药苑风采之让爱传出去公益比赛策划书.doc 24页

'药苑风采之让爱传出去公益比赛策划书一、活动背景自1986年起，每年12月5日定为国际志愿者日（IVD），亦称“国际义工日”。国际志愿者日走过近29年，成都中医药大学药学院青年志愿者协会希望通过在12月期间开展此次活动使身为大学生的我们成为志愿者。志愿者为社会奉献，让爱成为一种习惯，促进社会和谐发展。致力于树立道德模范榜样，大力弘扬人道主义思想和中华民族传统美德，倡导友爱、互助、融合、共享的理念，共创良好社会风尚！为加大志愿活动的宣传力度，展成中医学子风采！二、活动名称药苑风采之让爱传出去公益比赛三、活动主题让爱成为一种习惯四、活动目的及意义提升个人的精神境界 志愿者通过参与志愿服务工作，有机会为社会贡献自身的才学能力，关并在不同的岗位上发挥着自身的作用和优势，满足了“自我实现”的最高需要，不单为社会作出了一定贡献，弘扬了新风气、新风尚，而且人生价值也在活动当中得到体现，从中学会自觉地奉献精神和参与社会活动的责任感，精神境界得到升华。 充实业余时间，丰富生活体现 志愿者利用空暇余时间，参与不同形式的、有意义的志愿服务，24 可认识更多的来自不同的领域、不同年龄的志愿者，通过参与活动，可以成为志同道合的朋友，不但可扩大自己的社交生活圈子，亦可以让自己接触更多新事物、新观念；同时，通过服务活动，亲身体验和接触社会各方面，不同层次和领域的人或事，加深对社会的认识，这对志愿者自身成长和提高必定有帮助。 提供学习机会 志愿者在参与志愿服务工作过程中，增加个人的课外知识，服务时可接触未知的事物，学习未知的东西。此外，除了可帮助他人，更可培养自己的组织、协调、交际及领导能力，学习新知识，提高自身素质。还可培养正确的工作态度和掌握处理问题的方法。有利于价值观的改变，使个人能充分发挥自身的价值。将活动时所学的知识运用在自己的日常生活之中，也可解决在生活中相似的问题，提高自己的生活质量，使自己的人生过得更加精彩、更加完满。 促进自身发展 在开展志愿者各项活动中，志愿者可通过对比发现别人的优点和自身的不足，并可以善加利用，取长补短，有助于自身的发展。有的志愿者抱着错误的想法开展志愿活动，得过且过或功利主义，从而妨碍了志愿活动的开展与进行，更影响了志愿者事业的良性发展。所以对志愿者活动主要通过培训、服务、管理、交流等活动去实现，使得志愿者在整个青志活动过程中，有付出也有收获。四、活动创新1、时间优势:我们将以往的12月举办的班级青小队活动更改在11月举行，主要考虑着此活动不会与12月等学习工作冲突，有利于活动开展。24 2、内容多样:不仅有志愿小队各自开展志愿活动，也会开展户外风采展，最后还将通过室内决赛来深度展现志愿者风采。3、首次开设户外风采展：活动开展不仅是在药学院内部，在展示同时也可向全校学生展示药学院学子青春风采。4、首次开设微博“徽标”设计投票环节：吸引更多同学关注，加强宣传效果。5、“监督员”改进：结合其他志愿者组织经验，监督员不仅包含青协干事，还会在每个班级选出一位代表参与志愿者活动评比。五、活动时间策划时间：2014年11月12日-2014年11月21日志愿活动时间：2014年11月22日-12月14日户外风采展示时间：2014年12月17日左右总决赛时间：2014年12月23日左右六、活动地点志愿活动地点：不限（最好是校外）户外风采展示地点：成都中医药大学温江校区通惠美食广场总决赛地点：待定七、活动对象成都中医药大学在校大学生、社会各界人士八、前期准备人员分工主要负责事项24 唐祖华1、完成整个活动详细策划书，完善活动细节；撰写比赛策划书评分标准；2、请办公室撰写邀请函、发言稿等文书工作；3、安排活动时间，申请活动场地，采集活动资料。