彭文浩 2013年社团嘉年华开幕式策划书.doc 14页

'彭文浩2013年社团嘉年华开幕式策划书一、活动宗旨：秉承“服务社团，闪耀江大文化”的宗旨。社团不仅是社团管理中心的社团，社员的社团，更是江大人的社团。为了展现江大特有的文化，展现当代大学生的青春与活力，让每位江大人切实拥有享受优秀文化的权利，特举办此活动。大学生活会因社团文化而精彩，四年青春会因社团文化而光芒四射！二、活动时间2013年4月11日13:00—17:30节目14:00开始（若有特殊情况顺延一周）三、活动地点英才广场四、举办单位：江汉大学学生会社团管理中心五、活动方式开幕式将以社团为主体单位在英才广场开展，包含三个方面的内容：⑴舞台表演：各学生社团须提前一周策划一定的社团特色表演或者活动展示方案，由校社团管理中心“社团嘉年华组委会”进行统筹安排，于开幕式当天在舞台上进行不间断展演。各社团方案统一交由活动管理部。（上交的时间、地点）⑵社团-观众面对面：各学生社团在策划舞台表演项目的同时，需要另行策划开幕式当天在相应区域的展示及互动方案。可通过静态的作品、获奖成果展示，同时加入一定的能让社员和观众参与挑战和体验的小互动（互动应和社团性质一致）。如果参与者挑战成功，将奖励徽章一个（徽章由校社团管理中心制作），最后徽章达到一定数量者，可以到校中心的咨询台换取相应奖品！（这个有没有策划需要呢？地点、截止时间）（3）校社管—观众面对面舞台表演时，校社管组织小游戏观众参与，如有可能，邀请附近小学生参加。详细见附二六准备工作-14- 1．社团须知：附表一①时间：在3月18日（周一）秘书部通知各个社团，且务必通知到位。在3月19日（周二）晚6点之前询问社团是否收到通知的情况。②人员安排：社团开幕式节目+游戏策划----负责（A）tel：要求：1、于3月24日（周日）晚10:00后完成活动（舞台节目+游戏策划）策划的统计如下：舞台节目单（加“道具”、“时长”这两栏）社团名称节目名称负责人联系方式备注社团游戏活动社团名称游戏名称负责人联系方式备注2、交由开幕式策划小组于25,26号晚筛选，讨论，整合出确认的社团名单。3、于3月27日（周三）晚10点之前通知已经确认好的社团。4、将整合的新的两份清单发给宣传单负责（B）tel：物资负责人（C）tel:这两位负责人均要将策划书里需要宣传单和物资的社团用表格整理出来，表格形式与上面的类似。5、后期作为活动当天“社团所需物资”这一块的负责人之一，继续履行有关“社团所需物资”这一块的职责，见后面的“活动当天安排”。2．宣传横幅（7条）——负责人：（）tel：①内容热烈祝贺2013年度江汉大学社团嘉年华盛大开幕！开幕式时间：3月28日地点：英才广场校社团管理中心宣②悬挂方式J01和J06中庭人行桥背向图书馆方向悬挂两条横幅图书馆门口悬挂一条（联系图书馆管理员）可以试行南北区桥各一条③具体操作A、由活动管理部负责联系校团委老师及后勤部门关于横幅悬挂问题；-14- B、由秘书部联系院中心负责横幅悬挂（J01和J06）C、横幅负责人学院中庭南北区桥图书馆横幅二，五号门横幅④横幅悬挂时间：暂定4月8,9,10号3天喷绘、海报、宣传单——负责人：（）tel：①内容（海报数量暂定）A、大喷绘2幅B、写真宣传海报40张C、制作宣传单，写明社团嘉年华活动具体内容（必备不时之需）②宣传方式（动员干事）A、J03、J04面对图书馆方向悬挂大喷绘两幅B、海报：负责人（）telØ南北区寝室楼及附近28张海报Ø南北区食堂5张海报ØJ01—J06中庭6张海报；J16的柱子图书馆1张海报宣传单：负责人（）telØ策划小组的所有干事（可带一个助手一起）均在活动举办当天（4.11）早自习扫班进行讲解。一个人负责一个学院；Ø在4.11中午放学时在JO1和JO6发宣传单；Ø在开水房贴宣传单；Ø摆点（贴出海报和摆出展板供观赏，有意向性的发一下宣传单）；Ø寝室楼下黑板上安排干事写活动内容、时间、地点内容A．江汉大学社团嘉年华盛大开幕咯！~敬请关注！微博号：1772112603校社管宣B．