秋季女性用品展销会策划方案.doc 24页

'2013年秋季女性用品展销会策划方案目录目录1第一章摘要2第二章总述42.1、展会简介42.2、可行性分析52.2.1、市场环境分析52.2.2、SWOT分析52.3、展会基本框架62.3.1、展会名称62.3.2、展会地点62.3.3、办展机构62.3.4、展会时间62.3.4、展会规模.....................................................................................72.4、展品简介72.41、展品类别72.42、展会立意72.43、展会特色7第三章筹建计划83.1、展区平面图83.2、展位设计与承建93.3、展会物流103.4、展会清洁与安保103.5、展会保险11第四章宣传推广124.1、宣传推广形式134.2、宣传推广要求1324 4.3、宣传推广安排144.3.1、宣传前期154.3.2、宣传中期154.3.3、宣传后期164.4、宣传推广的费用预算16第五章招展计划175.1、展位大小与价格确定175.1.1、标准展位185.1.2、其他展位185.2、编制招展函195.3、编制总体安排205.4、招展财务预算21第六章相关活动226.1、会议236.2、商务考察246.3、娱乐活动24第七章现场管理257.1、开幕式257.2、现场管理267.3、撤展管理26第八章财务分析278.1、收支组成278.2、收支预算28第九章VI设计与LOGO设计2824 第一章摘要1.1、展会起源女性在消费者中，是以先驱的姿态存在的。长期以来，性别分工合作的模式是“男主外、女主内”。女性消费者数量庞大，占整个社会总体消费的绝大多数。据统计女性消费者占全国人口的48.7%，对消费活动影响较大的中青年妇女，即年龄在20岁～55岁的那些占人口总数的21%。女性消费者群体数量庞大，是大多数购买行为的主体。女性用品市场一直是现代市场的大头，其服装是其一直引领着时髦和潮流，是时髦、天性的代表。女性购置服装的频次和金额是整个服装消费集体中最多的，有得女性时装者得天下一说。2011年我国女性用品市场销售规模达到52亿件左右，同比增长10.51%。服装服饰在女性日常消费中占据着重要地位。2011年市场规模达到3890亿元。中国女性时装市场的市场竞争格局，正由过去的降价竞争快速变成款式、时尚、销售环境、文化底蕴、品牌地位等综合因素的竞争。具有相当实力的女性时装品牌企业迅速崛起，虽然面临很多困难，但不能妄自菲薄。欧美品牌女性时装市场大约有百年历史，代表了当今女性时装业主流的发展趋势。随着女性用品市场的快速发展和竞争的逐渐加剧，优胜劣汰的市场中涌现出一批具有相当实力的女性时装品牌，诞生了具有明显区域色彩的产业集群。同时很多规模较大的女性时装企业目前都已延伸出不止一个品牌，中国女性时装企业正从单一品牌向多品牌、多品类过渡，以实现品牌化战略。从时间方面看，也同样可以看出女性较早地、有意识地使用时间。由于各种原因，使得女性拥有许多自由时间。她们一方面将时间放在工作上，另一方面将时间分配在文化活动休闲娱乐上。从产品种类上看，本届的女性用品展销会容纳了几乎所有的消费品，在消费者选择上提供了优势。可以在有限的时间，空间的基础上购买到或是满足自己的消费需求。从行业跨度上看，本届展销会跨度较大，涉及到了服装等多个行业领域。从而起到加大展会的吸引力的效果。从购买者本身来看，女性消费者有注意商品的外观和情感，注意商品的实用性和具体利益，注重商品的便利性和生活的创造性，注重商品的视觉效果24 的特点。也为本次展会提供了购买欲。1.2、展品简述在本届女性时装展销会将立足于本为女性打造一个全面，一体划集合的市场，让广大女性消费者能在一个大的展会上买到，了解到自己满意的展品，满足消费需求。