营销实践大赛策划书.doc 21页

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'营销实践大赛策划书一、活动介绍:1、活动背景:随着我国经济发展的突飞猛进,对教育的要求也随之提高。“实践出真知”,教育更加注重理论与实践相结合,更为重视学生实践能力的培养。经管类院校在重视对学生经济理论的传授,培养学生对经济形势的了解与把握的同时,更为注重培养学生的实践能力。浙江工商大学作为浙江一流的经管类高校,学生拥有比较全面的专业知识,为了深化“以能力和职业发展为导向”的人才培养要求;培养高校学生营销创新、策划和应变能力;增强和促进学生团队协作、主动创新的职业素养及就业、创业能力;使学生更好地将课堂知识应用于实践之中,提高商大学子综合能力,也为实现管理学会的创新型及全面化发展,管理学会特此在2011年开展真正将理论与实践结合的活动——“OPEN”营销实践大赛。“OPEN”营销实践大赛是管理学会继“相约哈佛”案例分析大赛之后为商大学子打造的又一个理论结合实践的平台,大赛将依托“相约哈佛”强大的品牌力量,吸引大量的商大学子参与到活动中来,使大赛在校内乃至下沙高校产生极大的影响力。20 2、活动概况:“OPEN”,敞开、打开,此次比赛必将为管理学会敞开创新及进步之窗,注入新鲜血液,迈上新的高度;同时2011正值商大百年校庆之时,“OPEN”可谓应运而生,寄予了对商大在百年优秀历史的基础上能打开新视野,创造新成就的美好愿景。活动以比赛形式展开,分为初赛、复赛及决赛三个环节。参赛以团队形式,每支队伍4—6人,有自己的队名、口号。在比赛前各参赛队伍选择营销产品,初赛作品为《营销策划案》,鼓励综合运用知识理论并注意可行性,鼓励创业策划,复赛则在校园开展营销实践,采取现场推销宣传的形式。决赛为成果展示及现场答辩。初赛、复赛、决赛成绩分别占最终成绩的30%、30%、40%。比赛过程中会有工作人员实施监督,主办方也会届时安排专业评委、嘉宾坐镇,保证比赛公平公正。比赛将产生一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名、营销精英奖一名及最佳团队奖一支。3、活动宗旨与意义:宗旨:丰富营销理论健全营销理念提高营销技能创新营销渠道意义:20 该比赛有助于学生与社会的交流,知识与实务的碰撞。同时实现理论与实践相结合,深化应用型人才的培养,提升商大学子对专业知识的应用能力及创新能力,全面促进实践能力及综合素质的提高。在商大百年校庆之时,能够丰富校园文化,活跃校园气氛,拓展思维,开发智慧,凝聚团队的力量,展示商大学子的风采。4、活动时间与地点:时间:11月初——12月中旬地点:指导讲座→未定复赛→行云、流水广场决赛→图书馆一楼报告厅(暂定)5、活动对象:浙江工商大学全体学生二、活动执行方案1、前期准备a.主席团:对活动策划进行改进;分配各部门的工作,并说明有关注意事项;对各部门工作进行监督指导b.活动部:向社联递交活动申请表;审批横幅海报悬挂点20 c.学术部:设计报名表、汇总表d.宣传部:设计宣传单、横幅、海报;确定宣传单数量,安排人员分发宣传单;悬挂横幅,粘贴海报地贴e.统筹部:制定经费预算表给活动部,申请活动审批f.实践部:和赞助商保持密切联系,积极沟通比赛的相关事宜2、宣传工作a.前期宣传(1)在校内显眼地点悬挂大赛宣传横幅两条(2)在各食堂门口、教学区中门摆放大幅宣传海板(3)在校宣传栏张贴大赛宣传海报(4)进入各班发放宣传单同时以口述形式宣传(5)与校报编辑社联系,在校报中对本次活动作宣传(6)在学会人人主页、校内学生论坛进行网络宣传b.