首届政企业精英高尔夫邀请赛策划方案.doc 14页

'首届政企业精英高尔夫邀请赛策划方案第一部分比赛方案一、赛事组织机构主办方：中国国际贸易促进委员会湖南省分会、中国国际商会湖南商会。承办方：湖南金润峰商贸管理有限公司协办方：青竹湖国际高尔夫俱乐部（暂定）独家网络支持：红网媒体支持：湖南卫视、湖南经视、湖南都市频道、长沙电视新闻频道、高尔夫频道、《湖南日报》、《长沙晚报》、《潇湘晨报》、《三湘都市报》、《柒天》、《长沙楼市》杂志、《高尔夫》杂志时间地点：赛事——2007年10月24日-26日中国湖南长沙青竹湖国际高尔夫俱乐部颁奖晚宴——2007年10月26日晚中国湖南长沙青竹湖国际高尔夫俱乐部二、赛事介绍作为新型工业化的代表，湖南众多大型企业功不可没，为了加强政府与企业的联系与沟通，创造更为畅通的政企沟通桥梁，为党的十七大胜利召开献礼，特举办“高端对接高尔夫精英邀请赛”。当高尔夫日益成为一项在全球范围内被社会精英所推崇的高尚运动时，处于高端的政府部门与企业界高端人士在高尔夫球场上相遇，势必碰撞出新的火花，并为社会各界所关注，成为焦点中的焦点。2007年11月，湖南政府部门与企业界的重大赛事“高端对接高尔夫精英邀请赛”将在长沙隆重开杆。本次比赛由中国国际贸易促进委员会湖南省分会、中国国际商会湖南商会主办，香港金润峰商贸管理（长沙）有限公司承办，并由湖南卫视、湖南经视、湖南都市频道、长沙电视新闻频道、高尔夫频道、《湖南日报》、《长沙晚报》、《潇湘晨报》、《三湘都市报》、《柒天》、《长沙楼市》杂志、《高尔夫》杂志等主流媒体携手打造。来自政府高层和企业界的近百名精英将通过高尔夫聚在一起，在轻松的气氛中交流与沟通。14 以“竞技、交流、合作、发展”为宗旨，本次活动运用高尔夫这种国际公认的沟通“语言”，为政府高层和企业界精英提供一个轻松休闲、互动交流的平台。高尔夫运动独特的魅力不仅能让每一位参赛选手都体验到至高无上的尊贵感受，最重要的是能促进最具影响力的精英人士之间的交流，实现有效沟通。作为2007年度重大赛事，本次大赛将汇聚湖南传媒力量，促进精英人士的交流，并集合众多顶级媒体资源打造一个推广品牌宣传产品的最佳传播渠道！三、参赛嘉宾省委副书记：梅克保省委常委、省委组织部长：黄建国省委常委、省委宣传部长：蒋建国省委常委、长沙市委书记：陈润儿省委常委、统战部长：李微微省人民政府副省长：甘霖省委宣传副部长：李凌沙省人大领导（待定）省政协领导（待定）省人民政府副秘书长：王光明省体育局局长：李舜省广电局局长：魏文彬中国国际贸易促进委员会湖南省分会会长企业嘉宾（待定）包含湖南知名企业董事长、总经理珠江三角洲知名企业董事长、总经理香港知名企业董事长、总经理四、赛事日程1、日程策划期：9月28-10月7日——策划方案出台14 10月8日-19日——策划方案定稿10月24日前——签定合作方案筹备期：10月20日-26日——招商书设计印制完毕领导及企业预约邀请期：10月26日-11月16日——确定参加的领导招商期：10月26日-11月16日——各项赞助招商到位11月16日-18日——各项赞助商宣传物料制作完成比赛期：11月18日（或11月25日）2、比赛日议程具体安排时间地点活动内容及参加人员赛前签到12：00-12：30高尔夫俱乐部嘉宾、与会人员签到，领取出发表及纪念品，确认每个人的专用车、球童和出发球洞开幕式12：30-13：00高尔夫俱乐部主办方及嘉宾致词，全体球员合影留念比赛13：30-17：30高尔夫俱乐部开杆仪式，全体参赛选手比赛颁奖宴会18：00-20：00高尔夫俱乐部嘉宾及全体参赛选手参加颁奖晚宴五、赛事特点及活动价值得天时·利人和·畅沟通1、针对性：提供交流的平台。