浙江理工大学科技与艺术学院第三届社团文化节策划.doc 24页

'浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会浙江理工大学科技与艺术学院第三届社团文化节策划活动主题：秉承传统菁华·奏响青春之歌活动背景：依托理工百年底蕴，展现科艺青春活力。自学院开办以来，学院充分发挥各项优势，组建了一支支具有当代特色、活力无限的学生社团。我院学生社团工作在学校受到高度重视，社团地位不断提高，“一体两翼”的工作格局日渐成形，广大学生也纷纷积极加入到各个社团之中，社团活动的开展此起彼伏。参与社团活动，是学生自我价值与爱好品位的体现，各式各样的活动，让人眼花缭乱，丰富了同学们的第二课堂。在实施素质教育和加强提升大学生思想文化与政治教育工作中起到了举足轻重的作用。如今，我院社团已逐渐发展成为新世纪人才兴趣培养和风采展示的摇篮。内容涉及摄影，体育，文学，音乐，公益等多个方面，学生以社团为单位参与各项活动比赛，也取得了喜人佳绩，学生的兴趣发展也在社会实践中得到了极大的体现。活动目的：24 浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会为了丰富同学们的课余文化生活，展现社团活动的多姿多彩和成果，活跃校园社团文化氛围，推动社团健康发展，营造具有本院特色的社团文化与较为完善的社团管理制度。社团文化节主题：秉承传统菁华·奏响青春之歌篇章：回首昨日—追忆社团的似水年华舞（武）动青春—谱写社团的小城故事改弦更章—筑就社团的规范制度编制梦想——描绘社团的碧海蓝天活动执行细则(一)浙江理工大学科技与艺术学院第三届社团文化节开幕式流程安排开幕时间：4月初开幕式地点：体育馆西门（开始前三天由社联宣传部负责布置）开幕流程：一、观众需提前半小时开始按次序进入安排好的的座位，就位后由工作人员分发节目单。（活动场内音乐循环播放）二、观众就坐后，由身穿汉服的礼仪小姐将领导及嘉宾依次引导入场，依次按台签就坐。24 浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会三、首先，开场表演，由三名筝手身着统一传统服饰的女表演者和鼓手，在舞台上已布置好的古筝和大鼓前做准备，就绪后筝手开始弹奏曲目。（曲目如：《高山流水》、《阳关三叠》等）。四、待古筝曲弹奏到高潮部分，身穿中国传统服装的表演者依次从两边上台，手拿竹简，排好队形，音乐缓慢下来，表演者朗诵《弟子规》中总叙和谨的部分。朗读完毕，表演者依次从舞台两边退场。五、主持人上台致词，向大家介绍开场表演的意义及内涵，联系本届社团文化节的主题，接着引出主题。六、主持人介绍在座的领导及嘉宾。七、领导和嘉宾分别致词。顺序为院领导，外校贺词。八、院团委书记介绍本次文化节的活动主旨和主要活动。九、礼仪小姐邀请杭州团市委领导上台讲话并宣布第三届社团文化节正式开幕。十、鼓手击鼓五下（示意开幕式开始倒计时），鼓声结束后，舞台两侧工作人员放礼炮，音乐响起（激情类音乐），领导回座位。24 浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会十一、各社团表演节目（武术太极拳、茶艺表演、街舞、十佳歌手表演、动漫表演、跆拳道表演等），体现各社团特色的。（表演中可能会根据实际情况更换一次大背景）十二、表演结束后，由礼仪小姐和工作人员引导领导和嘉宾前往操场参观游园会。十三、全场观众有序退场。社联和社团相关工作人员清理舞台，并处理好相关文化节后续工作。邀请嘉宾：团市委领导、校级领导、院级领导、院团委书记、院学工办负责人、院团委老师、各系团总支书记、杭州市各院校社团联合会负责人、院各学生组织负责人、各赞助商代表参加人员：参与表演社团;社团联合会的相关工作人员;节目表演：武术太极拳、茶艺表演、街舞、十佳歌手表演、动漫表演、跆拳道表演等（以社团为单位出节目）背景：秉承传统菁华·奏响青春之歌24 浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会主办：共青团浙江理工大学科技与艺术学院委员会承办：浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会鸣谢：待定(一)浙江理工大学科技与艺术学院第三届社团文化节期间活动篇章一：回首昨日—追忆社团的似水年华回首昨日—追忆社团的似水活动名称活动时间活动地点承办单位负责人联系电话24 浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会篇章二：舞（武）动青春—谱写社团的小城故事舞动青春—谱写社团的小城故事活动名称活动时间活动地点承办单位负责人联系电话篇章三：改弦更章—筑就社团的规范制度改弦更章活动名称活动时间活动地点承办单位负责人联系电话24 浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会—筑就社团的规范制度篇章四：编制梦想——筑就社团的碧海蓝天编制梦想—活动名称活动时间活动地点承办单位负责人联系电话24 浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会筑就社团的碧海蓝天附1：浙江理工大学科艺学院第三届社团文化节开幕式方案策划书附2：浙江理工大学科艺学院第三届社团文化节前期工作准备及工作安排策划书附3：浙江理工大学科艺学院第三届社团文化节经费预算附4：浙江理工大学科艺学院第三届社团文化节冠名赞助商最基础市场回报附5：浙江理工大学科艺学院第三届社团文化节筹备小组名单及联系方式附6：浙江理工大学科艺学院第三届社团文化节开幕式节目名单共青团浙江理工大学科技与艺术学院委员会浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会二零一零年十月附1浙江理工大学科艺学院第三届社团文化节开幕式方案及安排详细策划书开幕时间：4月初开幕式地点：体育馆西门（开始前三天由社联宣传部负责布置）开幕流程：24 浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会一、观众需提前半小时开始按次序进入安排好的的座位，就位后由工作人员分发节目单。（活动场内音乐循环播放）二、观众就坐后，由身穿汉服的礼仪小姐将领导及嘉宾依次引导入场，依次按台签就坐。三、首先，开场表演，由三名筝手身着统一传统服饰的女表演者和鼓手，在舞台上已布置好的古筝和大鼓前做准备，就绪后筝手开始弹奏曲目。（曲目如：《高山流水》、《阳关三叠》等）。四、待古筝曲弹奏到高潮部分，身穿中国传统服装的表演者依次从两边上台，手拿竹简，排好队形，音乐缓慢下来，表演者朗诵《弟子规》中总叙和谨的部分。朗读完毕，表演者依次从舞台两边退场。五、主持人上台致词，向大家介绍开场表演的意义及内涵，联系本届社团文化节的主题，接着引出主题。六、主持人介绍在座的领导及嘉宾。七、领导和嘉宾分别致词。顺序为院领导，外校贺词。八、院团委书记介绍本次文化节的活动主旨和主要活动。24 浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会九、礼仪小姐邀请杭州团市委领导上台讲话并宣布第三届社团文化节正式开幕。十、鼓手击鼓五下（示意开幕式开始倒计时），鼓声结束后，舞台两侧工作人员放礼炮，音乐响起（激情类音乐），领导回座位。十一、各社团表演节目（武术太极拳、茶艺表演、街舞、十佳歌手表演、动漫表演、跆拳道表演等），体现各社团特色的。（表演中可能会根据实际情况更换一次大背景）十二、表演结束后，由礼仪小姐和工作人员引导领导和嘉宾前往操场参观游园会。十三、全场观众有序退场。社联和社团相关工作人员清理舞台，并处理好相关文化节后续工作。附2浙江理工大学科艺学院第三届社团文化节前期工作准备及工作安排策划书院团委:包新春林晓敏主要负责社团文化节监督和指导工作。24 浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会主席团：陈曼许丹萍沈家燕主要负责安排文化节分工，协调各部门工作。办公室部：工作小组负责人联系方式工作任务工作进度完成时间办公室吴梦啦13738036887(656887)活动前期、中期与后期所有物品的借贷，文件的打印，及宣传册和节目单的制作/打印。　三月上旬办公室张信宇13738028478(658478)1、   会同财务部，整理和列出本次社团文化节尤其是开幕式晚会和舞台布置所需物品的大致清单　三月中旬办公室吴梦啦13738036887(656887)1、   借好活动所需的物品：水，水杯，茶叶，桌椅，太阳伞等　三月下旬办公室张信宇13738028478(658478)2、   向有关部门借好舞台布置所需的工具，灯具及表演器材。