江苏科技大学第一届社团巡礼节策划书.doc 20页

'江苏科技大学第一届社团巡礼节策划书社团巡礼节开幕式暨表彰大会时间：10月16日15：00－16：30地点：第二学术报告厅开幕式流程：14：30－14：45观众入场，礼仪人员迎接嘉宾入场，主持人开场白。15：00－15：35全体起立，奏国歌主持人介绍嘉宾社团联合会主席殷立明致开幕辞团委副书记谢刚致辞社团成果展示，社团视频展示15：35－15：50团委书记陈晓斌宣读表彰决定颁奖典礼，由嘉宾为“十佳”颁奖十佳社团代表发言15：50－16：30介绍第五届社团巡礼节内容和日程王会金副院长讲话并宣布开幕式开始嘉宾退场 前期准备：1．提前确定当日发言的领导以及嘉宾名单，发放邀请函，准备嘉宾牌，制作嘉宾表，以备随时修改和后用2．联系本部社管、社联参加人员以及校内学生代表（包括获奖人员）3．联系学生会大学生礼仪队4．确定主持人，准备主持稿5．确定社团代表发言人，准备和确定发言稿负责：主席团6．统计各社团参加人员名单，制作签到表（每社团5人）负责：材料组7．教室、多媒体、音响以及讲台的申请，联系教技中心负责：审查组、联络组8．海报宣传，并征收社团海报，做好张贴工作，于15日以前做好现场宣传展板负责：宣传组9．制作横幅：“第五届社团巡礼节开幕式暨表彰大会”（10m×0.8m）负责：联络组10．制作视频以及网络宣传，准备国歌、校歌负责：网络组11．准备嘉宾席，准备好桌布、纸杯、茶叶、水等负责：后勤组 1．落实奖牌以及证书问题（包括十佳社团干部、优秀社团干部、十佳社团、优秀社团、十佳社团活动，主要侧重十佳）负责：评估组注：以上，15日以前全部到位。会场准备：1．悬挂横幅，讲台、盆景的放置（外联男生负责，其他部门男生协助）2．多媒体调试、音响、话筒（网络部负责）3．茶水等布置（财务部负责，礼仪人员协助）4．现场海报展板（宣传部负责）5．社团负责人及会员签到（秘书处负责）现场安排：1．现场秩序维持及其他突发事件的处理负责：主席团、审查组2．多媒体使用负责：网络组3．现场拍摄负责：摄影组4．会议记录，会后收取发言稿，着重记录领导发言稿负责：材料组后期安排： 1．场地清理负责：所有工作组2．后期宣传，主要着重网络、校报宣传负责：宣传组3．财务报销，票据尽快汇总上报，交由财务部统一保存负责：后勤组4．总结工作，在社团巡礼结束以前做好本次会议的汇总材料，形成文本以供保存并赠送嘉宾负责：宣传组、材料组 社团巡礼节期间活动目的：释放青春活力，陶冶高尚情操，繁荣校园文化主题：创新·创优·创品牌时间：2006年10月中旬－11月中下旬地点：两校区（以浦口校区为主）主办单位：院团委承办单位：院学生社团联合会协办单位：全院社团赞助单位：待定活动形式：社团活动集中展示，同时进行社团活动评比前期准备：1.10月10日之前：征集社团巡礼节活动注：十一前开社团巡礼节动员大会，十一后征集活动策划和方案，报团委审批2．社联会根据学校整体计划进行统筹，列出巡礼期间社团活动时间表（包括日期、社团活动、举办单位、时间、地点）3．秘书处总结近一阶段的社联和社团活动成果，形成文本材料作为社团巡礼节的资料展示，并在结束前加入汇总资料赠送嘉宾期间社联的活动有：1．社团工作会议2．社联会标征集（时间允许，条件成熟就办，策划已有，主要由宣传部设计裁定） 3．金审社团招新主办：社联和金审社团部时间：开幕式之后一周地点：泽园（初定）宣传：海报、招新导刊；桌椅：提前申请现场：四中心负责社团招新，秘书处负责社联招新，专人负责摄影4．