“文明规范停车”志愿服务项目策划书.docx 14页

'“文明规范停车”志愿服务项目策划书活动概述1、活动背景：由于校内自行车的不规范停放问题，导致在一些自行车密度较大的地点（如教学楼、食堂门口等），经常出现自行车摆放混乱的情况，影响了道路的畅通并且破坏了校园的美丽氛围。本次活动主要是希望通过一段时间的引导，培养同学们的规范意识，让同学们养成规范停车的好习惯。由于工作量较大因此需要招募自愿者在现场引导同学们在指定停车点规范停车，对于已违规停放的自行车，统一转移到路旁停车带，确保自行车的有序停放及道路的畅通。2、活动目的及意义：本次活动主要是希望通过一段时间的引导，培养同学们的规范意识，让同学们养成规范停车的好习惯，进一步向外界展现厦大的优良作风。3、活动时间：2013年11月6日-12月8日4、主办方：共青团厦门大学经济学院委员会5、承办方：共青团厦门大学经济学院委员会青年志愿者协会14 1、活动地点：芙蓉餐厅门口、经济学院至西村校门路段、海韵学生公寓二期食堂门口2、活动简介：由志愿者在现场引导新同学们在指定停车点规范停车，对于已违规停放的自行车，统一转移到路旁停车带。确保自行车的有序停放及道路的畅通。一、活动内容1、前期准备：（1）部员培训活动开始前，首先组织青协部员统一培训，介绍活动内容及青协在这次活动中的工作。让各个部员了解自己的职责及一些注意事项。（2）前期宣传前期主要采用海报、群邮及公共平台的形式进行宣传。项目启动前一周由宣传部制作宣传海报，分别在三家村广场及海韵海报栏进行粘贴。同时在项目启动前一周在芙蓉餐厅、南光餐厅、勤业餐厅门前分发宣传单。项目启动前两天，制作宣传群邮，由青协部员及各系青工部进行转发。同时在青协的人人主页和微博平台上发布活动通知，并请校青协帮忙转发。（3）志愿者招募志愿者需求每周一服务地点服务时间志愿者人数14 至周五南强二门口路段9:40-10:401014:00-15:001018:40-19:4010芙蓉餐厅门口11:20-12:201017:30-19:0010经济学院门口14:00-15:00418:40-19:404芙蓉二门口12:00-13:00318:00-19:303招募负责人：各系青工部负责招募各系志愿者，青协负责招募经济学院全员学生志愿者；招募完成后，由青协统一进行培训后上岗。招募对象：经济学院全体本科生、研究生招募形式：本次活动持续时间较长，因此志愿者采取分批招募，每周招募一次。通过发布群邮进行招募。具体为：第一步：发送“姓名、性别、联系方式、学院、年级、学号、及所报的班次”到邮箱ecovolunteer@126.com第二步：登陆厦门大学志愿者管理系统http://59.77.7.252:8080/xmuzyz/student/login.jsp（未注册账号的，须先注册才能登录），在学校活动列表栏找到并打开校内自行车规范摆放活动招募通知，然后点击招募通知页面最底端的“我要报名参加”，填写个人最新联系方式即可。若报名人数较多，则先到先得，具体事宜将会以短信形式通知（请确保您在志愿者服务系统中的联系电话可用）。招募时间：11月9日-12月8日每周六下午将以邮件形式通知录用情况。提前一天通知当班志愿者服务时间与工作地点。志愿者分工：每周由青协统一招募志愿者。招募完成后根据志愿者报名班次将志愿者分类。然后由各班次负责人通知所负责的志愿者。14 ⑦志愿者职责：在现场引导同学们在指定停车点规范停车，对于已违规停放的自行车，统一转移到路旁停车带。确保自行车的有序停放及道路的畅通。同时志愿者要准时参加当天的志愿者服务，做到不迟到不早退。1、中期流程：（1）南强路段及图书馆门口活动流程现场示意图EDCBA南强现场示意图14 图书馆门口示意图JIHGF1）集合与签到现场活动时，由各系活动负责人按时组织志愿者到各个活动场地集合。发放志愿者服装和工作证，并安排每个志愿者具体负责区域。每次活动提前5分钟组织志愿者到场签到，并讲解注意事项。到场的志愿者在带班志愿者处签到，并在服务结束后在带班志愿者处签退。2）志愿者工作内容在每个时段的前30分钟,在AB区安排2-3名志愿者，在CDE区共安排1-2名志愿者，现场引导同学们将自行车摆放到指定位置。停放位置如上图所示。在每个时段的后30分钟，此时段流动人员较少，由负责人带领志愿者到个停放区域查看，对于停放不整齐或倒下的自行车，由志愿者帮忙停放整齐。