“我爱草坪”为主题的创意作品征集系列活动策划书.doc 21页

'“我爱草坪”为主题的创意作品征集系列活动策划书一、【活动名称】“我爱草坪”为主题的创意作品征集系列活动二、【活动背景】一个和谐校园不仅需要一群充满活力、积极进取的学生，同样也需要一个优美的校园环境。然而校园的某些环境似乎没有得到应有的保护。走在校园的路上，我们不难发现，路边的部分草坪已被踩成了小路，即便是有警示牌，似乎也没有起到多大作用。当面对这些哭泣的小草，我们有没有想过怎样保护我们可爱的草坪呢？为此，中国矿业大学艺术与设计学院创意协会决定举办以“我爱草坪”为主题的创意作品征集系列活动。希望通过这次比赛提高同学们的环保意识，培养同学们的创新能力。三、【活动对象】中国矿业大学全体在校学生四、【活动意义】为了丰富校园文化生活，营造良好的文化氛围，创造美好生活空间，保护我们校园的绿色环境，艺术与设计学院创意协会决定举办“我爱草坪”为主题的创意作品征集系列活动。不仅给同学们提供了发挥自我创新能力的空间，还充分展现了当代大学生的风采，引导大学生不断增强自主创新意识，培养同学们自主创新的能力，-20- 希望参赛者，用睿智的头脑，灵巧的双手，点缀生活空间，让我们的校园变得更加美丽漂亮。五、【活动概况】本次“我爱草坪”为主题的创意作品征集系列活动旨在发挥同学们对艺术设计的创新能力与兴趣爱好，培养学生的环保意识，共同营造和谐校园。活动分为初赛和复赛两个阶段，先由专业老师筛选合格作品进入复赛，复赛时再选出优秀作品统一展览，评出奖项，发放奖状。六、【活动宗旨】用实际行动保护草坪，用创意美化和谐校园。七、【活动目的】1、培养和增强我校学生爱护环境、保护环境的意识，保护我们学校以及周边的环境；2、通过活动的举办，形成集体的一种环保和和谐校园的氛围，并让大众共同参与进来，互相鼓励、督促，帮助形成习惯，传达“个人一小步，环境保护一大步”的概念并形成学校和社会关注。3、通过创意设计大赛展示矿大学生风采，提高实践能力，培养创新精神。培养大学生对艺术的感知能力，提高大学生的艺术素养。4、针对随意践踏校内草坪，个别学生随意乱仍垃圾等不文明现象的警示。八、【比赛内容】1、“我爱草坪”标语、美文征集（诗歌、散文等，形式不限）2、“我爱草坪”-20- 海报、图片设计（包括能引起他人爱护草坪的照片）3、“我爱草坪”警示模型制作（包括警示牌、装置雕塑模型、艺术品、以及各种可以防止他人践踏草坪的作品等的制作）九、【前期准备】（一）活动组织1、活动申请：活动开展前，由创意协会向有关部门提交活动申请材料，以保证活动的合法性。同时，社团把策划书拿给负责老师审核并根据指导老师的意见进行修改。2、场地审批活动申请成功后，向有关部门提交相关申请材料。申请宣传场地、海报悬挂、横幅悬挂、展板放置等多种所需资源。以保证活动的顺利进行。3、活动表单制作制作各类活动表单，包括活动申请表、宣传品管理审批单、活动现场报名表、活动个人报名表、参赛活动作品说表、活动人员签到、获奖作品登记表等。（二）宣传制作1、传单宣传在人员密集处、各宿舍楼广发宣传单，并在各公教区公共展板处招贴。传单做到内容详细，图文并茂，风趣幽默。发放宣传单到各个宿舍楼，教学楼及学院楼，站牌。-20- 2、现场宣传各食堂门前广场设立活动宣传咨询点，对此次活动进行宣传。包括现场解说、现场咨询等多个内容。十、【活动工作安排】1、人员培训对负责宣传工作、活动组织团的人员的培训，以保证活动的顺利进行。宣传报名人员的培训：有益于活动的宣传、有益于扩大活动影响力、有益于报名工作的顺利进行。活动组织团人员的培训：有益于组织团对各类突发问题的处理、有益于组织团对整体活动的安排与统筹、有益于比赛实况的跟踪。2、活动表单制作制作各类活动表单，包括活动申请表、宣传品管理审批单、活动现场报名表、活动个人报名表、参赛活动作品说表、活动人员签到、获奖作品登记表等。3、工作牌制作为活动组织团人员制作特定工作牌，以此证明组织方身份，保证活动组织的顺利进行。4、在活动阶段，组织团分为A、B、C、D、E五组。每组由8至10名同学组成。