当众演讲训练营策划.doc 21页

'当众演讲训练营策划一、活动背景在当今竞争如此激烈的社会，大学生的心理健康问题愈发不可小视。根据近年来的各项社会调查，约有30%的大学生有着心理适应能力差、心理承受能力差、人际交往能力差等一系列的问题。尤其是刚刚步入大学校门的大一新生，他们渴望丰富多彩的大学生活，而心理思维发面的缺陷有时他们碌碌无为。作为一名大学生，既要保证顺利的完成学业，又要在日常生活中积累社会经验、处理好复杂的人际关系。而要正确的处理这些问题，我们必须勇于挑战自己，当众演讲就是锻炼自己的一种有效方式。实践证明：演讲才能是可以在日常锻炼中提高的，同时，它在提高我们的心理素质方面也是非常重要的。鉴于此，长安大学校心协决定举办以“增进心理健康，塑造完善人格”为目的的2011年度“当众演讲”训练营活动，为广大同学提供一个锻炼自己的平台。二、活动目的就当代大学生在心理等方面存在的种种问题，校心协希望通过这次当众演讲训练营的活动可以为广大同学提供一个锻炼自己的平台，使同学们在锻炼能力的同时提高自身心理素质，掌握一定的知识，提高当众演讲方面的能力，为今后的发展打下坚实的基础。21 三、活动主题展示自我风采，挑战青春魅力——SpeakOut四、活动时间2011年10月30日——2011年11月10日五、活动地点(一)报名地点：东、西区食堂门前广场，校心协办公室(二)第一次培训及第一场演讲地点：图书馆1201、1202、1203(三)第二次培训地点：图书馆1101(四)第二次演讲地点（预赛）：图书馆1201(五)成果展（决赛）地点：朝晖大学生活动中心三楼多功能厅六、活动组织单位主办单位：长安大学彩虹心理协会承办单位：办公室信息交流部七、参与对象长安大学渭水校区全体学生八、参加方式(一)在东、西区食堂门前广场宣传点或校心协2楼办公室（逸夫图书馆西侧附属楼二楼“彩虹心桥”）处填写报名表格(二)以短信的方式将姓名、学院、学号、联系方式等信息发送至21 校心协相关负责人:贾同学18700877136毕同学18700872781九、活动流程（一）活动的前期准备1)10月26日由组织部负责写通知稿，联络各学院的彩虹驿站，并于11月27日早上9点之前发放通知；2)10月25日至26日期间，由宣传部负责制作本次活动的宣传展板两块；3)10月26日至10月27日清晨由任学杰负责制作和悬挂横幅。4）10月26日，由刘雪琪负责，制作彩印海报，印刷20份；5）10月26日上午，毕聪制作宣传单、报名表和签到表以及打分表，并加印1000份（报名表、签到表各20份和打分表40），放在办公室。6）10月25日至10月26日，杨慧通负责纸杯、邀请函等的购买（即活动经费预算中涉及的所有物品）；补充赛时所需物资（如纸杯、邀请函等），并准备好邀请函和台卡。7）10月26日高美玲负责制作六张“签到处”的台卡纸，放在办公室；8）10月26至10月29日，秘书处负责申请场地，图书馆1201、1202、1203；并申请悬挂横幅的场地（分别悬挂于四号楼与修远之间，七号楼与图书馆之间）；9）主席团邀请老师进行第一场培训；若未邀请到，由贾海波负责邀请其他嘉宾为参加活动人员做第一次培训；21 10）刘欣负责请广播站工作人员在每天中午循环播报相关信息约十分钟；（二）活动的主要内容1)宣传（10月27日至10月28日，可从秘书处、办公室、调研部、公关部、组织部、新闻网络部、信息交流部、彩虹志愿团、同伴联盟部抽调人手）；a)在东、西区食堂门口发放宣传单（每区各6人，办公室和信息交流部各一人负责报名，其他四人负责发放宣传单）；b)27日在东、西区食堂门口各放一块展板进行宣传（展板需在第一场演讲结束后取回），同时，新闻网络部开始在校心协网站上进行宣传，直至活动结束；c)27日在东、西区每栋宿舍楼下的墙壁上以及图书馆适当位置张贴活动彩喷海报，共计17张；d)26日由公关部负责与学校内其他组织或学校附近商家进行联系，寻求一些赞助；2)报名（10月27日至29日）a)27日信息交流部、办公室成员（三、四节没课的）于上午10：30开始在东、西食堂门前广场各设一个报名点，同时负责宣传工作的人员到位，准备发放宣传单；报名与宣传活动于11：00正式开始，并于13：00结束。信息交流部、办公室成员（七、八节没课的）于下午16：00开始在东、西区食堂门前广场各设一个报名点，同时负责宣传工作的人员到位，准备发放宣传单；报名活动于16：30正式开始，并于18：15结束；21 （撤报名点遵循就近原则，报名点物品在撤点后要保存好）a)10月28日活动程序与27日相同；3）制作知识手册10月27日—10月29日由信息交流部负责制作第一场培训、演讲的知识手册。