2、专业性：本赛事将邀请到中国高尔夫协会的专家，以保证比赛的专业性和公证性。3、高端性：汇聚精英及社会各界名流，引领高贵时尚生活。4、扩展性：以比赛为契机开辟其他相关项目，为高层人士提供更广阔的交流空间。14 六、媒体回报电视：将以组合新闻、专题报道、专访、专题片、临时栏目单元等多种形式，全面展现赛事，同时使赞助商的广告权益最大程度地得以实现。报刊：在主流报纸开辟专栏对此次比赛进行专题报道。在主流报纸醒目位置进行题花倒计时宣传。各大媒体均有对此次赛事进行报道。赛事现场：场地广告板比赛场地及会场横幅会所外露天大型公告牌、成绩记分板比赛现场和颁奖晚宴现场广告位网站：红网、新浪网。（注：以上媒体赛事广告合计刊出金额不低于20万元）七、赛事招商（一）赛事冠名×××杯高端对接高尔夫精英邀请赛赞助方式：现金30万元人民币回报1、赛事冠名①以企业名称冠名此赛事即：×××杯高端对接高尔夫精英邀请赛②在比赛期间协助企业开展自命名的沙龙、宴会或其他活动③开杆仪式(2.4米×5.2米)、颁奖晚宴(3米×4米)的背景板均体现企业LOGO，并均以“×××杯高端对接高尔夫精英邀请赛”形式出现14 ④高尔夫赛事的奖杯均有“XXX”杯及冠名企业LOGO2、场地广告①场地广告板(1米×3米，10块)（由赞助商提供宣传内容，由主办方统一免费制作）②比赛场地及会场横幅(1米×14米，1条)③会所外露天大型公告牌、成绩记分板(体现企业LOGO)④比赛现场和颁奖晚宴现场摆放易拉宝6个（由赞助商提供宣传内容，由主办方统一免费制作）3、印刷品①赛事手册、双面挂旗广告、文件、纪念册等各类宣传用品印制冠名企业名称②活动用的资料袋由冠名单位独家提供，并放有赞助方的企业资料4、其他权益①可选派一支以企业命名的代表队(3人免参赛费)参赛②开幕式由司仪口头提及企业名称，并由1名企业领导致词③1名企业领导出席颁奖晚宴，致辞并颁奖④媒体回报：比赛相关的宣传及新闻报道均加入冠名商名称、标志及商品品牌或名称⑤获得本届比赛资料、合影像集以及DVD盘1张（二）指定赞助商赞助方式：现金5万元人民币+实物赞助5万元（可用赞助商产品）回报赞助方将作为此次比赛的“支持单位”，在比赛现场和颁奖晚会重要位置（含背景板），宣传并展示LOGO。1、场地广告①场地广告板(1米×3米，6块)（由赞助商提供宣传内容，由主办方统一免费制作）②会所外露天大型公告牌(体现企业LOGO)③比赛现场和颁奖晚宴现场摆放易拉宝4个（由赞助商提供宣传内容，由主办方统一免费制作）14 2、印刷品①赛事手册、文件、纪念册等各类宣传用品印制赞助商名称②企业相关产品介绍赠送参赛选手3、其他权益①可选派赞助企业2人免费参赛②开幕式由司仪口头提及企业名称③1名企业领导在颁奖晚宴上颁奖④媒体回报：在有关此次赛事的前期宣传中，均明确此次赛事协办单位（含新闻发布）；其他详见媒体回报方案⑤获得本届比赛资料、影集以及DVD盘1张（三）指定产品赞助商：指定服装、指定饮料、指定用球等赞助方式：现金5万元人民币或等价值产品赞助回报1、场地广告①场地广告板(1米×3米，4块)（由赞助商提供宣传内容，由主办方统一免费制作）②会所外露天大型公告牌(体现企业LOGO)③比赛现场和颁奖晚宴现场摆放易拉宝2个（由赞助商提供宣传内容，由主办方统一免费制作）2、印刷品①赛事手册、文件、纪念册等各类宣传用品印制赞助商名称②企业相关产品介绍赠送参赛者3、其他权益①可选派赞助企业1人免费参赛②1名企业领导参加颁奖晚宴③开杆仪式、颁奖晚宴背景板体现企业LOGO④媒体回报(详见媒体回报方案)（四）奖品赞助14 