云南师范大学社团文化月策划书.docx 19页

'云南师范大学社团文化月策划书一、活动目的为了加强云南师范大学各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，打造精品社团，促进校区社团建设及发展；丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，由云南师范大学团委发起，学生社团联合会将于5月举办社团文化节活动。二、活动主题本次活动以“打造精品社团，宣扬多彩文化，构建和谐校园”为主题，旨在展示本校区社团建设成果，打造精品社团，营造和谐校园文化氛围。三、活动时间2016年5月——6月2016年5月12日社团文化月开幕仪式暨云南师范大学首届迷你马拉松2016年5月19日社团文化月之“我运动，我快乐”2016年5月26日社团文化月之“社团特色游园”2016年6月2日社团文化月闭幕仪式暨云南师范大学第二届社团星级评定晚会四、活动地点：云南师范大学西区红烛广场、东区贝壳广场、西区食堂门口、音乐与舞蹈学院演播厅 五、参加对象：云南师范大学呈贡校区全体师生六、前期宣传以及准备工作（一）宣传A、海报宣传：制作海报张贴在东区宣传栏上。B、宣传单宣传：东西区食堂门口C、广播宣传：通知广播站加以宣传。D、网络宣传：在腾讯、新浪微博，qq群，微信，百度贴吧等网络社交区加以宣传。E、电视宣传：利用宿舍楼下及食堂的电视播放宣传片。F、社团宣传：通知各社团负责人，让其通知到所在的各社团。（二）准备1、办公室：准备请柬邀请该次活动的颁奖嘉宾及主持人。2、活动策划部：写好策划案，将相关安排及活动的细节告知大家。3、宣传部：制作海报，发放宣传单，做好宣传工作，并准备好活动结束后的宣传。4、社团管理服务部：通知相关社团该次活动的具体情况，让其做好准备工作。5、网络办：制作相关视频及整理相关信息，做好网络宣传。6、新闻办：拍摄照片，写好新闻稿。7、设备管理服务部：做好设备的租借，及管理好自己的设备。 8、财务部：做好财务登记及有关财务的相关事宜。9、外联部：拉取赞助，协助完成活动。（三）布场安排及准备1.社团工作人员提前一个小时准备社联工作人员提前半个小时到场（闭幕晚会提前三个小时）2.晚会提前三十分钟播放暖场音乐欢迎嘉宾及同学入场七、活动内容及流程（一）社团文化月开幕仪式暨云南师范大学首届迷你马拉松时间：2016年5月12日15:00——18:00地点：云南师范大学呈贡校区活动流程：2016年5月6日——5月10日前期宣传与报名2016年5月12日15:00——15:30比赛选手签到及就位15:30——16:00领导讲话并于起跑线剪彩宣布本届社团文化月正式开幕及比赛正式开始16:00——17:30选手进行马拉松比赛17:30——18:30选手成绩统计、公布以及游园兑换券（根据名次不同进行奖励）发放18:30——19:00工作人员收场 活动内容：方案1：(1)比赛分组：1、社团大组：各社团推荐4名选手组成一组代表社团参加比赛2、大众体验组：非社团人员可以自愿报名参加比赛，可四人自行组队报名参加，也可以单人报名参赛者由社联随机分为四人一组（限报56人）注：大众体验组报名(2)比赛规则：由学校领导剪彩宣布比赛开始后，参赛选手起跑，要求选手沿指定路线跑，路线所经4个点（红烛广场、三校碑、正门、贝壳广场、图书馆背面）小组需打卡，成绩以小组最后一名到达所花时间为准，且小组四人均要集齐四张特色卡片，方可根据用时长短分出胜负。比赛过程中不服从监督员、不按规定路线跑者取消参赛资格。（注：打卡方式为每经过该店的选手将主动向身穿异装的工作人员所要印有“社联—社团一家人”的特色卡片）(3)奖项设置：名次为1-5名获得6张游园兑换券，名次为6-15名获得5张游园兑换券，名次为16-25名获得4张游园兑换券，名次为26-40名获得3张游园兑换券，名次为41-60名获得2张游园兑换券， 名次为61-75名获得1张游园兑换券。