汽车工程学院第六届汽车文化节策划书.doc 68页

'华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会汽车工程学院第六届汽车文化节策划书第六届汽车文化节活动简介一、活动背景经过一个寒冬，我们迎来了春暖花开的日子，这也标志着我们莘莘学子步入了紧张而充实的第二学期学习生活中。我们汽车工程学院也将举办我们汽车工程学院的品牌活动——汽车文化节。在历届汽车文化节的节日氛围下，增强我院与其他院校以及社会的沟通，让广大学子更加深入了解汽车知识，感受汽车文化，更近距离体验汽车带来的多彩生活，同时为了让汽车文化更深入广大学子学习生活当中，实现活动走出校门，开拓学生的视野。在各级领导的关心支持下，由华南理工大学广州学院汽车工程学院主办的前五届汽车文化节均取得了圆满成功，在校内、外都取得了良好的反响。为了让全院乃至全校学生了解更多的汽车知识、运用所学知识，创造浓郁校园学习氛围，也为全院的学风建设作出贡献，我们汽车工程学院决定即举办第六届汽车文化节。首先为大家介绍下，即将由实践部与学术部共同举办一个名为“车王争霸”的活动，为同学们打造一场全新的知识与实操相结合的盛宴。通过参与此活动，不但可以增强同学们对汽车方面理论知识的见闻，而且可以加强参与者的实际动手能力。这理论与实操的结合，想必会使同学们对自己专业知识与技能有了新的感悟，让他们快乐的学习到知识，并享受着活动带给他们的点点滴滴的乐趣！从而提升他们对汽车知识追求的热情，提高整个校园的汽车人文气息！接着，为大家介绍汽车营销策划大赛，在中汽协统计，2012年我国汽车工业再次取得良好成绩，产销突破1900万辆创历史新高，再次刷新全球记录，连续四年蝉联世界第一。汽车年销量逐年上升。而汽车营销绝对是其中最关键的一环。正因如此，第六届汽车文化节中，一场新的“营销风暴”——汽车营销策划大赛也将拉开序幕，让学院学生领略营销的魅力。近年来，为应对全球变暖引发的灾害性极端天气以及其他方面的一些因素，节能减排成为全世界共同关注的话题。节能减排与我们每一个公民的生活息息相关，应该引起每一位公民的足够重视。为了更好地落实科学发展观，建设资源节约型、环境友好型社会，实现经济增长方式转变，响应党十八大精神号召，在我们第六届汽车文化节中加入了减排创新设计大赛，通过这次节能减排创新设计大赛，既可以让学生们学以致用，同时给学生提供一个展现自我的平台；也可以加深广大学生们对节能减排的了解，培养出这一方面的兴趣。同时这也丰富了我们的大学生活，营造处资源节约、环境保护、学习氛围，这对我校的校风学风的建设、知识文化的深化、节能减排意识的传承显得尤为重要。68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会21世纪，汽车作为人们代步的交通工具已被广泛使用，由此带来的汽车工业发展也日益受到人们的关注。随着改善与提高人居生存质量这一理念的提出，汽车新能源、新技术的推广和应用以及汽车便捷性、舒适性、绿色性方面的设计得以高度重视。然而汽车文化涵盖的内容十分宽广，为了让大家更深入了解汽车文化内涵，我们将在第六届汽车文化节中举行汽车文化长廊，以建设一个囊括历史文化、精美图片、汽车模型及新能源技术等四大方面的汽车文化长廊为目标，以“弘扬汽车文化、普及汽车知识、提高自我素质、服务全体学生”为宗旨，将举办一个汽车文化长廊文化类展示。一、活动日期及项目1.活动日期：2013年3月28日—5月18日2.活动项目：活动名称活动时间活动地点负责部门及常委汽车文化节开幕式学生活动中心文娱部、苏羊初车王争霸赛2013年3月20日（宣讲会）课室实践部、学术部车海翔2013年4月2日（初赛，笔试）课室2013年4月25日（决赛二，知识竞赛）C8篮球场汽车营销策划大赛2013年3月26日（宣讲会）课室素拓部、车海翔2013年4月22日（复赛）2013年5月18日（决赛）图书馆门口广场减排创新设计大赛2013年4月2至2013年4月25日课室专项小组（陈奕林、陈晓创、李亚奇、吴超明、谢一帆）汽车文化长廊2013年3月20日至2013年5月18日学生活动中心至三饭的校道两旁宣传部首届贵族卡丁车大赛2013年3月20日（开始宣传）校内2013年4月6日（排位赛）贵族卡丁车俱乐部2013年4月13日（决赛）FSAE表演赛华汽车队协办第一届智能车大赛2013年3月21日至4月18日图书馆广场飞思卡尔车队协办汽车文化节闭幕式学生活动中心文娱部、苏羊初68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会3.经费统计活动名称经费备注汽车文化节开、闭幕式3488元+5974元车王争霸赛2670元汽车营销策划大赛2070元减排创新设计大赛1170元汽车文化长廊1500元首届贵族卡丁车大赛8730元第一届智能车大赛6589元FSAE表演赛暂略一、组织单位汽车工程学院团委、学生会二、活动对象华南理工大学广州学院全体师生三、活动主题立足校园传播汽车文化面现社会展示学子风貌68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会第六届汽车文化节开幕式一、活动背景：随着新年的过去,同学怀揣着满腔的热情来到了学校。延续前五年传统，汽车工程学院迎来了第六届汽车文化节。举办这次开幕式是为了让同学们能对这届汽车文化节能有一个了解，同时营造一个活跃的气氛，为之后的一个多月的汽车文化节打响头炮。二、活动的目的、意义：1、让同学们感受学院文化，建立汽车精神。2、本次开幕式将会进行一个启动仪式，标志着第六届汽车文化节正式开幕。3、本次开幕式会详细介绍第六届汽车文化节的各项子活动，可以使同学更深刻的了解各项子活动的详细情况，从而让更多的方面去了解汽车文化节。4、本次开幕式将会邀请个别协会上台表演，这将会是一个展示校园多彩文化的舞台。5、为建立深厚的校园文化做贡献。6、可以响应学院“博学慎思、明辨笃行”的办学理念。7、领导讲话、颁奖仪式、视频观赏等开幕式内容都能给予广大同学在学习和生活上的启示和鼓励。8、能够带动学院的气氛，让学院洋溢着活力的氛围。三、可行性分析：此次活动对活动的场地需求较小，活动可以不受天气、地点等非人为因素影响。活动本身具有一定意义，活动方式、形式简单，对活动参与者的技术要求不高，有利于促进广大学生的参与。活动流程灵活简单，存在突发状况较少，有益于承办方的灵活调整和随机应对。四、活动时间：演出时间：3月下旬五、活动地点：演出地点：学生活动中心六、活动主题：第六届汽车文化节开幕式七、活动对象：华南理工大学广州学院汽车工程学院师生68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会一、预期成果：通过此次汽车文化节开幕式，向全体师生展示汽车文化节的多姿多彩和重大意义。让更多的同学了解汽车文化节，鼓励同学积极参与课外活动。带动整个校园的气氛，丰富了同学们的校园生活。二、活动详细实施方案：（一）、活动前期准备板块时间工作内容负责人员3月6日商讨并确定开幕式大概流程文娱部3月6日商讨开幕式前期工作准备并列出清单，分配任务文娱部3月6日~3月中旬初步寻找、策划节目文娱部、个别协会3月8日开始跟进视频的制作文娱部3月8日选取上个学期为了科技文化艺术节排练的优秀节目并加以修改文娱部3月8日寻找并确定节目文娱部3月8日~4月12寻找开幕式奖品赞助商并落实好奖品文娱部3月8日~3月21日督促节目排练文娱部3月11号~3月18号找主持人并开始修改主持人稿秘书部、文娱部3月11号~3月18号购买布置场地所需物品并制作文娱部、宣传部68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会3月18号前做好开幕式的所有视频（节目视频，联系文娱部）开场视频、子活动视频文娱部、信息部3月18号收集所有节目信息并开始落实开幕式物资并开始安排活动当天工作人员文娱部3月19号订主持人、礼仪服装公关部3月20号确定并清点好所有的物质文娱部、秘书部3月21号中午简单踩点、主持人过场、场地布置、所有物资落实等文娱部（二）、活动宣传时间工作内容负责人员3月18日前设计海报、横幅宣传部3月16日完成各宣传物质宣传部3月18日到3月21日横幅（C8篮球场铁网）宣传部、秘书部学院网站、教学长廊LED灯广播（广播台）（三）、物资、场地申请，场地安排时间工作内容负责人员3月11日~3月18日活动中心申请书制作（包括用电申请）文娱部铁桌及凳子申请（社联办公室）文娱部活动中心场地布置文娱部、宣传部场馆座位安排文娱部礼仪安排、衣服的租借公关部68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会场馆设备调式（包括场馆空调）文娱部（四）、开幕式流程及人员安排时间工作内容负责人12:30—13:30场地布置文娱部、宣传部12:30-13:30节目简单踩点、主持人过场文娱部14:30~15:00领导、嘉宾及观众入场（按指定位置）；15:00-15:05主持人亮相，开篇献词，介绍现场来宾15:05-15:15领导、嘉宾上台启动开幕仪式15:15-15:20播放开场视频15:20-15:25领导致词15:25-15:27主持人串场15:27-15:47主席介绍子活动（配合视频介绍）15:47-15:49主持人串场15:49-15:55简单互动环节15:55-16:30节目表演期间开幕式结束工作人员清理现场所有人期间现场视频文娱部期间现场音频文娱部期间现场灯光文娱部期间后台操作文娱部、青服队、秘书部期间现场后勤纪检部（五）、活动当天具体流程（活动的所有安排）：时间工作内容68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会开幕式前两天晚上清点物质，打包12:30—13:00搬运物资到开幕式场地13:00—13:20场地布置14:30—16:30开幕式期间（六）、活动突发情况应急方案突发事件解决方案空调设备发生故障开幕式继续进行，时间尽量缩减舞台灯坏，视频突然播放失败准备备用灯，如追灯等。准备备用视频，如适当的背投播放。突然停电启用备用应急灯，迅速派电工检修，主持人出场说明现场情况，让观众不要离开自己的座位，并安抚观众情绪，若15分钟内无法恢复，宣布开幕式结束，安排有秩序离场。部分节目上不了安排该节目场次退后，实在上不了，直接删掉该节目。一、经费预算物品单价(元)数量（元）费用（元）备注礼炮20480卡纸、胶水、胶布、透明胶等50表演道具200视频音频设备若干250DV磁带，数据，电池等4028068 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会主持人、礼仪服装演员饮用水242箱48主持人及声光工作餐1012120嘉宾用水23060邀请函150开幕式礼品825200宣传费用250海报、横幅、纸张等场地租借费2000总共3488元68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会第六届汽车文化节之车王争霸赛一、活动背景去年在各级领导的关心支持下，由华南理工大学广州汽车学院主办，华南理工大学广州汽车学院汽车工程学院承办的第五届的汽车文化节取得了圆满成功，在校内取得了良好的反响。