申报材料模板及活动策划.doc 18页

'申报材料模板及活动策划一、策划书名称写清策划书名称，简单明了，如“xx活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。二、活动背景、目的与意义活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。三、活动时间与地点该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。四、活动开展形式协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。五、活动内容活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。六、活动开展作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：（一）  活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）；（二）  活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。（三）  活动后续阶段（包括结果公示、活动开展情况总结等）；注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。七、活动经费预算经费预算要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。如果大型活动需要资金赞助，联系社团联外联部。八、活动安全18 对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。附：注意事项1、 本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，做到内容充实、版面安排得当。2、 本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版得当等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。3、 如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。4、 策划书电子版须妥善保管，以备后用。5、 活动策划书应尽量于5—7天前上交活动管理部。社团活动策划书格式要求一、策划书名称写清策划书名称，简单明了，如“××活动策划书”，“××”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。二、活动背景、目的与意义活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。三、活动时间与地点该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。四、活动开展形式18 协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。五、活动内容活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。六、活动开展作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：㈠活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）；㈡活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。㈢活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结等）；注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。七、活动经费预算经费预算要要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。如果大型活动需资金赞助，联系社团联外联部。八、活动安全对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。附：注意事项1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，作到内容充实、版面安排得当。2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。18 3、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。一份活动策划，要有几个主要内容板块，有所策划活动的活动目的、活动题目、活动意义、活动准备、以及具体活动内容等，活动后最好有份活动总结，这样子为下一次活动做好铺垫。　　某学校某社团的一份活动策划方案范文一、活动的目的　　好的活动策划，要适合团队的建设发展需要，活动内容丰富多彩，对团队精神的建立具有非常积极的意义，培养参与者的市场经济意识和创业意识，认识市场规律和规则，真正做到学以致用，活学活用，并且增强参与者关注经济社会发展、关注市场的意识。二、活动题目    春季分组登山比赛三、活动意义　　通过组织学生进行登山提高学生身体素质以及团队合作精神四、活动前期准备 　　由社团组织部负责参与活动同学的组织工作，ｘｘｘ负责本次活动的宣传工作及活动中摄象工作，ｘｘｘ负责本次活动的赞助工作。五、活动形式　　分组，每组自主选出队长，由队长带领，自主选择登上线路，想到一组获胜。六、活动目的通过本次活动使学生提高对身体素质的重视,增强学生的团队合作意识七、活动总结　　通过这次活动，使我们社团成员间的关系更为密切，团队精神得到了进一步升华，内部合作更加默契，各部门对于各自职责更加明确，同时也发现了工作分配时的不足，对以后社团建设有非常好的借鉴意义。总体来说这次活动非常有意义，以后也会长期的搞下去。                                 