注：游园兑换券用于第三周游园活动，所获兑换券越多越好。(4)比赛路线：（5）现场安排：1、饮水点：大学生活动中心门口、行政楼前、东区小广场、艺术学院门口、纪检监察学院门口(共5处)2、监督员：每50米安排两名监督员，其中四个打卡点另设每个点4人负责打卡3、护跑员：由爱心骑士团全程跟随骑行负责4、领跑员：社联主席、副主席5、医疗人员：校医院6、开道员：由保卫处负责方案2：比赛规则：报名参加的小组中的4 人分别发放不同颜色的彩带（红、黄、蓝、绿），开跑后每人需找到与自己同颜色的其他组的3人组成四人小组一同到达终点，根据四人均到达的先后分出胜负。注：方案二除比赛规则外，与方案一相同。财务预算：项目单价数量总价用途矿泉水3040960参赛选手饮用横幅608480悬挂于各处赛道用于宣传卡纸364144路线标记T恤204008000比赛着装彩带1016160方案2彩色队名背标53501750区分各组组名游园兑换券1.5300450发放给选手参加后续活动医疗箱3002600比赛中急救总计12544元（包含彩带）/12384元（不包含彩带）（二）社团文化月之“我运动，我快乐”时间：2016年5月19日14:00-17:00地点：云南师范大学呈贡校区活动流程： 2016年5月13日——5月17日前期宣传与报名2016年5月19日14:00——14:30选手签到14:30——16:30进行各类游戏16:30——17:00选手成绩公布及兑换游园兑换券17:00——17:30工作人员收场活动内容：1、羽毛球：时间：14:00—17:00地点：东区体育馆内容：随机分组，2人为一组比赛，一组5球，先赢得3球的为胜者。本轮限报100人，第一轮获胜的50人将获得一张游园兑换券，并进行下轮比赛，第二轮比赛，获胜的25人将再次获得一张游园兑换券。2、乒乓球：时间：14:00—17:00地点：东区体育馆内容：随机分组，2人为一组比赛，一组7球，先赢得4球的为胜者。本轮限报200人，第一轮获胜的100人，进行下轮比赛，第二轮比赛，获胜的50人将获得两张游园兑换券，并进行下轮比赛，第三轮比赛，获胜的25人将获得一张游园兑换券。 3、篮球：时间：14:00—17:00地点：东区足球场内容：活动一（1）参赛者6人为一组参加比赛（2）终点和起点各站3人，参赛者开始比赛时将篮球夹在膝盖内侧进行运球（3）当计时员哨响后，参赛者必须以走的方式将篮球从球场边线一侧运到另一侧，换人后再运回起点，即往返一次，单程为一球场宽。（4）中途若篮球掉下，可用手捡起夹于膝盖，回到起点继续比赛，比赛过程中篮球必须处于膝盖内侧处。（5）违反规则的加10秒/次。根据所用时长进行排名，1-4名获得2张游园兑换券，5-8名获得1张游园兑换券。活动二单人定点投篮，每人10球，得9-10获得3张游园兑换券，得7-8球者获得2张游园兑换券，得5-6球者获得1张游园兑换券。4、网球： 时间：14:00—17:00地点：东区网球场内容：准备桶若干，1米外用网拍把球打进桶内，在规定时间内，进球多者为胜。选出进球最多的20人，每人获得一张游园兑换券。5、排球：时间：14:00—17:00地点：东区排球场内容：三人一队，一边一个球，另一边两个，听哨音把球击打向对方，当三个球同时在一侧时，另一侧的一队获胜进入下一轮，再次进行两两PK，一共进行3轮比赛。限报40队，进入第二轮的队伍获得1张游园兑换券，进入第三轮的的队伍获得2张游园兑换券。6、轮滑：时间：14:00—17:00地点：红烛广场内容：由轮滑社自己主办轮舞与平花，参加表演的人每人获得一张游园兑换券。7、滑板时间：14:00—17:00 地点：图书馆门口内容：由滑板社进行表演，参加表演者每人获得一张游园兑换券。