团委新春联欢会策划书.doc 13页

'市场销售总部团委活动方案团委新春联欢会策划书一、活动意义：新春来临之际，销售总部团委为进一步推进总部文艺活动的蓬勃发展，丰富企业文化生活，活跃工作氛围，更好地展示团员青年魅力风采，扩大团组织的影响力， 提高青年员工对公司的认同感，激励员工更好的为2012年度营销事业保驾护航，同时总结2011年团委工作，并对在商务会期间优秀志愿者进行表彰。二、活动主题：玉兔辞旧岁，天龙闹新春三、活动的宣传口号：开开心心过肥年四、活动的组织机构主办单位：市场销售总部团委五、活动对象及范围：市场销售总部全体团员青年、汽院志愿者六、联欢会活动时间及地点时间：2012年1月13日（周五）下午3:30地点：服务综合楼5楼七、联欢会形式及内容1、节目内容为丰富团员青年的业余文化生活，活跃工作氛围，销售总部团委将在2012年1月13日举办新春联欢会。此次联欢会的节目以趣味互动游戏为主，中间穿插歌曲类节目及抽奖环节。13第页共13页 市场销售总部团委活动方案2、节目形式歌曲类：独唱、组合唱趣味活动：《比长短》、《两个比划一个猜》、《穿针引线》、《叼杯运水》、抽奖环节：现场抽取幸运观众选取礼品（PPT显示礼品号码）3、表演项目要求：a)歌曲节目的演出的时间不得超过5分钟，抽奖及趣味活动不超过15分钟。b)演出节目由各支部向上推荐，上报节目的各支部提前组织彩排或初选，确保上报节目的质量，再统一由团委书记进行挑选。c)各支部在1月8日前将节目上交到团委。具体的节目编排由联欢会策划组负责和组织，各支部组织协助各项节目的排练。节目需提前彩排，经过审查之后，合格的节目方可在新春联欢会上表演。节目演出序由联欢会主持人和联欢会策划组决定。d)联欢会开始前半个小时，所有观众按秩序入场。入场期间，联欢会现场播放暖场片。联欢会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台联欢会从前至后都要拍摄DV记录。八、活动筹备安排：1、联欢会筹备组总顾问：团委书记联欢会总负责人：史超联欢会总策划：礼仪组：宣传组：后勤组：策划组：13第页共13页 市场销售总部团委活动方案2、舞台背景设置背景突出此次的主题“玉兔辞旧岁、天龙闹新春”舞台背景应大气、热情为主，尽量使用明亮的颜色，突出青春主题。3、舞台周边设置可以使用鲜花和气球。上面悬挂有本次活动的横幅。4、灯光及音响负责人要对当晚投影的安置、电脑操作，调试与控制，灯光及音响进行调试，以达到最佳效果，保证联欢会有关电脑的运用舒畅有效。（由设备组负责）5、工作人员和项目组（1）第一项目组：节目策划组负责人：联系方式：组员：任务：a)1月5日前制作好邀请函；b)1月6日之前确定联欢会邀请的嘉宾并且送出邀请函；c)1月6日前策划、制作联欢会节目单；d)1月6日前准备好主持人及主持人的形象设计、台词；e)1月10日写好领导致辞手稿；f)1月12日前完成节目彩排工作；g)1月12日前完成一切服装道具预定工作；h)负责会场布置的设计。（2）第二项目组：宣传组负责人：联系方式：13第页共13页 市场销售总部团委活动方案组员：任务：a)1月5日制作好宣传海报（利用喷绘的形式）；b)1月10日确定横幅内容并拿去喷绘；c)1月6日粘贴好海报；d)1月13日上午挂好横幅e)通过广播、网络方式开展宣传；f)邀请专业摄影人员到现场摄影及DV摄像；g)利用东贸网，工作QQ群等媒体进行宣传；h)负责会场座位安排，包括就席领导，学生和相关部门人员座位，嘉宾席布置，宣传工作及各项通知。