本次展会主要的展品大至有：1、服饰专区：冬季羽绒服、防寒服、羊毛衫、保暖内衣、秋裤、打底裤、围巾、帽子、手套、袜子、暖宝宝、鞋子（雪地靴、皮靴、高邦鞋、毛拖鞋）夏季短裙、连衣裙、长裙、t恤、短裤、马裤、七分裤、九分裤、打底裤、丝袜、鞋子（高跟凉鞋、平底凉鞋、高邦板鞋、板鞋、人字拖、加防水台拖鞋）春秋季运动套装、针织衫、风衣2、护肤品专区：彩妆护肤保湿类（保湿水，乳液）防护类(唇膏、唇彩、日霜、晚霜)3、卫生巾专区：4、内衣专区：另外本届展会主要的营销策略有三大类，低成本而致的相对价格优势。有市场规模优势而致低成本，赢利有保障。通过广告策划，人员销售等方式。在人员管理方面例如（清洁、安保、物流管理、现场管理）也有详细的安排24第二章总述2.1、展会简介24 进入21世纪，随着世界经济格局的变化以及我国改革开放的深入，为我国会展赢来机遇。加入WTO后，我国会展的管理体制及运作机制上也发生着一系列变革。处于新兴产业阶段的我国会展业从小到大，发展速度不断加快，行业经济效益逐年攀升，成为各地经济发展的助推器和新亮点。女性用品展销会。主要分为冬季服饰，冬季护肤，冬季家电，冬季休闲四大板块。运用展会的平台把我们冬季的必备品进行一一罗列，为大众提供一个参考指南。让我们一个人都拥有一个温情暖冬。2.2、可行性分析2.2.1、市场环境分析经济因素：从经济方面来看重庆贫富差距较大，所以此次展销会将会汇集各类高、低端产品，参展者可根据自己能力需求观展够买，并且此次展览将于元旦举行，人流购买力都有保障。竞争因素：此次展销会主要以冬季生活产品为主，通过大规模集中的对冬季产品、休闲娱乐的展览销售吸引购买力，这样既避免了单个行业促销冷场的局面，又不易造成相关目标消费群众的流失。文化因素：随着人们生活条件不断提高，随之对生活质量的要求也不断提高。此次展销会通过主打冬季产品让人们树立冬季也可以温暖的概念。2.2.2、SWOT分析1、优势（strength）(1)、首创性冬季用品展销会在重庆是首次举行，具有在展会行业上具有开创性的意义。在现代社会展会大型开展的时代，新型的展会会因为自身的首创性吸引大量的人群，为展会带来收益的同时也为展会带来了实际性的宣传效果。(2)、规模大冬季用品展销会在重庆南坪国际会展中心举行。展厅面积达到45608平方米，序厅面积达到10787平方米。24 (3)、专业性强女性用品展销会以为把温情带给大众作为本次办展的宗旨。核心理念是冬季用品市场开拓，品牌推广，财富创造的一流商贸平台。而且女性用品展销会也是健康生活方式的领导者，把冬季运动，旅游相结合。2、劣势（weakness）(1)行业管理不够完善由于女性用品展销会是第一次举办，这就会相应的带来一定的行业管理问题。新兴的一个大型展会，没有以往的相同的展会的相关经验可以借鉴，可能会导致相关的在展会前，展会中，展会后的管理不够完善，相关细节工作做的不够细致等一系列的问题的存在。（2）缺乏大规模的相关产业群不管的我国还是只包括冲重庆，服装行业，企业数量多当规模普遍偏小，竞争力不强。大部分企业没有从事国际贸易的人才和经验。（3）政府力度支持不够重庆作为西部地区的主要城市，有其自身的特殊性。主要以工业为主，服装等轻工业政府的支持力不是特别高。因此，对本次的冬季用品展销会来说是一次比较大的挑战。3、机遇（opportunity）中国作为全球最具成长性的消费市场，重庆也作为西部最具增长性的城市，为服装等消费产业打来了机遇。（1）时间上本次的女性用品展销会的举办时间是2013年的元旦期间，元旦放假期间会带来大量的人流量，可以提高展会的现场销售量和现场的人气，同时从长远来说也为女性用品展销会以后历届举办打好了基础。（2）品牌上本次的展销会主要包括了服饰，化妆，女性生活用品等多个全方位的女性产品大积聚。参展商也相应的交其他展会丰富。（3）社会发展方面在这个生活水平不断提高的时代，人们越来越不满足与单一型的展会，而一个集中性的综合展览业日益成为人们的需要。在一个展会让买到自己需要的所有冬季用品也会让观展者产生购买欲望，从而带动展会的销量。4、威胁（threat）（1）竞争压力24 周边大型商场，超市，批发市场都有销售展会上相关的产品，这也给我们的展销会带来了很大的竞争压力。