4、报名、统计、与各个参赛队伍联系工作；5、招募督查人员（各班一员）；6、讲解比赛规则、分配活动督查人员等工作。陈晓艳1、撰写监督员细则；2、准备活动所需各种物资；3、邀请联系学院、学校领导参加户内展示活动并把最后参赛评分领导落实到位。李刚1、联系宣传信息部制作视频、活动宣传资料(完成宣传策划书)，制作宣传海报、横幅、展板等；2、完成微博等媒体上的宣传；联系校青协帮助宣传3、设立好网上投票窗口。4、整理汇总参赛小队的资料十、活动内容板块一：徽标设计24 由各班设计徽标，凸显志愿者精神即可，届时会在微博上举行投票活动，选择出最具代表性的徽标，票数占总分百分之十即10分。计分方式：比例式10：最高票数=x：该队票数，x即该团队实际得分，最高票数班级即得10分板块二：志愿活动本次活动以“让爱成为一种习惯”为主题，具体活动内容（形式）由各个班级决定，参赛班级在11月21日前于报名时将策划书交给相关负责人。活动前2天联系青协干事，方便部门安排相关监督员。活动期间，志愿者活评比成绩以参与人员，媒体情况，活动质量为标准。活动两天后须将活动新闻稿反馈负责人存档，并给宣传部在我院微博同步直播，也可发给校级青年志愿者协会为我们同步微博、贴吧等直播。版块三：户外风采展示（附件Ⅰ）在通惠美食广场开展志愿者活动风采展，在展现志愿者风采同时也可向全校展示药学院学子青春风采。在风采展之后统计所有团队总分，选出排名靠前的八组团队进入决赛。板块四：室内风采展示暨颁奖典礼（附件Ⅱ）1、志愿团队风采展示2、颁奖典礼十一、后期工作1、文字负责人（A同学）做好照片收集、通讯稿撰写等工作，收集整理各参赛班级上交的文件材料，以便活动存档与推广、做好经费报销，物资整理。24 2、宣传信息部及时做好后期的宣传工作，将比赛结果公示出来（微博，QQ空间）。3、部门总结，向参与的老师及学生询问意见及建议。青协全体人员向关注本次活动的同学征集看法，为后续开展志愿活动提供经验。十二、注意事项1、各参赛小队将报名表与简写版策划交到报名点。2、药学院青年志愿者协会内部明确分工，各尽其职。3、监督员（青协+各班级）在考察各小队活动时应该采集好图像资料，着重细节，记录下做得好的地方并如实填写好活动考察表，交与参评人员，保证打出的分数公平公正。4、活动期间，宣传信息部应做好网上投票的监督工作，确保投票公平公正。若发现有刷票现象，立即取消参该班级的参赛资格，并在相关平台予以公开批评。5、活动风采展时，分配好各个班级的展示场地，以免发生冲突。6、各班级在做活动前要及时关注活动当天的天气情况，做好预防措施。7、最后在百会堂演播大厅进行决赛展示前，应仔细检查会场的多媒体设备，并让团队试放视频以及控制好播放时间，保证活动能够顺利开展。8、在进行活动展示时，各部门要维持好现场秩序，保证会场尽量有序，活动结束时有序退场。24 9、相关负责人（B同学）要提前把领导确定好，方便制作铭牌，在领导到来时，要正确引导领导到其位置就坐，态度温和，举止得当。10、要准备足够多的签名笔、写字板和矿泉水等，使评委打分环节可以顺利进行。11、最后进行志愿活动展示时要控制好每一个团队的展示时间，避免整个活动展示时间过长或过短。