四川大学材料学院2011迎新晚会策划.doc 29页

'四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书四川大学材料学院2011迎新晚会策划一、活动概况活动名称：四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会活动时间：十一月十二日活动地点：四川大学望江校区文华活动中心主办单位：四川大学材料科学与工程学院团委承办单位：四川大学材料科学与工程学院学生会协助单位：四川大学学工部、校团委活动意义：具有经典节目的迎新晚会大大丰富了大学生的课余生活，为大一的新生提供一个展示自我才能的舞台，让他们尽快地熟悉、了解、溶入期待已久的大学生活。同时，充分完善的会前准备，立体到位热烈的场外宣传，有条不紊的现场制度等种种，更将把本次晚会作为一个经典深刻地留在新生的记忆中。我们也希望借此次晚会，在培养学生社践能力的同时，与给予友情赞助的商家建立友好的合作关系，让您们的商品和服务深深的植入同学们的心中，达到双赢的效果，既成功举办我们的晚会，打造我们的品牌，也同时为您们公司树立良好的品牌形象。二、组织介绍四川大学材料科学与工程学院是一个由近两千人师生组成的大型学院，具有雄厚的师资力量，浓郁的学术氛围以及工科学院特有的严谨作风。本院团委学生会作为院内活动的核心，其成员均通过严格的面试和考核。我们一直以严谨认真的工作态度，开拓创优的工作风格和团结合作的集体精神闻名全校。我们有着丰富的组织举办大型活动的成功经历，我们曾有幸于06年10月与四川大学旅游协会共同举办的“仲秋梦之夜”大型迎新晚会，邀请到了“莱卡我型我秀”冠军张杰友情演出，以及“07年四川高校棋类联赛（共10多个川内著名大学）决赛”，及08年在“七杯茶”与“色色”29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书影楼的大力支持下，我们成功举办了08级迎新晚会等大型活动，10年在和唯思纸业的愉快合作之下，我们成功的举办了10级迎新晚会。三、前期宣传通过大幅横幅、海报和展板，超大电子屏，校广播站，校电视台，各宿舍通告栏，各大校园网站等通路，由校学生会宣传部专门制作发布。l横幅宣传：在整个活动期间我们将在四川大学核心校区望江校区和江安校区悬挂横幅，相信可以进一步的加强的宣传效果，扩大的影响力。且今年我们学院首次在望江校区举办迎新晚会，望江校区地理位置靠近市中心，宣传效果会更加有效。字样：预祝材料学院11级迎新晚会圆满成功（如有需要，横幅内容可以与拥有冠名权的赞助商共同议定）注：申请横幅流程：写申请——经校团委同意——横幅制作处缴费l广告宣传在本次活动过程中，我们会在四川大学核心校区——望江学校给予悬挂横幅，做活动，发传单等方式为商家尽可能的做好宣传。宣传内容：预祝材料学院10级迎新晚会圆满成功注：申请展板流程：写申请——经辅导员签字，盖办公室值班章，院团委章——行政楼校团委申报——保卫处缴纳押金（每块50）——西南门领展板院内宣传材料科学与工程学院各年级（包括研究生）辅导员在形势政策课上进行宣传，必能让活动在学生中影响更大；具体内容：在形教课上，通过指导员老师口述，必能引起同学们重视于关注。POP海报宣传在学校各个宿舍围合宣传栏张贴高规格的海报，增加本次活动在同学中受关注度；海报具体内容：2011年11月12日几时几分29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书在四川大学望江校区文华活动中心开展材料科学与工程学院11级迎新晚会，本次晚会必能展现材料学院的风采。材料，材料，真材实料，精彩表演，期待您的光临。（如有需要，海报内容可以与拥有冠名权的赞助商共同议定）注：申请贴海报的流程：海报样本由辅导员签字，盖办公室值班章——宿管委盖章（十舍办公室）——各围合张贴（本学院通知不用到宿管委盖章）l电子屏宣传：在一餐厅和二餐厅的电子屏幕上公布赛事情况，为期一周，以后每隔一周就公布一次，每次公布时间为一期；同时可打上“预祝材料学院10级迎新晚会圆满成功”字样;注：申请电子屏流程：撰写宣传内容——充值处l校园广播宣传：通过广播站循环播放传达信息，并对活动进行全方面报道;宣传稿：注：申请校园广播流程：撰写宣传稿—经指导员签字—经广播站老师同意并签字—通过校园广播进行宣传。l校园网络宣传：四川大学网是川大对外宣传的主要窗口之一，在学生会主页、材料学院网站及百度贴吧等校园网站上对此次活动做详细的报道和宣传必将取得很好的收益附：申请各种宣传方式申请模式申请样式尊敬的**（部门）领导：**学院团委组织部因举办***（活动名称）需要申请**（教室、展板*张等），请批准。