀请南宁电视台、南国早报、生活报、居周刊、时空网等合作媒体前来报道，要求当天在新闻时段播放开盘消息·参加单位和人员安排：当天参加工作人员包括北京甲京邑房地产经纪有限公司全体员工及开发商提供人员·物料、费用：一、物料：客户购铺有机会获得奖品，舞台小礼品；22 二、现场：当天现场舞台表演，开盘当天物料费用；三、宣传：宣传广告、横幅及不可遇见费用；其它工作·开盘活动各执行细案见附件一；·人员分工安排见附件二；·现场布置示意图见附件三、舞台背景墙效果图见附件四、水牌等设计方案见附件五；·抽奖券（含抽奖规则）、兑奖券文案、设计方案见附件六；·舞台表演节目单见附件七；·售楼部现场（场内）音响由售楼部提供；·为现场排队等待购铺的客户提供水和凳子；·活动餐费由开发商提供；·所有工作人员必须严格对待工作。如有懈怠，一经发现，保留处罚决定；活动小组工作人员手机必须24小时开机，确保联系畅通，因通讯联系不上造成失误的，经济损失或负面影响，公司将严肃追究有关工作人员责任。22 2010年2月13日附件一：（楼盘开盘细案）楼盘开盘细案（一）选房事项1、选房资格：在2010年2月1日前来销售部的客户均可选铺：持有预约号换签、选铺完后轮到非预约客户选铺。2、开盘流程：9：00现场音乐响起，购铺抽奖的奖品摆放在售楼部外，舞台旁显眼的位置，用红纸标明奖品显示，让观众看清楚各种奖品的摆放。9：30准备工作完成，所有工作人员必须全部到位。现场工作人员安排客户在指定的位置就坐等候，置业顾问给客户派发饮用水、商铺资料等，解答部分客户的问题。已预约客户按照工作人员的喊号顺序（客户预约编号顺序）进入售楼部换签、选铺；非已预约客户在所有已预约客户换签、选铺完毕后才能进入售楼部选铺，即开放选铺。9：30宣布开盘活动开始：开发商领导致辞。22 9：45舞狮采青，鸣礼炮。工作人员在舞狮采青完成后放礼炮；舞狮在采青后进入售楼部表演，把热烈的气氛延续到售楼部内。9：55主持人宣布特价商铺购买规则、公布特价铺号、价格、面积10：00抽取购买特价铺的客户10：30主持人介绍换签、选铺流程。在主持人介绍选房流程后，工作人员喊号，客户按照喊号的顺序进入销售部进行换签、选铺，其余客户继续在销售部外等待选铺。10：30置业顾问依次接待进入售楼部选铺的客户。（注：每次进入销售部进行选铺的客户4名为一组，每组客户的选房时间尽量控制在十分钟之内。选铺成交以签定认购书并收取定金为准；若同一组里有不同客户选择相同铺号，那么预约顺序号在前的客户具有优先的选择权，铺号一经选定即不得更改。客户选定某单位后，待该客户下了定金并签订认购书后，销控专员马上在选房区的销控板上贴上红色标识，控台处用麦克风宣布：恭喜XX先生/小姐/女士成为我们XX号商铺的业主。）10：00—12：30舞台表演；抽奖活动，12：30，进行抽奖活动。22 抽奖资格：当天规定时间内成交的客户抽奖形式：将写好奖项的乒乓球放到指定的抽奖箱，客户凭抽奖券自己上台抽取，工作人员为其颁发奖品。3、选铺操作流程1、A组置业顾问拿好资料（准备好认购书按预约号接待相应的客户）在售楼部入口处，按顺序接待排队换签的客户，并引导客户进入销控区,而B组置业顾问则准备好资料后在入口处等待迎接下一组客户；2、原则上客户会根据预约书上的铺号进行换签认购书，但现场若客户要求更换铺号的，可以将空出的铺号提供给客户选择，在客户选定铺号后，带领客户签订认购协议并交款,确认客户交款后,引导客户签定认购书，待签定完成后，销控专员为其房号贴上标签，并宣布销控。3、在完成换签后，A组置业顾问指引客户到休息区，交由此区域服务员接待,同时B组置业顾问迎接下一组客户，而A组在整理完资料后，则回到入口处准备接待下一组客户。（只要A组客户离开签约桌，B组即可引导下一组进入销控区）（二）活动现场布置销售部外布置：售楼部门口横幅内容：财富“钱眼”在转角，旺铺开放日——楼盘·爱の味2月1日盛大开盘！22 售楼部门口竖幅内容：1、热烈庆祝楼盘·爱の味2月1日盛大开盘！