“彼此交流,彼此了解”联谊策划书.doc 17页

'“彼此交流,彼此了解”联谊策划书一、活动主题“彼此交流，彼此了解”二、活动的背景与目的2.1活动背景在广州市花都区，共有高校十余所。其中，广东第二师范学院于2010年2月经教育部批准学校由省属成人本科学校改制为省属普通本科学校，学校校园占地面积535.78亩。外校联谊活动，是每个学校必不可少的与外校交流的活动。通过与外校联谊，邀请对方来我校进行参观学习，不仅能提升本校在花都区学校中的知名度，还能加大其他学校对我校的文化及专长的了解。同时能够在与外校交流中向对方学习办学理念与经验，改进自身不足。通过联谊可以提升我校学生会的整体积极性与主动性，是学生会的一个交流与发展的平台。2.2活动目的此次的校外部门的联谊活动目的是通过两校学生会进行交流，互相学习对方的优点与增进了解。本次外校联谊活动为两校提供了一个互相了解、互相交流的机会，通过此次机会，可以让学生会的常委及委员在交流中学习与了解外校学生会的体制及各种职能的划分，从而更好的对团委、学生会进行管理；让干事在交流中，提升自身能力及对工作积极性和主动性。在活动中向外校同学介绍我校的优势项目及专长，及学校的美观与大气。此次校外部门的联谊活动既能促进部门的和谐发展，提高部门团队协作能力。又让干事们对工作的积极主动性得到提高，了解到其他学校的状况和其他学校学生会的情况，提高自身能力。可以交到学校以外的朋友，为大学生活增加更加丰富的色彩。17 三、活动的可行性分析3．1意义与广东第二师范学院交流，既可以为广东第二师范学院提供许多的经验与启发，又可以向广东第二师范学院学习及参考，是一个提升我校知名度，综合实力，教学质量及管理理念的好机会。在团学之间的交流中，可以让常委及各部长学习更多外校管理及领导方法。以便更好的带领学生会发展及进步。让干事们在活动中学习与提升自我，加强自我能力，认识到校外的朋友。与此同时，干事们也能在小型活动中获得作为干事所需要的策划组织活动经验，使部门成员有更强凝聚力，对部门有更深归属感。3．2经验经济管理学院团学曾多次举办大型活动。如DIY环保服饰创意大赛、“我动手，我快乐”工艺品创意大赛、经管学院运动会等等一系列深受广大师生喜欢大型活动，更重要的是以往成功的外校联谊活动，这些都是对我们团队执行力、工作能力的肯定。这些就使我们拥有了举办外校联谊的经验与实力。3.3态度我院团委、学生会的人员始终以严谨认真、积极负责的工作态度对待任何一个活动。在这次的“彼此交流，彼此了解”联谊活动中，我们将尽心尽责对待好这次活动，我院团委、学生会人员将以认真负责的态度、十分的投入，拼搏的精神来使这次活动举办成功。17 四、活动要素时间2013年3月16日地点华南理工大学广州学院对象华南理工大学广州学院经济管理学院广东第二师范学院组织主办单位：经济管理学院承办单位：经济管理学院团委、学生会五、活动流程与筹备5.1活动介绍本次联谊活动旨在为了增进两间学校间的友谊，同时进行更加深入的学术交流，本次活动内容分为三大部分：第一部分是游览华南理工大学广州学院的美丽风景，游览路线是根据华南理工大学广州学院有特色的风景区来设计，游览结束后我们将会进行宣讲会，而宣讲会的主要内容是我校的老师、常委、板块代表和双方代表发言。第二部分是我们会在我校三饭就餐，就餐结束后我们将会移步到开座谈会的教室，我们将会在这进行休息，来宾可以选择观看我们所播放的电影或有工作人员安排到校内购物或拍照留念。到了时间，我们会开始座谈会，而座谈会的具体内容是两校之间的同学交流。