致青春主题晚会总策划.doc 15页

'北京理工大学信息二部学生会致青春主题晚会总策划一、活动背景与目的1、活动背景又一轮高考临近，只是即将坐在考场上的再不是我们，但我们都有着大同小异的高中回忆。可是没有什么过不去，只是再也回不去，不论是大一的新生还是大二的学长学姐，相信所有人面对大学都曾有过迷茫不适，都对高中时代简单却充实的生活特别怀念。网上流行过这样一段话：老师，您还欠我们一张高考卷呢，什么时候，还是那个地点、还是那些人，再给我们上一堂课吧！一直在想是什么导致这段话疯转呢？到了大学渐渐意识到是大学生们对以往高中岁月、高中玩伴以及充实的生活的怀念使之！2、活动目的15/15 北京理工大学信息二部学生会时隔一年，高考离我们渐渐远去。但当初那份拼搏与坚守，永远不应忘却。本次活动通过帮助大家回忆自己高三时的奋力拼搏，为梦想尽全力奋斗的时光，激励大家要时刻不忘追逐自己最初的梦想，不要把大学当做享乐的天堂，不要让现在的自己对不起当初的努力。1、可行性分析3.1怀旧是个永远不会褪色的话题，对于大学生尤其如此！习惯了以学习为单一目的的生活，习惯了不用为自我规划时间，习惯了不用担心吃喝住行……到了大学一下子有些不适应特别容易感伤过去，所以这样一个主题晚会必然引人眼球，引人共鸣！3.2大学生都是有上进心的，在感伤过去的时候也会不自觉与现在对比，自我反省认识自己的不足，本次晚会通过系统性的回忆高中点滴从而达到晚会的目的。3.3通过以往经验，大家对此种主题的晚会表现出非常大的积极性，再加上此次晚会将邀请导员和一些北理知名校友必然为晚会增加亮点！三、活动概述1、举办单位：2、活动主题时间和地点：主题：致青春——怀念高中的日子时间：2014年5月23日晚19:00~22:00地点：四、活动流程15/15 北京理工大学信息二部学生会<一>前期外场宣传1、宣传时间：2014/5/202、宣传地点：3、宣传目的：吸引大家对本次主题活动的注意，扩大本次活动的影响力，为本次活动的顺利进行做铺垫4、主办方：5、协办方：6、宣传形式（1）媒体宣传1)微信平台发布关于致青春晚会及其外场相关活动的通知；负责部门：生活部微信平台小组负责人：生活部部长闫家乐2）良乡校区内各个宣传栏张贴宣传海报；负责部门：宣传部负责人：宣传部部长迟嘉鹏（2）北食堂外场宣传（负责人应由各负责部门内部自行选派）1）安排相应人员分发小考卷（小考卷详见附页1）并组织在规定地点当场完成题目并发送晚会入场券负责人：xx2）收集有关高三点滴生活的图片并张贴在相应区域，帮助同学们回忆曾经的难忘时光15/15 北京理工大学信息二部学生会负责人：xx3）收集关于高考的励志文章并复印出来，供同学们取阅负责人：xx4)由同学在现场演唱《I’myours》《致青春》等音乐并由扮演玩偶的工作人员现场即兴表演来吸引过往同学，使外场宣传达到更好效果注：现场演唱同学尽量寻找深秋歌会的获奖选手以及其他优秀歌手或者学生会内部的主席团和部长团成员，借此达到更好的宣传效果7、前期准备（1）在外场宣传前一周设计并绘制好宣传海报和晚会入场券以及小考题的模板，提前联系学校复印室复印出所需数量的材料（2）在外场宣传前一周提前搜集与忆高中主题相关的文章、图片、照片、歌曲等，备于外场的宣传使用（3）在外场宣传前一周提前借好外场宣传所需的桌子、椅子、帐篷、玩偶等物资（4）在外场宣传前一周提前审批外场的宣传场地(5）在外场宣传前一月联系外联部做好相关的拉赞助工作，并向办公室申请不少于预算的经费（详见附录四）8、物资准备（1）15/15 