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'形象大使策划书一、活动名称理学·土木“我寝我show”风采展示晚会。二、活动背景新生入学半个学期，缺乏适当的文化娱乐活动，班级和寝室之需要一个促进了解，增强凝聚力的活动。理学土木学生会为我院学生提供了一个展示自我的平台。三、活动目的1.丰富学生文化娱乐生活，构建一个展示交流的平台，将理学土木同学多才多艺的一面展示出来，构建良好的学习生活氛围，促进相互之间的了解，增强凝聚力。构建良好的寝室氛围。2.锻炼学生会成员的组织活动的能力。四、活动时间及地点时间：2014年12月7日（第13周周六）19：00地点：主楼礼堂五、主办单位理学土木学生会六、活动分工安排见附录14 一、活动流程：1.宣传及节目征集a.宣传a)宣传单1.由文娱部制定内容，交给网宣部修改印制，11月2日完成。2.宣传单内容包括：活动介绍、活动加分、报名方式、截止时间。b)飞信通知由寝室长联盟于11月3日自制内容并发出通知。c)晚自习宣讲由寝室长联盟组织，各班班长及文娱委员于3日晚自习课间完成，若为大教室则选出一名代表作主宣讲人，调动积极性。d)寝室宣讲由寝室长联盟负责，于4日-6日向各个寝室进行宣讲，鼓励各个寝室积极参与本次比赛。d)网络宣传14 由网宣部编制内容，在微信公众平台上进行宣传，于11月3日起开始进行。a.统计各班文娱委员上交报名表，寝室长联盟于11月3日至18日负责统计报名人员信息，21日制作好初审节目单。1.场地申请办公室于10月30日前完成11月22日和11月29日节目审核场地——学子四楼的申请工作，以及主楼礼堂12月6日的申请。2.节目初审（11月21日下午4点开始）a.发通知1.由寝室长联盟于11月18日晚上放出电话通知，内容包括：感谢报名、通知初审、说明目的、地点、询问时间是否有空，回答询问。11月19日对问题和时间做出安排，11月19日晚上发出提醒短信通知，告知具体时间安排，强调按时到场。2.告知比赛选手将音乐伴奏等交至寝室长联盟的公邮。3.通知文娱部，寝室长联盟等参审成员参加，需要提前到场，进行场地布置和节目审核的短会。14 a.节目审核根据系别将不同节目分配给不同系的文娱委员，作为节目联系人，负责之后与该节目负责人进行沟通联系。文娱部准备电脑，麦克风及音响等设备。b.审核标准主要对节目质量进行初步审查，审查过程中要对节目的不足做出记录，审核并选择通过初审的节目，记录想到的改进意见。c.初审流程表1流程时间分工安排调试设备，布置会场（评委席，参赛选手席）3:00全体工作人员（网宣部，文娱部）引导第一组选手入场和签到（入口处）3:30-4:00文娱部引导组初审开始4:00催场（按节目表顺序）4:00-6:00文娱部统计及核对信息（表演完）寝室长联盟中场休息5:50-6:40引导第二组选手入场和签到（入口处）6:40文娱部第二组审核开始7:0014 初审结束，整理会场9:00文娱部，寝室长联盟。a.审后通知1.节目审核完成后，主要参审人员召开会议讨论节目内容，初步定出可以上台的节目，并对节目提出改进意见，进行总结。2.重新确定节目负责人。寝室长联盟负责发送飞信，内容：感谢，告知结果会尽快通知。3.文娱部节目联系人负责打电话通知各节目负责人，内容：感谢，通知初审结果，若未寝室长联盟负责发送飞信，内容：感谢，告知结果会尽快通知。3.文娱部节目联系人负责打电话通知各节目负责人，内容：感谢，通知初审结果，若未通过则表示抱歉，若通过则沟通节目内容，提出建议，通知复审时间，强调双方多沟通，督促节目负责人完成节目未完成部分。通过则表示抱歉，若通过则沟通节目内容，提出建议，通知复审时间，强调双方多沟通，督促节目负责人完成节目未完成部分。1.节目复审（11月28日晚7点开始）14 a.发通知由节目联系人于11月25日晚进行第一次电话通知进入复审的所有节目，协调时间后，27日晚进行第二次电话通知，告知具体时间。b.节目审核1.文娱部准备电脑音响设备2.严格考察节目完成质量，针对节目的所有问题进行讨论，时间允许的话与节目负责人详细沟通。3.统计节目时长和所需所有道具（麦克、麦架）、音响、灯光。c.审后通知1.会议确定节目顺序。2.节目联系人发出感谢通知并督促节目负责人进行确定节目细节。由文娱部负责，确定细节包括节目时长，晚会设备需求等。1.