十三、资金预算药学院分团委学生会活动经费预算表部门时间用途用品名数量单价总金额备注活动前期打印策划50页0.2元10元打印评分表40页0.2元8元复印40页0.1元4元可签单帐篷19顶//桌子19张//绳子2根//喷绘1副音响1套//台花1个//横幅2张100200元音响1套200元200元节目单30张0.5元15元请柬10份5元50元奖状12张8元96元24 X-展架20个//纯净水2件35元70元横幅1副10元100元节目单20张0.5元15元打印评分表50份0.1元5元合计是否需要预支：预支金额：签单金额：审核人签名：项目负责人签名：日期：十四、应急预案（一）决赛活动在室内进行，由于人员较多，可能会发生如拥挤、踩踏、斗殴等情况。1、拥挤情况：若发生拥挤情况，则应立即安排工作人员到入口进行人员截流，并同时安排工作人员在拥挤处维护次序，疏通人员，待拥挤情况处理后，再有序放行入口处的人员。2、踩踏情况：若现场因人员拥挤而发生了踩踏事件，应立即安排工作人员到出事处维护次序，安抚同学情绪，疏通抢救通道，将受伤人员及时送医。24 1、斗殴情况;活动进行时，若发生斗殴事件，工作人员应立即赶到纠纷现场，对冲突双方进行劝解、说教，并劝说其到场外调解，以防发生现场发生更大的骚乱。若事发双方不听劝解，则应立即通知学校相关工作人员前来处理。2、停电情况：若活动进行中突然停电，现场工作人员应立即稳定在场人员的情绪，并马上检查电路问题，找出问题所在，及时解决。若当场不能解决，应启用发电机等设备发电，恢复电力系统。（二）展示活动在通惠美食广场外进行，为户外活动，现场人员较多，容易发生各种安全事故。1、现场拥挤情况：活动之前应事先安排相关人员维护现场次序，若发生拥挤情况，工作人员应及时到场进行疏通。2、停电情况：因小队中有部分小队使用音频文件进行展示，若展示过程遇停电问题。因立即向现场观看的人员解释原因，并检查电路问题，找出问题所在，当场解决。若当时不能解决，可启用发电机等设备进行代替，以确保活动能正常进行。24 十五、相关附件附件Ⅰ户外风采展策划一、活动简介户外展示是参赛队伍在做完线下活动之后，在通惠美食广场用自己的方式展示自己团队的志愿内容、志愿风采、志愿精神等。在展示过程中将有学校各同学进行网上投票，投票窗口于当日11点打开，为期两天。投票结束后我们将统计每个团队的得票数，票数将折合为分数，占总分10％.如10：最高票数=x：该团队票数，最高票数团队为10分，计算后x为该团队得分。二、前期准备1、干事通知各参赛团队展示时间，地点，展示形式以及评分规则；2、办公室负责采集活动照片；3、宣传部负责线上、线下的宣传，设计海报、展板、喷绘等。4、青协负责现场场地划分以及活动秩序。三、活动流程1、8:30时安排人员将展区划分好；2、9:00各参赛团队代表到位，开始布置自己的展示场地；3、11:00展示正式开始，同时网上投票开始；4、12:40展示结束，各支队伍打扫活动现场24 注：投票时间结束后，宣传信息部对投票票数进行统计，并由宣传信息部公示至微博，QQ空间等媒体平台四、后期工作办公室写好通讯稿；宣传信息部在药学院微博、QQ上公布结果。五、注意事项1、活动现场人员比较多，要注意秩序的维护。2、在活动开展前，要密切关注活动当天的天气情况。3、各团队在展示自己的团队风采时不要采取危险动作，注意自己的安全。4、活动当天需要展示的物资须提前到位。5、安排干事对微博投票进行监督，如发现有刷票嫌疑一经查实取消参赛资格，并向全院通报24 六、资金预算药学院分团委学生会活动经费预算表部门时间用途用品名数量单价总金额备注音响1套//可签单喷绘1个100100X-展架20个//合计是否需要预支：预支金额：签单金额：审核人签名：项目负责人签名：日期：24 附件Ⅱ药苑风采之让爱传出去公益比赛决赛暨颁奖典礼一、活动前期准备1、申请活动场地2、通知各支参赛团队最终决赛时间、地点3、准备邀请各班辅导员，药学院主席团，校青年志愿者协会干部等活动嘉宾与评委4、干事布置活动现场5、邀请36位大众评审，并通知时间地点6、统计相关媒体报道，计分二、活动流程1.