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'倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌创新创业策划书1．项目简介1.1项目主题集创新之源泉，灌溉科技之花1.2.项目说明书1.2.1项目背景当今世界，科技创新能力成为国家实力最关键的体现。在经济全球化时代，一个国家具有较强的科技创新能力，就能在世界产业分工链条中处于高端位置，就能创造激活国家经济的新产业，就能拥有重要的自主知识产权而引领社会的发展。科技创新能力是当今社会活力的标志，是国家发展的关节点，提高科技创新能力是一活百活的胜负手。全国大学生机械创新设计大赛组委会和教育部高等学校机械基础课程教学指导委员会组织开展了全国大学生机械创新设计大赛。该大赛在于引导高等学校在教学中注重培养大学生的创新设计意识、综合设计能力与团队协作精神；加强学生动手能力的培养和工程实践的训练，提高学生针对实际需求，通过创新思维，进行机械设计和工艺制作等实际工作能力；吸引、鼓励广大学生踊跃参加课外科技活动，为优秀人才脱颖而出创造条件。全国大学生机械创新设计大赛于2007年、2008年和2010年连续获批为教育部和财政部联合资助的大学生竞赛项目，自2003年至2012年已成功举办了五届大赛，成为国内最具影响的大学生竞赛项目之一。培养大学生的创新意识与实践能力，是高校实施素质教育的核心，也是我们机械学院工作的重点。一直以来学院都积极引导学生参加科技创新大赛，并取得了骄人的成绩。35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌图1：项目意义论证1.2.2存在问题分析在前期的调查访问中我们发现，同学们对于科技创新的认识与思考依然不够到位。同时，我们也发现当前社会中缺乏一种善于创新、乐于创新的氛围。主观上分析：35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌同学们的思维惰性常常限制了创新意识的发展。在平时的学习中，我们往往只注重“学”的过程而忽略了将相关知识与实际相结合。创新引领未来，人类在不断地“颠覆”着历史，而正是有了这种勇于否定的态度，才造就了绚丽多彩的世界，这也就是创新意识的内涵所在。客观上分析：虽然国际大环境下各国都在强调加强科技创新，然而最终真正体现在机械设计领域上的成果并不显著。也正因为如此，加强宣传工作是本次科技节活动的重点工作之一。良好的舆论有利于活动的实施，对后期总结也能提供有效的情况反馈。1.2.3项目意义就学院而言：开展科技活动是专业教育多元化、现代化的有效方式，是建立、培养学生创新意识与能力的有效途径。活动中所采用的新颖形式和切入的独特角度让学生有机会将课堂上的知识运用到现实中来，在动手中掌握技能、主动创新。同时，以科技系列活动为契机，打造机械科技创新品牌，进一步提升学院学术形象。就同学们而言：参与科技活动是大家增长见识、培养动手能力、提高创新意识的好机会。大学里学到的知识最终要运用到工作中去，现在的点滴积累是未来发展的量变储蓄。让书本上的知识在实践中得以体现，让思维的火花在创新的盛典里得以绽放。就项目组织团队而言：帮助和引导策划活动的同学们充分利用科学文化知识，将平时所学知识用于实践，提高了实践队伍的沟通能力、组织能力、领导能力，增进大学生创新、实践精神。策划者借此活动积累社会经验，深入了解科技创新，有利于提升活动策划者的服务意识，促进策划团队的进一步建设。1.2.4项目目标在本次系列科技节活动中，我们将举行以下几项活动：35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌通过以上三项活动的开展，我们将带领同学们逐步领悟科技创新的内涵，一定程度上提升同学们的科学素养，培养同学的创新设计意识、综合设计能力与团队协作精神；加强同学动手能力的培养和工程实践的训练，提高学生针对实际需求，通过创新思维，进行机械设计和工艺制作等实际工作能力；吸引、鼓励同学在以后的的学习生活中踊跃参加课外科技活动。同时达到“打造机械创新品牌，营造科技创新氛围”这一目标。1.2.5项目干系人序号主要干系人在项目中的角色主要的需求和期望在本项目中的利益程度（H,M,L）对项目的影响程度（H,M,L）1共青团福州大学委员会项目批准及资助单位活动成功举办MH2福州大学机械学院项目管理案例大赛组织委员会项目筛选单位选拔最佳团队进行活动实践LL3机械学院团委学生会项目批准及资助单位活动成功举办MM4“依米花”项目管理团队项目执行单位完成项目策划、实践、总结HH5学院同学项目执行单位科技节系列活动实践主体MH35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌1.2.6项目亮点在本次科技节系列活动中，我们将以严谨而不失生动的方式贯穿始终，其中最有新意、最能激发同学们兴趣的项目是“DIY设计大赛”，主题是“翻滚吧，小铁丝！”