团学干部培训暨素质拓展节系列活动策划书.doc 26页

'团学干部培训暨素质拓展节系列活动策划书活动背景：展现出社团特色，打造精品社团，加强社团与社联及全校师生的联系。向全校师生及外界人士展现我校优秀的社团发展成果，提高我校社团的知名度和影响力，繁荣校园文化。活动目的：宣传社团文化，扩大社团影响力，展现我校社团蓬勃发展的打好气象。因而加深我校学子对社团的了解，增强其参加社员活动的积极性。实现走精品社团路线。同时为2013的新生一个新的平台，打造自我优秀能力的场所。增长会员见识，培养会员们的观察力和推理能力。强会员之间的交流，提供一个交友的平台，进而增强交际能力。在学习之余，丰富会员的娱乐生活，提高会员对协会活动参与的积极性、完成推理迷们一个柯南梦、福尔摩斯梦承办单位：活动对象：活动主题：奔跑吧——少年宣传方案：宣传时间：初赛前半个月宣传方式：（一）海报宣传：校道：校主干道1张26 则徐园：需要1张，格为a3。向高园：1张（二）宣传（1）利用各班的qq群以及学生会的qq群进行宣传。（2）在旅游协会上发出微博信息进行宣传（三）休闲时间对设点地方发传单宣传(四)走宿舍(1)通过发传单对我们活动进行了解(2)通过上门一对一宣传对我们活动了解活动内容：（注：详见附录各板块活动策划书）“越青春，越凝聚，越卓越”——团学干部培训暨学生干部素质拓展节系列活动安排表活动内容时间地点形式筑梦团学，扬帆起航3月5日（周三）16:00J401开幕式26 技能培优，效质兼得3月12日（周三）19:00J401讲座宣语精细，传讯有声3月14日（周五）19:00J406宣传技能培训美丽心灵，健康拓展3月19日（周三）19:00J401心理讲座青春似火，超越自我3月22日（周六）8:30弥勒岩心理健康拓展培训立足实践，放飞青春3月26日（周三）19:00J401实践汇报、讲解精彩瞬间，点滴呈现3月28日（周五）19:00J401闭幕式经费预算：胶布、彩带5*3+5*3=30元实践经费补贴30元*15=450元喷绘海报20元*3=60元.比赛材料30元*5=150元总计690元附录一：“越青春，越凝聚，越卓越”团干培训之开幕式活动主题：筑梦团学，扬帆起航活动目的：通过培训，提高数学与计算机科学系学生对数学与计算机科学系的了解，对学生工作的了解，提高工作积极性，培养团结意识和团结精神，增强学生干部的使命感、归属感和责任感。打造一个互相交流、互相学习，学生干部队伍团结、互助、友爱、进取的平台，提升各个成员的专业学会在总结中反思，在实践中发展。26 主办单位：数学与计算机科学系团委活动对象：数学与计算机科学系全体学生干部活动时间：3月5日活动地点：J401活动流程：（一）活动前期1、完成策划书及一切活动材料递交审核。2、申请活动场地。3、开始着手准备工作：确认需要邀请的嘉宾并准备发送邀请函；开始准备相关的海报；联系往届的学生干部为我们这次的团干培训寄语；并制作各项活动分数统计的表格；确认可以到场的嘉宾；联系4位礼仪小姐及1位主持人。4、并在教学楼3楼、则徐园以及校园主干道贴出海报（共3张）；开始大力宣传团干培训活动；向其他各系发送邀请函，确定团干培训分组。5、确认租借红地毯的时间(学术报告厅另议)。6、联系记者团到开幕式进行拍照。7、将小组名单分好，准备好小组牌子便于当天安排座位。（二）活动中期（3月5日）主持人：李文婷（需要4位礼仪小姐）邀请嘉宾：数学与计算机科学系党总支书记赖英腾研究员，数学与计算机科学系辅导员郑美娟老师、刘强老师、欧阳锐老师、吴超老师，数学与计算机科学系团委副书记胡文杰、学生会主席钟玉琴、自律会主任郑小丽以及各系主要学生干部活动过程：1、13:00干事到场布场，准备音响，布置会场地场。