主持人宣布活动开始2.领导致辞3.各参赛班级按照事前抽签顺序上台进行团队展示（5-8分钟以内）4.放映参与决赛团队的拉票视频，主持人介绍投票规则，之后大众评审开始投票5．欣赏节目6.嘉宾代表进行点评7.综合统分，得分决出一、二、三等奖以及优秀奖8．主持人再次讲解比赛评分规则，并宣布各团队最后得分奖项，由各位嘉宾颁给相应班级24 9.活动结束，所有人合影留念三、活动后期1.办公室将活动照片以及通讯稿整理完整2.宣传部进行全场活动微博同步直播。3、打扫现场卫生四、注意事项1.现场志愿者注意现场秩序2.相关要通知好各支队伍的上场顺序以及提醒展示时间3.活动现场要听指挥，有突发事件要及时报告24 五、资金预算药学院分团委学生会活动经费预算表部门时间用途用品名数量单价总金额备注气球5袋5元25元可签单台花1个//横幅1张100100元铭牌1元10份10音响1套//节目单20张0.5元10元请柬10份5元50元奖状10张5元50元可签单纯净水2件35元70元签单节目单20张0.5元10元签单红毯1张//合计是否需要预支：预支金额：签单金额：审核人签名：项目负责人签名：日期：24 项目细则分值备注准时性5分策划书上交准时5格式15分封面封面符合规定（未更改规定封面、信息齐全、无错漏）5正文标题、字体等格式符合规定要求，标号顺序合理5除大标题靠左顶格写，其余均首行缩进2个单位5内容80分内容策划书内容全面，对主题有深刻认识，紧扣时代，展现大学生思想深度和广度，与走基层建设密切关联20-25策划书内容较全面，大部分与主题相切15-20策划书内容不全面，仅小部分与主题挂钩，跑题5-15条理条理清晰，流程明确，无语言表意不清模棱两可之处8-10分点有不明确，条理略显混乱5-8条理混乱，流程不清晰3-5后备工作后备工作分析考虑全面8-10后备工作分析考虑不到位5-8可行性分析可行性高，宣传形式新颖多样，费用合理8-10可行性变数较大，影响力较小6-8完全无法正常实行，空谈，铺张浪费3-6活动形式形式新颖；多元化；富有特色；传统项目有新颖之处8-15活动形式普通，特色不鲜明6-8活动形式死板，未达到活动目的3-6整体质量策划书整体规范、整洁、美观8-10策划书整体较为规范、美观6-8策划书整体混乱、有污损3-5总分附件Ⅲ：药苑风采之让爱传出去公益比赛策划书评分表24 基本信息班级实到人数评分备注活动名称活动时间活动地点活动详情评分细则（70分）活动准备（10分）活动前期准备完善，相关物品齐全，联系工作到位（8-10）活动前期准备基本完善，有部人员未到齐，但对活动影响不大（4-7）活动前期准备混乱，相关用物准备不齐，联系工作未到位（0~3）活动内容与主题联系程度（10分）活动紧绕主题，契合策划（7~10）活动大体符合上一条件（4~6）活动偏离主题，与策划内容不相关（0~3）活动吸引力及现场情况（25分）能够吸引广大群众，并积极参与活动（18~25）活动能够吸引部分群众参与（9~17）活动吸引少部分群体参与，出现冷场现象。（0~8）组织情况（15分）组织井井有条，现场秩序良好。（10-15）组织一般，场面有混乱但活动能正常进行。（6-9）活动无秩序，场面混乱。（0~5）收尾工作（10分）活动结束后，保持场地整洁。7~10活动结束后，打扫不彻底，部分垃圾。4~6活动结束后，未进行收尾工作，现场凌乱。