活动申请：A组场地审批：A组-20- 海报制作：B组传单制作：B组现场宣传：C组展板宣传：C组横幅宣传：C组　外联事物：D组　作品收集组：D组统筹规划及应变处理：E组十一、【活动时间】活动宣传和报名时间：2010年11月6日——2010年11月12日现场报名时间：2010年11月6日——2010年11月7日作品征集时间：2010年11月20日——2010年11月21日作品评奖时间：2010年11月26日展览进行时间：11月27日——11月30日领奖时间：2010年12月01日活动总结阶段：12月02日——12月06日十二、【活动地点】中国矿业大学南湖校区一、二、三食堂广场，艺术学院楼某教室。十三、【活动流程】（一）前期宣传-20- 1．宣传内容：(1)针对师生随意践踏校内草坪，个别学生随意乱仍垃圾等不文明现象，宣传破坏草坪的坏处;(2)进行以“爱护草坪、保护环境”为主题的宣传，邀请矿大同学参加“我爱草坪”创意设计大赛。2．宣传方式：（1）海报—— 制作大型PS海报挂于二食堂广场，两张小型PS海报挂于一、三食堂广场。要介绍此次活动的目的和主题，要求主题鲜明，有创意。（2）环保知识宣传册——在人流量较大的地方工作人员派发手册。包括环保知识及草坪保护的宣传知识。在手册上画把完整草坪与破坏草坪设计为不同造型的图，赋予其一定环保内涵，造成视觉冲击，让观者有所感悟。作为保护草坪的背景资料，通过鲜活的画面让大家感受到草坪破坏问题；结束后在横幅上签下大家的名字加入活动。（3）广播——活动开始前一周在校园广播电台进行活动宣传，公布相关事宜，使吸引更多人的关注。（4）网络博客 —— 在网站上创建一个关于环保的网络博客号召广大网友环保，让大家对环保知识有进一步的了解。（5）海报——制作大型PS海报挂于二食堂广场，两张小型PS海报挂于一、三食堂广场。（6）宣传单——单在各宿舍楼以及各公教区张贴A4的征集通知，再通过各院各班班长向下发到每位同学手里（二）报名阶段-20- 1、现场报名：一、二、三食堂各设活动报名地点，进行宣传、报名、讲解并填写表格。领取附表等。2、网上报名：到邮箱cyxhjy@163.com下载并填写报名表格，邮箱密码为：wonengxing以防混乱报名信息，麻烦参赛者把填写好的表格再发送到linbaoying.123@163.com（三）作品征集阶段1、作品安排专人负责收集：女生请将作品交至林同学：竹四A-4082（18952249763）男生请将作品交至孙同学：桃四B7042（18952246280）2、电子档请发送至邮箱linbaoying.123@163.com（四）作品评奖阶段由专业老师及相关人员组成评审团，通过初审、复审两个阶段评选产生出优秀的获奖作品。使得此次活动更具公正性与透明度，同时调动大家关注、参与本次活动的积极性，扩大本次活动的影响力。（五）巡回展出阶段将获奖作品拍照记录，以展板的形式在二食堂广场进行为期四天的展出；实物作品在我校各学院巡回展出各一天；最后，集中在艺术学院展出。-20- 十四、【作品要求】（具体评分规则）:1矿大全体同学均可参加，作品要求原创，设计作品要有创意，内容积极向上，体现大学生的朝气，活力和积极健康的精神风格；2、选手可以一人参赛，也可组团参赛，团队成员不得超过三人；3、作品请附注作者、学院、班级、姓名、联系方式及作品名称和类别；4、按规定时间上交作品。（一）“我爱草坪”之标语、美文征集（诗歌、散文等，形式不限）标语作品要求简洁新颖，20字以内，文体不限。美文作品要求新颖，原创在700—2000字之间，文体不限。标语和美文必须有电子档（A4打印纸）和手写稿（矿大稿纸）。（二）“我爱草坪”之海报、图片设计（包括能引起他人爱护草坪的照片）作品应符合保护草坪的主题，手绘、电子档形式均可。（手绘作品尺寸不小于8K,电子档形式作品均要求以原文件形式上交，照片必须是自己拍摄的）（三）“我爱草坪”之警示模型制作（包括警示牌、装置雕塑模型、艺术品、以及各种可以防止他人践踏草坪的作品等的制作）作品形式、材质不限，但要符合主题，上交时，需要在发放的上说明其所要表达的意义，不少于100字。