2、15:40参与活动的全体人员到场，并安排大家按位置坐好，各组做好出勤记录，交给负责人。3、15:55书记、老师到场，开幕式开始。（记者团的26 成员负责拍照等工作）4、嘉宾讲话，宣布团学干部培训活动正式开始。5、集体合唱团歌。6、观看2013年团学干部培训的iebook和历届学生干部对此次的团干培训寄语视频。7、各小组进行10分钟的讨论推选出本小组的组长、秘书并且为各自的小组取一个队名，组长和秘书作为代表上台介绍并领取会议记录本。活动后期：1、组织参与培训的成员有序的离场；2、整理开幕式现场，收拾音响设备等；3、各小组组长留下开会，对具体事宜进行通知。人员安排：签到：上官晓瑜PPT控制：庄展梁机动人员：团委干事活动报道：记者团成员主持人：李文婷礼仪小姐：待定注意事项：1、若需要学术报告厅也应提前申请。2、小组名单需提前分好，注意不要多人漏人，要另人重复核对。3、需要海报宣传的要提前3天与宣传部联系。4、需要拍照的要提前与记者团联系。5、若需要iebook或视频需要提前准备好。6、工作人员做好出勤记录，组织好会场秩序。应急预案：事先跟老师沟通好，若提前知道书记有事无法到场进行讲座，邀请系内其他老师进行开幕式讲座。26 附录二：“越青春，越凝聚，越卓越”团学干部培训之技能培训活动主题：技能培优，效质兼得活动目的：使学生干部熟悉了解工作流程，掌握基本的工作技能，让平时的任务更加有条不紊、有效率、有质量的完成同时，在培训的过程中，发掘出学生干部的突出才能，也给学生干部一个展现自我的机会，进而加强系学生干部队伍建设，提高学生干部的综合素质和工作能力，更好的开展学生工作，发挥学生干部的积极作用。主办单位：数学与计算机科学系团委活动对象：数学与计算机科学系全体学生干部活动时间：3月12日（可视情况而定）26 活动地点：J401（待定）活动流程：（一）活动前期1、完成策划书及一切活动材料递交审核。2、申请活动场地。3、开始着手准备工作；确认可以到场的嘉宾；联系1位主持人和2位礼仪小姐。4、活动前期准备向各个委以及各个班级下发一份问卷调查，调查内容见附文。5、联系电脑科技部、生劳部的人员，通知他们先准备好培训的内容及相应的ppt。（二）活动中期主持人：甘楠钰（需要2位礼仪小姐）邀请嘉宾：数学与计算机科学系团委书记郑美娟老师、数学与计算机科学系团委副书记胡文杰、学生会主席钟玉琴以及自律会主任郑小丽。活动过程：1、17:30干事到场布场，准备音响，布置会场地场。2、18:45参与活动的全体人员到场，并安排大家按照按位置坐好，各组做好出勤记录。3、18：55团委书记、老师到场，培训开始。（记者团的成员负责拍照等工作）4、主持人开场。5、19:00请电脑科技部、生劳部、素拓部、宣传部、办公室等人员进行相关技能的讲解。6、主持人吩咐各小组回去写一份关于本组的策划书。活动后期：1、组织参与培训的成员有序的离场；2、工作人员收场。注意事项：注意做好衔接工作以及维护好现场秩序。26 附录三：“越青春，越凝聚，越卓越”团学干部培训之宣传技能培训活动主题：锻造宣传精英展现数计雄姿活动目的：为了更好地宣传我系师生多姿多彩的校园生活，展示我系与众不同的校园文化，促进校园文化的繁荣发展。同时，为了提高我系宣传干部的宣传能力，提高办事效率、创新能力及团结协作的能力，提高工作的积极性，更好地传递正能量，促进同学们的成长成才，打造一个相互交流、学习的平台。活动时间：3月5日~14日活动地点：教学楼306活动对象：三委宣传部各班团宣班宣团委记者团26 主办单位：数学与计算机科学系团委承办单位：数学与计算机科学系团委记者团活动方式：讲座子活动：学习使用长微博；“新闻亮点在哪儿？”