，也就是以铁丝为主辅以其他材料来创作工艺品和科技小制作。在前期的策划中，我们一直在寻找一种新鲜、有趣的方式来引导同学们开始头脑的创新风暴，使科技节避免刻板、空洞的情况，同时又能够结合我们所学习的专业知识。最终，小小的铁丝进入了我们的视野。良好的可塑性和丰富的样式满足了活动的选材需求，简约而不简单的设计方案可以充分发挥同学们的奇思妙想。在活动前的宣传中我们会突出“DIY设计大赛”的趣味性，吸引更多的同学参与到科技节系列活动中来。2.团队建设2.1团队简介1、团队名称：依米2、文字寓意：依米花要花费五年的时间来完成根茎的穿插工作，然后，一点点地积蓄养分，在第六年春，才在地面吐绿绽翠，开出一朵小小的四色鲜花。尤其让人们惋叹的是，这种极难长成的依米小花，花期并不长，仅仅两天工夫，它便随母株一起香消玉殒了。生命一次，美丽一次。经过顽强地跋涉、漫漫地求索，在生命的尽头，依米花终于绽放出自己的精彩！我们机械科技创新也要像依米花一样，只要坚持到最后，一定会在创新的这块土壤上收获属于自己的果实。3、LOGO设计35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌4、队员简介霍超男：“依米”团队队长，院青年志愿者协会秘书长。曾担任班级团支书，组织策划过“我的青春，我的团”、“亲，你拥抱了吗？”、“趣味自行车运动会”、“支农支教，青春闪耀”等多项活动，获得一致好评。有较强的组织策划及领导能力。擅长沟通交流。所在团队“机械圆梦队”曾获福州大学第二届项目管理案例大赛一等奖.。陈军：福州大学一星级志愿者，有较好的沟通能力，善于从微小处发现亮点，时而天马行空的思维常能带来独特的创想。曾任校广播台编辑，具备一定公文写作文字功底，多次参与班级、部门的活动策划。戴彬：福州大学一星级志愿者，工作认真细心负责，在团队中能很好地承担所担任角色所需承担的任务，有较强的团队意识，能够很好地配合团队协作。黄萍萍：福州大学一星级志愿者，为人乐观开朗、积极向上，工作勤勤恳恳，认真负责且细心地对待每一份工作，主要负责班级会议记录与活动策划的书写，善于资料的收集与整理，具备一定的文字功底。始终坚持平凡，拒绝平庸。庄韵嘉：“依米花”团队成员，福州大学一星级志愿者，做人随和低调，做事追求高效率、高质量，有良好的处事能力，组织协调能力较好，工作踏实认真，具有较强的信息搜集和团队沟通能力，能合理的安排好团队各人员的分工。5、团队精神团结、拼搏、务实、创新、高效35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌2.2团队结构图2.3项目团队分工岗位姓名队内职务主要职责项目经理霍超男项目负责人团队负责人，主要负责项目的统筹规划与实施指导，促使项目能够进一步顺利完成。文秘资料组黄萍萍项目成员收集历届科技创新比赛、DIY设计大赛的相关资料，座谈会上文字的记录与整理，撰写关于活动的报道和稿件。人力资源组庄韵嘉项目成员负责人事安排与调整，组内资源整合与分享，内部事务统筹与通知。负责团队对外关系拓展与保持。财务后勤组陈军项目成员负责活动场所的场景布置以及活动现场突发情况的处理，以及活动过程中的财务管理。宣传报道组安全管理组戴彬项目成员负责落实报道情况，使得团队活动项目的曝光率得到提高，积极拓展对外关系，通过动员、海报等方式宣传此次项目，使得活动得到更多人的关注与支持。35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌2.4岗位职责描述项目经理人组建本项目团队，主要负责监督指导本次项目活动的整体规划与实施，关注活动开展的动态，并且给项目工作人员提供建设性意义，促使项目能够进一步顺利实施。文秘资料组做好项目的基础管理工作，保证各种文件、资料、数据等信息准确及时的传递和反馈。人力资源组负责人事安排与调整，组内资源整合与分享，内部事务统筹与通知。负责团队对外关系拓展与保持，确保项目活动的开展。宣传报道组通过海报、网络等工具做好活动宣传工作，在学院动员。财务后勤组主要负责活动过程中的财务管理。保管活动资金，负责资金收入、支出记录，制作财务报表。安全管理组1、人身安全：切实保障每一个工作人员的人身安全，提醒小组人员不可擅自离队，单独行动，时刻保持高度警惕。2、财产安全：协助好财务后勤组，共同保证小组成员的财产以及团队的财产、物资安全。3、健康保障：随时储备一些日常药用品，如感冒、止痛、防暑等。