4）10月29日信息交流部对报名资料整合，并通知参赛人员具体的参赛时间、地点。5）10月30日上午：校心协召开部长级会议，商讨三场演讲中人员安排问题；人员安排如下表格：工作教室第一教室第二教室第三教室备注主持人礼仪签到场内工作物品准备与管理教室卫生21 布置黑板横幅摄像（三）开展活动1)第一场10月30日晚18：30～21:30（6:20—6:30之间签到，签到的参赛人员每人发放一册《当众演讲训练营》知识手册）a)活动正式开始：主持人介绍到场嘉宾（评委）、心协主席团成员（评委）及各部代表；b)主持人着重介绍今晚演讲培训嘉宾，并请他开始做培训，时间控制在30分钟；c)培训过后，主持人介绍演讲注意事项，参赛选手按序上场。i.第一环节为自我介绍，限时1分钟；ii.第二环节为自由演讲，选手可根据自己的题材，尽情演讲限时3分钟；iii.第三环节为互动（与第二环节穿插进行），评委对各选手的不足或者优点进行一句话点评，时间尽量不要太长，以2分钟之内为宜；（待定）iv.21 21:30时各会场比赛按理论要结束。但根据参赛人数多少，可以推迟结束时间继续进行。结束时，主持人致总结词，工作人员安排有序退场，保证安全。1)10月31日信息交流部整合第一场人员资料，通知他们参加第二次演讲；新闻网络部整合初赛期间拍摄的影像资料，用于中期宣传；2)11月1日上午：办公室制作邀请函，并邀请哲思演讲辩论协会专业人员和去年当众演讲训练营的冠军开展第二场的培训。3)11月2日19:00～21:00在图书馆1101进行第二次培训a)主持人简单介绍哲思辨论协会，并请所邀请嘉宾开始培训；b)哲思协会进行为期一个小时的演讲培训；c)去年冠军做专业培训，时间限制在半个小时；d)结合哲思辨论协会特点，在20:30～21:00半个小时的互动环节里，可围绕一主题展开小型辩论赛5）11月4日19:00～21:30在图书馆1201进行第三次演讲（预赛）a)主持人介绍预赛嘉宾及评委，并介绍预赛演讲要求；b)参赛演讲顺序以选手签到顺序为准；c）全部参赛人员演讲结束后，主持人做出总结，并宣布结束；6）11月5日a）办公室收集参加预赛演讲后参赛人员信息，并计算每位参赛人员的分数，取成绩前12名，并将他们的信息和成绩做成表格21 打印出来，交给宣传部和信息交流部。b）宣传部负责把成绩单贴在宣传板上；c）信息交流部负责联系进入决赛的选手，并通知他们写好演讲稿并于11月6日晚7:30至8:00将打印纸质版交于校心协办公室并抽取决赛顺序；7）11月6日a）秘书处申请作为成果展（决赛）活动场地的朝晖大学生活动中心三楼多功能厅；b）办公室撰写邀请函，由办公室邀请***老师数名及其他嘉宾：校学生会主席：刘亚伟校心协主席：马晓彤大艺团团长：张旭学生社团联合会主席：夏子曦青年志愿者服务总队主席：张强哲思辨论协会主席：张毅8）11月7日19:00～22:00当众演讲训练营成果展在大学生活动中心三楼多功能厅进行。（所有工作人员必须于18:30到场，根据事先分配的工作，门迎由公关部负责；会场秩序维持及嘉宾引入由组织部负责）会时：19:00～21:00a)主持人介绍嘉宾，并说明此次成果展的重大意义；b)演讲开始后，12名选手依次序上场；21 a)评委讨论，宣布成绩。b)颁奖典礼：20：45～21:00i.评委对获奖的名选手寄评语；ii.参赛人员与评委合影iii.主持人作总结；e)散场门迎提前上场，负责保障会场人员有序退场；办公室、信息交流部负责清理会场。8）11月8日～11月10日新闻网络部在心协网站展示此次演讲情况，请广播站工作人员在每天中午循环播报相关信息约十分钟（四）活动期间注意事项：1)初赛时，各参赛选手参加抽签，确定演讲顺序；2)各参赛选手演讲时间应在5分钟内，评委对每位选手的点评最好在3分钟内。每名选手总计耗时不超过10分钟；3)初赛时公关部成员负责门迎及会场秩序维持工作，每个会场7名工作人员；4)中期演讲时，组织部成员负责门迎及会场秩序维持工作，每个会场7名工作人员；5)成果展时：各部门各司其职，展示心协良好形象；6)组织部负责会场秩序维持工作，保障演讲顺利进行。十、奖项设置及奖品21 (一)本次活动设有：1)一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名2)最佳进步奖、最佳表现奖、最佳创意奖、最佳希望奖、最佳天赋奖、最佳人气奖（各一名）；(二)对获奖同学将发放奖状以及由办公室制作的精美礼品（发放荣誉证书）十一、活动经费预算（待定）物品单价（元）数量合价（元）宣传单0.06100060横幅48296宣传板5210彩喷海报520100纸杯5210邀请函21530登记表0.1202马克笔1.51015荣誉证书151218021 计分表0.1404合计：507元十二、活动总结21 附件（1）活动中可能出现的问题及对策1.