经费预算物品单价数量总价用途羽毛球8010800活动用具羽毛球拍100101000活动用具乒乓球1030300活动用具乒乓球拍5010500活动用具篮球300103000活动用具网球1020200活动用具网球拍300103000活动用具滑板200102000活动用具轮滑200102000活动用具桶1010100活动用具排球60201200活动用具矿泉水30401200工作人员饮用横幅808640宣传宣传单0.11000100宣传兑换券1.5400600兑换礼物 急救箱30041200应急用品气球820160场地装饰口哨1030300活动用具总计：18300.00元（三）社团文化月之“社团特色游园”活动时间：2016年5月26日13:30—18:00活动地点：云南师范大学呈贡校区场地安排：东区、西区各1号到8号奖项及奖品设置：参加游园的个体需集齐一定数量的兑换券来兑奖。获奖者可从所获奖项的奖品中选择一件。一等奖：15张及其以上。篮球一个，羽毛球拍一副，电脑键盘及鼠标一套，化妆品一套，轮滑鞋一双，任选一样。二等奖：12至14。绘画工具一套，瑜伽垫一个，充电宝一个三等奖：9至11张。多肉盆栽一盆（品种多样）四等奖：6至8张。小多肉盆栽一盆（品种多样）优秀奖：5张及其以下笔一只，笔记本一本 具体游戏安排：游戏1：你说我猜（东区）2人一组，由工作人员抽取成语，两人组队，一人做解释，另一人猜成语，但做解释者不能说出词语中的字，一分钟之内猜对3-4个成语的组分别可获得一张游园兑换券，猜对5个以上的组分别获得两张游园兑换券。协办社团奔流文学社游戏2：抢麦猜歌（东区）5人一轮比赛，听歌曲前奏，抢到麦者说出正确歌名将得1分，得3分者获得一张游园兑换券。协办社团弦风社团游戏3：假如给我三天黑暗（东区）每三组进行一轮比赛，两人为一组，一人戴眼罩，一人在旁进行指令引导，戴眼罩者需在起点转三圈后开始游戏，最快到达终点的小组获胜。游戏途中小组人不能有肢体接触，并且戴眼罩者必须准确躲避障碍物，如若犯规，犯规者必须从起点开始。获胜组可获得两张游园兑换券。协办社团爱心骑士团游戏4：玩转魔方（东区）5人一组比赛，每人选一个魔方，最快时间复原一面魔方的人获得一张游园兑换券。协办社团魔方吧游戏5：鸡毛毽（西区）参赛者每人拿一个羽毛球，像踢毽子一样踢羽毛球，在一分钟内，踢中5-7个获得一张游园兑换券，踢中8 个以上获得两张游园兑换券。前20名每人得一张游园兑换券。协办社团球艺部落游戏6：御宅对抗赛（东区）参赛者随机抽取三张动漫角色图片，参赛者需正确说出角色名，正确说出两个角色名可获得一张游园兑换券。协办社团同萌动漫社游戏7你乒我乓（西区）将桌子放成一排，在桌子中间放一个乒乓球，一边站一个人，两人对吹，在一分钟后，乒乓球更偏向一边者输，若乒乓球掉落，则以掉落的那一边输，获胜者可获得一张游园兑换券。协办社团篮球协会游戏8一叶障目（西区）参赛者将手伸入密闭箱子里取球，一共5个箱子，取到三个球的人获得一张游园兑换券。协作社团相印手语社游戏9桌游（东区）参赛者玩桌游，赢的人获得一张游园兑换券。协办社团魔方吧游戏10喊数抱团（东区）参赛者8人站成一个圈，沿逆时针方向走，当主持人喊数字时，参赛者们应按所喊数字抱成一团，最后剩下没有及时抱成团的人淘汰，获胜者可获得一张游园兑换券。协办社团联大逐日吧 游戏11DIY涂鸦设计（东区）设计“社联-社团一家亲”的衣服涂鸦，从中选出优秀作品20幅作品，奖励3张游园兑换券。协办社团yourself衣服涂鸦社游戏12射五毒（西区）参赛者掷镖5次，掷中转盘上5毒中的任意二毒可获得一张游园兑换券。协办社团汉服礼乐文化社游戏13画脸谱（西区）参加者画成一个脸谱，可获得一张游园兑换券。协办社团乐粹斋京剧社游戏14猜灯谜（西区）参赛者随机发放3个灯谜，且3个灯谜全部猜对者可获得一张游园兑换券。协办社团儒行社游戏15对对联（西区）参赛者随机发放两个对联，且两个均答对者可获得一张游园兑换券。协办社团大学生茶道艺术团游戏16过杆子（东区）3人一组参加比赛，弯腰过杆子，坚持到最后的人获得一张游园兑换券。