“我最喜爱的物联活动”评选策划书.doc 15页

'“我最喜爱的物联活动”评选策划书一、评选背景近年来在院团委的正确领导和大力支持下，学生联合会、科协、青协、社联及下设各社团的文化建设取得了很大进步。在这一学年中，各个学生组织、社团都致力于将自己的文化与精神不断完善、发扬光大，将各种活动不断创新。然而，学生在学习之余精力有限，难以对各类校园活动一一据悉，因此为使我院大量精品活动走进学生心中，让更多学子了解、参与到各种文化活动中来，并鼓励社团、组织不断努力，高效运作、推陈出新，特此筹备举办该评选活动，从而促进我院的学风建设、文化建设。二、评选目的与意义为配合我院大力开展学风建设、文化建设，开展健康向上、和谐校园的文化活动，为丰富同学们的第二课堂。本次评选活动旨在鼓励学生组织、学生社团的活动，能够在传承中寻求突破，在继承中谋求发展，不断精益求精、发展壮大。同时，对有特色、有内涵、有良好效应的优秀活动给予肯定、进行宣传，激励他们在未来的道路上继续为我院的文化活动开展贡献力量；对存有不足的活动、组织加以教导、鞭策。有竞争才有进步，以此推动我院学生活动的优质发展。三、活动主题展江南学府之物联风采，评“我最喜爱的物联活动”四、活动时间安排5月6日（星期一）院团委下发评选通知5月10日（18:00前）学生组织、社团递交申报材料15 5月6日—9日进行活动宣传发放宣传单页（问卷）进行初评投票5月10日评审小组对各活动材料进行评分累计得分，公布初评结果5月11日—14日参赛方准备终评答辩进行网络投票5月15日（15:30—17:05）进行终评答辩，累计初评、终评共得分，公布最终获奖情况5月15日—19日对评选出的物联活动依次进行宣传一、参评条件1.参评活动认真贯彻落实院党委、院团委的各项要求，健康向上，促进参与者个人、学生组织整体的良好发展；2.参评活动注重主题教育，致力于加强人文素质和科学精神教育，强化精神支柱；3.参评活动至少举办过一届，并且可以持续举办；4.参评活动策划科学，有详细的活动方案、经费预算、安全预案等；5.参评活动具有一定的影响力与学生参与度，参与人数不少于50人；6.参评活动拥有院级以上（含院级）的宣传报道；7.参评活动符合组织、社团宗旨，具有其特色，能有效传承其文化。二、主办单位分团委社团联合会15 一、申报单位学生联合会各中心科协、青协、社联及下设各学生社团二、评审小组为保证本次评选活动的公平公正公开，特成立评审小组，负责本次评选的初评、终评工作。组长：杨薇薇分团委书记副组长：杨艳分团委副书记黄凤琼分团委副书记王莉莉、张志新、许金红、李守强、陈碧云分团委老师组员：许振学生会主席王宏宇社联主席王旭彤、张扬、唐宝、冯开凯、冀北、范献匀学生会副主席三、奖项设置评选出“我最喜爱的物联活动”（教育科创类）1个“我最喜爱的物联活动”（实践服务类）1个“我最喜爱的物联活动”（文体娱乐类）1个颁以奖杯、奖状，并给与一定的活动支持资金。再于剩余入选活动中，取分数相对最高的2个，授予“我最喜爱的物联活动”荣誉称号，颁以奖状。15 一、实施步骤（一）前期准备1.制定《“我最喜爱的物联活动”评选活动方案》，成立本次活动评审小组、执行小组；2.本次“我最喜爱的物联活动”评选活动为分类别进行评选，分为“教育科创类”、“实践服务类”、“文体娱乐类”；3.拟写“我最喜爱的物联活动”评选通知，并对各评选类别进行详述；4.充分利用物联网微博主页、人人网主页、官网等宣传渠道广泛宣传本次“我最喜爱的物联活动”的相关信息。（二）宣传方案1.每个申报单位于5月7日18：00前递交100字以内的活动宣传语，与1至2张活动精彩照片，由宣传中心协助制作成本次评选活动的宣传单页（同时作为初评中投票环节的问卷）；2.宣传单页针对1至3年级学生进行发放，1年级每班10张，2、3年级每班5张，统一由班长在辅导员处领取，阅览、填写后，根据单页上所写的要求，以班级为单位交到指定地点；3.