中期宣传(1)邀请校报记者,对此次营销实践大赛进行跟踪报道(2)及时张贴比赛赛况(3)通过复赛的营销实践的现场宣传(4)在学会人人主页、校内学生论坛上发布比赛赛况c.后期宣传(1)大赛产生的一系列作品,将在指定刊物上进行专题报道,校报、社团网站、学院期刊也将时刻保持对大赛的关注20 (2)在校内的公告栏张贴比赛结果(3)在校广播台中播放并介绍本次活动的结果(4)在学会人人主页、校内学生论坛介绍本次大赛的结果3、期间安排(一)初赛1、学术部联系老师安排指导讲座事宜,确定时间地点2、统筹部给主讲老师准备纪念品3、整理报名表,通知参赛队抽签、听讲座的时间地点,并说明有关比赛的注意事项4、主席团联系好文稿评审老师5、活动部安排文稿的收集工作,并上交评审老师,通知初赛结果,选拔8支队伍进入复、决赛(二)复赛1、比赛流程:a.工作人员布置好比赛场地b.各参赛队各自准备自己的展台c.赞助商和主办方宣布比赛开始d.各参赛队推销展品e.工作人员从旁维持秩序,每支参赛队伍有一名工作人员负责监督参赛队员参赛情况。20 f.每支队伍需有一名队员负责拍照,视频录制,为复赛展示做好准备。g.收拾场地,合影留念2、各部门工作a、部长会议确定再次确定复赛流程,突发状况的处理方案等事项,分配各部门任务b、外联部负责从商家领取比赛的相关用品,及有关问题的沟通工作,联系个参赛队领取自己的活动用品c、活动部负责场地的审批和桌椅的借用工作d、宣传部在比赛场地周围摆放海报,悬挂横幅,拍摄活动现场照片和视频用于决赛现场e、学术部安排人员负责各参赛队的销售情况进行登记和监督f、统筹部对各参赛队当天的销售情况进行统计和宣布复赛成绩(三)决赛:1、赛前准备工作:A活动部:1、物品准备:决赛队伍信息表、评分表、评分细则、选手签到表、参赛队人数确认表,备用电脑。2、将选手PPT拷贝到备用电脑。带笔记本到现场,检查与投影仪的链接是否正常、音响效果是否正常等20 3、检查现场的灯光和多媒体设施是否正常,笔记本的连接是否正常。安排一人照顾笔记本。4、与选手的沟通:详细说明比赛的现场流程;拷贝PPT和文稿的时间;签到时间等5、安排1人负责撰写活动总结;安排1人确认各项人员、物品的落实情况;安排2名维持现场秩序人员,帮助指引选手、参赛队亲友团、观众等到指定位置,提醒观众保持肃静,及时解决现场观众的疑问B统筹部:1、物品准备:学会成员签到表,台签、奖金信封、证书,礼品,矿泉水,鲜花,桌签,选手号码牌,及其他类似双面胶等杂物2、安排2人负责计时和举红黄牌:(现场展示8分钟,7分30秒,举黄牌,8分钟到,举红牌;答辩5分钟,计时包括评委提问时间,4分30秒,举黄牌,5分钟,举红牌;)3、安排1人负责学会成员的签到和工作证的发放;1人负责决赛队伍的签到工作以及参赛队的号码牌。4、安排2名维持现场秩序人员,帮助指引选手、参赛队亲友团、观众等到指定位置,提醒观众保持肃静,及时解决现场观众的疑问C学术部:1、联系礼仪(4个)和借礼仪服20 2、联系好记者团的人3、准备主持人的演讲稿,与活动部沟通比赛流程4、人员安排:2人负责统计分数;安排1人负责赛后通讯稿的撰写5、安排2名维持现场秩序人员,帮助指引选手、参赛队亲友团、观众等到指定位置,提醒观众保持肃静,及时解决现场观众的疑问。