彩铃活动策划案.doc 17页

'彩铃活动策划案活动概括一．活动背景转眼之间，2014级新同学的大学生活已经过去了半个学期。为应学校号召，丰富学生课余生活、培养学生的科研精神和动手能力，我院特举办本次彩铃大赛系列活动。本次活动面对全校所有年纪的学生，意在让学生们在理论学习的同时，更能把所学的知识灵活的运用起来，并借此机会向同学和社会阐释电脑技术对我们生活的影响，和科技为我们生产生活带来的巨大帮助。故此，在我院老师的亲切指导下，举办此次活动。二．活动目的：铃声是我们每天生活中不可缺失的一个东西，但是每当你的铃声响起时你发现在教室里或者在大街上有很多人跟你一样做出掏手机的姿势，不觉得很雷人很怪异吗？独具个性的铃声也是你凸显个性，崇尚自我的好方法。我们此次的个性彩铃DIY正是秉承着这一理念，为哈理工人17 创造这么一个良好的平台让大家能更好的交流我自创造的彩铃，发扬个性。三．活动意义：过又一年的彩铃大赛马上就要展开怀抱迎接我们初入大学的新同学了，为了给全校师生展示我们应用科学学院全体师生对新同学到来的欢迎和全体师生、同学认真严谨的科研态度，我院定举办此次彩铃大赛系列活动。通过本次活动我们可以借此机会大力宣传计算机的重要性让同学们感受到我校浓厚的计算机文化氛围。并且，我们可以给同学们一个展示自我，发掘自我，活学活用的平台，让他们对计算机产生浓厚的兴趣，并提高他们的实践能力。四．活动单位哈尔滨理工大学五．主办单位哈尔滨理工大学应用科学学院六．活动范围待定七．活动时间与地点待定17 八．活动流程挂板及外场活动宣传推广前期设备及外联宣传部、文艺部、组织部办公室、策划部、科技部、学习部体育部、外联部、生活部1.活动前期活动宣传1召开班委会、讨论并完善本次活动，发挥干部力量。召开短暂支部会议，介绍活动内容，动员支部成员积极参与。2通过微博、微信、海报等形式宣传“彩铃”活动，增强本次彩铃大赛的感染力。活动准备3活动所需物品的购买与租借。4申请活动所需的教室及提前预约好老师进行相关知识的讲座。17 5组织学院学生参加比赛，外场宣传，让本次活动的消息切实扩散到全校范围6、组织全系团员学生积极参加活动7配合好校系完成其他工作；8配合好系团总支学生会各部门的学生活动，利用广播、墙报、宣传橱窗、刊物、传单、条幅等形式，做好校系中心工作的海报宣传，宣传教育同学，引导鼓励同学参加学生活动。9、负责好学生会各项活动的宣传报道工作。10、负责好录像，音响，灯光等舞台布置工作，赞助商的物品摆放。11在楼中位置摆放宣传板。成立工作组（1）一组：节目组组长：司冠雄副组长：阚君来杨成焕赵莹路畅组员：文艺部以及各部参与节目部员任务：负责决赛当晚舞蹈的排练或中场表演的排练彩铃大赛活动的外场宣传（传单，表演的形式）（2）二组：策划部组组长：崔子健副组长：张婳朱山宏马磊组员：策划部14级部员任务：策划书最终案确定收齐选手的初赛参赛作品，交由评审团17 配合宣传本次活动（3）第组：礼仪组组长：徐卓夫副组长：蒋少孺于丽伟马世杰组员：男女礼仪队成员任务：决赛当晚的礼仪排练工作采购决赛现场所需物品采购参赛选手所需物品（基本类物品，所有人都需要的）（4）四组：舞台工作组组长：李炳鑫副组长：郑广龙王雪梅徐西南组员：组织部14部员任务：负责参赛选手的作品初赛评估决赛之前完成决赛开场视频以及审核工作（5）五组：机动组组长：潘锐副组长：王馨悦林时雨宋仁康聂鑫淼组员：14届体育部及各部机动组成员任务：活动外场宣传，南区等学院介绍活动（6）六组：宣传组组长：黄一鸣副组长：陈旭褚彤彤李昊东组员：宣传部14级部员任务：活动之前完成幕布制作活动前期完成宣传画板制作，并进行外场宣传决赛之前准备好布置舞台及会场的材料活动中主持，以及外场宣传主持人的培训（7）七组：预备组组长：段磊副组长：柴源刘晓雪朱晟雨组员：14级学习部成员任务：对其他学院的活动宣传批好活动决赛当晚的教室（能播ppt）批好投影仪（8）八组：外联组组长：树昱副组长：张华邱昱塬张瑶组员：外联部14级部员任务：决赛之前联系好赞助商初赛前联系好其他各兄弟学院组织新生参加比赛与宣传部协调好会场布置需要的问题（9）九组：办公室组17 组长：丁琛副组长：王思涵张亮徐强赵明君组员：办公室部14级部员任务：决赛之前准备并发送请柬；安排一个摄影组，负责活动当天的摄影工作。