**学院团委学生会日期附：活动地点29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书活动时间活动形式（申请教室要注明人数，展板、横幅要注明内容）四、活动可行性分析（1）望江市场分析经先后两次强强合并的新川大，作为一所全国闻名的综合性大学，在西南地区有着举足轻重的地位，尤其是在望江校区，地处成都市一环市中心，四川大学进入了一个高速发展的新时期，。随着规模的不断扩大，影响力与号召力也不断增强，您的品牌高调进驻川大市场，不仅为打响了全新品牌，同时也必将为您树立良好的企业形象。四川大学望江校区现为三个校区中最为重要的校区，大三大四的川大学子几乎都在望江校区，师生人数近三万，并还有巨大的扩张空间。而且作为核心校区，四川大学工作重心也一直在望江。勿庸置疑。毋庸置疑，在望江校区的宣传效果将会非常有效。众所周知，大学生是走在这个时代前沿的先锋，他们已经形成适应时代发展的的全新消费观念，是一个庞大的前卫消费群体，强调求新立异的消费个性。因此，大学校园不仅是一个广阔的、极具潜力的消费市场，对于商家而言，更是一个充满了挑战和创新的战场。与在校大学生进行交流与合作，无疑是占领这一市场最直接有效的方式。作为长期从事相关学生工作的在校大学生，我们对大学校园这种特殊的商业氛围有着最深刻的体察。（2）本次活动宣传优势巨大潜力：四川大学望江校区主要为四川大学大三、大四及研究生、博士生同学学习的地方，是四川大学的“总部”。望江校区位于成都一环路上，交通十分便利，分设东西南北四个门，地理位置优越。29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书又由于江安校区为全开放式管理，学生会有很多的机会与社会接触，然而一般商家不得进入学校内部做任何形式的广告、推广。因此，若贵公司把握本次机会，将自己的产品和服务及品牌形象借助迎新晚会进入校园，从我们的调查显示，86.58%的同学对那些曾经进入校园举办过迎新晚会的商家印象很深刻。对于我们而言，我们将投入全部宣传力量，以独特的宣传手法，为本次晚会做有节奏、有效率、有深度的宣传，让你们的产品和服务扎根本校园。校区优势：四川大学大学生的影响力勿庸置疑，尤其现在望江校区学生都是将上社会，哪怕是还在学校的学子依旧会和社会有横多接触的机会，口耳相传，相信宣传效果会很不错。另一方面，在校区之中学生高度集中，极易展开宣传活动，这就使得广大消费群体集中在一个既定的区域内，这种几万人的长期聚集使其他领域不多见的。学生消费：在我国，真正消费者的源头在很大程度上是大学生。我国大学生人员构成具有广泛性，对他们进行宣传会使宣传效果成几何倍数的在各个地区和行业扩散，起到以点带面的效果。而且，大学生具备初步的消费能力，他们可以自主的对商品及服务进行选择，谁先获得他们的青睐，谁就抢占了先机。费用低廉：此种高校内部的推广活动与其他媒体之间的花费不具有可比性，几则广告的费用甚至可以在高校做几年的推广。而且，这种推广活动也是校园文化的重要组成部分，受到校方的大力支持，形式活泼，效果明显。（3）厂商受益保障1．活动时间较长：此次迎新晚会活动，持续一整天时间，活动时间跨度之长是其他活动所无法比拟的，宣传效果也将更为长远。2．宣传刊物宣传：此次活动的情况将在《激越》上得到全面的报道，《激越》为材料学院院刊，针对川大校内学生发行，辐射川大各个学院和专业。3．活动物品广告：作为赞助商，可以提供印有您的集团标识的各种活动所需物品（如宣传单），在本次活动中宣传您的品牌，这种与活动最贴近、影响最直接的宣传方式，所具有的宣传效力也必将是巨大的。4.长期合作关系：相信经过此次成功而友好的合作，我们四川大学材料学院将会在以后的各种特色活动中，与贵公司再度联手合作，以保持您在我校长期的稳固地位。29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书(4)您的利益▲体现企业对社会的责任感和回报——作为您企业文化的重要组成部分，参与高校公益事业更多是体现您作为一个一流企业对社会的责任感和对社会大众的回报。赞助西部最大高校的大型公益活动，是您传播企业文化，彰显企业实力，取得社会效应，建立员工自豪归属感的最佳选择。▲树立品牌形象，引导人才流向——在您长期持续的品牌战略中，本次活动将致力于配合您的整体营销计划，成为您企业品牌推广过程中一个闪亮的环节。