3.项目计划3.1项目时间计划1/19队员选拔完成完毕2/24前期策划完成3/01资料准备完成3/19中期具体实施完成3/23后期总结阶段完成3/24成果汇报完成35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌3.2项目费用计划“翻滚吧，小铁丝”DIY大赛经费物品名称单价（元）数量（份）总额（元）备注宣传海报236——奖状0.663.6——24#铁丝0.03/根1404.2七种颜色各20根22#铁丝0.04/根1405.6七种颜色各20根20#铁丝0.08/根1008五种颜色各20根18#铁丝0.15/根507.5银色16#铁丝3.5/斤517.5银色14#铁丝4/斤520银色12#铁丝4/斤520银色钳子——10——青协借用强力胶水0.7107——应急用品————30创可贴、药水之类总计————129.4——35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌物品名称单价（元）数量（份）总额（元）备注宣传海报236——矿泉水1.51015——明信片11010——电影票28256——话筒——2——借用会议通知单、会议记录表——2————相机、笔——3——借用抽奖号码牌——160——纸再利用总计————87——机械创新交流会经费3.3项目活动计划“翻滚吧，小铁丝”DIY热身赛甘特图阶段活动名称2013年3月17891516222324活动前期活动申请、人员安排、活动方案设计活动前期联系比赛评委及物料准备等相关事宜的安排活动前期宣传活动活动实施举行DIY大赛35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌活动总结作品展示及意见反馈机械创新交流会甘特图阶段活动名称2013年3月13410111719202431启动阶段方案设计与改进启动阶段人员安排启动阶段物料准备启动阶段联系导师及优秀参赛选手准备阶段调查在校同学对机械创新的了解情况实施阶段开展机械创新交流会收尾阶段收集反馈意见前期中期后期队员选拔前期策划资料准备中期具体实施后期总结阶段成果汇报持续时间5天5天4天4天2天1天开始时间2012/01/192013/02/242013/03/012013/03/192013/03/232013/03/2435 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌3.4项目分工计划项目工作分解准备阶段执行阶段总结评估阶段宣传和招募联系准备前期实践成果展示心得总结成立宣传小组制作宣传展板增设技术组建立机械创新主题网站联系机械创新室管理员联系大赛获奖者联系参赛者导师联系学院领导联系以科技创新创业的杰出人物整理材料及相关物品设置相关活动布置方案申请活动场地准备活动用品整理作品资料作品资料收集布置会场作品资料展示进行座谈会“DIY”比赛准备“DIY”比赛开展参赛人数调查座谈会心得“DIY”成果展示座谈会总结活动举办总结“DIY”比赛总结发送宣传单联系校广播台和校青年电视台年台35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌3.5项目责任分配矩阵工作编码工作名称文秘组公关组宣传组安全组后勤组项目经理获取项目授权成员招募成员培训、分组联系学院其他部门准备宣传海报，传单收集作品资料，联系作品发明者联系毕业以科技创业的杰出人物联系校电视台寻找机械创新国赛视频联系曾经的获奖者联系学院领导联系获奖者的导师举办机械创新座谈会向校广播台投机械创新大赛宣传稿提交相关活动总结报告增设技术组，建立科技创新主题网站“DIY”比赛前期宣传联系“DIY”比赛评委“DIY”成果展示活动总结报告整合、校对注：----执行----辅助------审行35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌3.6项目沟通计划在进行实践活动策划阶段，整理上级领导对此次实践活动的期望与要求，传达至实践队每个队员，并及时对各个队员所需要的帮助与疑问上报实践活动队各小组组长，并由实践队各组长上报给实践活动总负责人，达到信息无阻。同时在进行实践活动策划阶段，合理安排各小组队员所负责的项目，各小组队员需充分利用现有的资源，采取合理有效的沟通方式（如：换位思考；重视双向沟通），尽量避免沟通障碍的发生。各小组队员要根据实际情况，通过有效的讨论，对自己所负责的项目进行整理、分析。各小组队员之间要及时沟通交流各自的工作进度以及工作中所遇到的问题，共同寻找对策，同时，各小组之间相互交流，互相汲取对方的经验，以弥补各自的不足之处，尽量做好前期的工作交流。