（追光灯等）　四月上旬办公室吴梦啦13738036887(656887)3、   操场嘉宾入口通道处（休息区），两位礼仪小姐旁设置人员手拿签名册进行嘉宾签名登记（如果有必要的）　四月中旬办公室张信宇13738028478(658478)4、   工作证领取、发放、回收，台签　四月下旬办公室吴梦啦13738036887(656887)5、   工作餐的安排（如果有必要的）　24 浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会四月下旬办公室张信宇13738028478(658478)1、   活动前期、中期与后期文件的打印，及宣传册和节目单的打印　四月下旬办公室吴梦啦13738036887(656887)2、   社团文化节期间活动的通知，消息的发布等　四月下旬活动组织部：工作小组负责人联系方式工作任务工作进度完成时间活动组织部徐勋爵13738001604(651604)开始通知各社团上交活动策划，游园会小游戏,向各社团派发活动策划格式　2月27日活动组织部葛雨婷13738007338、667338第三届社团文化节策划初步完成　3月3日活动组织部徐勋爵13738001604(651604)第三届社团文化节活动方案流程确定　3月5日活动组织部葛雨婷13738007338、667338第三届社团文化节策划完善　3月7日活动组织部徐勋爵13738001604(651604)开始向各社团征集开幕式表演节目　3月8日24 浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会活动组织部葛雨婷13738007338、667338各社团开始上交文化节策划　3月10日活动组织部徐勋爵13738001604(651604)各社团上交文化节策划截止　3月12日活动组织部葛雨婷13738007338、667338开始审核、汇总文化节期间社团活动策划　3月15日活动组织部徐勋爵13738001604(651604)开始上交游园会小游戏　3月16日活动组织部葛雨婷13738007338、667338院系社团文化节活动策划汇总　3月18日活动组织部徐勋爵13738001604(651604)活动内容有问题策划发回社团再修改　3月20日活动组织部葛雨婷13738007338、667338文化节游园会各社团小游戏收集删选　3月22日活动组织部徐勋爵13738001604(651604)院系各社团小游戏汇总　3月23日葛雨婷13738007338、667338上交修改完毕社团活动策划　3月24日24 浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会活动组织部活动组织部徐勋爵13738001604(651604)文化节各社团活动策划终审　3月25日活动组织部葛雨婷13738007338、667338文化节各社团活动策划进行篇章归类　3月27日活动组织部徐勋爵13738001604(651604)各社团上交开幕式节目单　3月28日活动组织部葛雨婷13738007338、667338各社团上交开幕式节目单截止　3月30日活动组织部徐勋爵13738001604(651604)确定开幕式节目单　4月1日活动组织部徐勋爵13738001604(651605)把各社团活动策划名称，游园会名称，节目单写入策划中　4月3日活动组织部葛雨婷13738007338、667338开幕式场地座位安排　4月6日活动组织部徐勋爵13738001604(651604)开幕式场地座位安排最终确定　4月7日葛雨婷13738007338、667338游园会场地安排　4月10日24 浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会活动组织部活动组织部徐勋爵13738001604(651604)游园会场地安排最终确定　4月10日宣传部：工作小组负责人联系方式工作任务工作进度完成时间宣传部王怡13738041869、641869文化节活动将进行统一宣传，各类宣传手段均冠以文化节的名义，如有赞助商即“浙江理工大学科艺学院第三届学生社团文化节之××活动”。所有社团活动开展期间都有义务为此次艺术节冠名商进行宣传，包括悬挂冠名商（赞助商）横幅，派发传单等。　三月上旬宣传部庄红霞13656662864、664682在学院体育馆处悬挂社团文化节喷绘。在学院体育馆与操场处设立移动宣传栏，详细阐述本次文化节活动的详细内容和活动安排。　三月中旬宣传部王怡13738041869、641870横幅悬挂地点的选择。一条悬挂于学院大门口，一条悬挂于体育馆与操场之间，一条悬挂于篮球场，一条悬挂于食堂与寝室的东边通道上（此后用做小剧场）横幅内容：“祝浙江理工大学科艺学院第三届社团文化艺术节顺利开幕”。　三月下旬宣传部庄红霞13656662864、664683兄弟院校赠送的横幅统一悬挂于寝室楼靠操场那一面。字体统一竖写“　四月上旬24 浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会xx学校，祝浙江理工大学科艺学院第三届社团文化艺术节顺利开幕”横幅颜色统一为绿色。宣传部王怡13738041869、641871海报：在社团联合会宣传栏内张贴一张海报，以移动宣传窗的形式将一张海报摆放于2号楼大厅处，以移动宣传窗的形式将海报摆放于科技馆大厅醒目处或门口，在校园各个树上张贴“第三届社团文化节开幕”字样。　