中国顶级名媛会盛典策划书.docx 18页

'中国顶级名媛会盛典策划书一、活动背景名媛这一慨念最早来源于西方贵族，新一代的名媛不再局限于名门望族，普通女性同样有进阶的可能，可以说，现在名媛这一慨念不仅仅只是身份的慨念，更是一种生活的态度，一种社会文化，拥有更广泛的社会价值和商业价值。名媛盛典流行于欧洲、港台等发达地区的时尚派对、大型酒会、主题沙龙与嘉年华及文艺表演相结合，专门服务于高素质的女性，丰富她们的生活，von高健康、美、情感等方面关爱女性，提倡努力工作、快乐生活的理念，做一个身心健康、懂生活、会生活的时代女性。二、活动主题这是一场高端名流盛典。借香格里拉的奢华引领女性生活潮流，显现女性高贵、典雅、智慧、自信。穿上优雅的礼服，翩翩起舞，戴上水晶皇冠，一圆王子与公主的梦想……三、活动总体创意以酒会的形式，蕴涵丰富的商务交流实际内容，从而促进中国顶级名媛、会员、商家三者之间联盟，互惠互利，并将中国顶级名媛盛典与其他名媛会所有的重大差别“名流商务交流平台”这一显著特色对外强力推广，形成概念融入人心。1、为各行业高端名媛客人提供丰富文化生活，行业联谊答谢；2、本名媛会由亚洲医学美容研究院主办，广大整形美容医院特约冠名；3、本次名媛会邀请了知名人士查博，并组织丰富的文艺表演活动，以高端活动的形式增强在客户心中的品牌内涵；四、权威举办主办单位：亚洲医学美容研究院赞助单位：广大整形美容医院 协办单位：中国名媛会、广东电视台、深圳瑞亚传媒有限公司、广州芃高广告有限公司嘉宾评委：万豪、路博等知名明星、企业家、媒体代表五、活动时间2015年1月17日六、活动地点香格里拉酒店七、活动构成1、奢华签名背景，现场签名2、铺设路引，花光笼罩，走西斯庭长廊红地毯；3、名媛会：以生活观念宣讲、互动游戏、惊喜抽奖为主线，以风采展示、风情表演；4、自助简餐，含高端水果、红酒、甜品、沙拉；5、每人赠送纪念品一份；八、活动亮点*这是一场高端名流盛典。活动健康、唯美，快乐，感动！引领名流生活潮流，显现圈层高贵、典雅、自信、快乐！踏上西斯廷长廊的红地毯、漫步于欧陆风情的宫廷盛宴，偏偏起舞，穿上礼服，水晶鞋，一圆青春时期王子与公主的梦想……；*特邀中国著名心理专家***一起分享生活中的快乐点滴；*丰盛时尚红酒晚宴，尽情体现名流时尚魅力；*晚会现场互动、娱乐、竞赛、惊喜；*晚会现场奖品总价值超过500万；九、活动整备 1）、会前宣传：制作邀请函和宣传海报及喷画，传单1)客户前期组织:(重点)①联系电台或电视台报导或全程参与,②联系当地妇联和当地有影响力单位参与;③老朋友介绍和支持;⑤老客户带新客户;⑥广告宣传及户外大幅广告吸引客户;2)宣传海报和广告内容:（1）联系电台或电视台报导或全程参与，也可以考虑在当地有线台做滚动字幕广告或5秒标版广告，以及户外大幅广告吸引顾客；（2）联系当地妇联和当地有影响力单位参与；（3）提前在医院进行宣传布置。包括POP海报、X展架、宣传条幅。（4）人脉宣传：利用一些比较有影响朋友做一些宣传和派送一些重点客户的请柬。（5）员工口头宣传：从即日起凡到店里消费的老顾客，员工告诉客人我们在1月17日晚将在香格里拉酒店召开名媛盛典，但要宣传活动的档次比较高。