为了让全院学生了解更多的汽车知识、运用知识，创造浓郁校园学习氛围，也为全院的学风建设作出贡献，在汽车工程学院即将举办的第六届汽车文化节中，实践部与学术部将会共同举办一个名为“车王争霸”的活动，为同学们打造一场全新的知识与实操相结合的盛宴。二、活动的目的、意义通过参与活动，一方面可以增强同学们对汽车方面理论知识的见闻，另一方面可以加强参与者的实际动手能力。这理论与实操的结合，想必会使同学们对自己专业知识与技能有了新的感悟，让他们快乐的学习到知识，并享受着活动带给他们的点点滴滴的乐趣！从而提升他们对汽车知识追求的热情，提高整个校园的汽车人文气息！三、活动的可行性分析汽车知识竞赛已经成功举办了五届，且在这两届中，每年的参赛队伍都有数十支，得到广大热爱汽车的同学的肯定和积极响应！虽然这届的活动是首次将汽车知识竞赛和遥控汽车赛相结合，但相信这种以理论知识与实操动手结合的活动更能令人耳目一新，也相信通过两个部门的共同努力，活动一定能顺利成功地举办！四、活动主题：汽车理论知识赛和实操遥控车障碍赛五、活动内容第一阶段比赛的报名组队在比赛前，会进行摆摊咨询以及派发比赛的报名表，并且在摆摊后一天收集报名表。第二阶段初赛进行笔试并同时收集参赛队伍的设计图纸和设计理念。第三阶段评选工作对初赛作品进行评选，从中挑选出6支优秀队伍进入决赛。第四阶段决赛第一部分：微博投票（腾讯微博）。第二部分：进行遥控车障碍赛及汽车知识竞赛。第五阶段颁奖68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会评委在决赛现场评出第一名一名、第二名一名、第三名一名，以及5名优秀奖，并现场进行颁奖仪式。六、活动内容及要求活动时间：2013年03月20日至2013年04月26日决赛时间：4月11日晚上19:00活动地点：教室（待定）决赛时间：微博投票2013年04月15日（星期一）现场决赛2013年04月25日（星期四）下午14:00活动地点：C8篮球场活动对象：华南理工大学广州学院全校学生七、活动板块安排（一）活动宣传板块：时间项目内容负责部门3月20日----3月27日校内广播台LEDH3C进行宣传报名事宜实践部3月25日-4月25日网站活动详细介绍在校内各论坛、网站上信息部3月20日-27日海报、横幅活动前期宣传工作（海报2张贴在宣传栏以及三饭(，横幅2条张贴在风雨长廊楼梯下以及c8前的篮球场）宣传部实践部学术部3月27日---3月28日宣传单、报名表设置2个点派发报名表（一饭门前、三饭门前）实践部学术部3月25日海报:摆摊将三脚架的海报摆放在摊位旁边以及决赛当天摆放在篮球场宣传部4月25日网站:决赛前夕，在校内各论坛、网页、QQ群里做线上宣传工作信息部68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会4月21日校内广播站:LEDH3C决赛前夕，通过广播台进行宣传信息部（二）物资申请及嘉宾邀请版块：时间项目内容负责部门3月8日场地申请向学校申请笔试时用的教室实践部4月18日场地申请向学校申请障碍赛时用的篮球场实践部4月18日决赛主持人联系主持人，跟进主持人稿件秘书部4月20日物品购买比赛用水，奖状，奖品等实践部4月20日决赛物品比赛用笔，评分表，计分表，评委明信片，剪刀，透明胶等实践部4月25日布置场地提前布置障碍赛场地实践部学术部4月25日邀请评委邀请决赛评委实践部4月25日邀请嘉宾邀请决赛当天的嘉宾并写好邀请函公关部4月25日礼仪小姐提前通知表彰，颁奖当天的礼仪小姐提前到场公关部（三）活动人员安排时间项目内容负责部门4月25日秩序小组（20人）维持现场秩序实践部学术部4月25日机动小组（20人）负责搬物资到现场并布置现场工作实践部学术部4月25日计时员（2人）负责在决赛计时实践部4月25日裁判员（1人）负责比赛中的裁判体育部4月25日计分员（2人）负责在决赛计分的记录以及传递实践部4月25日摄影小组（1人）负责比赛当天的摄影工作信息部4月25日信息部68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会新闻小组（1人）把比赛当天的新闻稿写好并放在网站上4月25日紧急小组（5人）负责现场突发的事件实践部学术部（四）具体活动时间安排日期星期活动内容时间3月20日至3月28日三至四活动的宣传（H3C、LED、横幅、海报）全天3月27日至3月28日三至四设置2个点派发报名表以及宣传单（一饭门前、三饭门前）12:00—13:0017:00—19:003月29日五收集报名表20：00—21:003月8日四借教室下午4月2日二宣讲会晚上19:004月11日二进行初赛（笔试以及上交图纸和设理念）19：00-20:004月12日-14日三至四评选出进入决赛的6支队伍并通知他们全天4月18日五向各个队伍要车的照片用来投票全天4月15日-22日一至一进行微博投票（腾讯微博，并转发）全天4月22日一提醒各个队伍周四的决赛全天4月25日四遥控车障碍赛及汽车知识竞赛14:00-18:00八、活动详细经费预算：物品费用备注海报250元一幅放在宣传栏的大海报，一幅放在三饭的灯布，两个三脚架的小海报。横幅200元15*1.5m*2，共两条复印费用390元报名表500张，宣传单500张，试卷300张0.3元/张.场地布置费300元障碍赛场地布置，室外灯光申请奖品1230元奖品：一等奖400，二等奖300，三等奖200，优秀奖50*568 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会证书8份，10元/份餐饮费100元评委，嘉宾等的饮用水其他费用200元合计2670元初赛阶段初赛时间：4月11日初赛地点：初赛现场准备：初赛现场流程：决赛阶段第一阶段：微博投票时间：4月15日—4月22日地点;腾讯微博流程：网上投票，以及转发微博第二阶段：遥控车障碍赛及汽车知识竞赛时间：4月25日地点：c8篮球场现场准备：1.4月18日12:30工作人员到场，按照预先分配好的工作布置场地。2.主持人、礼仪、裁判员等就位，现场布置完毕。3.播放背景音乐，迎接评委。4.13:50—14:10，参赛队伍签到，并引导初赛队伍在指定地点做好准备。5.请嘉宾发言，由主持人宣读比赛规则，并宣布比赛开始。6.若有外观评比，则参赛队伍依照序号向评委介绍参赛车，如无外观评比，则依照序号进行计时赛。7.在进行计时赛的同时，进行汽车知识竞赛。附录一遥控车的基本制作要求：1、能够在陆地平稳行驶，能够灵活地转弯，加减速，并可以在队员的控制下通过各种障碍。2、外观必须酷似一辆真的轿车，工艺精美，材料环保，可适当的用染料图画车体。68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会1、参赛作品为同一规格遥控车辆，必须是通过自身的设计及运用所学的知识夺得三甲宝座。2、必须有一个符合的主题，有自己设计理念。附录二活动规则如下：（1）活动比赛分为外观和实力PK两部分（2）参赛队伍们必须要用自制的遥控车参加比赛，否则视为犯规而被淘汰；（3）参赛队伍的遥控车必须要按照规定的线路通过障碍路段才能算是完成挑战；（4）实力PK活动期间，选手们除了用控制器外不得用其他物品或者动手协助本队遥控车通过挑战路段，否则每犯一次规该部分的挑战时间就增加5秒；假如遇到翻车等情况使得必须要动手协助则从失败地点开始并加5s，如果遇到无法跨越的障碍可选择增加20s为代价直接跳过该障碍。（5）比赛期间，任何参赛者不得以任何手段影响、破坏其他参赛者的比赛；（6）比赛最后结果按评分规则来评出，并根据最终成绩决定三个队伍为本次比赛的前三名。（注意：为了让比赛活动能顺利完成，每支参赛队伍能进行紧急修理的机会只有两次，每次都会有专门的工作人员做记录，超过两次的则会被淘汰出局。）（7）、决赛当天的比赛车必须要跟设计图有80%相似，否则要扣除外观分的10%外观分规则：比赛开始前，参赛队伍们按次序向嘉宾和评委们展示各自的遥控车车（3分钟内），选手必须对作品进行介绍，语言表达清晰，能详细地介绍作品的外型设计与主题之间的联系，及主题的具体含义，然后评委根据车辆的造型、外观和参赛选手的表述按评分标准的等级进行比分，最后工作人员根据去掉一个最高分和最低分后取平均分的标准统计好各队在这一轮比赛所获得的分数。评分规则：比赛结果计算：微博投票占总分的10%，外观评比占总分10%，障碍赛占总分的40%，汽车知识竞赛占总分的40%。微博投票分为个人投票和团支部投票，个人投票分数占总分比重少a%，团支部投票分数占总分比重多b%，并要求团支部转发该微博。微博投票票数转换为分数的公式：设个人投票最高票数为x，各队伍票数为xi（i=1,2……）设团支部投票最高票数为y，各队伍票数为yi（i=1,2……）则68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会分数z为：z=a*（xi/x）+b*（yi/y）障碍赛时间转换为分数的公式：设最低秒数为x，各队伍秒数为xi（xi=x1，x2……），则分数y为：y=40*（1-（xi-x）/x）即假设最低秒数为30秒，第三队成绩是50秒则该队成绩为40*（1-（50-30）/30）=40/3分附件一：比赛报名表第六届汽车文化节之车王争霸赛赛报名表团队名称所在学院、班级学号姓名QQ联系方式队长其他队员团队简（100字以内）交表参赛说明：1、报名表在68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会3月27日-28日中午12:10-12:40，下午17:15-18:15一饭门口，三饭门口摆摊派发，并接受现场报名。2、2012年3月29日晚上20：00-21：00在汽车工程学院团委、学生会办公室（商业街三得轩旁入口进入，右转第二间）收取报名表3、如有疑问请联系：刘德钊619543周邵俊639684附件二：最佳外观奖评分表序号队伍名称作品符合主题，设计理念独到、创新（35分）外型美观、造工精细、吸引眼球（35分）外型解说条理清晰，层次鲜明，内容充实，语言准确规范（30分）总分（100分）12345668 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会第六届汽车文化节之汽车营销策划大赛一、活动背景：据中汽协统计，2012年我国汽车工业再次取得良好成绩，产销突破1900万辆创历史新高，再次刷新全球记录，连续四年蝉联世界第一。汽车年销量逐年上升。“汽车营销”绝对是最炙手可热的关键字！不仅如此，在通信、计科、人文社科系就读的莘莘学子中，对营销学也是其主科以外的兴趣所在。正因为上述原因，在2013年的新学期，一场新的“营销风暴”——汽车展示营销大赛，让学院学生领略营销的魅力。