D宣传部:1、安排决赛宣传事宜2、物品准备:比赛的宣传海报(放在比赛场地门口),横幅(挂在比赛现场),复赛过程的视频3、拍照人员:2名(包括现场工作人员布置会场的照片和比赛中途的照片)4、网络宣传:人人网等发布消息5、备用电脑(提前学会如何切换到投影仪,提前拷贝一份决赛选手的PPT)6、安排2名维持现场秩序人员,帮助指引选手、参赛队亲友团、观众等到指定位置,提醒观众保持肃静,及时解决现场观众的疑问。E实践部:1、联系图书馆值班员,确定开门的时间2、负责中场休息的娱乐节目20 3、联系其他社团的“友情出场”人员,清点人数,安排就坐4、安排2名维持现场秩序人员,帮助指引选手、参赛队亲友团、观众等到指定位置,提醒观众保持肃静,及时解决现场观众的疑问。F主席团:1、报告厅的审批工作2、确定评委并告知统筹部、学术部、活动部评委老师的姓名和性别,以便统筹部和学术部及时准备好评委的台签、礼物和主持人的演讲稿3、督促各部门完成各自任务,监督比赛进程及时发现问题及时处理2、现场具体流程:a.比赛开始前1小时,工作人员全部到位,布置赛场及嘉宾席,拷贝各参赛选手演讲展示的ppt电子文档以及附加表演的相关电子材料b.比赛开始前所有观众及嘉宾全部入场;参赛选手入场。根据到场观众所持的门票抽选出大众评委c.比赛正式开始,主持人致开幕词、嘉宾致词d.参赛选手进行比赛,比赛中场休息插入节目表演e.中场休息和节目表演(5分钟)f.指导老师及赞助企业代表点评,公布决赛各参赛选手的得分情况20 g.举行颁奖典礼,由在座嘉宾为获奖选手颁奖h.大赛闭幕i.收拾场地,合影留念4、后期总结a、宣传部整理决赛现场的照片,上传人人,发给各部长b、学术部撰写通讯稿并交与宣传部在人人网上公布c、统筹部准备好经费决算表上交社联d、活动部对本次比赛做活动总结,并向社联上交活动总结材料e、主席团召开活动总结会议,指明本次活动的举办情况,以及其中的值得发扬或改进的地方三、活动流程1.报名(11月1日—11月11日)1、现场报名:在行云流水广场设点,届时可领取报名表填写报名;在工作人员进行班级宣传时也可直接填写报名。2、网络报名参赛队(一般要求4-6人)在所要求的报名时间内到邮箱yingxiaosjds@126.com(密码:123456789)下载报名表,将资料填好后发送回邮箱:yxsjds2011@163.com。20 注:无论何种方式报名,请务必及时联系比赛负责人,确认已报名成功。另外,报名成功的队伍在报名截止日期当天会收到主办方的确认短信。2.抽品牌、指导讲座(11月13日)安排报名队伍进行抽签,抽取自己所设计的校园营销方案的品牌。之后,为了帮助同学们了解大赛内容和提高营销方案的质量,我们将请指导老师向各参赛队伍阐述营销方案的设计的内容和方法,在此基础上解决各参赛队在营销设计中所遇到的困难,使大赛能够顺利进行。讲座结束后,主办方将厂商提供的公司信息和产品信息的材料发放给各参赛队伍。3.初赛(11月27日)各参赛队伍根据所抽到的品牌,在参考厂商提供的产品信息资料的基础上完成一份营销方案,营销方案的内容主要包括宣传方案、销售方案、经费预算。然后由专业的老师对各位队伍上交的营销方案进行打分,各品牌评选出相同数量的队伍进入营销实践环节。由各队申报参赛文案,并于指定时间之前将文案(A4纸打印稿一份)交至主办方相关负责人处,电子版文本发至邮箱:yxsjds2011@163.com,逾期不予受理。经过专业的老师评选后,评出参加复赛的作品,并及时通知各参赛队。4.复赛(营销实践)(12月1日—12月2日)20 各复赛队伍可以在完善原有营销方案的基础上,进行校园营销实践。各队伍在复赛开始前一天需将各自摊位布置好,准备好产品和宣传物品。