十五、【奖项设立】1、特等奖1名，颁发奖状；-20- 2、一等奖2名，颁发奖状；3、二等奖5名，颁发奖状；4、三等奖8名，颁发奖状；5、优秀奖若干，颁发奖状。比赛结束后会通知获奖者，并统一颁发奖状。十六、【活动嘉宾及评委】1、由主席团邀请专业老师和相关干部；2、从创意协会中产生一部分，其他评委待定。十七、【可行性分析】（一）安全问题：　　介于组织人员都为在校大学生，具有独立自主的意外处理能力，因此此次安全问题方面不便太过担忧。但是我们也成立了专门的意外处理小组，能够保证在最短的时间内，与相关人员、部门或机构取得联系。组织人员在活动过程中保持电话的联系，随时向组织报告活动的情况，以便我们做出最合适的调整。（二）资金问题：此次活动能够让学同学们提高保护环境、和谐校园的意识，提高他们创新的能力，所以我们希望学校能在一定程度上解决活动的资金问题。我们也非常希望能够得到有关领导部门的大力支持，特别是资金方面的支持。（三）组织人员问题-20- 本次活动由创意协会全体成员共40名同学组成活动组织团，作为整个活动的统筹机构。40名同学组成的团队，足以应付组织、宣传、比赛应急团队、活动总结方面的工作。（四）天气问题来自气象台方面的消息，徐州所处的淮海地区在近一月内不会出现大规模的灾害性天气。此次活动能够顺利的进行。既是出现大规模灾害天气，我们也能够做出适当的时间调整，采取延期或者是其他更有效的方式来保证活动的顺利进行。（五）宣传问题此次活动，我们将以海报、宣传单、网络等多种方式在全校范围内进行全面的宣传。艺术学院有良好的依托，在海报制作方面具有得天独厚的优势。十八、【突发性问题的处理】（一）参赛人员过少及其解决方式：出现此类情况，我们会以邀请函的形式邀请各承办社团人员参赛。（二）参赛人员过多及其解决方式：出现此类情况，我们会适当扩大活动组织团规模，并且适当控制参赛人数，以期活动顺利进行。（三）资金不足资金不足的情况下，我们会做出适当的调整，但会保证活动的顺利进行。-20- （四）场地未获批准若由于各类原因，报名场地和展览场地未获批准，我们会根据实际情况做出适当的调整。改变报名点和展览地，以求活动的顺利开展。但调整不会影响到活动的覆盖面。（五）人手不足若活动规模超过预期，本社成员无法满足服务。艺术与设计学院心理自助中心已许诺提供适当的人手，以保证活动的顺利进行。十九、【活动后期安排】1、由实践部处理赛后场地。2、活动结束后，上传此次活动的新闻稿、活动照片等资料至学校网站。3、组织协会成员开会对此次活动的得失成败展开探讨和总结。二十、【组织单位】主办单位：中国矿业大学社团联合会承办单位：艺术与设计学院创意协会-20- 二十一、【活动经费预算】“我爱草坪”为主题的创意作品征集系列活动编号项目单价元数量总价元备注1海报三张——A0的一张25海报宣传A1的两张402宣传单0.2200张40传单宣传和体贴3工作人员签到表、现场报名登记表、活动个人报名表、作品说明表、获奖作品登记表0.1300张30人员签到、作品登记、作品说明、获奖情况4环保宣传手册520100发放给每学院5现场装饰————20用于装饰报名现场6奖状1.56090给予获奖同学7横幅65米30悬挂宣传8工作证51050工作人员身份证明9不可预计资金————50意外资金开支总计475二十二、【备注】1、活动宣传等资金大项可跟实际赞助情况而进行适当调整。2、时间地点等不确定因素可根据实际情况而做出调整。3、由于时间紧促，此策划不完善指出请指正。5、此活动策划为理想条件策划，具体操作根据实际情况而定。-20- 【附录一】学生活动审批表学生活动策划组织情况活动名称活动时间申请活动地点主办单位经费预算责任教师联系电话活动的目的意义及形式赞助商附属活动赞助单位赞助资金赞助物品附属活动活动时间申请活动地点及场地面积责任人联系电话学院分团委或团体部门意见负责人签章：年月日校团委审批意见负责人签章：年月日保卫处审批意见负责人签章：年月日后勤管理处审批意见负责人签章：年月日备注-20- 【附录二】学生区宣传品管理审批单申请时间申请单位（签章）负责人联系方式宣传主题宣传目的具体内容方式横幅展版画布海报其它开展宣传起止时间年月日至月日地点编号校团委意见经办人保卫处意见经办人备注说明：1、本审批单一式两份，校团委审批后分别在保卫处和申请单位留存。