北京理工大学珠海学院学生会办公室纳新策划书.doc 15页

'北京理工大学珠海学院学生会北京理工大学珠海学院学生会办公室纳新策划书一、纳新背景：2012-2013学年北京理工大学珠海学院学生会在校党委老师的领导下、校团委老师的指导下，以及学生会的师兄师姐的带领下，度过了充实的一个学年。现在大一的新生也在学校生活和学习了一段时间，同学们对大学的各项活动组织都充满期待，希望能实现自己的价值。我们要给他们一个展现自我价值的平台。二、纳新目的：北京理工大学珠海学院学生会是全校性的学生组织，为了加强学生会队伍的建设，学生会的发展壮大需要更多的新鲜血液，同时也为2013级的新生提供一个综合锻炼的机会，为学生会这个团队吸纳更多的优秀人才。三、纳新对象：北京理工大学珠海学院2013级全体学生四、主办单位：北京理工大学珠海学院学生会五、承办单位：北京理工大学珠海学院学生会办公室14 北京理工大学珠海学院学生会一、纳新时间：2013年10月中旬二、14 北京理工大学珠海学院学生会纳新地点：(一)面试接待室：(二)初试地点:(三)复试地点：一、相关负责人：(一)总策划人：(二)初试负责人：(三)复试负责人：二、纳新内容及具体流程：(一)宣传阶段：1.负责人：2.2.内容及安排：摆摊、粘贴宣传海报、微博扩散、新生群扩散、贴吧发帖等。(二)报名阶段：1.负责人：2.2.时间：9月份3.地点：各个饭堂内及羽乒球馆前空地4.形式与安排：设置咨询处摆摊，派发及回收表格。(三)14 北京理工大学珠海学院学生会初试前准备阶段:1.信息录入及初试通知：（1）时间：完成表格收集后（2）负责人员：（3）内容及安排：①整理收集到的表格，进行初步筛选，把没有联络方式等有问题的表格过滤后，将合格的表格平均分派给各负责人员；②各负责人把面试者的姓名及电话录入到签到表，然后对面试者进行电话通知，并做好通知情况的登记，最后把登记情况汇总给陈映彤。注：对于以下面试者，不予以面试资格：通知时间内无法联系到本人、主动放弃面试者。14 北京理工大学珠海学院学生会2.物资准备：物品名称数量扫把2把垃圾铲1个抹布4块马克笔3支A4纸30张笔25支签到表6份评分标准表20份初试题目PPT1份选手号码牌20个门牌2张计时工具5个水20瓶双面胶4卷剪刀4把铅笔20支橡皮擦4块桌牌2个北京理工大学珠海学院学生会工作服10套14 北京理工大学珠海学院学生会3.物资领取：（1）时间：6:50–7:05（2）地点：办公室（3）负责人员：（4）内容及安排：根据初试及复试的物资准备表领取相关物资4.面试室布置：（1）时间：7:00-7:50（2）地点：（3）内容及安排：①扫地：②放PPT：③擦桌椅：④写黑板字、划分面试区域：⑤贴门牌及放置桌牌、纸、笔等物品：⑥摆放桌椅：注：①初试布置方案详见附录图I；②PPT详见附件3。(一)14 北京理工大学珠海学院学生会初试阶段：1.时间：8:00–12:002.负责人：3.人员安排：（1）等候室机动人员1名，为：（2）引导员2名，分别为：（3）面试官9名，分别为：注：①机动人员提前15分钟在等候室负责面试者的签到（面试人员签到表详见附件2）。如有面试者未到，及时电话通知，让下一位面试者提前面试；②引导员引导面试者至面试室，并把面试者用的号码牌派发给面试者。14 北京理工大学珠海学院学生会4.内容及具体流程：（1）总安排：每轮面试以群面形式进行，9位面试官同时面试9位面试者，主要以面试者看题分组及回答问题的形式进行。（2）具体流程：①9位面试者戴好号码牌后由引导员引导至面试室外，逐一进入面试室后并进行简单自我介绍，形如：我是XX号XXX，然后站在旁边等候；②待所有面试者完成自我介绍后，屏幕上放出初试题目，分别为三种不同职业，面试者有1分钟的看题和考虑时间；③1分钟后，面试者开始分组，即从三种职业中选择一种，并站到地面上画好的对应圆圈内；④待分组完成后，面试官可自由对任一面试者进行提问。