3）宣传海报的广告内容：     ◎人人都有礼品◎有机会赢取亚洲医学美容研究院会员单位的会员的资格◎精彩节目与您共享、快乐游戏让你欢乐连连◎有资格参加品位女人精品主题沙龙会◎100%中奖，奖品丰富4）宣传条幅内容为：亚洲医学美容研究院与您真诚相约1月17日晚7：30---10：30大型中国顶级名媛会盛典地点：香格里拉酒店  详情咨询电话：13829798697谢总 2）、顾客邀约：及老顾客邀约的注意事项预计到会人数：300至600人客户前期组织及:(重点)1、邀请当地有影响力单位及相关联品牌参与：服装品牌〈女士品牌〉、饰品〈钻石、项链〉、婚纱影楼〈连锁机构最佳〉、休闲会所〈大型〉、大型美发机构、等。相关主办单位：亚洲医学美容研究院、广东中医药大学、妇联、2、新顾客的邀约a)与某个企业或公司、行政单位联系，内部派发邀请函；b)通过电视、电台或当地有效传媒，对会议进行宣传，并强调持邀请函方可入场；c)美容院附近派发传单d)会议当日在会场附近现场派送3、老客户的邀约a)提前30天向顾客口头宣传即将召开中国顶级名媛会盛典b)提前15天再次向顾客口头宣传，向他们具体介绍会议内容和目的，要求她们带朋友一起到会c)提前10天向顾客派发邀请函，要求他们准时到会，并告之有神秘礼品派送，在发放邀请函的时候，应对顾客的简单基本资料进行登记d)提前2天给客人电话邀约，确定到会人数主意事项：1、体现的客人的重视（只有几个名额）2、邀约的唯一性，对方的面子问题3、难得性（申请了一年多，才有的这次机会）4、主题的介绍5、主动，不要等6、二选一法则（你是今天来，还是明天来，明天几点，）4、邀约的渠道 妇联，老顾客，商业区、小区，透过报纸、杂志（消费类）派发门票，电视、报纸广告1、邀约的诉求点：a、强调课程内容跟美容有关b、强调会议跟产品、销售无关c、一种轻松娱乐的聚会，节目丰富多彩d、现场有抽奖，精美礼品，意外惊喜2、邀约时话述要统一口径1会前重点突出晚会主题及卖点、宣传海报及广告媒体要提前40天进行，吸引当地的消费者关注。2根据当地的情况可邀请表演嘉宾，{当地艺术团演员、表演系大学生、专业模特（四名）、模仿秀等。3做公益捐赠等爱心活动，会中举行仪式！3）、销售策略   本会议模式采用的销售方案为结合新老客户特性，特采取连环销售策略，整体上运用会员卡体系（活动期内可累积、已开年卡或项目卡的客户可充值）、疗程体系等为形式！4）、会前工作实施具体步骤     时  间工作内容及重点负责人会前30天1、确定会议时间和地点，办好预定手续，考察音响灯光和格局。2、确定会场后传真代理商申请人员和物料支持。3、制作门票、条幅、宣传单、海报、邀请函、回执单。4、制定门票销售计划和套卡销售计划，制定奖项的内容。5、联系周边单位、记者、妇联、知名影楼进行公关策略。6、进行员工心态、技术和产品掌握、活动内容及套卡买点。7、布置医院，悬挂气球、横幅、海报。及广告或户外宣传。策划执行人员及所有工作人员！ 会前25天1、先调顾客胃口，强调限制人数，强调主讲嘉宾、会议内容的魅力。2、准备会前包卡者、体验者所用的。3、向老顾客销售门票，派送亲情卡（规定时间使用），结合亲情卡再次销售门票。4、进行电话预约，向有顾客档案记录的顾客宣传此次活动内容和优惠方案。5、排练员工节目，准备会场节目。策划执行人员及所有工作人员！会前10天1、院长晚礼服2、抽奖箱、签到本、会场用条幅、签单卡（美容院项目和此次所推卡系）、会场海报、拱型门的租用及其他。3、进行会场员工的工作安排和会前的各自责任。策划执行人员及所有工作人员！会前2天1、会场的礼品：前几名到会者、回答问题者、参与会议者、分享顾客主持人指定者。可备公仔、产品、小工艺品等。按到会人数的五分之一数量准备。