协办社团唯街舞社经费预算：单价数量总价用途篮球200102000奖品 羽毛球拍150101500奖品键盘及鼠标1605800奖品化妆品200102000奖品轮滑鞋150101500奖品绘画工具8010800奖品充电宝100151500奖品瑜伽垫80151200奖品大多肉盆栽50502500奖品小多肉盆栽201002000奖品笔101001000奖品工作餐151502250工作人员工作餐矿泉水2410240工作人员饮用横幅1004400宣传魔方101001000活动用品眼罩5100500活动道具鸡毛毽5100500活动道具乒乓球5100500活动道具箱子505250活动道具涂鸦衣服201002000涂鸦用具脸谱201002000画脸谱用具 飞镖5100500活动用具木杆5010500活动用具总计：27500.00元（四）社团文化月闭幕仪式暨云南师范大学第二届社团星级评定晚会时间：2016年6月2日地点：东区贝壳广场活动流程：5月13日18:00——21:00第一次选节目5月20日18:00——21:00第一次彩排5月27日18:00——21:00第二次彩排6月2日13:00——22:00闭幕式晚会13:00——15:00社联相关工作人员到达场地布置场地15:00——17:00第三次彩排17:00——18:00设备、视频调试18:30——21:30社团文化月闭幕式晚会21:30——22:00晚会结束、工作人员收场晚会内容：晚会以时光、沉淀为主题，将晚会整体上分为四个篇章。 第一篇：萌芽、成长。主要围绕2015——2016学年新成立的优秀社团进行表彰和汇报表演。第二篇：勃发、雕琢。主要对本次评优获得三星、四星的社团进行表彰及汇报表演。第三篇：青春、收获。主要对本次评优获得优秀社长的社团进行表彰，并请优秀社团代表谈谈经验。第四篇：辉煌、筑梦。主要对本次评优获得五星的社团进行表彰及汇报表演。财务预算项目单价数量总价用途宣传单0.13000300宣传灯光300013000灯光音响1506900音响邀请函660360邀请嘉宾充气加油棒26001200活动气氛海报602120宣传横幅804320宣传彩带620120装饰彩纸540200装饰丝带42080装饰拉花520100装饰场地8001800活动场地 红地毯80021600场地布置气球730210装饰饮用水3020600工作人员盆景1040400装饰主持人2004800主持表演服装100505000表演化妆50603000化妆工作餐151502250工作人员证书560300奖品奖牌30401200奖品总计：22860.00元八、商家回馈1、通过海报等形式宣传商家。2、比赛全程冠名。3、logo广告衫。4、比赛前宣传单发放。5、报名表以及宣传单上印有商家logo6、开场前播放商家宣传视频7、邀请赞助方代表观看比赛九、安全预案&应急措施1、应急措施：（1 ）若室内活动前半部分停电超过二十分钟后由主持人宣布改天举行，在活动后半部分停电超过二十分钟后由主持人宣布活动闭幕。工作人员安排与会人员有秩序的离开现场。（2）若户外活动当天下雨，则活动地点改为艺术学院演播厅或者取消活动。（3）若室内活动开幕之前停电，活动最多推迟三十分钟举行，若停电三十分钟之后未恢复供电，则改天举行。（4）在停电期间，由工作人员负责学校领导以及嘉宾的服务工作以及音响设备的看管。（5）节目表演时，其后的两个节目同时候场，出场顺序灵活调整。2、安全预案：（1）室内室外活动都必须有专人确认疏散通道的通畅，活动开始前确认好疏散路线。（2）观众席分区管理，工作人员分组负责，入场五分钟后告知观众的疏散路线。（3）每个疏散口都必须安排一至两名保安人员，以防紧急事故发生时，踩踏事件的发生。（4）禁止携带易燃易爆等危险物品的观众进场，室内禁烟禁酒。云南师范大学学生社团联合会2016年4月17日'