河南农博会策划实施方案.doc 31页

'河南农博会策划实施方案第一章展会背景一、资源与区位河南是中国重要的农副产品产区之一，粮食产量、小麦、芝麻、黄红麻产量居全国第一位；棉花、油料、烟叶产量居全国第二位；畜牧业发达，大牧畜存栏居全国首位，肉类产量居全国第三位。郑州地处中原腹地，北临黄河，西依嵩山，东南为广阔的黄淮平原，处于我国交通大十字架的中心位置，是河南省政治、经济、文化中心；河南是我国历史上最早开发的地区之一，农耕文化源远流长，在这里举办农博会有巨大的号召力。二、国家政策党的“十六”大以来，党中央、国务院把解决“三农”问题作为全部工作的重中之重，把促进农业和农村经济发展，增加农民收入放到了一个新的战略高度，出台了一系列支农惠农政策，有效推动了农业和农村经济发展。农博会作为展示、交流和贸易的平台，是农业部门向河南省、郑州市领导汇报工作的重要窗口，是向社会各界和广大人民群众宣传“三农”工作的重要场所，是向全国和国际商家展示河南农业精品、开拓外地市场、国际市场的重要渠道。32 今年，农业部在促进农产品进入国内外市场的五大系列活动中，将郑州农博会列为部委支持的展示地方特色的农业展会之一。三、产业发展优势河南是我国农业强省，有国家级农业产业化龙头企业21家，省级龙头企业100多家，其中双汇、南街村集团产值都位居全国农业行业企业的前列，另外，省外华龙、三鹿、汇源等１０多个国家级农业产业化龙头企业都在河南省建有基地，龙头企业在产业发展中的带动作用十分明显。农博会通过展示特色产业及发展成就、促进领域内的合作与交流、推动农产品市场流通和贸易，需要有一个较为雄厚的产业优势作为支撑。四、首届农博会的成功经验2006年9月，以“现代农业·绿色品牌”为主题的首届中国郑州农业博览会，展示展销面积2万平方米，标准展位1000个，展示各类农产品1万多种，美国、加拿大、台湾等6个国家和地区以及国内8个省的农产品、加工品等参加了展示交流；总贸易额25亿多元，现场销售额5600万元，取得了圆满成功。会期还举办了农民科普课堂、民间文艺表演、钓鱼比赛等活动，影响深远。基于以上因素，举办第二届郑州农博会很有必要，同时也必将取得圆满成功！32 第二章运作构想一、目的和宗旨第二届郑州农博会以“现代农业·绿色品牌”为主题，以宣传企业和品牌、搭建农产品产销平台为手段，以发展现代农业、推进社会主义新农村建设、构建和谐社会，有效促进农业增效、农民增收为目的，立足中部，辐射全国，全面推动各地农业交流、合作与发展。二、总体目标1、将农博会办成一年一度的中部农业盛会，并逐步形成专业化、市场化、规模化、品牌化、国际化。2、将“第二届中国郑州农业博览会”更名为“第二届中国（郑州）国际农业博览会”（建议），并将“国际化”作为第二届农博会的一项重点工作来抓。3、通过各种手段，逐步将农博会推向市场。三、运作模式采取“政府引导、企业参与、市场运作、取得成效”的模式。1、政府引导。政府对展会的所有工作进行监管，同时引导河南省、郑州市的涉农企业参加农博会。2、企业参与。实行“开放办展”，所有具体工作由执行承办公司负责全面落实。32 3、市场运作。农博会原则上通过承办企业采取“以会养会”的方式运作，充分利用社会资源优势，广泛开发农博会各种平台，实现收支基本平衡。4、取得成效。通过农博会的方式，宣传河南、郑州农业和农村成就，树立农业企业良好形象，促进农产品国内外贸易，推动农业合作与交流，推动河南农业全面发展。