第三部分是进行我们的精心准备的素拓活动，活动包括了袋鼠接龙、晕头转向、小心翼翼、圈中淘宝、一翻到底。我们会采取成绩卡来记录成绩，最终的第一名会有终极大奖。17 5.2活动准备前期准备负责部门12月20日策划书编写。公关部2月28日(1)向学校申请租借到图书馆学术报告厅。主席团、公关部2月29日与广东第二师范学院同学沟通。公关部3月10日(2)借到A5的一间大教室给来客休息，并准备一部微电影。公关部3月10日(3)联系三饭经理，并向他借三饭三楼，准备大概100人的饭量。视具体情况而定，如果饭量不够会提前联系厨房准备。3月11日(4)宣讲会材料，宣讲稿准备。座谈会材料，主持稿准备秘书部3月12日(5)通知本校团学所有干事在联谊当天（3月16日）十点到达学术报告厅开会。宣传部3月12日(6)通知本校所以团学干事在联谊当天（3月16日）14：00到A5教室进行座谈会并进行素拓。3月14日(7)邀请有关老师参加宣讲会。公关部3月14日(8)素拓活动定向越野的物资租借。素拓部、体育部3月14日(9)游园会工作人员的安排分配。人力资源部3月15日游园路线，活动流程详细了解。团委，学生会3月15日宣讲会会场及座谈会会场检查与布置。体育部中期准备3月16日(1)公关部和常委准备好校门接待有关事宜。公关部(2)各接待人员清楚好游园路线。公关部(3)活动开展前对场地及物品的检查。纪检部(5)宣讲会的现场秩序维持。组织部17 (6)午餐的提前安排与准备生活部(7)座谈会的物资准备后期准备3月16日(1)对当天活动有关情况发微博信息部结束后(2)结束后询问外校联谊感受，并适当保持联系。公关部(3)对本次联谊活动作总结性会议，争取下次做的更好。公关部(4)打扫卫生全体人员六、活动内容（1）浏览校园a.9点钟之前，公关部的全体成员和经管团学的6位常委会在学校门口等候，迎接二师学院的同学。b.按照事先分好的组，对来校同学进行分组。c.从校门口沿校道，到达“华南理工大学广州学院”的大石头前，然后沿湖畔行走，经过外国语学院的教学楼（即A6~A8）。d.横穿湖的第二座，经商业街，到达图书馆。到达图书馆门口，在图书团门前集中，等到人齐再一起进入报告厅。e.在图书馆的报告厅进行宣讲会。（2）宣讲会主题：破冰之旅a.两校部门间相互认识。b.由老师为宣讲会致辞。c.由学生会常委发言，简谈学生会历程及发展。d.对方学生会代表发言。e.由各版块的部长代表发言，介绍各板块的职能和工作等方面。（3）吃饭a.宣讲会在11：45结束，退场完毕后，邀请二师的同学统一到第三饭堂吃饭。b.从图书馆门口出发，经过足球场，用时大约是15分钟，到达第三饭堂。17 c.12：00准时在第三饭堂三楼就餐.（4）休息安排A.午饭后，前往休息的地点A5—210。b.从第三饭堂出来，带领对方同学到第三饭堂对面的活动中心进行室外参观。c.穿过校道到达学生活动中心门口，在此逗留大约5分钟，介绍活动中心周围的建筑，同时，大家也可以利用这段时间进行拍照留念。d.从活动中心沿着校道来到商业街。此时，预留5分钟时间，大家可以购买一下所需物品。E.经过商业街，到达风雨长廊，最终到达休息的场地A5—210。f.按照事先编排好的位置坐，两个学校的同一个部门坐在一起。g.在A5—210，安排了40分钟的休息时间给大家，在这期间，会播放有关经管团学的微电影，（微电影内容待定）同学们可利用这段时间进行休息，为下午的素拓活动做准备。h.观看微电影的时候，工作人员会向每位二师的同学派发水。i.