0~3总分评分人意见评分人签字：团队负责人签字：时间：附件Ⅳ：志愿团队活动现场评分细则24 活动后期（30分）总结内容（10分）总结深刻，真实反应活动情况（7~10）总结能大体反应活动情况。（4~6）总结“假”“大”“空”，内容模糊。0~3总结材料递交（10分）相关材料（通讯稿、照片、总结等）完整，及时（活动后3天内）递交，格式正确（要求文件打包）（7-10）材料不完整，但按时递交或格式正确；材料完整其他不正确（5-6）材料部完整，迟交，格式不正确（0-4）总结内容（10分）总结深刻，真实反应活动情况（7~10）总结能大体反应活动情况。（4~6）总结“假”“大”“空”，内容模糊。0~3总分两项总分活动详情（）+活动后期（）=总分（）评分人意见评分人签字：时间：附件Ⅴ：板块分值项目所占比例考察人员徽标10%大众策划书10%药学院青协活动情况30%监督员户外风采展20%大众室内决赛30%评媒体报道附加分0—20分各大媒体24 附件Ⅵ：媒体加分公益比赛媒体加分细则媒体类别校级县区级地市级省级国家级分值/篇12345注：①同一内容被不同媒体报道的，可累计加分，最高为20分。②宣传报道的真实性需要各参赛组提供资信证明材料（主要依据报道文章原件、广播电视的录音、录像以及有媒体单位盖章的采访证明等）。县区级以上（包括县区级）电视新闻报道分值×2/篇。二、药苑风采之让爱传出去公益比赛媒体参考（一）县区级媒体共青团成都市温江区委www.wenjiang.gov.cn（二）市级媒体共青团成都市委www.cdcyl.com.cn成都日报www.cdrb.com.cn华西都市报www.wccdaily.com.cn成都市电视台www.chengdutv.com（三）省级媒体共青团四川省委www.scgqt.org.cn四川省学生联合会www.sichuanxuelian.org.cn四川省教育电视台www.sctv-8.com.cn（四）国家级媒体中国共青团www.ccyl.org.cn中国中医药报www.cntcm.com.cn中国青年报http://zqb.cyol.com/中央电视台www.cctv.com人民网www.people.com.cn新华日报邮箱：xhby-webmaster@xhby.net新华网www.xinhuanet.com24 附件Ⅶ：策划书模板***********活动策划书活动名称：参赛班级：负责人员：联系电话：活动时间：24 参赛活动简介活动名称参赛班级参参与人数活动时间活动地点活动对象活动主题活动宗旨背景简介活动形式24 参赛策划书格式要求一、活动背景二、活动名称三、活动主题四、活动目的（意义）五、活动对象六、活动时间地点七、前期准备八、活动板块板块一：（板块简介，内容不加黑，详情请以附件形式附在文后）板块二：……八、资金预算（包含所准备物资与资金预算，单独一页）药学院分团委学生会活动经费预算表部门时间用途用品名数量单价总金额备注24 合计是否需要预支：预支金额：签单金额：审核人签名：项目负责人签名：日期：八、注意事项九、应急预案十、后期工作十一、相关附件附件一：……策划相关说明：1、格式：段落1.5倍行距，首行缩进2个字符2、小标题：仿宋三号加粗4、正文：仿宋四号不加粗5、附表标题：仿宋小三加粗6、附表内容：仿宋四号不加粗（可视表格大小而定）7、注意页眉的内容24 8、若有其他标题项目加入，请自行添加5）报名表药苑风采之让爱传出去公益比赛报名表参赛班级参加人数负责人QQ联系电话邮箱团队介绍（200字内）活动简介（200字内）公益理念注意：1.请电子档填写并后打印出来2．咨询：唐祖华18408274783李刚13699494324陈晓燕1840825791124'