（2）经济因素重庆的经济现状及消费特点造成了一些符合展会的展商没有参展，对办展方来说比较的遗憾。（3）运输成本较高重庆的西部地区的地理现状，造成了很多参展商的运输成本较高。2.3、展会基本框架2.3.1、展会名称女性用品展销会2.3.2、展会地点重庆国际会展中心2.3.3、办展机构展会举办单位：重庆市人民政府展会承办单位：南岸区人民政府、展会协办单位：南岸区人民政府、重庆市旅游局、工商局2.3.4、展会时间办展时间：2013年12月24日—12月26日展会日程报到：2013年12月23日13:30—17:00布展时间：2013年12月22日—23日8:30—20:00展览时间：2013年12月24日—26日9:00—17:00（第一日开幕式除外）撤展时间：2013年12月26日晚24 2.3.4、展会规模一层展厅序厅使用面积5686平方米，使用面积15373平方米，（A区5882㎡、B区4372㎡、C区5164㎡）可以布置标准展位843个。四层展厅序厅使用面积2640平方米，四层展厅使用面积15373平方米，（A区5882㎡、B区4372㎡、C区5164㎡）可以布置标准展位843个。七层展厅是无柱网的大空间展厅，序厅使用面积2461平方米，七层展厅使用面积14862平方米，可以布置标准展位796个。2.4、展品简介2.4.1、展品类别1、服饰专区：冬季羽绒服、防寒服、羊毛衫、保暖内衣、秋裤、打底裤、围巾、帽子、手套、袜子、暖宝宝、鞋子（雪地靴、皮靴、高邦鞋、毛拖鞋）夏季短裙、连衣裙、长裙、t恤、短裤、马裤、七分裤、九分裤、打底裤、丝袜、鞋子（高跟凉鞋、平底凉鞋、高邦板鞋、板鞋、人字拖、加防水台拖鞋）春秋季运动套装、针织衫、风衣2、护肤品专区：彩妆护肤保湿类（保湿水，乳液）防护类(唇膏、唇彩、日霜、晚霜)3、卫生巾专区：4、内衣专区：2.4.2、展会立意展会主题：这个新年，让我们温暖过冬。展会目的：24 随着人们生活水平的不断提高，现代女性的消费市场逐渐的扩大到一个世界范围，所以，女性消费品市场的前景就越来越广阔。此次女性用品展销将通过展销的大平台，让女性用品市场不断的走向繁荣。展会意义：树立女性专区、女性市场的新概念，并且通过此次展览宣传带动媒体效应，借用展会良好的宣传作用吸引投资商投资及各大企业驻入，展后进一步拉动经济文化加速女性用品市场的进程。第三章筹建计划3.1、展区平面图24 3.2、展位设计与承建通过专业协作委托专业搭建公司进行搭建。主办主要任务是物色搭建商而且搭建商能准确的领会主办方和参展商的展会定位和办展理念，以符合展会的整体形象。具体工作：1、选择展位乘建商，通过招标和专家推荐等方式考察承建商的资质，包括技术、经验、报价等方面。2、展位承建工作的管理，水电、消防、费用等方面的配合，协调和沟通工作3、展位的设计4、展位的搭建3.3、展会物流收货时间：2012年12月27日17:00前到达重庆南坪国际会展中心自行运展由各参展商自行联系运输车辆或物流公司，必须于12月27日下午17:00达到南坪国际会展中心。统一运展，为了便利运输，各家参展企业的展品单位体积一般不宜超过一立方及体重不超过100公斤，包装要牢固，便于返复搬运。注：各参展商将展品运输委托单，随货一起送来。24 展品运输委托单——公司（盖公章），摊位号——现有展品（大写）——件，委托重庆货运公司承运。其中：　纸箱木箱皮箱手提袋软包装铁箱其他数量　　　　　　　体积　　　　　　　注备：1、委托人提供的包装物应符合公路长途运输安全要求。2、不受理危险物品和国际禁止物品的运输，不受理个人贵重物品委托单位经办人——手机——地址——邮编——所属市——承运人——收条（回执单）今收到重庆“温情暖冬”冬季指南展销会——公司展品（大写）——件，摊位号——委托单位经办人——承运人——年月日年月日3.4、展会安保与清洁展会期间的清洁与货物的安全是保证整个展会顺利进行的重要保障。所以，我们必须重要清洁与安保工作。