江西师范大学志愿服务开放周策划书.doc 22页

'江西师范大学志愿服务开放周活动策划书一、活动背景随着国际志愿者事业的发展，国际志愿者日作为国际志愿服务活动的重要标志已经深入人心。我校作为一个秉承着培养“有思想、有纪律、有理想、有道德”的“四有青年”的高校，积极迎合时代潮流而我校青年志愿者协会自成立以来一直致力于志愿服务事业，始终站在志愿服务第一线。值此（2013年12月5日）第28个国际志愿者日，我校青协愿在中共中央全面深化改革的思想引导下追随先辈的脚步，深化志愿服务理念,以实际行动迎接自己的节日，特开展本次志愿服务开放周活动。二、活动的目的和意义1.有效动员和组织青年志愿者以服务方式展现志愿者风采，发挥青年人在促进社会和谐方面的重要作用；2.通过了解和参加志愿活动为更多人提供一个锻炼自我，服务他人的机会；3.引导学生深入社会，了解基层，弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，营造社会文明新风尚，并积极推动志愿服务事业的发展；4.呼吁更多的同学加入志愿者行列，弘扬志愿服务精神；5.增强在校大学生的志愿意识，提高他们参加活动的自觉性，使校园更和谐，将志愿者服务精神辐射整个校园。22 一、活动总览活动阶段活动名称活动内容活动时间活动地点前期志愿者招募招募活动志愿者，确定活动参与人11月29日、30日第二、三、四食堂前期宣传以微博宣传为主，辅之以海报、摆点宣传等11月25日起第一天手拉手志愿服务日组织志愿者去各个服务基地进行志愿服务12月1日（周日）各服务基地第二天情系情爱心奉献日组织志愿者去各个服务基地进行志愿服务；与5院联合进行献血宣传，并负责采血车采血事宜。12月2日（周一）各服务基地；江西师大第三、四食堂门口第三天树榜样志愿交流日以预约座谈的形式采访“南丁格尔”奖获得者邹德凤12月3日（周二）校青协办公室第四天信连心关爱传递日发动江西师范大学青年志愿者协会及各院服务队的大学生与培英学校的部分儿童一对一结对，以信件的方式进行长期深入的交流。12月4日（周三）起江西师范大学、南昌培英学校第五天誉彰德志愿表彰日对12·5志愿服务开放周期间表现突出的志愿者进行表彰，增强其作为一名志愿者的荣誉感。12月5日（周四）江西师大多功能报告厅22 一、活动内容（一）前期准备1.活动宣传：自11月25日起开始网络宣传工作2.志愿者招募：（1）时间：2013年11月29日、30日（2）地点：第二、三、四食堂门口3.落实活动地点：与相关各学院联系好，确定相关服务基地并完善活动方案（二）第一天:手拉手志愿服务日1.活动主题：关爱弱势群体，我们在行动2.活动时间：2013年12月1日（周日）3.活动地点：校青协各服务基地与院青协各服务基地4.活动对象：校青协全体成员、院服务队部分志愿者和校内招募的志愿者5.活动执行单位：校青协执行部、外联部、协调部、财金学院、初教学院、计算机学院。6.活动内容：校青协组织各部门、各院队及在全校范围内招募的志愿者，按既定计划去青年志愿者协会各服务基地进行多样化的志愿服务并以此加强与各服务基地联系，开展定期的志愿服务活动。志愿服务的主要方向为帮助弱势群体。22 7.各服务基地情况一览表活动时间服务地点服务内容主办部门（暂定）参与的学院（暂定）负责人及联系方式1号南昌大学四附院服务点下社区看望空巢老人；陪老人聊天；尽己所能完成老人心愿外联免院政法学院邹德凤18170024587138700668372号南昌市火车站帮助老弱病残乘客搬行李、指路、教旅客使用自动售票机协调软件学院教育学院金涛158791192962号南昌市交管大队维持交通秩序消防志愿者服务队文旅学院校团委187700709113号南昌市培英学校信连心、爱心家教活动综合理电学院、初教学院熊国玲13870988334（三）第二天:情系情爱心奉献日1.