同时，西部第一高校的数万精英人才又岂是求才若渴的您愿意轻易放过的呢？▲抢占现有市场，熏陶潜在用户——望江校区作为四川大学核心校区研究生院中心，地位是其他学校无可比拟的。现有的近两万名学子已是一个巨大的市场。这些来自全国各地的顶尖学子们在数年之后更将会成为社会的精英，而这潜在的巨大市场与品牌效益早已被高瞻远瞩的您以极小的代价所控制。(5)您的权利▲对宣传的参与：以上活动流程的宣传途径，都是配合贵公司的营销手段精心策划的，在每一个细小的环节，都为您的企业或产品做到了广泛的宣传。▲对广告宣传效果的监管我们的宗旨是为您的每一分投资创造价值，对于您的这次宣传活动,我们将以认真负责的态度对每个细小环节进行仔细地策划，切实地执行，严格的监督。同时在整个活动及前期和后期的进程中时刻给予最真实的反馈。(6)远期效应：江安校区具有巨大的市场潜力，目前校园东部尚在建设之中，整个校区于2010年才竣工，届时将形成更为庞大的消费群。如果商家能借本次晚会深入人心，把握先机，必定能极好地开拓并占领这一市场。同时，大学生毕业后，由于其收入较高，必定将是社会的主力消费群，如果商家能在他们的学生时代就树立自己的品牌形象，在日后的市场竞争中也将占尽先机。(7)组织保障：29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书我们有着举办大型活动的丰富经验，而本次晚会也将在学工部、校团委严格管理指导下执行，我们将继续以良好的信誉和尽职的服务确保双方的利益。相信在我们的一致努力和贵公司的大力支持下，本次晚会必将圆满成功！五、赞助商受益点1.本次活动宣传方式多样：可通过川大校园网站，蓝色星空BBS，食堂电子屏幕,校内广播站，横幅，海报，节目单，宣传单等形式,扩大宣传力度,让公众增加对贵公司的好感和信赖.2.在全校范围的各个点贴出海报，报上应该出现商家的赞助信息，为本次的活动营造声势，起到初步宣传的效果。3.连续两天在校广播站播放及餐厅电子屏幕滚动字幕宣传；此阶段会将我们的活动宣传单发放到学生手中，进一步宣传商家的各个有利信息，商家在学生心里留下深刻的印象。4.在学校的校园网站上同时公布整个活动中的进程，让全校学生能够及时了解到活动的情况。包括人流量超大的蓝色星空、校内网、校学生会网站、百度贴吧川大吧等。5.商家可以通过本次活动在川大校内做讲座活动，并且以现场演出的形式来增加活动的气氛,这样有助于增加贵公司的影响力,让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象.做宣传将更有利于获得先机占有主动权,增强同行业中产品的竞争力。6.本次活动是学院每年付出最多经历的迎新晚会，领导老师对本次活动相当重视，同学们对本次活动的兴趣相当大，参与积极性非常高。迎新晚会作为每年活动的重中之重，必将受到广泛关注。因此，本次活动的影响和辐射效果之好是其他活动所无法匹敌的。7.任何一个完美的品牌都需要广告。不管它具有多大影响力和知名度，它也有自己的市场空白，而面对西南地区首大高校的川大，市场空间和占有率相当大。29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书8.贵公司可以提供自己的产品作为礼品，这样更好的把自己的品牌与同学们结合起来，通过一个活动节目把自己的品牌特色和文化表现出来，增强了品牌效应。9.在青春广场摆设帐篷，背景喷绘绗架一个，此时根据商家意愿开展一些商品展示，活动过程中若需要工作人员可与学生会负责人商量，安排学生会同学。此环节应和商家代表商量达成一致。10.学生会工作人员将在各个宿舍围合粘贴通知。通知上注明本次活动的赞助商，并根据商家要求做出设计。又一次在校园里大范围宣传。并视前期宣传效果考虑有无必要再次海报、横幅宣传。11.在活动现场悬挂本次活动的横幅。商家可考虑提供主持人服装，大赛开始前会安排冠名赞助代表发言，在活动进行过程中穿插对赞助商信息的宣传，现场互动环节更是可以穿插和赞助商相关的知识，并且派发由商家提供的小礼品。12.商家可通过一个文艺小活动的形式，介绍和宣传贵公司的口号、精神、文化、品牌等方面。这不仅切合本次活动，而且更增加了贵公司的品牌效应，使同学们再一次增加对贵公司地了解。13.及时向校团委、校学生工作部处、校学生会材料学院网站、蓝色星空等网站发送电子新闻，报道此次活动。向校广播站发送新闻稿件，在活动结束后的两天内将通过广播形式进行后期宣传。14.