；相约新闻人，携手创辉煌前期准备：（一）活动前期宣传1、2月28日在则徐园主干道，教学楼3楼分别粘贴一张海报。2、对各班的团宣、班宣以及三委宣传部进行宣传（通知）。（二）活动前期准备1、2月24日赖老师与记者团全体人员初次会议。2、2月24日记者团成员进行初次讨论，确实活动初步方案。3、2月25日记者团展开第二次讨论，确定活动策划方案以及各项准备工作的分工处理。4、2月26日提前联系导师和相关人员。5、2月28日记者团展开第三次会议，进一步完善策划，对整体策划的条理性和合理性进行探讨，并且将策划交给指导老师过目。6、3月1日填写活动审批表，将策划方案交于三委办公室各一份。7、3月1日将经费申请表交给老师。8、3月2日制作活动发文，宣传单和一张电子海报。9、3月2日将策划方案交给内部相关人员，由相关负责人申请活动经费。10、3月3日记者团再次展开会议，讨论和分析活动细节部分。3月3日申请活动场地，联系导师并与导师沟通活动细节。活动内容:26 1、了解长微博是什么样的媒介工具2、学习如何使用长微博工具3、“你问我答”现场答疑解问活动一学习使用长微博1、现场实践操作演练2、总结发表个人感想活动二“新闻亮点在哪儿？”3月8日活动内容：1、讨论你眼中的新闻是什么2、学习如何发现新闻中亮点在哪儿3、“你问我答”现场答疑解问4、“大家来找茬”通过例举事例发现新闻亮点演练5、总结交流，发表心得体会活动三相约新闻人，携手创辉煌3月14日活动内容：1、由主讲人讲解新闻写作基本技巧、写作方法以及注意事项等专业知识。2、参与培训人员与主讲人现场互动，提问相关问题，或与主讲人共同探讨新闻写作知识。后期工作：1、活动后的各部门部长、干事要做好总结工作，并敢于指出活动中的不足，让以后的工作更好的展开。2、活动后的老师稿件、PPT的整合。3、对活动中的新闻稿、照片进行整合，删改。并及时发表。4、活动中资金申请表，以及发票的存档。5、对整个活动产生的效果进行评估，整体分析。6、做好微博的更新，系网站的更新。活动人员安排：26 事项人员安排前期场地申请许志勇场地布置全体13干事导师邀请陈丽丽李晗经费申请刘景发江宝坤中期摄影王晨郭聪阳李世成写稿吴绵绵李晗苏辉明后期微博江宝坤罗烨网站管理许志勇王羿琛注意事项：1、注意多媒体设备能否使用，做好事先检查工作2、协调讲师时间，确保讲座顺利开展3、活动后的材料整理确保无误，在活动期间要收集一切材料方便活动后的各项总结4、人员安排要确认，保持现场秩序26 附录四：“越青春，越凝聚，越卓越”团学干部培训之心理健康拓展培训活动主题：美丽心灵，健康拓展活动目的：学生干部是保障广大学生自我发展，健康成长的关键，也是学生与学校之间的一座桥梁。通过展开心理素质拓展讲座进一步加强系学生干部队伍建设，提高学生干部的心理素质，保障学生干部的心理健康，从而能够更好的开展学生工作，发挥学生干部的积极作用。主办单位：数学与计算机科学系团委活动对象：数学与计算机科学系全体学生干部活动时间：3月19日（可视情况而定）26 活动地点：J401（待定）活动流程：（一）活动前期1、完成策划书及一切活动材料递交审核。2、请数计系团委书记美娟老师开展心理素质拓展讲座。3、申请活动场地。4、开始着手准备工作；确认可以到场的嘉宾；联系1位主持人和2位礼仪小姐。（二）活动中期主持人：上官晓瑜（需要2位礼仪小姐）邀请嘉宾：数学与计算机科学系团委书记郑美娟老师，辅导员刘强老师、欧阳锐老师、吴超老师，数学与计算机科学系团委副书记胡文杰、学生会主席钟玉琴和自律会主任郑小丽活动过程：1、17:30干事到场布场，准备音响，布置会场地场。