本次由我们汽车工程学院汽车文化节中的汽车营销策划大赛，以兼顾理论与实践两方面为宗旨，必定能继续燃点校园汽车营销热情，普及汽车营销文化。二、活动目的：从教育事业发展的角度上看，以营销学为例，如果仅仅依靠书本知识，离开了市场的实际情况，离开了向经验丰富的前辈学习。对于大学生而言,想理解、掌握市场营销学的真谛就犹如痴人说梦。本次营销策划大赛，作为一项针对大学生的商业比赛，就真正能为大学营销教育，甚至是大学素质教育提供一个生动而专业的平台。同样的道理，举办更加大型，更具挑战性和面对更庞大群体的营销策划大赛，不仅仅是我们全院同学所翘首热盼的，更是所需要的。通过本次活动我系希望充分锻炼全校学生，为他们的未来插上腾飞的翅膀。三、活动可行性分析：汽车营销是汽车市场销售的一个重要环节，本次比赛是大学生出外工作的很好锻炼机会。在这个背景下，比赛既符合学院汽车文化节节的节日气氛，又能开创学院学生们的各种能力及充分利用学生们的智慧，并顺应时代的发展。理论与实践不同，通过比赛，我院学生必能从中有所收获，积累经验。因此，此次大赛是一次非常有趣又有意义的活动，想必可以吸引到广大学子参与其中。四、活动主题激情碰撞，点燃希望五、活动时间:三月上旬--五月中旬活动地点:图书馆广场68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会活动对象:华南理工大学广州学院全院师生六、活动内容（一）、前期宣传与准备（2013年3月15日起）在该阶段中，负责部门（素质拓展与科技创新部）经过充分的准备后对活动进行大力、有效的宣传，让同学们知道与了解比赛的内容和意义（重点突出本次比赛前期的培训、校企合作等）。在本学院宣传栏展示校园汽车文化节海报、于教学楼长廊进行LED栏宣传，利用网络资源（网站、论坛、微博、QQ群等）宣传，在商业街，体育馆等多同学经过的路上和树上做上活动标签。3月18、19、20日在图书馆及各饭堂门口摆摊现场派发宣传单，3月21日收集好参赛队伍名单。（二）、宣讲会——与参赛队伍的初步交流3月26日20：00—21：00，在教室举行“汽车营销策划大赛”宣讲会，由活动负责人向参赛队伍讲解大赛相关事宜，评分细则以及此次大赛的具体流程和工作区的安排。宣讲会上，参赛的同学可以积极踊跃地提出各种问题，活动负责人将耐心地为其解答。（三）、活动流程3月29日初赛3月29号各参赛队伍选派一名队员参加初赛，初赛形式以笔试形式进行。笔试：主要测试--着装、仪表仪态、汽车营销的基本理论知识、销售流程、销售模式、销售服务的内涵、提高顾客满意度的措施、现代营销学等方面的知识。选出成绩最好的30只队伍进入复赛。4月20日进行复赛参赛队伍策划一份举办方指定品牌的营销方案，包括对于该品牌的生产厂家的了解程度及对于该企业的企业文化的了解、该品牌在目前条件下的市场现状、该品牌的性能、顾客对于该品牌的消费亮点与此品牌拥有的优势项目的调查、分析。以及对于该品牌建设的前景分析，结合自己的营销观念对于所代理的品牌需要以如何的营销方式来打动消费者（有创新点为佳）。并在指定时间将各队的营销方案(纸质版)上交,再由举办方交至评委老师进行筛选,最后由评委选出成绩最好的前10支队伍进入决赛。1.复赛形式：为赞助商策划一份下一季度整体营销方案+现场答辩（10分钟）2.要求：要把产品的--一，营销主题二，宣传目标三，营销策略四，本土定位推广策略五、媒体策略七，广告推广八，发布策略68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会九，效益分析十，执行计划十一，广告方向十二：深度推广等等,体验在营销方案中）1.营销方案以策划书（电子版）的形式在指定日期上交到指定邮箱。2.复赛中把所有的方案送到评委手中，让评委筛选出15份策划方案后交给我们的赞助商查阅，再选出10份进入决赛。3.初赛后，我们将给进入复赛的参赛队伍进行营销方案的策划相关的培训。由举办方联系专业老师或专业营销人员对进入复赛的各队伍进行培训，主要是从言谈举止、营销方式、专业用语、说服技巧、应变能力等方面进行指导。以确保进入决赛的参赛队伍拥有较强的营销能力，提高整个比赛的质量与观赏性。决赛：六、决赛形式：队伍为复赛策划的营销方案进行现场答辩+给指定车辆进行现场营销（15分钟）七、队伍为复赛策划的营销方案进行现场答辩(5分钟):评委对各队在复赛策划的营销方案提出问题,各队伍进行现场答辩,评委再根据其答辩打分八、给指定车辆进行现场营销(10分钟):（1）现场营销以车展形式进行，并且，以一对一的形式进行比赛（一个队伍一辆车）（2）在T型台前摆放销售车型，由选手实体六方位绕车介绍进行现场的销售。（3）比赛开始前，我们会邀请校外漂移车队进行漂移表演（吸引更多的观众观看我们的比赛。（4）决赛现场各参赛队伍听从举办方的安排，各派出一名队员参加，依次向评委充当的“顾客”对所抽中的车辆进行销售，并解答“顾客”的各种疑问（时间为10-15分钟）。（5）评委依次对选手进行评分，评分主要以六方位绕车现场营销及选手的销售方式、言行举止、应变能力等方面进行打分。（四）、决赛现场准备及流程1、工作人员（带工作证）于5月9日（周四）上午8点30分前到达比赛现场，进行会场的布置；2、12点30分前将场地布置完整，把音响设备准备好，并保证其能正常运行，大赛的相关负责人员要到位；3、2点20前，评委和嘉宾将会陆续到达，由相关负责人将其引到嘉宾或评委席，并发放饮用水、签字笔、评分表；4、2点30分点整主持人开场白；68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会5、介绍到场嘉宾和评委；6、主持人宣布汽车营销策划大赛决赛正式开始，7、评委为各支参赛队伍打分，由工作人员统计各参赛队伍的最终成绩，由领导公布成绩，且为等奖队伍颁发荣誉证书、奖杯和奖品；8、请相关领导和4s店负责人对本次大赛作点评；9、主持人宣布比赛结束，合影留念；10、比赛结束后清理现场。（五）、活动后期宣传1、将相关活动的照片收集起来上传到学校网站以进一步延续此次活动的后期影响；2、在活动结束后，以喜报的形式展出获奖名单。七、活动版块安排：此次活动对汽车工程学院团委、学生会各个部门进行分工，多个部门合作完成相关工作。具体分工如下：活动宣传版块：时间项目内容负责部门2013年3月15日横幅挂在C8篮球场护栏铁网上宣传部2013年3月18日至3月20日宣传单、报名表图书馆前、三饭门前派发宣传单，宣传单上附有参赛报名表素拓部2013年月3日15至比赛结束网站宣传在校内各论坛、网站、QQ群、微博上对活动进行大力宣传汽车工程学学院团学全体委员2013年3月16日海报张贴在本学院宣传栏宣传部2013年5月5日邀请嘉宾邀请决赛领导、评委、4s店负责人等嘉宾公关部68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会大赛大体工作版块：时间项目内容负责部门2013年3月18日起发收参赛报名表于月日截止报名，回收并保存报名表。素拓部2013年3月26日宣讲会活动负责人讲解大赛相关事宜，评分细则以及此次大赛的具体流程和工作区的安排素拓部2013年3月29日进行初赛根据报名人数选定好教室进行笔试素拓部2013年4月2日联系队伍联系入围复赛的队伍，通知复赛的比赛形式素拓部2013年4月5日培训专业老师2013年4月20日上交复赛策划方案按复赛流程举行素拓部2013年4月24日联系队伍联系入围决赛的队伍，发布决赛时间地点素拓部2013年4月29日礼仪小姐准备好比赛当天所要的礼仪小姐（5名）公关部2013年5月8日彩排对决赛当天情况进行彩排。素拓部与常委2013年5月9日决赛按决赛流程进行素拓部与赞助商奖项设立一等奖一队（奖品+证书）二等奖一队（奖品+证书）三等奖一队（奖品+证书）优秀奖四队（证书）68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会九、经费预算：材料数量单价小计横幅360180海报3大、2小50250宣传栏海报260120宣传单5000.3150报名表3000.390矿泉水3箱40120声光设备一套100100比赛奖杯730210证书7现场布置150150购买奖品金额3100300流动资金300礼仪服装580400总额：2070元十、复赛评分细则评比主要围绕对个人修养与临场发挥两方面开展。总分100分。（一）、个人修养1、对此品牌的熟悉程度。该品牌在目前条件下的市场现状、顾客对于该品牌的消费亮点与此品牌拥有的优势项目的解读(10’)2、对所推销的品牌生产企业的了解程度。考察选手对该企业的企业文化的理解角度以及自己的营销观念等。(10’)3、个人形象、气质以及职业素养。主要包括穿着，仪表仪态等(20’)（二）、临场发挥1、言行举止、商务礼仪。包括亲和力与口头表达能力。(10’)2、营销方式、专业用语。考察选手对专业知识的掌握。(10’)3、成本分析、定价策略。考察选手对企业如何盈利的分析与实践能力。(10’)68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会4、说服技巧、随机应变。包括现场交易是否能够成功。(20’)5、评委主观印象分。(10’)注：1.现场还会有大众评委的产生六、报名表、评分表见附件1、2。十一复赛评分规则（总分100+30=130）（一）方案策划书（100）：产品、服务的介绍与描述占20表达逻辑性差，语言生硬，不能清晰地阐述产品与服务相关情况7分以下有一定的逻辑性，语言准确，比较清晰地阐述产品与服务情况，能让阅读者大致了解产品销售相关信息7—14分表达逻辑性强，语言准确生动，层次分明，精辟地介绍产品与服务，能让阅读者清晰地了解产品销售状况15－20分市场调查与分析占20市场调研方法运用不得当，市场需求确定较准确,市场预测不合理5分以下市场调研方法运用较得当，市场需求确定较准确，市场预测不合理5-9分市场调研方法运用得当，市场需求确定较合理，市场预测较合理10－15分市场调研方法运用得当，市场需求确定合理，市场预测合理16－20分策划创意的独特性占15策划创意一般，可行性低6分以下策划创意较独特，但可行性不高6—10分策划创意独特，可行性高11—15分营销策略占35营销策略并分析原因和成效占10%比较清晰地阐述营销策略，原因分析不准确，成效阐述不准确，运用专业知识较少4分以下比较清晰地阐述营销策略，原因分析不准确，成效阐述较准确，运用专业知识较少4—6分清晰阐述营销策略，原因分析较准确，成效阐述准确，运用专业知识较多7—10分根据策划经营策略分析可操作性并预计效果占25%策略可操作性低,不能准确预计效果，运用专业知识较少7分以下策略可操作性较强,不能准确预计效果，运用专业知识较少7—14分策略可操作性强，预计效果较准确，应用专业知识较多15—20分策略操作性强，预计效果准确，应用专业知识多21—25分投资回报测算的准确率占10投资回报率测算不够准确4分以下投资回报率测算较准确，但回报率不高4—6分投资回报率测算准确，且回报率高7—10分68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会十二、活动紧急状况的替换方案：1、邀请校医室医生成立医疗小组，预防突发受伤情况。