活动主题：传递一份爱，温暖万人心2.活动时间：2013年12月2日（周一）3.活动地点：各服务基地；江西师大第三、四食堂门口4.活动方式：志愿服务；宣传无偿献血5.活动执行单位：校青协执行部、外联部、献血宣传服务队、文旅学院、心理学院、地理学院、城建学院、软件学院。6.活动内容：（1）按既定计划去服务基地进行多样化的志愿服务。22 （2）与文旅、心理、地理、城建、软件5院联合进行大规模的采血活动，同时进行相关的无偿献血宣传，以此作为献血宣传月活动的结语，争取更多人加入无偿献血行列以帮助急需供血的病患者。（四）第三天:树榜样志愿交流日1.活动主题：你好，我身边的志愿者榜样们2.活动时间：2013年12月3日（周二）3.活动地点：校青协办公室4.活动方式：预约座谈5.采访人物：南大第四附属医院服务部主任、第44届“南丁格尔奖”得主邹德凤6.邹德凤个人事迹介绍：南丁格尔奖章是国际护理界最高荣誉奖，邹德凤是江西省时隔十年继章金媛之后获此殊荣的第二名护理人员。她首创江西社区护理、社区居家老年护理服务、临终关怀等工作模式。自1993年以来，她自发的在南昌铁路社区开展志愿服务。20年来，她长期在南昌铁路社区服务，已累计志愿服务1.9万小时，赢得了“铁路爱心天使”称号。她连续10年被评为“江西省优秀红十字志愿者”；2008年，她被中国红十字会评为“红十字志愿者之星”；2012年被评为全国十位“杰出红十字志愿者”之一。7.问题提纲(1)您从一个简单的医护人员到“南丁格尔”的获得者，一路走过了几十个春秋，那么您能简单的给我们介绍下您的工作经历吗？(2)一路走来，我们看到的是辛苦、劳累，那您选择护理专业的初衷是什么呢？而如今您后悔自己当初的选择吗？为什么？22 (3)我们知道，您在2002年加入了省十字志愿护理中心，在原来的岗位上您也可以服务他人，为什么还要加入省十字志愿护理中心呢？她对您有特别的意义吗？(4)曾有报道说，您的家人对您的一些所作所为表示不理解，称您为“老宋”，那么您是如何说服您的家人呢？您又是如何处理家庭与事业之间的关系的呢？(5)虽然家人曾今在某一段时间表示不理解，但是您在同事、您帮助过的人眼中却是称赞有加，有的称您为“累不死的小丫头”、“铁路天使”、“超级义工”，那么您是如何看待这三个称呼的呢？(6)既然他们给你这些绰号，说明您肯定做了许多令他们感动的事，您可以给我们讲讲您记忆最深刻的事情吗？(7)经过您的不断努力，您最终成为江西省第二个获得“南丁格尔”奖的人，或许很多外行人对“南丁格尔”奖并不熟悉，您可以给我们介绍下吗？(8)当您获得“南丁格尔”奖时，您当时的心情怎样？有什么特别想说的吗？(9)除了您，还有一位获得如此殊荣的是章金媛奶奶，听说您还是她的干女儿，可以给我们讲讲你们之间的故事吗？(10)现如今，医疗事故频发，对此您作何感想？这又是否动摇过您的决心呢？(11)自从习近平主席提出“中国梦”，很多人都在谈论自己的“中国梦”，那么我想问下您的“中国梦”，或者说您最大的愿望是什么？22 （四）第四天:信连心关爱传递日1.活动名称：关爱留守儿童·信连心活动2.活动主题：交换一封信，温暖一颗心。3.活动时间：2013年12月4日（周三）起4.活动地点：江西师范大学；南昌培英学校5.