4.项目论证4.1SWOT分析STO1、学校、学院重视，能够提供必要帮助，符合社会需求。2、在科技创新日益受重视的当今社会，容易得到相关知识。1、队伍年轻，但敢闯敢拼，同时实践能力强2、相关专业知识的缺乏，但能够通过活动扩大自身知识面。W1、活动对于队员的材料整理能力，能力和实践能力要求较高。2、大学生对活动了解不够参与度不高。1、正值学习期间，组织大规模的活动有难度,且活动连贯性受影响。2、活动开展需要有准确的人员安排，易受不确定因素影响。4.2可行性分析1建设可行性（1）优势因素35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌培养大学生的创新意识与实践能力，是高校实施素质教育的核心，也是我们机械学院工作的重点。一直以来学院都注重把加强大学生创新精神和实践能力的培养落实到专业学科的教学之中具体实施。并鼓励学生积极参加全国大学生科技创新大赛，取得了骄人的成绩。（1）机遇因素在国家政策方面，全国大学生机械创新设计大赛组委会和教育部高等学校机械基础课程教学指导委员会颁布了第六届全国大学生机械创新设计大赛主题与内容的通知（第1号通知）。全国大学生机械创新设计大赛于2007年、2008年和2010年连续获批为教育部和财政部联合资助的大学生竞赛项目，自2003年至2012年已成功举办了五届大赛，成为国内最具影响的大学生竞赛项目之一。（3）劣势因素由于团队大部分是由大一学生组成，所掌握的方法和知识不够完善和全面，且缺乏经验。日后的项目实践活动可能碰到许多困难。由于资源配置有限，实践资金不足，有可能导致后备资源不足，影响之后项目实践活动进行的顺畅性。（4）威胁因素往届的获奖选手大多是大四的学生，大都在考研、实习，可能出现与其联系不当，导致实践活动无法顺利进行。2经济可行性团队成立了财务后勤组，制定了合理详细的财务预算，坚持“不乱花一分钱”的原则，尽量节省开支，确保了项目实践活动的合理性及执行的可行性。团队将以项目可行性及社会影响力来积极争取学校，学院的资金支持，为项目实践提供充足的后备保障。3人力资源可行性一方面，团队成员都是青年志愿者协会会员，平时积极参加院组织的各类志愿者活动，具备了良好的组织能力，沟通能力及领导能力。第二方面，学院同学对机械科技创新一般都具有浓厚的兴趣，都愿意去参加活动。35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌5．项目风险评估在项目的前期规划中，由于不确定因素的存在，需要对可能产生风险的环节进行风险预估后制定出规避措施，将社会实践活动在实施中所产生的风险降低到最小程度。根据项目的风险变动特征，项目生命周期各阶段项目风险多少和严重程度也完全不同。随着项目完成时间的推进，风险的严重性及其造成的损害程度越大。所以在项目初期规划阶段的风险管理就显得至关重要。团队综合客观因素以及自身资源状况，针对存在的风险因素制定了一套切实可行的项目风险管理机制，注重把握项目的动态管理，根据项目在每个时期的发展特点不断进行风险跟踪，及时作出适当的调整，为社会实践的顺利开展进行有力的控制。5.1项目风险管理机制风险评价风险因素识别设计风险应对方案实行风险控制责任制实施风险管理跟踪监控35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌5.2项目风险识别注：发生概率、严重程度和可探测性均分为（1~10）10个等级。序号风险类型风险内容发生概率严重程度可探测性1费用风险物价上涨974计划变更41022管理风险组织不力，管理不当586各方面配合不到位5643安全风险队员人身安全受到威胁491实践队员财产安全受到威胁682实践队员生病、受伤7764其他风险资料、物料准备不及时235部分小组活动开展不顺利858遇到不好的天气829时间不充足573关系人配合度不高385项目风险识别图35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌5.3RNP图RNP=发生概率x严重程度x可探测性序号风险类型风险内容RNP发生概率风险影响分析1费用风险物价上涨252中项目费用增加计划变更80中项目费用增加2管理风险组织不力，管理不当240中工作效率低各方面配合不到位120中产生比较多的矛盾，协调工作量大实践队与各活动合作方联系不紧密96中影响项目的进度3安全风险实践队员人身安全受到威胁36低人体受伤实践队员财产安全受到威胁96中财产损失实践队员生病、受伤294中影响项目的进度4其他风险资料、物料准备不及时30低影响各小组的出发部分小组活动开展不顺利320高影响进度和质量遇到不好的天气144高影响活动的开展，进而影响进度35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌5.4风险应对计划（1）费用问题对策在考虑好各种突发状况下做好充分预算工作，再向学院或学校申请专项资金，同时，也可以安排实践队外出拉赞助。