2、由汽车工程学院团委学生会成立一个10人的秩序维护小组，维持现场秩序。附1、评分标准2013汽车文化节之汽车营销策划大赛复赛打分表参赛队伍编号：评分等级对复赛策划书的答辩风采展示、亲和力、商务礼仪、语言表达需求分析汽车知识、针对需求产品推介异议处理评委提问应答能力总计302020202020优秀（20）较好（16）一般（12）较差（8）2013汽车文化节之汽车营销策划大赛复赛打分表产品、服务的介绍与描述（20分）市场调查与分析（20分）策划创意的独特性（15分）营销策略（35分）投资回报测算的准确率（10）言行举止、商务礼仪。包括亲和力与口头表达能力。(10)营销方式、专业用语。考察选手对专业知识的掌握。(10)评委主观印象分。(10)总分68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会附2、比赛报名表2013汽车文化节之汽车营销策划大赛报名表队伍名称队长信息姓名专业班级联系方式宿舍地址团队成员信息姓名专业班级联系方式宿舍地址（此表复印有效）注：报名表上交时间：月日12：00—13：0018：00—19：00地点：三饭门口收表联系人：刘世伟18825149533/619533郑乐炜18825149514/619514苏丹燕18825141424/61142468 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会第六届汽车文化节之减排创新设计大赛一、活动前言近年来，为应对全球变暖引发的灾害性极端天气以及其他方面的一些因素，节能减排成为全世界共同关注的话题。节能减排与我们每一个公民的生活息息相关，应该引起每一位公民的足够重视。为了更好地落实科学发展观，建设资源节约型、环境友好型社会，实现经济增长方式转变，近日国家明确提出，要将节能减排指标列入对地方政府主要领导干部政绩考核和重点企业领导人业绩考核系统。这表明节能减排已经成为我国政府的一个行动目标。二、活动目的通过本节能减排创新设计大赛，一方面既可以让学生们学以致用，同时给学生提供一个展现自我的平台；另一方面也可以加深广大学生们对节能减排的了解，培养出这一方面的兴趣。同时这也丰富了我们的大学生活，营造资源节约、环境友好、学习氛围浓厚的氛围对我校学风的完善、文化的深化、节能减排意识的传承显得尤为重要。本次活动旨在激励学生们能够把学过的知识应用于实践中，激发同学们的创新意识，体现文华学子的思维活跃的特点 。三、活动主题低碳生活，节能减排四、活动时间2013年4月2日-25日，报名并上交初步设计作品。2013年4月15日，针对初步设计作品进行第一轮答辩。2013年4月25日，制作出实物作品进行第二轮答辩。五、活动地点第一轮答辩：第二轮答辩：六、活动对象华南理工大学广州学院全体学生（以个人形式参赛）。七、宣传方式:68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会1.图书馆门口摆摊宣传（同时发放报名表）2.汽车工程学院内部团支书飞信宣传一、可行性分析本活动举办费用低，活动形式简单，活动场地需求较小，活动可以不受天气、地点等非人为因素影响。活动本身具有一定意义，活动方式、形式简单，对活动参与者的技术要求不高，有利于促进广大学生的参与。活动流程灵活简单，存在突发状况较少，有益于承办方的灵活调整和随机应对。二、活动流程活动形式：本活动以展示的形式（展示的材料可以是手绘材料的形式，也可以是电子材料的形式，也可以是手工制品的形式），由参赛者对作品的内容、含义、造型、结构、设计构思等进行解释陈述；在此之后，是评委提问时间，有评委对参赛队伍进行作品上的相关问题的提问。经过上述环节，评委打分，并在所有队伍均完成展示后，统一对比总分评出一、二、三等奖以及优秀奖。比赛流程：1、第一轮答辩前：将上交作品进行初步筛选，选取其中18份2、第一轮答辩：对选取的18份作品进行评价，选取其中较为好的12份进入第二轮答辩，进入第二轮答辩的作品制作出样品3、第二轮答辩：从12份作品中评出一、二、三等奖以及优秀奖。评分标准：1、主办单位将邀请有关我院专业教师组成评审组，按照“公开、公平、公正”的原则对作品进行评审。评审标准主要有以下四方面因素。2、创意性：作品具有创意，体现参赛者的想象力及解决问题的能力。3、实用性：设计应考虑生产工艺、材料及成本等因素，具备实用性。4、美观性：参赛者需要在作品中体现对文化背景的理解和审美思考。5、表现力：作品应充分表现参赛者的设计意图。三、活动工作安排比赛前工作68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会工作时间工作内容负责部门备注3月20日制作宣传海报以及宣传单，突出本次活动的性质；另外设计横幅标语，并悬挂于C10篮球场宣传部纪检部3月28日申请宣讲会、第一轮答辩、第二轮答辩场地专项小组3月28日—4月1日邀请本次活动的评委、嘉宾公关部3月28日—4月4日宣讲会、第一轮、第二轮主持稿定稿，主持人确定人选并开始排练秘书部3月27日完成报名表的打印以及制作专项小组3月27日-3月28日在一饭和三饭门口摆摊宣传以及发放报名表（包括宣传宣讲会时间地点）专项小组3月29日-4月1日汽车学院内部通知各班班长参加宣讲会同时网络宣传，在各个q群，微博发布宣讲会时间地点。组织部4月2日晚上举办本次大赛的宣讲会专项小组4月8日-4月9日各个参赛队伍中午11:30-13:10和下午18:00-19：30将报名表以及A4图纸作品交到团学办公室（也可以电子版形式上交）专项小组4月11日完成参赛队伍通讯录的制作专项小组4月11日筛选出一批优秀作品进入答辩，通知入选队伍准备答辩专项小组老师4月11日制作评委评分表，并打印专项小组4月12日通知大赛的相关嘉宾和评委专项小组第一轮答辩当天工作（4月15日）68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会工作时间工作内容负责部门备注12：30通知与大赛相关的部门到课室集中专项小组12：40检查物资准备情况秘书部13：00布置现场秘书部13:40选手的签到纪检部13：00-13：40跟进主持人，并做好准备秘书部14:30比赛开始，比赛中灯光的控制，比赛人员的上场秩序，监控比赛的进程秘书部18:00宣布第一轮答辩结束，并通知选手第一轮答辩结果将在院网站公布请到时留意。专项小组第二轮答辩当天工作（4月25日）工作时间工作内容负责部门备注12：30通知与大赛相关的部门到课室集中专项小组12：40检查物资准备情况秘书部13：00布置现场秘书部13:40选手的签到纪检部13：00-13：40跟进主持人，并做好准备秘书部14:30比赛开始，比赛中灯光的控制，比赛人员的上场秩序，监控比赛的进程秘书部18:00宣布结束，并通知选手比赛结果将在院网站公布请到时留意。专项小组比赛后工作工作时间工作内容负责部门备注4月25日必须在活动后，留下清理现场专项小组68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会4月26日晚负责活动后的新闻稿撰写，以及活动中的拍照任务，并更新学院网站宣传部4月28日晚对大赛的相关资料存档秘书部4月28日在学院网站以及各公告栏公布采纳结果秘书部一、活动奖项设置一等奖：1名（奖状及奖品待定）；二等奖：1名（奖状及奖品待定）；三等奖：1名（奖状及奖品待定）；优秀奖：3名（奖状及奖品待定）；二、活动费用预算经费项目估计费用场地布置20元嘉宾、评委饮用水150元宣传单、报名表各500张打印300元宣传海报、横幅200元奖品500元（奖品待定）总计1170元三、评分标准（一）、评分标准：主办单位将邀请有关我院专业教师组成评审组，按照“公开、公平、公正”的原则对作品进行评审。评审标准主要有以下四方面因素。1、创意性：作品具有创意，体现参赛者的想象力及解决问题的能力。2、实用性：设计应考虑生产工艺、材料及成本等因素，具备实用性。3、美观性：参赛者需要在作品中体现对文化背景的理解和审美思考。4、表现力：作品应充分表现参赛者的设计意图。四、参赛报名方式（一）本次大赛为个人参赛，参赛者必须填写报名表并上交作品；68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会（二）？月？日-？月？日，在图书馆广场现场报名，在现场派发相关的资料，对有兴趣的同学进行活动介绍；（三）未能及时领到报名表的，可到汽车工程学院网站http://qc.gzauto.edu.cn资源共享处下载，并自行打印填写，并于2013年？月？日至？日将报名表以及作品交至汽车工程学院团委、学生会办公室。（注意：参赛人员必须填写报名表，否则不承认其参赛资格）第六届汽车文化节之节能减排创新设计大赛打分表作品名称类型具体细节得分备注创意25%主题表达明确、新颖（10分）选材独特、形神兼备（5分）构思巧妙、寓意深刻（5分）富有独创性（5分）选材15%突出节能减排主题（15分）造型15%作品生动、造型优美（整体造型）（5分）色彩搭配协调（5分）时尚独特（5分）实用15%操作性强、可行性高（5分）易于推广（5分）实用价值高（5分）表现力30%主题明确、表现效果好（5分）68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会体现参赛者设计意图（10分）现场演说能力（15分）评委：第六届汽车文化节之汽车文化长廊一、活动背景21世纪，汽车作为人们代步的交通工具已被广泛使用，由此带来的汽车工业发展也日益受到人们的关注。随着改善与提高人居生存质量这一理念的提出，汽车新能源、新技术的推广和应用以及汽车便捷性、舒适性、绿色性方面的设计得以高度重视。二．活动目的汽车文化涵盖的内容十分宽广，举行这次汽车文化长廊，旨在让学生更加深入地了解汽车知识，感受汽车文化，培养同学们的专业创新意识和能力，通过丰富多彩的活动来繁荣汽车文化的特色，充实生活的内涵。汽车文化节逐渐成为学校一道亮丽的风景线，更是汽车人翘首期待的一件盛事。这一届汽车文化节根据学院发展的大背景，被赋予了新的内涵。以建设一个囊括历史文化、精美图片、汽车模型及新能源技术等四大方面的汽车文化长廊为目标，以“弘扬汽车文化、普及汽车知识、提高自我素质、服务全体学生”为宗旨，将举办一个汽车文化长廊文化类展示。三．活动主题弘扬汽车文化、普及汽车知识、提高自我素质、服务全体学生四．活动时间与地点时间：2013年3月20日至5月18日。地点：学生活动中心到三饭门前的一段路上。五．活动对象华南理工大学广州学院全体师生六．