活动后，我们会为赞助商提供免费的校园活动咨询，使你们能够轻易掌握校园活动动态，便于产品的推广，建立我们良好的联系，达到大家获益的效果六、晚会准备及活动进行活动安排（一）前期准备时间内容负责组备注10月11日（二）收节目报名表文艺部10月12日（三）统计节目报名情况文艺部加节目负责人飞信节目分类做成表格29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书10月14日（五）通知各类节目一审时间文艺部通知不同类型节目分时间段进行一审10月15日（六）节目一审文艺部主席团王娇老师12：30在1舍活动室主要看节目形式立意对个别节目进行删改通知进入二审的节目负责人开会10月16日（日）确定节目主题文艺部宣传部主席团宣传部拟订方案并以一周后交给文艺部审查10月18日（二）选拔主持人和礼仪礼仪队文艺部晚8点八舍选拔并确定主持和礼仪10月23日（日）节目二审筹划主持词文艺部主持人文学社12点301舍活动室记录每个节目时长根据质量和主题筛选出15（暂定）个节目对整体节目提出建议调整。通知进入三审的节目负责人开会10月23日（日）节目排练动员主席团文艺部晚9点，八舍通知进入三审的节目负责人及全体演员开会，动员进入三审的节目负责人及演员认真排练节目通知周三上交语言类剧本，对个别节目进行建议调整。10月25日（二）服装踩点文艺部文艺部部长到服装租赁地点考察服装样式及基本价钱10月29日（六）节目三审撰写主持词各位领导及老师主席团文艺部主持人文学社12：30一舍活动室审核并确定最终节目名单及顺序通知入选节目负责人开会根据节目顺序写主持词29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书10月29日（六）购置迎新物品办公室开始制作请柬办公室、宣传部等1、开始制作青广宣传（海报、横幅、小海报）2、开始拍摄暖场VCR3、开始制作主屏及侧屏ppt（倒计时、节目4、设计嘉宾节目单5、联系预定晚会专业摄像宣传部10月31日（一）联系学院领导预定DV录制时间主席团11月8日（二）主持人初稿交给主持人文学社主持人开始练习主持词11月9日（三）上交主持词、道具、所需服装数量文学社礼仪队统计节目所需物品、道具、服装等11月10日（五）拍摄DV（同学寄语及老师寄语）宣传部11月11日（日）节目四审老师主席团相关部门按照晚会程序进行四审开迎新晚会准备工作汇报会晚10点29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书在八舍一起修改晚会PPT和DV寄语11月14号（一）上午9点：带个节目负责人到望江选服装并交服装定金主席团文艺部到望江选主持人、演员的服装并预定开始对内外宣传工作宣传部提前发放请柬在青广上摆放宣传物品挂横幅、围合里张贴海报、挂网站通知等11月15号（二）上交出席嘉宾名单宣传部11月18日（五）取服装、发服装做好登记文艺部礼仪队节目负责人11月19日（六）彩排+迎新晚会11月20日（日）还服装（二）任务分配（各部门具体分工见附录）宣传部周葳：拍照（蹲着拍、不能满场跑）、DV（一个固定舞台、一个可移动）、新闻龚茜：宣传、ppt任务备注剧场外面过道的设计和装饰29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书从小剧场外面过道到正门及后门的墙壁空中和地面装饰。节目单特别排版和普通白纸两种暖场VCR1.用于开场前在两侧屏幕循环播放2.可以录很多人对晚会的寄语，学校的代表性风景，演员排练的花絮（不能透漏节目的信息），我院学生的日常生活等吸引人的视频3.负责视频的剪辑和拼接4.要保证视频的质量。音乐暖场音乐、颁奖音乐、退场音乐、节目音乐等整个晚会所需的音乐的剪辑晚会中播放的VCR1.用于晚会中作为一个环节播放。2.可以录各位老师，高年级的学长学姐等对大一新生的寄语，生活、学习等方面的经验。3.要保证视频的质量。这部分要占晚会正式节目的时间，所以要弄得特别点，场面热闹点，注意音乐的配合，不要太煽情。可以录学院领导的视频，效果比较好两侧PPT1.用于整场晚会在两侧屏幕播放，用来说明节目的相关内容（名称、表演者、中间环节等）2.绚丽动感，吸人眼球，提倡创意29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书一般会加对学院的介绍还有团委学生会的介绍背景屏幕PPT和视频1．用来在舞台背景屏幕播放。2．依据每个节目的特点选取合适的动态或静态背景衬托节目。3．在各节目提供基础背景的基础上加工。