（2）管理问题对策出发前后安排固定的会议，分配好各自的任务；项目管理小组严格控制项目进程，预先计划好相对准确的时间安排。（3）安全问题对策在项目管理小组内进行一次安全防范意识的教育，提高小组成员的防范意识。（4）其他问题对策①活动前务必检查好是否准备好一切资料、物料等。②活动实施前小组负责人做一份完善的策划，提前联系好各活动的合作方。③时间尽量提前，尽量避免雨天，若时间紧迫且遇雨天，可将活动转移至室内。针对一次不可抗拒的客观因素，小组在前期洽谈时一定要做好时间的预留准备，或者是推迟时间，或者是提前时间，或者是时间期间适当改变方案等方式。5.5项目监控机制进程监控为了更好地实现项目目标，我们将结合质量管理体系（GB/T19001-2008/ISO9001:2008，IDT）以及项目管理的有关系统对项目进行全方位的实时监控，具体分为文件监控、实施监控、质量监控、人员配置监控和经费监控等五大方面。1、文件监控每项活动的前期策划、运行记录、参与者反馈以及经费账目等都将形成文件，并交付项目执行负责人保存。负责人必须保证所有的文件完整、合格、可辨识，并在任意时刻均可被调阅与检视。文件包括：·活动策划书；·场地申请表、器材登记表；·进程计划表；35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌·工作人员签到表；·项目运行记录；·参与者调查；·成果反馈；·经费决算表（预算表包含于策划书内）。2、实施监控我们将以文件为依据，监控活动是否按照计划进行，并同样形成反馈文件。每项活动进行过程中，都必须有运行记录，并且需要相关负责人签字。3、质量监控因为活动的性质是宣传教育型的，所以活动的质量优劣与否就显得格外重要，我们将通过对参与者的调查与访问来完成这一环节的监控。监控主要分为现场采访，问卷调查两种形式，我们将派出小记者，由项目公关负责人组织，对所有参与活动的人员进行随机调查，内容包括：·是否在活动中受益；·参与活动的感受；·对活动的意见与建议；活动的每个阶段结束后，我们都将统计这些调查结果，并进行小组讨论，在下一个阶段中，针对调查所反映出的情况对症下药，进行改进和完善。4、人员配置监控每项活动，我们都会需要学院其他部门，如青协、科协和记者团等的合作，因此活动中人员的到位与否，直接影响到活动能否顺利进行。由项目执行负责人牵头，与各个部门协商协调，确定合作关系，并在活动进行中确认所有工作人员是否到位。如发生特殊情况，还要进行临时的人员调配，同时确认临时调配的人员符合活动工作的要求。5、经费监控35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌为了保证每一分钱都用到实处，我们将建立完善的财务管理制度，并对每一分钱的使用，都进行独立的监控。首先，活动的预算表副本，各项花费所开具的发票，都将装订成册。其次，发票等有效票据将被转化为会计凭证，并在最后编制成项目账目报表。在每项活动结束后，我们将对该活动的经费使用进行评审，将决算与预算进行对比，得出其重合度，并进行小组讨论，对每项开支的性价比作详细而系统的分析，并在日后的活动中，不断完善和改进。6.项目方案6.1科技创新交流会活动主题：技术只有起点，创新没有终点活动背景：根据《全国大学生机械创新设计大赛章程（修订稿）》，经全国大学生机械创新设计大赛组委会和教育部高等学校机械基础课程教学指导委员会研究决定，自2013年3月启动了第六届全国大学生机械创新设计大赛工作。全国大学生机械创新设计大赛于2007年、2008年和2010年连续获批为教育部和财政部联合资助的大学生竞赛项目，自2003年至2012年已成功举办了五届大赛，成为国内最具影响的大学生竞赛项目之一。活动目的：让大学生更容易且更多地了解机械创新设计大赛的由来、比赛目的与意义、报名方式、比赛方式、评比规则等有关信息，借各种宣传与交流的方式引起更多大学生对机械创新的浓厚兴趣，吸引、鼓励广大学生踊跃报名参加全国科技创新设计大赛。同时培养大学生的动手能力，激发大学生创新性思维，也鼓动大学生积极参加课外科技活动，为优秀人才脱颖而出创造条件。活动时间：2013年3月19日活动地点：福州大学机械北楼415活动准备阶段：1、材料的收集准备阶段：（1）调查往届机械创新大赛获奖的优秀作品及其作者、指导老师，为活动开始的信息采集做好准备。（2）前往机械创新室采集优秀需作品的照片及相关信息并调查相关作者资料，准备宣传视频的作品资料。