活动展示方式68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会文化类展示方案依托照片、图画、彩色文字等多种艺术形式，制作大量宣传画报，内容新颖、全面、真实且富于前瞻性，开拓了广大同学的知识视野，为其提供了汽车文化和专业知识沟通的连接点。绘画活动，旨在通过以绘画的手段，表现出同学们对汽车的各种奇思妙想。该活动不仅能为同学们在汽车环保与汽车消费方面树立一个正确的感性启蒙认知，也是促进全社会养成环保节能的意识。为热爱绘画及汽车的同学们提供了一个展示创意的机会和平台，将激励更多的同学热爱绘画，同时也为汽车文化节的举办奏响了序曲。知识问答比赛则是为了让同学们提高兴趣，调动其积极性，让其更加积极的学习、掌握汽车知识，引起全校的学习热潮，从而取得较好的宣传效益。这些以文化长廊为中心，无不彰显了长廊的文化氛围，为进一步深入的宣传汽车文化提供一个崭新的平台。这些积极推动了“校园特色文化”建设，让同学们在博大精深的汽车文化熏陶中从视觉的角度去了解汽车的历史、认识汽车的发展、感受汽车的魅力，进而培养对汽车的浓厚兴趣，营造一个健康、积极、向上的良好校园生活氛围。六．活动内容本次“汽车文化长廊”主要分为四大板块，分别：海报宣传，绘画展示，问答游戏，宣传活动。（1）“海报宣传”板块：主要以中国汽车发展史，车标介绍，环保新技术介绍等三方面内容来阐述。（2）“绘画展示”板块：提供一个给同学们展示自己对汽车的想法的平台。（3）“问答游戏”板块：以答对有奖的形式提高同学们学习和了解汽车文化的兴趣。（4）“宣传活动”板块:为汽车文化节的其它几个重大项目做宣传。七．内容详解（一）海报宣传“中国汽车发展史”中有介绍中国汽车文化历史的文字和图片，从第一辆汽车的诞生到现在琳琅满目的汽车发展，从各时期汽车的典型特点到中国汽车的发展过程和取得的成就。这一部分占用2版空间。“车标介绍”将从各汽车品牌采用其车标的意义及其历史为着重点进行介绍，力求给予同学们一个深刻的印象。这一部分占用2版空间。“环保新技术”是我们本次汽车文化长廊的重点宣传部分，所以将会用较长的篇幅进行介绍。重点介绍国际和国内一些较为成熟的技术，如油电混合技术，纯电力技术等方面。这一部分占用4版的空间。上述的三方面海报宣传，不只是简单地挂在树上这么单调乏味，而是采用多种方式展示，包括采用立体展示等，力求给予同学们一个更加立观的感觉。68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会（二）绘画展示本次的汽车文化长廊，不单单只是海报展示，我们还将提供一个给广大同学们动手和表达自己想法的机会。我们将在汽车文化节幕前开展一个名为“动起手来，画出你心里的汽车”活动，诚意邀请那些热爱绘画，且对汽车有一定兴趣的同学参与，画出他们心目中的理想汽车。该活动过后，我们将在文化长廊中开设一个板块，将这些作品展示出来。（三）问答游戏本次汽车文化长廊中的第三板块就是“汽车知识问答游戏”。我们将会用若干张大卡片做成一本书本的模样，里面设置20道问题，难度等级分为简单，中等和困难。同学们看到这些问题后，可以回去思考或者查询答案，并在3月24日（星期四）下午的活动中将答案说出，答对问题后将会领取到相应的奖品。（四）宣传活动本次汽车文化长廊还承担着汽车文化节活动的宣传工作，因此我们专门开设了这一板块，将汽车文化节里的几个重要活动的宣传海报摆放在一起，进行统一的宣传。八．活动流程为确保活动顺利进行，青服队和信息部全体成员采取小组分工制（具体的分工到时候再行确定），与团委学生会其它部门通力合作，共同将本次活动出色办好，将汽车文化知识传递给每个学院，学院传递给班级，班级传递给同学。前期准备（即3月20日到4月6日）：公关部负责准备活动经费，为此次活动经费做准备；根据活动经费预算，将本次赞助费初定1500元，具体费用情况请见下表。宣传部完成相关的横幅和海报的制作，横幅2条，海报3份；横幅内容为“汽车文化长廊，邀你齐参与”，而海报内容则需要宣传部相关人员讨论再确定。青服队与信息部分工合作，按照上述内容，上网相关的汽车资料，主要以上述三方面进行有针对性地搜索，并通过整理，分类后打印；另外，准备二十道与汽车文化知识相关的问答题目，其中十道题从宣传内容里面出题，难度为简单和中等；另外十道题从宣传内容以外的地方出题，难度为中等和困难。青服队根据活动租借物质表，购买或借用活动所需的所有物质，另外还需准备问答比赛的奖品若干份。信息部在微博，论坛，网站，广播等宣传汽车文化长廊的相关事项。活动中期：活动举办前3天，宣传部派干事挂好横幅和海报。两条横幅分别挂在主教学楼长廊上和C8宿舍前篮球场围栏上；3张海报则分别张贴在一饭、三饭门前和足球场主席台上。68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会活动前1天，青服队和信息部派干事到商业街一带至三饭门前布置汽车文化长廊的内容。活动期间：（1）4月7日（星期天）下午，在C7篮球场上开展“动起手来，画出你心里的汽车”活动。（2）在4月10日到4月18日为画报宣传时间，这期间让同学们自主进行阅读和欣赏这些海报。（3）4月27日14：00—17：00，在三饭门前进行汽车文化知识问答比赛。有兴趣的同学可以排队参加，答对问题赢取奖品。活动后期与推广普及：（1）活动结束后，青服队和信息部干事回收活动的相关图片，资料名片等；（2）青服队和信息部对此次活动进行总结，分析此次活动的成效如何。写新闻稿和做活动总结，并与活动期间的活动资料一并交给秘书部。（3）宣传部制作以“汽车文化长廊”为主题的宣传海报。（4）网络部制作以“汽车文化长廊”为主题的网页。九．活动经费预算：需购买的物资费用打印相关资料700元绘画用品200元透明胶20卷*4元=80元双面胶5卷*2元=10元红绳子5卷*4元=20元卡纸50元海报和横幅200元比赛奖品240元合计1500元68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会租借物资数量剪刀3把旧横幅若干张十一.注意事项由于本次活动是面对同学们进行宣传，所以要宣传期间必须要文明用语，注意礼貌让人，绝不能与同学们出现口角争斗等情况出现。在活动开展前做好充分准备，不要在活动期间出现丢三落四的情况。如在活动期间出现重大情况，必须马上向部长们报告，再由部长向上级报告，迅速得出解决方法。做好活动的应急方案，以防避紧急情况发生。十二．活动应急方案1.如果东风日产不提供赞助，汽车文化长廊将围绕世界汽车文化历史和中国汽车文化历史展开宣传；2.为预防下雨天，我们将在图片和相关资料外面粘上透明胶或加上白乳胶，防止展示的资料被淋湿。68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会第六届汽车文化节之“首届贵族卡丁车大赛”一、活动背景：在这春暖花开的日子里，我院开始步入2012-2013届下半学年，我汽车工程学院将举办充满更多活力的第六届汽车文化节，在汽车文化节的节日氛围下，增强我校与校外的沟通，让广大学子了解汽车知识，感受汽车文化，更近距离体验汽车带来的多彩生活，同时为了让汽车文化更深入广大学子生活当中，实现活动走出校门，开阔学生的视野。为此我院特别策划一项能走出校园，并且能感受到汽车魅力的活动。在校、院领导的共同带领下联合举办“首届贵族卡丁车大赛”，实现让大学生共同参与的专业特色品牌活动，而特别设置的此活动平台。二、活动的可行性分析：1.活动可行性分析（1）卡丁车运动是汽车运动的一个特殊类别，它不仅作为汽车场地竞赛的一个项目，同时也是一个大众休闲、健身娱乐的项目。驾驶卡丁车不仅可以给驾驶这带来身体上、视觉上的高度刺激和乐趣，还是对青少年实施技能教育培养他们不畏艰苦及挫折而用于拼搏的精神和良好的心理素质、自觉遵守纪律和各项法规、树立良好道德观念、适应社会发展普及汽车驾驶技术、汽车基础理论知识和机械常识、提高动手能力的好课堂。（2）贵族卡丁车俱乐部设立在花都区内，临近花都各大高校。为青少年实施技能教育培训提供了优越的场所。而且随着社会的科学技术不断进步，卡丁车其本身的科学技术含量吸引着广大的青年；特别是汽车爱好者，他们都怀着一股亲身驾驶、操纵的激情。贵族卡丁车俱乐部是一所具有合法营业资格的正规场所，有一定安全标准以及措施，同时也是此活动的可行性强而有力的保证之一。（3）此活动亮点：68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会1.能让青少年体验新兴竞赛项目带来的冲击。2.这项活动决赛是不同学院选手的决赛，是一场志同道合的朋友之间的对决，扩大交友圈子和提供经验交流的平台。2.硬件支持可行性分析（1）贵族卡丁车俱乐部具有正规的设备和器材。所有卡丁车均达到国家安全标准；设备都属于竞赛规格的设备，为卡丁车竞赛的公平性提供了强大的保证，场地按竞赛标准设计，不存在漏洞。三、活动的目的、意义：1.有效地增强大学生的竞争合作精神和集体荣誉感。2.促进我校学生与其它高校学生的交流和发展，扩大学生视野，丰富大学生的课余生活3.为大学生提供一个展现自我才能的平台，使同学们更多的参与，更多的展现，提高生活质量，展现大学生综合学术技能。四、活动主题：激情速度，赛动青春。六、活动内容：时间内容备注第一阶段宣传及报名3月20日-4月20日活动宣传大海报、宣传单、横幅、网络宣传等3月27日-3月29日接受报名三饭摊位、帐篷。建立大赛飞信群和大赛邮箱3月30日收集、整理报名报3月30日赛程信息通知通知选手初赛时间以及地点，并派发参赛证第二阶段初赛4月6日进行排位赛选出每间学校成绩前5名4月7日第三阶段半决赛4月6日收集选手信息收集进入半决赛、决赛选手的生活照4月7日统计进入半决赛选手名单信息每间学校整理选手资料4月7日微博投票选出进入决赛最高人气选手4月13日进行半决赛选出成绩前10的选手进入决赛68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会第四阶段决赛4月13日统计半决赛前10成绩按成绩排位，进行决赛4月13日进行决赛半决赛统计成绩后进行决赛备注：此策划按假设活动于4月6日举行而写。如开幕式时间有误，须更改活动流程安排时间。七、活动时间：2013年4月6日-2013年4月13日活动地点：贵族卡丁车俱乐部八、比赛规则明细一、大赛报名1、参赛选手资格：年龄18周岁以上、45周岁以下的中华人民共和国公民，具有一定驾驶基础、身体健康，无任何不利于驾驶卡丁车疾病的人士，特别是患有心脏病、精神病、癫痫病等疾病的人群禁止参赛。