选手视频的收集复审结束后，由文娱部负责通知参演人员拍摄自我介绍的视频或照片，发送至网宣部公邮，由网宣部制作合集，于12月5号前完成。自我介绍视频或照片最晚于12月1日之前交至网宣部公邮。2.晚会设备准备14 初审结束后，由文娱部联系音响，灯光的租赁，于12月2号之前完成。1.晚会场地布置1.由网宣部完成于11月31日之前完成设计方案，包括:座次、铭牌、条幅、大幕和现场装饰，12月1日将所需物资提交给寝室长联盟购买。2.12月7日上午8点开始布置会场。下午5点之前完成。所有院会成员务必到场。3.晚会彩排下午2点开始，由寝室长联盟通知参演选手到场彩排。2.主持人1.在大一到大三内招募，11月3日寝室长联盟发通知给各班班长。统一发短信或打电话给相关负责人，告知姓名、学号、院系及主持经历等。2.视报名情况确定面试时间和地点，并做另行通知。3.礼仪、评委礼仪：方案一，礼仪协会（50/人）。方案二，内部人员。12月3日前完成，组织部负责评委的邀请由主席团负责，院党委书记，各系主任，辅导员等。14 1.PPT由文娱部及网宣部12月3日前完成。2.服装、化妆、奖品、奖状服装的租借、奖品、奖状和其他物资的购买由寝室长联盟负责。5号前完成。化妆的联系由文娱部负责。5日前完成。3.彩排及晚会现场6日进行第一次彩排，7日上午布置好场地，下午2点开始进行第二次彩排。按照晚会流程进行，确保每个地方都真实模拟一遍，防止疏漏。现场分为五个组a.道具组主要在舞台上，负责每一个节目的道具搬运，递麦，卷幕等。b.设备组分追光、彩光、音乐、ppt四部分。c.催场组负责沟通联系各个节目，指挥各个节目上台，让之后的节目准备。14 a.秩序组进场时负责引导、回答询问和签到，活动进行中负责控制现场秩序。b.协调组在以上四组之间进行沟通，一出现问题马上协调。1.晚会人人墙准备由网宣部负责维护。一、晚会流程1.设备调试与准备设备组将负责的各个道具调试到位。道具组检查道具是否可用。检查晚会现场布置疏漏（座位贴纸，水，铭牌等）。2.人员到位化妆完成。(3:30主持人结束，5:00演员结束)对到场工作人员签到，未到者及时联系。（5:00结束）联系嘉宾入场。（7:00前结束）联系表演人员到位。（5:30前结束）观众入场，注意引导。（6:50结束）门口处两个人，中间两个人负责接待引导。3.晚会具体流程a.主持人开场14 b.选手视频播放c.第一板块d.最舍友获奖作品展示e.第二板块f.晚会互动g.第三板块h.晚会互动i.主持人宣布评选结果k.主持人宣布晚会结束4.晚会评选标准由前期网上投票和评委投票构成一、注意事项1.组织部负责各年级各系考勤，提前15分钟到场；2.由网宣部负责拍照等宣传事项；3.晚会结束后由文娱部和寝室长联盟负责收拾场地，清理垃圾及装饰物，将可再次使用的物资归档处理。二、应急预案1.麦克风等音响设备提前一周试音，若出现问题提前想办法更换；2.PPT预先播放6日下午完成，电脑另作备份。14 预算物品名称数量单价合计备注宣传单选手名单化妆服装彩带彩纸奖品音箱灯光幕布14 附录一：活动策划详情执行表任务分工任务具体要求负责部门联系方式完成时间监督人备注活动策划书（包括宣传、外联等策划）文娱部10.31节目审查、彩排及现场文娱部（一）前期准备之宣传组发放通知及宣传页寝室长联盟11.3晚自习宣讲文娱部11.3寝室宣讲寝室长联盟11.4-11.6PPT网宣部，文娱部12.3奖状，喷绘设计网宣部11.30选手介绍视频网宣部12.5节目单网宣部11.3027（二）前期准备之节目报名统计寝室长联盟11.20节目初审文娱部11.21节目复审文娱部11.28上场节目确定即节目单内容文娱部11.29（三）前期准备之设备水寝室长联盟12.614 桌牌寝室长联盟12.05座位表寝室长联盟12.05奖品、物资寝室长联盟12.1（四）前期准备之其他确定到场的领导及嘉宾文娱部开场前15分钟邀请评委主席团12.1确定主持人文娱部11.30发言稿学习部12.2活动场地借用办公室10.30背景音乐网宣部12.1化妆文娱部12.1礼仪组织部12.1（五）活动现场12.6签到、礼仪迎接音响、视频、ppt放映灯光录像拍照网宣部维持现场秩序14 道具、催场体育部，文娱部，寝室长联盟（六）后期工作整理会场和物资办公室上传主页新闻以及更新微信、人人网宣部写感谢信组织部总结反思寝室长联盟、文娱部整理文件材料存档文娱部报账与物资统计办公室14'