32 第三章展会机构一、组委会1、支持单位：中华人民共和国农业部2、主办单位河南省人民政府3、承办单位郑州市人民政府4、协办单位河南省其它市人民政府河南省农业厅河南省林业厅河南省水利厅河南省农机局河南省供销合作总社5、执行承办单位郑州市农业局武汉龙腾会展发展有限公司6、组委会（1）名誉主任孙政才国家农业部部长32 李成玉河南省人民政府省长（2）主任刘新民河南省人民政府副省长赵建才郑州市人民政府市长（3）副主任王林贺郑州市人民政府副市长张广智河南省农业厅厅长王照平河南省林业厅厅长张海钦河南省水利厅厅长张开伦河南省农机局局长河南省供销合作总社主任（4）秘书长姜现钊郑州市人民政府副秘书长（5）副秘书长：于国干河南省农业厅副厅长张胜炎河南省林业厅副厅长王建武河南省水利厅副厅长陈书栋郑州市农业局局长二、执委会1、主任王林贺（兼）2、副主任32 刘开河南省农业厅市场与经济信息处处长郑友军郑州市委副秘书长陈书栋（兼）三、执委会办公室1、主任杨虎臣郑州市农业局副局长2、常务副主任董锐郑州市农业局副局长3、副主任杨万友郑州市农业局农产品质量与流通管理处处长梁锦标武汉龙腾会展发展有限公司董事长四、执委会下设六个小组，负责日常工作：组别工作职责联系人联系电话综合会务组负责各项事务的综合协调招展招商组负责招展和招商工作宣传广告组负责展会对外宣传活动策划组负责各项活动的策划与实施安全保卫组负责安全保卫工作工程施工组负责所有工程的设计、安装与维护32 第四章主题、时间、地点、规模一、展会主题现代农业·绿色品牌二、展会时间（拟）1、报到、布展：11月14日至15日2、开幕式：11月16日上午9：00时至9：30时3、展出：11月16日至20日（共5天）4、撤展：11月20日16：00时三、展会地点郑州国际会展中心四、展会规模1、展场总面积：50，000平方米（国际会展中心一楼A—F厅）；2、特装面积：C厅约6，000平方米；3、标准展位：1，436个；4、农机光地：10，000平方米；5、参展企业：2，000家；6、专业观众：20，000人；7、总贸易额：30亿元以上；32 第五章展会内容一、龙头企业及知名企业展示在会展中心一楼C厅设6，000余平方米的特装展区，用于农业龙头企业、知名企业形象展示。二、农产品展销在会展中心A、B、D、E、F厅以及室外广场，主要安排省内及全国各地、境外的农产品生产和加工企业、农业生产资料生产和销售企业进行展示展销。内容包括无公害农产品、绿色食品、有机食品，农业生产资料，林特产品，园林花卉，食品加工，农业科技，生态旅游，农业机械等。三、农商对接洽谈在会展中心会议中心大河厅设约460余平方米洽谈区，用于农业企业与超市及相关流通市场进行对接洽谈，提供农商对接平台。四、企业推介在会展中心会议中心大河厅、太室厅，利用农博会平台，展会期间将企业和企业产品进行营销推介，策划5-10场推介会。32 五、新技术、新产品推介除设置投融资洽谈区外，针对一些特殊项目，组织科研院所、大专院校、农业高新企业通过各种形式的宣传，将“双新”推向市场。六、招商引资签约利用农博会平台，以项目单位为招商主体，以引进大项目、高新技术项目和外资项目为重点，广泛开展经贸洽谈活动，并促成会期签约。七、农（林）产品评选、评奖农博会期间，对参展产品、参展企业、组团进行综合评定，并给予奖励。1、评选出第二届中国郑州农业博览会金奖、银奖、最佳畅销奖、畅销奖产品等。2、评选出最佳企业形象展示奖。3、评选出优秀组团奖。32 第六章参展范围一、无公害农产品、绿色食品、有机食品：粮油、蔬菜、水果、茶叶、畜禽产品、水产品、乳制品等。二、农业生产资料：种子、饲料、农药、肥料、兽药等。三、林特产品：森林食品、中药材、干鲜果、茶等。四、园林花卉：园林工程、花卉、苗木、盆景等。五、农业机械：种植、收割、排灌及农产品加工机械等。六、食品加工：食品生产企业及食品加工、包装机械。七、农业科技：农业新技术、新成果、新材料、新产品以及高新农业基地、科研院所、农业书报刊等。