二、参赛选手报名：（1） 一寸照片1张（2）填写姓名、有效的联系方式（3）并认真阅读报名表上的协议，并签名三、比赛规则1、一切安排听从工作人员，不得与工作人员发生冲突，如有问题联系活动负责人2、分组方式（1）选手比赛顺序，一律按随机分配（2）初赛、半决赛、决赛都按分组形式进行，每组10人3、比赛内容（1）初赛（排位赛）日期：2013.4.6形式：分组进行地点：广州市花都区贵族卡丁车俱乐部68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会赛制准则：㈠、50人内部选拔为一轮㈡、每轮进行分组赛，每10人一组，㈢、每组进行三圈竞赛，成绩是按单圈最快成绩为进入半决赛、决赛的依据（即三圈成绩中用时最短的成绩为个人最终成绩）㈣、每组内部选出成绩前五名进入半决赛、决赛（2）微博互动日期：2013.4.7—2013.4.12形式：微博投票细则：㈠、设立最佳人气车手奖㈡、最佳人气车手奖条件必须是：Ⅰ必须是进入决赛的选手Ⅱ进入决赛选手中人气最高（即微博票数最高）㈢、在活动结束后、与决赛前三名车手一起颁发（3）半决赛、决赛日期：2013.4.13形式：㈠、各校出线选手角逐㈡、先进行半决赛，再进行决赛地点：广州市花都区贵族卡丁车俱乐部比赛细则：半决赛：㈠、比赛顺序，由负责人收集并统一后，随机将20名选手随机分组，排位顺序按初赛成绩排位㈡、赛事分两组进行，每组10人㈢、进行3圈竞赛，半决赛最终成绩为到达终点的成绩㈣、并选出每组成绩前5名进入决赛决赛：㈠、选手排位按半决赛成绩排位㈡、决赛进行5圈的竞赛㈢、最终成绩按最后达到终点的时间为准4、比赛声明：68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会㈠、比赛都是使用符合国家标准的仪器，不存在不合理不公平漏洞㈡、活动过程中，请参与者自觉遵守好纪律并注意安全，假如是个人不注意导致活动过程中受伤者，活动主办方不给予赔偿㈢、本次活动过程中设备涉及人为破坏的，主办方会追究责任，并索取合理赔偿。九、活动板块安排（1）活动前期：①宣传板块日期项目内容负责部门3月20日宣传海报在宣传栏或三饭张贴大海报宣传部设计制作、活动执行部门张贴3月20日横幅在足球场或C8篮球场或图书馆-B5长廊拉横幅宣传部设计制作、活动执行部门张贴3月21日宣传单在各个饭堂和宿舍楼下张贴宣传单宣传部3月21日风荷论坛宣传在风荷论坛发贴宣传并上传报名表信息部3月21日星空2.0联系星空合作（例：baner宣传）宣传部3月21日系网站宣传在系网站发报名消息和报名表信息部3月21日H3C使用H3C上网的学生得知本次活动的消息信息部3月21日校园广播站委托学校广播站对本次比赛作宣传宣传部3月21日QQ利用QQ向学院各Q群发放消息②场地物资板块日期项目内容负责部门3月20日联络客运公司租车活动执行部门3月23日申请三饭桌椅作报名点之用秘书部3月25日向秘书部申请帐篷活动执行部门3月26日打印“报名点”三个字，准备剪刀透明胶活动执行部门3月26日打印报名表，报名表、参赛证见附表一、二活动执行部门（2）活动中期日期项目内容负责部门4月6日跟车联络客车司机活动执行部门68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会4月7日4月13日4月6日4月7日4月13日人员核实核实到场人员是否符合资格活动执行部门4月6日4月7日4月13日场地工作人员安排维持比赛现场秩序、成绩记录以及整理活动执行部门4月6日4月7日4月13日人数核实点清人数，防止意外活动执行部门4月7日信息收集收集进入半决赛、决赛的选手信息活动执行部门4月7日微博投票通过投票选出决赛的最佳人气车手奖信息部4月6日4月13日宣传微博直播，照片、视频拍摄信息部4月13日物资跟进奖品证书跟进活动执行部门（3）活动后期日期项目内容负责部门4月13日颁奖颁发证书活动执行部门4月13日合照选手与赞助商合照活动执行部门4月13日通信稿活动执行部门十、活动具体流程：初赛第一、第二轮（4月6日，假设人数为50，每10人一组）时间内容负责人8.00am-8.30am参赛人员资格核实8.30am安排参赛人员上车8.30am-9.00am前往比赛场地9.00am-9.30am维持秩序、按号数分组9.30am初赛开始9.30am-9.35am第一组进行比赛9.35am-9.36am第一组退出比赛区域第二组进入比赛区域68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会（先出后进）9.36.am-9.41am第二组进行比赛9.42.am-9.43am第二组退出比赛区域第三组进入比赛区域（先出后进）9.44am-9.49am第三组进行比赛9.50am-9.51am第三组退出比赛区域第四组进入比赛区域（先出后进）9.52am-9.57am第四组比赛开始9.58am-9.59am第四组退出比赛区域第五组进入比赛区域（先出后进）10.00am-10.01am第五组进行比赛10.02am-10.07am统计当前学校选手成绩9.30am-10.00am候赛学校维持秩序，按号分组10.10am-11.10am第二轮初赛分组比赛时间段按第一轮初赛执行11.20am-11.30am有序组织人员离场，检查物品如有垃圾及时清理，清点人数11.30am回校初赛第三、第四轮（4月7日，假设人数为50，每10人一组）时间内容负责人8.00am-8.30am参赛人员资格核实8.30am安排参赛人员上车8.30am-9.00am前往比赛场地9.00am-9.30am维持秩序、按号数分组9.30am初赛开始9.30am-9.35am第一组进行比赛68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会9.35am-9.36am第一组退出比赛区域第二组进入比赛区域（先出后进）9.36.am-9.41am第二组进行比赛9.42.am-9.43am第二组退出比赛区域第三组进入比赛区域（先出后进）9.44am-9.49am第三组进行比赛9.50am-9.51am第三组退出比赛区域第四组进入比赛区域（先出后进）9.52am-9.57am第四组比赛开始9.58am-9.59am第四组退出比赛区域第五组进入比赛区域（先出后进）10.00am-10.01am第五组进行比赛10.02am-10.07am统计当前学校选手成绩9.30am-10.00am候赛学校维持秩序，按号分组10.10am-11.10am第三轮初赛分组比赛时间段按第四轮初赛执行11.20am-11.30am有序组织人员离场，检查物品如有垃圾及时清理，清点人数11.30am回校半决赛（4月13日）时间内容负责人8.30am-8.45am参赛人员签到并核实资格并赶紧通知未到场的选手8.45am-9.00am按号数分组进行准备第一组比赛9.00am第一组进入比赛区域9.01am-9.36am第一组进行比赛9.37am第一组退出比赛区域第二组进入比赛区域（先出后进）68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会9.37am-9.42am第二组进行比赛9.43半决赛比赛结束9.44.am-9.49am统计成绩，选出成绩前10名并排位决赛（4月13日，10.00am开始）时间内容负责人10.00am工作人员安排选手进入比赛区域10.00am-10.04am选手状态调整10.05am决赛开始10.06am-10.16am决赛进行时间10.17am比赛结束10.18am-10.28am统计成绩，选出成绩前三名和最佳人气车手奖10.30am选手颁奖10.31am-10.50am选手合影留念、工作人员合影留念清理场地11.00am回校十一、活动宣传方案宣传主线：以“贵族卡丁车大赛”为宣传背景，采用多种宣传载体，运用多种宣传手法进行全方位的宣传，同时根据学校的结构、人流集中地、制度等为贵族卡丁车俱乐部制定一套最有效的宣传方案。本次所有的宣传载体都必须有活动名称字样以及贵族卡丁车俱乐部名称等字样，力求做到所有的宣传工作具有一定的统一性和专业性，为此在宣传活动开展之前，负责宣传的部门有必要为“贵族卡丁车大赛”设计一个符合、贴近自己学校的活动标识，该标识为艺术文字组成即可，不必大费周章进行图章设计，然后为所有的宣传内容定下学校的宣传基调，包括风格、形式以及图案文字类型等。最后由宣传负责人和贵族卡丁车俱乐部负责人联系协商宣传方案的改进。68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会我校具体宣传方案：（一）海报宣传：活动前到活动结束期间，我们将在人流量大的区域悬挂悬挂活动宣传海报，悬挂的地方是学生每天上课必经的地方相信必能引起全校师生的注意。。以此为该活动的大型宣传板块之一。（二）横幅宣传：制作一条横幅悬挂于C10楼下篮球场或教学楼与图书馆之间的长廊，为各位来宾进入校园的一道宣传风景。横幅的样式可以是常规的黄字红底，或者是色泽绚丽的彩喷横幅。（三）网络宣传：活动前后利用新浪微博、QQ群等进行宣传。也可借助微博抽奖的方式进行宣传，使活动获得更大的关注度。（四）传单宣传：贵族卡丁车俱乐部可以针对本次活动设计宣传单张，我们将会采取大规模、散弹式宣传。1.图书馆前是学院人流量最多的地方，我们会在活动介绍会当天现场派发传单。2.饭堂是每个学生每天必到之处，我们将在每天下课后的就餐高峰期，于学校各间饭堂门口设点派发贵公司宣传单张（五）校园广播台宣传本校设有以学生为主导的校园广播台，校园广播每天有3个时段的广播时间，在广播时间段里可以为贵族卡丁车俱乐部进行一系列的宣传报道。贵公司可自行提供广播内容。（六）活动预告栏宣传在活动开始前，摆放印有所有活动开始、结束时间的预告牌，可加上贵族卡丁车俱乐部宣传的内容。（七）制作微视频宣传当代大学生对网络媒体接触最深最频繁的无疑是微博，在这个信息发达的时代，一个视频在学院流传是很轻易而举的事情。如贵公司有特殊要求，我们将拍摄一个与贵公司息息相关的微视频，结合大学生生活真实元素等效果。68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会拍摄过程。尽量吸引多的同学围观，尽量让在校18000师生所在不同的学院参与微视频的拍摄过程。视频后期制作。添加各种深入民心的视觉、音频效果等，为视频增添可观性。最后把视频发布到新浪微博，让视频在微博上扩散，让在校师生了解此次活动的赞助商更多的信息。十二、活动详细经费预算：物品价格数量费用备注海报1503450大尺寸横幅1003300宣传单0.5200100三角架海报1002200包车70032100医用箱502100一等奖奖品3001300二等奖奖品2001200三等奖奖品1001100人气奖奖品50150证书10440报名表0.5200100参赛证1150150工作餐1030300水280160邀请函18080场地租借费4000总计：8730元十三、活动预计困难与解决方案1．下雨天或者场地湿滑解决：具体安排按天气而定2.参赛选手在活动过程中受伤解决：轻伤者，用急救药箱进行处理；重伤者；送往附近医院3.对比赛成绩有疑问解决：一切按设备统计的分数为准。十四、注意事项：1.患有心脏病、精神病、癫痫病等疾病的人群禁止参赛2.参赛人员必须佩带本次活动参赛证并附上照片（没有附上照片，弃权处理）68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会3.比赛过程中，不得损坏任何赞助商设备，否则选手一切后果自己承担4.