创盟狂欢夜策划书.doc 12页

'创盟狂欢夜策划书活动背景当我们进入山西大学，成为社团的新鲜血液，我们就承担起传承社团文化的责任。二〇一三年，注定是不平凡的一年，新会员的加入，为社团工作增添了新的光彩。在平安夜这特殊的日子里，感谢社团带给我们的温暖，带给我们的光荣。同时，我们坚信在大家的共同努力下，社团的明天会更加美好。一、活动目的及意义（一）繁荣校园文化，活跃校园气氛，丰富同学们的节日生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现优秀社团的风采。（二）加强各社团间的交流，扩大社团的综合影响力。（三）切实增强各社团内部的凝聚力与向心力，让社团会员真正产生归属。三、活动主题增强凝聚力，加深社团友谊，促进合作与交流，体验西方文化，展现社团风采。四、活动单位（一）主办单位：共青团山西大学委员会（二）承办单位：创新创业策划联盟（三）协办单位：电脑爱好者协会翼展社12 心理协会梦之航话剧社五、活动时间及地点时间：2013年12月24日晚七点地点：文瀛五层或三层（待定）六、狂欢夜具体流程：（一）准备阶段1、节目收集：各社团协调各自节目。节目要求内容积极向上，形式多样，待节目完全到位后，进行两次审核，确定最终节目单（应至少在狂欢夜开始前三天确定节目单）。于举办前一天（12月23日）进行实地彩排。如果彩排场地未协调妥当，则安排其他场地模拟晚会现场彩排，并于晚会前五个小时安排主持人及各节目走场。2、主持人(四人）：从本社团内部选拔。3、赞助商确定：联系商家，确定赞助资金或实物并配合商家做好宣传工作。4、场地申请及嘉宾邀请：12月20日前将文瀛食堂五层申请工作落实，并将请柬送达晚会受邀嘉宾手中。5、狂欢夜所需物品的租赁及采购：12月20日前对晚会中所需音响设备、条幅、水果、饮料、气球、彩带、表演所需道具及服装进行逐一落实，确保各项工作到位。12 （二）狂欢夜倒计时阶段1、申请彩排所需教室，要求为活动桌椅的教室，最好是演出场地进行实地彩排。2、12月23日工作人员进入晚会场地，熟悉场地及设备（注：包括消防等安全设备），并于当天制作出晚会现场的布置草图。3、晚会当天各部门所有人员提前五个小时到达晚会现场进行现场布置。4、安排人员在入场处协助到场人员签到。5、观众入场阶段，循环播放视频。（三）晚会流程1、18:30坐场人员陆续进入入场前，引导组引导领导入席。晚会开始，先放背景音乐主持人宣布晚会开始。主持人介绍到场嘉宾，由主席致欢迎词。2、19:00晚会内容开始(1)开场舞(2)主持人介绍嘉宾及领导，(3)嘉宾致辞(4)节目1(5)游戏1(6)节目2(7)抽奖（微博）12 （8）节目3（9）游戏2（10）自由环节（11）节目4（12）抽奖2（现场）（13）大合唱（14）主持人4、21:20前演出结束并合影留念。（四）收尾阶段1、安排人员清理现场；做好到场人员退场引导工作。2、归还所租赁的服装道具、话筒等物品。3、将所拍摄相片进行筛选后上传到社团人人主页等以进行后期宣传，并精选所拍照片交宣传部存档。4、对整个活动进行总结，收集、整理、保存各种档案以汲取经验，方便日后工作的开展。七、工作安排（一）部门工作安排1、策划部：12.8之前出具体策划，需要6日之前交到主席团审核2、宣传部：12.17之前出展板。12.8之前出传单，海报样本（两种，一种商业宣传性质，一种学校要求性质）。12.4之前出宣传具体方案。联系电台方面，12.17日开始持续一周宣传3、外联部：12.2-12.16拉赞助（钱、设备），赞助策划（刘恒）12 4、信息部：9号到15号，宣传两次（转载100+）16号——24号，每日一次5、秘书处：联系各社团（请柬写与送），统计社团参与人数、联系方式，活动当日的签到工作。9号——13号之间活动申请和批场地6、项目部：同外联部拉赞助，两部协商7、执行部：同策划部出策划，两部协商，并监督其他部执行进度。（二）人员安排1、主持人（2名）2、引导组（共12名，门4，场内4，电梯2，场口2）（1）引导到场工作人员及与会人员的签到。（2）引导到场观众入座。（3）晚会当天配合礼仪人员对到场领导的接待工作。（4）晚会结束后引导与会人员有秩序退场。3、场务组（3名）（1）一名干事负责调解音响设备。（2）一名干事负责播放背景音乐。（3）一名干事负责话筒交接。4、摄像组（2名）两名干事负责晚会当天的摄像摄影工作。5、秩序维护组（4名）12 （1）安排人员座位。（2）维持现场秩序，包括晚会开始和结束阶段门口的秩序。（3）维护现场游戏的秩序。6、采购组（4名）（1）负责活动现场所有道具、奖品的购买。（2）负责协助主持人租赁服装。7、机动组（4名）8、结束清场（1）安排所有工作人员清理现场；做好到场人员退场引导工作。（2）归还所租赁的服装道具、话筒等物品。八、市场分析作为青春的代言人，大学生洋溢着青春的活力。对大型活动定能踊跃参加，全情投入。这类活动必能让主办方的知名度得到很大提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果。而此次晚会就是一次很好的机会，无论是其形式、规模、宣传力度还是影响力，必定是独一无二的。（一）同电视、报刊、网络等媒体相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。（二）学校消费地域集中，人口密集，且大学生本来就是个相互宣传的网络，产品品牌更以深入人心。本校消费能力较高，且大学生是未来消费群体的主流。若贵公司能在此次狂欢夜这种有意义且影响力大的活动上做宣传，效果会非常显著。