评比活动（可选择）：我最喜爱的社巡活动奖评选原则：公正，公平，公开评比方案：分两部分评选：（1）社联内部（理事会＋干事,约70人）时间：巡礼节闭幕前一周地点：大教室流程：1、四中心负责人或社团负责人介绍巡礼活动或者放映相关社团巡礼活动资料2、发选票，填选票3、统计票数4、汇总评语（2）会员抽样（每个学院选择一个班级，主要是06级）时间：巡礼节闭幕式前一周 地点：待定流程：1、到各班分发调查问卷（每个院系专人负责，与社团活动主办方有牵连者需回避）2、统计分析前期准备：设计统一选票；设计问卷（还应包括学院、班级等基本情况、对社团巡礼期间活动状况进行多项考察）负责：活动组（其他组配合）附1：社团工作会议策划目的：夯实基础，开拓思路，促进交流主题：务实中创新，沟通中进步时间：待定地点：学术报告厅（具体待定）参加人员：社团联合会理事会人员、各社团主要负责人（每社团4-5人）到场嘉宾：（待定）活动安排：1、主持人介绍到场嘉宾2、团委陈晓斌书记发言3、优秀社团负责人代表发言4、总结发言（发言人待定）5、主持人宣布会议结束前期安排： 1．联系领导和嘉宾，提前确定发言人2．各中心通知所属社团准时参加会议，并通知新老社团或优秀社团负责人准备发言稿（时间30分钟—1小时），预定每中心一名（人文可多）内容形式可多样：活动展示，问题分析，经验介绍，加上视频图片展示和文字说明更佳负责：主席团、联络组3．统计各社团参加人员名单，制作签到表负责：材料组4．教室申请以及多媒体申请负责：审查组5．海报宣传负责：宣传组6．制作横幅：“南京审计学院社团工作会议”（10m*0.8m）负责：联络组7．制作PPT或视频以及网络宣传负责：网络组8．准备嘉宾席,准备好桌布、纸杯、茶叶、水等负责：后勤组9．对发言稿进行筛选最终确定会议发言代表名单负责：主席团现场安排： 1．社团负责人签到以及会议记录负责：材料组2．现场秩序维持及其他突发事件的处理负责：主席团、审查组3．多媒体使用负责：网络组3．现场拍摄负责：摄影组4．现场海报展板负责：宣传组5．会议结束前收取社团发言稿，会议记录着重记录领导发言（材料组设专人负责）后期安排：1．场地清理负责：所有工作组2．后期宣传，主要着重网络、校报宣传负责：宣传组3．财务报销，票据尽快汇总上报，交由财务部统一保存负责：后勤组4．总结工作，在社团巡礼结束以前做好本次会议的汇总材料，形成文本以供保存并赠送嘉宾负责：宣传组、办公室 附2：第五届社团巡礼节期间活动一览（待定）日期活动举办单位地点第七周开幕式暨表彰大会社团联合会学术报告厅2006年证券市场秋季报告会证券投资俱乐部学术报告厅韩国日本语言文化风俗讲座长青韩剧社学术报告厅“缘”来就是你――新华书缘会员见面会新华书缘俱乐部多媒体教室华夏传统文化协会民俗宣传展华夏传统文化协会文济楼、金审食堂同伴教育互动活动青春健康红丝带同伴协会多媒体教室社团招新（金审）社团联合会、金审社团部泽园餐厅“让爱心飞扬！”――爱心社八周年庆爱心社多功能厅乒乓球技艺选拔赛乒乓球协会乒乓球室心理健康问卷调查大学生心理健康协会会计、法政分会各教室民乐知识讲座午后弦琴协会多媒体教室第七周－－第八周“心系孤老，情绕线端”送温暖活动艾美立手工坊敬老院“以文会友”走进图书馆活动长江潮文学社、图书馆图书馆FeelYoungShow“飞扬”生活馆多媒体教室第七周－－第九周“正确处理大学生人际关系，构建和谐校园”主题活动当代社会主义理论研究会学术报告厅第七周－－第十周“阳光杯”社区棋牌比赛春秋棋牌社、阳光公寓管委会食堂、教室、社区第七周――第十一周“银星杯”书画展――书美协会20周年大型活动书美协会浦口校区“新生杯”排球赛排球协会金审排球赛迎评审计文化周系列讲座未来审计师协会多媒体教室手语文艺编舞表演月手语社、浦口特殊教育学校浦口校区我院大学生暑期实践参与状况与实践成效的专题调研唯实调研社浦口校区“笔走龙蛇，翰墨飘香”书法协会书法展书法协会竞慧楼大厅冰火超级主唱大赛冰火节奏吉他社润园餐厅前“新生杯”男子篮球联赛ALLBALLA篮球社金审体育场再现“网球王子”网球赛网球协会、天下漫协金审网球场“分享，信任，传播”――图书漂流活动彼岸读者协会竟慧楼大厅、润园餐厅三楼“镜头里的青春”校园摄影大赛社团联合会、留光亦彩DV社浦口校区诗歌交流会慕云诗社多媒体教室 