安保人员组成：展区总负责人展会安保组组长巡逻组组员工作任务与要求：1、制定展会安保制度，参展人员须知，人人务必遵守。2、维持展会布展、办展、撤展期间的治安次序，控制人员做好防火，防盗、防事故工作。3、负责展区车辆疏导工作。4、提高警惕，做好预防突发事件的准备。清洁人员组成：聘请专业的有经验的的物业公司工作任务与要求：1、保证展会在展览期间的环境卫生状况。24 2、每个展区必须要有一定的清洁维护人员，以保证展区的清洁卫生3、在展览结束撤展之后做一次全面的清洁工作，保证场馆的在下次使用前的清洁卫生。3.5、展会保险——物质损失风险：包括各种财产和物资从运输、安装、参展、拆除、再运输的整个过程中，由于自然灾害或意外事故引起的直接经济损失；——财务损失风险：包括财产和物资在上述过程中遭受物质损失，或会展所在地发生诸如战争、恐怖袭击、环境污染、疾病爆发等灾难性事件，导致会展推迟或取消，给组织者或参展者造成的损失；  ——法律责任风险：包括会展组织者或参展方在展览过程中由于疏忽或过失，造成其他方的财产损失或人身伤亡，根据法律规定需要承担的赔偿责任；  ——人员损失风险：包括组织者、参展方的员工或临时雇佣人员，在展览过程中由于自然灾害或意外事故受到的人身伤害。24 第四章宣传推广4.1宣传推广形式本次女性用品展销会的宣传活动将分为三个阶段，即前期推广、中期推广、后期推广阶段。我们将通过媒体宣传、户外推广和网络联盟三个途径，以专题片，宣传册，报纸，电视，广播。灯箱广告，大型海报等形式做全面宣传。4.2宣传推广方式及要求1、宣传手册要完整，鲜明的向受众传达活动的意义，活动的主要内容，活动中需要受众参与什么，如何参与等信息。2、户外广告（海报，灯箱，大型广告牌等）简洁，直接的传播途径，具覆盖新，针对性等特点，户外广告主要强化宣传活动的主题。3、电视电台要求制作的短片和专题宣传片，以电视电台的及时性，鲜明性的特点，直接突出女性用品展销会活动亮点，引起受众的更大关注。4、报纸杂志传播内容分为三类，一类的新闻，对活动新闻进行报道：二类是软文，对活动部分内容进行专题报道：第三类是硬广告，直接突显活动主题，时间，地点等信息。5、网络媒体要求建立女性用品展销会的契机，加强各网站合作，积极推动展会网络平台建设。4.3宣传推广安排4.3,1、宣传推广前期1、报刊平面媒体：较大版面的硬性广告，在重庆晨报，重庆晚报，等重庆权威性报刊，杂志上发布招商，招展广告2、网络媒体：在网易、新浪、搜狐、聪慧等网站宣传推广3、电视电台：重庆卫视，重庆广播电台做标示性的广告宣传4、宣传册：向各有关区县，市内外有关单位，企业以及针对性较强人员邮寄投放宣传手册5、户外：联合车体广告，路牌广告，户外LED广告24 6、短信宣传：我们将在展前一短信方式告知女性用品展销会时间，地点，邀请潜在观众参观展会，扩大展会的知名度和影响力4.3.2、宣传推广中期1、报刊杂志：进行全面的女性用品展销会的开幕式盛况和各项活动进展状况，实施跟踪报道。2、网络媒体：在网易、新浪、搜狐、聪慧等网站宣传推广3、电视电台：重庆卫视，重庆广播电台做标示性的广告宣传4、户外：联合车体广告，路牌广告，户外LED广告4.3.3、宣传推广后期女性用品展销会结束后，邀请重庆日报，重庆晚报，重庆晨报，重庆广播电台等主流强势媒体对此次展销会的跟踪评估工作进行相关报道，让广大受众了解本次展销会的盛况，也为下次展销会宣传做准备。4.4宣传预算企划内容时间费用备注报刊平面媒体2012-12-26—2013-01-04200万反复登出网络媒体2012-12-31—2013-01-04150万反复播出，增强受众认可度电视电台2012-12-31—2013-01-04150万增强展会官方性宣传册2013-01-01—2013-01-0310万了解展会详细信息灯箱路牌广告2012-12-26—2013-01-0410万直接感官感受短信宣传2012-12-31—2013-01-031万受众广，覆盖面广，有针对性24 第五章招展招商计划5.1、展位大小与价格确定A区：5882㎡。