四月中旬宣传部庄红霞13656662864、664684制作嘉宾签名册。第三届社团文化节宣传册、节目单的设计和制作。舞台设计方案的提出与道具的制作。　四月下旬财务部：工作小组负责人联系方式工作任务工作进度完成时间财务部林坚13738007504(657504)对各活动经费预算的审计；活动经费修正和分配；活动经费结算所有活动所需物品的购买,会同办公室部，整理和列出本次社团文化节尤其是开幕式晚会和舞台布置所需物品的大致清单及相应财务工作　三月中旬财务部林坚13738007504(657505)对本次社团文化节各活动经费预算的审计；活动经费修正和分配；活动经费结算　三月下旬财务部林坚13738007504(657506)管理本次社团文化节中所有的票据，负责购买社团文化节中活动所需物品(邀请函，礼品或纪念品等)。　四月上旬财务部林坚13738007504(657507)协助办公室完成前期工作　四月中旬24 浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会新闻组：工作小组负责人联系方式工作任务工作进度完成时间新闻组杨晨643264进行网络宣传包括（理工本部网站，科艺官网，科艺论坛，百度等）.　三月中旬新闻组杨晨643264联合外联部邀请在杭媒体进行报道.　四月上、中旬新闻组杨晨643264在社团文化节期间进行校内的现场报道和拍照并上传.　三月下旬发展部：工作小组负责人联系方式工作任务工作进度完成时间发展部金丽萍13735438633（668633）对各个系级社团活动和系级社团的协调安排，社团文化节开幕式彩排的负责。　三月中旬发展部金丽萍13735438633（668634）各系社团在社团文化节期间活动的收集　三月中旬发展部金丽萍13735438633（668635）各系社团在社团文化节晚会上表演节目的收集和整顿　三月中旬发展部金丽萍13735438633（668636）对各个系级社团活动和系级社团的协调安排　四月上旬13735438633（668637）与活动组织部共同开展社团文化节开幕式彩排　24 浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会发展部金丽萍四月中旬信调部：工作小组负责人联系方式工作任务工作进度完成时间信调部章金骏13738052272662272 社团文化节工作人员的统一安排分配,社团文化节搭台，结束时清理的人员安排和总指挥部门　三月上旬信调部章金骏13738052272662273社团游园会期间，社联咨询处的建立，活动期间所有突发事件的处理及咨询。（必要时可建立仲裁小组）　三月中旬信调部章金骏13738052272662274 联合活动组织部，发展部，信调部开展社联游园会当天的咨询解释工作　三月下旬信调部章金骏13738052272662275组织应急小队，开幕式开始后派人维持操场秩序，，紧急事件时，进行疏导工作。　四月上旬信调部章金骏13738052272662276社团文化节期间活动质量的收集和记录。　四月中旬信调部章金骏13738052272662277活动后对各部门包括主席团成员进行活动考评,社团观众席人员的安排（每个社团至少出5人）。　四月下旬公关部：工作小组负责人联系方式工作任务工作进度完成时间24 浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会公关部张琦卉13735436583（520172）联系、确定来我院参加交流的杭城各高校和负责人名单并及时送出请帖。　三月上旬公关部张琦卉13735436583（520173）兄弟院校在条件允许的情况下我们欢迎您准备一条横幅，字体统一竖写“xx学校，祝浙江理工大学科艺学院第三届社团文化艺术节顺利开幕”横幅颜色统一为绿底黄字。　四月上旬公关部张琦卉13735436583（520174）如果是外省的兄弟院校我们欢迎您发来贺电。　四月下旬公关部张琦卉13735436583（520175）邀请我院领导，老师的参加，确定名单和人数。　四月上旬公关部张琦卉13735436583（520176）负责联系我院礼仪队，分别站在操场大门处和舞台两边。　四月下旬公关部张琦卉13735436583（520177）礼仪队位置：学院小剧场正门站两位礼仪小姐需佩戴“浙江理工大学科学与艺术学院”礼仪带（如果嘉宾隆重）学院操场西门（靠近教学楼的门为领导进入门）两边站6位（4位汉服，　四月下旬24 浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会2位正式）礼仪小姐如果礼仪小姐人员充足，在领导上台的阶梯两侧各站1位。领导进入操场时，由2名礼仪小姐（汉服）引领领导进入休息区，这2名礼仪小姐然后站在休息区的。