各班班长向班内同学简要介绍本次“我最喜爱的物联活动”评选活动，鼓励同学参加初评问卷投票与终评网络投票，增强关注度；4.物联网人人主页在5月8日18:00前将所有参评活动的宣传语与活动照片进行上传并宣传。（三）材料申报1.学生会各中心、科协、青协、社联及下设各社团，均可申请1至3项活动参评；15 1.申报的活动需填写《2013年“我最喜爱的物联活动”评选申报表》（见附1），申报表在物联网学生会群共享下载；2.除申报表外需提供包括活动策划（方案）、活动总结在内的文字材料，随文附上100字的活动宣传语，并辅以电子照片、活动视频、媒体报道等相关材料；3.各申报单位须将申报材料在规定时间内统一上交至社联。其中书面打印版材料（申报表、文字材料）1份于5月9日、10日17:00—18:00交至B120，电子版材料（申报表、文字材料、活动宣传语、照片、视频）1份发往邮箱514433823@qq.com，截止日期为5月11日18:00，逾期不受理。联系人及联系方式：高岩18262280177。（四）评选流程初评【前期准备】1.回收、统计宣传问卷的工作人员于5月10日12:00前完成收取、统计、核分工作，将每项参评活动的问卷投票得分填入《“我最喜爱的物联活动”初评评审表》（见附2）；2.5月9日、10日17:00—18:00工作人员于物联网工程学院收取纸质申报材料，并携带电脑以备拷贝参评活动的照片、视频等电子材料；3.打印每项参评活动的《初评评审表》。【评审小组】许振学生会主席王宏宇社联主席王旭彤、张扬、唐宝、冯开凯、冀北、范献匀物联网工程学院学生会副主席15 【评分构成】问卷投票得分（30分）+材料评审得分（70分）=初评得分（满分100分）【评审流程】1.工作人员于5月10日填写好每项活动的问卷投票得分；2.评审小组于5月10日18:00—20:00在统一对参评活动项目材料进行评审打分，全部过程将在工作人员安排下公开、透明进行；3.工作人员将在材料评审结束后现场统计初评总分数。【结果公布】工作人员将于5月10日晚初评结束后，将评审结果短信通知各项参评活动负责人。“教育科创类”、“实践服务类”、“文体活动类”每类别根据分数分别选择前4至5名的活动进入终评环节。终评【前期准备】1.工作人员于5月15日12:00前完成网络投票部分的统计、核分工作，将每项参评活动的网络投票得分填入《“我最喜爱的物联活动”终评评审表》（见附3）；2.联系人员于5月10日晚通知各项进入终评的项目负责人终评展示环节的流程与相关要求，展示主要以PPT、视频、现场表演等形式进行，所需素材、物资均由申报方自行准备；3.打印每项参评活动的《终评评审表》；4.对主持人进行简单培训，并熟悉终评评审流程；5.于5月15日终评开始前主办方15 组织进入终评项目的负责人进行同类别内抽签，决定终评展示顺序。【评审小组】杨薇薇分团委书记杨艳分团委副书记黄凤琼分团委副书记王莉莉、张志新、许金红、李守强、陈碧云分团委老师【评分构成】网络投票得分（30分）+现场展示得分（70分）+初评得分=终评得分（满分200分）【评审流程】1.主持人简单介绍“我最喜爱的物联活动”评选背景与意义；（2分钟）2.主持人介绍评审嘉宾、参评项目负责人，并宣布现场展示正式开始；（2分钟）3.进行“教育科创类”参评活动的现场展示与评委提问，每个活动的展示时间不超过5分钟，评委提问时间不超过2分钟；（共28分钟）4.工作人员收取“教育科创类”参评活动的《终评评审表》，进行核分；5.进行“实践服务类”参评活动的现场展示与评委提问，每个活动的展示时间不超过5分钟，评委提问时间不超过2分钟；（共28分钟）6.工作人员收取“实践服务类”参评活动的《终评评审表》，进行核分；7.进行“文体活动类”15 参评活动的现场展示与评委提问，每个活动的展示时间不超过5分钟，评委提问时间不超过2分钟；（共28分钟）1.