参赛选手在比赛过程中，一切听从工作人员安排5.对赛果有疑问，可以联系工作人员核对成绩6.本次比赛的最终解释权归主办方所有附表一：2013华南理工大学广州学院汽车工程学院第六届汽车文化节之首届花都高校贵族卡丁车大赛报名表姓名性别照片学校专业班级学号宿舍地址手机/短号（此表复印有效）注：报名表上交时间：3月30日12:00—13:0018：00—19:00地点：收表联系人：奖项设立：一等奖：二等奖：三等奖：最佳人气奖：比赛声明：㈠、比赛都是使用符合国家标准的仪器，不存在不合理不公平漏洞㈡、活动过程中，请参与者自觉遵守好纪律并注意安全，假如是个人不注意导致活动过程中受伤者，活动主办方不给予赔偿㈢、本次活动过程中设备涉及人为破坏的，主办方会追究责任，并索取合理赔偿68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会㈣、请认真阅读比赛声明，同意者请在右下角签名，最终解释权归主办方所有签名：（注：表格背面打印比赛详细规则，打印时此行删去）附表二：华南理工大学广州学院汽车工程学院2013第六届汽车文化节之首届花都高校贵族卡丁车大赛参赛证学校姓名68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会第六届汽车文化节之第一届智能车大赛一．大赛主题智能汽车二．活动背景该竞赛是以迅猛发展的汽车电子为背景，涵盖了控制、模式识别、传感技术、电子、电气、计算机、机械等多个学科交叉的科技创意性比赛。引导和激励学生实事求是、刻苦钻研、勇于创新、多出成果、提高素质，发现和培养一批在学术科技上有作为、有潜力的优秀人才。三．活动意义本次竞赛是以智能汽车为竞赛平台的多学科专业交叉的创意性科技竞赛，涵盖了控制、模式识别、传感技术、电子、电气、计算机、机械等多个学科。是面向大学生的一种具有探索性的工程实践活动，培养大学生的综合知识运用能力、基本工程实践能力和创新意识，激发大学生从事科学研究与探索的兴趣和潜能，倡导理论联系实际、求真务实的学风和团队协作的人文精神。四．比赛日期初赛：2013年4月18日决赛：2013年4月18日五．比赛地点图书馆门口广场六．比赛形式该竞速赛是在模型汽车平台上，参赛选手自主选择选用核心控制模块（如飞思卡尔半导体公司的8位、16位、32位微控制器、51单片机等），通过增加道路传感器、电机驱动电路以及编写相应软件，制作一部能够自主识别道路的模型汽车，按照规定路线行进，以完成时间最短者为优胜（赛道信息详见附件2）。参赛队伍的名次（成绩）由赛车现场成功完成赛道比赛时间来决定。每个队伍的智能车必须根据比赛规则，在规定的智能车跑道上跑完全程，根据所用时间计算成绩。智能车必须由参赛队伍自主设计制作完成（可自行寻找指导老师指导）。68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会一．比赛流程(一)赛前准备工作1.宣传工作由汽车工程学院团委学生会宣传部、信息部同学协助汽车工程学院飞思卡尔智能车队制作宣传海报，宣传单张，赛会横幅以及进行在学院论坛中的宣传。在华南理工大学广州学院的第一饭堂，第二饭堂设置宣传站点以及报名表的派发。另外召集报名参赛成员召开宣讲大会，以达到促使同学们积极参与并热烈会场气氛的效果。2.组队规定华南理工大学广州学院在校具有正式学籍的全日制本科生均可以参加比赛，以团队形式报名参赛。每支参赛队由本校3至6名学生组成，每名学生只能参加一支队伍。鼓励跨年级、跨学院、跨专业组队。3.奖项设置大赛设置第一名1个，第二名2个，第三名3个，优胜奖4个，创意奖1个。比赛结束后宣布获奖队伍，并向第一名与第二名获奖队伍颁发证书和奖金，向第三名与优胜奖获奖的队伍颁发证书。4.参赛办法1)在第一饭堂与第三饭堂现场拿取报名表，填写报名表（见附件1）2)也可通过登陆汽车工程学院网站下载电子版报名表，进行报名。届时请将报名表发至汽车工程学院飞思卡尔智能车队邮箱：zhinengche12@163.com3)提交报名表地点在2013年4月4日21:00之前交至B8—202汽车工程学院飞思卡尔智能车队实验室，报名后不予修改与补报。若有不便，敬请原谅。咨询地址：智能车实验室B8-202咨询电话：15889969056/67060  13527614210/6642105.预备工作1)请汽车工程学院团委学生会干事（需要20人）帮忙布置比赛场地，以及后勤物资的准备。在比赛日期早上完成。还需要请电工进行现场的供电工作。2)比赛器材以及场地的租借在2013年03月13日完成申请。3)汽车工程学院飞思卡尔智能车队负责奖状的购买，在2013年03月13日完成。68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会1)裁判4位，由汽车工程学院飞思卡尔实验室派出。现场辅助人员为6位，由汽车工程学院团委学生会干事派出。(一)比赛期间的工作安排检录处：此处设置在图书馆广场，用到帐篷3个，桌子6张，凳子10张。参赛选手的车子集中放置在本区域，由大赛组委会技术组对参赛选手以及车子进行检录。比赛场地：需要大帐篷1个盖住半个篮球场那么大的比赛场地，一条赛道。成绩统计处：负责记录并核查全部比赛成绩，并依据所上交的时间成绩单确认出比赛的前6名。设在检录处旁边。赛场秩序维护：比赛场地四周各需要两个团委学生会充当秩序员，总共需要8个干事，进行现场秩序维持。其主要职责是不让他人随意冲入跑道，确保赛道上没有障碍物防碍比赛正常进行。(二)赛后工作器材的归还，比赛场地的清理，奖状等的发放，赛会总结。一．比赛日程安排1.比赛报名阶段：2013年3月11日至2013年4月4日；2.设置宣传站点时间：2013年3月21日至2013年22月日；3.参赛队伍提交报名表时间：2013年3月21日至2013年4月4日；4.宣讲会时间：2013年3月28日；5.比赛时间（包含初赛与决赛）：2013年4月18日(三)活动总流程申请场地——贴海报——贴横幅——摆摊派宣传单——购买相应物品——开宣讲会——收报名表——借用器材——布置场地——比赛——记录台——颁奖仪式——闭幕式二．比赛所需物资项目数量跑道1测速器2热熔胶10电池4漆包线1黑胶布20AB胶20永磁铁6刀子2尖嘴钳1电线200m68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会万用表4电脑3透明胶纸4警戒线2大帐篷1帐篷3铁桌子6凳子10长木凳2搬运车1移动黑板1剪刀2成绩记录表若干油性笔4圆珠笔6A4纸张若干排插4数码相机1DV机1一．物资经费预算物品名称数量单价（元）总计跑道115001500测速器2400800电池4100400漆包线1300300热熔胶1020200AB胶2015350黑胶布5010500永磁铁6530万用表3300900宣传横幅（幅）1250250宣传海报（张）1300300报名表（张）1000.330宣传单（张）2000.360奖状（大张）1534568 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会证书套（个）166裁判纪念品（笔记本）207140透明胶（个）4312警戒线（个）2612油性笔（支）4312圆珠笔（盒）12020饮用水（箱）342126备用资金500合计6589一．比赛规则现场比赛均包括初赛与决赛两个阶段。下面列出的现场预赛、决赛阶段的比赛规则。1．初赛与决赛规则1)初赛阶段规则i.比赛场中有一条赛道。ii.参赛队以抽签形式决定组内比赛次序。iii.比赛分为两轮，每支参赛队伍可以在每轮比赛之前有10分钟的现场调整时间。在此期间，参赛队伍只允许对赛车的硬件（不包括微控制器芯片）进行调整。第二轮比赛在同一赛道沿逆向进行。iv.在每轮比赛中，选手首先将赛车放置在起跑区域内赛道上，赛车至少静止两秒钟后自动启动。在此期间车模必须停留在起跑线后一米的起跑区内。v.每辆赛车在赛道上跑一圈，以计时起始线为计时点vi.每辆赛车以在两个单轮成绩中较好的一个作为赛车最终初赛成绩；计时由电子计时器完成并实时显示。vii.根据参赛队伍数量，由比赛组委会根据成绩选取一定比例的队伍晋级决赛。viii.晋级决赛的赛车在决赛前有10分钟的调整时间。在此期间，参赛队伍只允许对赛车的硬件（不包括微控制器芯片）进行调整。技术评判组将对全部晋级的赛车进行现场技术检查，如有违反器材限制规定的(指本规则之第一条)立即取消决赛资格，由后备首名晋级代替。68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会i.由裁判组申报组织委员会公布获奖名单。ii.全部车模在整个比赛期间都统一放置在车模的展示区内。2）决赛阶段规则i.参加决赛队伍按照预赛成绩进行排序，比赛顺序按照预赛成绩的倒序进行。ii.每支决赛队伍只有一次比赛机会，在跑道上跑一圈，比赛过程与要求同预赛阶段。iii.计时由电子计时器完成并实时显示。iv.预赛成绩不记入决赛成绩，只决定决赛比赛顺序。没有参加决赛阶段比赛的队伍，预赛成绩为最终成绩，参加该赛题组的排名。2.比赛过程规则按照比赛顺序，裁判员指挥参赛队伍顺序进入场地比赛。同一时刻，场地上只有一支队伍进行比赛。在裁判员点名后，每队指定一名队员持赛车进入比赛场地。参赛选手有60秒的现场准备时间。准备好后，裁判员宣布比赛开始，选手将赛车放置在起跑区内，即赛车的任何一部分都不能超过计时起始线。赛车应在起跑区静止两秒钟以上，然后自动出发。赛车应该在30秒之内离开出发区，沿着赛道跑完一圈。由计时起始线传感器进行自动计时。赛车跑完一圈且自动停止后，选手拿起赛车离开场地，将赛车放置回指定区域。3．比赛犯规与失败规则比赛过程中，由比赛现场主裁判根据统一的规则对于赛车是否冲出跑道进行裁定。赛车前两次冲出跑道时，由裁判员取出赛车交给比赛队员，立即在起跑区重新开始比赛。选手也可以在赛车冲出跑道后放弃比赛。比赛过程中出现下面的情况，算作模型车冲出跑道一次。l裁判点名后，30秒之内，参赛队没有能够进入比赛场地并做好比赛准备；l比赛开始后，赛车在30秒之内没有离开出发区；l赛车在离开出发区之后60秒之内没有跑完一圈；比赛过程中如果出现有如下一种情况，判为比赛失败：l赛车冲出跑道的次数超过两次；l比赛开始后未经裁判允许，选手接触赛车；68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会l决赛后，赛车没有通过现场技术检验。如果比赛失败，则不计成绩。比赛禁止事项：l不允许在赛车之外安装辅助照明设备及其它辅助传感器等；l选手进入比赛场地后，除了可以更换电池之外，不允许进行任何硬件电路和软件的更换。但是可以手工改动电路板上的拨码开关或者电位器等；l比赛场地内，除了裁判与1名队员之外，不允许任何其他参赛人员进入场地；l不允许其它干扰赛车运动的行为；l不允许赛车的任何传感器或者部件损毁跑道；l不允许车模设计方案抄袭，各个参赛队伍所设计的硬软件需要相互之间有明显的不同。4．