制作嘉宾席名牌，座位席等名单邀请其他社团的网络技术部的部长以及得力部员对此次的初复赛作品进行点评，（10）十组：科技部组组长：王宝楠副组长：张晶组员：科技部14级部员任务：完成本次活动环节的（细节）改动本次科技节活动主要宣传组，通知好我院各个班级积极参加比赛3)人员分配项目主持礼仪调音照相投影放映话筒调音切条录像宣传会场秩序人数412122212待定102．活动中期初赛由办公室部审核参赛者进入决赛的资格，并且邀请请其他社团的网络技术部对进入决赛的参赛者进行培训。初赛采取简单的由社团网路技术部部长组成的评审团进行审核，17 各个评委评分。评分标准：作品为主，才艺表演为辅。从制作的难易程度，创意，熟练程度，作品的数量，才艺表演···任意占一个教室开展，需带好几个电脑备用。决赛以一个关于彩铃的情景剧开场，构思：铃声响起时主人公发现在教室里有很多人跟他一样做出掏手机的姿势，不觉得很雷人很怪异吗？校园内奇怪雷人的手机铃声不是想起，而主人公却用着滴滴滴滴滴滴传统的电话铃音，铃声响起时，主人公尴尬的做出关闭声音的准备，但是第二次手机铃声再次响起，其他人都带着嘲笑的眼神看着他，她决定换一种惊呆他们的个性铃声，于是主人公找到了我们铃声制作大赛现场。然后是主持人和她之间的一小段互动。然后大赛正式开始。1首先是主持人的致辞介绍到场嘉宾（老师，学生会干部、其他社团网络技术部长）2投影展示各个参赛选手的信息（ppt或者视频），包括图片文字视频音乐等3(幕后完成)场下将手作品归类，属于一类作品，或者是一种方式做出来的作品，作为一组进行评比，4作品展示环节，按组进行17 5先是选手自己介绍自己的作品解说作品制作方法，有什么对自己的作品的不足或者对以后作品的想法进行表述，最后由评委对同组的作品进行最后的点评并打分。才艺表演，各个评委评分。评分标准：作品为主，才艺表演为辅。从制作的难易程度，创意，熟练程度，作品的数量，才艺表演···进行评分，礼仪收好评分结果单。6评分相加评选出得分最多的选手，并颁发奖励7获奖者将现场展示如何做彩铃8最后一个环节是到场的观众最感兴趣的一个环节那就是彩铃预定环节，将现场随机抽出十个人，由参赛选手为他们量身制作属于他们自己的彩铃。9最后仍然是一个小情景，主人公的手机铃声响起，是我们本次大赛的冠军铃声，所有的情景剧演员投以迷恋羡慕的眼神，或者夸张到动作的羡慕，主人公则自信的走向远方，此刻灯光全部关闭，10灯光再次亮起的时候是火辣的舞蹈表演收场（1）一组：节目组组长：司冠雄副组长：阚君来杨成焕赵莹路畅组员：文艺部以及各部参与节目部员任务：决赛当晚的节目表演（2）二组：策划部组组长：崔子健副组长：张婳朱山宏马磊17 组员：策划部14级部员任务：比赛环节推进，计分数（3）第组：礼仪组组长：徐卓夫副组长：蒋少孺于丽伟马世杰组员：男女礼仪队成员任务：礼仪队礼仪接待现场秩序的维持（4）四组：舞台工作组组长：李炳鑫副组长：郑广龙王雪梅徐西南组员：组织部14部员任务：后台调音，麦，音响等设备调控（5）五组：机动组组长：潘锐副组长：王馨悦林时雨宋仁康聂鑫淼组员：14届体育部及各部机动组成员任务：协助维持现场秩序（6）六组：宣传组组长：黄一鸣副组长：陈旭褚彤彤李昊东组员：宣传部14级部员任务：协助维持现场秩序决赛当晚主持（7）七组：预备组组长：段磊副组长：柴源刘晓雪朱晟雨组员：14级学习部成员任务：协助维持现场秩序比赛结果计分数（8）八组：外联组组长：树昱副组长：张华邱昱塬张瑶组员：外联部14级部员任务：与主持人协调好外联赞助商事宜接待好莅临决赛现场的兄弟院系嘉宾、老师（9）九组：办公室组组长：丁琛副组长：王思涵张亮徐强赵明君组员：办公室部14级部员任务：安排好的座位贴名条，摆好名牌接待好莅临决赛现场的兄弟院系嘉宾、老师（10）十组：科技部组17 组长：王宝楠副组长：张晶组员：科技部14级部员任务：维持现场秩序比赛活动环节时间校准，推进整理好参加完比赛的同学的作品1）现场布置舞台布置：1、背景布置：舞台背景以幕布为主，放于正中央，多媒体屏幕对称于主幕两侧。