社团嘉年华开幕式于3月28日下午2点在英才广场举行！-14- 欢迎你的参与！~校社管宣③张贴时间：暂定4月8,9,10号3天网络平台负责人：（）tel：三角湖畔论坛微博贴吧微动力(通知干事本周四统一更改签名，由秘书部编辑)其他校组织——负责人：熊伊（另附策划书）校报广播台J02、J04中庭大屏幕联系J02、J04学院教务处以下仅供参考：其他校外邀请与接待（后附外校联系人表）①活动邀请：开幕式举办前一周派发所有的邀请函，由专人送达，并事先予以短信通知（邀请对象：15所武汉高校社联代表、各院中心副主任、各校级组织——团委、学生会、艺术团、学工处、基建后勤）②活动当天接待流程a、由一名委员带一名干事在二号门口等候（身带形象大使的条幅。如果允许的话可以专门的门口设一个外校接待点，外校代表在接待点签到后由相应的干事带领他们去活动现场，每个学校对应一位干事全程陪同）b、签名会:干事带高校代表来活动现场后，组织他们在一张海报上进行高校联合签名汇（署名学校和个人名字）c、3点，带领各高校代表前往师生活动中心2楼会议室召开讨论会，交换各校社联，社团联系方式（建议准备一些食物及饮用水，使会议在比较轻松友好的氛围下进行）d、会议结束，由各对应负责的干事送各代表前往公交站点，接待工作结束。（详见备注）③人员安排（接待部分）总负责一名：（）-14- 前期送邀请函：外联部干事（）协商分配（）活动当天（由外联部及财务部负责）二号门接待点处：委员1（）干事1（）接待陪同：干事15名3、当天准备①舞台：负责人（）tel：装饰英才广场、接洽舞台车并提前找好人完成相关搭建工作。②社管物资：负责人（）tel：Ø场地申请（英才广场）、桌子申请提前申请好；（活动部）Ø桌子，需统计出上午3—4节课没有课的同学（策划人需全部请假，安排场地布置）；Ø嘉年华展板；（宣传部）；Ø舞台两旁的咨询台和兑换礼品处，且要有标识（宣传部），其中咨询台：（秘书部）需要在上午12点以前到位，且准备好工作牌；社团的节目单，宣传单；场地分布图；签到。兑换礼品处：（财务部）奖品准备好，规则拟定好。社管签名版：供给前来兑换奖品的同学签名留恋，签完名后拿着物品和签名版一起合照①社团所需物资：负责人(A)tel：由社团须知中的负责人负责。一定要确认好。②场地分布:负责人（）tel：Ø在喷泉附近的两灯之间拉上线，并系上气球装饰；Ø氢气球：基本每个社团均有一个，球与球之间附有“江汉大学社团社管中心”的字样，一个球上应该挂有社团活动的名字（必须提前做好实验，看是否可行）；③节目：负责人2人（）tel（B）telØ邀请易俊老师，邹慧等（注意相关邀请函的制作或者书写现成的邀请函，必须给策划组委员过目）；Ø主持人串词和服装；Ø社团音资以及时长；Ø道具（B负责）④社团：总负责（）tel:Ø一个干事对应2个社团和维持秩序；Ø拍照负责人（）tel：一个人拍社团的精彩瞬间；一个人拍社团和全景；一个人拍社管中心的工作人员；一个人拍宣传物资，活动结束后全部发给“拍宣传物资”的人⑤工作餐和水（财务部：（）tel：策划小组的16个人有的。⑥结束后的工作：合影留念、桌子的归还、现场的清理-14- 4、活动当天的流程以4月1日为活动完全准备就绪为期限值。在以时间轴来安排当天的活动流程。横幅——将所有横幅全部牵到英才广场附近现场摄影摄像——总负责人（）________________如有可能，邀请燃点DV社为此次社团嘉年华开幕式全程拍摄，主要突出舞台表演及各社团展示效果，如果不可行，则由中心干事负责摄像。由本项负责人与燃点DV社协调。5、社管自己出的特色游戏（活动部：喻小雨）tel;6、创意点子：海报；氢气球；干事创意点子七、活动流程（暂定）1、14:00由主持人宣布学校领导上台剪彩并致辞，宣告江汉大学社团嘉年华正式开始。2、欢迎学校领导，其他学生组织和外校学生组织的到来。3、舞台上社团表演（具体表演节目及其顺序根据社团上报情况而定）正式开始，于此同时下面社团—观众面对面的小游戏（各个社团的小游戏具体形式由上交策划而定）也同时进行。4、17:00由主持人宣布社团嘉年华开幕式完满落幕，并宣告着社团嘉年华特色活动月正式开始啦！