正式比赛时间为周六的11:00—13:00,地点在学校生活区清风、行云和流水广场。各参赛者在各自的摊位上推销,宣传,并可表演节目(加强气氛,属于营销的手段,自愿原则,器材自备),只要内容健康,符合大学生的精神风貌,内容和形式不限。在整个过程中都有评委在视察评比。各队伍必须自觉遵守比赛规则(详见参赛选手须知),比赛现场主办方将安排人员进行实时监督,并接受顾客对各参赛队伍的投诉,根据实际情况做出相应的处罚。当天比赛结束后,各参赛队伍清点整理物品、商品。然后,主办方与赞助方对各参赛队伍送回的商品进行复核。5.决赛(12月9日)决赛采取总结报告会的形式,地点在学校图书馆报告厅。各参赛队伍通过8分钟的PPT演讲向评委和观众展示自己的营销方案,实践的开展情况以及营销成果然后进入5分钟的评委提问环节营销实践的开展情况以及营销成果。按照初赛、复赛、决赛成绩占最终成绩分别为30%、30%、40%的比例得出最终成绩,并评选出大赛各奖项。20 四、评分标准及奖项设置1、评分标准a.初赛:文稿的规范性(20分);方案的逻辑性(20分);方案的可行性(25分);方案的创新性(25分)。初赛成绩占最终成绩的30%。b.复赛:服务态度(10分);客流量(20分);摊位设计(10分);推销技巧(30分);团队协作精神(30分)。复赛成绩占总成绩的30%。c.决赛:现场展示:40分(PPT或电子书制作:20分陈述观点:20分);现场答辩:30分;团体配合:30分(可根据PPT展示复赛现场实践时团队合作情况以及回答评委提问时团队配合情况结合打分);决赛成绩占最终成绩的40%。2、奖项设置一等奖一名1000元奖金+精美礼品+荣誉证书二等奖二名500元奖金+精美礼品+荣誉证书三等奖三名200元奖金+精美礼品+荣誉证书最佳团队奖一支精美礼品+荣誉证书营销精英奖一名精美礼品+荣誉证书20 五、经费预算经费预算表物品名称用途数量单价金额(元)备注横幅活动宣传348144大型海报活动宣传1120120写真活动宣传540200宣传单活动宣传10000.1100奖金奖励获胜参赛队伍210002000证书奖励获胜参赛队伍及选手8540礼品感谢评委老师及主持人660360矿泉水现场饮用25125海报纸活动宣传5210案例资料提供给参赛队伍的必要资料8540邀请函邀请评委与嘉宾3.5元1552.5元纸杯比赛评委的茶水6元16元茶叶比赛评委的茶水25元125元其他费用100总计叁仟贰佰壹拾捌圆20 六、附录1、参赛选手须知1、各参赛队伍根据抽到的厂商提供的产品信息、宣传物品的基础上,完成自己的营销方案。2、复赛中,厂家提供的物品主要是商品和宣传物品,宣传物品包括帐篷、展台、宣传单、海报、外套等。3、厂家将告知各队商品的相关信息。4、各参赛队伍也可以自行准备宣传物品,但是准备成本和准备物品的保护由参赛队伍负担,主办方不负任何责任。5、复赛过程中,各队伍要遵循公平、诚信的原则,不能出现影响比赛公平的行为,违反规定的将给予一定扣分处罚,情节严重的直接取消参赛资格。6、各参赛队伍在规定时间到指定地点拿取产品,并与当天比赛结束时清点好剩余产品,然后归还到指定地点。主办方和赞助方将对产品进行清点。产品丢失和损坏由参赛队伍承担责任。7、复赛现场,主办方将设有投诉点,接受顾客的投诉,并对各队的推销情况进行现场监督。8、各团队在宣传时务必注意言行举止适度,以免对自身、主办方及学院形象带来不良影响。9、参赛队伍可组织成员负责现场照片、视频的采取,以便决赛PPT的制作。