一楼标准展位843个B区：4372㎡。四楼标准展位843个C区：5164㎡。七楼标准展位769个标准展位每平米1000元5.2、编制招展函5.2.1、采购商邀请1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购；2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场；5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。6、举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传；7、特设《重庆晚报》专版为展会做长期的推广和宣传，从而将信息传递到每一个客户。5.2.2、联系方式联系单位：2012年第一届重庆“温情暖冬”冬季指南展销会联系地址：重庆南岸区南坪会展中心联系电话：13572XXX95715929XXX566E-mail：xa_expo@163.com联系人：XX女士XX先生24 开户行：广州商业银行含光路支行开户账号：1120115800XXXX399QQ：81984XX465.2.3、附邀请函尊敬的——女士|先生在即将到来的元旦假日，本公司即将举办2012年第一届重庆“温情暖冬”冬季指南展销会，望您出席！另外,我们联系了酒店安排住宿，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。此致敬礼2012年12月20日5.3、招展总体安排5.3.1、招展日程方案确定后至活动举行前一天5.3.2、招展对象服饰类、彩妆类、内衣类、生活用品类、护肤类等参展商。5.3.3、参展商数量与形式24 参展商总量保持在150家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值10元以上的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。5.3.4、招展计划表招展计划表招展对象计划数量所占比例服饰类20050%彩妆类10025%生活用品类5012.5%护肤类5012.5%5.6、招展财务预算招展预算表项目费用宣传推广费用40万　人员接待费用5万　邀请函制作费用2　万24 第六章相关活动6.1、会议会议是展会期间最常见的相关活动。现在展会越来越讲究展览和会议并重。办展机构往往在展览期间举行与展览相关的会议，并邀请著名学者，专家，企业家和政府官员参加。通过会议可交流行业内最新相信和动态，传播新技术，介绍新项目，倡导产业内发展的新理念和新思维。本次女性用品展销会主要会议包括了一下两种：一是以冬季产品为主打的产品发布会；二是各“温情暖冬”冬季指南展销会参展商的产品交流会。6.1.1、女性用品展品发布会会议时间：2013年1月1日会议地点：重庆南坪国际会展中心参加者：高端客户主要参展商界内专家目标客户拟邀请合作伙伴：媒体邀约发布会流程：6.1.2、冬季展品展商交流会会议时间：2013年1月3日下午14:00-16:00会议地点：重庆南坪国际会展中心主要参加者：女性用品展销会的主要参展商，赞助商，电视媒体时间相关内容14:00-14:20会议签到24 14:30开场视频、正式开始14:30-15:00最高级别领导致辞15:00-15:40发布会方案15:45-15:55合作伙伴演讲16:00会议结束交流会主要流程：时间相关内容14:00-14:20签到14:30主持人开场14:40-15:00参展商代表对本次展会成词发言15:05-15：30主办方代表发言15:30-15:35公布下一届展销会时间6.2、商务考察从长期办展的经验可以发现，参加展会的参展商和观众大多数是商务人士，这些商务人士在展会的开幕前后，都多数会会去一些产业比较集中地区实地考察，便于深入了解有关商品信息和市场行情，进一步核实合作伙伴的资质和实力，或者到当地的著名景区适度的放松心情。