2、联系关系人35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌联系优秀作品的作者、指导老师、学院领导人及以科技创新创业的杰出人物，同时邀请其参加交流会。3、宣传准备：（1）成立宣传小组，联系院宣传部、校广播台及校电视台，为活动的开展做报道。（2）制作科技宣传视频，建立网络宣传咨询平台。（3）设计相关活动现场的布置方案及制作宣传展板、宣传海报。活动实施阶段：1、开放网络宣传咨询平台，上传历届机械学院参加全国机械科技创新比赛的照片和视频，进行网络宣传。2、机械科技创新交流会。（1）播放科技创新宣传视频。（2）根据视频内容展开有奖竞猜环节。（3）指导老师跟大家交流往届参赛选手在参赛过程中的经验及作品准备需要注意的事项。（4）观众自由提问。3、校青年电视台播放机械学院科技创新宣传视频，校广播台播报相关宣传稿、报道。项目管理过程控制：准备期实施期总结期●做好活动材料的整理与总结、活动结果展示与宣传ppt●整个团队每人做好各自的总结与体会●各小组按照任务分配做好准备工作●各小组按照活动方案开展活动●各小组做好活动材料的收集，后勤做好场地清理●准备拍照、记录、资料存档工具等●统筹组：策划活动方案与计划，整理准备材料●联络组：联系活动有关人员与嘉宾●宣传组：制作宣传海报，宣传单，写宣传稿，制作宣传视频●后勤组：购买活动所需物品，布置场地35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌物品名称单价（元）数量（份）总额（元）备注宣传海报236——矿泉水1.51015——明信片11010——电影票28256——话筒——2——借用会议通知单、会议记录表——2————相机、笔——3——借用抽奖号码牌——160——纸再利用总计————87——财务预算：活动总结：项目管理过程控制是项目管理的重要方法。在充分意识到项目管理过程控制的重要意义这点的基础上，我们团队在此次项目活动中结合实际情况和项目管理过程控制理论，将项目管理过程控制分成三个阶段：准备期、实施期和总结期。依据项目管理过程控制安排，准备期我们团队事先通过开会讨论了此次活动各职能小组的分工及整个项目流程的步骤，为我们整个项目活动的顺利进行奠定了良好的基础。实施期我们团队各小组按照任务分配做好准备工作和现场工作，并在项目理论的指导下结合实践活动，同时根据实际情况注重灵活性，确保了整个活动的有序成功举办。此外，活动总结期中，各小组成员进行了工作经验交流，在客观看待整个项目活动开展情况的前提下，从交流中我们既收获了成功经验也发现了项目实施过程中存在的问题，为接下去的活动提供了很具有借鉴意义的经验及教训。35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌通过此次项目管理活动，让我们团队成员得到了很大的自我提升和自我完善。更重要的是，通过举办机械创新设计交流会，给了学院同学一个能够更好地了解机械创新设计大赛的平台。在交流会上，老师和历届的参赛选手将自己所了解得和大家分享，在场的同学们也积极地和老师互动。会后，很多同学都表示，通过这次交流会，他们对机械创新有了更深入的了解，同时也想积极地参与到机械创新设计大赛中。这是我们感到最成功的地方。当然，活动过程也存在着一些不足。如没有很好地预测会到场的观众人数，导致现场有接近30人的同学没有位置坐。活动教室的钥匙没有提前借到，出了一点小状况。对于活动教室里的设备没有提前了解清楚，调试设备花了过多的时间。QQ平台宣传空间宣传35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌新浪微博宣传观看科技创新宣传视频畅谈科技创新35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌观众自由提问有奖竞猜6.2“翻滚吧，小铁丝！”活动主题：翻滚吧，小铁丝！活动背景：35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌根据《全国大学生机械创新设计大赛章程（修订稿）》，经全国大学生机械创新设计大赛组委会和教育部高等学校机械基础课程教学指导委员会研究决定，自2013年3月启动了第六届全国大学生机械创新设计大赛工作。全国大学生机械创新设计大赛于2007年、2008年和2010年连续获批为教育部和财政部联合资助的大学生竞赛项目，自2003年至2012年已成功举办了五届大赛，成为国内最具影响的大学生竞赛项目之一。活动目的：让大学生更容易且更多地了解机械创新设计大赛的由来、比赛目的与意义、报名方式、比赛方式、评比规则等有关信息，借各种宣传与交流的方式引起更多大学生对机械创新的浓厚兴趣，吸引、鼓励广大学生踊跃报名参加全国科技创新设计大赛。