工作人员收取“文体活动类”参评活动的《终评评审表》，进行核分；2.主持人邀请评审嘉宾对以上参评活动的表现进行评价与总结；（3分钟）3.主持人邀请评审嘉宾宣布本次“我最喜爱的物联活动“评选结果，为获奖项目代表颁发奖杯、奖状，并进行合影留念；（3分钟）4.主持人对本次评选活动作出简要总结，宣布本次“我最喜爱的物联活动“评选正式结束。（1分钟）【结果公布】本次“我最喜爱的物联活动”评选结果将公布于网站、院报、人人主页等，并进行后期宣传。一、人员安排负责部门工作安排工作人数完成日期宣传中心协助宣传单页（问卷）制作2人网络宣传2人现场拍摄、撰稿2人社团联合会办公室物资购买3人申报材料收取、整理，发布通知2人调研部宣传单页（问卷）制作、回收、统计，分数核算3人15 活动联络部网络投票管理与统计1人终评主持人1人终评现场工作人员5人一、经费预算序号物品名称单价数量小计备注1宣传单页0.2元/张460张92元宣传单页为黑白正反页2横幅50/条1条50元3奖杯60/个3个180元提前订购制作以及刻字4奖状6/本5本30元5饮用水20元/箱1箱20元6签字笔12元/盒1盒12元总计384元15 一、后期工作1.利用物联网人人主页对获奖的活动进行详细宣传，辅以照片与视频，令更多学生能够了解并关注此活动；2.利用物联网院报对获奖活动及其他优秀活动进行简短介绍，吸引学生参与到以学院平台为载体的科创教育活动、实践服务活动、文体娱乐活动中；3.根据前期回收的问卷，针对不同方面的问题进行详细分析与总结，为日后开展学生活动累积经验；4.回收与整理此次评选的文案、图片、视频等材料，并召开社联全体会议，做出认真总结。二、附件附件一“我最喜爱的物联活动”项目申报表15 活动项目申请表项目名称单位名称项目负责人专业班级指导教师指导教师所在学院项目起止时间15 活动项目名称申请经费起止时间申请单位情况单位名称负责人学号联系方式指导教师情况姓名所属院系职务联系方式一、申请理由（内容应包括自身具备的优势条件）二、项目的特色与创新之处15 三、实施方案及预期效果四、经费预算注：请各申报单位将纸质申请表于5月9日、10日17:00—18:00交至B120，照片、视频等电子材料（大于50M）可于上述时间自带U盘拷贝申报材料。附件二“我最喜爱的物联活动”初评评审表15 “我最喜爱的物联活动”初评评审表项目名称主办单位评审人评审时间评分项目评分标准分值得分一、项目实际内容（50分）1、项目符合本组织、社团宗旨102、项目主题文明健康、积极向上103、项目形式规范具体，可行性较高，且具有一定影响力104、项目内容充实丰富，具有创新性，体现主题精神105、项目策划书（方案）完整详尽，思路清晰10二、活动开支预算（20分）1、项目策划书（方案）具有详细合理的开支预算102、项目运营过程中合理利用资源、节约经费10三、初评投票得分（30分）共发放宣传问卷460张回收有效问卷共张。本活动得票数为/460得分：总分（满分100分）四、评审人意见附件三“我最喜爱的物联活动”终评评审表15 “我最喜爱的物联活动”终评评审表项目名称主办单位评审人评审时间评分项目评分标准分值得分一、项目展示（50分）展示内容（40分）1、对此活动项目有完整全面的介绍，且与其主办单位实际行动相符102、展示形式新颖，富有吸引力103、所展示的PPT、视频、表演设计精巧、重点突出、简明扼要104、展示过程详略得当，能把活动特色与精髓体现出来10展示过程（10分）1、项目展示过程中思路清晰，逻辑性强，没有明显的遗漏项目要点52、表达自然流畅，语速适中，精神饱满，富有感染力5二、评委提问（20分）回答内容（15分）1、回答内容切合题意，具有针对性52、回答内容条理清晰，结论明确53、回答内容真实可信，具有说服力5应答能力（5分）1、回答及时、流畅，措辞恰当，语言精练5三、网络投票（30分）本活动得票数为/得分：四、初评得分（100分）总分（满分200分）15'