活动流程：选定志愿者→志愿者和学生结对→志愿者写信→校青协收信→校青协送信6.活动执行单位：校青协综合部、消防志愿者服务队、理电学院、免费师范生学院。7.活动内容：号召江西师大在校大学生与培英学校的留守儿童一对一结对，以信件的方式进行长期深入的交流。校青协负责匹配志愿者与儿童、对不适合的“结对”进行人员上的调整、定时地回收相关反馈信息等相关工作。使“信连心”成为师大学生与留守儿童之间沟通的一道桥梁。8.一对一结对人员信息表配对志愿者信息配对儿童信息编号姓名性别联系方式编号姓名性别联系方式22 （五）第五天：誉彰德志愿表彰日1.活动名称：“12·5”国际志愿者日活动表彰大会2.活动主题：有你梦想更近，有梦青协更美3.活动时间：2013年12月5日（周四）晚7:00-8:304.活动地点：大学生活动中心三楼多功能报告厅5.活动对象：校青协全体成员、院队代表、招募的志愿者6.奖项设置：12·5志愿者开放周突出贡献奖（针对校青协及院青协学干）、12·5志愿者开放周先进个人（针对招募的志愿者）、12·5志愿者开放周优秀服务队（针对各学院服务队）7.大会流程：团委老师讲话→理事长讲话→12·5志愿者开放周先进个人颁奖→12·5志愿者开放周突出贡献奖获得者颁奖→12·5志愿者开放周优秀服务队颁奖→优秀志愿者代表发言→优秀服务队代表发言8.活动要求：(1)礼仪人员在大会开始后应及时到前台配合颁奖工作。(2)各部门应及时安排相关工作，对安排的工作要尽职尽责。(3)获得表彰的人员尽量着统一的服装出席。(4)要将大会的流程提前告知团委老师和理事会成员。(5)负责维护秩序的工作人员要保持会场的秩序，防止人员的随意走动，维护人员在维护的同时也要注意自己行为行动队会场秩序的影响。22 一、宣传方案宣传中心：为了让更多人了解国际志愿者日，主要以网络宣传为中心，紧紧围绕关注弱势群体这个主题进行多角度的宣传，营造温馨的志愿服务氛围，争取让更多的“志愿者”加入到这个行列中来。宣传的突出点：在对相关活动的宣传中，突出志愿者在活动中的服务细节和参加活动的感受与体验，辅之于照片、视频等；尤其在表彰大会环节中，应该加大对获奖的志愿者的关荣事迹进行宣传，从而扩大其感染力。宣传方式：以微博宣传为主，利用新浪微博、腾讯微博、青信青梅、微信、人人网等媒介，辅之于海报、学校的“权威”媒体（《校报》、《传播人》）、摆点宣传等。分别对“关爱老人，晴暖夕阳红”、“同生共进一家人”、“信连心”、采访南昌大学第四附属医院医疗服务部主任邹德风、在南昌市中心各大交通路口当志愿者等活动进行宣传，同时确保在活动前、活动中、活动后都有相关的宣传。其中，在活动中，要求相关负责人积极开展志愿活动并与服务对象进行面对面的交流，了解其真实想法以便更好的实施工作。宣传特色：采取新颖的宣传方式，合理利用当下流行的元素，摒弃枯燥乏味且成效低下的方式，采用诙谐幽默而不失庄重的语言进行微博宣传，从而扩大本次活动的影响力。22 一、注意事项1.所有参与活动的青协人员带工作证，没有工作证的要求带校徽。2.参与活动的志愿者需热爱公益，细心有耐心，不带功利心参加项目，真心愿意贡献自己的力量。需尽量展现一名优秀志愿者的风采，言行有礼，性格乐观，积极向上，心理健康。3.活动期间所有志愿者需听从队长或者负责人指挥，禁止脱离队伍单独行动。4.在采访邹德风期间需注意言谈，注意随机应变，如果遇到特殊情况，可根据实际情况适当更改原定采访稿。5.参与信连心活动志愿者应有良好的书信写作能力，表达能力和沟通能力，能够及时回复留守儿童来信，能够保证每月至少一封书信往来，坚持一年以上。