（3）第三项目组：设备组负责人：联系方式：组员：任务：a)1月6日之前梳理完成活动现场的服务工作项目；b)登记好所有节目中的道具；c)负责好汽院志愿者的接待工作；d)负责好现场的音响、灯光设备及其调试；e)联欢会期间舞台灯光设备、音箱设备的到位、调试；f)暖场片，抽奖片、音乐播放13第页共13页 市场销售总部团委活动方案（4）第四项目组：礼仪组负责人：联系方式：组员：任务：a)1月12日前邀请六个礼仪成员（着志愿者服装），负责接待领导和嘉宾；b)负责领导签到，迎接领导并确认其入席，撤没出席领导的嘉宾牌。c)现场颁奖（5）第五项目组：后勤组（后台工作）负责人：联系方式：组员：任务：a)催场工作：l负责活动当天活动道具布场工作，1月13日提前进入现场做好准备；l负责纯净水的摆设、荧光棒分发和舞台布置联欢会前节目单的派发，联欢会过程中荧光棒等道具的派发，负责会场纪律维持；l负责提前两个节目提醒演员至后台准备，临近结束是召集演员集体合影）；b)道具搬运（在节目开始之前明确或活动所需的道具，并摆好，结束时撤场）；c)联欢会期间，会场后勤保障以及处理紧急情况；d)监督并确保舞台的搭建及时质量；e)联欢会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运、联欢会前、后物质的收集、整理及存放；f)后台秩序维护（维护好后台秩序，确保演员到场）；g)负责舞台布置（吹、绑气球）h)嘉宾席布置、桌椅摆设、负责会场纪律维持、会场后勤工作。13第页共13页 市场销售总部团委活动方案九、各阶段任务及工作分配联欢会前三个阶段：（1）联欢会策划及准备期本阶段住要完成宣传、主持人确定及方案确定。（节目单、邀请函在联欢会前天制作好）a)方案确定：由策划组负责，策划方案，活动费用申报工作b)前期宣传；由宣传组负责，海报设计及张贴、横幅（2）联欢会协调及进展期a)中期宣传、舞台灯光音响确定、道具购买。（宣传、设备组负责）b)礼品购买确定：由策划组负责，物品需要情况征求团委意见意见（3）联欢会倒计时期本阶段主要完成联欢会全过程确定、末期宣传、领导邀请a)送邀请函邀请领导，有节目策划组负责b)费用收集：所有开销务必收正规发票，若此期无法收齐务必于联欢会开始前收齐十、活动准备期1、活动准备（由策划组负责）a)主持人的确定，主持人台词、服装，要求形象气质佳，表达能力、应变能力和责任心强的团员青年。主持人数量在4位以下（两男、两女），组成风格和组成方式不限，主持人用语必须在会前一周经过策划组的审查b)签到所需物品（笔、纸等）c)文字宣传（宣传组负责）13第页共13页 市场销售总部团委活动方案2、现场准备（由宣传组和后勤组负责）a)联欢会背景（联系广告公司）b)嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作c)观众席的布置：入场口设置、椅子摆设d)音响、灯光、调音设备的搬运和摆放e)后勤准备f)会场布置，联欢会当天下午3：30开始十一、联欢会现场流程14：00分——负责舞台布置的人员准时到现场布置舞台14：00分——负责桌椅摆放的全体成员准时到现场布置14：30分——所有工作人员到位（配合现场布置，选手、主持人化妆、发型，一切准备就绪）。13：00分——所有观众全部入场，（其间放轻音乐），礼仪队成员恭迎领导，嘉宾13：30分：联欢会正式开始十二、节目程序如下1、暖场片（各团支部拜年视频，对新的一年的祝福的话）2、主持人致开幕词3、介绍到场领导和嘉宾。