为了提高参展商和观众的满意度，办展机构应该安排好客户需要商务旅行相关事宜。考察期行程安排2013-12-24下午：17:00，前往南山“巴倒烫”火锅山庄，让参展商真正的感受正宗的重庆美食文化，品味重庆特有的山庄火锅风情。20：30前往南滨路茶楼，在露天的江边茶楼品茶，欣赏重庆两江夜景，感受“山，水，桥，路，房，船”的独具山城特色城市夜景，感受中国的“维多利亚岛”。2013-12-2524 下午：17:00，前往重庆南郊南温泉风景名胜区，感受露天，高温，恒温等多种特色温泉。让参展商真正的享受重庆温泉魅力。20:00，参展商一起前往“六合鱼”那集麻，辣，香，嫩，爽的精华为一身，享受重庆辣味美食。第七章现场管理7.1、开幕式7.1.1、活动流程1、主持人宣布参展名单2、介绍活动内容3、参展商讲话，推介产品及服务4、舞蹈演出5、钢琴演奏6、互动游戏7、女声独唱与合唱8、与您有礼大抽奖活动9、领导讲话，宣布展会正式开幕，放礼炮开幕式结束，工作人员带领领导去展厅观展7.2、现场管理7.2.1、活动现场划分一展销区，二是活动区活动区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯；展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套。24 7.2.2、问卷调查表尊敬的观众：为了帮助提高我们的办展水平和成效，我们特此进行问卷调查，希望得到您的大力支持。谢谢！填表人姓名职职务联系电话单位名称1、您获取本次展会信息的渠道（）组委会邀请函（）电视（）报纸（）网络（）专业媒体（）其他广告2、您参加本次展会的主要目的（）订货（）投资合作（）了解行情（）结识新客户（）其他3、您对本次参会成效（）很满意（）满意（）较满意（）不满意签订合同数量（）成交金额（）4、您对本次展会的服务（）很满意（）满意（）较满意（）不满意5、你对本次展会的秩序（）很满意（）满意（）较满意（）不满意6、您对本次展会的整体布局和展台设计（）很满意（）满意（）较满意（）不满意7、您认为本次展会的观众数量（）很多（）多（）一般（）少（）很少8、如果您认为本次参会成效不大，主要的原因（）展览规模小、参展商少（）展商档次不高（）展品质量低、品种少（）展品不对路10、您是否参加下届展会24 （）会参加（）未定（）不参加您对本展会的意见和建议：7.3、撤展管理第八章财务分析8.1、收支组成一、活动经费由以下几部分组成：1、宣传费用包括电视台、新闻、、杂志等总共约10万元整；2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右；3、演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右；总计约：15万元二、费用分摊：艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000－10000元的展位费；展会初步预算费总共租用面积1000平方米标准展位1982个（每个9平方米）空地展位460平方米标准展位收费10000——15000元空地展位800元|平方米24 8.2、收支预算项目金额占总成本或总收入法的比例收入标准展位销售1686*1000=19820000空地展位销售800*460=36.8000广告收入100000企业赞助100000其他收入800000总收入26300000支出展会场地租用1686*600=1011600+160000=2171600展会宣传推广5210000招展470000专业观众组织40000相关活动200000办公费用和人员宣传100000其他不可预测的费用50000税收200000总成本费用8401600万预计总收入：1789840024 第九章VI设计与LOGO设计24'