另外他们应愿意自行承担往来书信的邮费及纸张信封费用。6.信连心活动信件内容以传递正能量为核心，旨在引导其树立正确的人生观、价值观和世界观。所有信件内容不得出现包含暴力、宣扬叛逆等对儿童心理发展带来负面影响的内容。7.活动信息以短信通知为准。8.活动期间做好定时点名工作，确保人员安全。9.活动期间定时定点集合、解散，严禁迟到早退。二、活动安排阶段流程参与部门负责内容截止时间联系方式22 负责人前期准备草拟活动策划书理事会召开部长例会，确定活动方向。2013年11月15日（以下省略“2013年”）孙茹18779100611综合部根据商讨结果草拟活动策划书。韩鼎18270851820确定活动合作方、服务基地、出行路线等外联部、协调部联系各院、校服务基地，邀请其参与此次活动；落实并统计参与本次活动的服务基地基本信息，确定服务内容。11月17日之前郭佳杰18146613031前期宣传宣传部拟定宣传材料、宣传方案。11月17日之前吴鹏龙15170028773人力资源部拟定志愿者招募所需材料。11月17日之前徐琦18270839808综合部审核宣传材料、宣传方案、招募所需材料等。11月17日晚韩鼎18270851820宣传部宣传部海报宣传。11月27日起吴鹏龙15170028773微博、贴吧等新媒体宣传。11月25日起至12月5日物资采购综合部根据活动需求拟定物资清单。11月17日之前韩鼎18270851820理事会审核物资清单11月17日晚孙茹18779100611综合部申报活动经费11月18日韩鼎18270851820综合部统一采购物资11月24日周谷韬13677967134设信件投放点人力资源部在校青协办公室设信件投放点11月29日前徐琦18270839808招募志愿者并确定执行部统一调配摆点所用桌子11月29日30日谢建隆1807050954022 活动开展志愿者名单人力资源部提前准备好摆点所需物资；确定摆点期间人员安排，并统一调配摆点期间人员徐琦18270839808发放相关通知宣传部贯穿活动始终的宣传吴鹏龙15170028773献血宣传服务队、文体部具体负责第二食堂摆点事宜11月29、30日谢睿智18046715742协调部、执行部具体负责第四食堂摆点事宜11月29、30日谢建隆18070509540消防志愿者服务队、综合部具体负责第三食堂摆点事宜11月29、30日李若愚18270835948执行部、协调部、人力资源部整合报名信息11月29日徐琦18270839808理事会、综合部人力资源部外联部审核报名信息并确定最终参与此次活动的志愿者完成活动人员信息表（确定分组与所去服务基地、确定信连心结对分组）11月30日孙茹18779100611活动通知各部门各部门各自通知参与其主要负责的活动志愿者参与活动，告知其活动基本信息。信连心活动通知时需告知参与活动的志愿者所结对的儿童基本信息，并要求其在12月3日前投递一封信11月30日第一天执行部、外联部统筹安排去各服务基地进行志愿服务事宜；活动期间各组定期与活动总负责人联络活动总负责人及时与理事长联络，保持信息通畅；活动期间定期点名，确保人员安全。其他各部门积极配合。12月1日郭加杰1814661303122 第二天执行部、外联部、协调部、献血宣传服务队去服务基地相关事宜由外联部、执行部主要负责，参照第一天。协调部、献血宣传服务队负责当天活动安排。其他各部门积极配合。12月2日郭加杰18146613031谢睿智18046715742第三天宣传部提前预约被采访者商讨采访相关事宜并准备好采访所需材料、工具、证件等；实际采访时间可按实际情况进行调节；将采访内容整理成文，活动当天进行合理宣传。