八、社团及现场统筹1、咨询台-----总负责人（）________________（）________________A、负责整个现场的统筹、调度-14- B、向社团及学生提供咨询C、提供社团游戏互动环节的兑奖D．让外校和本校其他学生组织代表填写签名本3、展板管理-----总负责人（）________________A、11号（本周日）晚上6点到9点负责对院中心领取展板进行登记；并于15号开幕式结束后对院中心归还展板进行登记。B、协助人员（）________________4、舞台管理-----总负责人（）________________A、负责舞台搭建工作，确保在15号12点前完成。B、负责舞台的相关装饰C、负责舞台表演项目的催场工作D、协助人员（）________________5、道具管理-----总负责人（）________________（）________________A、负责开幕式现场的饮用水（10箱矿泉水，可由莘莘印务运送）B、负责采购舞台装饰用品及活动奖品，并制作徽章。一切工作于本周前完成C、负责音响（2个）、话筒、摄像机、工作证等道具设备的管理工作D、负责在14号之前联系J03桌子管理人员，并于开幕式当天登记发放桌子(80张)。桌子必须在12点之前按场地分配图就位。关于社团活动所需桌椅帐篷均由社团自行登记领取并归还。6、现场摄影摄像-----总负责人（）________________如有可能，邀请燃点DV社为此次社团嘉年华开幕式全程拍摄，主要突出舞台表演及各社团展示效果，如果不可行，则由中心干事负责摄像。由本项负责人与燃点DV社协调。7、现场后勤人员-----总负责人（）________________（）________________（）________________（）________________-14- （）________________负责维持现场秩序，并巡视各社团展位情况，必要时带动现场气氛。负责人具体数目依场地划分而定。（详见备注）九、外联物资1.喷绘2幅：4.5m*5.5m2.横幅7条：0.75*8m3.海报：20份4.支架宣传板6个：依上次支架宣传板大小即可5.2012末日希望墙和2012末日签名板各一块尺寸：1.2m*2.4m（展板我方有，做喷绘即可）40元6.帐篷40顶7.舞台车8宣传单1000张十、社管中心自备物资1、桌子80张2、联系（社管及社团）打印A4纸3、邀请函制作（校外15份，校内30份）75+90=1654、食物（如瓜子、面包等）5、小礼品（送给各高校代表）6、开水房小贴士（100张）40元7、剪彩（绳子，剪刀，透明胶）8、水250元9、主持人服装及表演人服装员500元10、舞台装饰15011、道具（包括徽章，奖品，电池等）300元12、横幅2条100元13、机动费200元-14- 14、写真宣传海报20张30*20=600元15，宣传单1000张1000*0.2=200元十一、后期宣传通过广播台，校报，网络平台等途径，对本次活动进行宣传。十二、注意事项注①：1、对应干事需全程陪同，若有高校提前到达，可由干事带领其参观校园。2、有高校因有事不能参加交流会需提前离去的，对应干事应及时向负责人说明并陪同其前往公交站点。3、由于代表江大形象，接待人员必须时刻注意自己的言行举止，务必在对方心中留下良好的印象注②：根据社团上报的节目进行提前的整理和筹划在开幕式开始之前对场地进行一个大致的划分，并指定相应的负责人，在活动的前后及过程中对区域的情况负责。舞台上表演的节目要求提前排好顺序，参加节目人员提前半小时到场，确保节目的正常进行。考虑天气原因，最好为社团配备帐篷。