4、领导致开幕词5、联欢会正式开始13第页共13页 市场销售总部团委活动方案6、开场歌曲（谁唱？建议来点销售部特色的）7、2011年团委工作总结8、趣味互动比赛《比长短》9、幸运观众抽奖10、趣味互动比赛《两个比划一个猜》11、幸运观众抽奖12、趣味互动比赛《穿针引线》13、幸运观众抽奖14、、趣味互动比赛《叼杯运水》15、志愿者表彰活动16、歌曲二重唱（汽院志愿者）17、联欢会闭幕（新春联欢会庆祝仪式）18、全体演员，工作人员，嘉宾，领导上台拍照；留恋。19、由主持人对出席此次联欢会现场的各位领导、嘉宾、赞助单位表示感谢，并欢送嘉宾退场。（礼仪成员欢送）十三、联欢会后期工作（全体工作人员）1、会场卫生清理工作负责组：后勤组2、会场服务器具及礼仪服装整收负责组：礼仪组13第页共13页 市场销售总部团委活动方案3、会场布置处理工作负责组：宣传组、设备组十四、应急控制1、停电应急方案：a)若联欢会前停电，则由主持人宣传联欢会改天举办。b)在停电期间，由宣传组负责看管服装、道具工作：由礼仪组负责领导及嘉宾的服务工作：后勤组现场秩序的维持：由设备组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。2、节目应急方案：a)负责节目催场的工作人员需在上一个比赛开始时，其后的两个项目在后台准备，前一个比赛由于各种原因无法按时开始时，下一个节目即时跟进b)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由比赛的负责人迅速组织选手重比此比赛；若重比仍出现问题。比赛选手立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消c)其他紧急情况发生时，由后勤组负责处理13第页共13页 市场销售总部团委活动方案备注：1、联欢会结束后立即开展清理会场工作，各各种人员按照会前安排的相应工作进行收场，在本职工作完成时请自觉帮助其他部门的工作，以加快整体工作进程。2、如不能马上归还的物品，先运回指定地点，并在隔天内由原定负责人组织送达。3、联欢会结束后对此次联欢会的各项工作进行全面细致的总结。附件：1、趣味比赛规则说明2、费用预算请各部门、每位工作人员认真负责好本次活动的本职工作预祝本届新春联欢会圆满结束！！！市场销售总部团委2011年12月27日星期二13第页共13页 市场销售总部团委活动方案新春联欢会趣味比赛规则说明1、比长短参赛人员：每团支部出一名代表参赛规则：主持人宣布要比的单位前，然后每组派出一位他们认为会赢此单位的人。等被派出的人都出来后，主持再说比什么。计算每次比完的输赢即可。每轮胜出一个，剩一组受罚主持人备选比赛题目（参考）：扣子最多，兜最多；卡最多；身上颜色最多；钥匙最多；生日最大；2、两个比划一个猜参赛人员：每团支部出三名代表参赛规则：两分钟时间出每组三名代表，两个比划一个猜，猜中数量多者为胜，每组3题。不能提及所猜词的内容，否侧算是无效。数量最少组受惩罚主持人备选比赛题目：宇宙飞船饭盒衣架海阔天空QQ农场犀利哥拖鞋奖状马扎飓风阿凡达婚车华尔兹一起来看流星雨团结就是力量会计学系牛尾河邢台学院石头饼大峡谷达活泉公园香港脚咏春拳雅典娜丘比特凯旋门断头台海洋之心铁臂阿童木U盘保险箱AK-47主题windows7长征3号巧乐兹卡布奇诺东方明珠隐形眼镜包公金字塔法拉利金融危机罗斯福多媒体投影仪黛玉葬花三打白骨精如来神掌吸血鬼小当家太极拳麻将楼梯导员操场办公室学生餐厅电梯寝室桂圆撒哈拉沙漠藏羚羊易小川天线游戏机空调自行车未名湖纱窗苍蝇笔记本自来水健力宝金龙鱼全球通鲸鱼（80个）3、穿针引线参赛人员：每团支部出三名代表参赛，两个支部自由组合成参赛队规则：告诉第一个员工一个词语，不说话用动作将此词向后传递，最后一个报出结果。