活动当天随机对一些志愿者进行采访。11月15日开始准备；12月3日正式开展吴鹏龙15170028773第四天协调部、文体部收集、整理参与信连心活动志愿者所投递的信件并登记发件人姓名12月3日石李雅芳18270836338外联部按原定路线将信件派送到培英学校参与活动的孩子手中12月4日郭加杰18146613031宣传部安排人员与外联部一同送信，并书写宣传材料进行宣传。12月4日吴鹏龙15170028773第五天综合部至少提前1天准备好晚会所需奖状；晚会当天提前一小时到场，将晚会所需奖状等材料交给文体部相关人员手中；晚会结束后整理收拢晚会期间所用物资。12月5日18:00韩鼎18270851820人力资源部至少提前1天准备好晚会座位安排表；晚会当天提前一小时到场，张贴好作为安排表和排队安排表，并安排人员进行点到。12月5日18:00徐琦18270839808协调部晚会当天提前1小时到场熟悉座位安排表引导人员进场并安排人员进行签到。12月5日18:00石李雅芳1827083633822 献血宣传服务队晚会开始前45分钟到场配合文体部人员进行音响设备的调配和检查工作；晚会结束后进行退出疏导。12月5日谢睿智18046715742消防志愿者服务队礼仪人员提前45分钟到位；晚会期间维持会场秩序。12月5日李若愚18270835948文体部提前申请活动场地；确定活动主持人；统筹整场晚会；负责晚会结束后会场清洁工作12月5日刘丽娟18270851064活动后期活动总结综合部总结本次活动中的不足，提出解决方案，为以后的活动积累经验12月7日韩鼎18270851820活动资料收集宣传部收集、整理活动中的宣传资料、通讯稿12月7日吴鹏龙15170028773后续联欢活动文体部安排联欢活动，组织参与活动的志愿者进培英学校与孩子们亲密接触待定刘丽娟18270851064后续志愿服务活动执行部、外联部、协调部组织志愿者定期去各个服务基地进行志愿服务活动待定待定注：宣传部将宣传贯穿整个活动期间，进行全方位的有效宣传。理事会统筹整个活动。一、经费预算物品名称数量单位单价总价备注矿泉水5箱24元120元活动期间用水台签5个2元10元表彰大会嘉宾台签22 电池4节15元60元表彰大会话筒使用心愿纸1本5元5元征集留守儿童心愿报名表20份0.1元2元登记报名信息奖状20张表彰大会所用奖状展板3块活动宣传总计197元一、附件1.招募登记表2.信连心志愿者信息登记表3.赴各服务基地志愿服务人员信息4.招募期间所用宣传材料5.“12·5国际志愿者日”志愿服务开放周活动微博管理办法6.关于“12·5国际志愿者日”志愿服务开放周活动通告江西师范大学青年志愿者协会2012年11月19日附件：1.招募登记表江西师范大学青年志愿者协会22 “12.5”国际志愿者日志愿者招募报名表编号姓名联系方式志愿服务内容（信连心；各服务基地）是否服从调剂附件：2.信连心志愿者信息登记表一对一结对人员信息表——配对志愿者22 编号姓名性别籍贯出生年月学院年级专业手机号码QQ通讯地址邮箱结对儿童性别意向☐男☐女☐服从调剂结对儿童年级倾向☐五年级☐六年级☐初一☐初二对结对儿童具体要求编号姓名性别籍贯出生年月学院年级专业手机号码QQ通讯地址邮箱结对儿童性别意向☐男☐女☐服从调剂结对儿童年级倾向☐五年级☐六年级☐初一☐初二对结对儿童具体要求编号姓名性别籍贯出生年月学院年级专业手机号码QQ通讯地址邮箱结对儿童性别意向☐男☐女☐服从调剂结对儿童年级倾向☐五年级☐六年级☐初一☐初二对结对儿童具体要求注：志愿者、配对儿童编号为学号+顺序编号；顺序编号从0001开始。