同时将FGHIJ区域的自行车摆整齐。若发现有未在指定区域停放的自行车，则安排志愿者将自行车移到最近的制定停放区，并在自行车上挂上提示小书签。对于未在停车带停放的汽车，则在驾驶室的车门把手处挂上提示小书签，提醒车主注意停放。14 图书馆门口路段引导时，要注意留出图示的停车间隙。因为该区域停放了三排自行车，若没有留一个缺口供内排的自行车出入，会极大影响该路段的引导效果。（2）芙蓉餐厅门口流程芙蓉餐厅门口现场示意图CDBEA1）集合与签到现场活动时，由各系活动负责人按时组织志愿者到各个活动场地集合。发放志愿者服装和工作证，并安排每个志愿者具体负责区域。每次活动提前5分钟组织志愿者到场签到，并讲解注意事项。到场的志愿者在带班志愿者处签到，并在服务结束后在带班志愿者处签退。2）志愿者工作内容在每个时段的前3014 分钟，此时段流动人员较少，由负责人带领志愿者到个停放区域查看，对于停放不整齐或倒下的自行车，由志愿者帮忙停放整齐。若发现有未在指定区域停放的自行车，则安排志愿者将自行车移到最近的制定停放区，并在自行车上挂上提示小书签。对于未在停车带停放的汽车，则在驾驶室的车门把手处挂上提示小书签，提醒车主注意停放。在每个时段后的30分钟,在ABCDE区各安排1-2名志愿者现场引导同学们将自行车摆放到指定位置。停放位置如上图所示。（3）芙蓉二门口流程芙蓉二门口现场示意图1）集合与签到现场活动时，由各系活动负责人按时组织志愿者到各个活动场地集合。发放志愿者服装和工作证，并安排每个志愿者具体负责区域。每次活动提前5分钟组织志愿者到场签到，并讲解注意事项。到场的志愿者在带班志愿者处签到，并在服务结束后在带班志愿者处签退。2）志愿者工作内容在每个时段前的30分钟,在芙蓉二门口区域安排2-3名志愿者现场引导同学们将自行车摆放到指定位置。停放位置如上图所示。14 在每个时段的后30分钟，此时段流动人员较少，由负责人带领志愿者到个停放区域查看，对于停放不整齐或倒下的自行车，由志愿者帮忙停放整齐。若发现有未在指定区域停放的自行车，则安排志愿者将自行车移到最近的制定停放区，并在自行车上挂上提示小书签。对于未在停车带停放的汽车，则在驾驶室的车门把手处挂上提示小书签，提醒车主注意停放。（4）经济学院门口路段现场流程CBA1）集合与签到现场活动时，由各系活动负责人按时组织志愿者到各个活动场地集合。发放志愿者服装和工作证，并安排每个志愿者具体负责区域。每次活动提前5分钟组织志愿者到场签到，并讲解注意事项。到场的志愿者在带班志愿者处签到，并在服务结束后在带班志愿者处签退。2）志愿者工作内容在每个时段前的20分钟,在AB区域安排1-2名志愿者现场引导同学们将自行车摆放到指定位置。停放位置如上图所示。14 在每个时段的后10分钟，此时段流动人员较少，由负责人带领志愿者检查区域C的车辆停放情况，对于在石板路上停放的汽车，在其驾驶室车门把手上悬挂提示书签，提醒车主不要随意乱停车。注意事项：每周各系青工部各负责一天的志愿者管理工作，青协负责两天的工作。具体时间分工由青协与各系青工部统一协商确定。活动开始后每天由负责人统一带领志愿者到场服务并做好活动记录及材料收集，同时统计好工时记录。每班志愿者服务结束后将衣服和号码牌归还给带班志愿者。同时由每个班次负责人交给下一班次的负责人。活动结束后各个负责人按要求填写好工时表，并统一交给青协负责人。现场志愿者管理：每次活动提前5分钟组织志愿者到场签到，并讲解注意事项。到场的志愿者在带班志愿者处签到，并在服务结束后在带班志愿者处签退。（5）中期宣传海报宣传：每次活动时，在芙蓉餐厅门口及海韵第二餐厅门口的展板上粘贴宣传海报，作为现场宣传。网络宣传：由编辑组的人记录现场图片（三个地点均需要），同时请编辑组的人到现场记录。每次活动完成后及时将照片及新闻稿在人人网主页及微博上发布。（6）应急预案天气问题若天气下雨，雨不大时则活动照常进行，增加志愿者维持秩序。若雨较大或遇到包括台风等极端天气，则当天活动取消，通知志愿者不必到场。在预期举行活动的地点设置工作人员，告知来参加活动的被采集者现场情况和新的活动安排。14 高峰时间段车位不够，按有效方案不能实施？由于停车时间不会太长，可以在通道处临时开辟几个车位，但不能太多，还可放在宿舍门口区域以及接近隧道区域事先准备开辟好的车位，所选区域事先用记号标记。对于非餐厅区域，也可事先开辟临时区域，车位继续不够时，可暂时放在不会很影响交通区域处，并由志愿者灵活处理。