第八周“九九重阳”系列活动华夏传统文化协会校区、紫金山户外素质拓展训练操场大学生心理健康协会国审分会《荻思》出刊活动以及赠阅活动荻思文学社润园餐厅门口“三国五虎上将”评选及“五谋事”评选真品三国社浦口校区学习生活大攻略――激浪新生咨询会激浪咨询社学术报告厅蒙太奇电影与评析大学生心理健康协会对外汉语分会多媒体教室“缘，就在江湖”——综艺活动蓝冰之巅武幻社润园餐厅门口“珍珠之行”环保协会会员活动环保协会珍珠泉心理沙龙大学生心理健康协会法政分会多媒体教室“乐在料理”民食制作活动中华料理协会润园餐厅社团工作会议社团联合会学术报告厅第二届“浓浓杯”电子竞技大赛计算机协会机房“爱我，别走”——成长，追忆音乐爱好者协会润园餐厅门口“金色之秋，魅力南审”卡拉OK歌唱比赛英语俱乐部、音粤社多功能厅南京高校羽毛球邀请赛羽毛球协会体育馆“如何处理电竞与学习的关系”讲座电子竞技俱乐部学术报告厅法制宣传活动法学研究会浦口区市民广场电子竞技友谊赛电子竞技俱乐部机房第九周自然科学知识竞赛大学生心理健康协会信科分会、科协多媒体教室疯狂英语讲座风华南审英语励志社学术报告厅校园“脱口秀”大赛演讲与口才协会学术报告厅万圣节化装舞会音粤社、风华南审英语励志社多功能厅狂欢万圣节文艺活动飞扬生活馆、排球协会、交际舞协会操场第四届“证券之星”知识竞赛证券投资俱乐部学术报告厅“兰葩初放”――昆曲社专场演出昆曲社体育馆经典粤语电影播放音粤社、风华南审英语励志社多媒体教室“狼”的诱惑――“雪狼湖”两周年庆“雪狼湖”音乐剧社多功能厅第九届柠檬杯英语演讲比赛英语俱乐部多媒体教室浦口校区高校大型联谊舞会交际舞协会体育馆“迎新杯”羽毛球赛羽毛球协会体育馆心协干部培训大会、会员大会、专家工作坊（讲座）大学生心理健康协会总会学术报告厅《荻思》阅读赏析活动暨读者交流会荻思文学社多媒体教室 第十周“一对一”神秘倾诉大学生心理健康协会信科分会多媒体教室蒙太奇电影与评析大学生心理健康协会法政分会多媒体教室华夏风韵古诗朗诵会华夏传统文化协会多功能厅经典电影展览及演绎Moment影视协会新教206美容与心理讲座与竞赛大学生心理健康协会会计分会多媒体教室第十一周金秋茶话会暨荻思文学沙龙活动荻思文学社多功能厅心理漫画展大学生心理健康协会国审分会、天下漫协南审大道第十周――第十一周“叶之寄语”书签制作活动慕云诗社浦口校区法律咨询活动法律援助中心汉中门广场“关爱自己，从心开始”演讲比赛演讲与口才协会、大学生心理健康协会国审分会电教或学术报告厅“我心中的审计”主题征文活动未来审计师协会浦口校区第十一周社团巡礼节闭幕式社团联合会体育馆 社团巡礼节闭幕式策划目的：释放青春活力，陶冶高尚情操，繁荣校园文化主题：创新·创优·创品牌时间：待定地点：体育馆主办单位：院团委承办单位：院学生社团联合会参加社团：待定活动对象：全校学生合作单位：院学生会、院大学生艺术中心、院广播站等赞助单位：待定邀请嘉宾：待定总策划：张佳玲总负责：第五届社团巡礼节组委会活动具体安排：前期准备：（一）邀请嘉宾1．确定嘉宾名单（现拟）：校领导：五名赞助商：两名各兄弟院校的社联会负责人（各两人）： 南京工业大学、南京大学、东南大学、江苏警官、南京师范大学、南京财经大学、南京邮电学院、南京林业大学、南京航天航空大学、南京农业大学、南京理工大学、河海大学、三江学院等2．发送邀请函（附上社联负责人的联系方式和到校路线，以备闭幕式当天联系）、社联介绍、社团巡礼活动介绍和安排：请柬30份、相关材料60份注：嘉宾联系工作必须在10月25日前确定（11月15日左右闭幕式）负责：联络组（二）宣传工作1．海报宣传：社联宣传部、各社团于11月10之前做好海报、社团巡礼介绍（包括巡礼目的、主题、活动清单），海报以展板形式展示出来；赞助商彩印宣传海报。持续到巡礼结束。2．展板宣传：各社团于25日之前将展板内容制作好交至社联，社联需要审查（是否有错别字等），统一做。闭幕式前后三天展示。3．网络宣传：BBS上持续发布社巡信息，注意舆论导向。4．传单宣传（简）：1000份，社团活动巡礼活动列表（发到班级或宿舍）5．彩单宣传（精）：（小）200份，包括巡礼献辞，巡礼活动安排，注意封页设计、文字编排。 （大）200份，包括巡礼献辞、活动流程、社团风采、成果展示、社团简介、社团宣言。大、小可选，闭幕式当天发给嘉宾和观众。6．横幅宣传：内容包括巡礼主题（挂于场外，注意悬挂时间、地点，要提前申请）、“巡礼节闭幕式暨表彰大会”（挂于现场）7．地报宣传：先确定地报路线（主要于学校主干道，用防水胶带覆盖于地面，让同学平时走路就能看到）、设计地报内容，然后向学校申请，准备地报工具。于巡礼后期。8．短片宣传：制作社联宣传片，考虑把社联和社团的宣传片刻盘。闭幕式时送给嘉宾。9．广播宣传：与广播站联系，社团负责人访谈形式等（由广播站组织，社联配合，不为重点，广播宣传在我校本身效果不太理想）10．彩喷宣传：可选，比较贵。11．书签、服装宣传：可考虑。12．彩旗宣传：如果社联、每个社团都有自己标志和旗帜，可以考虑。负责：宣传组、联络组（三）晚会筹备（注：晚会大约2小时，于6：30－7：00开始）节目方面：1．节目上报：10月20日之前（至少提前闭幕式20天）2．节目初审：（至少提前闭幕式15天）3．节目终审：（至少提前闭幕式10天） 4．制作节目单5．进行彩排人员方面：1．确定导演、主持人、执行人员等2．组织观众：每社团至少出5人，获奖社团要多召集人场地布置方面：1．向体育馆申请场地以及音响设备2．向后勤公司申请场地布置和盆景等放置3．向团委申请桌椅（前排桌子、红桌布，观众椅子）4．向保卫处申请保卫队协助当天活动5．横幅制作6．气球、彩带等装饰其他：如开场大屏幕播放巡礼宣传片，颁奖期间播放社联、社团活动剪影、社团人风采屏幕再现（适当采用快进技术），现场荧光棒等负责：演出组（其他组配合）晚会现场：根据筹备时安排，各组相互配合，团结协作结束合影注：迎宾工作（闭幕式当天）（提前5天申请6G会议室，整理布置好办公室）1．引导：下午1点半－3点安排人在金审、南审校门口迎宾（最好挂牌）， 每处安排2－3人迎宾路线：金审校门——诚信园――电教、操场――图书馆――阶梯（注意沿着地报指示路线）－—新操场――6G会议室；南审校门——6G会议室宾客休息、交流点：6G会议室注：根据嘉宾来校的时间不统一，迎宾人员要灵活调整2．交流内容：（1）签名留念（签名簿）（2）留下联系方式（办公室整理好，闭幕式开始前用红纸打印好，发给嘉宾）（3）赠送社团刊物、《南审青年》（提前准备，要40－100本，用专用袋子装）（4）发社团巡礼精致宣传单、节目单及本次巡礼的文本材料。（5）介绍学校和社团概况，互相交流（6）参观社联办公室3．晚餐：随想园包间4．现场：发在“驻宁高校社联负责人通讯录”、荧光棒5．结束：由专人送嘉宾回校（仙林、浦口、江宁等区各派3－4辆专车）负责：各项都有专人负责（届时指定）后期工作：1．场地清理 负责：所有工作组2．后期宣传，主要着重网络、校报宣传负责：宣传组3．财务报销，票据尽快汇总上报，交由财务部统一保存负责：后勤组4．总结工作，在社团巡礼结束以前做好本次会议的汇总材料，形成文本以供保存并赠送嘉宾负责：材料组、宣传组 巡礼总经费预算报告为了弘扬学院文化，宣扬社团人的精神面貌，更好的迎接评估，社团联合会在团委的指导下开展了此次社团巡礼的活动，经社团巡礼工作小组策划，共计需要经费情况如下：宣传：1250元1．展板：50元×63＝3150元（社团自行承担）2．横幅：10元×10×4＝400元（开幕式暨表彰大会、闭幕式、社巡主题、社团工作会议等）3．传单：0.1元×1000＝100元4．彩单：2×200＝400元5．节目单：1×100＝100元6．气球、彩带：0.5×100＝50＋50＝100元7．荧光棒：1×100＝100元8．海报、地报：50元礼仪：1380元1．请柬：2×80＝160元2．晚餐：300×3＝900元3．联系车：50×1＋70×1+100×2＝320音响：2000元盆景：100元矿泉水：100元工作餐：200元 各社团活动：7000元其他：1000元总经费：13030元本次活动总经费约13030元，请团委批示。此致敬礼江苏科技大学文化科技协会2009-4-17'