赞助方式：现金1万元人民币或等价值产品赞助回报1、场地广告①场地广告板(1米×3米，2块)（由赞助商提供宣传内容，由主办方统一免费制作）②比赛现场和颁奖晚宴现场摆放易拉宝1个（由赞助商提供宣传内容，由主办方统一免费制作）2、印刷品①赛事手册、文件、纪念册等各类宣传用品印制赞助商名称②企业相关产品介绍赠送参赛选手3、其他权益①可选派赞助企业1人免费参赛②1名企业领导参加颁奖晚宴③媒体回报(详见媒体回报方案)八、费用预算（详见执行方案）1、策划及招商资料2000元——招商书、邀请函2、场地费用待定（球场提供）3、广告物料20000元——场地广告板、易拉宝、赛事手册、文件、纪念册、影集、DVD盘4、奖品待定5、媒体投放100000元（以协办形式）第二部分赛事执行方案14 一、主办：湖南省商务厅、中国国际贸易促进委员会湖南分会、中国国际商会湖南分会。二、承办：金润峰商贸管理有限公司、××国际高尔夫球会三、日期：：2007年11月26日（星期五）四、参赛人数：70人五、比赛方式：18洞个人比杆赛六、比赛规则：（1）本次赛事规则采用中国高尔夫球协会审定的，由苏格兰圣安德鲁斯皇家古代高尔夫球俱乐部及美国高尔夫球协会批准的《高尔夫规则》（最新版），以及球场单行规则（附）（2）比赛过程中任何争议均以裁判裁决为最终结论。（3）比赛结束后，参赛者必须在记分卡上互相签名确认。签名后则视为认可比赛成绩。（4）所有参赛者必须按时到场开球，迟到者视为自动放弃比赛资格。七、奖项设置：参赛选手纪念品（每人一份）待定总杆冠军（1名）奖杯+奖品总杆亚军（1名）奖杯+奖品总杆季军（1名）奖杯+奖品净杆冠军（1名）奖杯+奖品净杆亚军（1名）奖杯+奖品净杆季军（1名）奖杯+奖品最远距离（1名）奖杯+奖品最近洞奖（1名）奖杯+奖品一杆进洞（1名）奖品或奖金（由主办者提供）幸运奖（若干）奖品或奖金（由主办者提供）各奖项奖品待定八、记分方式：（1）14 总杆以18洞比赛计算成绩。若杆数相同则以后九洞杆数少者为胜；若再次出现相同成绩则以最后一洞起，依此向前推，杆数少者为胜。（1）净杆以新贝利亚计分方式计算。（2）为增加参赛选手积极性，总杆与净杆采取不重复得奖方式计分。九、比赛流程：（为确保比赛效果，建议比赛下午举办）时间活动内容地点11：00-12：00选手签到（领取纪念品）会所前台（民乐表演迎宾）12：00-13：00中餐会所三楼餐厅（自助餐）13：10-13：30开球仪式1号洞开球台1．相关领导致辞2．裁判宣读比赛规则3．合影留念4．领导开球5．参赛选手到各发球台准备比赛13：30-18：00正式比赛球场18：00-18：30工作人员统计成绩，参赛选手回场洗浴18：30-20：00颁奖晚宴会会所三楼1．主持人致辞2．相关领导致辞3．开香槟、祝酒开始上菜，用餐4．颁奖穿插抽奖游戏20：00晚宴结束送客十、费用标准项目数量备注果岭费70球童费70球车费7014 更衣柜70豪华单间10选手晚餐100饮料70屈臣氏＼比牛＼绿茶水果70香蕉两支＼苹果一个＼面包一个＼茶叶蛋两个香烟70软包芙蓉王（配打火机）球70TITLST（赠送一包二手球）TEE＼MARK70奖品1奖杯10迎宾乐队1广告位若干赛事策划费免费裁判费全程摄影比赛结束每位选手获赠张一张合影照片宣传物料制作若干见物料清单合计300000元十一、服务标准1、比赛当天提供专场服务，不再接待其他客人，确保比赛效果及接待服务标准；2、单包球童，两人共用电瓶车；3、比赛当天提供十间豪华客房供贵宾使用；4、选手中餐（或晚餐）以自助餐形式开餐；5、每位参赛者配备三瓶饮料（屈臣氏矿泉水、红牛、绿茶）；水果（两支香蕉、一个面包、两个茶叶蛋）；软装芙蓉王香烟（含打火机）；毛巾。