同时培养大学生的动手能力，激发大学生创新性思维，也鼓动大学生积极参加课外科技活动，为优秀人才脱颖而出创造条件。活动时间：2013年3月24日活动地点：六号楼架空层活动准备阶段：1、宣传准备：（1）宣传小组联系院宣传部、校广播台及校电视台，为活动的开展做报道。（2）网络宣传咨询平台对此次活动进行宣传。（3）设计相关活动现场的布置方案及制作宣传展板、宣传海报。2、联系关系人：联系相关专业的指导老师当评委。3、准备比赛需要的铁丝，钳子，胶水等。4、安排布置现场的人员及维持比赛秩序的人员。4、确定参与比赛同学的基本信息。活动实施阶段：（1）参与维持比赛秩序的同学当天提前到活动现场，听安排妥善布置好比赛现场，并明确比赛过程中的任务。（2）安排参与比赛的同学入场，维持好比赛现场的秩序，主持人宣读比赛规则。（3）比赛开始，相关人员拍摄比赛时的照片，收集资料。（4）比赛结束，整理现场，收集作品，评选出一二三等奖。（5）奖项的颁发。35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌（1）回顾活动，整理资料，总结心得。项目管理过程控制：准备期实施期总结期●项目团队负责人主持召开总结大会●宣传组做好材料搜集工作，以便后期整理●各小组按照任务分配做好准备工作●与参赛同学进行交流互动拍摄照片等●准备拍照、记录、资料存档工具等●人力组：统筹当天活动流程和人员安排●联络组：与相关部门联系安排当天流程●宣传组：做好海报，网络等宣传●后勤组：准备好比赛用品，协助布置赛场物料准备：横幅一条，矿泉水一箱，机械学院院旗一面，比赛需用的铁丝财务预算：物品价格（单价*数量)小计（元）矿泉水10*110铁丝7070总计（元）8035 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌附录一：福州大学学生对科技创新的了解情况调查问卷亲爱的同学：您好！首先请原谅打扰了您的学习和休息时间！此次调研是为了了解本校学生参加科技创新活动的情况，希望您能够认真填写！谢谢！第一部分1.你的性别是【】A、男B、女2.你的年级是【】A、大一B、大二C、大三D、大四3.你是否参加过学校的科技创新组织，是哪个组织（可复选B-D）【】A、否B、大学生科协C、科技类社团D、大学生科技中心E、(其他请填写)4.你是否参与过科技创新竞赛（可复选），名称是【】A、否B、校科技竞赛C、省级竞赛D、国家级竞赛E、国际级竞赛5.你从哪些渠道获知参加科技活动的信息【】你认为最有效的渠道是【】（可复选）A、辅导员通知B、学校的宣传展板C、校园网络平台D、学生干部通知E、自己上网搜索F、高年级学长告诉G、没有听说过6.（1）你是否参加过学校组织的科技创新活动【】A、是B、否（选A的回答第7题；选B的回答第8题）7.（1）你不曾参与这些科技创新活动的原因是（可复选）【】A、没有足够的条件(队友、导师等)参加这些活动B、自己能力不足，对参加此类活动没有信心C、平时学业重，没有时间和精力参加这些活动D、自己对此类活动没有兴趣E、其他(2)你认为增加下列哪些方面会使你参加科技创新活动（可复选）【】A、一个自由组队的平台B、一个与导师联系的平台C、一个提供与活动相关资料的平台8.(1)你参与科技创新活动的最主要原因是（单选）【】A、辅导员要求B、专业课教师要求C、抱着试试看的玩的态度D、个人喜欢E、同学组队要求我参与（2）你参与科技创新活动时的困难是什么A、获得评优评奖加分或保研要求B、完成辅导员安排的任务C、动手能力缺乏，作品无法完成D、人手不够，组队困难E、缺少老师的指导9.（1）你是否清楚学校对于科技创新活动给予的政策，如评优评奖加分、学分置换等。【】A、知道B、不知道C、知道一部分D、其他35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌（2）你不知道这些政策的原因是（可复选）【】A、学校宣传力度不够B、不知道从哪能够获取此类信息C、学校网站或其他地方没有任何关于这类信息的索引D、入学后没有此类信息的宣传E、其他10.你认为科技创新活动对于大学生是否仍然有必要开展（可复选）【】A、有必要B、没有必要C、应该开展其他类别的活动，如：13.你认为参加科技创新类活动需要哪些条件（可复选）【】A、一定的专业知识B、一个良好的团队C、相关专业导师联系方式D、其他14.你认为现在的科技讲堂、学术沙龙有什么问题（可复选）【】A、讲堂内容不够连续，只讲一次没有任何作用B、讲堂中没有动手机会，听完以后没办法实践C、沙龙中交流不足，仅仅听主讲人讲解太无趣D、讲堂和沙龙次数太少，很难真正获取一些知识15.