2、18:45参与活动的全体人员到场，并安排大家按位置坐好，各组做好出勤记录。3、18:55书记、老师到场，开幕式开始。（记者团的成员负责拍照等工作）4、主持人开场。5、19:45嘉宾退场，请美娟老师进行主题关于心理素质拓展的专题讲座。6、3月22日8：30（时间待定）在图书馆门前集合进行心理素质拓展培训（地点待定）。活动后期：1、组织参与培训的成员有序的离场；2、工作人员收场。备用方案：1、方案二：请人文系心理专业老师做关于“大学生心理”的讲座。2、方案三：请人文系老师做关于“大学生之爱国”的讲座。26 （注：若有意外情况，则启用方案二或方案三）附录五：“越青春，越凝聚，越卓越”团学干部培训之实践专场去哪儿了活动主题：立足实践，放飞青春活动目的：为了进一步强化广大学生干部的大局意识和服务意识，增强学生干部队伍的凝聚力和创造力，展示在校大学生的朝气、活力与魅力，利用现场实践举办活动的形式，贴近校园，挥洒激情，让学生干部切实提高自身的综合素质。活动时间：3月26日19:00活动地点：福建师范大学福清分校活动对象：福建师范大学福清分校全体同学（一）活动准备阶段：26 1、确定出实践活动的主题（由主办方提供一张图片或一个视频），各个小组自定主题举办活动。2、数学与计算机科学系团学干部培训开幕，全体学员分成十个小组，每组抽签决定实践活动的主题。3、各小组利用一星期的时间对本组抽到的主题进行切入生活的实践，在3月22日晚上之前将策划书以及视频材料等所有活动材料上交到团委办公室，整个活动流程自行完成。4、邀请本系团委副书记、学生会主席、自律会主任及团委各部门正副部长组成考察并制作好评分考察表。5、活动前一周，申请活动费用，以便活动顺利进行。6、各小组开小组会议讨论活动安排，举行活动前一天通知团委办公室相关人员，由办公室派考察员和记者团进行活动跟踪，并填写好跟踪表进行评分。7、邀请嘉宾：数学与计算机科学系党总支书记赖英腾研究员，数学与计算机科学系辅导员郑美娟老师、刘强老师、欧阳锐老师、吴超老师，数学与计算机科学系团委副书记胡文杰、学生会主席钟玉琴以及自律会主任郑小丽。8、申请教室J401。联系一名主持人及两名礼仪小姐。9、检查视频文件在所申请的教室是否正常播放（包括小组的视频材料以及影视欣赏视频）。10、3月26日晚17:00干事到场进行布场，准备音响和多媒体。（二）活动现场：1、3月26日晚18:45，所以参加培训的成员到场，工作人员做好点名工作。2、19:00嘉宾到场，主持人宣布活动开始。3、每组派一或几名代表对本组实践的活动进行讲解。4、评委对每组策划及视频材料打分，并提出建议。26 5、每组都结束后，嘉宾退场，进行影视欣赏《录取通知书》。（三）活动后期：1、个组成员留下来帮忙收场。2、工作人员统计各组实践专场得分，按得分的30%计入总分。注意事项：1、宣传工作要做到位，从各班级到全校。2、确定出合适的主题，利于活动的开展。3、在活动前一天，再次确定嘉宾是否能邀请到位。4、记者团做好摄影工作，捕捉精彩的瞬间。5、统分工作要细心，以防出错。6、通知各组组长，确定好该组举行活动的形式（如采访、交流会等）。7、各组组长必须保证小组成员的安全，并将活动顺利完成。8、各小组主题不可脱离所给出的范围。活动预期效果：1、无论各组各自到校外还是在校园各处都充分体验实践的乐趣，活动轻松愉快。2、每组可以热情推荐自己的活动，同学积极参与，乐在其中。3、评委认真考核，提出宝贵的意见。4、活动真实，贴近社会，让数计系的学生干部提升为同学服务的能力。5、讲座中内容得以应用，理论联系实际。6、各学生干部充分得到实质的锻炼，提高了综合能力，并且各学生干部之间有了更深层次的交流。