2、铺王--70年产权、1+1面积，朝阳广场稀缺旺铺3、商脉--一脉商承，朝阳广场最后一席钻铺4、旺铺--抢铺浪潮，铺铺为赢5、钱眼--主题式多功能商业地产“台湾风情”主题馆6、投手--国际商业模式，顶级投资价值“万商云集”天下财选房流程、各种告示做成X展架、水牌、拱门、花篮、空飘、帐篷、地毯、销售部内布置销售部分区：厅内分为选铺区、收银区和签约区。彩带若干，另摆设凳子、茶几和楼盘简介资料。选房区：设在销售部右侧。收银处：销售部内签约区：设在销售部后台。22 现场平面图(见附件三)（三）现场工作人员安排保全人员：6名（由开发商提供）售楼部门口安排一名保全，必须立正站好，帮助工作人员协调客户按顺序依次进入换签、选铺；售楼部外安排两名保全维持现场秩序，客户等候区和休息区各一名，收银处一名，现场所有的保全人员必须听从公司人员的调配命令。喊号工作人员1名（）喊号人员在售楼部入口处按照客户预约号的顺序宣读预约号及客户的名字，由等候在入口的置业顾问引导客户依次进入售楼部进行选房。置业顾问：8名置业顾问分为A、B两组，每组4名，A、B两组在售楼部轮流接待客户，接待结束后等候接待下一位客户。现场签订认购书的专员：2名（）22 其中1名负责与客户签订认购书（开发商事先将认购书填好，客户只需在上面签字后交审核人员加盖公章即可），另一名负责审核。销控专员：1名负责售楼部内的销控板，及时地将已认购的单位现场公布。收银处：5名其中负责收银4名，负责收银处保全1名。（由开发商负责）客户接待：2名销售部外安排工作人员两名，负责接待客户。（由开发商负责）（四）开盘各分区功能说明客户等候区：客户在等候区等候换签、选铺，该区域有相关工作人员给客户分发矿泉水及其他资料等物品，并维护现场轮候客户秩序。届时应按现场工作人员喊号顺序进入现场。客户在进入销售部门口时，应向工作人员核对资料，以确定该客户是否为通知入场客户。选房区：客户进入销售部后，由销售人员替客户进行单位介绍，根据客户此前所选单位为推荐首选。在选择过程中，销售人员应向客户解释所选择的单位是否已经被其他客户认购，如该单位还未出售，销售人员则带领客户到财务处交定金，尔后带领客户至签约区进行《认购书》签订。最后，工作人员在销控板的该单位贴上房号贴。（销售人员带领客户至签约区即可完成工作，随即进入下一轮的客户接待）。22 客户休息区：待客户选房完毕后，可在休息区观看舞台节目，等候抽奖活动，该区域有相关工作人员给客户发矿泉水，并维护现场客户秩序。销控处：销控处应做好保留单位及可售单位的即时销售控制。在开盘过程中，负责销控人员应及时准确地听取销售人员对于客户单位选择的询问，并及时作出准确回答。在客户成交后，及时将该单位进行控制。同时销控人员应视现场气氛进行调整，给予客户一种购买紧迫感，促使其尽快完成单位的选择。收银处：收银处负责收取客户定金并开具定金收据。如客户为已预约客户，则同时收回客户此前办理的资料（预约书、收据）。签约区：客户在交完定金后，根据客户资料（客户选择单位）填写《认购书》，在确认无误后交予审核人员进行资料的最终审核（审核完毕后，在审核人一栏注上审核人姓名），交予客户《认购书》第二联，保留第一联及第三联。（五）物料准备（附件八）22 （六）制作水牌（效果图见附件五）（KT板）指示牌一：客户等候区指示牌二：客户休息区水牌一：开盘流程示意图水牌二：选房流程水牌三：奖品设置X展架：抽奖须知、特价房抽取三角牌：“签约处”一个、“收款处”一个（为保证开盘当天工作的持续性，我司将于开盘前会不断进行整个流程演练）22 附件二：（人员流程、分工安排）人员安排流程9：00现场音乐响起，抽奖的奖品摆放在售楼部外。（保安）9：00现场工作人员安排客户在指定的位置就坐等候，给客户派发饮用水、楼盘资料等，解答部分客户的问题，维护客户现场秩序。（）9：30宣布开盘活动开始。（）9：35开发商领导致辞。（）9：45舞狮采青，鸣炮。