（三）我社团12 在各种活动成功举行的基础上，积累了丰富的活动筹划、赞助宣传经验，在学校有强大的宣传网络，有足够的人力资源为贵公司完成宣传，可以在短时间内达到最好的宣传效果。（四）我社团每年都有定期的活动，如果允许的话，贵公司可以同我们建立一个友好的长期合作关系，使贵公司在校内外知名度不断提升。（五）通常，商家在高校内的宣传活动，需要经过一系列繁琐的申请和审批程序，而通过与我们社团合作，贵公司可以方便快捷的获得校方的批准，并且得到我们社团的大力协作配合。九、宣传计划1、海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物(海报由赞助商提供)。2、单页宣传：如公司有自新的宣传单页可协助派发。3、现场鸣谢：晚会进行过程中，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者、游戏者宣传商家口号、标语等。4、台签宣传：商家可以提供印有商品logo的台签。5、服装宣传：工作人员可穿由商家提供的具有商家特色的服装，在活动期间取得较好宣传（服装样式由学生会与商家协商确定）。声明：贵公司若为本次活动提供赞助，我们将与贵公司签署正式的赞助合同。（见附录一）12 十、经费预算：物品单价数量总价场地（租）5001场500元音响500元奖品500元饮品小吃800元展板600/张4张600元海报20/张30张400元男主持人化妆30元/人2人60元女主持人化妆40元/人2人80元灯光100元小彩灯10/个10个100元路标5元/张10张50元服装100元/套4套400元总计4090元12 十一.应急预案1、停电应急方案i.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自行处理自己时间。ii.在晚会前半部分停电超过10分钟后主持人宣布晚会改天重新举办；iii.在晚会后半部分之间停电超过10分钟后主持人宣布晚会闭幕。iv.停电期间机动组做好相关工作，避免意外发生。2、节目应急方案i.台上一个节目演出时，其后两个节目在台后准备。ii.节目演出过程中出现失误无法进行的情况时，由节目领队迅速组织重演；若重复出现问题，则视情况再次重演或取消。iii.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。3、此次活动为室内活动，且参与人员众多，容易发生现场混乱及踩踏事故，因此所有到场人员必须听从现场工作人员安排，有序进场，有序退场。若发生踩踏事故，及时联系保卫部及学校相关部门，现场工作人员负责观众有序离场。4、事先检查音响设备，准备两个备用话筒、优盘及一台备用电脑，音响设备由专业技术人员负责安装、调试、维护，其他人员不得擅自安装。若音响设备有突发状况，迅速查明原因，进行解决。如话筒出现故障，启用备用话筒。5、如果活动当天有特殊情况发生，可以联系以下负责人:刘峻秀（18734899459）12 （附录一）山西大学创新创业策划联盟赞助协议书 甲方：山西大学创新创业策划联盟乙方：                   (赞助商)为了更好地规范我社团与乙方之间的赞助合作关系，使双方合作能正常顺利地进行，达到互惠互利的目的，山西大学创新创业策划联盟作为甲方，与贵单位（乙方）拟定此赞助协议书。甲乙双方本着平等互利、协商一致、相互信任的原则，依法享有相关权利并履行相关义务，特以此协议为据。  （一）赞助项目说明⒈活动项目名称：                    ⒉赞助内容：                     （二）赞助费用及回报商家赞助：现金赞助为人民币（￥      ）   实物赞助为计人民币（￥      ）合计人民币（￥      ）   附：商家享有权利；（1）贵单位在协议允许范围内开展的活动应得到甲方的支持（包括宣传、人力、场地等）：（2）根据活动赞助费用情况协商是否通过相关媒体作相应宣传。12 （三）项目合作细则⒈甲方：（1）甲方作为活动主办单位，整个活动由甲方自行策划、筹备及组织开展。（2）甲方提供乙方在学校开展活动的宣传、人力、场地等方面的资源，提供乙方的相应宣传（乙方需提供相关资料）。（3）甲方应保证活动顺利进行，甲方须及时反馈活动开展的各种情况，并在活动过程中与乙方保持相关联系。⒉乙方：（1）乙方作为活动的赞助单位，主要负责协助本次晚会的开展。（2）乙方有权利了解甲方活动开展的进度和情况，乙方可根据实际情况委派1～2参加活动，给予监督和协助活动的开展。（四）费用支出方式⒈赞助费的支付，经甲乙双方商定，由甲乙双方监督实施。⒉乙方在活动开始前须向甲方预付70%的金额（实物赞助须全部提供），待活动结束，在一周内支付30%的金额。（五）违约⒈如果双方在不可预知的情况下而导致本次活动意外取消或中断，甲方返还相关费用（如前期已有相关宣传费用投入，这部分费用不予退返）⒉如果单方面没有履行义务，从而导致另一方面蒙受不必要的损失，需通过相关途径对付对方作出赔偿和道歉。12 （六）附则⒈本协议的合作有效期为                ⒉未尽事宜，甲乙双方经协商后再做补充解决，补充协议与本写于具有相同的法律效力。⒊在执行过程中，如果甲乙双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷双方可协商解决。⒋本协议一式两份，甲方、乙方各一份，未经双方共同同意不可任意改动本协议。如甲方（乙方）没有履行其义务，乙方（甲方）有权索取赔偿。本协议经双方签约代表签字并加盖公章（或手印）后生效。甲方代表签字：乙方代表签字：甲方盖章：乙方盖章：年月日年月日山西大学创新创业策划联盟拥有本次活动最终解释权山西大学创新创业策划联盟二〇一三年十二月12'