每组出三名代表，两组为一队。传递信息成功队获胜第一名胜者队有权选择剩下两组失败队伍中抽取不同不幸者以及惩罚措施主持人备选比赛题目:1吃拉面。2特种部队。3早上做早操。4撞衫了！5开会时候想上厕所。4、叼杯运水参赛选手：现场观众报名（18名）规则：分为2个小组，每组9人游戏开始后，每个人嘴里都叼着一个一次性水杯，13第页共13页 市场销售总部团委活动方案第一个参与者杯里装满水之后，用嘴把水倒到第二个人嘴里的杯子中，第二个人把杯子里的水倒到第三个人嘴里的杯子中，以此类推。最后瓶子里的水多者为胜。整个过程中不准用手，否则重来。输者进行大惩罚。1、备用游戏：“眉目传情”规则：1、主持人事先准备好一套说辞和相应的动作（越有趣越好）。2、请3男3女上台，交叉排列成一行。3、主持人将1号选手叫到一边，将内容和动作教给他。4、当1号选手员熟悉后，回到位置上，只是将动作做给2号，不能说明。5、2号选手领悟后（也许不领悟更好），再继续表演给3号，依此类推，直至传到最后一名。6、请最后一名选手说出他理解的意思7、请主持人根据实际情况，予以适当奖品。奖罚规则：奖：给予相应奖品罚：双人夹爆气球（一男一女）、喝交杯汽水、偷天陷阱、大花脸、戳气球、超级模特大比拼备注：偷天陷阱记得电影偷天陷阱中辛康纳利训练泽塔琼斯过红外线的情景吗？这个游戏有些类似，先制作道具找一些红绳（玻璃绳就行），中间穿上纸杯，来形容铃铛，还要准备眼罩根据参加人数，再准备背景音乐disco。让后请几个助手在舞台上拉着绳子，让参赛者先睁着眼睛练习一下，跟他们说这是一个非常有挑战性的游戏，要考验他们的灵巧度和记忆力，练习几次后，蒙上他们的眼睛，音乐响起，让他们走，这时候高潮是，主持人让所有的助手把绳子拿开，你就会看到很精彩的表演了，注意旁边的人还可以故意误导一下，说低头，抬脚等等大花脸买些夹子或贴纸过容易清洗的颜料的东西，玩游戏赢的人可以在输的人脸部或头发随便夹一个夹子或贴纸或在脸上涂上颜料哈哈输多的人就有趣喽。2、适用于备用游戏：“眉目传情”戳气球把气球吹起来系在一条长长的绳子，然后绕在失败者的身上，让其他参加游戏的人排队拿牙签把气球扎爆。气球全扎爆之后，就像裙子一样，然后让失败者跳草裙舞。超级模特大比拼各队抽出两名队员，必须有一名男队员，比赛开始后，男队员戴上女式假发在场上一边等候，另一队员在道具处拿6根头绳员戴假发的男队员扎完6个小辫后，再跑回道具处，依次将围裙、头花、胭脂、口红饰物为戴假发队员穿戴化妆整齐，穿戴化妆结束后戴假发队员要以模特步方式走回拿头绳队员的起点，那队完成的最好、最快为获胜。13第页共13页 市场销售总部团委活动方案费用预算清单项目版块物料名称单价数量总金额会场布置联欢会背景板喷绘9001900横幅2001200绿植、鲜花、气球300　300礼仪邀请函2100200演出服装租赁4002800宣传海报制作3003900摄像人员（暖场片、现场摄像）4001400比赛道具写字板502100气球、绳子520100颜料、假发、化妆品等1006600奖品一等奖（比赛、志愿者奖项）50063000二等奖（比赛、志愿者奖项）300103000三等奖（比赛、志愿者奖项）150203000参与奖（比赛、抽奖奖项）50502500工作用餐　100033000备用金活动备用费用100011000合计金额2000013第页共13页'