2、宣传内容应以简洁、明确的文字填写在“具体内容”一栏，制作宣传品时以此为依据，制作时“编号”放在宣传品右下角。-20- 【附录三】“我爱草坪”系列主题创意大赛现场报名表序号姓名学院班级联系方式参赛类别作品名称备注1　　　　　　2　　　　　　3　　　　　　4　　　　　　5　　　　　　6　　　　　　7　　　　　　8　　　　　　9　　　　　　10　　　　　　11　　　　　　12　　　　　　13　　　　　　14　　　　　　15　　　　　　16　　　　　　17　　　　　　18　　　　　　19　　　　　　20　　　　　　21　　　　　　22　　　　　　23　　　　　　备注：参赛类别——“我爱草坪”标语、美文征集（诗歌、散文等，形式不限）；“我爱草坪”海报、图片设计（包括能引起他人爱护草坪的照片）；“我爱草坪”警示模型制作（包括警示牌、装置雕塑模型、艺术品、以及各种可以防止他人践踏草坪的作品等的制作）-20- 【附录四】我爱草坪系列主题创意大赛个人报名表姓名　作品名称　班级　作品类别　联系方式　备注　作品说明(不少于100字)　备注：参赛类别——“我爱草坪”标语、美文征集（诗歌、散文等，形式不限）；“我爱草坪”海报、图片设计（包括能引起他人爱护草坪的照片）；“我爱草坪”警示模型制作（包括警示牌、装置雕塑模型、艺术品、以及各种可以防止他人践踏草坪的作品等的制作）)-20- 【附录五】“我爱草坪”系列主题创意大赛作品说明表姓名学院班级联系方式类型作品名称　　　　　作品说明(不少于100字)　备注：参赛类别——“我爱草坪”标语、美文征集（诗歌、散文等，形式不限）；“我爱草坪”海报、图片设计（包括能引起他人爱护草坪的照片）；“我爱草坪”警示模型制作（包括警示牌、装置雕塑模型、艺术品、以及各种可以防止他人践踏草坪的作品等的制作）-20- 【附录六】活动人员签到表姓名职务联系方式备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　-20- 　　　　　　　　【附录七】获奖作品登记表姓名学院班级联系方式获奖作品名称获奖情况备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　-20- “我爱草坪”为主题的创意作品征集系列活动为了增强同学们保护校园环境、爱护草坪、和谐校园的意识，提高同学们的创新能力，丰富同学们的校园文化生活，艺术与设计学院创意协会为同学们举办了以“我爱草坪”为主题的创意作品征集大赛。其参赛类别有：1、“我爱草坪”标语、美文征集（诗歌、散文等，形式不限）；2、“我爱草坪”海报、图片设计（包括能引起他人爱护草坪的照片）；3、“我爱草坪”警示模型制作（包括警示牌、装置雕塑模型、艺术品、以及各种可以防止他人践踏草坪的作品等的制作）。活动对象：全体矿大学生报名方式：1、现场报名：南湖校区一、二、三食堂广场2、网上报名：到邮箱cyxhjy@163.com下载并填写报名表格和作品说明表格，邮箱密码为：wonengxing（为了防止混乱报名信息，麻烦参赛者把填写好的表格再发送到linbaoying.123@163.com）报名时间：2010年11月06日——2010年11月12日作品上交方式：女生请将作品交至林同学：竹四A-408218952249763男生请将作品交至孙同学：桃四B—704218952246280作品展出时间：2010年11月27日——2110年11月30日展出地点：一、二、三食堂广场展示四天，最后在艺术与设计学院展出奖项设置：1、特等奖1名，颁发奖状；2、一等奖2名，颁发奖状；3、二等奖5名，颁发奖状；4、三等奖8名，颁发奖状5、优秀奖若干，颁发奖状作品要求：作品要求原创，不可抄袭。选手可以一人参赛，也可组团参赛，团队成员不得超过三人。（1）设计作品要有创意，内容积极向上，体现积极健康的精神风格。体现大学生的朝气，活力。(2）具体形式或材料不限。主办单位：中国矿业大学社团联合会-20- 承办单位：艺术与设计学院创意协会-20-'