八、生态旅游：各旅游景点及旅游产品等。32 第七章展区安排一、龙头企业及知名企业展区1、展区位置：C厅；2、展区面积：6，000平方米；3、参展主体：龙头企业、知名企业；4、布展形式：特装；5、责任单位：全体。二、河南现代农业展区1、展区位置：B厅；2、展区面积：6，000平方米，设展位336个；3、参展主体：省内各市农、林、水企业；4、布展形式：特装、标准展位；5、责任单位：省各市、农业厅、林业厅、水利厅、供销总社。三、郑州现代农业展区1、展区位置：D厅；2、展区面积：4，500平方米，设展位214个；3、参展主体：郑州市内各区农、林、水企业；32 4、布展形式：特装、标准展位；5、责任单位：郑州市农业局。四、省外及境外展区1、展区位置：E厅；2、展区面积：4，500平方米，设展位214个；3、参展主体：外省市及境外涉农企业；4、布展形式：特装、标准展位；5、责任单位：武汉龙腾会展发展有限公司。五、各地农产品展销区1、展区位置：A、F厅；2、展区面积：12，000平方米，设展位672个；3、参展主体：全国各地农产品；4、布展形式：特装、标准展位；5、责任单位：武汉龙腾会展发展有限公司。六、农机展区1、展区位置：室外广场；2、展区面积：10，000平方米；3、参展主体：全国各地农机产品；4、布展形式：特装、空地；32 5、责任单位：省农机局。第八章展会活动一、新闻发布会拟举办两次会议发布新闻，一次拟于8月下旬，在省市政府文件下发后，召开一次通气会，向社会广泛发布第二届农博会即将举办信息；一次拟于11月初农博会筹备工作基本就绪后，举行新闻发布会，号召新闻媒体宣传农博会、宣传参展企业，全面、全程报道第二届农博会的盛况。二、市各职能部门协调会拟于11月上旬，召集公安、城管、工商、卫生、消防、交管等部门协调，就农博会期各方面的工作进行安排。三、答谢酒会拟于11月15日下午18：00在酒店（四星级以上）举行，邀请对象为相关领导、特邀嘉宾、重要企业代表、新闻媒体等。四、开幕式11月16日上午9：00—32 9：30在郑州国际会展中心广场举行，邀请相关领导、各级新闻媒体、参会代表参加。五、中部农业发展论坛农博会期间，根据情况安排有农业部、中部各省农业部门领导、专家学者、企业代表参加的中部农业发展论坛。六、农趣比赛及农民绝活表演、文体表演采取企业赞助方式，每日在开幕式主席台上举办一些适合河南农业特色的农民趣味赛事，并穿插一些农民绝活表演和农民文体表演，宣传赞助企业，推介企业产品，展示地方农业文化。32 第九章展会收费一、展位收费标准展位每个3800元，净地每平方米420元（36m2起租），农机光地每平方米200元。二、广告招商现场安排静动态广告、户外路牌广告、媒体广告、会刊、票证等广告，将实行优惠办法，扩大宣传涉农企业及产品。三、展会赞助推行协办单位、支持单位、祝贺单位、开幕式、新闻发布会、招商项目签约、企业推介会、农博会指定产品和指定服务单位等内容和活动赞助与冠名。四、评奖所有参加农产品评奖的企业单个项目交参评费800元。32 第十章招展招商工作及时间安排一、招展工作分工1、河南省各市组织本地农林企业前来参展；省农业厅、林业厅、水利厅、供销总社、农机局组织全省行业内企业前来参展，郑州市农业局组织市各区农林企业前来参展。展区以B、C、D厅及广场农机展区为主，其中特装展位6000余平方米、标准展位约600个，农机光地10000平方米。2、武汉龙腾会展发展有限公司组织外省市、境外企业参展。展区以A、E、F厅为主，共有标准展位800余个（计划突破600个）。二、招展进度安排1、8月中旬出邀请函，开始面向全省相关行业、全国及境外涉农企业招展招商。