在休息期间，如果二师的同学有意愿想到商业街买东西或者想出来拍照留念，将会在公关部干事的组织下组成一队，由公关部干事带领前往。（5）座谈会安排主题：高校加强交流，共启未来篇章a.14：15休息结束，进行下一项议程，座谈会交流。b.双方干事进行互相介绍，深入了解。c.座谈主要是针对两个学校同一部门的同学进行展开的，交谈的内容可以是平时工作、学习、生活方面遇到的棘手问题以及如何应对，解决的措施和一些个人的心得。或者是两个学校所发生的奇闻、趣事。d.讲解素质拓展活动游戏规则。f.座谈会结束。（6）素拓活动安排a.座谈会结束后，到达图书馆门口集中，进行素拓活动，活动时间大约为两小时。b.在各部门干事组织下参加活动。c.活动结束17 （7）活动结束a.17：10在图书馆门口集中，按照部门派好队伍。b.学生代表上台发言，总结一天的活动，两校学生合影留念。c.17：30归程。七、活动流程时间工作安排负责人备注8:30-9:00公关部的全体成员和经管团学的六位常委会在学校门口等候，迎接二师学院的同学.汤旋、苏泽镇叶智豪提前到达门口准备。9:00-9:05以五人为一组划分，每个公关部成员负责带领二师的四名同学。六位常委会陪同二师的六位常委。郭凯琪划分名单前期准备好。9：05-9:50带领广东第二师范学院同学浏览校园。公关部干事提前制定好路线及备用路线。9：50-10:00带领广东第二师范学院同学进入报告厅就坐。人力资源部干事按预先安排好的位置入座宣讲会10:00-10:05两校同学初步认识主持人互相了解10:05-10:25郑梅老师为宣讲会致辞提前备好稿件10:25-10:38经管团委、学生会主席致辞提前备好稿件10:38-10:50广东第二师范学院主席致辞提前联系对方备好稿件。10:50-11:40我校经济管理学院团委、学生会各版块派代表对各版块中各部门的职责及能力进行介绍。提前备好稿件，每个版块时间为12分钟。11:40-11:42主持人结束会议主持人提前备好稿件17 11:42-11:45退场组织部维持秩序就餐及休息11:45-12:00按照预定路线前往第三饭堂三楼进行就餐。公关部在到达前准备好饭菜12:00-12:45就餐。公关部查看是否足够，如果不够，联系饭堂。12:45-12:50饭后收拾及集合公关部每小组组长确定无人掉队。12:50-13:35从三饭经体育馆到达学生活动中心,再到达商业街，最终到达A5-110。13:35-14:15自由休息，观看微电影。公关部微电影的筹备14:15-15：00座谈会开展。公关部15:00-15:05图书馆门口集中。公关部注意组员。15:05-15:15前往足球场进行素质拓展活动公关部15:15-17:15开展素质拓展活动。素拓部，体育部人力资源部文娱部，公关部17:15-17:25前往校门公关部17:25-17:30道别公关部17 7.2游园路线具体时间（1）时间地点说明9：00门口公关部全体成员（17人）经管团学常委（6人）9：15—9：20A6经过教学楼A6时，稍作介绍9：20—9：22过湖环半湖浏览校园风景，从第一座桥穿过湖面到对面的商业街9：22—9：32商业街走一半的商业街到图书馆9：32—9：42图书馆到图书馆的报告厅进行宣讲会，途径第一饭堂，顺便介绍10：00报告厅进场完毕（2）时间地点说明11：45图书馆宣讲会结束11:45—12:00足球场从图书馆经足球场到第三饭堂12：00—12:45第三饭堂三楼吃饭（3）时间地点说明12:45出发第三饭堂介绍体育馆，可绕体育馆走一圈，但不进去体育馆13:00—13：15活动中心逗留15min,允许拍照13:15—13:35过湖欣赏优美的校园景色商业街风雨长廊17 八、素质拓展活动1、袋鼠接龙(1)游戏人数：小组挑选五人参与游戏。