14 北京理工大学珠海学院学生会5.应急方案：（1）根据初试形式及内容，初试过程中可能会出现以下情况：①面试人数超出预期数；②面试官人数不足；③面试场面秩序混乱。（2）针对以上情况，初拟以下几种解决方案：①针对“面试人数超出预期数”这个问题，可将面试时间延长至12：30，安排工作人员及时通知面试者延后面试时间，并安抚现场的面试者情绪。并可以同时适当增加一个面试室内面试者与面试官人数，以达到减少面试场数而加快面试进度的效果。②针对“面试官人数不足”这个问题，由于办公室现有人数的不足，考虑到要满足面试过程大量面试官的需要，在自愿原则之下，我们提出下列两个可行方案：邀请办公室的师兄师姐前来当任面试官或邀请同届已退出办公室成员前来当任面试官及工作人员。③若面试场面秩序混乱，在场的工作人员应及时维持现场秩序并安抚面试者情绪，并与其说明不要大声喧哗、将手机应调至静音以及不要发出噪音，以防止影响正在面试的同学的心情，并请面试者们配合面试官的工作。如有需要，部分面试官在面试完当前面试者后，则迅速与引导人员进行协商调解，可适当从面试官中暂时调配增加引导人员人数。(一)14 北京理工大学珠海学院学生会复试前准备阶段：1.物资准备：物品名称数量A4纸30张笔25支签到表6份评分标准表20份门牌2张计时工具5个水20瓶双面胶4卷剪刀4把铅笔20支橡皮4块北京理工大学珠海学院学生会工作服10套2.面试室布置：（1）时间：12:15-12:30（2）地点：（3）内容及安排：①写黑板字：②贴门牌及放置桌牌、纸、笔等物品：③摆放桌椅：注：①复试布置方案详见附录图II；14 北京理工大学珠海学院学生会②若遇初试时间延长等特殊情况导致逾时不能开展通知工作，可适当把时间顺延。3.复试通知：（1）时间：12:30-13:45（2）负责人员：严文豪、邓均明、康芸天、陈映彤、麦诗棋、索嘉俊、吴满扬、卢国燊、高润华（3）内容及安排：整理通过初试的面试者表格，把表格平均分配至每个负责人员,由其通知进入复试的面试者。注：①若遇初试时间延长等特殊情况导致逾时不能开展通知工作，可适当把时间顺延；②若在预定时间内没有完成通知工作，可由等候室的机动人员继续通知，复试准时开始；③对于以下面试者，不予以复试资格：通知时间内无法联系及主动放弃复试者；④工作人员自行调配用餐与工作时间。(一)14 北京理工大学珠海学院学生会复试阶段：1.时间：14:00–18:002.负责人：郭泽楦3.人员安排：（1）等候室机动人员1名，为：陈映彤（2）引导员1名，为：严文豪（3）面试官10名，分为两组：①A组：郑煊宇、林哲屹、吴满扬、卢国燊、康芸天②B组：郭泽楦、邓均明、麦诗棋、高润华、索嘉俊4.内容及具体流程：（1）复试内容及安排：面试以压力测试形式进行，每轮面试分两组，每组由5位面试官面试1位面试者，主要用尖锐的问题轮流对面试者进行提问。（2）具体流程：①A组面试官在区域I进行面试，B组面试官在区域II进行面试；②面试者由引导员引导到面试室外，指引其到空余的面试区域内；③面试者用30秒时间进行自我介绍；④面试官对面试者进行提问。14 北京理工大学珠海学院学生会补充说明：(一)由于现有工作人员较少，我们将邀请往届及本届不在任的办公室成员帮忙，届时会对某些工作安排进行调配，面试官队伍按比例扩大，必要时需申请多一个教室；(二)如无特殊情况，初试结束后，由索嘉俊、高润华、康芸天负责购买午餐；(三)若面试官因个人原因无法参与工作，该面试官应在面试前至少一天告知负责人，以便做出调整。14 北京理工大学珠海学院学生会附录：图I：（面试场地布置图）14 北京理工大学珠海学院学生会图II：（复试场地布置图）14'