照相一、二、三、四审彩排和晚会当天的照相工作。（多拍拍花絮和辛苦的工作人员）晚会当天的摄像1.负责整场晚会的摄像和影碟的后期制作和处理。2.可以联系学校的或者出钱找校外的专业人士摄像，一定要确保质量。新闻稿每次审节目和晚会后及时发布新闻稿。会前对外宣传（提前五天展出）1.青春广场上人流密集处摆放宣传材料。2.在各围合里张贴喷绘或手绘海报。3.在青春广场上或长桥上拉横幅。4.在会场内的横幅。5.在路灯或者桥边做挂饰宣传等6.学院网站、贴吧、人人、BBS等。7.联系校广播站和新闻中心进行宣传。会后宣传1.及时出新闻挂在学校和学院网站上。2.29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书晚会情况在院刊、贴吧、人人、BBS等上发表。礼仪队：1.主持人和礼仪的选拔2.主持词的撰写（同文学社共同完成）3.晚会当天礼仪人员的安排。（入口，签到、抽奖、颁奖，送花，礼品发送等）。办公室：1.现场工作人员的工作证制作。最好注明工作人员的工作职责，以便工作人员管理演员和观众。2.请柬的设计和制作（同宣传部）及发放。确定晚会邀请的嘉宾并由干事提前送出。（若有赞助商则由实践部部长送出请柬邀请前来观看晚会）3.灯光的调试。4.晚会物品的购买（根据各部门的物品详单）5.饮用水和水果的购买。6.准备小型药盒，重点是舞台跌伤问题的医疗护理使用，交给素拓部处理临时出现同学伤病的预防工作。7.晚会准备到结束整个时间段内，出现物品有缺的情况马上由干事购买。（3名）组织部：1.协助管理后台（看守后门，控制演员进出；维持后台演员秩序）。（2名）2.场内维持入场和退场秩序（让观众有序入座，有序退场，禁止到处乱走）。（6名）3.守前后门（让观众有序入场和退场）（各2名）4.大力活跃会场气氛，当托…5.处理应急情况。实践部：负责整场迎新晚会的拉赞助工作，包括：1.赞助商负责提供主持人服装及主持人和所有演员的化妆，化妆人数尽量多，最好8人以上。若当场化妆出现问题（如人手不够）马上寻请外援。29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书2.普通公司赞助。3.承诺给予商家的服务宣传工作。1.同学习部、（权益部）、（分科协）共同设计和装饰文化活动中心内部（气球装饰、海报横幅从青广搬进来装饰好，墙壁的装饰等）。学习部：同实践部、（权益部）、（分科协）共同设计和装饰小剧场内部（气球装饰、海报横幅从青广搬进来装饰好，墙壁的装饰等）。权益部：1.晚会前后、舞台、后台、观众席的场内外的清理。2.吹气球、扎气球。（同青志）3.晚会结束后，回收可二次使用的物品，带回八舍。青志：1.吹气球、扎气球。（3名）2.嘉宾席第一排前桌子的搬运和摆放以及桌子上桌布、节目单、水、水果的摆放。（8名）3.观众入场后荧光棒、鼓掌小手的发放。（5名）文学社：撰写主持人串词（和主持人一同完成）体育部：29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书1.晚会前舞台上物品的摆放。1.负责晚会过程中各个节目之间道具及话筒的摆放和收回，要做到物品不丢失，不损坏、话筒道具出现问题马上汇报到舞台负责人处。2.快速清理舞台上影响下一节目的杂物。邓研会、素拓部：处理意外安全事故，演员，观众，干事等等一些相关人员若出现安全伤害，立刻进行现场处理或送到校医院。文艺部：1.完成节目的报名，收集，筛选及后期的排练，彩排工作，确保节目的质量和效果。2.主持人串词的审核。3.节目的编排顺序和晚会全流程的衔接。4.监督化妆方面的进度，有问题马上汇报。5.演出服装的租赁，确保原样交还6.节目调度，确保前一个节目进行时后三个节目已经准备好。要从分了解当天晚会节目顺序，以及可能遇到的紧急情况，有相当的灵活性和应变能力。7.幕后秩序，拉合幕的控制及管理幕后待演出的演员。8.同各组工作人员做好及时的交流。9.协调安排好晚会当晚的电脑操作员（宣传部人员），至少四人负责，保证当晚的电脑工作正常，在晚会前提前调试。10.灯光师，音响师工作（和组织部干事合作）29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书11.后台的后勤工作，有问题马上汇报。晚会结束所有干事留下整理收拾会场，该回收的东西带回八舍活动室。（三）节目流程开场前播放视频的顺序：循环播放“····”宣传片（赞助的宣传片）、学院领导寄、学院活动回顾节目开场倒计时七、活动宣传此次活动宣传分为三个步骤：第一步，晚会举办的前十天就开始张贴海报，悬挂横幅，在网站发布关于晚会的详细信息。