2、背景音乐：激昂的的士高数本，抒情的音乐数本，节目相应的碟片，麦座和麦克风。3、各种形象用品：背景画、张贴画、展架、活动内容海报。4、蛋糕：用于会议同时生日的顾客。。5、食品：点心、小食品、水果、饮料和用于盛装的一次性容器等。6、照相器材：用于医院记录历史档案，电源充足。策划执行人员及所有工作人员！注意事项 1、所有人员要以饱满的精神面貌出现。2、所有人员会议时一定提前到达。4、安排自我人员在提前安排的四个方阵中起到顾客沟通和调动气氛的作用。5、员工要积极配合每一个细节。策划执行人员及所有工作人员！ 6、不可无计划的删除的增添会议流程。会前倒数2天：a.落实所有形象物料b.落实主持人及所有节目名单    c.所有大礼包的冲刺d.统计会前的销售业绩，准备抽奖物资的落实e.美容师会前再次激励 10．会议开始前半天工作实施步骤场地的布置：酒店布置A、布置区域  1）会场：背景、横幅、气球、灯笼、彩旗等。  2）接待区：销售政策海报、产品陈列、小灯笼、彩带。3）护理区：销售政策海报、气球、彩带。4）洗手间：销售政策海报、彩带。B、布置技巧：1）若有喷画或“X”展架等要陈列于外部显眼地点。2）彩色气球大小要一致，数量不要太多以免喧宾夺3）产品陈列区要配置射灯、装饰布、辅助摆饰物以突出促销品牌。会场布置：1）.采用先集中后分散的方式开展工作2）.需集中工作的项目：A）.吹气球       B.装资料袋（宣传单张、彩页、小礼品）3）.按会场区域分散布置，每个区域由每个小组完成工作A.接待处    B.舞台   C.*椅子摆设*会场清洁*纱的悬挂4）.检查所有会议物品5）.调试所有会议设备温馨提示：一定要营造出一种热烈的与往日不同的节日气氛，从视觉上给到会的人员以强烈的冲击。 时间项目执行人物料备注14：00 —15：00整备全体整装待发工作人员统一发型统一服装统一鞋袜统一眼影腮红口红统一香水15：00—15：20打包封箱将传扬物料一起带入会场  各组执行人员必须从头到尾知道自己用的物料在哪里，如何做15：20—17：00布置会场 气球、拱门、横幅两条、布景画、会场POP、食品、奖品区、签到区  舞台区（布景、奖品礼品摆放）4个人加酒店人员背景图一幅、奖品和产品酒店提供工具和协助人员 签到区（两个均以两张长条桌上面铺台布<以暗红或正黄色为佳>，将入场物料放在POP两张桌子下面，两张座椅）4个人会场POP两张，喇叭70个、摇摇扇130个、签到本2本，签到笔6支、抽奖箱1个（将副券投入）告知有礼品客人会发放（开完会在会场内领取）喇叭给到朋友；带动气氛。 茶点区（在会场后位，4-5张长条桌铺台布<与签到区桌布颜色统一>，酒店提供10-15个盘子装水果、点心、饮料，杯碗，纸巾摆放到位）6个人各式水果，点心，杯子，纸巾，盘子（酒店提供）将各式水果洗好，切好，用保鲜袋装起，点心和水果以4：6比例摆放在盘子里要漂亮，准备好会议中需要补充的茶点水果备用， 会议中负责添加的人员1人 气球区（一个入场拱门的制作和会场所需气球的地方）4个人气球，打气筒，做拱门的工具，透明胶带，剪刀  大门迎宾区，生日礼品区2个人和酒店人员门口横幅一条，入场POP（指路牌）六个监督和配合酒店人员做完后马上将客人生日礼品清点好并放在指定地点（庆典） 17：00—17：10整理妆容和个人物品全体演出服和道具互相检查监督并提醒 17：10—17：40会议流程及节目彩排全体物料查点演员到位及音响灯光调试 17：40—18：30会前会全体 再次明确个人岗位职责，遇到不可预知的事马上解决 18：30接待签到区1：   2： 签到本1本、笔3支、抽奖箱一个，摇摇扇130个，喇叭70个每区两个人，撕副券，一人发摇摇扇和喇叭   会场 四个人负责接待，所有来宾走汽球拱门灯光柔和、音乐轻柔（萨克斯曲或小提琴曲）  茶点区  保证茶点、饮料、水果的供应 11、会中流程（供参考） a.