2、8月下旬召开省各市及农业厅、林业厅、水利厅、供销总社、农机局动员会，布置省各市展位任务。3、8月下旬召开郑州市各区、县动员会，布置各区、县展位任务。4、10月20日前河南省、郑州市企业的招展工作基本完成；龙腾公司完成展位达80%以上。32 5、11月10日前所有招展招商工作全部完成三、广告招商招展的同时进行现场广告、资料宣传广告、媒体广告赞助招商，主要用于企业宣传、现场气氛布置、现场活动布置等。四、专业观众邀请与招展招商工作同步进行。32 第十一章展会宣传一、宣传方式1、通过邮件、电话、传真、请柬等方式向农产品生产企业、经销商、代理商、开发商、投资商、采购商发出邀请。2、建立郑州农博会官方网站，从2007年9月开通，对农博会进行全程追踪报道，发布展会盛况，宣传参会企业。3、在河南省人民政府门户网站、郑州市人民政府门户网站、郑州农业信息网等开辟专栏，对农博会进行全程报道及现场直播。4、通过专业媒体《农民日报》、《经济日报（农村版）》、《中国食品质量报》、中国农业网、中国农资网、中国绿色食品网、中国牧业网、中国农机网、农博网、金农网、中国国家农产品加工信息网、中国农牧机械网、金土地农业网、中国饲料在线、中国饲料资源网等进行宣传推广。5、在大众媒体中央电视台、河南电视台、郑州电视台、《河南日报》、《大河报》以及河南人民广播电台、郑州人民广播电台等进行宣传推广。32 6、编撰《第二届中国（郑州）国际农业博览会会刊》，对参展企业进行宣传。7、利用郑州公交车、长途车车身、电子显示屏以及站牌，利用市内各交通路段广告牌对农博会进行宣传。8、农博会现场设置体现农业特色的开幕式主席台、农作物升空气球和彩虹门、企业名片等进行气氛宣传。二、宣传力量1、组委会设置专门的广告宣传组，负责整个宣传工作的策划与执行。2、将整合社会力量与发挥宣传组的主动性、能动性相结合，采取奖励办法，调动中央及全国各地广大新闻媒体记者采访、报道农博会的积极性。3、充分利用省委宣传部、市委宣传部力量，号召驻郑各有关媒体宣传农博会、宣传参展企业。32 第十二章专业观众一、对象1、中央、各省市领导；2、国外驻华使馆及相关机构；3、外省市农业部门；4、农业科研单位；5、国内外涉农企业，国家、省、市农业龙头企业；7、境内外农产品开发商、投资商、代理商、经销商、进出口贸易商；8、国内外农产品经销机构、批发市场、超市、行业协会；9、农业养殖、种植大户；10、政府机关、金融机构、企事业单位、大专院校科研院所、医疗、部队、宾馆、酒店等采购团体；11、农民代表。二、邀请方式1、通过寄发请柬邀请；32 2、通过在通往郑州市郊、省内各市的专线车、长途车上派发宣传企业及展会的普通参观请柬邀请；3、通过电视、报刊、电台广告进行宣传邀请；4、通过政府部门、行业协会协助组织邀请。三、接待1、部分专业观众由政府根据级别进行对口接待；2、部分专业观众由组委会直接接待，发送礼品及有关宣传资料。32 第十三章展会安全一、实施时间11月14日—11月20日二、实施范围1、郑州国际会展中心一楼展区及室外农机展区；2、开幕式现场，展会活动现场等；3、重要领导及来宾的下榻酒店。三、职责分工1、郑州市公安局：主要负责安全保卫方案的制定以及展会现场、各类活动现场的秩序维护。2、郑州市交管局：主要负责会期郑州国际会展中心周围的交通管制。3、郑州国际会展中心保卫科：主要负责场馆内的安全保卫和协助场外开馆时段的安全保卫。4、郑州市消防局现场配置2辆消防车，保障展会消防安全。32 5、郑州市卫生局现场配置1辆救护车及6—8名医护人员。6、郑州市工商局现场设置咨询处，安排2名工商人员向参会人员提供咨询服务。