第二步，晚会举办的前五天开始加大宣传力度，在人流密集区支起展板，校园广播将于每天两个黄金时段各宣传一次。第三步，晚会前一天开始发放传单，铺天盖地的晚会宣传从各个途径涌入新校区的各个角落。宣传过程中，我们将以高密度、全方位的宣传模式，使我们的服务与您的形象一同深植川大学子的心中，力求达到最佳宣传效果。此外，如果商家单方面提供此次活动的全部经费的60%以上可给予其冠名权，晚会现场将由主持人鸣谢赞助企业的大力支持。在晚会开始之前将会在晚会现场屏幕上播放贵公司宣传广告。本次活动的最终解释权归四川大学材料科学与工程学院团委学生会所有。一、其他十月至十一月期间29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书由实践部、宣传部与社会各界联系，准备宣传工作，同时购买及租借晚会所需物品（若公司有现成的活动用品可以借用）。一、晚会现场工作任务分配体育部，青年志愿者队等学生会成员协助搭台、布台、布置会场，晚会开始后维持现场秩序；文艺部负责查看音响、灯光及背景效果，帮助协调、催台等；新闻中心负责新闻采写（采访、写照）以及联络;主席团负责协调、调度各个部门其他学生会成员协助晚会工作，确保晚会顺利进行，圆满成功。八、应急控制（一）硬件设施应急预案1.停电（1）在前期我们的工作人员会与后勤集团联系，请求他们的协助，确保晚会不会停电，但万一晚会前突然停电，工作人员应尽快与后勤集团联系，采取补救措施。后台打开应急照明。晚会最多推迟半小时即19：30举行，如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管；由主持人和现场工作人员安抚观众情绪；由组织部管理会场秩序，确保所有观众不得随意离席。（3）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，组织部和青志控制现场秩序，使得观众有序离开，不得拥挤。2.麦克风出现故障。（1）提前准备好扩音器，以备在停电时或话筒出现故障时维持现场秩序。（2）立即更换能用的麦克风，若麦克风不够，现场则还是正常表演，主持人正常主持，并派工作人员尽快去商业街租。3.音响设备出现故障。晚会开始前音响出现故障，则推迟一会儿，尽快检修。29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书若晚会中出现故障，演员继续表演，工作人员尽快检修。若节目无法表演下去则等待检修好后重新表演，工作人员安抚观众情绪。4.若ppt放映出现问题，则尽快维修，若没有效果，则停止该设备的使用。2、观众席应急预案（1）如遇拥挤造成的踩踏事故，应立即令学生原地不动，通知校医院进行急救。（2）如遇晚会途中有人晕厥，主持人安抚观众保持镇静，通知校医院急救。（3）若晚会中有人恶意捣乱，则由各班班长制止，若不听劝告，则有工作人员请之离场，并做好登记。（4）若结束后外面下大雨，则由工作人员将观众带回座位，并进行互动小游戏，消磨时间。3、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（3）若演员受伤，即刻处理后送往医院。若演员的缺席造成节目无法演出，则临时取消该节目的演出。4、其他应急预案（1）提前对场地器械的检验，并备有适当的备用器具，表演者资料最好都有备份并存于不同的载体中，尽量使我们的节目不会因为物品方面的原因受影响对工作人员有严格的规章制度，严禁在晚会工作期间（包括全真彩排）玩忽职守，并备有应急小组（2）互动小游戏时有专门的纪律人员引导，保障活动的安全愉快进行（3）如遇失火，则由工作人员迅速组织观众从前后两门有秩序疏散、并及时拨打火警电话。29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书九、会后工作细则1.当主持人宣布晚会闭幕后所有工作人员应上台与赞助公司代表、嘉宾、学院领导合影留念。2.由体育部、青年志愿者队和权益部成员负责撤离椅子。3.由实践部和礼仪组负责欢送与会嘉宾。4.学生会其他成员负责帮助拆卸舞台以及搬运等工作。5.为演员分发小礼品6.费用处理，结算之后将报给主席团以及商家7.VCD制作8.网络宣传:川大校园网站、蓝色星空BBS、校团委网站、材料学院网站、材料学院贴吧9.书面总结10．在我院院刊《激越》、《材料之声》报道，使兄弟学院及院校了解本次活动。11.专刊制作，包括院刊及院报部分。