你认为我校大学生科技创新活动最缺乏的平台是：（限选两项）【】A、指导教师B、科研场地C、竞赛活动D、培训机制E、资金支持F、信息渠道G、项目来源G、组队平台16.你认为我校同学参加科技创新活动最大的问题在哪里？（可复选）【】A、知识储备不完善，需要多学知识B、动手实践能力差，知识都学过但动手操作能力跟不上C、缺乏必要的实验室硬件条件D、氛围不浓厚，周围的同学和老师不支持E、缺乏领进门的导师或研究生，遇到困难不知道哪里可以解决F、信息渠道不畅通，其他课题组的成果不能分享G、遇到难题没有足够的耐心和恒心去解决H、其他请选择第四部分：个人评价及建议感谢您的配合！同时也祝愿您的学习越来越进步，工作越来越顺利。福州大学机械工程及自动化学院“依米”团队2012年03月日35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌附录二：媒体覆盖率统计表宣传渠道性质浏览量备注目标受众数量新浪微博新浪公司出品，全中国最主流，最具人气，当前最火爆的微博产品待定已实行待定腾讯QQ空间腾讯公司出品，中国最大的社交网络待定已实行待定人人网中国领先的实名制SNS社交网络待定已实行待定电视台福州大学青年电视台待定正在联系待定《海峡都市报》闽南第一权威媒体之一待定正在联系待定福州大学机械工程及自动化学院网站福州大学机械工程及自动化学院网站待定正在联系待定《福州大学校报》福州大学记者团主办待定正在联系待定福州大学“新庭芳苑”论坛福州大学官方论坛待定正在联系待定35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌附录三：机械学院历届科技创新参赛情况调查结果获奖情况04年第一届全国大学生机械创新设计大赛一等奖1项04年第一届全国大学生机械创新设计大赛华东区一等奖1项二等奖2项06年长庆杯”第二届全国大学生机械创新设计大赛一等奖1项二等奖1项三等奖1项06年福建省第一届“新技术集成杯”机械创新大赛一等奖3项07年福建省第一届“新技术集成杯”机械创新大赛一等奖1项二等奖9项三等奖4项08年全国大学生机械创新设计大赛一等奖2项08年福建省第二届“路达杯”机械创新大赛一等奖6项二等奖7项三等奖3项09年福建省第三届“路达杯”机械创新大赛一等奖1项二等奖1项三等奖2项10年第四届全国大学生机械创新大赛一等奖2项二等奖3项11年福建省第五届“路达杯”机械创新大赛一等奖9项二等奖12项三等奖3项福建省第五届机械创新竞赛企业创新奖12年第五届全国大学生机械创新大赛一等奖3项二等奖7项35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌附录四：会议通知会议名称科技创新交流会座谈会会议时间2013-3-1919：00会议地点机械北楼415会议主题“技术只有起点，创新没有终点”会议主持霍超男会议议程时间安排分主题主讲人/发言人科技创新宣传视频霍超男有奖竞猜环节霍超男指导老师谈机械创新大赛蔡英杰副教授刘晓敏副教授历届参赛选手交流自己团队在制作作品的过程中的注意事项10级文典、胡树均现场观众自由提问环节抽奖环节注意事项时间控制。现场气氛的调动。35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌附录五：会议记录表会议名称科技创新交流会座谈会会议时间2013-3-1919：00会议地点机械北楼415会议主题“技术只有起点，创新没有终点”主持人霍超男记录人庄韵嘉发言记录发言人发言纪要蔡英杰1、全国机械创新设计大赛的发展。2、国赛与省赛的不同。3、组队需注意的东西。刘晓敏机械创新思维与技法1、对原有作品的改进。2、各种机构的功能组合。3、突破思维定势。林成金1、动员大家积极参加机械创新设计大赛。2、总结老师的发言、胡树均讲解自己参赛过程的注意点。文典讲解了整个比赛过程。35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌附录六：实际进展报告年月号任务名称任务主要负责人报告日期任务状况评估项目进度是否符合计划提交物是否能满足要求任务影响是否达到预期设想项目计划是否有变更实施过程中是否发生突发性事件项目进行中出现的问题是否及时解决项目结果是否形成一定的效益项目实践经费是否超出预算是否得到相关部门的支持和配合对所取得的进展起推动作用的事件实施过程中遇到的重大问题及解决方法项目实施最关键的环节实施过程中所涉及到的相关单位实践成员状况项目潜在风险分析及建议35 倾心营造创新氛围，精心打造机械品牌附录七：项目成员述职报告模板姓名岗位年度考核时间岗位职责/任务目标完成情况参加/配合的工作未完成工作原因35'