四个小组同时进行(2)游戏道具：布袋四个，地胶(3)游戏规则：每组队员分别都要双脚套进布袋里面，连同布袋以跳的形式到达终点，当前面的队员到达终点后，直接离开布袋，拿着布袋跑回起点交给下一个队员，下一个队员以同样的方式到达终点，再拿着布袋跑回终点。如此类推，当第五个队员到达终点后，要跑回起点，才能算是完成游戏。以最快的速度来分出胜负。2、晕头转向（1）游戏人数：小组挑选五人参与游戏。四个小组同时进行（2）游戏道具：足球四个，黑色带子8条，地胶（3）游戏规则：每组的两名队员蒙上眼睛在原地转三圈，由另外三名队员口头引领至罚球线外处射门，进球即为通关：否则另外两名队员重新引领直至进球方可通关，每次只能进行一个人踢球，进球后要另三人口头引领蒙着眼的人把球放回罚球线上，下一名队员才能开始游戏，游戏如上述进行，当第二个人进球后，游戏则为结束，否则要继续进行，直到把球射进球门。以最快的速度分出胜负3、小心翼翼（1）游戏人数：小组挑选五人参与游戏。四个小组同时进行（2）游戏道具：羽毛球拍四个，网球四个，绳子五条，地胶17 （3）游戏规则赛道总长60米，每个绳子相隔10米。一名队员手持羽毛球拍托着一个网球前进跨过第一根绳子，并将球拍和球交给第二名队员重复上述过程，如此类推，直至第五名队员到达终点，即为游戏结束；若中途网球掉落，则要退回自己的起点重新开始（本关共有三根绳子，高度逐渐升高，队员可以选择跨过或者钻过绳子）本游戏可以同时进行四组，以最快的速度分出胜负。4、圈中淘宝（1）游戏人数：小组挑选六人参与游戏。四个小组同时进行。（2）游戏道具：黑色带子4条，沙包若干个，纸篓四个。地胶（3）游戏规则小组内部自由组合成两个小分队每个小分队3人，分别为A、B、C三名队员。A队员蒙着眼，负责在捡球区域内捡球。B队员在捡球区场外，负责指挥A队员在捡球区域内捡球。C队员则在接球区域，负责使用纸篓接住A队员扔来的球。必须捡一个扔一个，不得累计扔球。四组小组同时在同一区域内竞争沙包，C队员的纸篓内满六个为胜（当满六个沙包，请马上告诉工作人员，否则会以第一个告诉工作人员的队伍为第一名）。5、一翻到底（1）游戏人数：每组挑选五人参与游戏，四个小组同时进行（2）游戏道具：自制卡纸片若干张（3）游戏规则参赛者站成一列，排头4米外放着一张桌子，桌子上放着10张卡片，卡片上分别写着1-10的阿拉伯数字，数字面朝下。裁判宣布开始后，列在第一位的参赛者跑至桌前，随机翻开一张卡片，看背后的数字，若数字不为1则跑回列队内继续排队，并告知队友自己所翻卡片的数字与位置。下一位队友继续翻牌，若翻到1则亮出牌面后归队排队。直到所有牌面按顺序翻开为止。17 卡片翻开的顺序必须为1-10从小到大。以最快的速度分出胜负。素质拓展活动人员安排游戏工作人员安排工作人员人数（人）袋鼠接龙一人留守游戏摊并派发成绩卡一人负责游戏的开始和结束两人人负责游戏的解说和道具的摆设素质拓展部4晕头转向一人留守游戏摊位并派发成绩卡一人负责游戏的开始和结束两人负责游戏的道具安排一人负责游戏的解说人力资源部5小心翼翼一人留守游戏摊位并派发成绩卡一人负责游戏的开始与结束一人负责游戏的解说三人负责道具的摆设体育部6圈中淘宝一人负责游戏摊位并派发成绩卡一人负责游戏的开始和结束两人负责游戏摆设一人负责游戏的解说文娱部5一翻到底一人负责游戏摊位并发成绩卡两人负责游戏道具摆设，游戏的解说，开始和结束公关部317 九、应急方案1、外校人员提前来到1）公关部负责接待的同学需提前与该学校负责人联系，了解其所在位置，并提前在校门口等候。