也可根据商家要求进行增加十、经费预算（一）场地租赁费0元（二）演员服装及道具爵士舞《TIKTOK》物品单价数量合计服装256150鞋10660总计210《新疆舞》物品单价数量合计29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书服装256150鞋子206120总计270《蝶舞清梦》物品单价数量合计服装2013260鞋1013130总计390《雷人舞》物品单价数量合计服装2010200裤子15575扇子10550鞋子1510150合计475朗诵《我爱···》物品单价数量合计服装304120总计120魔术物品单价数量合计燕尾服30130总计30《二顾茅庐》29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书物品单价数量合计服装305150总计150《懂爱》物品单价数量合计服装20120总计20总计：1665元（三）装饰鲜花：60*1=60假花：70*3=210气球：50*3=150莹光棒：16*10=160充气棒：0.5*100=50签到册：34*1=34签到笔：3*2=6荧光笔：15*1=15胶带：70卡纸：8塑料绳：10水：24元/箱×2箱=48元29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书￥821（四）.宣传方面：（1）宣传横幅（1m*16m）150元（2）围合海报：5*21=105元（3）展板（1.5m*2m）50元/块*2块=￥100元（4）节目单0.1元/份×50份+1*30=￥35元总计：￥340元（五）、晚会节目费用：（1）主持人费用（含服装、化装等）150元/人*4人=￥600元（2）化装费用￥800（3）电池5*15+5*4=95元（4）演员头饰用品￥100总计￥1500总预算：4421元（商家可选择全额赞助，也可选择部分赞助，金额在总费用60%以上还是具有冠名权，但宣传方面就会有一些取消）十一、赞助方式1．宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。传单及现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。任何宣传用语均须通过双方协商后方可使用。2．为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可以加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司的宣传内容。29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书3．赞助商可以派公司员工参与晚会现场布置（可穿代有公司标记或代有公司宣传内容的任何得体服装）。4．赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。5．如果赞助商有其他的要求，请联系晚会负责人。十二、要求1．本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2．协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3．本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4．遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好的协商解决，5．各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6．晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。7．各筹备组须密切联系，并随时通报工作进展，以达到一致。