2、装饰：利用窗帘做装饰配合现场气氛。为了配合场地气氛，还用彩带、气球等装饰品装饰过道，还可以根据当天的现场的安排适当增加装饰。3、舞台前：为了配合演员的演出，增加表演的效果，将地上放置音响等多媒体设备。展板：展板活动现场，现场观众可将自己对选手说的话写在小纸条上，粘在展板上。2）晚会彩排音响灯光等设备调试：1、调好音响设备音量大小，将设备各种连线放好，以免后台同学碰倒线路，影响活动进行。17 2、将各种灯具摆于适当位置，最好不阻碍太多视线，主持人和演员与负责追光灯的人沟通好何时上台何时需要打追光，并进行试灯，以确定达到预期舞台效果。3. 、多备几台电脑，每台都拷入备用PPT 及视频，以防电脑突然死机无法播放视频。节目彩排每个节目进行彩排，熟悉舞台感觉，缓解紧张心理，加强台词熟练程度并安排好上场下场顺序路线。3）安全检测在场的负责人员应该主动安排相关人员仔细检查晚会的现场情况，包括消防设施、应急灯、门窗及各种用电器是否良好，在紧急情况下是否能及时正常投入使用，还应检查各个出口是否畅通，在紧急疏散人群时是否存在明显阻碍。如果发现问题，应向上反映，而后及时处理，坚决排除一切安全隐患。4）进行晚会入席安排负责人员要引导同学到自己对应学院处就坐，对于学院到场人数少的同学负责人进行询问及提醒。礼仪须将到场嘉宾引入正确座位。会场安全17 在晚会进行中，应组织足够人员不间断执勤，重点检查易出现火灾隐患的地方，如各种用电器。在台前幕后做好安全检查工作，若发现问题，小则处理，大则上报，各方共同努力，及时将火灾隐患消灭在萌芽状态。 若在晚会过程中发现学生观众吸烟等现象，应及时上前制止，并加以教育，杜绝任何可能发生火灾隐患的行为。所有人员严禁吸烟，严禁携带易燃易爆等危险品进入现场。会场秩序注意维持会场秩序，对于声音比较大的同学及时提醒。节目进行注意事项1.进场退场：在台侧安置工作人员指挥在哪侧上台哪侧下台，以防错误，至引领到座位席后方可离去；若已经按错误方向下台，指挥人员立刻在台下将演员带离舞台，以防耽误候场演员上台 2．化妆：为演员准备出足够空间化妆补妆，按上场顺序排序；备好足够的必要化妆品 注：节目中若出现的紧急事项，可查看紧急预案，尽快寻找解决方案。3.活动后期将本活动以书面和新闻的形式进行报道，以扩大影响，并且向校团委汇报活动的情况和取得的成果。将录像发布到网站上，学生可以自己下载留念。取得优秀成绩的几位才赛选手的照片和视频将做成海报的形式作为后期宣传。九．活动物品需求表17 物品数目物品数目音响2桌签20插排2大头钉、图钉2幕布1塑料袋10气球10海报20拉花10电池10彩喷/彩带/拉炮5/4/4宣传板2胶带5/10/5纸杯20主持人服装及演员服装租贷4剪刀5圆珠笔20十．经费预算物品数目价格物品数目价格音响2桌签20插排2大头钉、图钉2幕布1塑料袋10气球10海报2017 拉花10电池10彩喷/彩带/拉炮5/4/4宣传板2胶带5/10/5纸杯20主持人服装及演员服装租贷4剪刀5圆珠笔20十一.紧急预案舞台意外事件应急措施：1.道具类：道具丢失，损坏：预备道具多出1-2件；备好胶棒，剪刀等工具以对道具补修固定到位，防止脱落；结束后，由工作人员再抬下场地。 2．灯光失灵：追光灯与场灯都提前试好。若中场追光灯失灵，打亮场灯，工作人员寻找灯光师紧急修理；场灯失灵亦然。场地意外事件应急措施：A：停电 在会场若遇停电情况，则以会场秩序及会场人员的安全为原则，展开由安全部等维序人员和会场工作人员配合的调查行动，具体步骤和行动如下： 1.