在进行场地分配的时候，注意整体的现场气氛，避免出现有的区域十分热闹，有的区域冷清（附一）社团嘉年华外校联系人学校部门姓名手机QQ武汉大学公共关系部李孟15827093676213233174武汉理工大学余区分会副主席元悦15102776301446589094湖北大学外事交流部魏世杰187710771061135888185湖北中医药大学外联部陈浩亮18971393091946611465-14- 华中科技大学文华学院公共关系部胡梦蝶15207176552华中科技大学武昌分校外联部田毅18986118240武汉理工学院外联部杨磊15927183544武汉纺织大学外联部汤丽13163275081875376927武汉理工大学华夏学院外联部丁欢15927193732787583710武汉长江工商学院外联部卓展锋18942930558中国地质大学江城学院外联部张映威13659871039中南财经政法大学发展联络部蔡怡文13554347665260089137中南民族大学外联部蒋淑宁15994213242武汉科技大学外联部刘建15671567667（附二）校社管组织的游戏。（每个游戏由两名干事负责，一名讲解，一名为裁判）1.首先准备问题若干,报纸一张.规则:一男一女同站一张报纸上,开始回答问题答错问题,报纸折半继续答对问题,问下一道男女在回答问题时,身体不能接触报纸以外的事物总共20道问题,问完时,男女还能符合上一条规则时,游戏结束发奖品2.善解人意分成2组,每组3~5个人,排成两纵列人与人之间不能说话,只能靠动作表达意思-14- 3.铁人三项连续完成吃汉堡+喝啤酒+吹爆气球最后还要闭眼旋转15圈速度最快者有奖4.小九九游戏，挺好玩的！比如，站上一圈人，从其中一个开始说，49，下一个赶紧答36，她再接着说68，下一个回答48，以此类推...谁说错了，就输了就受罚：）5.一个桌子两头，分别竖直拜上3个碗，碗里分别装1/3的面粉，分别在靠桌边的两个碗里各放一个乒乓球，然后两边各站一个人，看谁先把乒乓球吹到第三个碗里谁就算赢。-14- 附表一：社团须知各位社团你们好：社团嘉年华是我校社团管理中心策划并与学校多个优秀社团联合推出的一项大型活动，是为了丰富我校大学生课余文化生活，为各个学生社团提供一个更好的统一的社团文化展示平台，促进校园文化建设的发展。相信在所有参与人员的努力下，随着我校社团的不断增加和壮大及社团管理中心自身的努力，社团嘉年华一定会受到同学们的喜爱，成为江汉大学的又一张名片。为此我们有如下事宜需要社团配合：1、嘉年华开幕式分为舞台节目+社团特色游戏活动两部分组成，各个社团可以结合自己社团的特色申报，或者是两者都申报。那么有关申报的模式如下：①若报名舞台节目，则策划书的封面为：社团嘉年华开幕式舞台节目xxx(节目名称)社团：联系人：Tel：若报名社团特色游戏，则策划书的封面为：游戏要求能够将自己社团的元素加入到特色游戏当中，目的是让学生体会社团的魅力和乐趣社团嘉年华开幕式特色游戏xxx(游戏名称)社团：联系人：Tel：-14- 1、时间安排：①策划书在3月24日（周日）晚10:00之前发到邮箱-------------；注：在规定时间之外上交策划的社团不予受理。②校社管开幕式策划组会在3月27日（周三）晚10点之前给予活动方案通过的回复，以短信的方式回复！2、社团徽章请上报嘉年华活动的社团将自己社团的徽章放在策划书中一并上交给我们，若该社团无徽章，希望备注说明一下，社管会排版贵社社名作为徽章。徽章反面均有社管印章，请不要试图自行印制。3、拍照留念为了社团活动的积极开展、以后的留念以及活动效果，请各个社团将自己社团活动当天精彩瞬间或是最后合影留恋于活动结束后一周内发至（拍照总负责***的邮箱，并注明贵社名称）。4、有关各个社团报销由于活动当天校社管会提供与活动相应的奖品，所以校社管开幕式策划小组决定，若有社团需要，我们可以提供活动宣传单100份，请有需要的社团将宣传单的设计图（我们要不要电子版的啊？？）放入策划书中。其他相关财务问题不予处理。5、活动优惠参与本次社团嘉年华开幕式的社团均由一次大型活动的记录，目前只需上交电子档的策划书，我们会在活动开展完后，统一规定时间上交纸质档的策划书。请各个社团务必仔细认真阅读以上的社团须知，务必按要求来举办活动，以方便贵社活动的顺利开展，也方便我们整个活动调控的情况，望各社团积极配合参与！-14- 校社管中心宣2013.3.18-14-'