6、每位参赛选手赠送Titlesit球一盒，二手球一包；7、比赛前每位选手发放一张分组表，明确标识球车号、球童号、开球时间及开球洞号；14 8、比赛过程中每三洞设一报分员，实时向赛事秘书处报分；9、开球仪式组织参赛选手合影留念，比赛结束每位参赛选手获得一张合影照片；10、前台安排民乐四重奏迎宾；11、前台安排礼仪小姐迎宾；12、每位参赛选手获一张抽奖券，颁奖宴会抽奖用。13、其他服务按日常标准执行。十二、宣传品及物料物料名称数量位置备注纪念品70每位参赛选手每人一份奖品9每位获奖选手一份奖品若干抽奖游戏用主办方奖杯9每位获奖选手一座请柬70嘉宾及参赛会员易位宝4会所背景版2开球仪式、颁奖晚宴彩飘气球10中央广场指示牌若干会所成绩公布版1会所门口赛事规则公面版2赛事规则、分组名单相片70开球仪式拍，颁奖晚宴发放十三、工作进度安排工作流程时间工作内容责任人10月17日策划类策划方案金润峰/王小文10月18日招商方案金润峰/王小文10月24日招商资料文案与设计金润峰/王小文10月26日招商资料打印与印刷金润峰/王小文14 10月18日合作方案金润峰/王小文10月24日招商类招商团队组建10月24日招商开展11月16日招商结束10月28日比赛类赛事组委会成立10月28日-11月22日参赛报名10月28日-11月22日领导邀约10月28日-11月22日特定客户邀约全过程赛事协调场地负责（含球场、酒店）比赛负责奖品负责十四、比赛注意事项1、天气长沙的11月份一般天气都比较冷，降雨量也比较高，我们目前无法取得比赛当天的天气预报，根据查阅近三年来历史资料，比赛日前后三天内降雨概率呈跳跃式分布，05年降雨、06年没有降雨，今年则无法估计，因此只有等比赛前一个星期根据天气预报再进行比赛时间的最终落实。2、关于参赛选手鉴于11月底室外温度偏低，我们将为选手配备较厚球服。十五、赛事组委会名单（待定）附件一：一、比赛规则参赛的球员必须是符合200014 版中国高协审定的高尔夫球规则中业余身份规则的业余球员；男子选手在蓝色发球台发球，女子选手在红色发球台发球；比赛将根据2000版中国高协审定的高尔夫球规则和印制在记分卡上的本地规则；比赛中球在果岭上必须推球进洞；比赛OB球和遗失球必须回原位补打，加罚1杆；比赛落至排水口、喷淋器、距离标志桩、排水渠及道路上的球，在落球点2杆范围内抛球补救，不受处罚；比赛除上述因素以外的球位，一律不许私自移动球，凡私自移动球，每私自移动1次加罚2杆，私自移动2次以上者取消比赛资格；比赛落至水障碍区的球，黄柱桩为正面水障碍，红柱桩为侧面水障碍；比赛须按组委会安排的记分顺序进行记分，在比赛结束后双方选手确认签名后则记分成绩有效；比赛平局将用2000版中国高协审定的高尔夫球规则决定胜负，总杆数少者名次列前。例如：根据最后9洞成绩决定胜负；如仍然平局，则计算最后6洞成绩；如仍然平局，则计算最后3洞成绩；如仍然平局，则计算最后1洞的成绩；如仍然平局，则差点低者获胜；比赛委员会有最终裁决权和解释权。二、比赛球场保养及修剪要求应提前至少八周开始注意维护剪草，特别是果岭区；用于会员赛的发球台，应在赛事前数周开始注意保养，预留比赛用发球区并重点养护；球道区草应剪平，以便球落在同等高度的草坪中，一般低差点的选手喜欢低草、坚硬的球道；果岭推杆区表面是球场的关键部分，十八个果岭表面应保持一致，理想的剪草高度为1/8英寸；出界标志应按照按圣.安德鲁斯高尔夫球规则标出，确定参赛选手对此概念清楚，如有非常规边界，须用白线标出并在当地规则相应部分中指出；在距离球洞2-3英尺的区域内地面应尽量保持平坦；14 当地规则中一定要说明抛球区（如果有）和装饰花坛的分类。14'