（保安六名负责放礼炮）10：00宣布特价商铺购买规则、公布特价商铺号、价格、面积（主持人），发放特价商铺抽奖券（），做客户登记（）10：00抽取购买特价商铺（），核对客户资料（），带领客户进入售楼部签定（礼仪小姐）。10：30主持人介绍选房流程。在主持人介绍选房流程后，工作人员喊号，检号。客户22 按喊号的顺序进入销售部进行换签、选铺，其余客户在销售部外等待喊号，门口保全负责维持客户进场秩序，喊号工作人员（）。10：30——12：30置业顾问依次接待进入售楼部换签、选铺的客户，准备好开盘客户资料（），售楼部现场维护（、保安）客户确认房号后，填写认购书，交由审核区审核（），客户到收银处交钱（财务4人），发放抽奖券（），销控员负责对已成交的房号做认购标志（），售楼部内现场客户维护并引导客户离开售楼部现场（、保安一名）12：30抽奖活动：礼仪小姐带领客户到舞台进行抽奖主持人宣布抽奖活动，工作人员核对客户的抽奖券（），客户抽奖后，保安为客户将奖品拿到台下。22 人员分工安排：室外工作人员（为总监督）摆放奖品奖品监督人发放资料客户维护、咨询宣布开盘主持人开发商致辞点燃鞭炮特价商铺介绍主持人发放特价房抽奖券特价商铺抽奖特价商铺抽奖监督人特价房登记审核喊号人员检号人员门口保安室外保安维护抽奖活动主持人核对抽奖券颁奖抽奖监督人展会监督人展会咨询员放礼炮22 室内工作人员（为总监督）客户资料选房流程接待客户置业顾问审核区认购书确认收银处销控员现场客户维护引导客户抽奖礼仪小姐摄影、录象工作餐后勤（3—4人）附件三：（现场布置示意图）附件四：（舞台背景效果图）附件五：（水牌等设计效果）抽奖须知（1.6×0.8）米购买特价房须知（1.6×0.8）米开盘流程示意图（2×1.5）米选房流程（2×1.5）米奖品设置（2×3）米附件六（抽奖券设计效果图）附件七（文艺表演节目单）：22 附件八（物料准备清单）：开盘物料准备（庆典公司）项目数量/规格项目数量/规格舞台表演整台指示牌4块舞台搭建（10X6）㎡盆景50盆红地毯10㎡桌子、红布常规背景墙（9X4）㎡手持礼炮8根音响1套舞狮一龙四狮/六狮祝贺花篮12个菜青1份帐篷5个主持人1名座椅100—200张签约认购书1名空飘2个/包条幅矿泉水10件拱门18米/包字抽奖箱(含乒乓球)常规鞭炮2卷小奖品按设置22 横幅10条奖品按奖品设置奖品设置奖项奖品数量特等奖：数量1名一等奖：数量2名二等奖：数量5名三等奖：数量8名居家礼品：按购房数量确定（购房客户均可获得）舞台小奖品：，数量50名22 附件九：特价商铺抽取规则在开盘当天9：30，主持人在舞台公布各套特商铺的铺号、面积、价格，在现场的客户中，如果有意向想要购买特价商铺的客户，可以分别在签到台登记领取抽奖券。1、邀请市工商局公证处工作人员现场做全程公证监督。2、客户将抽奖券投入抽奖箱后到台下等候抽奖仪式。3、客户向工作人员登记资料，领取排号券，将排号依照房号交由工作人员统计回收，等待特价商铺的抽取。流程如下：①特价铺号是，在抽签的过程由主持人介绍完公证处的人员后，“商铺的面积是㎡，原价是元/㎡，总价是元，现在的价格是，折算下来单价是元/㎡，总共便宜了……”，抽到此特价铺号的客户由主持人当场宣布“恭喜幸运的X先生（女士）抽到这套特惠商铺，成为天锦苑的第一位业主”，并由工作人员（礼仪小姐）引导该客户进入售楼部办理相关手续；22 1、在有意向抽取特价商铺的客户全部投放奖券到奖箱完毕，主持人邀请嘉宾到舞台进行抽取并宣布中奖号码，由工作人员以及公证人员核对客户排号与资料无误后，由主持人宣布特价商铺的归属客户。2、由礼仪小姐引导客户进售楼部做特价商铺签约认购手续。3、特价房（商铺）仅限于登记客户本人，不可转让。4、置业顾问将客户引导至售楼部办理相关手续时，若该客户10分钟内未办理签约认购手续，或者要更换名字的（直系亲属除外）则该客户此套特价商铺的购买权作废。5、抽中特价商铺的客户若放弃购买，则该套特价商铺将列入正常选房的房源中，价格保持特价不变，以客户进入售楼部选房的先后顺序为准。特价房抽奖券效果图：22 22'