18 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ｘｘｘｘ大学ｘｘｘｘ社团                                    　　　　　　　　　　　　　　——年——月——日XX学院学生社团活动申报材料（——学年度第学期） 活动名称：申报社团：指导单位：指导教师：活动负责人：申报日期： 年月日   共青团XX学院委员会大学生社团联合会委员会18 ---社团名称---二○一二年月日活动申报程序递交审报材料↓学习《学生社团开展活动的暂行规定》↓签署承诺书↓填写相关表格、申请↓交社联理事会审阅↓报请院团委审批↓向社联秘书部递交承诺书↓按要求开展活动↓总结备档18 学生社团开展活动暂行规定各学生社团：为维护学院正常的教学、工作及生活秩序，为广大师生提供一个优美、安定、有序的学习、工作和生活环境，保证学生社团在学院的良性发展，按照《XX学院学生社团联合会章程》和《XX学院学生社团管理办法》相关规定，对学生社团在学院开展活动作如下规定。1、学生社团在大学生社团联合会（以下简称社联）指导下自主开展多种形式的活动，活动必须遵守国家宪法、法律和法规，认真贯彻党和国家的教育方针，遵守学校的规章制度，活动内容要健康，积极，活动的开展要有创新意识。2、学生社团不得开展与本学生社团登记宗旨无关的活动，学生社团和活动的组织者要对所举办的活动的合法性、安全性和工作程序负责。3、学院室内外等公共场所未经许可禁止使用，任何社团不得在公共区域内设置摊点开展各类活动，若确需在区域内开展活动的社团，必须向社联提出书面申请，报请团委批准后，经学生教育管理工作组审核，方可在规定的时间、地点、范围内开展相关活动。4、严禁在学院公共场所随意张贴各类宣传单、海报、通知、广告，各类张贴活动必须在指定的粘贴栏进行。5、未经申请擅自开展活动，私自张贴海报的学生社团，社联及相关管理部门均有权对其进行制止和清除，并视情况给予社团及其负责人相应的处罚。6、各学生社团须在开展活动一周前按程序向社联提交《学生社团活动申报表》等相关申报材料。18 7、社团活动申请材料经相关单位阅批完毕后，按程序提交到社联秘书部进行登记备档工作。8、社团需在活动结束后1周内将活动通讯稿及活动总结一式二份（内容包括：活动时间、地点、出席人员、活动过程、取得的成绩、意义、出现的问题等）上交社联活动部，并以此作为优秀社团评选的重要依据之一。9、以上相关要求均作为社团活动的评优等考核标准之一。10、各社团开展活动必须按照上述要求进行，如有违反造成一切后果均有社团活动负责人承担，并按照社联章程和社团管理办法予以相关处理。11、本规定最终解释权归湖北国土资源职业学院大学生社团联合会，自颁布之日起试行。大学生社团联合会制附件：活动开展承诺书18 活动开展承诺书尊敬的大学生社团联合会：本社团已经认真学习了《学生社团开展活动的暂行规定》，此次活动将严格按照本规定进行，如出现违反上述规定并造成负面影响的均由社团活动负责人XXX(姓名）无条件接受社联及学院的相关处理措施！承诺单位：（手写并盖章）负责人：（必须手写）承诺时间：年月日社联接受人：（备注：本承诺书一式两份，一份由社团自身保管，另一份由社联活动部保管）18 活动开展承诺书尊敬的大学生社团联合会：本社团已经认真学习了《学生社团开展活动的暂行规定》，此次活动将严格按照本规定进行，如出现违反上述规定并造成负面影响的均由社团活动负责人XXX(姓名）无条件接受社联及学院的相关处理措施！承诺单位：（手写并盖章）负责人：（必须手写）承诺时间：年月日社联接受人：（备注：本承诺书一式两份，一份由社团自身保管，另一份由社联活动部保管）------活动详细方案包括内容：18 活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、参赛对象、主办单位、承办单位、指导老师、活动内容、奖项设置、活动负责等等-----活动策划安排包括内容：前期准备工作的安排：主要是宣传工作和其它准备工作18 活动进行时的安排：现场详细的布置安排（每个人的工作）收尾工作的安排：总结、备档等工作（活动策划中的安排是活动的主要思路，请慎重）-----活动安全管理措施主要包括：现场安全、活动安全等等18 （注意：活动的安全管理措施分重要，请各社团谨慎对待，尤其是除外活动更是要严格把关！）XX学院学生社团活动审批表申报单位申报时间负责人姓名院系班级联系电话活动时间活动地点活动范围及人数活动主题18 活动目的及意义活动计划（将详细的活动方案、资金预算、活动期间的策划安排及安全管理措施附于本页后。）活动经费预算（元）经费来源活动预期效果大学生社团联合会意见年月日院团委意见年月日备注注：1、各社团举办各项活动均由社团联合会签署意见，报院团委审批；2、开展各项活动都必须按照活动申报程序进行；3、此表一式两份，由申报单位、审核单位各存档一份。社联秘书部制XX学院学生社团活动审批表申报单位申报时间负责人姓名院系班级联系电话活动时间活动地点活动范围及人数活动主题18 活动目的及意义活动计划（将详细的活动方案、资金预算、活动期间的策划安排及安全管理措施附于本页后。）活动经费预算（元）经费来源活动预期效果大学生社团联合会意见年月日院团委意见年月日备注注：1、各社团举办各项活动均由社团联合会签署意见，报院团委审批；2、开展各项活动都必须按照活动申报程序进行；3、此表一式两份，由申报单位、审核单位各存档一份。社联秘书部制XX学院社团活动资金预算表填表时间：年月日活动名称活动时间社团名称预算经费实际经费差额使用物品单价规格/数量总计经手人备注18 总结社团财务部部长签字会长签名（备注：1、根据实际情况，合理预算资金，并如实填写此表，如有弄虚作假，一经查出，严肃处理。）社联财务部制社联接收意见本次活动，现可以存档。审核人：接收人：时间：18 备注：上述-----填写内容为：1、“已按照要求顺利完成”；2、“未按照要求完成，造成了，已勒令整改”，并将整改措施赋予本页后；----活动总结工作活动总结的内容包括：活动时间、地点、出席人员、活动过程---简明扼要取得的成绩、效果、出现的问题、下次改进措施等---重点18 备注：全部完成以后交到社联活动部审核存档18'