入场b.节目流程会议流程细节执行：注意环节  c.抽奖d.异业单位的合作e.现场收款刷卡，促单序号时   间节目内容负责人灯光*音乐117：30—18：10员工节目的彩排全体员工 备注布置会场和签名板由公司工作人员负责/[接待/舞蹈]负责人：执行人员218：10—19：10宾客入场/员工签到场务总监魅力秀系列音乐 备注2位工作人员负责一楼接待/礼仪小姐看管奖品和礼品/4位工作人员服务顾客，引座319：30—19：35开场舞蹈 灯光全亮  畅想前奏备注提前5分钟就位/服装统一/造型统一/参加舞蹈两边上台       419：35—19：40金牌司仪—暖场主持人：灯光全亮  开场音乐备注主持助手负责人：礼炮4响、烟雾、掌声519：40—19：45妇联//院长致词  [协办单位领导上台答谢]灯光全亮 上场音乐备注1位帅哥或1位美女送贵宾上台，工作人员两边掌声欢迎                           719：45—20：05幸运大抽奖—幸运奖，100%中奖摇奖      主持人灯光全亮 备注2位礼仪小姐拿礼品给顾 台上发，合影抽奖嘉宾：黄院  820：05—20：15查博（面部年轻化）查博音乐自带礼仪献鲜花1束920：15—20：20节目B（舞蹈）舞蹈老师追光（微亮）音乐自带  1020：20—20：30谢总（名媛气质学）谢总追光（微亮）音乐自带备注礼仪献鲜花1束1120：30—20：40幸运大抽奖—三等奖，100%中奖摇奖主持人灯光全亮备注2位礼仪小姐拿礼品给顾 台上发，合影抽奖嘉宾：谢总1220：40—21：10节目D外聘灯光全亮献鲜花1束备注小公仔80份/大公仔6份/1位话筒员/1位记分员/白板和笔//     负责人：1321：10—21：40幸运大抽奖---二等奖，100%中奖摇奖主持人灯光全亮  颁奖音乐备注2位礼仪小姐拿礼品给顾 台上发，合影抽奖嘉宾：徐院1421：40—21：50所有到场的佳丽上台展示最美的一面，领导评出冠军、亚军、季军和10个单项奖主持人 1521：50—22：05结束舞蹈外聘 1622：05—22：15幸运大抽奖—一一等奖主持人 备注2位礼仪小姐拿礼品给顾 台上发，合影抽奖嘉宾：查博九．会场工作纪律及礼仪：（一）活动人员服饰及礼貌用语规范1、女性穿统一制服、束发、淡妆 2、男性穿统一工服或西装、寸衫，並搭配领带、头发要整洁3、示范或协助人员着装：工装4、面带微笑，对参与的来宾尽量给予协助5、礼貌用语：您好!欢迎光临!里边请！您请这边走！（二）工作纪律：1、会前一天做好沟通工作，清楚了解各自工作岗位及职责分工2、遵守内部纪律，不隨意向同行提及此次活动的具体內容3、熟悉当天会议流程安排，在要求时间确定在相应工作岗位4、会中明白内部每个人的眼神、暗示及手势等，作到各成员间工作流程的自然衔接5、不随意离开会场，有事要提早进行安排并将工作交接，接待的顾客要妥善交到下一环节才可离身6、发现问题积极处理，遇到特殊情況反应要灵敏，不能自行解決的要及时找各自区域负责人，如院长或主管进行商议7、会中积极配合会议师资组人员销售工作，配合保持会场热烈气氛8、将手机调至静音或震动状态，非会议以内事情，暂不进行相关联系9、会后善于总结，虚心听取处理意见及建议十、会议人员工作安排会中人员安排安排培训、确认签字1、布置组负责人：职责：负责带领人员布置会场！