备选方案：如果天气状况不佳，活动将推迟进行；如果此方案不能通过，我们将借鉴去年的方式举办。26 去年的活动流程：1、活动准备阶段：（1）确定出六个实践活动的主题（一个作为备用主题），即每两组做一个相同的主题活动。（2）邀请本系团委副书记、学生会主席、自律会主任及团委各部门部长组成考察团，并制作好评分考察表。（3）申请两间小教室J304、J305，作为活动当天的后勤室；申请校园主干道，用于当天活动场地；活动费用申请，以便活动顺利进行。（4）数计系团学干部培训开幕，全体学员分成十二个小组，每组抽签决定举办活动的主题。（5）各组开小组会议讨论活动安排，并通知你办公室相关人员，由办公室派考察员和记者团进行活动跟踪，并填写好跟踪表。（6）各组讨论好自己将举办的活动，并写好策划书打印出来上交。（7）登记每组举办活动需要的道具，安排好道具负责人员。（8）各组回去向同学宣传自己的活动，邀请同学活动当天前往参加。（9）3月26日8:00，各组到达校园主干道布置活动现场。2、活动现场：（1）3月26日9:00，各组实践专场活动正式开始。（2）热情欢迎全校各系的同学前来体验。（3）考察团人员对每组活动现场打分，并提出建议。（4）团委人员轮流查看活动现场，维持秩序。（5）宣传部安排人员负责拍照与采访工作。（6）16:00活动结束，各组成员留下来清理场地。3、活动后期：（1）28日晚上召集考察团的成员对各组的策划书和总结部门进行打分。26 （2）各组在31日（周一）上午放学之前完成实践活动的总结并打印上交到外语楼102。（3）工作人员统计各组实践专场得分，按得分的30%计入总分。附录六：“越青春，越凝聚，越卓越”团学干部培训之闭幕式活动主题：精彩瞬间，点滴呈现活动目的：丰富学生健康的课余文化生活，加强学生之间的凝聚力，使他们端正工作思想，协调好工作与学习的关系；增强学干的组织性、纪律性、时间观念和全局意识，提高学干的办事效率，使他们了解工作程序，尽快进入主人翁角色，充分发挥主观能动性，注重团队合作精神的发挥并且教育各位学干提高个人的思想觉悟，努力向党组织靠拢，同时增强工作信心，为今后三委工作的进一步开展打下良好的基础。26 活动对象：数学与计算机科学系全体学生干部活动时间：3月28日活动地点：J401主办单位：数学与计算机科学系活动流程：（一）活动前期：1、开各小组组长会议，闭幕式需要准备的东西活动过程的背景音乐及评选优秀小组的评细则。2、在闭幕式前三天各组组长将各组要展示的PPT及团体照电子版交于宣传部，用于视频制作。3、对此次团学活动闭幕式做全校性宣传，在四楼宣传栏张贴海报。4、打印X份节目表到时分发给现场嘉宾及观众。5、由组织部购买活动所需礼品，及布场所需要的装饰品。6、活动前布场：舞台、音响、红地毯、嘉宾座位排、准备好流程稿、节目流程彩排并做计时等。7、人员安排：安排到场嘉宾、观众人数、主持人、礼仪小姐、礼仪先生、工作人员工作分配。8、邀请嘉宾：数学与计算机科学系党总支书记赖英腾研究员数学与计算机科学系辅导员郑美娟老师、刘强老师、欧阳锐老师、吴超老师，数学与计算机科学系团委副书记胡文杰、学生会主席钟玉琴、自律会主任郑小丽以及各系主要学生干部。（二）活动中期：1、团委办公室短信通知所有培训学员提前20分钟到场，并要求各组组长配合团委办公室做好点名工作。2、19:00闭幕式以一个节目（开场舞）开始，主持人宣布闭幕式暨表彰大会，介绍到场嘉宾，然后邀请到场某位嘉宾致词。（20min）26 3、播放团学活动的视频，播放完后邀请几组成员表谈谈自己在活动中的感受。各小组围绕给定的主题，进行节目表演，所表演的节目必须符合主题。