活动开始后，大门口的礼仪小姐(正式)站到休息区领导前侧引领领导走上舞台，在舞台领导上台一侧的2名礼仪小姐跟在最后面上台，上台后4名礼仪小姐分别左右站2个，开幕式开启仪式时，四位礼仪小姐进行协助。公关部张琦卉13735436583（520178）在休息区派专人负责倒水等服务。　四月上旬公关部张琦卉13735436583（520179）负责迎接外校来宾，并引领进入会场指定位置就坐。开幕式当天相关的礼仪接待工作由公关部负责，人力资源部，信调部配合。要求：当天的服务自始至终必须做到周到、全面，负责接待的人数原则上至少要求每个院校要派一个专门负责到底的干事。　四月上旬公关部张琦卉13735436583（520180）拉取本次社团文化节的赞助商以及赞助商的沟通交流。　三月上旬附3：浙江理工大学科艺学院第三届社团文化节经费预算文化节经费预算数量数量（个）单价（元）合计（元）备注24 浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会物品海报10横幅3大型喷绘1邀请函50吉祥物1小饰品200彩带1经费预算参考资料：宣传物品价目表种类价格宽为0.9m时6元/米（长）横幅宽为1.2m时6．5元/米（长）宽为1.5m时7元/米（长）宽为1.8m时9元/米（长）A2白色：0.7元/张金K：2.5-3元/张宣传单A3彩色：1元/张白色：0.6-0.8元/张A4彩色:0.1-0.3元/张白色：0.1元/张色卡:0.3-0.5元/张规格：110cm*80cm材质皮纹卡3元手绘海报色卡3元色纸1.5元瓦楞纸单色：6元花色：8元金银：10元写真海报加KT板60元/平方米不加KT板35元/平方米KT板规格90*120cm8元60*90cm4元24 浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会喷绘没副板20-30元/平方米普通0.5元/张(A4)打印彩印5元/张（A3）3.5元/张(A4)复印0.2元/张(A4)手拍板3元气球20元/袋口哨1-5元/个彩带2.5元/米画笔1-10元/支调色盘1-7元/个颜料1.5-3.6元/盒礼花筒状大:10元中:5元小:4元荧光棒18元/筒订书机钉1元/盒小刀0.5元/把美工刀2-6元/把塑料绳1.5元/卷宣纸1-2元/张签字笔I1-4元/支毛笔1-5元/支圆珠笔1-4元/支记号笔1.5元/支白板笔2元/支水笔1-4元/支双面胶0.5-3元/个透明胶0.5-4元/个胶水1-3元/个工作证0.5-5元/个文件夹0.5-20元/个文件小夹子0.2-1.2元/个嘉宾签名册材质：纸质（木纹）规格：25*35（cm）20元/本请柬0.8-4元/份16K2.5元/本证书12K3.5元/本8K4.5元/本5号1-5元/2节电池7号1-5元/2节注：以上信息仅供参考附4：24 浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会浙江理工大学科艺学院第三届社团文化节冠名赞助商最基础市场回报附5：浙江理工大学科艺学院第三届社团文化节筹备小组名单及联系方式总协调：包新春林晓敏陈曼，联系方式：15858156373、644138副总协调：许丹萍,15858220415、667415成员：社联方面:徐勋爵，联系方式：13738001604、651604王怡，联系方式：13738041869、641869吴梦啦,联系方式：13738036887、656887金丽萍，联系方式：13735438633、668633张信宇，联系方式：1373802847865847824 浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会林坚，联系方式：13738007504、657504张琦卉，联系方式：13735436583、520172葛雨婷：联系方式：13738007338、667338庄红霞，联系方式：13656662864、664682章金骏，联系方式：13738052272、662272主席团：沈家燕，联系方式：13738016428、666428院团委人力资源中心：李裕，联系方式：13858019866、659866社团方面:Style设计工作坊社长：林福教,联系方式;13685756582、656582Honey摄影社社长：黄伟均，联系方式；13655811219、510363（社团文化节期间拍照和记录）酷show动漫社社长：杨厉娜，13656663043、510899心语记者社社长：王小兰，13738014429、664429附6：浙江理工大学科艺学院第三届社团文化节开幕式节目名单序号节目名称节目时间负责人联系电话24'