2）若其早到时间过早，邀请外校人员在我校大石头前排好队伍，进行分组及拍照留恋。2、若外校人员晚到在校门口等待，并且与预定时间进行对比，因为在预定时间时，有预留的时间为晚点做准备。3、游园过程1)若在观赏至A6时，外校同学希望前往A6参观。则带其在A6~A8浏览。在商业街的时间相对缩短。2)若有同学提出要在商业街购买物品，则由一位公关部的干事作为领队，带领有需要的同学前往购买物品。时间约为5分钟。4、会议召开1）提前派人员对图书馆报告厅的音响、投影仪进行测试，若图书馆报告厅音响或投影仪无法使用，则请同学们移步至A5的大教室(提前租借好）。2）提前1-2天将钥匙拿到手，并由专人保管，在得到门口接待外校同学的公关部发来的信息时，则进入其中，进行测试及准备。并及时将情况向公关部反映。3）提前询问老师是否有时间，提前邀请老师。在活动开展前一天，询问老师的时间安排。4）若突然停电，由现场工作人员上台维持次序，或者准备一下小节目，并由专门负责同学，联系供电处，及查看电路是否是因为跳闸。若会议只进行到65以内，则转移教室。若剩下的内容仅剩10~5分钟，则简短致辞后，结束会议。5、就餐1）人已经到吃饭地点，菜还没有完全的准备好。则先上已经炒好的菜及煮好的饭，并与师傅沟通，抓紧进度。2）菜量不够，则前往厨房，与师傅沟通，进行加菜或者从楼下直接装部分已经炒好的菜。6、饭后休息时间饭后休息过程中，如有部分同学累了可以在提前租好的课室休息，而不想休息的同学可以聊天或者观看华广的微电影。此时活动时间较为自由。7、素质拓展活动17 1）现场准备医药箱，以防有同学受伤。2）活动道具准备多几套，以及计时器。3）活动时，若有个别组人较少，则由有空的同学补上。4）若有队伍时间相同，则并列第一。8、天气因素1）活动开展前关注天气预报，并留意当天天气情况，若当天下大雨，则活动取消，时间推后。2）若活动已经开展，则分为：①在游园过程中，突遇大雨，则就近选择避雨地点，先行避雨。询问是否有带雨伞，若绝大部分都带有，则转移去预先租好的课室，先行进行后面的流程。②若饭后下雨，则在饭堂开展自由交流会，让同学们表演节目。③若素拓活动前下雨，则将素拓活动改为“一站到底”活动。④若素拓活动进行时下雨，则活动暂停。剩余时间的活动视具体时间定。十、经费预算17 名称单价（元）数量总价（元）备注布袋--6--用于素质拓展活动，体育部借足球--6--用于素质拓展活动，体育部借黑色带子--20--用于素质拓展活动，体育部借羽毛球拍--6--用于素质拓展活动，体育部借网球--6--用于素质拓展活动，体育部借绳子--1--用于素质拓展活动，体育部借纸篓--6--用于素质拓展活动，体育部借地贴--3--用于素质拓展活动，体育部借沙包--20--用于素质拓展活动，体育部借水255125全体饮用医药箱50150素拓备用午餐费8100800用于外校团学，公关部和常委用餐（共12桌，每桌8人）奖品2001200用于素拓奖励总计1175十一、附录17 1.游园活动行程。2、联谊活动宣讲会座位表。见表格前往吃饭及吃完饭后的参观路线17 场地安排（足球场）晕头转向袋鼠接龙一翻到底晕头转向球门晕头转向蒙上眼睛在原地转三圈一名队员另外三名队员口头引领至罚球线外处射门，进球即为通关然后在三人指令下将球放回原处另一人踢球球小心翼翼圈中淘宝17'