活动前期准备过程中各部门同学出现工作与学习发生冲突的现象怎么办？——在对各部门工作进行安排时，尽量考虑周到。如发生冲突，同学可与部门中的其他干事进行调整。2.活动时心协干事的工作与参加演讲有冲突怎么办？——干事可先参加演讲，工作任务暂时交由其他干事来做。3.活动场地申请方面出现问题怎么办？——在万不得已的情况下，可适当的推迟活动的日期。4.若此活动恰与学校其他组织组织的活动同期举行，出现参加人数过少的情况怎么办？——加大活动的宣传力度，增大活动的影响力，尽量吸引更多的同学前来参加活动。5.若参加活动的同学特别多，报名时工作人员忙不过来怎么办？——可联系各驿站的成员应急。6．应邀嘉宾很忙，抽不出时间参加活动怎么办？——提前联系各位嘉宾，对活动当天不能前来参加的嘉宾做好登记。21 7．怎样避免因同学演讲时间过长，造成整个活动时间延长？——在每位演讲同学还剩一分钟演讲时间时，亮出黄牌（工作人员负责）提醒演讲同学。8.怎样避免有些同学虽报名但活动当天并未到场？——要求每位参加活动的同学提前十五分钟到场并签到，对于空缺位置进行调整。21 附件（2）宣传单制作方面的要求正面为活动的内容，如下所示：想秀出自己的才华吗？想提高自己的口才吗？Ifso,快来参加我们的活动吧！长安大学校心协2011年度“当众演讲训练营”活动以火热开启，赶快行动吧！另加报名时间、报名地点及校心协网址背面为有关校心协的介绍，如下所示：长安大学彩虹心理协会成立于2003年，是长大唯一的心理类校级学生组织。长安大学彩虹心理协会以“增进心理建康，塑造完善人格”为宗旨，以“引心理之清泉，润悠悠之心田”为口号。通过各种途径宣传实用易懂的心理学知识，引领有品位、有内涵、健康全面的大学生活时尚。协会始终坚持：用一流的心，做一流的宣传，办一流的活动。八年来，在共青团长安大学委员会的关心和指导下，在心理健康教育与指导中心的监督和指导下，不断我们拼搏，荣获过“芙蓉学子·团队合作奖”（奖金一万元），“陕西省五四红旗团支部”等荣誉称号。21 附件（3）悬挂条幅场地、安放展板申请书尊敬的公安科老师：为锻炼广大学生的口才，提高他们的心理素质，我校校心协将于11月14日晚开始进行“当众演讲训练营”活动的初赛，预计活动将进行至11月30日。为此，我们将申请在东、西区食堂门前悬挂条幅、放置展板进行宣传。我们会在活动结束后把条幅收起，希望老师可以批准。申请人：长安大学校心协申请时间：2010年11月14日征用培训教室申请书尊敬的老师：为锻炼广大学生的口才，提高他们的心理素质，我校校心协将于11月14日晚开始进行“当众演讲训练营”活动的初赛。希望可以在11月14日至11月28日19：00—21：30期间申请征用3201、3203教室。我们会在活动结束后将教室打扫干净，希望老师可以批准。申请人：长安大学校心协申请时间：2010年11月14日征用朝晖大学生活动中心三楼多功能厅申请书21 尊敬的老师：为锻炼广大学生的口才，提高他们的心理素质，我校校心协将于11月29日（或30日）进行“当众演讲训练营”活动的第三次演讲活动，即“当众演讲训练营”活动得成果展。因此，我们申请征用朝晖大学生活动中心三楼多功能厅。我们会在活动结束后将教室打扫干净，希望老师可以批准。申请人：长安大学校心协申请时间：2010年11月14日21 附件（4）“当众演讲训练营”活动海报为提高广大学生的心理素质，锻炼同学们的当众演讲能力，我校校心协将举办2010年度“当众演讲训练营”活动，这是一个展示个人风采，锻炼自身能力的舞台，希望各位同学踊跃参加。报名时间：10月27日—11月28日报名地点：东、西区食堂门前广场宣传点或校心协2楼办公室详情请咨询：***同学电话：***********21 附件（5）关于横幅的悬挂要求自制3条横幅用于校内宣传，内容为“展示自我风采，挑战青春魅力”；分别在两个教室里悬挂内容为“当众演讲训练营开营了”的横幅；其他组织或个人赞助的横幅在初赛当天由调研部及同伴联盟的同学在校内悬挂，内容为“************”21 附件（6）“当众演讲训练营”活动报名表姓名性别学院学号联系方式21 附件（7）“当众演讲训练营”活动签到表姓名性别学院学号联系方式签到21 21'