比赛组织说明：1)现场正式比赛前，每个参赛队伍都有现场环境适应性调试阶段。调试跑道与比赛跑道形状不一定一样。2)比赛开赛之前，所有车模都由比赛组委会收集并存放在同一保管区域，直到比赛结束。3)在比赛期间，大赛组委会技术组将根据情况对参赛车模进行技术检查。如果违反了比赛规则的禁止事项，大赛组委会有权取消参赛队伍的成绩。5.其他1)比赛过程中有其他作弊行为的，取消比赛成绩；2)参加预赛并晋级决赛的队伍人员不允许改变；3)本规则解释权归汽车工程学院飞思卡尔智能车队所有。68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会附件1：报名表第六届汽车文化节之智能车大赛报名表团队名称所在学院班级姓名宿舍联系方式长/短号参赛队队长参赛队员团队简（100字以内）附件2：赛道基本参数（不包括拐弯点数目、位置以及整体布局）1.赛道路面用专用白色KT基板制作，在比赛阶段，跑道所占面积在5m×7m左右。赛道宽度不小于45cm。赛道与赛道的中心线之间的距离不小于60cm。如下图所示：68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会图1赛道宽度及间距1.铺设赛道地板颜色不作要求，它和赛道之间可以但不一定有颜色差别。2.跑道表面为白色，赛道两边有黑色线，黑线宽25mm±5，沿着赛道边缘粘贴。图2赛道颜色及边线3.在赛道中的小S弯道上会出现虚线赛道。每段虚线赛道的长度不超过2米。小S弯道由若干段圆弧组成。圆弧的半径范围在50至60厘米，圆弧的对应的角度小于60°。虚线由长度为10厘米，宽度2.5厘米的黑线段相间10厘米组成。虚线赛道的规格参见下图：图3小S虚线赛道赛道上最多出现两段虚线区域。68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会1.直径0.1-0.8mm漆包线，其中通有20kHz，100mA的交变电流。频率范围20k±1k，电流范围(100±20mA)。2.跑道中心线最小曲率半径不小于50cm。3.在赛道直线区会有长度不超过1米的路障区域。赛道上最多出现两段路障区域。图4道中的路障区示意图路障是由单层KT板裁切而成。路障的长度与赛道的宽度一样，路障的宽度为10厘米，高度小于0.5厘米，间隔为10厘米。具体参数见下图所示：图5中的路障区路障的边缘为45°左右的斜面。4.跑道可以交叉，交叉角为90°。交叉路口黑色边缘线如下图所示：68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会图6十字路口1.赛道直线部分可以有坡度在15°之内的坡面道路，包括上坡与下坡道路。图7中的坡道2.赛道有一个长为1m的出发区，如下图所示，计时起始点两边分别有一个长度10cm黑色计时起始线，赛车前端通过起始线作为比赛计时开始或者结束时刻。黑线起始线的宽度与赛道边线宽度一致。图8出发区68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会第六届汽车文化节闭幕式一、活动背景：从第六届汽车文化节开幕式以来，历经一个多月，每个子活动都能完满举行，同学们都能从中享受到努力付出的快乐，各个班级一起参与各项活动，增强了班凝聚力。同学们能从中学到如何和别人合作，也从中学习到一些科学知识。在这个汽车文化节里，我们可以看到多姿多彩的校园文化，活跃了校园气氛，丰富了学生的生活，营造良好的校园学习氛围。一个隆重而丰富多彩的汽车文化节接近了尾声。二、活动的目的、意义：1、对在汽车文化节所有子活动中获奖的个人以及团队进行颁奖以之鼓励。2、一个好的文化节需要一个好的结束，一个晚会可以让同学们重温在参与这个汽车文化节中发生的点点滴滴，也让同学们感受其中的苦与乐，让更多的同学去了解汽车文化节。3、人只有总结自己向别人学习才得以更好发展，持续一个多月的汽车文化节即将拉下帷幕，这个汽车文化节闭幕式晚会将会是总结自身的一个机会也是一个向别人学习的好平台。4、本次晚会将会邀请个别协会上台表演，这将会是一个展示校园多彩文化的舞台。5、向整个华南理工大学广州学院的学子提供了一个表演的舞台，也向全院师生献上一个精彩的晚会。6、为建立深厚的校园文化做贡献。7、可以响应学院“博学慎思、明辨笃行”的办学理念。8、能够带动学院的气氛，让学院洋溢着活力的氛围。9、领导讲话、颁奖仪式、视频观赏等晚会内容都能给予广大同学在学习和生活上的启示和鼓励。三、可行性分析：晚会的场地定于活动中心，能容纳约1200人，人数对于晚会的规模而言是较为合适的。晚会的节目原创型的占一定的相对比例，同时集煽情，活泼，深度的特色，重视现场气氛，这将会是很好调动气氛的一次表演。晚会的难点在于部分节目的排练时间以及最初计划的形成和视频的制作，同学的参与成为本晚会最重要的关键。汽车工程学院团委、学生会拥有丰富的经验去举办好一场精彩的晚会，相信我们能带给全院师生一场温馨精彩的汽车文化节闭幕式晚会。四、活动的时间、地点、主题、活动对象：演出时间：5月9日68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会演出地点：学生活动中心晚会主题：第六届汽车文化节闭幕式晚会活动对象：华南理工大学广州学院全体学生一、预期成果：通过此次汽车文化节闭幕式晚会，向全体师生展示汽车文化节的多姿多彩和重大意义。让更多的同学了解汽车文化节，鼓励同学积极参与课外活动。带动整个校园的气氛，丰富了同学们的校园生活。二、活动详细实施方案：（一）、活动前期准备板块时间工作内容负责人员4月1日商讨并确定晚会大概流程文娱部4月3日商讨晚会前期工作准备并列出清单，分配任务文娱部4月3日~4月中旬初步寻找、策划节目文娱部、个别协会4月中旬开始跟进视频的制作文娱部4月1日选取几个“快乐团支部”中出现的优秀节目并加以修改文娱部4月1日寻找并确定节目文娱部4月15日~5月5寻找晚会奖品赞助商并落实好奖品文娱部4月10日~4月30日督促节目排练文娱部4月20号~4月26号找主持人并开始修改主持人稿秘书部、文娱部68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会4月22日~4月26日收集好所有子活动的获奖名单和准备好所有获奖证书核实颁奖流程、找礼仪并培训公关部4月15号~4月19号购买布置场地所需物品并制作文娱部、宣传部4月26号前做好晚会的所有视频（节目视频，联系文娱部）文娱部、信息部4月30号收集所有节目信息并开始落实晚会物资并开始安排晚会工作人员文娱部4月25号-5月4号收集晚会所需视频、音频文娱部5月6号订主持人、礼仪服装公关部5月7号确定并清点好所有的物质文娱部、秘书部5月9号下午简单踩点、主持人过场、场地布置、所有物资落实等文娱部（二），活动宣传时间工作内容负责人员4月24日前设计海报、横幅宣传部5月6日完成各宣传物质宣传部4月27日到5月9日海报（各宿舍宣传栏处、C7篮球场边）、横幅（大长廊，上足球场阶梯铁网处，C8篮球场铁网）传单(各饭堂宣传栏处、摆摊处)宣传部、秘书部H3C网络、系网站、风荷论坛（网络中心，华汽星空）、教学长廊LED灯广播（广播台）68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会（三），物资、场地申请，场地安排时间工作内容负责人员4月3日~4月18日活动中心申请书制作（包括用电申请）文娱部铁桌及凳子申请（社联办公室）文娱部活动中心场地布置文娱部、宣传部场馆座位安排文娱部礼仪安排、衣服的租借公关部场馆设备调式（包括场馆空调）文娱部（四），晚会流程及人员安排时间工作内容负责人14:30—18:00场地布置文娱部、宣传部16:00-18:10节目简单踩点、主持人过场文娱部19:00-19:10主持人亮相，开篇献词，介绍现场来宾18:30-18:55领导、嘉宾及观众入场（按指定位置）；18:55-19:00宣读入场须知19:00-19:10第一位主持人亮相，开篇献词，介绍现场来宾19:10-19:15播放回顾视频19:15-19:16主持人出场19:15-19:25领导颁奖68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会19:25-19:27主持人出场19:27-19:32领导致辞19:32-19:34主持人出场19:34-19:37文艺汇演开场视频19:37-21:30节目表演21:30主持人出场宣布晚会结束21:30-21:45场地收拾工作人员清理现场所有人晚会期间现场视频文娱部晚会期间现场音频文娱部晚会期间现场灯光文娱部晚会期间后台操作文娱部、青服队、秘书部晚会期间现场后勤纪检部1、具体活动时间安排：时间工作内容18:30~19:00领导、嘉宾及观众入场（按指定位置）；19:00-19:10主持人亮相，开篇献词，介绍现场来宾19:10-19:15播放相关视频19:15-19:20领导致词，宣布晚会开始19:20-19:22主持人出场19:25-20:35节目表演时间（中间会插上互动环节）20:35-20:50获奖代表讲话、优秀班级代表讲话20:50-21:10颁奖仪式、晚会结束21:10-21:30场地收拾一、活动当天具体流程（活动的所有安排）：68 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会时间工作内容14:00—15:00清点物质，搬运物资到晚会场地14:30—18:00场地布置18:00—21:10晚会期间待定（按照上述去执行）一、活动突发情况应急方案突发事件解决方案空调设备发生故障晚会继续进行，时间尽量缩减舞台灯坏，视频突然播放失败准备备用灯，如追灯等。准备备用视频，如适当的背投播放。突然停电启用备用应急灯，迅速派电工检修，若15分钟内无法恢复，宣布晚会结束，安排有秩序离场。部分节目上不了安排该节目场次退后，实在上不了，直接删掉该节目。二、经费预算物品单价(元)数量（元）费用（元）备注气球16590彩带31030荧光棒0.5600300加油棒1.5200300礼炮304120哨子0.5300150泡沫彩灯3.530105胶水、胶布、透明胶等10068 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会卡纸15050水粉纸5630表演道具300音频视频等设备150DV磁带，数据，电池等主持人、礼仪服装3014420晚会礼品825200化妆品100打印费140演员饮用水242箱48演员工作餐1045450声光10、主持人5、模特10、节目演员20嘉宾用水23060邀请函100晚会礼品2020400模特也给外挂横幅舞台大横幅1901190小海报3（最差那种）1751宿舍楼下那种海报90190三脚架海报或者挂在足球场铁网的场地2000总共5974元华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会二〇一三年三月九日68'