北京理工大学信息二部学生会相关海报10张，晚会入场券200张，小考卷200份，相关的图片照片20张，高考励志文章200份，宣传横幅2条（2）宣传所用的玩偶2个，外场播放音乐的音响2部，笔记本电脑3台，宣传时摆放宣传品的桌子3张，椅子10张，外场所用帐篷2顶9、人员分配（人员的分配此处仅作参考，具体人员分配情况可由各部门实际状况具体对待）（1）前期准备1）海报的设计与绘制：宣传部5人2）入场券的设计与绘制：XX部2人3）相关照片、图片以及文章的搜寻与整理：XX部3人4）负责外场场地的批条以及桌子、椅子、帐篷、玩偶的租借：办公室2人（2）媒体宣传1）微信平台宣传：生活部微信平台宣传小组（5人）2）海报宣传：宣传部相关干事5人（3）外场宣传1）发放小考卷以及晚会入场券：XX部5人2）电脑音箱的控制：XX部3人3）玩偶扮演：XX部2人4）现场机动人员：XX部5人15/15 北京理工大学信息二部学生会<二>主题晚会1、相关工作人员及安排（1）工作人员指导：女生部部长团（2）物资组：组长+组员4人负责购买所需物资，物资在5月22日审核（3）节目审查小组：组长+组员3人负责审查节目。晚会开始前一周审核节目，5月22日晚最后一次彩排，调制灯光，音响，ppt等晚会所需设备（4）场地设计布置组：组长+组员6人，负责场地的布置，5月23日布置场地，搬运所需桌椅。（5）对外联系小组：组长+组员4人（6）技术小组;音响、灯光、ppt放映、摄影各一人共4人，负责当日舞台效果，摄影等，提前调制设备。（7）主持人组：4人（两男两女）信息二部学生会内部选拔（8）礼仪组:4人，负责当日迎接观众，台上颁奖。（9）宣传组:(出自宣传部)负责制作海报，制作宣传单，制作宣传视频等宣传工作注：以上分组除主持人在学生会中报名挑选宣传组由宣传部挑选外，其余由女生部部长团在部内安排！也不拒绝由其他部门的部员来进行担任。15/15 北京理工大学信息二部学生会2、晚会现场布置会场草图：注：鉴于场地设施均为固定现有的限制，布置会场时仅仅限于对舞台和墙壁的装饰，装饰所需道具为拉花、彩带和气球，装饰图案如下，仅供参考。3、晚会流程1、17:00相关工作人员到场，布置晚会场地，主持人以及设备组最后一次排练，电脑、灯光等设备的最后一次检查2、18:50之前观众入场完毕，会场一切准备工作就绪15/15 北京理工大学信息二部学生会3、19:00准时开场播放怀旧主题视频（此视频由信息二部所有部门配合女生部共同拍摄而成）4、19：10主持人致开幕词引出后续节目5、由主持人主持依次开演节目单上所有节目、中场游戏和晚会末合唱《难忘今宵》（节目单详见附录二）6、主持人致闭幕词，晚会结束7、工作人员协助到场同学离开，所有工作人员清理场地五、应急预案1、前期宣传部分序号紧急（突发）情况处理方法1天气恶劣（比如:大雨，大风等）若计划时间内有恶劣天气影响，则另选日期举行外场活动并分派应急组人员及时更改海报上活动时间；在微信平台、人人网主页分别发出相关通知；争取联络各班班长在QQ群发表消息，尽最大努力使时间更改对宣传的影响降至最小。2设备故障准备备用音响、麦克风及笔记本，保证备用设施的功能完备，现场配有维修人员进行紧急维修处理来保证活动的正常进行。3场地问题若遇意外情况，北食堂外场无法用于宣传或和其他活动冲突。首先应提前审批场地，尽量确保宣传时间与其他活动不相冲突；若遇特殊情况无法当日开展，派机动组人员配合其他工作人员有序收整所有设备并向同学们发出通告（详见情况1）。