包括：背景画、横幅、指示牌、气球拱门等、签到桌、礼品桌2、签到负责人：职责：签到及带位工作。检查签到桌上的物品：四签到本、抽奖箱、3、引座四人：职责：带领客人入座、继续跟单，宣传会议内容（博彩、摇奖），安抚先到的客人 4、礼品桌负责人：职责：会前检查礼品桌物料5、礼炮负责人：职责：放礼炮，按照流程规定放礼炮6、DJ师:职责：熟悉流程，配合整场音乐播放及会前彩排7、舞台总监：职责：控制会议环节，即时处理问题、配合控制灯光9、舞蹈组：职责：表演开场舞蹈 分工人数职责重点备注1、主持人1人主持会议流程及调节气氛 4、迎宾人员4-6人迎宾分配：酒店门厅2人；电梯间2人；会场外2人美容院人员（可重复）5、签到人员2人A、录取顾客资料；B、添、发抽奖券；C、派发礼品签到需填写姓名、出生年月、电话、单位、住址等；抽奖券一式两份美容院人员（可重复）6、现场辅助销售人员6人A、会前引领顾客就座（最好按人分配跟进区域就座）B、等待时介绍当日会议内容及优惠C、等待时、课程中（如表演游戏时）、后随时跟进销售美容院人员7、产品介绍1人产品展示区的技术讲解及销售公司/代理商/美容院人员8、财务1人A、当日收银；B、填写、派发贵宾卡、优惠券等；C、礼品、促销品发放记录  8、货管1人当日进、出货；物品保管美容院人员9、后勤1人茶水、定餐美容院人员10、节目、舞蹈人员待定视节目而定美容院人员（可重复）11、抽/颁奖嘉宾待定视奖项而定顾客/嘉宾/店主12、颁奖司仪1人发放礼品美容院人员13、进/撤展人员待定布置会场、会后撤展美容院人员（可重复）  附一、会前人员培训（示范）：1、发卡话术：小姐你好！非常抱歉！可以占用你两分钟时间吗？你非常的有气质，你知道吗？1月17日在香格里拉酒店将会举行一个在美容界很具影响的盛会，这一次邀请到场的人都将会是美容界有名的人物，所以我们对外只限量邀请30位像你这么有气质的人。这将会是一次非常难得的机会，我绝对保证你到场将会让自己提升一大个台阶。这是我们的邀请函，请记住一定要留好，因为到时外界人员只有拿着它才能进场，每人只有一份，不见了机会就失去了。请问到时你是自己一个人到场，还是让我领你进场？2、邀约老顾客话术：张姐你好！首先非常感谢你一直对我们医院的支持，所以我们这次特地1月17日在香格里拉酒店举办了一场大赠送活动，在会场上将会有超过10000元的赠品派送，90%的人都一定能有所收获的，再加上院长还请来了一位非常知明的美容专家免费现场演讲目前美容界最流行的资讯，而且还有很好玩的游戏，张姐我知道你一定会受益非浅的。机会非常难得，只有一次。请问到时你是自己一个人到场还是让我们领你到场？3、基本礼仪、称呼的统一仪容，仪表，仪态要求。A、妆浓淡适中，予人悦目可亲感。 B、头发干净整齐无异味，长发向后束起，不留奇异发型，不佩带怪头饰。C|、手部干净整洁，指甲修理整齐，D、制服保持平整干净。E、穿丝袜，不可走丝，起球，鞋袜颜色与制服颜色协调。G、保持口气清新，不许在会场里吃东西。H、站姿不倚不靠，挺胸，收腹，目光平视，双手放在身前自然相握，I、取放物品，应轻拿轻放，不可随意摔扔。