20 2、2011年度第一届“OPEN”营销实践大赛报名表队名口号队长姓名性别学院班级联系方式(长短号)邮箱队员姓名学院班级联系方式(长短号)相关资料下载邮箱:yingxiaosjds@126.com(密码:123456789)报名表和文稿上交邮箱:yxsjds2011@163.com(发送文件后请确认是否收到自动回复)邮件主题格式及报名表文件名:队名(如有修改,请在主题及文件名中注明“修改”字样。)报名截止时间:2011年3月17日活动联系人:20 3、2011年度第一届“OPEN”营销实践大赛复赛评分表2011年度第一届“OPEN”营销实践复大赛评委评分表序号队名服务态度客流量摊位设计推销技巧团体配合热情,文明礼貌、语言规范、谈吐文雅、衣冠整齐、动作雅观、称呼得当,同时要有爱心、耐心和公德心20分围观咨询的人数20分以摊位大小选择合适的展示品;善于利用资源,装饰有品位,视觉效果强,吸引力强;商品适当分类,有条理。10分场气氛活跃而有激情;说话有逻辑;能巧妙对付拒绝的技巧,快速亮出卖点,提高可信度,争取顾客信任。30分现场推销过程,团队成员分工明确,协作配合。20分评语20 4、2011年度第一届“OPEN”营销实践大赛决赛评分表2011年度第一届“OPEN”营销实践大赛评委评分表序号队名现场展示现场答辩团体配合总分陈述观点PPT制作正确理解评委提问,及时流畅做出回答,回答到位。30分整体答辩的逻辑性,团队成员协作配合。30分100分语言流畅、有感染力,观点明确。20分PPT制作美观大方,重点突出。20分评语20 5、第一届“OPEN”营销实践大赛成绩汇总表记录员:记录时间:序号队名初赛分数(30%)复赛分数(30%)决赛分数(40%)总分名次20 七、招商方案本次比赛是管理学会推出的又一个重大赛事,近年来,我校营销方面的比赛层出不穷,且各具特色,但始终未能有一个比赛打出品牌,为学生提供一个真正能提升营销实践能力的平台,管理学会凭借多年举办比赛积累的丰富经验和在学校广泛的影响力,决定努力打造又一个展现商大人风采的品牌赛事,此次比赛得到学院领导的高度重视,是学院建立“以赛促学”机制的重大举措。比赛对企业真实的产品营销策划与实践,提高企业市场竞争力。我们诚邀各商家与我们共同举办此次营销大赛。赞助方式:可分为独家赞助与联合赞助,独家赞助由一方赞助比赛的全过程,提供比赛所需所有经费,联合赞助为几家企业共同赞助,按比例承担赞助费用,总赞助金额为3000元。赞助商所能得到的回报:1、获得大赛的冠名权,大赛所有宣传(海报,横幅,宣传单等)均以第一届“**杯”“open”营销实践大赛名称;2、此次比赛的营销产品为赞助商所指定的产品,包括营销方案的策划对象,营销实践的推销对象。3、营销实践环节使用企业的带有企业宣传广告的帐篷,海报,参赛队员的外套。20 4、在大赛指导讲座中公司代表可介绍公司指定的营销产品;5、公司代表给总决赛获奖选手颁奖,并在主席台就坐;6、在大赛中安排发言;7、赞助企业可安排人员1名就任大赛评委职位;8、在大赛开幕式和颁奖仪式开始前为赞助商播放2分钟视频;9、针对本次活动,可在商大青年网,校广播台,以及联系诸多媒体对赞助企业进行宣传。10、本次活动赞助商,在双方协调一致的前提下,对本学会未来活动有优先赞助权。备注:1、幻灯片和视频内容需由赞助商提供,并由主办方确认。2、企业宣传资料和营销实践方案写作所需产品资料需由赞助商提供。3、企业提供营销实践环节的带有宣传广告的帐篷,参赛队员的衣服。浙江工商大学管理学会二○一一年十月20'