附件：3.赴各服务基地志愿服务人员信息（招募结束后补充）志愿服务活动小组人员信息表22 服务地点队长及其联系方式姓名联系方式服务内容服务时间附件：4.招募期间所用宣传材料（待定）22 附件：5.“12·5国际志愿者日“志愿服务开放周活动微博管理办法“12·5国际志愿者日”志愿服务开放周活动微博管理办法22 江西师范大学青年志愿者协会官方微博是@江西师范大学青年志愿者协会，由微博组同学负责管理，要及时对外播报周年庆动态。1.账号是：2.密码是：3.微博互动话题：#十年青协#每条微博开头都要使用。4.微博组成员：负责人：陈兴航组员：李阔，李煊，陈文超，张瑾，崔靖，何越5.辅助官博：@江西师大城建学院青年志愿者协会@江西师大文学院青鸟志愿者@江西师大外院青年志愿者协会@江西师大文旅学院青年志愿者协会等23个院服务队官方微博。辅助官博要积极支持周年庆官博，互动、转发、扩散、检查等；6.开辟周年庆微博特色模块，开展有奖互动等#校青协•国际志愿者日志愿服务周活动#【关爱弱势群体，我们在行动】内容@江西师范大学青年志愿者协会@青春师大+配图#校青协•国际志愿者日志愿服务周活动#【关于志愿护理服务内容访谈】内容@江西师范大学青年志愿者协会@青春师大+配图22 #校青协•国际志愿者日志愿服务周活动#【信筑桥梁，拉近心距。关爱留守儿童，维系社会安定】内容@江西师范大学青年志愿者协会@青春师大+配图#校青协•国际志愿者日志愿服务周活动#【有你梦想更接近，有梦青协更美丽】内容@江西师范大学青年志愿者协会@青春师大+配图#校青协•国际志愿者日志愿服务周活动#【传递一份爱，温暖万人心】内容@江西师范大学青年志愿者协会@青春师大+配图不断弄出各种新花样来维系这个庞大的宣传，一定要把微博上的宣传火热到晚会结束。1.不要@太多官博，一两个为宜，由私人微博和辅助官博扩散，争取不要@重复学院重复微博，要@那些影响力强的微博。附件：6.关于“12·5国际志愿者日”志愿服务开放周活动通告关于“12·5国际志愿者日”志愿服务开放周活动通告亲爱的江西师范大学全体学生：22 国际志愿者日作为国际志愿服务活动的重要标志已经深入人心。值此（2013年12月5日）第28个国家志愿者日的到来，为了发扬志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神，培育志愿服务理念,以实际行动迎接自己的节日，我校青年志愿者协会经校团委准许将于2013年11月29日至12月5日开展本次志愿服务开放周活动。此次活动将以关爱弱势群体为核心，紧紧围绕着“携手弱势力量，播撒爱之芬芳”的主题分六个阶段进行。其一：志愿者招募。招募愿意参与此次志愿服务活动的学生。其二：一次志愿者的体验。在校青协的带领下前往各个服务基地进行志愿服务。其三：一场献爱心的盛宴。在与第一天一样进行志愿服务的同时进行全校性献血宣传服务。其四：一位志愿者的访谈。主要为对以“南丁格尔”奖获得者邹德风为代表的优秀志愿者进行采访。其五：一段信与心的交流。在校青协的组织下与培英学校学生进行信件交流，关爱留守儿童。其五：一场志愿者的表彰。校青协将对活动期间表现突出的志愿者进行表彰。热忱期盼各级领导、各界贤达、历届志愿者及全校同学关心、支持本次活动，并期待您届时拨冗莅临，同襄盛会，共话明朝，一同展望青年志愿者更加美好的未来！特此通告，敬祈周知。江西师范大学青年志愿者协会2013年11月16日22'