发生停电情况时，由维序人员负责人立即到会台上用无线话筒（或大声宣告）说明停电事故并通知场内一切人员切勿躁动，安静坐或站在原地等待工作人员进行停电情况调查是否长期停电。 2.在调查期间会场四周由维序员在会场备用灯（自带）的照明下密切注意场内人员的行动和安全情况，同时维序组负责人安排请活动主持人讲话小结前面活动情况。 1）.若工作人员调查是短时间停电后，立即进行停电维修，然后由维序组负责人向会场人员通知讲所有人员耐心等待。   在维修期间，由维序人员负责人向会场人员讲述停电情况，一直到会场来电后继续活动。 17 2）.若经工作人员检查是长时间停电时由维序组负责人通知会场人员拿好个人东西，听从撤退命令，并在其余维序人员带路退离会场。 维序负责人请坐在前排的校领导人员在维序人员带领下从前门安全有序撤离会场，确定撤离后按会场位置，靠近前面左右两侧门附近的人员在维序员带领下安全撤离会场，最后由中间所有剩余观众安全撤离。，出场后有个伴负责人清点人数，确定无误后组织人员方可退场。3）.人员撤离完毕后维序组和会场工作人员进行会场进行检查排除存在的安全隐患，最后工作人员和维序员依次撤离会场，并关闭会场； 3、退离会场后由会场工作人和维序组负责人合作共同拟定一份关于本次活动的经过和停电原委交于招就处领导。 B：火灾 1.若晚会进行过程中发生火灾 ，在场的负责人员应迅速查明起火位置，向指挥人员报告，并及时通知校医院做好相关救治工作；如有必要，可拨打119报警。 2.组织人员利用话筒等方式，以人员第一、财务第二为原则，组织学生有序撤离。 指挥者应该坚守位置，做到不慌不乱，并不断提醒大家不要慌乱，以避免踩踏事件发生，遵循以应急门为中心，就近撤离的原则，从而让大家紧张而有序的撤离。通知离开会场的同学迅速离开本楼，并与操场上清点人数。C：会场秩序混乱 1.在晚会活动中，针对可能发生的会场秩序混乱情况，需采取必要措施，具体步骤和行动如下： 1.活动开始前保证观众尽可能就坐，没有位子的观众有工作人员统一指定地点观看，避免观众在场地内聚堆，来回走动，追逐打闹。 2）.活动开始时在列与列之间安排工作人员，以便提醒观众及维护会场秩序和快捷地向观众传达信息与指令。  3）.观众入场时提醒并检查有无携带利器，钝器和危险物品，易燃易爆物品入场，以防在活动时发生安全事故。 4）.工作人员在维护会场秩序时一定本着耐心，细心原则尽量劝解宽容热情面对观众，在不违反规定，不扰乱秩序的前提下，努力满足观众要求，采用换位思考，增进理解，坚决避免观众与工作人员发生严重冲突。 5）.工作人员在观众入场时一定提醒手机需关闭或静音，场内工作人员需保证手机开机并处振动状态，保证信息通讯不受阻碍。 6）.工作人员不得擅离岗位，保证做到有岗有人，如遇特殊情况必须及时请假并等替代该岗位的人到岗后方可离开。 特殊情况处理: 2．如遇观众席上发生冲突，出现争吵，打斗或趋势，每列及周边的工作人员应立即行动，将相关人员井然带出观众席，避免发生更大冲突。 3.如遇故意破坏会场秩序（冲上舞台，冲入会场）负责人员应当立刻行动，在劝说阻拦等无效情况下，直接拦下拉走，并及时通知校警、保卫科、校医院，控制事态进一步发展。 注：所有参赛同学、观众及安全工作人员一定要提高认识，加强安全防范，听从指挥。各组人员要各负其责，严禁离岗、空岗。按照事故责任追究制度，谁负责的地方出现事故，由谁负责。17 十三.参赛作品要求参赛作品要求1、参赛主题个性青春2、作品类型（1）音频（2）视频3、作品要求（1）作品必须围绕大赛主题进行创作。要求创意新颖、通俗易懂、实现科学性和艺术性的较好融合；作品健康向上，不涉及色情、暴力等与国家法律相抵触的内容。（2）参赛者所提交作品必须保证原创性。否则，一律取消其参赛资格并追回奖项，大赛办公室不承担因任何纠纷而产生的法律责任。（3）参赛团队或个人送交作品不得超过3件。17 本次活动最终解释权归哈尔滨理工大学应用科学学院所有17'