（15min）4、成员代表合唱一首歌《光阴的故事》和主持人总结。（4min）5、颁发团学活动中部分相关奖项。（3min）6、各小组的节目表演。（60min）7、由主持人邀请到场嘉宾讲话。（4min）8、进行最后得颁奖仪式。（3min）9、主持人宣布本次闭幕式顺利结束。（3min）（三）活动后期：1、三委全体成员进行活动收场。2、做完活动的认证。3、总结材料，相关人员素拓认证。4、培训结束三天内团委组织部完成本次子活动的活动总结。本届团学干部培训后期：1、每次培训后写一篇子活动的总结和团学简讯。2、每次培训后收集照片和点名资料。3、把本届团学干部活动成果上传到微博，与大家一起分享。4、由组织部向校报投递有关数计系本次培训的文稿（附照片）。5、组织部开部门会议，对本届团学干部培训过程中出现的问题进行及时的反馈与自我批评。奖项设置：一等奖、二等奖、三等奖、XX奖注意事项：1、宣传活动要做充足。2、活动前麦克风充好电，多备麦克风以防突发事件。3、安排5个移动的工作人员。4、现场秩序的维持。应急处理预案：1、提前调查好当天供电情况，若突然停电可以马上26 用发电机。2、开场前三小时与主持人，礼仪小姐，工作人员进行联系，确保人员准时到场，假若临时有事可以调配班委。附录七：数学与计算机科学系团学干部培训之实践专场评分表数学与计算机科学系团学干部培训之实践专场评分表组名切合主题团队合作（25%）形式创新（20%）活动顺畅（15%）总体印象（15%）总分(100%)备注26 （25%）第一组第二组第三组第四组第五组第六组第七组第八组第九组第十组第十一组第十二组第十三组第十四组第十五组附录八：数学与计算机科学系团学干部培训闭幕式成果展示评分表格数学与计算机科学系团学干部培训闭幕式成果展示评分表格组别26 成果展示（30%）表演创意（20%）舞台效果（30%）人员配合（20%）总分（100%）第一组第二组第三组第四组第五组第六组第七组第八组第九组第十组第十一组第十二组第十三组第十四组第十五组附录九：数学与计算机科学系团学干部培训出勤表格数学与计算机科学系团学干部培训出勤表格组别缺勤人数请假人数总人数总分26 实到人数第一组第二组第三组第四组第五组第六组第七组第八组第九组第十组第十一组第十二组第十三组第十四组第十五组备注：其中缺勤一次扣十分，请假一次扣五分附录十：团学干部培训会议跟踪表团学干部培训会议跟踪表第小组26 记录时间记录人出勤情况（20%）总体印象（30%）讨论气氛（30%）组员的协调配合情况（20%）总分组长签名备注附录十一：技能培训之问卷调查问卷调查表26 同学，您好！耽误您一分钟的时间，帮我们完成一份问卷调查，以便于我系团学干部培训之技能培训更具有针对性的开展培训工作，您的参与将是我们办好活动的莫大助力。谢谢！以下问题可多选哦！1、您觉得当前在三委或是在班级工作，以下技能哪些是必须掌握的。a.经费申请b.素拓申请c.Wordd.场地申请e.PPTf.教室申请g.活动报道申请h.文书i.Excelj.宣传栏申请k.PhotoShopl.其他_________2、您觉得当前在三委或是在班级工作，以下技能哪些是选需掌握的。a.经费申请b.素拓申请c.Wordd.场地申请e.PPTf.教室申请g.活动报道申请h.文书i.Excelj.宣传栏申请k.PhotoShopl.其他_________3、您觉得当前在三委或是在班级工作，以下技能哪些是已经掌握的。a.经费申请b.素拓申请c.Wordd.场地申请e.PPTf.教室申请g.活动报道申请h.文书i.Excelj.宣传栏申请k.PhotoShopl.其他_________数学与计算机科学系团委宣传部2014年2月23日26'