但这些的摆放都必须整齐有序。由于个别车主的失误，将车带出是造成连锁的车倾倒事件，并一走了之？由志愿者负责将车扶起，并对接下来的车主解释，并说明该事件的不良后果，加大宣传力度，在发生类似事件时应主动负责自己该做的，不对他人造成麻烦，有良好的公德心。在车主之间发生小摩擦，并可能引起斗争？由负责人及志愿者进行开导，并协商车主之间的矛盾，然后乘机宣传相关知识。在车位的放置当中可能会发生一些小起交通事故，怎样处理当事人情绪？首先是根据当事人的受伤情况决定是否去医务室或医院，若事故不是很严重，则对双方进行开导，在这场事故中的引起原因是什么，各当事人的相应责任，然后怎样避免类似事件，积极的劝导，和平化解。若事故相对严重，则送至相应医疗处，由当事人协商，并在接下工作中宣传相应事件的处理情况，每个人需要注意的情况。1、后期工作（1）后期宣传整个活动结束后，由宣传部汇总活动材料，制作活动记录影像特辑，在公共平台上发布。同时由青协该项目负责人写一篇活动报告，也发布到公共平台。14 （2）工时记录活动整体结束后，青协负责人将各负责人上交的工时表汇总，并发送给青协管理服务部。青协管理服务部将统一导入到工时系统中，同时在月底统一开具工时证明。（3）活动资料汇总活动整体结束后，由活动负责人汇总志愿者服务资料，同时收集宣传部的材料，统一整理后再发给档案组进行最后汇总，本地存档并上传到青协公共网盘备份。（4）对志愿者进行反馈活动后各负责人通过短信向志愿者表示感谢，并提醒志愿者到工时系统查询工时。一、活动预算费用预算明细项目内容单价（元）数量（张）合计活动宣传海报206120书签0.51000500提示牌605300合计920二、附件附件一：经济学院“文明规范停车”活动志愿者招募通知一、活动背景14 目前厦大学生的自行车保有量非常大，由于部分同学不太注意自行车的规范停放问题，导致在一些自行车密度较大的地点（如教学楼、食堂门口等），经常出现自行车摆放混乱的情况，既影响到道路的畅通，也极大的破坏了校园的美丽氛围。为提升校园形象，打造更美的美丽厦大，也为让更多厦大学子规范自己的行为。厦门大学经济学院青年志愿者协会拟将招募志愿者参与校内自行车规范摆放活动，为塑造美丽厦大，和谐厦大出力。二、活动内容、时间、地点1、时间：2013年11月6日-12月8日2、地点：芙蓉餐厅门口、经济学院门口路段、芙蓉二门口、南强二门口及图书馆路段3、活动内容：由志愿者在现场引导新同学们在指定停车点规范停车，对于已违规停放的自行车，统一转移到路旁停车带。确保自行车的有序停放及道路的畅通。三、志愿者岗位信息1、招募对象：经济学院全体本科生、研究生2、条件：在规定时间内能全程完成志愿服务工作，无其他事项影响工作时间，且服从工作安排。具有良好的思想品德、奉献精神、服务热情和责任心。3、招募形式：本次活动持续时间较长，因此志愿者采取分批招募，每周招募一次。通过发布群邮进行招募。4.岗位安排表每周一至周五服务地点服务时间志愿者人数南强二门口路段9:40-10:401014:00-15:001018:40-19:408芙蓉餐厅门口11:20-12:20617:30-19:00614 经济学院门口14:00-15:00418:40-19:404芙蓉二门口12:00-13:00318:00-19:303四、培训计划由青协统一进行培训后上岗五、报名方式第一步：发送“姓名、性别、联系方式、学院、年级、学号、报名班次”到邮箱ecovolunteer@126.com第二步：登陆厦门大学志愿者管理系统http://59.77.7.252:8080/xmuzyz/student/login.jsp（未注册账号的，须先注册才能登录），在学校活动列表栏找到并打开本活动招募通知，然后点击招募通知页面最底端的“我要报名参加”，填写个人最新联系方式即可。若报名人数较多，则采取先到先得原则，具体事宜将会以短信形式通知（请确保您在志愿者服务系统中的联系电话可用）。六、招募时间：11月6日-12月8日每周六下午将以邮件形式通知录用情况。提前一天通知当班志愿者服务时间与工作地点。七、联系人联系人：杜同学15659455070Email：ecovolunteer@126.com共青团厦门大学经济学院委员会青年志愿者协会2013年11月15日14 附件二：志愿者报名表姓名性别联系方式学院年级学号所报班次14'