7、组委会安全保卫组主要负责场外的安全保卫和协助场馆内闭馆时段的安全保卫，并配合相关职能部门做好有关工作。32 第十四章展会接待一、嘉宾接待1、接待对象：中央、农业部、国内其他省市、河南省、郑州市领导，国内其他省、市农博会考察团、参观团领导，知名企业负责人，海外知名人士等。2、嘉宾邀请：（1）中央及农业部领导、其他省市领导、河南省领导以省政府或市政府办公厅名义邀请；（2）郑州市领导，国内其他省、市政府参观团，国内大企业、海外企业、参展客商以农博会组委会名义邀请；3、接待方式：组委会报由省、市政府安排对口接待。二、参展商及专业观众接待1、接待时间：11月14日至11月20日2、接待原则：热情、周到、文明、安全。32 3、接待地点：在郑州火车站、汽车站、机场的出口处设立接待处，并派专车接站。4、接待酒店：推荐等作为参展商住宿酒店，由参展商自由选择。32 第十五章职责分工一、河南省人民政府1、负责以省政府办公厅名义向省内各市，省农业厅、林业厅、水利厅、供销总社、农机局下文，号召各地、各有关部门组织企业参展。2、负责相关对口接待工作。3、负责省各市动员会的组织工作。二、郑州市人民政府1、负责农博会的领导与管理；2、负责以市政府办公厅名义向各区县下文，号召各区县组织企业参展。3、负责相关对口接待工作；4、负责总结表彰工作。5、负责各区县动员会的组织工作。6、负责各职能部门协调会的组织工作。7、负责新闻发布会的组织工作。三、河南省农业厅、林业厅、水利厅、农机局：1、负责行业内企业参展组织及管理工作；2、负责相关对口接待工作。四、省内各市人民政府：负责组织本市企业参展和会期管理工作；五、郑州市农业局32 1、负责办理相关展会手续和相关会议的手续；2、负责农博会的参展企业资格审查及参展商品质量监督等监管工作；3、负责做好农博会招商引资签约工作；4、负责做好嘉宾邀请和接待工作；5、负责做好农博会的总结及效果评估工作。四、武汉龙腾会展发展有限公司1、负责做好农博会的整体策划工作；2、负责做好境外、外省市的涉农企业等相关招展招商工作；3、负责做好与各协办单位招展的衔接和服务工作；4、负责做好专业观众的邀请、接待工作；5、负责做好农博会包括开幕舞台在内的现场气氛的策划、设计、制作与布置工作；6、负责农博会包括参展企业接待、现场管理、卫生保洁、会场安全等所有会务工作。7、负责做好答谢酒会的组织工作。32 第十六章经费预算一、由武汉龙腾会展发展有限公司支出的费用：序号项目金额（万元）1场馆、展具租赁约2002开幕式83会场水电、保洁等84办公（含牌证及会刊等资料）405招展招商（含提成及公关）806专业观众邀请、接待107省、市动员会，协调会68展会宣传309新闻通气会、新闻发布会510答谢酒会811现场气氛布置2012职能部门现场执行513会期活动3014其它10总计460二、由武汉龙腾会展发展有限公司收入的部分：32 序号项目金额（万元）1展位费收入约3902广告、赞助收入约50总计约440三、政府补贴费用（可酌情增减项目及金额）：序号项目金额（万元）1省、郑州市参展企业602特装企业奖励203境外企业接待204专版宣传205接待费用306执行承办单位考核奖励407其它10总计20032 建议和请求一、郑州农博会目前仅进入第二届，尚处于培育阶段，暂时不能完全推向市场，建议政府对省内、郑州市内企业参展仍以行政组团方式运作。二、由于农业仍是国民经济所有行业中的弱势产业，政府仍应给予扶持，对参展企业给予一定的经费补贴。三、郑州农博会的品牌尚未完全成熟，在执行承办单位的招展、招商过程中，政府应对部分工作在政策上、经济上给予一定支持。四、如确定在11月中旬举办第二届农博会，由于时间极紧，请尽快做出决定。32'