西安外国语大学第十九届校歌赛决赛策划书.doc 14页

'西外大校歌赛西安外国语大学第十九届校歌赛决赛策划书00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000一．活动名称:西安外国语大学第十九届校园歌星大赛决赛活动口号：展示自我，歌唱青春主题阐释：*弘扬校园文化，展示当代大学生综合素质及创新能力。　　*立足校区，做属于同学自己的节目，丰富校园生活。　　*积极挖掘同学们的歌唱潜力，大胆拓展校园综艺活动的文化外延。二．活动目的：大学是广袤的天空，每一个我们，都怀揣着自己的“青春梦想”。何曾几时，幻想过在镁光灯下自由歌唱，成为放飞梦想的精灵。为了让每一个年轻的心找到属于自己舞台，为了让同学们在丰富课余之际被感染性的活动来促发青春活力。13 西外大校歌赛三．活动背景：为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的学习生活描下绚丽的一笔。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富阳光的人文气息，在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以歌唱的形式展示年轻一代对美的追求。 四.主办：共青团西安外国语大学委员会五．承办：西安外国语大学学生会六．活动时间:2014年5月七．活动地点：运动场八.前期准备：西安外国语大学领导，各院系领导，赞助方领导及代表，音乐界专家，各院系学生会代表成员，各兄弟院校学生会代表九．活动流程：总决赛：1）赛前准备：①总决赛中专业评审只进行点评，不进行打分。②总决赛中将由十位大众评审打分（两位学校领导，两位教师代表，两位赞助商代表，两位上届校歌赛优秀选手，两位兄弟院校学生会代表）每人拥有10分的权利，根据选手的具体表现进行打分）③时间安排：11：30——13：00舞台搭设13：00——15：00场地布置（桌椅的摆放，选手道具的准备，气球，横幅的悬挂）13 西外大校歌赛12：00——14：30选手化妆（选手.舞伴以及主持人的化妆）14：30——15：00选手物品检查（选手比赛服装、道具的准备）15：00——18：00赛前过场（选手熟悉舞台布置，场务人员了解物品摆放位置等问题）19：00——20：40正式比赛20:50——21:30场地清理2）比赛环节：①开场歌伴舞：由上届校歌赛冠军与大艺团合作表演。②演唱环节：⑴由选手按照出场顺序进行演唱（有伴奏也可自弹自唱）⑵大众评审根据各位选手的表演进行打分，各位选手演唱完后公布分数⑶若分数相同各位评委根据才艺加综合素质的方式最终决出冠亚季军3）颁奖环节：由主持人宣布获奖名单，校领导为获奖选手颁奖奖品设置:冠军:待定亚军:待定季军:待定最佳歌星奖:待定13 西外大校歌赛附录一：宣传方案一．宣传目标：定位准确.方式新颖.宣传到位.治理与扩大活动的参与性与支持性二．宣传物资：横幅.画板.海报.宣传单.人人.微信.网站.节目单.多媒体短片等全方位.多层次立体宣传三.宣传方式总决赛：1）前期： A.宣传中将会以宣传板、横幅、海报、传单（标明赞助商）的形式宣传比赛的相关信息； B.并制作相关比赛操作宣传单以扩大比赛的知名度（其中可选出适当位子打小型广告）13 西外大校歌赛 C.在网上公布一些比赛进程和视频宣传比赛宗旨和扩大比赛参与度（以及适当广告）2）中期： A.布置好海选场地，在总决赛现场拉出横幅，及节目单（作出广告和商家介绍）B.现场邀请校领导和主要赞助商讲话 C.邀请各校嘉宾扩大影响 D.发门票作为现场幸运观众投票单（上面可加点小广告） E.总决赛现场放映之前的比赛花絮（DV短片等） F.现场拍摄比赛实况3)后期： A.在校会人人上和西外贴吧及校内其他网络媒体上为比赛宣传； B.总决赛后，我们将在网上总结报道总决赛的全况（网上打出部分广告）C.现场公布比赛结果并颁奖（在奖品发布中可以发出一些商家的产品或活动项目，进行现场宣传）。  13 西外大校歌赛附录二:场务单序号姓名场务要求音乐备注12345613 西外大校歌赛7813 西外大校歌赛附录三：决赛预算清单物品单价（元）数量金额（元）舞台600016000灯光.音响350013500横幅603180传单0.5400200纯净水2100200笔22040荧光棒260个120请柬250个100资料打印0.1200页20会场装饰（彩带+胶带+双面胶+气球等）100话筒电池26节12背景幕布7001个700主持人造型及服装1204套480总计11652元13 西外大校歌赛13 西外大校歌赛附录四：评分细则评分表编号姓名得分备注12345678评分标准（满分100分）： 1.歌曲内容思想性强、健康向上、符合活动主题20分2.歌唱咬字清晰，音色统一,气息流畅，声音优美。20分3.歌唱表现力强，理解歌曲内涵，熟练把握到位。20分4、舞台表演得体，演唱感染力强，自然大方。20分13 西外大校歌赛5.舞台服装符合歌曲演唱风格。20分附录五：应急预案1.节目应急方案（催台的人员尤其需要注意）①台上一个节目演出时，其后的2个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。②如果演员在晚会开始前未能到场，首先让催台联系尽快联系该选手。如果在该选手出场前还未到场，考虑将该节目推迟或取消。2.安全应急方案当演员在演出过程中出现过激行为，立即对其采取关闭扩音电源，并取消其演出资格的处理，由秩保人员将其带离演出场地。3.停电应急方案活动前停电，晚会最多推迟1小时，即20:00举行，期间由观众自由处理时间。若20:00时仍没有电，则主持人宣布活动改天举办。4.设备应急方案若话筒出现问题，立即启用备用话筒。准备2个备用话筒和四节电池；若音响出现问题，由现场专业人员进行调试。5.天气应急方案活动前下雨且到活动开始时仍在下雨，晚会最多推迟1小时，即20:00举行，期间由观众自由处理时间。若20:00时仍在下雨，则主持人宣布活动改天举办。13 西外大校歌赛附录六:人员安排㈠活动组织机构及负责人1.组委会：办公室成员2.财务组：办公室成员3.节目组：活动部成员4.外联组:外联部成员5.宣传组：宣传部成员6.现场组:活动部成员7.安保组：监察部成员8.机动组：监察部成员.活动部成员9.权益组：权益部成员㈡各组的主要职责：1.组委会：策划、统筹、协调、控制，对各院系的选拔赛组织工作进行考察评定2.财务组：会计、出纳、财务总结，另外加证书和奖品的准备3.节目组：策划、配器、排练与彩排、演出4.外联组:赞助商的联系、邀请函的发放、活动经费的赚取5.宣传组：宣传资料的计划、宣传资料的制作与购买、各项宣传的操作，比赛成绩发布和比赛进程宣传，以及比赛现场的拍摄和节目录制6.现场组（场务组）:器材搬运、场地布置、选手催台、领导接待、礼仪与迎宾、清场（初赛时参与到院系中的“海选13 西外大校歌赛赛”中进行相关监督工作）7.安保组：负责现场秩序的维护.道具器材的看管以及奖品的存放8.机动组：应对突发情况.及时对其他组员进行替补9.权益组：维护同学权益.保管记录现场丢失财物13 西外大校歌赛附录七：场布方案北舞台后场准备休息区观众席席13'