语言规范培训A、  文明用语范例：“请”；“您”；“对不起”；“请稍候”；“没关系”；“请放心”；“不客气”；“谢谢”；“别着急”；“慢慢说”；“请走好”；“用的好请再来”；“效果好请帮我们宣传”。B、  忌用语范例：“不知道”；“为什么不早说”；“慌什么”；“等一下”；“没看到我在忙吗”；“你有意见，找领导去”；“没钱就别买”；“神经病”；“老糊涂”；“不信就算了”；“烦人”；“你问我，我问谁”。接待要求                            A、工作态度应主动，热忱，耐心，温和。B、微笑须诚恳，正视顾客。C、言行有礼，经常使用礼貌用语，如“请”，“谢谢”，“抱歉”，“欢迎”………D、具备良好观察能力，迅速发现顾客需求。E、熟悉有关业务知识，如产品价格，功效，推销技巧等4、会场流程，目的培训。5、注意事项：A、所有人都必须清楚明白自己的工作岗位和职责。Ｂ、配合会场带动气氛，热情。Ｃ、严禁在会场员工相互打闹和嘻笑。6、基本产品知识、技术及销售话术7、处理反对意见的技巧 8、分解顾客及接待技巧9、人员工作的安排及职责的针对性培训10、节目的排练（会前３到５天）：舞蹈老师选出一定人员进行舞蹈的排练。附四、物料清单类别名  称数量负责人使用范围会场基本物料横幅１幅 会场布置（主题）喷画  会场布置摇奖机  100%中奖抽奖音响一套（麦克风）３支（无线）酒店主讲老师使用射灯二个红地毯 酒店从电梯口到舞台鲜花3束 献花用礼炮10支 调动气氛舞台背景1幅 根据会场实际尺寸制作拍手150个 客人会场使用荧光棒150根 红/黄/绿/蓝签到本2本签到笔6支  签到口哨３０个 会场互动用／发给我们的工作人员汽球拱门10袋 会场布置、质量要好（气球：粉红、浅黄、紫）粉红纱布100米 会场布置 X展架10个 会场布置 （产品/会议）（礼品）34份 主持人调节气氛大布娃娃4个，小布娃娃30个抽奖箱1个 抽奖绶带8条 前：主题后：广大整形美容医院 音乐碟片 ＤＪ艺人自带 水果/点心若干    佳丽展示奖详解奖项设置冠军、亚军、季军和10个单项奖冠军1名：3万元项目奖亚军1名：2万元项目奖项季军1名：1万元项目奖项10个单项奖：最佳人气奖、最佳才艺奖最佳着装奖、最佳气质奖最甜微笑奖、最佳美鼻奖最美明眸奖、最佳身材奖最佳皮肤奖、最佳脸型奖此外，所有参与美丽盛宴的学员将可免费成为中国名媛荟的高级会员！ 抽奖详解凡在美容院消费3000元以上均可享受100%中奖的优惠每交3000元抽一次奖，抽奖箱中所有奖项的数目不变（即每抽出一个奖，兑完奖后把奖牌再放回抽奖箱中循环抽奖）一等奖：3万元项目奖二等奖：2万元项目奖项三等奖：1万元项目奖项四等奖：5千元项目安慰奖中奖号码详解本次抽奖摇奖机内共有60个号码，为循环抽奖即每抽出一个奖在抽奖箱里再放回一个奖，抽奖箱里始终保持60个奖项一等奖：奖品3万元项目奖中奖号码为：01、02二等奖：奖品2万元项目奖项中奖号码为：10、11、12、13、14、15、16、17共8个号码三等奖：奖品1万元项目奖项中奖号码为：50、51、52、53、54、55、56、57、58、59、60、61、62、63、64、65、66、67、68、69共20个号码四等奖：奖品手表中奖号码为：70、71、72、73、74、75、76、77、78、79、80、81、82、83、84、85、86、87、88、89、90、91、92、93、94、95、96、97、98、99共30个号码'