附1：各部门具体分工整体协调：主席团负责人：王思宇：18708141760梁岩冰：13668107447刘平：18782948337节目及后台：文艺部负责人：唐程程：15196621210游学为：13666121579宣传：宣传部负责人：夏娟：18782947725（ppt及VCR、新闻稿及拍照、摄像、）29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书杨莹娟：15680691038(节目单、围合海报)现场布置：青志、实践部、科协、组织部、学习部负责人：魏犇：15680692603李梦玉：13880725900晚会现场：权益部：（守门及现场秩序维持）负责人：李东：15882135238钟静：15982352608体育部：（协助后台及舞台搬运）负责人：乔榛：15202845638郑东伟：13668140230礼仪部：（礼仪）负责人：张涵：15208288051机动组：素拓、邓研会（机动及应急）　　　　负责人：杨东睿：15208288878　　　　　　　　伍敏：１５２８１０２７０１２其他：　　　晚会当天帮商家青广宣传：实践部：李梦玉：13880725900　　　　汤富钧：15208285006　　　晚会结束后收拾会场：　　　　　　　　　青志、办公室：罗曼：13668147252魏犇：15680692603　　　　　　会场布置组总负责人：罗曼墙壁装饰设计人员：谢程锋薛文雅墙壁装饰品悬挂人员：汤玺川王洪扬传递物品、辅助悬挂装饰品人员：刘念袁梦临郑旺机动组：程一李韩宇王文阳青志一、嘉宾席布置。序号项目主要负责人成员安排1桌子陈慈申4人2桌布张开放3人3花樊婷3人4水果张磊3人5矿泉水李蕊3人6嘉宾席标志刘宇2人29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书一、吹气球。人员安排：6人二、负责发荧光棒。人员安排：前门：2人后门：2人学习部任务：主要负责一侧墙的图形设计和布置人员安排：图形设计徐娜、何鸿图形制作杨星张瑞雪时佳男图形的粘贴齐家新熊锦珅气球和彩灯的悬挂王锦豪蒋磊宣传组实践部上午:文华活动中心：王倩,章施颖,付冬冬,周霖,陈寒,张郎,搬桌子，椅子及其他游戏道具。下午:寇英华，刘德强，周飞龙，邢昭鹏去文华挂横幅，院旗以及粘贴小荧光棒。其他人继续负责青广工作，并负责活动结束后道具的整理及现场的清洁工作。注：活动当天任意一边出现人手不够的情况，部长再做临时抽调。宣传部迎新晚会宣传部分工表主屏ppt制作与播放：李依侧屏ppt制作与播放：谢琳娜暖场DV制作与播放：曹金凤教师寄语DV录制：王贺然播放：白林29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书现场录像：任胜强李昕炀现场拍照：黄文龙塞嘉丁梦菲新闻稿撰写：塞嘉丁梦菲秩序组组织部刘泽华、张博彦在入口配合礼仪和迎宾人员进行普通同学和嘉宾的分流，维持入场秩序海楠、闫睿智管理后门，维持后门出入秩序，具体时间安排接受文艺部安排刘英博、王艺负责后台，防止演员随意出入韩小藏、苑薇、范炳林负责维持现场秩序和进行场下应急。礼仪组迎新晚会礼仪分为三个部分：一、迎宾。礼仪：毕雪尹雨赵阳秦亚博陈肖沙铭宇文春燕任务：毕雪沙铭宇负责签到尹雨赵阳陈肖文春燕负责迎宾，带嘉宾入席，期间他们分为两组，站在门的两侧。二、引领领导讲话礼仪：毕雪文尹雨主持人开始致开幕词时，两位礼仪站在舞台的两侧一边一个，毕雪负责引领领导上台讲话。三、互动和抽奖环节分发礼品。礼仪：沙铭宇尹雨互动和抽奖后得奖，由他们二人分发礼品。29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书舞台组文艺部 后台：游学为、高旭、王琳、霍正强、张晨加2个办公室的干事以防需要买东西后台看管及晚会后清点衣服：游学为、杨美娟、各节目负责人放ppt和音乐：宣传部三人舞台侧面看管话筒：王宏彬舞台两侧：吴佳、李赫男、熊峰整场机动：唐程程体育部拉幕：遆凯旋、徐朝洋附2：节目单顺序节目类型节目名称表演单位开场舞现代舞《TicTok》望江主持人开场（开幕词、介绍嘉宾、领导讲话）1新疆舞《新疆舞》11材物阿里木江2串烧《独唱串烧》1.《右手边》11张玉兴2.《大手牵小手》11罗典3.《黑色幽默》11谭黎29 四川大学材料科学与工程学院2011年度大型迎新晚会策划书3小品《候车区的故事》11生医4古典舞《蝶舞清梦》游学为等5弹唱《吉他弹唱》11王文阳，张磊6话剧《懂爱》11材化7串烧《串烧》10、118魔术《魔彩神手》11材化解明浩9小品《二顾茅庐》10金材互动游戏10雷人舞《雷人舞》10材化11朗诵《我爱···》张晨等12老师合唱《怒放的生命》老师闭幕词（老师唱完一遍后演员上台主持人说闭幕词）我们的宗旨是为您的每一分投资创造价值,对于您的这次宣传活动,我们将以认真负责的态度对每个细小环节进行仔细地策划,落实地执行,严格地监督.同时在整个活动及前期和后期的过程中时刻给予最真实的反馈.本次活动的最终解释权为四川大学材料科学与工程学院所有29'