4工作人员缺席提前多次与工作人员确保时间空余，若有工作人员临时无法出席，分派相应机动组人员熟悉工作内容并取代原预计人员。5参与度不高利用学生会的影响力与号召力及同学们对高三生活的怀念与感慨，在外场活动进行之前宣传吸引足够多的同学对本活动产生兴趣与期望，提高活动人气及外场参与度。6现场秩序混乱提前细化分配各项活动区域，组织相应工作人员进行现场疏导。7海报被覆盖张贴海报后，分派宣传部部员定期检查，发现被覆盖等情况及时处理，保证宣传信息及时传达。15/15 北京理工大学信息二部学生会8晚会到场人数少现场发放入场券同时记录学号、手机号，晚会前两天发短信通知并统计不能到场的人数，再根据具体情况在微信平台发布通知，欢迎没有拿到入场券的同学也可参加晚会并有小礼品相赠，以此保证晚会的公众参与度，使此次活动达到预期效果。...........2、晚会部分序号紧急（突发）情况处理方法1晚会现场停电晚会前多次检查，降低事故发生率;晚会时若停电，则立即派现场机动人员联系学校有关部门处理，若能及时处理，则晚会照常进行，若不能，则延期举办。2灯光故障在晚会前多次检查；寻找灯光师抢修，若抢修无效，则可使用备用光源如聚光灯和手电筒等3节目缺席提前备用互动游戏，节目缺席时使用；也可由主持人临时更改主持词，晚会照常进行4观众较少前期工作要加大宣传力度，力求通知到全校各班；各部门应鼓励本部部员参加晚会，为晚会气氛造势5受伤提前备用适量跌打药品，若伤情较轻，则由机动人员现场处理；较严重时；则由机动人员将伤员送医，其他工作人员维护晚会现场秩序，晚会继续进行………………六、主题活动总预算项目序号物资单价（元）数量总价（元）前期宣传1相关海报10101002晚会入场券0.15200303小考卷0.15200304高考励志文章0.152003015/15 北京理工大学信息二部学生会5宣传横幅5210总价///200晚会部分1气球152302拉花4251003饮料24102404胶布与剪刀35155彩纸0.550256旺旺大礼包201207笔记本3268QQ糖13232总价///468总预算////668注：晚会的游戏环节部分鉴于所需道具均可自行制作和办公室有现存货，为节省预算顾不额外占用预算。七、考评方案1、在北理工微信平台上设置本次活动的评分系统，欢迎各位同学的评分以及提出建设性意见2、主办部门与协办部门的部长可以搜集各个部员对本次活动的意见和建议，并进行汇总与整理3、15/15 北京理工大学信息二部学生会取长补短，将本次活动的收获与经验进行记录和保存，作为以后后动举办时可参考的范例八、附录一：外场小考卷1、小考卷上含有5道简单的高中题目，分别有语文、数学、外语、物理、化学各一道小题，统一均为单项选择题。小考卷只要完成答卷，不论对错多少，都向同学发放晚会入场券。*小考卷题目模板（仅供参考，题型与题目可随时更改和替换）（1）下面有错别字的一组词是（A）A张皇失措B世外桃源C山青水秀(2)已知x∈R且x≠0,则函数f(x)＝(X+1)/(X-1)是（C）A奇函数B偶函数C非奇非偶函数（3）Ifyoudon’tkeepthemeatintherefrigeratoronsuchahotday,itmay__C__.A.gooutB.goawayC.gooff（4）甲、乙两卫星分别环绕地球做匀速圆周运动。已知甲、乙的运动周期比值为T1:T2=8:1，则两者的速率比为（B）A2:1B1:2C4:1（5）高锰酸钾制氧气的实验器具属于（C）A固固不加热型B固液加热型C固固加热型（6）1.HetoldusthatwhatLindaknowsisthatJimdoesn"tknow＿A＿whatshesaidmeans.AwhatBthatCifDwhich15/15 北京理工大学信息二部学生会（7）《江城子.密州出猎》是哪位词人的作品？（B）A欧阳修B苏轼C辛弃疾D柳永（8）C5H12有几种同分异构体？（B）A2B3C4D5（9）细胞内合成蛋白质的场所是？(D)A线粒体B高尔基体C内质网D核糖体（10）飞机在南半球水平向西匀速飞行，哪侧机翼电势能高？(D)A左B右C呵呵D>_<九、附录二：节目单（节目单上的节目、游戏与参演个人及团体均仅作参考，可根据具体情况做改动和增减）上半场：（1）信二学生会学习部和外联部--无悔的青春（情景剧）（2）花火日语协会与社联文艺部--“甲午”中日大战（音乐混唱）（3）信二学生会生活部和宣传部--夜下那盏不灭的灯（情景剧）（4）北理红人李天达--出彩北理人（掌风琴表演）中场游戏（游戏内容详见附录三）：游戏规则（1）上限32人，分为8组，前三轮组间两两对战（8进4,4进2,2进1）；第四轮决出组内前三名为金银铜铁奖。（参与同学由主持人在现场随机挑选）15/15 北京理工大学信息二部学生会（2）前三轮可以以不同游戏决出，第四轮为高考考题答题比赛！（3）与主题关系：正符合高中痛痛快快玩几年最后以一场考试结束的事实！下半场：（1）信二学生会女生部和办公室--属于你的我的初恋（情景剧）（2）信二学生会主席团--那一年，我高三（问题答疑）（3）信二学生会文艺部和体育部--只因那时年少（情景剧）（4）信息二部专业导员--庐山真面目（舞蹈）场末：主持人带领所有演员和工作人员合唱《难忘今宵》十、附录三：晚会中场游戏1.第一轮:顶气球比赛道具：气球一个、绳子一条参加人员：每两组之间对抗（每组4人），组员抽签决定。游戏规则：游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开（像网球网一样），然后双方排开用头顶球，哪方先落地输。共八组淘汰四组2.第二轮成语接龙道具：写有指定字的卡片参与人员：15/15 北京理工大学信息二部学生会每两组之间对抗（每组四人），组员为上一轮游戏的胜出者游戏规则：由主持人向参赛组的第一位组员展示写有指定字的卡片，由该组组员依次根据该指定的字说一个成语，第一个成语的尾字为第二个成语的首字，一直接下去，哪个组用最少的词接回第一个成语的首字为胜。共四组淘汰两组。3.猜歌名道具：纸，笔参与人员：上一个游戏中胜出的两组游戏规则：由主持人依次播放十首20秒伴奏，每组四人协作写出歌名，答对多者胜出，如猜出结果相同，则加播一首，直至分出胜负。4.高考重现道具：高考模拟答卷参与人员：最终胜出的一个小组的四名同学游戏规则：前三轮结束后获胜组四人进行最后一局比赛：高考模拟。四人在规定时间内完成同一份答卷按成绩分出前三名。注:所有参赛者均获得QQ糖一包；前三名每人再获得笔记本一本；第一名奖励旺旺大礼包一份！十一、附录四：本次活动的外联策划1、可在本次活动的宣传刊物（条幅、海报、入场券、励志文章以及小考卷等）上印制赞助商的商标logo2、允许商家为本次晚会进行冠名，例：XXX杯致青春主题晚会15/15 北京理工大学信息二部学生会3、可以在宣传本次活动时为赞助商发放广告单、宣传手册以及使用产品等，但不超过宣传外场面积的40%4、可在北理校园网上发布感谢和宣传赞助商的微博和帖子5、有原则的允许赞助商对晚会内容进行改动15/15'